PPEPP

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

MANUAL EVALUASI STANDAR

No. Dokumen Issue

BK-PD/PPEPP-PKM/13/2020 01 April 2020
Tanggal Perumusan Tanggal Pengesahan
06 Januari 2020 30 Maret 2020

Proses Nama Jabatan Tanda

Tangan
Perumusan Ir. Sri Endah Ketua LPPM
Susilowati, MSc
Pemeriksaan J. Rajes Khana, MSc Warek II
(Comp)
Persetujuan Dr. Virgo Simamora, Rektor
MBA

Penetapan Dr. Virgo Simamora, Rektor

MBA

Pengendalian Drs. Stefanus Lukas,

MARS., Apt Kepala LPMI
 1

BAB I PENDAHULUAN
Setiap kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus lahir dari
hasil penelitian yang akan diimplementasikan kepada masyarakat.
Standar PkM di Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta mengikuti 8 Standar
Nasional perguruan tinggi, yaitu mencakup: Standar Hasil Pengabdian
Kepada Mayarakat, Standar isi Pengabdian Kepada Mayarakat, Standar
proses Pengabdian Kepada Mayarakat, Standar Penilaian Pengabdian
Kepada Mayarakat, Standar Pelaksanaan Pengabdian Kepada Mayarakat,
Standar Saranan dan Prasarana Pengabdian kepada masyarakat, Standar
Pengelolaan Pengabdian Kepada Mayarakat, dan Standar Pendanaan
dan Pembiayaan Pengabdian kepada masyarakat. Dari 8 standar tersebut
setidaknya terdapat 11 SOP yang dijalankan untuk mencapai standar
mutu, yaitu SOP Tentang Sistem Penghargaan Pemenang Hibah
Eksternal, SOP Penjaminan Mutu PkM dan SDM, SOP Rekruitmen
Reviewer Internal PkM, SOP Desk Evaluasi Proposal PkM, SOP Seminar
Pembahasan Prosposal PkM, SOP Penetapan Pemenang Hiban PkM,
SOP PkM Eksternal (Dikti), SOP Monitoring dan Evaluasi PkM, SOP
Seminar Hasil PkM Internal, SOP Pelaporan Hasil PkM,
SOP Tindak Lanjut PkM. Kegiatan penjaminan mutu terkait
kegiatan PkM dijalankan sesuai dengan siklus PPEP (penetapan,
pelaksanaan, evaluasi pelaksanaan, pengendalian pelaksanaan dan
peningkatan standar dikti).

BAB II PENETAPAN
Daftar dokumen penetapan mutu PkM sebagai berikut :

Penetapan Mutu PkM

No Pernyataan Ketersediaan
Dokumen
Mutu Ya Tidak
1 Universitas Menetapkan Renstra √ Renstra PkM tahun
PkM Per 4 Tahun Mengikuti 2016-2020
Milestones Universitas
2 Universitas Menetapkan Buku √ Buku Pedoman PkM
Pedoman PkM Per 4 Tahun Tahun 2016-2020
3 Universitas Menetapkan Dosen √ SK Rektor
Wajib Melakukan 1 PkM Per
Semester
 2

4 Universitas Menetapkan Setiap √ SK Rektor,

Dosen Punya Roadmap PkM Roadmap Dosen
mengikuti Roadmap Penelitian
5 Universitas Menetapkan Luaran √ SK Rektor, Dokumen
PkM minimal artikel yang Publikasi
terpublikasi di Berita Online
6 Universitas Menetapkan Tim √ SK Rektor
PkM Minimal 3 Dosen

7 Universitas Menetapkan Setiap √ SK Rektor

Kegiatan PkM melibatkan
Mahasiswa
8 Universitas Menetapkan Setiap √ SK Rektor
Kegiatan PkM melibatkan
Tenaga Kependidikan
9 Universitas Menetapkan Setiap √ Sk Rektor
Kegiatan PkM melibatkan
Alumni
10 Universitas Menetapkan √ SK Rektor
Kegiatan
PkM Merupakan Lanjutan dan
Penelitian Dosen
11 Universitas Menetapkan Desk √ Laporan LPPM,
Evaluasi untuk setiap Proposal Dokumen SOP
PkM sehingga memenuhi LPMI, Berita Acara
peraturan dan standar yang
berlakuk
12 Universitas Menetapkan Tim √ SK Rektor
Monev Kegiatan PkM

13 Universitas Menetapkan Desk √ Laporan LPPM,

Evaluasi untuk setiap Proposal Dokumen LPMI
PkM sehingga memenuhi
peraturan dan standar yang
berlaku
14 Universitas Menetapkan Dana √ SK Rektor
PkM Per Dosen Rp 10 jt per
tahun
15 Universitas Menetapkan √ Laporan PkM Notulen
Evaluasi Rapat
Capaian PkM per Tahun secara
Keseluruhan

BAB III PELAKSANAAN

Standar pelaksanaan mutu di PkM Universitas 17 Agustus 1945
Jakarta meliputi: Tim PkM Dosen Melaksanaan PkM Dilakukan
berkelompok / TIM Terdiri dari 3 Dosen, Tim PkM Dosen Melaksanaan
PkM Melibatkan Mahasiswa, Tim PkM Dosen Melaksanaan PkM
Melibatkan Minimal 1 Tenaga Kependidikan, Tim PkM Dosen
Melaksanaan PkM Melibatkan Minimal 1 Alumni, Tim PkM Dosen PkM
 3

Dilakukan di Desa Binaan dan Desa disekitar Kampus, Tim PkM Dosen
Melaksanaan PkM Mengikuti Roadmap PkM yang merupakan lanjutan
dari Penelitian, Tim PkM Dosen Melaksanaan PkM menggunakan
anggaran Rp.10jt per dosen per tahun, dan Universitas Melakukan

Sosialisasi Buku Pedoman PkM Per Tahun.

PkM Unggulan PkM Unggulan PkM Unggulan PkM Unggulan

Pemberdayaan Pemberdayaan Pemberdayaan Energi Pemberdayaan sumber

Masyarakat Untuk Masyarakat Untuk ramah lingkungan, daya alam sebagai obat
meningkatkan Ekonomi Pemberatasan Korupsi, teknologi hijau dan herbal, peningkatan gizi
Wilayah Desa Bina dan Budaya Anti Korupsi, sistem transportasi masyarakat,
Membangun Budaya Budaya Clean yang efisien dan efekti pencegahan kanker dan
Wirausaha Government pola hidup sehat

Luaran PkM

Artikel Jurnal PkM, Arikel Media Berita Online, Pemakalah di

Conferensi PkM, HKI, Produk Tersertifikasi, Produk Terstandarisasi,
Buku dan Luaran Ipteks lainnya.
 4

Berdasarkan roadmap diatas ini, maka fakultas dan program studi

menyusun roadmap Program Pengabdian kepada Masyarakat masing
masing. Seluruh kegiatan PkM setiap pelaksana PkM harus sesuai
dengan roadmap masing masing dan merupakan lanjutan dari penelitian
para dosen. Berikut summary ketersediaan dokumen yang terkait dengan
pelaksanasan mutu PkM

Pelaksanaan Mutu PkM

No. Pernyataan Ketersediaan
Dokumen
Mutu Ya Tidak
1 Tim PkM Dosen Melaksanaan PkM √ Surat Tugas dari
Dilakukan berkelompok / TIM Terdiri Rektor, Laporan
dari 3 Dosen PkM
2 Tim PkM Dosen Melaksanaan PkM √ Surat Tugas dari
Melibatkan Mahasiswa Rektor, Laporan
PkM
3 Tim PkM Dosen Melaksanaan PkM √ Surat Tugas dari
Melibatkan Minimal 1 Tenaga Rektor, Laporan
Kependidikan PkM
4 Tim PkM Dosen Melaksanaan PkM √ Surat Tugas dari
Melibatkan Minimal 1 Alumni Rektor, Laporan
PkM
5 Tim PkM Dosen PkM Dilakukan di √ Surat Tugas dari
Desa Binaan dan Desa disekitar Rektor, Laporan
Kampus PkM
6 Tim PkM Dosen Melaksanaan PkM √ SK Rektor,
Mengikuti Roadmap PkM yang Roadmap Pkm
merupakan lanjutan dari Penelitian Dosen
7 Tim PkM Dosen Melaksanaan PkM √ SK Rektor, Laporan
menggunakan anggaran Rp.10jt per PkM
dosen per tahun
8 Universitas Melakukan Sosialisasi √ Buku Pedoman PkM,
Buku Pedoman PkM Per Tahun Dokumen Sosialisasi
 5

BAB IV EVALUASI
SPMI melakukan evaluasi dan audit terhadap LPPM dalam kurun
waktu tertentu, setidaknya sekali dalam setahun. Hasil temuan audit
dirapatkan untuk membahas permasalahan permasalahan yang muncul
dan kendala kendala ketidaktercapaian mutu yang diharapkan. Evaluasi
tersebut disebut manajemen review, dimana temuan temuan dari audit
SPMI dibahas dicari tindak perbaikan kedepan. Berikut adalah summary
dari ketersediaan dokumen evaluasi mutu PkM di UTA 45 Jakarta.

No. Pernyataan Ketersediaan Dokumen

Mutu Ya Tidak
1 Universitas dan Tim PkM Melakukan √ Laporan Evaluasi
Evaluasi Survei Kepuasan Per PkM
Kegiatan PkM dilakukan Terhadap
Pihak Eksternal
2 Universitas dan Tim PkM Melakukan √ Laporan Evaluasi
Evaluasi Survei Kepuasan Per PkM
Kegiatan PkM dilakukan Terhadap
Pihak Internal
3 Universitas Melakukan Evaluasi Per √ Notulen Rapat, dan
Semester, Relevansi Kegiatan PkM Laporan PkM Dosen
Dosen dengan Penelitian yang
Dilakukan
4 Universitas Melakukan Evaluasi Per √ Notulen Rapat, dan
Semester, Tim PkM Harus Laporan PkM Dosen
Melibatkan Alumni
5 Universitas Melakukan Evaluasi Per √ Notulen Rapat, dan
Semester, Tim PkM Harus Laporan PkM Dosen
Melibatkan Tenaga Kependidikan
6 Universitas Melakukan Evaluasi Per √ Laporan Tim Monev
Semester Kinerja Tim Monev PkM PkM dan Notulen
Rapat
7 Universitas Melakukan Evaluasi √ Notulen Rapat,
Capaian PkM per Tahun melibatkan Berita Acara,
Par Dosen, melalui audit SPMI Notulen Manajemen
Review, dan Catatan
Tindak Lanjut
Perbaikan.
 6

BAB V PENGENDALIAN

Pengendalian Mutu PkM

No. Pernyataan Ketersediaan Dokumen
Mutu Ya Tidak
1 Universitas Melakukan √ Berita Acara Monev,
Pengendalian PkM dengan Laporan Tim Monev
Kegiatan Monev Lapangan per
Semester
2 Universitas Melakukan √ Berita Acara Monev,
Pengendalian PkM dengan Laporan Tim Monev
Kegiatan Evaluasi Semesteran
3 Universitas Melakukan Monev √ Laporan Realisasi
Per Semester Penggunaan Dana Aggaran, Berita
PkM per dosen Acara Monev

4 Universitas Melakukan Evaluasi √ Berita Acara,

Terhadap Tim PkM yang belum Laporan Kegiatan
menghasilkan luaran minimal, di PkM
monev dan diminta untuk
Dipenuhi
5 Universitas Melakukan Evaluasi √ SK Rektor, Surat
Setiap Kegiatan PkM harus Tugas PkM dari
Mendapatkan persetujuan dari Rektor
Rektor
6 Universitas Melakukan Evaluasi √ Proposal PkM,
Untuk Setiap Proposal PkM harus Laporan Penelitian
Menyertakan bukti penelitian
yang terkait dengan kegiatan
PkM
7 Universitas Melakukan Evaluasi √ Survey Kepuasan
Terhadap Tingkat Ketersepan Eksternal, Laporan
Materi PkM di Masyarakat di Kegiata PkM
Evaluasi, dan Diambil Tindakan
Lanjutan
 7

BAB VI PENINGKATAN
Standar PkM yang telah dilakukan oleh UTA 45 Jakarta, maka
standar mutu akan ditingkatkan setiap tahunnya. Harapannya pada tahun
2020 mutu yang menjadi target universitas bisa dicapai. Luaran standar
Dikti ada sembilan, yaitu luaran artikel abdimas, luaran artikel berita online
dan offline, luaran PkM dalam bentuk Iptek lainnya, luaran dalam bentuk
buku, HKI, produk tersertifikasi, produk terstandarisai, dan sebagainya.
Jika luaran utama ini telah terpenuhi, maka standar mutu dinaikkan pada
periode berikutnya. Berikut summary ketersediaan dokumen pendukung
peningkatan mutu PkM di UTA 45 Jakarta

Pernyataan Ketersediaan
No. Dokumen
Mutu Ya Tidak
1 Universitas Berkoordinasi Dengan √ Program Kerja PkM
Prodi untuk Peningkatan Mutu Lintas Tahun dan
PkM Per Prodi dengan program Berkelanjutan
PkM Berkelanjutan dan
Pemberdayaan Masyarakat
2 Universitas Berkoordinasi Dengan √ Program Kerja PkM
Prodi untuk Peningkatan Mutu Unggulan untuk di
PkM Per Prodi dengan Program Adopsi Desa Binaan
PkM yang bisa di Adopsi
Masyarakat Bersifat Memberikan
Solusi
3 Universitas Berkoordinasi Dengan √ Artikel Publikasi di
Prodi untuk Peningkatan Mutu Jurnal atau Prosiding
PkM Per Dosen dengan Minimal
luaran kegiatan PkM dalam
bentuk artikel
4 Universitas Berkoordinasi Dengan √ SK Rektor untuk Tim
Prodi untuk Peningkatan Proposal PkM untuk
Kuantitas PkM per tahun dengan Simlitabmas
mengupayakan Dana PkM dari
Pihak Eksternal
5 Universitas Berkoordinasi Dengan √ Laporan Realisasi
Prodi untuk Peningkatan jumlah Kerjasama bidang
kerjasama dan realisasi kegiatan PkM
PkM berbadan Hukum
6 Universitas Berkoordinasi Dengan √ Renstra PkM
Prodi untuk Meningkatkan Notulan Rapat
Kuantitas jurnal PkM 1 per tahun
untuk menampung luaran Artikel
dari kegiatan PkM
7 Universitas Berkoordinasi Dengan √ SK Rektor, Susuan
Prodi untuk Peningkatan Mutu Pengurus Jurnal
Manajemen Jurnal Online PkM di
UTA untuk Target Terindeks Sinta
 8

BAB VII PENUTUP

Demikianlah laporan PPEPP ini kami buat, Terima kasih atas perhatian.