Checklist SMART Unit BRI 01
Checklist SMART Unit BRI 01
SIGAP Ya Tidak
Satpam Satpam memberikan respon cepat dan tanggap terhadap
pertanyaan / kebutuhan nasabah
1 x
contoh:
Satpam an Robin tidak merespon secara
cepat & tanggap atas kendala yang Jika, dalam observasi ditemukan
disampaikan oleh nasabah yang kesulitan yang tidak efektif / kelemah
untuk menggunakan mesin ATM didepan pengendalian intern .
Kantor.
18 x
19 saat casual day rambut boleh tidak dicepol namun tetap rapi √
20 jilbab harus dililit dan dimasukkan ke dalam baju √
jilbab polos tidak bermotif, tidak berbahan kaos, spandex atau
21 model bergo √
saat casual day jilbab boleh tidak dimasukkan ke dalam baju,
22 namun tetap rapi √
SMART GROOMING (PENAMPILAN) Ya Tidak
23 CS pria tidak berkumis, tidak berjenggot dan tidak berjambang √
CS pria panjang rambut tidak melebihi kerah baju, tidak menutup
24 mata dan telinga
√
25 CS pria model rambut wajar dan office look √
26 KTTP terbaca dan tidak terbalik √
CS wanita menggunakan seragam korporat sesuai ketentuan (tidak
27 ketat / rok terlalu pendek)
√
CS pria menggunakan seragam korporat sesuai ketentuan (lengan
28 kemeja dan celana tidak digulung, celana panjang kain hitam /
navy blue)
√
CS pria menggunakan sepatu berbahan kulit olahan / sintetis
29 berwarna gelap
√
30 CS pria wajib menggunakan kaos kaki berwarna gelap √
CS Wanita menggunakan sepatu warna hitam dengan heels
minimal 3 - 7 cm (wanita hamil diperkenankan menggunakan
31 flatshoes)
√
CS Wanita menggunakan stocking warna kulit dan motif polos
32 (bagi frontliner yang menggunakannya)
√
CS Wanita menggunakan batik office look dengan panjang lengan
33 minimal 3/4
√
34 tidak menggunakan manset untuk frontliner CS Wanita berhijab √
CS Wanita menggunakan pakaian smart casual atasan yang office
35 look dengan panjang lengan minimal 3/4
√
CS Wanita warna dan motif jilbab serasi dan tidak mencolok untuk
36 frontliner yang berhijab
√
menggunakan pakaian smart casual bawahan yang office look
37 berbahan kain, jeans atau chinos dengan panjang minimal 7/8,
apabila menggunakan rok panjang minimal selutut
√
saat casual day menggunakan sepatu
38 pantofel/keds/wedges/flatshoes yang office look dan tidak
mencolok (bagian depan dan belakang harus tertutup)
√
maksimal menggunakan 2 aksesoris untuk pria (cincin dan jam
39 tangan) dan maksimal 4 aksesoris bagi wanita (di luar kacamata) √
40 aksesoris yang digunakan wajar dan tidak mencolok √
41 Teller makeup natural dan tidak mencolok √
42 rambut dicepol formal apabila melebihi bahu √
poni tidak menghalangi mata (dijepit ke samping dengan jepit
43 standar warna hitam) √
44 bila rambut di atas bahu tidak wajib cepol namun tetap rapi √
45 warna rambut wajar dan tidak mencolok √
46 saat casual day rambut boleh tidak dicepol namun tetap rapi √
47 jilbab harus dililit dan dimasukkan ke dalam baju √
jilbab polos tidak bermotif, tidak berbahan kaos, spandex atau
48 model bergo √
saat casual day jilbab boleh tidak dimasukkan ke dalam baju,
49 namun tetap rapi √
50 CS pria tidak berkumis, tidak berjenggot dan tidak berjambang √
SMART GROOMING (PENAMPILAN) Ya Tidak
CS pria panjang rambut tidak melebihi kerah baju, tidak menutup
51 mata dan telinga
√
52 CS pria model rambut wajar dan office look √
53 KTTP terbaca dan tidak terbalik √
CS wanita menggunakan seragam korporat sesuai ketentuan (tidak
54 ketat / rok terlalu pendek)
√
CS pria menggunakan seragam korporat sesuai ketentuan (lengan
55 kemeja dan celana tidak digulung, celana panjang kain hitam /
navy blue)
√
CS pria menggunakan sepatu berbahan kulit olahan / sintetis
56 berwarna gelap
√
57 CS pria wajib menggunakan kaos kaki berwarna gelap √
CS Wanita menggunakan sepatu warna hitam dengan heels
58 minimal 3 - 7 cm (wanita hamil diperkenankan menggunakan
flatshoes)
√
CS Wanita menggunakan stocking warna kulit dan motif polos
59 (bagi frontliner yang menggunakannya)
√
CS Wanita menggunakan batik office look dengan panjang lengan
60 minimal 3/4
√
61 tidak menggunakan manset untuk frontliner CS Wanita berhijab √
CS Wanita menggunakan pakaian smart casual atasan yang office
62 look dengan panjang lengan minimal 3/4
√
CS Wanita warna dan motif jilbab serasi dan tidak mencolok untuk
63 frontliner yang berhijab
√
menggunakan pakaian smart casual bawahan yang office look
64 berbahan kain, jeans atau chinos dengan panjang minimal 7/8,
apabila menggunakan rok panjang minimal selutut
√
saat casual day menggunakan sepatu
65 pantofel/keds/wedges/flatshoes yang office look dan tidak
mencolok (bagian depan dan belakang harus tertutup)
√
maksimal menggunakan 2 aksesoris untuk pria (cincin dan jam
66 tangan) dan maksimal 4 aksesoris bagi wanita (di luar kacamata) √
67 aksesoris yang digunakan wajar dan tidak mencolok √
Keterangan
MUDAH Ya Tidak
SATPAM Satpam memberikan kemudahan kepada nasabah yang
hendak bertransaksi (mengarahkan dengan tepat dan tidak
1 membuat nasabah kesulitan)
√
Satpam memberikan informasi dokumen persyaratan transaksi
2 nasabah di awal sebelum ke CS / Teller √
Satpam menjelaskan alternatif transaksi nasabah
3 menggunakan e-channel/e-banking (sehingga nasabah dapat
lebih mudah bertransaksi tanpa harus antre ke Bank)
√
Satpam dapat membantu nasabah melakukan pengisian form
4 dengan benar apabila diperlukan √
Satpam memandu nasabah menggunakan e-channel/e-
5 banking BRI sesuai kebutuhan tranSaksi (apabila kondisi
memungkinkan)
√
CS CS memandu nasabah melakukan pengisian form dengan
6 benar apabila terdapat form yang harus diisi √
CS menjelaskan solusi atas kebutuhan / proses penyelesaian
7 permasalahan nasabah dengan benar dan penjelasan mudah
dipahami
√
CS menjelaskan alternatif transaksi kebutuhan nasabah
8 menggunakan e-channel agar nasabah kedepannya dapat
bertransaksi dengan mudah
√
CS membantu nasabah menyelesaikan kebutuhan /
permasalahannya dan tidak mempersulit nasabah (contoh :
9
meminta nasabah untuk melakukan sendiri fotocopy
dokumennya) √
Teller Teller memandu nasabah melakukan pengisian form dengan
10 benar apabila terdapat form yang harus diisi
√
Teller menjelaskan alternatif transaksi kebutuhan nasabah
menggunakan e-channel agar nasabah kedepannya dapat
11 bertransaksi dengan mudah
√
Teller membantu nasabah menyelesaikan kebutuhan /
12 permasalahannya dan tidak mempersulit nasabah √
Lampiran
AKURAT Ya Tidak
SATPAM Satpam menjelaskan / menjawab pertanyaan nasabah
1 dengan tepat √
14 x
Teller melakukan konfirmasi kepada nasabah atas
15 jumlah uang yang disetor/diterima √
Teller memastikan identitas nasabah yang tertera pada
16 sistem dengan dokumen yang dibawa nasabah √
Teller mengkonfirmasi detail transaksi sebelum dan
setelah membuku transaksi (jenis transaksi, nama
17 pemilik, nomer rekening, nama tujuan, nominal √
transaksi, biaya transaksi)
Teller memastikan transaksi selesai dengan konfirmasi
18 kepada nasabah bahwa transaksi sudah selesai √
Lampiran
RAMAH Ya Tidak
SATPAM Satpam melakukan greeting awal kepada nasabah
1 dengan ramah
Satpam melakukan greeting akhir kepada nasabah
2 dengan ramah
3 Satpam menyapa nasabah ketika berpapasan
Satpam memberikan respon terhadap
4 pertanyaan/kebutuhan nasabah dengan antusias
CS CS melakukan greeting awal 3 S (senyum, sapa, salam)
5 dengan ramah dan antusias
CS berdiri menyambut nasabah (CS BRI Unit
6 diperkenankan menyambut nasabah dalam posisi duduk)
7 CS tersenyum dengan ramah
8 CS menjabat tangan nasabah
9 CS mengucapkan salam
10 CS memperkenalkan diri
11 CS menanyakan nama nasabah
12 CS mempersilahkan nasabah duduk
13 CS menawarkan bantuan awal
14 CS menggunakan nama nasabah ketika melayani
CS menggunakan sapaan Pak/Bu/Mas/Mbak kepada
15 nasabah dengan sopan (diperkenankan bahasan dan
sapaan lokal)
CS melakukan greeting akhir 3 S (senyum, sapa, salam)
16 dengan ramah dan antusias
17 CS menawarkan bantuan akhir
CS menggunakan nama nasabah saat mengakhiri
18 pelayanan
CS menggunakan sapaan Pak/Bu/Mas/Mbak saat
19 mengakhiri pelayanan
20 CS berdiri ketika mengakhiri pelayanan
21 CS mengucapkan terimakasih saat mengakhiri pelayanan
CS fokus melayani nasabah yang sedang dilayani, tidak
22 melayani transaksi nasabah lain (Kecuali BRI Unit, atas
seizin nasabah yang sedang dilayani sebelumnya).
23 CS menunjukkan kontak mata dan gesture yang antusias
CS menyampaikan kalimat empati atas permasalahan /
24 komplain yang disampaikan nasabah
RAMAH Ya Tidak
CS menyampaikan kalimat small talk / customer intimacy
25 untuk menambah keakraban dengan nasabah
Teller Teller melakukan greeting awal 3 S (senyum, sapa, salam)
26 dengan ramah dan antusias
27 Teller berdiri menyambut nasabah
28 Teller tersenyum dengan ramah
29 Teller mengucapkan salam
30 Teller menawarkan bantuan awal
TERAMPIL Ya Tidak
SATPAM Satpam mampu mengedukasi / menginformasikan
1 kepada nasabah mengenai kondisi UKO (situasional, √
contoh : menjelaskan kondisi antrean UKO)
Satpam berperan aktif dalam mengurai proses antrian
2 (situasional) √
Satpam berperan aktif dalam memaksimalkan waktu
3 nasabah saat antri √
PREMISES Ya Tidak
AREA LUAR GEDUNG Terdapat pylon UKO dengan desain terbaru sesuai standar dan
1
dalam kondisi baik (tidak rusak atau kotor)