PRAKTIKUM PROFESI
Oleh
Nama : Utari Violanita
NIM : 1912020072
Prodi : Bimbingan Konseling Islam
Fakultas : Dakwah Dan Ilmu
Komunikasi
Mengetahui:
Ketua Program Studi
Bimbingan Konseling Islam
i
NIP. 19620202 199203 1 001
Lembar Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat Dalam Penyusunan Laporan
Kegiatan Praktek Profesi
Menyatakan bahwa Laporan Kegiatan Praktikum Profesi ini merupakan hasil karya
penulis sendiri, dan penulis tidak melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah
orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kegiatan Praktikum Profesi
ini telah penulis sebutkan sumber kutipannya serta penulis cantumkan di daftar
pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan baik dalam
pelaksanaan kegiatan Praktikum Profesi maupun dalam penulisan laporan kegiatan
Praktikum Profesi, penulis bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus
untuk mata kuliah kegiatan Praktikum Profesi yang telah penulis tempuh.
(Utari Violanita)
ii
1912020072
iii
LAPORAN INDIVIDU
KEGIATAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)
BIMBINGAN KONSELING ISLAM
LOKASI DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN
ANAK, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
(DP3AP2KB) PROVINSI SUMATERA BARAT
Penempatan PPL pada dinas ini dibagian sub bidang program. Dalam
melaksanakan PPL, penulis mengerjakan pekerjaan sekretaris, antara lain mencetak,
memprint surat-surat, memindai dan menggandakan dokumen, meminta tanda tangan,
merekap, mempersiapkan rapat, melakukan kegiatan kearsiapan baik penyimpanan
maupun pencarian kembali arsip.
iv
Kata Kunci : PPL, DP3AP2KB, Sub bidang program
KATA PENGANTAR
v
5. Seluruh Dosen Program Studi Bimbingan Konseling Islam UIN Imam
Bonjol Padang.
6. Ibuk Dra. Gemala Ranti, M.Si selaku Kepala Dinas Pemberdayaan
Perempuan dan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana (DP3AP2KB) Provinsi Sumatera Barat
terimakasih atas kerja samanya.
7. Kak Fuji selaku pamong yang telah mengarahkan dan membimbing
dalam pelaksanaan PPL berlangsung.
8. Kak Indah, kak Lisa , kak Nova, dan bg Arif selaku kakak di bidang
program yang telah banyak membimbing, mengarahkan, memberi
masukan, dan kerja sama yang baik untuk menyelesaikan kegiatan
PPL.
9. Kedua orang tua dan keluarga yang telah banyak berkorban selama
perkuliahan ini dukungan materi maupun moral yang telah diberikan
selama ini.
10. Rekan-rekan mahasiswa PPL di Dinas Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
Provinsi Sumatera Barat terimakasih atas bantuan dan kerja samanya.
11. Bapak dan ibuk serta staf di Dinas Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
Provinsi Sumatera Barat yang telah banyak membantu dalam
kelancaran kegiatan PPL
12. Seluruh rekan yang telah banyak membantu yang tidak bisa saya
uraikan satu-satu.
vi
yang telah membantu penulis dalam melaksanakan PPL. Semoga amal baik
yang telah diberikan mendapatkan imbalan dari Allah SWT,.
(Utari Violanita)
1912020072
vii
DAFTAR ISI
LAMPIRAN ............................................................................................................58
1. Dokumentasi ...............................................................................................59
2. Daftar Riwayat Hidup ................................................................................. 63
viii
DAFTAR GAMBAR
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Waktu Kerja ..........................................................................3
Tabel 2.1 Susunan kepegawaian DP3AP2KB ......................................35
Tabel 3.1 Kegiatan minggu pertama ....................................................38
Tabel 3.2 Kegiatan minggu kedua ........................................................39
Tabel 3.3Kegiatan minggu ketiga ........................................................41
Tabel 3.4 Kegiatan minggu keempat ....................................................43
Tabel 3.5 Kegiatan minggu kelima ......................................................45
Tabel 3.6 Kegiatan minggu keenam .....................................................47
Tabel 3.7 Kegiatan minggu ketujuh .....................................................49
Tabel 3.8 Kegiatan minggu kedelapan .................................................51
x
BAB I
PENDAHULUAN
xi
1.2 Tujuan Kegiatan Pratikum Profesi
Adapun tujuan Pratikum Profesi yang dilakukan pada saat kegiatan Pratikum
Profesi di Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak,
Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Provinsi Sumatera Barat, yaitu :
a. Mendapatkan kesempatan dalam memperoleh gambaran nyata
pelaksanaan profesi dilapangan.
b. Dapat mengembangkan pengetahuan dan kemampuan melalui
pengaplikasian ilmu.
c. Mendapatkan pelatihan dan pengalaman dunia kerja.
d. Meningkatkan keterampilan baik hard skill dan soft kill.
e. Untuk membekali penulis dengan pengetahuan praktis dan keterampilan
lapangan.
f. Link and match pengetahuan yang telah dipelajari di kampus dengan
dunia kerja, baik swasta maupun pemerintah.
xii
NO
Hari
Waktu
c. Monitoring
Dilakukan pada pertengahan waktu pelaksanaan kegiatan yang dilakukan
oleh Tim Fakultas dan Program Studi serta Dosen Pembimbing Lapangan
Evaluasi dan Pelaporan
e. Penilaian
Pihak program studi memberikan file penilaian yang akan diberikan oleh
mahasiswa ke pamong dalam bentuk surat yang dimasukkan ke dalam amplop
dan nanti nilai yang sudah diberikan oleh pamong tersebut akan diserahkan
kepada dosen pembimbing lapangan.
xiii
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI
xiv
a. Penyerasian Kebijakan Pengendalian Penduduk.
b. Peningkatan Pembinaan Keluarga Berencana (KB).
c. Pemberdayaan dan peningkatan keluarga sejahtera (ks).
d. Peningkatan pengarusutamaan gender dan pemberdayaan perempuan di
berbagai bidang pembangunan.
e. Peningkatan perlindungan hak perempuan.
f. Peningkatan kualitas keluarga dalam percepatan pemberdayaan perempuan
dan perlindungan anak
g. Peningkatan kualitas keluarga dalam percepatan pemberdayaan perempuan
dan perlindungan anak.
h. Optimalisasi Pengelolaan Sistem data gender dan Anak untuk penyusunan
perencanaan penganggaran, pelaksanaan dan evaluasi.
i. Peningkatan akses pelayanan yang berkualitas bagi semua anak untuk
mengoptimalkan tumbuh kembang dan kelangsungan hidupnya.
j. Peningkatan perlindungan khusus anak.
xv
dan Peraturan Gubernur Sumatera Barat Nomor 3 Tahun 2020 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi
Sumatera Barat dan Peraturan Gubernur Sumatera Barat Nomor 99 Tahun 2017,
maka susunan struktur organisasi DPPPAPPKB Provinsi Sumatera Barat terdiri dari
Kepala, Sekretariat, 4 Bidang dan UPTD dipimpin oleh Sekretaris dan Kepala Bidang
dan Kepala UPTD, 4 Sub Bagian yang dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, dan 14
Seksi yang dipimpin oleh Kepala Seksi dengan uraian sebagai berikut:
KEPALA DINAS
SEKRETARIAT
SEKSI PENGARUSUTAMAAN
GENDER SEKSI HAK SIPIL, SEKSI SEKSI
DAN PEMBERDAYAAN INFORMASI DAN PERLINDUNGAN PENGENDALIAN
PEREMPUAN PARTISIPASI PEREMPUAN PENDUDUK
SEKSI
SEKSI PENGASUHAN
PELEMBAPUG
GAAN DAN ALTERNATIF SEKSI SEKSI
ADVOKASI ORGANISASI PENDIDIKAN, PERLINDUNGAN KELUARGA
PEREMPUAN KESEHATAN DAN KHUSUS ANAK BERENCANA
KESEJAHTERAAN
xvii
a) Kepala UPTD.
b) Sub Bagian Tata Usaha.
c) Seksi Pelayanan Terpadu dan Rujukan.
d) Seksi Informasi dan Kerjasama.
Tugas Pokok dan Fungsi Eselon II, III dan IV dan UPTD pada DPPPAPPKB
Provinsi Sumatera Barat adalah sebagai berikut :
a) Kepala Dinas
Kepala dinas memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak.
xviii
(8) menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait
(9) melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
b) Sekretariat
xix
Sekretariat membawahi :
Uraian tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian adalah:
xx
Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas,
Sub Bagian Program dan Keuangan mempunyai fungsi.
a) Pelaksanaan penyusunan dan perumusan kebijakan teknis di bidang
keuangan dan program.
b) Pelaksanaan dan penyusunan bahan pengoordinasian pelaksanaan
pengelolaan keuangan dan program di lingkungan dinas.
Uraian tugas pokok dan fungsi bagian Program dan Keuangan adalah:
Uraian tugas pokok dan fungsi bagian Program dan Keuangan adalah:
xxi
(2) Menyiapkan bahan pengoordinasian pelaksanaan kebijakan teknis
di bidang Keuangan.
(3) Menyiapkan bahan pengelolaan keuangan.
(4) Menyiapkan bahan pelaksanaan verifikasi dan pembukuan..
(5) Menyiapkan bahan pelaksanaan akuntansi.
(6) Menyiapkan bahan pengelolaan data dan informasi di bidang
Keuangan.dan
(7) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan.
Rincian tugas pokok dan fungsi Bidang Kualitas Hidup Perempuan adalah :
xxii
(c) Melaksanakan pengkajian kebijakan pelaksanaan pengarusutamaan
gender dan pemberdayaan perempuan di bidang ekonomi, sosial,
politik hukum dan kualitas keluarga
(d) Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi penerapan kebijakan
pelaksanaan pengarusutamaan gender dan pemberdayaan perempuan
di bidang ekonomi, sosial, politik hukum dan kualitas keluarga
(e) Melaksanakan fasilitasi, sosialisasi dan distribusi pelaksanaan
pengarusutamaan gender dan pemberdayaan perempuan di bidang
ekonomi, sosial, politik hukum dan kualitas keluarga
(f) Melaksanakan pendampingan, pelatihan, bimbingan teknis dan
supervisi dalam peningkatan SDM pelaksana pengarusutamaan gender
dan pemberdayaan perempuan dan organiasi kemasyarakatan di
bidang ekonomi, sosial, politik hukum dan kualitas keluarga
(g) Melaksanakan penyiapan dan penguatan pelembagaan
pengarusutamaan gender dan serta pengembangan jejaring
(h) Melaksanakan pembinaan umum di bidang kualitas hidup perempuan
dan pemberdayaan perempuan di kabupaten/kota
(i) Melaksanakan penguatan dan pengembangan lembaga penyedia
layanan dan jejaring pengarusutamaan gender dan pemberdayaan
perempuan serta organisasi perempuan
(j) Melaksanakan penguatan dan pengembangan lembaga penyedia
layanan dan jejaring dalam peningkatan kualitas keluarga dalam
mewujudkan kesetaraan gender dan hak anak
(k) Melaksanakan pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan penerapan
kebijakan pelaksanaan pengarusutamaan gender dan pemberdayaan
perempuan di bidang ekonomi, sosial, politik hukum dan kualitas
keluarga, dan
(l) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai
tugas pokok dan fungsi.
xxiii
dimaksud di atas, Seksi Pengarusutamaan Gender dan Pemberdayaan
Perempuan mempunyai fungsi :
a) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis di bidang
Pengarusutamaan Gender dan Pemberdayaan Perempuan.
b) pelaksanaan dan penyusunan bahan pengkoordinasian dan fasilitasi di
bidang Pengarusutamaan Gender dan Pemberdayaan Perempuan.
c) pelaksanaan pembinaan, pendampingan dan evaluasi di bidang
Pengarusutamaan Gender dan Pemberdayaan Perempuan.
xxiv
(11) melaksanakan pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di
bidang Pengarusutamaan Gender dan Pemberdayaan
Perempuan.dan
(12) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.
Uraian tugas pokok dan fungsi Seksi Pelembagaan PUG dan Advokasi
Organisasi Perempuan adalah:
xxv
(6) melaksanakan penguatan jejaring kelembagaan dan pengembangan
lembaga penyedia layanan pemberdayaan perempuan berbasis
masyarakat
(7) melaksanakan bimbingan teknis dan supervisi penerapan kebijakan
pelaksanaan pelembagaan pengarusutamaan gender dan advokasi
organisasi perempuan
(8) melaksanakan penyiapan pelembagaan pengarusutamaan gender
dan pemberdayaan perempuan
(9) melaksanakan pembinaan dan pendampingan secara umum
kegiatan pelembagaan Pengarusutamaan Gender dan Advokasi
Organisasi Perempuan
(10) melaksanakan pemantapan jejaring kerja dengan Lembaga
Swadaya Masyarakat dan Perguruan Tinggi dalam rangka
penguatan Pelembagaan Pengarusutamaan Gender dan Advokasi
Organisasi Perempuan
(11) melaksanakan pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan
penerapan kebijakan pelaksanaan pelembagaan pengarusutamaan
gender dan advokasi organisasi perempuan.dan
(12) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.
Uraian tugas pokok dan fungsi Seksi Kualitas Keluarga antara lain:
xxvi
(2) melaksanakan penyiapan forum koordinasi penyusunan kebijakan
pelaksanaan pengarusutamaan gender dan pemberdayaan
perempuan di bidang Kualitas Keluarga
(3) melaksanakan perumusan kajian kebijakan pelaksanaan
pengarusutamaan gender dan pemberdayaan perempuan di bidang
Kualitas Keluarga
(4) melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi penerapan kebijakan
pelaksanaan pengarusutamaan gender dan pemberdayaan
perempuan di bidang Kualitas Keluarga
(5) melaksanakan fasilitasi, sosialisasi dan distribusi kebijakan
pelaksanaan pengarusutamaan gender dan pemberdayaan
perempuan di bidang Kualitas Keluarga
(6) melaksanakan penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan
supervisi penerapan kebijakan pelaksanaan pengarusutamaan
gender dan pemberdayaan perempuan di bidang Kualitas Keluarga
(7) melaksanakan pendampingan, penguatan dan pengembangan
lembaga penyedia layanan peningkatan kualitas keluarga dalam
mewujudkan kesetaraan gender dan hak anak
(8) melaksanakan pembinaan dan pendampingan peningkatan kualitas
keluarga dalam mewujudkan kesetaraan gender dan hak anak
tingkat provinsi dan lintas kabupaten/kota melalui partisipasi
masyarakat
(9) melakukan advokasi, sosialisasi, edukasi, informasi, komunikasi
dan sinkronisasi kegiatan peningkatan kualitas keluarga
(10) melaksanakan pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan
penerapan kebijakan pelaksanaan pengarusutamaan gender dan
pemberdayaan perempuan di bidang Kualitas Keluarga
(11) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.
xxvii
(1) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,
pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan di bidang Hak Sipil, Informasi
dan Partisipasi
(2) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,
pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan di bidang Pengasuhan Alternatif,
Pendidikan, Kesehatan dan Kesejahteraan.dan
(3) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,
pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan di bidang Data dan Informasi
Gender dan Anak.
Uraian tugas pokok dan fungsi Bidang Pemenuhan Hak Anak adalah:
xxviii
(f) menyiapkan pemberian bimbingan teknis dan supervisi penerapan
kebijakan pemenuhan hak anak terkait hak sipil, informasi dan
partisipasi, pengasuhan, keluarga dan lingkungan, kesehatan dan
kesejahteraan serta pendidikan, kreativitas dan kegiatan budaya,
penyajian data dan informasi gender dan anak
(g) menyiapkan pelembagaan pemenuhan hak anak dan data informasi
pada lembaga pemerintah, non pemerintah, dan dunia usaha
(h) penyiapan penguatan dan pengembangan lembaga penyedia
layanan peningkatan kualitas hidup anak dan data informasi
(i) menyiapkan Fasilitasi dan penguatan jaringan kerja pada lembaga
pemerintah, non pemerintah dan dunia usaha tingkat provinsi
(j) menyiapkan Koordinasi dan fasilitasi pelembagaan layanan
pemenuhan hak anak pada lembaga pemerintah dan non
pemerintah serta dunia usaha tingkat provinsi menuju provinsi
layak anak
(k) menyiapkan pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan
penerapan kebijakan pemenuhan hak anak terkait hak sipil,
informasi dan partisipasi,pengasuhan keluarga dan
lingkungan,kesehatan dan kesejahteraan serta
pendidikan,kreativitas dan kegiatan budaya,penyajian data dan
infrmasi gender dan anak,kekerasan terhadap perempuan dan anak
(l) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan fungsinya.
xxix
c) pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang Hak Sipil, Informasi dan
Partisipasi.
Uraian tugas pokok dan fungsi Seksi Hak Sipil, Informasi dan Partisipasi
antara lain:
xxx
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Seksi
Pengasuhan Alternatif, Pendidikan, Kesehatan dan Kesejahteraan mempunyai
fungsi:
xxxi
dan pendidikan, pemanfaatan waktu luang dan kegiatan budaya
serta kesehatan dasar dan kesejahteraan
(f) melaksanakan bimbingan teknis dan supervisi penerapan kebijakan
pemenuhan hak anak di bidang Pengasuhan Alternatif, Pendidikan,
Kesehatan dan Kesejahteran yang meliputi pengasuhan alternatif
dan pendidikan, pemanfaatan waktu luang dan kegiatan budaya
serta kesehatan dasar dan kesejahteraan
(g) melaksanakan penyiapan pelembagaan pemenuhan hak anak pada
lembaga pemerintah, non pemerintah, dan dunia usaha di bidang
Pengasuhan Alternatif, Pendidikan, Kesehatan dan Kesejahteraan
yang meliputi pengasuhan alternatif dan pendidikan, pemanfaatan
waktu luang dan kegiatan budaya serta kesehatan dasar dan
kesejahteraan
(h) melaksanakan peningkatan kualitas hidup anak di bidang
Pengasuhan Alternatif, Pendidikan, Kesehatan dan Kesejahteraan
yang meliputi pengasuhan alternatif dan pendidikan, pemanfaatan
waktu luang dan kegiatan budaya serta kesehatan dasar dan
kesejahteraan
(i) melaksanakan pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan
penerapan pemenuhan hak anak di bidang Pengasuhan Alternatif,
Pendidikan, Kesehatan dan Kesejahteraan yang meliputi
pengasuhan alternatif dan pendidikan, pemanfaatan waktu luang
dan kegiatan budaya serta kesehatan dasar dan kesejahteraan dan
(j) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
xxxii
(c) pelaksanaan pembinaan, pendampingan dan evaluasi Data dan
Informasi Gender dan Anak.
Uraian tugas pokok dan fungsi Seksi Data dan Informasi Gender dan Anak
adalah :
xxxiii
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Bidang Perlindungan
Hak Perempuan dan Anak mempunyai fungsi:
Uraian tugas pokok dan fungsi Bidang Perlindungan Hak Perempuan dan Anak
adalah:
xxxiv
(f) menyiapkan penguatan dan pengembangan lembaga penyedia layanan
perlindungan perempuan dan anak, jejaring serta anak yang memerlukan
perlindungan khusus
(g) menyiapkan pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan penerapan
kebijakan di bidang Penguatan Lembaga Layanan Perempuan dan Anak
yang meliputi pencegahan kekerasan, perlindungan dan pemberdayaan
perempuan korban kekerasan, perlindungan khusus anak dan lembaga
layanan perempuan dan anak. dan
(h) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya
xxxv
(3) melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi penerapan kebijakan di
bidang Perlindungan Perempuan yang meliputi pencegahan kekerasan
terhadap perempuan serta perlindungan dan pemberdayaan perempuan
korban kekerasan di dalam rumah tangga, di bidang ketenagakerjaan
dalam situasi darurat dan kondisi khusus serta dari tindak pidana
perdagangan orang
(4) melaksanakan fasilitasi, sosialisasi dan distribusi kebijakan di bidang
Perlindungan Perempuan yang meliputi pencegahan kekerasan
terhadap perempuan serta perlindungan dan pemberdayaan perempuan
korban kekerasan di dalam rumah tangga, di bidang ketenagakerjaan,
dalam situasi darurat dan kondisi khusus serta dari tindak pidana
perdagangan orang
(5) melaksanakan bimbingan teknis dan supervisi penerapan kebijakan di
bidang Perlindungan Perempuan yang meliputi pencegahan kekerasan
terhadap perempuan serta perlindungan dan pemberdayaan perempuan
korban kekerasan di dalam rumah tangga, di bidang ketenagakerjaan,
dalam situasi darurat dan kondisi khusus serta dari tindak pidana
perdagangan orang
(6) melaksanakan pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan penerapan
kebijakan di bidang Perlindungan Perempuan yang meliputi
pencegahan kekerasan terhadap perempuan serta perlindungan dan
pemberdayaan perempuan korban kekerasan di dalam rumah tangga,
di bidang ketenagakerjaan, dalam situasi darurat dan kondisi khusus
serta dari tindak pidana perdagangan orang
(7) melaksanakan penyiapan data dan informasi kekerasan terhadap
perempuan
(8) melaksanakan pendampingan dan pembinaan secara umum kegiatan
perlindungan perempuan di lintas sektor dan kabupaten/kota.
(9) melaksanakan pelatihan kasus kekerasan terhadap perempuan dan
korban tindak pidana perdagangan orang (TPPO )
(10) melaksanakan pengembangan hasil pemberdayaan korban
kekerasan terhadap perempuan dan korban tindak pidana perdagangan
orang
(11) melaksanakan pemantauan, analisis, evaluasi kasus korban
kekerasan dan korban tindak pidana terhadap perempuan
(12) peningkatan kapasitas bagi perempuan korban kekerasan dan
korban tindak pidana
xxxvi
(13) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya
Uraian tugas pokok dan fungsi Seksi Perlindungan Khusus Anak adalah :
xxxvii
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan kebijakan teknis,
koordinasi, fasilitasi, pembinaan, pendampingan dan evaluasi di bidang
Penguatan Lembaga Layanan Perempuan dan Anak.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Seksi
Penguatan Lembaga Layanan Perempuan dan Anak mempunyai fungsi:
(a) pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis di bidang Penguatan
Lembaga Layanan Perempuan dan Anak
(b) pelaksanaan dan pembinaan kebijakan teknis di bidang Penguatan
Lembaga Layanan Perempuan dan Anak. dan
(c) pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang Penguatan Lembaga
Layanan Perempuan dan Anak
xxxviii
(10) melaksanakan layanan penguatan jejaring dan kerjasama antar
lembaga layanan bagi anak yang memerlukan perlindungan khusus
(11) melaksanakan pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan penguatan dan pengembangan lembaga penyedia layanan.
dan
(12) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya
Uraian tugas pokok dan fungsi bidang pengendalian penduduk dan keluarga
berencana adalah
xxxix
(f) melaksanakan pembinaan dan pengembangan pengendalian penduduk,
keluarga berencana dan kesejahteraan keluarga
(g) melaksanakan pemberdayaan ketahanan keluarga
(h) melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
Uraian tugas pokok dan fungsi Seksi Perlindungan Khusus Anak adalah :
xl
Mempunyai tugas melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan
koordinasi, fasilitasi, pembinaan, pendampingan serta evaluasi di bidang
Keluarga Berencana
xli
(12) melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang
Keluarga Berencana. dan
(13) melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan
Uraian tugas pokok dan fungsi seksi ketahanan dan kesejahteraan keluarga adalah :
xlii
g) Kelompok jabatan fungsional
h) UPTD
Bid.Peme UPT
Bid.Kualita Bid.Perlindung
Struktur Sekre nuhan D
No s Hidup an Anak dan Jumlah
Pegawai tariat Hak PPA
Perempuan Perempuan
xliii
Anak
1 IV/d
2 IV/c
3 IV/b 1 1 2
4 IV/a 1 2 3 2 7
5 Jumlah 1 1 3 3 2 9
6 III/d 3 1 1 3 8
7 III/c 4 1 1 1 7
8 III/b 2 1 3
9 III/a 2 1 3
10 Jumlah 8 4 2 3 4 21
11 II/d 5 1 6
12 II/c 4 4
13 II/b
14 II/a
15 Jumlah 9 1 10
16 I/d
17 I/c
18 I/b
19 I/a
Jumlah 0 0
PTT 3 3
Kontrak
Perorangan
9 9
/Outsorchin
g
Jumlah 30 5 5 7 7 52
xliv
Mempunyai tugas pokok melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan
teknis, koordinasi dan pelaksanaan kebijakan, evaluasi serta pelaporan di bidang
program dan keuangan.
Uraian tugas pokok dan fungsi bagian Program dan Keuangan adalah:
xlv
BAB III
PELAKSANAAN KERJA
xlvi
Tabel II: Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan Mahasiswadi Kantor Dinas
Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan Anak,Pengendalian Penduduk
dan Keluarga Berencana (DP3AP2KB) Sumbar
Minggu Pertama :
No Hari/ Waktu Waktu Kegiatan Paraf
Tanggal Masuk Keluar Pamong
1. Rabu/21 07.30 16.00 Sakit
September
2022
2. Kamis/22 07.30 16.00 Sakit
September
2022
3. Jumat/23 07.30 16.30 a) Wirid mingguan
September b) Pengantaran ke bidang
2022 ditempatkan
c) Pengenalan sekaligus
pendekatan dengan
staf bidang
d) Membantu staf bidang
memprint surat-surat
xlvii
Tabel III: Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan Mahasiswa di Kantor Dinas
Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk
dan Keluarga Berencana (DP3AP2KB) Sumbar
Minggu Kedua :
No Hari/Tanggal Waktu Waktu Kegiatan Paraf
Masuk Keluar Pamong
1. Senin/26 07.30 16.00 a) Apel pagi
September b) Memprint surat-surat
2022 c) Meminta ttd daftar
hadir rapat ke bidang-
bidang
d) Menyusun dan
mengarsipkan SPJ
e) Jalan-jalan ke semua
bidang sekaligus
pengenalan dengan
lingkungan tempat
PPL yang dibantu
oleh staf bidang
2. Selasa/27 07.30 16.00 a) Memprint surat-surat
September b) Meminta ttd ke
2022 ruangan bapak
sekretaris dinas
c) mengantarkan surat
ke ruangan ibu kepala
dinas
d) Belajar membuat
nomor SPT
3. Rabu/28 07.30 16.00 a) Senam Pagi
September b) Meminta ttd
2022 keruangan bapak
sekretaris dinas
c) Mengantarkan surat
keruangan bapak
xlviii
sekretaris dinas
4. Kamis/29 07.30 16.00 a) Memprint surat-surat
September b) Belajar membuat
2022 kwitansi
c) Belajar membuat
arsip SPJ
d) Meminta ttd ke
ruangan bapak
sekretaris dinas
e) Mengantarkan surat
ke ruangan ibu kepala
dinas
5. Jumat/30 07.30 16.30 Sakit
September
2022
xlix
Tabel IV: Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan Mahasiswa di Kantor Dinas
Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk
dan Keluarga Berencana (DP3AP2KB) Sumbar
Minggu Ketiga:
No Hari/Tanggal Waktu Waktu Kegiatan Paraf
Masuk Keluar Pamong
1. Senin/03 07.30 16.00 a) Apel pagi
Oktober b) Memprint surat-surat
2022 c) Memfotokopi SPJ
d) Menyusun dan
mengarsipkan SPJ
e) Belajar membuat
nomor NPD
f) Meminta ttd ke
ruangan bapak
sekretaris dinas
2. Selasa/04 07.30 16.00 a) Memprint surat-surat
Oktober b) Memfotokopi SPJ dan
2022 mengarsipkannya
c) mengantarkan surat
ke ruangan ibu kepala
dinas
d) Meminta ttd bapak
sekretaris dinas
3. Rabu/05 07.30 16.00 a) Senam pagi
Oktober b) Meminta ttd
2022 d) Mengantarkan surat
ke ruangan ibu kepala
dinas
e) Mengantarkan surat
keruangan bapak
sekretaris dinas
4. Kamis/06 07.30 16.00 a) Meminta ttd bapak
Oktober sekretaris dinas
l
2022 b) Mengisi buku SPT
c) Meminta format rekap
BPK ke bidang
keuangan
d) Memprint KAK 2023
5. Jumat/07 07.30 16.30 a) Wirid mingguan
Oktober b) Mencek dan
2022 menyesaikan data
c) Meminta ttd bapak
sekretaris dinas
d) Memprint surat
e) Memfotokopi SPJ
li
Tabel V: Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan Mahasiswa di Kantor Dinas
Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk
dan Keluarga Berencana (DP3AP2KB) Sumbar
Minggu Keempat:
No Hari/Tanggal Waktu Waktu Kegiatan Paraf
Masuk Keluar Pamong
1. Senin/10 07.30 16.00 a) Apel pagi
Oktober b) Memprint RKA
2022 Perubahan tahun 2022
c) Mencek dan
mencocokkan data
RKA
d) Meminta ttd ke
ruangan bapak
sekretaris dinas
2. Selasa/11 07.30 16.00 a) Memprint surat-surat
Oktober b) Memfotokopi SPJ dan
2022 mengarsipkannya
c) mengantarkan surat
ke ruangan ibu kepala
dinas
d) Meminta ttd bapak
sekretaris dinas
e) Membuat nomor SPT
3. Rabu/12 07.30 16.00 Sakit
Oktober
2022
4. Kamis/13 07.30 16.00 a) Meminta ttd bapak
Oktober sekretaris dinas
2022 b) Mengisi buku SPT
c) Meminta ttd
d) Memfotokopi surat-
surat
lii
5. Jumat/ 14 07.30 16.30 a) Wirid minguan
Oktober b) Meminta ttd bapak
2022 sekretaris dinas
c) Mengisi buku SPT
liii
Tabel VI: Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan Mahasiswa di Kantor Dinas
Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk
dan Keluarga Berencana (DP3AP2KB) Sumbar
Minggu Kelima:
No Hari/Tanggal Waktu Waktu Kegiatan Paraf
Masuk Keluar Pamong
1. Senin/17 07.30 16.00 a) Apel pagi
Oktober b) Memprint surat-surat
2022 c) Memfotokopi SPJ
d) mengarsipkan SPJ
e) Meminta ttd ke
ruangan bapak
sekretaris dinas
2. Selasa/18 07.30 16.00 a) Memprint dan
Oktober memfotokopi surat-
2022 surat
b) mengantarkan surat
ke ruangan ibu kepala
dinas
c) Meminta ttd bapak
sekretaris dinas
d) Membantu bapak
sekretaris dinas
membuat surat
e) Pergi ke inspektorat
untuk menjemput data
Bersama staf bidang
f) Merekap bahan BPK
3. Rabu/19 07.30 16.00 a) Senam pagi
Oktober b) Meminta ttd
2022 c) Mengantarkan surat
ke ruangan ibu kepala
dinas
d) Mengantarkan surat
keruangan bapak
liv
sekretaris dinas
4. Kamis/20 07.30 16.00 a) Meminta ttd bapak
Oktober sekretaris dinas
2022 b) Mengantarkan surat
masuk ke bidang
umum
c) Memfotokopi surat-
surat
5. Jumat/21 07.30 16.30 a) Wirid mingguan
Oktober b) Pergi ke STAI YASTIS
2022 untuk evaluasi kegiatan
PPL dengan DPL
lv
Tabel VII: Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan Mahasiswa di Kantor
Dinas Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan Anak, Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana (DP3AP2KB) Sumbar
Minggu Keenam:
No Hari/Tanggal Waktu Waktu Kegiatan Paraf
Masuk Keluar Pamong
1. Senin/24 07.30 16.00 a) Apel pagi
Oktober b) Memprint surat-surat
2022 c) Memfotokopi surat-
surat
d) Membuat rekapitulasi
perjalanan dinas dari
bulan Januari-
November 2022
2. Selasa/25 07.30 16.00 a) Memprint surat-surat
Oktober b) Memfotokopi SPJ
2022 c) Meminta ttd bapak
sekretaris dinas
d) Membuat rekapitulasi
perjalanan dinas dari
bulan Januari-
November 2022
3. Rabu/26 07.30 16.00 a) Senam pagi
Oktober b) Meminta ttd
2022 c) Mengantarkan surat
ke ruangan ibu kepala
dinas
d) Membuat rekapitulasi
perjalanan dinas dari
bulan Januari-
November 2022
4. Kamis/06 07.30 16.00 a) Meminta ttd bapak
Oktober sekretaris dinas
2022 b) Melanjutkan membuat
lvi
rekap perdin
5. Jumat/28 07.30 16.30 Izin
Oktober
2022
lvii
Tabel VIII: Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan Mahasiswa di Kantor
Dinas Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan Anak, Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana (DP3AP2KB) Sumbar
Minggu Ketujuh:
No Hari/Tanggal Waktu Waktu Kegiatan Paraf
Masuk Keluar Pamong
1. Senin/31 07.30 16.00 a) Apel pagi
Oktober b) Memprint surat-surat
2022 c) Memfotokopi surat-
surat
d) Melanjutkan membuat
rekap perdin
e) Meminta ttd ke
ruangan bapak
sekretaris dinas
2. Selasa/01 07.30 16.00 a) Melanjutkan membuat
November rekap perdin
2022 b) mengantarkan surat
ke ruangan ibu kepala
dinas
c) Meminta ttd bapak
sekretaris dinas
d) Membantu persiapan
rapat
3. Rabu/02 07.30 16.00 a) Senam pagi
November b) Meminta ttd
2022 c) Mengantarkan surat
ke ruangan ibu kepala
dinas
d) Mengantarkan surat
keruangan bapak
sekretaris dinas
e) Meminta ttd ke
bidang-bidang
lviii
4. Kamis/03 07.30 16.00 a) Meminta ttd bapak
November sekretaris dinas
2022 b) Mengisi buku SPT
c) Melanjutkan membuat
rekapan bahan BPK
5. Jumat/04 07.30 16.30 a) Meminta ttd bapak
November sekretaris dinas
2022 b) Meminta ttd daftar
hadir rapat
c) Membantu membuat
pelaporan tentang
belanja makan dan
minum rapat
lix
Tabel IX Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan Mahasiswa di Kantor Dinas
Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk
dan Keluarga Berencana (DP3AP2KB) Sumbar
Minggu Kedelapan:
No Hari/Tanggal Waktu Waktu Kegiatan Paraf
Masuk Keluar Pamong
1. Senin/07 07.30 16.00 Izin
Oktober
2022
2. Selasa/08 07.30 16.00 a) Meminta ttd
November keruangan bapak
2022 sekretaris dinas
b) Mengantarkan surat
masuk ke umum
c) Meminta ttd absen
rapat
d) Mengantarkan surat
ke ruangan ibu kepala
dinas
e) Memfotokopi surat-
surat
3. Rabu/09 07.30 16.00 a) Senam pagi
November b) Meminta ttd ke
2022 bidang-bidang
c) Memperbaiki RKA
perubahan
d) Membuat nomor SPT
e) Mencek dan
mencocokkan data
KAK
4. Kamis/10 07.30 16.00 a) Meminta ttd bapak
November sekretaris dinas
2022 b) Mengantarkan surat
ke ruangan ibu kepala
lx
dinas
5. Jumat/11 07.30 16.30 a) Wirid mingguan
November b) Memprint surat
2022 c) Meminta ttd bapak
sekretaris dinas
d) Membuat laporan
Mengetahui,
Pamong Instansi
3.3. Pembahasan
a. Tugas-Tugas Utama dan Kaitannya dengan Konsep Ilmiah
lxi
Berdasarkan Rencana Strategis (RENSTRA) Tahun 2021-2026,
tertulis bahwa adapun uraian tugas pokok dan fungsi bagian Program dan
Keuangan adalah:
1) Menyiapkan bahan perumusan kebijakan pengelolaan keegawaian
dilingkungan dinas.
2) Menyiapkan bahan pengoordinasian penyusunan perencanaan program
dan kegiatan di lingkungan dinas.
3) Menyiapkan bahan pengendalian program dan kegiatan di lingkungan
dinas.
4) Menyiapkan bahan pengelolaan data dan informasi di bidang Program.
5) Menyiapkan bahan penyusunan laporan kinerja pemerintah, laporan
keterangan pertanggungjawaban dan laporan penyelenggaraan
pemerintah daerah.
6) Menyiapkan bahan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas dukungan teknis bidang Program di lingkungan dinas dan,
7) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan.
lxii
b. Kendala-Kendala dalam Proses PPL
Selama menjalani kegiatan PPL di Dinas Pemberdayaan Perempuan
dan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
Provinsi Sumatera Barat, penulis mengalami kendala berupa tugas-tugas
yang selama ini diberikan selama kegiatan PPL tidak sesuai dengan
kemampuan ataupun pengetahuan yang telah penulis pelajari sebelumnya
di bangku perkuliahan yang membuat penulis kesusahan mengerjakan
tugas-tugas tersebut, dan tidak dapat mengaplikasikan teori/konsep yang
telah penulis pelajari sebelumnya serta tidak memperoleh gambaran nyata
tentang pelaksanaan profesi BK dilapangan.
lxiii
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan
Selama menjalani Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) di Dinas Pemberdayaan
Perempuan dan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
Provinsi Sumatera Barat, penulis banyak mendapatkan pengetahuan dan wawasan yang
tidak didapatkan di bangku perkuliahan seperti cara menghadapi dunia kerja
sesungguhnya, selain itu penulis juga mendaatkan ilmu baru yang berkaitan dengan
program dan keuangan. Berikut ini adalah hasil yang diperoleh dari kegiatan Praktek
Pengalaman Lapangan (PPL) di Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan
Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Provinsi Sumatera Barat, yaitu :
a. Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) dapat memberikan berbagai pengalaman dan
pengetahuan kepada prakktikan mengenai dunia kerja.
b. PPL dapat membentuk sikap disiplin dan bertanggungjawab atas tugas dan
pekerjaan guna menjadi tenaga kerja professional.
c. Praktikan dapat mengenal istilah-istilah baru mengenai bidang program dan
keuangan yang belum pernah didapatkan saat perkuliahan, seperti SPJ, SPT,
NPD, APBD, RKA, KAK.
d. Setelah melaksanakan PPL, penulis mendapatkan relasi kerja dan belajar
mengenai cara besosialisasi dan berkomunikasi di tempat kerja.
4.2. Saran
lxiv
a. Bagi mahasiswa
1) Dalam melaksanakan PPL, sebelum terjun langsung ke lapangan kita
sudah harus memiliki bekal materi tentang apa yang akan
dipraktikkan.
2) Kita harus memperhatikan keaktifan untuk memperoleh keterangan
apa saja yang masih belum kita ketahui dengan bertanya kepada
pamong ataupun kakak dibidang tersebut.
3) Membekali diri dengan keterampilan yang cukup .
b. Bagi universitas
1) Mengadakan pengarahan atau pembekalan kepada mahasiswa sebelum
melaksanakan PPL mengenai kegiatan yang menyangkut tentang PPL.
Sehingga mahasiswa paham dengan kegiatan yang harus dilakukan
pada saat PPL.
2) Pihak fakultas sebaiknya harus lebih awal memberikan informasi
tentang kegiatan PPL agar mahasiswa tidak kebingungan.
c. Bagi dinas
1) Diharapkan kepada Dinas P3AP2KB dapat mengajak mahasiswa PPL
untuk berdiskusi mengenai permasalahan yang dihadapi ketika
mengikuti PPL.
2) Para mahasiswa diberikan tugas sesuai dengan program keahliannya
yang dimilikinya, biarpun berbeda tapi masih ada kaitannya dengan
jurusan.
lxv
DAFTAR PUSTAKA
lxvi
L
A
M
P
I
R
A
N
lxvii
Membantu persiapan rapat
Wirid mingguan
lxviii
Senam pagi
apel pagi
lxix
*
lxx
Daftar Riwayat Hidup
A. Data Pribadi
1. Nama : Utari Violanita
2. Jenis Kelamin : Perempuan
3. Tempat,Tanggal Lahir : Aia Dliak, 11 Desember 2000
4. Kewarganegaraan : Indonesia
5. Status : Mahasiswi
6. Agama : Islam
7. Alamat : Jln Aia Daliak, Nagari Lolo, Kec. Pantai Cermin,
Kab. Solok
8. No. Tlp : 081378331229
B. Data Pendidikan
1. Tahun 2007-2013 SDN 05 Aia Daliak
2. Tahun 2013-2016 MTS N Ibadurrahman Lolo
3. Tahun 2016-2019 MAN 1 PADANG
4. Tahun 2019-Sekarang Kuliah di Universitas Islam Negeri Imam Bonjol
Padang
lxxi