Lingkungan Perkantoran

Lingkungan Perkantoran
• Lingkungan
Segala sesuatu yang ada sekitar manusia yang dapat
mempengaruhi manusia secara langsung maupun tidak langsung.
• Perkantoran
Sebuah ruangan atau bangunan yang didalamnya terdapat
kegiatan tata usaha untuk memulai, membenahi,
mengembangkan dan mengawasi kegiatan usaha.

Lingkungan perkantoran merupakan keadaan disekitar ruangan yang dapat

mempengaruhi kegiatan tata usaha yang dilakukan, atau yang dapat
mempengaruhi produktivitas dan kepuasan kerja.
Faktor-Faktor Lingkungan Kantor
1. Lingkungan yang sehat
Lingkungan yang sehat dalam suatu kantor
dapat dilihat dari berbagai sisi. Suatu kepentingan
dalam menciptakan lingkungan perkantoran yang
sehat.
Hal yang bisa di terapkan dalam lingkungan kantor
yang sehat.
1. Ergonomic
limu yang mempelajari tentang kenyamanan, keamanan, dan
efisiensi desian tempat untuk memenuhi kebutuhan fisik dan
psikologi pegawai.
2. Smart Office
Kemajuan teknologi yang menintegrasi komponen lingkungan
kantor.
• Smart-zone areas (sistem terbatas)
• Smart wired telecommunication systems (penggunaan
telekomunikasi sebagai berbagai fungsi)
3. Green Office Management
Penerapan hal ramah lingkungan dalam suatu perkantoran.
2. Sistem pencahayaan
80-85% informasi yang dapat diterima pegawai didapat
dari indera penglihatan. Sistem pencahayaan yang efektif dapat
mempengaruhi kinerja pegawai aturan umum tingkat
pencahayaan suatu area 2-3 kali pencahayaan sekitar 5 kali lebih
terang dari keseluruhan ruang kantor 10 kali lebih terang dari
lingkungan kantor.
3. Warna
Warna adalah salah satu elemen dalam lingkungan
perkantoran yang mempunyai dampak penting bagi pegawai.
Meskipun sebagian besar pegawai sadar akan dampak fisik
warna, namun banyak yang sadar akan dampak psikologisnya
baik positif maupun negative pada produktivitas, kelelahan,
moral, tingkah laku, dan ketegangan (McShane, 1997). Warna
pada perkantoran tidak hanya mempunyai nilai estetika tetapi
juga mempunyai nilai fungsi.
Faktor Pemilihan Warna
1. Kombinasi warna
2. Efek cahaya pada warna
3. Nilai pemantulan warna
4. Dampak dari warna
4. Kontrol suara / suara bising
Bunyi bising sangat diperhatikan, karena
dapat membantu kesenangan kerja, merusak
pendengaran dan dapat menimbulkan komunikasi
yang salah. Oleh karena itu setiap perusahaan
selalu berusaha untuk menghilangkan suara bising
tersebut atau paling tidak menekannya untuk
memperkecil suara bising tersebut.
5. Udara
Faktor lingkungan kantor lainnya yang dapat
mempengaruhi kondisi dan psikologis pegawai adalah kondisi udara
di dalam kantor. Jika diasumsikan pegawai akan menghabisakan
90% jam kerjanya di dalam ruangan, kualitas udara patut menjadi
perhatian utama Manajer Administrasi.
6. Musik
Sebuah sistem musik dapat menghasilkan beberapa hal
yang baik. Musik di kantor dapat membantu produktivitas kerja
dengan menghilangkan kebosanan dan monoton. Musik juga
memiliki efek umum yaitu menghilangkan kelelahan mental dan
fisik dan mengurangi ketegangan saraf. Jenis musik yang
dimainkan dapat mempengaruhi produktivitas karyawan.
7. Konservasi Energi
Dalam suatu perusahan harus
memperhatikan kebutuhan akan penghematan
energi. Oleh karena itu, diperlukan langkah-langkah
yang terencana dan terkoordinasi di seluruh bagian
organisasi untuk melaksanakan program
penghematan energi. Program ini perlu
mendapatkan komitmen dan dukungan dari
struktur manajemen paling atas perusahaan.
Program Konservasi Energi
1. Komite Konservasi Energi.
Aktivitas komite ini di antaranya melakukan penelitian tentang penggunaan
energi di kantor secara efisien dan merumuskan tujuan yang ingin dicapai
oleh program dimaksud.
2. Penelitian Efisien Energi.
Penelitian yang bertujuan untuk mengetahui area mana yang
penggunaan energinya berlebih, dan area mana perlu melaksanakan
penghematan energi beserta teknik yang direkomendasikan.
3. Pengembangan Tujuan Konservasi Energi.
Segala usaha harus dilakukan untuk memastikan pencapaian tujuan
yang ingin dicapai. Pengawasan periodik harus dilakukan untuk
menentukan perkembangan dalam mencapai tujuan.
8. Keamanan kantor
Keamanan memiliki dua dimensi; keamanan barang-
barang fisik perusahaan dan keamanan informasi penting
(dokumen dan arsip) yang apabila hilang akan mempengaruhi
jalanya aktivitas perusahaan. Apabila informasi penting
perusahaan sampai ke tangan pesaing, hal itu dapat
mengurangi kemapuan perusahaan untuk tetap bersaing
dalam bisnis.
Kesimpulan
Lingkungan perkantoran adalah Lingkungan fisik
di mana karyawan bekerja, yang dapat mempengaruhi
produktivitas dan kepuasan kerja. Apabila karyawan tidak
merasa nyaman terhadap lingkungan kerjanya, maka hal
itu akan mempengaruhi produktivitas kerja dalam
organisasi.
Terima kasih