PPEPP PENELITIAN

MANUAL EVALUASI STANDAR

No. Dokumen Issue

BK-PD/PPEPP-PENELITIAN/12/2020 01 APRIL 2020

Tanggal Perumusan Tanggal Pengesahan

06 Januari 2020 30 Maret 2020

Proses Nama Jabatan Tanda Tangan

Perumusan Ir. Sri Endah Susilowati, MSc Ketua LPPM

Pemeriksaan J. Rajes Khana, MSc (Comp) Warek II

Persetujuan Dr. Virgo Simamora, MBA Rektor

Penetapan Dr. Virgo Simamora, MBA Rektor

Drs. Stefanus Lukas, MARS.,

Pengendalian Apt Kepala LPMI
BAB I PENDAHULUAN
Sistem penjaminan mutu Penelitian telah di atur melalui 8
(delapan) standar mutu yang ada di Lembaga Penjaminan Mutu.
Pelaksanaam mutu tersebut diawasi oleh LPMI di tingkat fakultas.
Setiap kegiatan penelitian harus sesuai roadmap penelitian dan
hasilnya akan diimplementasikan kepada masyarakat melalui kegiatan
pengabdian kepada masyarakat. Standar penelitian di Universitas 17
Agustus 1945 Jakarta mengikuti 8 (delapan) Standar Nasional
perguruan tinggi, yaitu mencakup: Standar Hasil Penelitian, Standar Isi
Penelitian, Standar Proses Penelitian, Standar Penilaian Penelitian,
Standar Pengelolaan Penelitian, Standar Sarana dan Prasarana
Penelitian, Standar Peneliti dan Standar Pendanaan dan Pembiayaan
Penelitian. Dari 8 standar tersebut setidaknya terdapat 14 SOP yang
dijalankan untuk mencapai standar mutu, yaitu: SOP Sistem
Penjaminan Mutu Penelitian, SOP Desk Evaluation Proposal Penelitian,
SOP Monev Internal Penelitian, SOP Seminar Hasil Penelitian, SOP
Pelaporan Hasil Penelitian, SOP Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan ,SOP
Rekruitmen Penilai Internal Penelitian, SOP Penetapan Pemenang,
SOP Kontrak Penelitian, SOP Seminar Pembahasan Proposal, SOP
Tindak Lanjut Hasil Penelitian, SOP Sistem Penghargaan (Reward),
SOP Pencairan Pendanaan. Kegiatan penjaminan mutu terkait kegiatan
Penelitian dijalankan sesuai dengan siklus PPEP (penetapan,
pelaksanaan, evaluasi pelaksanaan, pengendalian pelaksanaan dan
peningkatan standar dikti).

BAB II PENETAPAN
Penetapan dalam penjaminan mutu di Universitas 17 Agustus
1945 Jakarta, yang terkait dengan mutu kegiatan Penelitian adalah
sebagai berikut: LPPM Menetapkan Renstra Penelitian Per 4 Tahun
Mengikuti Milestones Universitas. Renstra Penelitian ini dibuat sebagai
acuan program studi dalam menyusun Renstra Penelitian di semua
program studi.
Proses penetapan dalam penjaminan mutu di Universitas 17 Agustus
1945 Jakarta yang terkait dengan mutu kegiatan penelitian adalah sebagai
berikut :

Pernyataan Mutu Ketersediaan

No Dokumen
Ya Tidak
1 Universitas/LPPM Menetapkan RIP √ Rencana Induk Penelitian
(Rencana Induk Penelitian) untuk Tahun 2016-2020
Periode Tahun 2016-2020
Mengikuti Milestones Renstra
Universitas

2 Universitas/LPPM Menetapkan √ Buku Pedoman Penelitian

Buku Pedoman Penelitian Tahun 2016-2020

3 Universitas Menetapkan Standar √ SK Rektor Standar Mutu

Mutu Penelitian Penelitian
4 Universitas Menetapkan Melibatkan √ SK Rektor tentang
Tim Pakar/Reviewer Dalam Reviewer
Melakukan Penilaian Kegiatan
Penelitian, Mulai Dari Seleksi
Proposal, Seminar Proposal, Dan
Seminar Hasil Penelitian
5 Universitas Menetapkan Dosen √ SK Rektor Kebijakan
Wajib Melakukan 1 Penelitian Per Penelitian
Tahun
6 Universitas Menetapkan Penelitian √ SK Rektor, Roadmap
Dosen Mengikuti Roadmap Dosen
Penelitian
7 Universitas Menetapkan Semua √ SK Rektor, Dokumentasi
Hasil Penelitian Wajib Luaran Penelitian
Dipublikasikan Dalam Bentuk
Artikel Ilmiah (Buku, Prosiding,
Jurnal Nasional Dan Internasional,
HKI/paten)
8 Universitas Menetapkan Setiap √ SK Rektor
Kegiatan Penelitian Melibatkan
Mahasiswa
9 Universitas Menetapkan Pemberian √ SK Rektor
Reward Kepada Dosen Yang
Accepted Pada Jurnal Internasional
bereputasi minimal Q3
10 Universitas Menetapkan Aturan √ SK Rektor
tentang Plagiasi Karya Ilmiah
Dosen dan Mahasiswa
11 Universitas Menetapkan Kegiatan √ SK Rektor
Diseminasi Penelitian Melalui
Kegiatan Abdimas
12 Universitas Menetapkan Tim Monev √ SK Rektor
Kegiatan Penelitian
13 Universitas Menetapkan Penelitian √ SK Rektor
Yang Dilakukan Memiliki Kegunaan
Dan Relevansi Dengan Pendidikan
Dan Ilmu Pengetahuan Dan
Dituangkan Dalam Pembelajaran
14 Universitas Menetapkan Berbagai √ Laporan Kegiatan
Kegiatan Pelatihan/Workshop
Untuk Meningkatkan Kompetensi
Dosen Baik dalam Penelitian,
Penulisan Jurnal Internasional
 Bereputasi, Penulisan Buku Ajar
dan Bidang lainnya
15 Universitas Menetapkan √ SK Rektor
Peningkatan Variasi Sumber
Pendanaan Penelitian dari Pihak
Eksternal

16 Universitas Menetapkan Evaluasi √ Laporan Penelitian,

Capaian Luaran Penelitian per Notulen Rapat
Tahun secara Keseluruhan
17 Universitas Menetapkan Diseminasi √ SK Rektor
Hasil Penelitian Melalui Pengabdian
Kepada Masyarakat, Buku Ajar,
Publikasi Ilmiah Dan Luaran
Lainnya Lainnya.

18 Universitas Menetapkan Hilirisasi √ SK Rektor

hasil penelitian dalam
Pengembangan IPTEKS,
pembelajaran, dan meningkatkan
Kesejahteraan masyarakat,
pemberdayaan masyarakat

19 Universitas Menetapkan Indikator √ SK Rektor, Renstra

Kinerja Penelitian Untuk Penelitian
Memperoleh Ukuran Keberhasilan
Dari Pencapaian Suatu Tujuan Dan
Sasaran Strategis Organisasi Yang
Digunakan Untuk Perbaikan Kinerja
Dan Peningkatan Akuntabilitas
Kinerja

20 Universitas Menetapkan √ SK Rektor

Peningkatan Kluster Penelitian Dari
Kluster Binaan Menjadi Kluster
Madya pada Tahun 2020
.
A

BAB III PELAKSANAAN

Pelaksanaan Penelitian di Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta
dijalankan oleh Tim Peneliti yang terdiri dari tim dosen atau tim
gabungan antara dosen dan mahasiswa. Prosedur pelaksanaan kegiatan
Penelitian dimulai dari seleksi proposal dilakukan oleh tim reviewer yang
ditunjuk oleh Fakultas dengan mengetahui pihak LPPM. Seminar
proposal penelitian dan hasil penelitian dilaksanakan mengikuti kalender
akademik Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta. Seminar proposal
penelitian/ hasil penelitian dilakukan setiap semester. Proses seleksi
dilakukan melalui seleksi saat seminar presentasi proposal dengan
mempresentasikan proposal penelitian dihadapan para reviewer dan
dilanjutkan dengan tanya jawab. Presentasi dimaksudkan untuk
menggali lebih dalam substansi proposal penelitian, memberikan kritik
dan saran-saran perbaikan, juga untuk menilai penguasaan peneliti
terhadap substansi penelitian. Selain itu pengajuan proposal kegiatan
Penelitian akan di evaluasi kelayakan dan persyaratannya.oleh LPPM.
Diantaranya adalah kesesuaian roadmap penelitian dengan rencana
penelitian yang akan dilakukan. Semua kegiatan penelitian harus
menghasilkan luaran kegiatan penelitian seperti yang tercantum pada
Indikator Kinerja Utama Peneltian (IKUP) yang tercantum dalam Renstra
Penelitian.

Standar pelaksanaan Mutu penelitian dan ketersediaan Dokumen

tercantum pada Tabel di bawah ini :
Ketersediaan
No. Pernyataan Mutu
Ya Tidak Dokumen
1 Peneliti / Dosen Melaksanakan Penelitian √ Surat Tugas dari
Mengikuti Buku Pedoman Penelitian Rektor, Laporan
Penelitian
2. Universitas Melakukan Sosialisasi Buku √ Buku Pedoman
Pedoman Penelitian Penelitian, Dokumen
Sosialisasi
3 Peneliti/ Dosen Melaksanakan Penelitian √ SK Rektor, Roadmap
Sesuai Dengan Roadmap Penelitian Penelitian Dosen
4 Peneliti /Dosen Melaksanakan Penelitian √ Surat Tugas dari
Melibatkan Mahasiswa Rektor, Laporan
Penelitian
5 Peneliti/Dosen Mempublikasikan Hasil √ Laporan Capaian
Penelitian Dalam Bentuk Artikel Ilmiah Penelitian
(Buku, Prosiding, Jurnal Nasional Dan
Internasional, HKI/paten)

6 Peneliti /Dosen Berkompetisi Mengakses √ SK Rektor

Penelitian Dana Eksternal Termasuk Hibah
Kemenristekdikti

7 Peneliti/ Dosen Mengikuti Pelatihan Untuk √ Laporan Pelaksanaan

meningkatkan Kompetensi Dalam Pene- Kegiatan
litian

8 Peneliti/Dosen Mengikuti Pelatihan √ Laporan Pelaksanaan

Kemampuan Menulis Artikel Pada Jurnal Kegiatan
Nasional Terakreditasi
 9 Peneliti/ Dosen Mengikuti Pelatihan √ Laporan Pelaksanaan
Kemampuan Menulis Artikel Pada Jurnal Kegiatan
Nasional Internasional Bereputasi.

10 Peneliti/ Dosen Melaksanakan Kegiatan √ Laporan Pelaksanaan

Pengabdian Kepada Masyarakat Berbasis Kegiatan
Dari Kegiatan Penelitian Yang Telah
Dilakukan
11. Peneliti/Dosen Mengupayakan Mempe- √ Dokumen Paten
roleh HKI Maupun Paten dari Hasil
Penelitiannya

12. Peneliti/Dosen Mendaftarkan Buku Ajar/ √ Dokumen HKI

Monograf Menjadi Hak Cipta

BAB IV EVALUASI
SPMI melakukan evaluasi dan audit terhadap LPPM dalam kurun
waktu tertentu, setidaknya sekali dalam setahun. Hasil temuan audit
dirapatkan untuk membahas permasalahan permasalahan yang muncul
dan kendala kendala ketidaktercapaian mutu yang diharapkan. Evaluasi
tersebut disebut manajemen review, dimana temuan-temuan dari audit
SPMI dibahas dicari solusi tindak lanjut perbaikan kedepan.

Evaluasi Mutu Penelitian

Ketersediaan
No. Pernyataan Mutu
Ya Tidak Dokumen
1 Universitas Melakukan Evaluasi Survei √ Laporan Evaluasi
Kepuasan Pengguna Penelitian Penelitian

2 Universitas Melakukan Evaluasi Per √ Notulen Rapat, dan

Semester, Relevansi Kegiatan Laporan Penelitian
Pengabdian Dosen dengan Penelitian Dosen
yang dilakukan

3 Universitas Melakukan Evaluasi Per √ Notulen Rapat, dan

Semester, Penelitian Harus Melibatkan Laporan Penelitian
Mahasiswa Dosen
4 Universitas Melakukan Evaluasi Penelitian √ Notulen Rapat, dan
Yang Dibiayai Pihak Eksternal Laporan Perolehan
Pendanaan
Eksternal
5 Universitas Melakukan Evaluasi Pelak- √ Laporan
sanaan Kegiatan Pelatihan/ Workshop Pelaksanaan
Kegiatan
 6 Universitas Melakukan Monev Yang √ Laporan Monev
Melibatkan Reviewer Nasional/Reniewer
Simlitabmas Penelitian Dosen

7 Universitas Melakukan Evaluasi Capaian √ Notulen Rapat,

Kegiatan Penelitian per Tahun melibatkan Berita Acara,
Para Dosen, melalui audit SPMI NotulenManajemen
Review,dan
Catatan
TindakLanjut
Perbaikan.
8 Universitas Melakukan Evaluasi Luaran- √ Notulen Rapat,
Luaran Hasil Penelitian Tiap Tahun Berita Acara,
Notulen
Manajemen Review

BAB V PENGENDALIAN

Pengendalian Mutu Penelitian

Ketersediaan
No. Pernyataan Mutu Dokumen
Ya Tidak
1 Universitas Melakukan Pengendalian √ Berita Acara
Penelitian dengan Kegiatan Monev Monev, Laporan
Tim Monev
2 Universitas Melakukan Pengendalian √ Berita Acara
Penelitian dengan Kegiatan Evaluasi Monev, Laporan
Tim Monev
3 Universitas Melakukan Evaluasi Terhadap √ Berita Acara,
Tim Peneliti Yang Belum Menghasilkan Laporan Kegiatan
Luaran Minimal Penelitian

4 Universitas Melakukan Evaluasi Setiap √ SK Rektor, Surat

Kegiatan Penelitian Harus Mendapatkan Tugas Penelitian
Persetujuan Dari Rektor dari Rektor

6 Universitas Melakukan Evaluasi Terhadap √ RPS

Tingkat Keterserapan Hasil Penelitian
Dalam Pembelajaran
BAB VI PENINGKATAN

Peningkatan Mutu Penelitian

Ketersediaan
No Pernyataan Mutu
Ya Tidak Dokumen
1 Universitas Berkoordinasi Dengan Prodi untuk √ Program Kerja
Peningkatan Mutu Penelitian Per Prodi dengan Pene-litian
program Penelitian Berkelanjutan dan
Pemberdayaan Masyarakat

2 Universitas Berkoordinasi Dengan Prodi untuk √ Artikel Publikasi di

Peningkatan Mutu Penelitian Per Dosen Jurnal
dengan Minimal Luaran Kegiatan Penelitian Nasional/Inte-
Dalam Bentuk Artikel pada Jurnal Nasional rnasional
ber-ISSN

3 Universitas Berkoordinasi Dengan Prodi untuk √ SK Rektor untuk

Peningkatan Partisipasi Dosen Dalam Tim Proposal
Penelitian Dengan Mengupayakan Dana Penelitian untuk
Penelitian dari Pihak Eksternal. Simlitabmas

4 Universitas Berkoordinasi Dengan Prodi agar √ SK Rektor

setiap Dosen membangun roadmap penelitian.
Roadmap ini sangat penting untuk pengajuan
berbagai hibah dari penyedia dana.

5 Universitas Berkoordinasi Dengan Prodi untuk √ Laporan Realisasi

Peningkatan Jumlah Kerjasama Baik Dengan Kerjasama bidang
Institusi Maupun Masyarakat Industri Penelitian

6 Universitas Berkoordinasi Dengan Prodi untuk √ Renstra Penelitian

Meningkatkan Kualitas Jurnal Penelitian Notulan Rapat
Untuk Menampung Luaran Artikel Dari
Kegiatan Penelitian
7 Universitas Berkoordinasi Dengan Prodi untuk √ SK Rektor,
Peningkatan Mutu Manajemen Jurnal Online Susunan Pengurus
Penelitian di Universitas 17 Agustus 1945 Jurnal
Jakarta untuk Target Terindeks Sinta
8 Peningkatan Kluster Penelitian Untuk √ Pemeringkatan
Peningkatan Pemeringkatan PT Kiner-ja Penelitian

9 Peningkatan perolehan Hak Kekayaan √ Renstra

Intelektual berbasis (Novelty, Invention, Universitas, RIP
Commercialization/NIC) • (Rencana
Induk
Penelitian)
10 Jumlah Penelitian Yang Dihilirisasikan √ MoU dengan Mitra
Industri

11 Kerjasama Dengan Industri Berbasis Hasil √ MoU dengan Mitra

Penelitian Industri
 12 Kerjasama dengan pihak eksternal (ABG). √ Renstra Penelitian
Pola kerja sama bertujuan untuk menyiner-
gikan perkembangan IPTEK dengan kebutu-
han masyarakat dan pasar serta menciptakan
aliansi strategis yang permanen bagi ketiga
pihak
13 Mendorong terbentuknya Inkubator Bisnis √ Renstra Penelitian
Teknologi (IBT). Dengan IBT, semua hasil
penelitian PT bisa dihilirisasi dan
menghasilkan pelaku usaha baru (startup)
berbasis teknologi. Ini untuk mendorong
lahirnya startup baru.
14 Melakukan Pelatihan Penelitian masuk ke v Laporan LPMI
journal Nasional terintegrasi dan
Internasional, dengan mengundah para Pakar
Penelitian

BAB VII PENUTUP

Demikianlah laporan PPEPP ini untuk dapat di tindak lanjuti.