PT.

BERDIKARI MEUBEL NUSANTARA

Instruksi Kerja
Pembuatan Ucapan

Nomor Dokumen : BMN-CSO-WI-2021-

0005
Status Revisi : 00
Tanggal Berlaku :

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Hayyu Mei
CSO

Dokumen ini bersifat terkendali dalam format PDF dengan Stempel Master berwarna merah di pojok kanan bawah.
Dokumen dalam bentuk tercetak, dinyatakan terkendali apabila ada stempel CONTROLLED COPY dari Document
Controller.
 CSO
WI
Pembuatan Ucapan

No doc Create date Revision No. Reviewed date

BMN-CSO-WI-2022-0005 5/09/2022 00

1. Tujuan / Purpose

Pemberian Apresiasi/Ucapan berkaitan dengan kepentingan korporasi perusahaan dan

memperingati hari Nasional sesuai kalender tahunan

2. Definisi
Keikutsertaan perusahaan dalam mengapresiasi pemberian ucapan kepada relasi perusahaan dan

memperingati hari nasional.

3. Ruang lingkup / Scope

Dimulai dri pembuatan timeline pemberian ucapan sampai dengan publikasi ucapan.
4. Penanggung Jawab / Person in charge

Head of Dept Secretary

5. Urutan kerja / Work instruction

Ini adalah dokumen 'Terkendali' dan hanya boleh digunakan untuk keperluan internal BMN
This is a 'Controlled' document and shall be used for BMN internal purposes only Page 1 of 8
 CSO
WI
Pembuatan Ucapan

No doc Create date Revision No. Reviewed date

BMN-CSO-WI-2022-0005 5/09/2022 00

No. Details Picture

1 Membuat timeline pemberian ucapan berkaitan dengan hari nasional sesuai
kalender yang berlaku.

Membuat timeline ucapan berkaitan dengan hari jadi induk perusahaan, relasi
2
perusahaan yang sesuai core bisnis perusahaan

Mengisi form pengajuan persetujuan timeline ucapan:

3
-tanggal permintaan adalah tanggal ketika mengisi dan meminta tanda tangan
form persetujuan timeline ucapan
-jenis ucapan bisa diisi dengan tipe ucapan seperti hari nasional / hari jadi
perusahaan
-ditujukan kepada diisi dengan nama perusahaan yang dituju
-tanggal upload diisi dengan tanggal diuploadnya ucapan tersebut
-Media upload bisa diisi dengan pilihan sosial media
(instagram+facebook+twitter)
-Ukuran media bisa menyesuaikan untuk Square (feeds) atau Story dengan cara
memberi tanda pada pilihan
-keterangan bisa diisi dengan tambahan seperti menggunakan background
khusus (apabila mendapat arahan)
-mengirimkan dokumen pendukung berupa timeline ucapan dalam format
excel dan dalam jangka waktu satu tahun

Meminta persetujuan kepada atasan terkait perencanaan pembuatan ucapan

4.
Membagikan timeline perencanaan ucapan kepada desain grafis

Ini adalah dokumen 'Terkendali' dan hanya boleh digunakan untuk keperluan internal BMN
This is a 'Controlled' document and shall be used for BMN internal purposes only Page 2 of 8
 CSO
WI
Pembuatan Ucapan

No doc Create date Revision No. Reviewed date

BMN-CSO-WI-2022-0005 5/09/2022 00

Mengisi form Permintaan design template kepada tim desain grafis dengan
menyesuaikan tema ucapan:
5. -nama diisi nama peminta
-departemen diisi departemen peminta
-tanggal permintaan diisi dengan tanggal diisinya form terkait
-Media upload bisa diisi dengan pilihan sosial media
(instagram+facebook+twitter)
-Ukuran media bisa menyesuaikan untuk Square (feeds) atau Story dengan cara
memberi tanda pada pilihan
-keterangan bisa diisi dengan tambahan seperti menggunakan background
khusus (apabila mendapat arahan)

Desain grafis maksimal memberikan finalisasi design H-1 Rencana upload

kepada CSO
6.

CSO mengisi form permintaan persetujuan upload ucapan

-tipe konten dipilih sesuai kepentingan (CSR/Event, Berita, Konten lain berupa
7. quote, tips, info, dll)
-tanggal upload diisi dengan tangan publikasi konten terkait ke sosial media
-Media upload bisa diisi dengan pilihan sosial media
(instagram+facebook+twitter)
-persetujuan diisi oleh head of dept secretary

CSO melakukan publikasi ucapan, berita kegiatan/CSR harus di upload di hari

dan tanggal yang sama
8.

Ini adalah dokumen 'Terkendali' dan hanya boleh digunakan untuk keperluan internal BMN
This is a 'Controlled' document and shall be used for BMN internal purposes only Page 3 of 8