LANGKAH-LANGKAH MENGOPERASIKAN MYOB 18 ED

1. MENGEDIT AKUN
CHEQUE ACCOUNT DIGANTI CASH IN BANK ASSET
TRADE DEBTORS DIGANTI ACCOUNTS RECEIVABLE ASSET
ELECTRONIC CLEARING ACCOUNT TETAP, TIDAK BOLEH DIHAPUS ASSET
TRADE CREDITORS DIGANTI ACCOUNTS PAYABLE LIABILITY
PAYROLL LIABILITY TETAP, TIDAK BOLEH DIHAPUS LIABILITY
RETAINED EARNING TETAP, NO AKUNNYA DISESUAIKAN EQUITY
CURRENT YEAR EARNING DIGANTI INCOME SUMMARY EQUITY
HISTORICAL BALANCING TETAP, TIDAK BOLEH DIHAPUS EQUITY
WAGES & SALARIES DIGANTI WAGE & SALARIES EXP (SALES) EXPENSE
OTHER EMPLOYEER EXPENSE DIGANTI WAGE & SALARIES EXP (ADMIN) EXPENSE

2. MENGGANTI AKTIVITAS ARUS KAS

( LIST ACCOUNT, KLIK ANAK PANAH PUTIH DI AKUN YANG AKAN DIEDIT, PILIH DETAIL, CLASIFIKASI
CASH FLOW DIGANTI).
ACCUMULATED DEPRECIATION DIGANTI OPERATING ACTIVITY
INVESMENT DIGANTI INVESTING
BANK LOAN –SHORT TERM DIGANTI FINANCING
DEVIDEND PAYABLE DIGANTI FINANCING

3. MENGATUR PAJAK (LIST TAX CODE)

MEMBUAT JOB KARYAWAN (LIST JOB)

4. SET UP LINK ACCOUNT

LINKED ACCOUNT & BANKING
LINKED SALES ACCOUNT
LINKED PURCHASE ACCOUNT
LINKED PAYROLL

5. MENGATUR TERM (MENGATUR TERMIN PENJUALAN DAN PEMBELIAN)

6. CARD FILE
CARD FILE – CUSTOMER MEMBUAT KARTU PIUTANG
CRD FILE- SUPPLIER MEMBUAT KARTU UTANG
CARD FILE – EMPLOYEE MEMBUAT KARTU PIUTANG KARYAWAN
7. INVENTORY
ITEM LIST : MEMBUAT KARTU PERSEDIAAN
(MENGISI 3 LINK AKUN, MENGISI BUYING DETAIL, & SELLING
DETAIL)
MEMBUAT ITEM BANTU” SALES RETURN” : MENGISI 1 LINK AKUN, SALES DIGANTI SALES RETURN
MEMBUAT ITEM BANTU “ INSURANCE PAYABLE” : MENGISI 1 LINK AKUN, SALES DIGANTI INSURANCE
PAYABLE

MEMBUAT ITEM BANTU “ UANG MUKA”
; 1. MENGISI 1 LINK AKUN, SALES DIGANTI CASH IN BANK
(Jika ada transaksi uang muka tapi tidak ada nama akunnya)
2. MENGISI 2 LINK AKUN, SALES DIGANTI CUSTOMERS
DEPOSIT & COST OF SALES DIGNTI DEPOSIT PAID
( Jika ada akun Uang Muka)

8. MENGENTRY SALDO AWAL

SET UP BALANCE – ACCOUNT OPENING BALANCE
SETUP BALANCE – CUSTOMER BALANCE
SET UP – SUPLIER BALANCE
INVENTORY – ADJUST INVENTORY
LIST ACCOUNT – HISTORY
ENTRY SALDO AWAL AKUN (NERACA SALDO)
ENTRY SALDO AWAL PIUTANG
ENTRY SALDO AWAL UTANG
ENTRY SALDO AWAL PERSEDIAAN
ENTRY SALDO NERACA AWAL TAHUN LALU

9. BACK UP DATA AWAL (FILE DI BACK UP KEMUDIAN DI RESTORE)

CARANYA :
KLIK FILE –PILIH BACKUP – BERI NAMA FILE- SAVE.................KEMUDIAN KLIK FILE PILIH
RESTORE PILIH DIRECTORY/ FOLDER /BACKUP – BERI NAMA FILE – SAVE- ADA KOMENTAR
AKAN DI BACKUP DG NAMA FILE...PILIH OK

10. MENGENTRY TRANSAKSI :

A. MENU ACCOUNT :
a. RECORD JURNAL ENTRY
b. TRANSACTION JOURNAL
: ENTRY TRANSAKSI KE JURNAL UMUM
(JURNAL PENYESUAIAN (PERIODE 13) DEPAN TANGGAL DIBERI
TANDA *)
: MELIHAT TRANSAKSI JURNAL
( SESUAIKAN TANGGAL TRANSAKSI)

B. MENU BANKING
a. SPEND MONEY : ENTRY PEMBAYARAN KAS SELAIN
BAYAR UTANG DAGANG
b. RECEIVE MONEY : ENTRY PENERIMAAN KAS SELAIN DARI PIUTANG
DAGANG
C. MENU SALES
a. ENTER SALES : ENTRY PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT
ENTRY RETUR PENJUALAN DI (-), KEMUDIAN REGISTER
DI APPLY TO SALES)
 ENTRY RETUR PENJUALAN DG ITEM BANTU SR : UNIT DIISI – PRICE DIKOSONGI
ENTRY (SOROT ITEM BANTU SALES RETURN ) YG DIISI KOLOM TOTAL (-)
KMUDIAN REGISTER RETURN & KREDIT APLY TO SALE

b. RECEIVE PAYMENT ; ENTRY PENERIMAAN PIUTANG DAGANG

D. MENU PURCHASE
a. ENTER PURCHASE : ENTRY PEMBELIAN TUNAI DAN KREDIT
ENTRY PEMBELIAN KALAU ADA PEMBAYARAN UANG MUKA TAPI TIDAK ADA AKUNNYA :
UANG MUKA DIISIKAN DI PAID TODAY

ENTRY RETUR PEMBELIAN DI (-), KEMUDIAN REGISTER DI APPLY TO PURCHASE )

b. PAY BILL ; ENTRY PEMBAYARAN UTANG DAGANG

11. KONVERSI METODE AVERAGE KE FIFO (Saldo Persediaan yang ada di MYOB (Versi Australia)
adalah metode AVERAGE, Jadi kalo perusahaan menggunakan metode FIFO/LIFO, maka Penyesuaianya
sbb : ada 2 langkah) :
1. Mengenolkan saldo persediaan akhir yang ada di MYOB
MENGENOLKAN SALDO PERSEDIAAN AKHIR ( COUNT INVENTORY ) – diisi (0) – adjust inventory-
default diisi CGS - Continue – isi BM no ...- Date – diisi tgl beri tanda * (semua penyesuaian beri tanda *) –
Record
Atau :
Dengan cara langsung lewat menu ADJUST INVENTORY, isi BM; Tgl beri tanda *; memo diisi penghapusan
persediaan, Quantity di (-) , Account diisi CGS

2. Mengisi saldo persediaannya yang sebenarnya

MENURUT METODE FIFO/LIFO : MENGISI SALDO PERSEDIAAN AKHIR - (ADJUST
INVENTORY)- isi BM – Tgl beri tanda * - isi memo (konversi persediaan ke FIFO/LIFO) – akun diisi CGS

12. MENCETAK LAPORAN KEUANGAN ( REPORT INDEX TO REPORT)

CUSTOMIZE DIISI : - INCOME STATEMENT ( 1 JAN – 13 TH PERIODE)
- BALANCE SHEET (LAST YEAR) – (AS OF 13 TH PERIODE
(LAST YEAR)
- BALANCE SHEET (NEXT YEAR) – AS OF 13 TH PERIODE ( 1
JAN TH DEPANNYA)
- CASH FLOW STATEMENT ( 1 JAN – 13 TH PERIODE)
Send to Excel (insert colom di tengah, kemudian kopi data teks dari
myob ke data numerik (paste valeu)..kemudian klik 2x enter...agar
data berubah mnjadi numerik tuk bisa dilakukan penjumlahan.
Sesuaikan akun akun yg dieliminasi (Akum.Penyusutan lihat di
laporan laba rugi/Depreciation expense)
 - ALL JOURNAL (TRANSACTION JOURNAL – SOURCE
JOURNAL – ALL JOURNAL ( 1 JAN – 13 PERIODE)
- LAPORAN PIUTANG (1 JAN -13 PERIODE) (CARD-CARD LIST
SUMMARY- DIPILIH HANYA CUSTOMER YG DIAKTIFKAN
Yg lebih detail : Pilih Sales-Receivable Reconciliation, Out of
balance harus 0, secara proses betul
- LAPORAN UTANG (1 JAN – 13 PERIODE ) CARD – CARD LIST
SUMMARRY – YG DIAKTIFKAN HANYA SUPPLIER
Yg lebih detail : Pilih Purchase-Payable Reconciliation, Out of
balance harus 0, secara proses betul
- LAPORAN PERSEDIAAN (INVENTORY -ITEM LIST
SUMMARY)
- Yg lebih detail : Pilih Inventory-Inventary value Reconciliation, Out
of balance harus 0, secara proses betul

## MEMBERI PASWORD UNTUK ADMINISTRATOR: (Biar admin yang lain tidak bisa buka data
keuangan)
BUKA MYOB-OPEN FILE-ENTER YOUR ID ADMINISTRATOR KLIK CHANGE PASSWORD-ISI NEW
PASWORD (misal 1234)-ISI CONFIRM PASSWOR (ULANGI PASWOR: 1234) –RECORD
## MEMBUANG PASWORD ADMINISTRATOR :
BUKA MYOB-OPEN FILE-ENTER YOUR ID ADMINISTRATOR KLIK CHANGE PASSWORD-exiting
paswor di isi pasword (1234) –RECORD

## MEMBERI PASWORD UNTUK masing masing bagian: (Biar admin yang lain tidak bisa buka data
keuangan) :
BUKA MYOB-OPEN FILE-ENTER YOUR ID ADMINISTRATOR KLIK CHANGE PASSWORD-ISI NEW
PASWORD (misal 1234)-ISI CONFIRM PASSWOR (ULANGI PASWOR: 1234) –RECORD

BUKA FILE – SETUP-PREFERENT-KLIK SECURITY-AKTIFKAN POINT NO 3,5,6,7,8 – KLIK User ID – User

ID & Password: User ID : diisi misal Penjualan – isi pasword-isi confim pasword- OK-klik sebelah kanan tanda X
semua bagian kecuali sales
LANGKAH-LANGKAH MENGOPERASIKAN EXCEL UJI SERTIFIKASI

SEL RELATIF ; sel yg kalo dikopikan akan berubah msl c2 dikopi mjd c3 maka sel tersebut hrs dikunci di absolut
(tekan F4)

SEL ABSOLUT : ADA DATA DI LUAR DAFTAR KALO DIKOPIKAN HRS DIABSOLUTKAN BIAR TDK PINDAH (C2 JIKA
DIKOPI KE BAWAH JD C3 DIKOPI KE KANAN JD D2

VALUE : FUNGSI UNTUK MERUBAH DARI KARAKTER KE NUMERIK

FUNGSI STRING ; UNTUK MENGAMBIL KARAKTER , ADA MID, RIGHT, LEFT DIGABUNGKAN DG VLOOKUP
DATA DALAM EXCEL ADA DATA ANGKA, DATA HURUF (DATA YANG DIAMBIL DARI FUNGSI LEFT, RIGHT,
MID,,MAKA WALAUPUNA ANGKA KELIHATANNYA TAPI ITU BKN ANGKA TAPI TEKS) KALO ANGKA BIASANYA
RATA KANAN, KALO HURUF RATA KIRI
KALO MERUBAH DATA DARI HASIL FUNGSI STRING MID /LEFT/RIGHT MAKA DITAMBAHI VALUE
CONTOH : = MID (B5;3;1) BIAR JADI ANGKA DITAMBAHI VALUE RUMUS JADI = VALUE(MID(B5;3;1))
UNTUK MENGURANGI KESALAHAN RUMUS YANG LENGKAP DIBELAKANG DITAMBAHI ( FALSE)
KALAU FUNGSI RIGHT ATAUPUN LEFT KITA HANYA AMBIL 1 HURUF= RIGHT (B5;1) DARI HURUF PALING KANAN
= RIGHT (B5;2) ...JMLH KURUNG MENGIKUTI JML KURUNG YG MEMBUKA)
JIKA AMBIL DUA HURUF YG DI TENGAH, MISAL DIGIT MULAI YG KE 2 DAN 3,,MAKA FUNGSINYA SDH BKN
MENGGUNAKAN LEFT LAGI TAPI, SDH MENGGUNAKAN MID ..MISAL DIGIT KE 2 DAN KE 3 MAKA FUNGSI MID
MNJDI = MID(B5;2;2)

FUNGSI IF ; FUNGSI PILIHAN

HLOOKUP ; FUNGSI PEMBACAAN TABEL SECARA MENDATAR

VLOOKUP
UNTUK FUNGSI HLOOKUP DAN VLOOKUP UNTUK AMANNYA DTAMBAH FALSE = HLOOKUP (F5;
$C$18;$F$21;2;FALSE) UNTUK JUDUL KOLOM JGN IKUT DIBLOK.
KADANG TABEL BANTUAN BISA JG ADA YG DIBERI NAMA ..JIKA TABEL ITU SERING DIPAKE DITABEL KOLOM
KOLOM YG LAIN (DIBERI NAMA RANGE) DG CARA MEMBERI NAME RANGE
CARA MEMBUAT NAMA RANGE..BLOK TABEL KLIK KANAN AMBIL NAME RANGE BERI NAMA TANPA SPASI)
ATAU CARA SINGKAT MEMBUAT NAMA TABEL (NAME RANGE) BLOK TABEL KCUALI JUDUL KMDIAN KLIK POJOK
KIRI ATAS DISEBELAH FORMULA DISAMPING SCROUL DIBERI NAMA TABELNYA TANPA SPASI

JIKA ADA TABEL GAJI POKOK DASARNYA GOLONGAN..BAGAIMANA KALO DASARNYA NIP YAITU B5 PADA CTH
KASUS LAP GAJI PT MAJU JAYA. HARUS MENGGUNAKAN GABUNGAN FUNGSI HALOOKUP DAN STRING
 CONTOH : =HLOOKUP (B5; $C$18;$F$21;2;FALSE) DGABUNGI STRING =HLOOKUP (MID(B5;
3;1)$C$18;$F$21;2;FALSE))
JIKA DIGABUNGI VALUE UNTUK MERUBAH KARATER MNJDI ANGKA =HLOOKUP (VALUE(MID(B5; 3;1))
$C$18;$F$21;2;FALSE))
FUNGSI DATEDIF : FUNGSI GABUNGAN
CONTOH DASARNYA : CTH MENGHITUNG UMUR = MSL 14 TAHUN 6BULAN 10 HARI
DASARNYA : ANGKA SEL 1 14
SEL 2 06
SEL 3 10

DIGABUNG BIAR JADI 1 SEL PAKE FUNGSI &MNJDI =14&06&10

BIAR BERBUNYI 14TH6BL10HR MNJDI =A3”TH”&A4”BLN”&A5”HR”
FUNGSI DATEDIF UNTUK MENGITUNG UMUR ATAU MASA KERJA : (TGL MASUK-TGL LAPORAN)
=DATEDIF(TGL MASUK;TGLLAPORAN DIABSOLUTKAN;”Y”)&”Th,” TERUS DBLOK DIKOPI TAMBAHI YM,
DIKOPI LAGI DITAMBAHI MD
RUMUS MENJADI : =DATEDIF(TGL MASUK;TGLLAPORAN DIABSOLUTKAN;”Y”)&”Th,” &DATEDIF(TGL
MASUK;TGLLAPORAN DIABSOLUTKAN;”YM”)&”Bulan,” &DATEDIF(TGL MASUK;TGLLAPORAN
DIABSOLUTKAN;”MD”)&”hr”

Semi absolut : jika dikopi yg berubah ke kanan atau ke bawah..maka disemi absolutkan (tekan F4 muncul $
2..tekan F4 lagi $ tinggal 1..absolut diantara sel)

APLIKASI AKUNTANSI DG EXCEL (JURNAL, BUKU BESAR, LK)

LANGKAH 1 : MEMBUAT SHEET TABEL KODE REKENING
LANGKAH 2 : MEMBUAT SHEET JURNAL UMUM.
MEMBUAT JURNAL UMUM; KOLOM NAMA REKENING DG MEMBACA TABEL REKENING DI SHEET 1
SHG RUMUS YG DIGUNAKAN VLOOKUP; (VLOOKUP(KODE;TABEL REKENING;2)
LANGKAH 3 : BLOK JUDUL KOLOM SAMPAI DEBIT KREDIT, KLIK DATA PILIH FORM.
MEMUNCULKAN FORM :
KLIK CUSTOMISE QUICK ACSES TOOLBAR-PILIH MORE COMMAND-CUSTOMISE-CHOOSE
COMMENDS FROM POPULAR COMAND PILIH ALL COMAND-FORM-KLIK ADD-OK
LANGKAH 4 ; MEMBUAT JURNAL UMUM; BUAT KOLOM JU SESUAI FORMAT
BUAT KOLOM JURNAL UMUM : TGL; KODE; NAMA REKENING;KETERANGAN;DEBIT;KREDIT
KOLOM NAMA REKENING DIISI DG RUMUS = VLOOKUP(KOLOM KODE;TABEL REKENING TEKAN F4
(ABSOLUT);KOLOM KE 2).
KLIK FORM TUK ISI DATA NERACA SALDO DAN TRANSAKSI JURNAL UMUM
TUK NERACA SALDO ISI FORM TAB TGL; KODE (DIISI NO.REK); KET : DIISI NERACA SALDO; ISI SISI
DEBIT ATAU KREDIT
 TUK TRANSAKSI JURNAL ISI FORM TAB TGL; KODE (DIISI NO.REK); KET : DIISI TRANSAKSI; ISI SISI
DEBIT . LAKUKAN ULANG LAGI ISI SISI KREDIT

LANGKAH 5 : MEMBUAT BUKU BESAR

MOVE OR COPY SHEET JURNAL UMUM; KOLOM KODE DAN NAMA REKENING DIHIDEN KOLOM
(BLOK KOLOM KODE & NAMA REKENING KLIK KANAN HIDE KOLOM)
BUAT NAME RANGE JURNAL UMUM (BLOK JU;KLIK KANAN NAME RANGE BERI NAMA TANPA
SPASI).
KLIK DATA FILTER ADVANCE; FILTER THE LIST : ISI LIST RANGE DG TABEL JU (NAME RANGE)
: KLIK COPY TO ANOTHER ; ISI CRITERIA RANGE (BLOK KODE
SAMPAI ISI KODE)
COPY TO ; ISI JUDUL KOLOM BLOK DR TGL SAMPAI KOLOM KREDIT

MEMBUAT GRAFIK
UNTUK GRAFIK DIBUAT HARUS SATU KOLOM TIDAK ADA YG DIMERGER
MEMBUAT GRAFIK : BLOK DATA & JUDUL KOLOM KLIK INSERT PILIH COLUM ATAU PIE.
JUDUL KOLOM SEBAGAI SERIESNYA.
MEMBERI JUDUL GRAFIK PILIH LAYOUT: CART TITEL TUK JUDUL GRAFIK
AXIS VERTIKAL MEBERI JUDUL AXIS Y
AXIS HORIZONTAL MEMBERI JUDUL AXIS X
DATA LABEL MEMBERI JUDUL PER SERIES; BILA MENGHENDAKI LABEL
HANYA PERCENTASE PILIH DATA LABEL PILIH MORE DATA LABEL OPTION CEKLIST
PERSENTASE..HILANGKAN VALUE.
ATAU BLOK DATA TABEL KECUALI JUMLAH PILIH INSERT PILIH PIE...KALO MNGHENDAKI % DI DATA LABEL..KLIK
PLOT AREA GRAFIK PILIH DESIGN PILIH CHART LAYOUT PILIH GAMBAR YG DIKEHENDAKI (PALING
MUDAH)