B. KEGIATAN BELAJAR
Kegiatan Belajar 1: Membukukan jurnal penyesuaian
a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran 1
Setelah mempelajari kegiatan pembelajaran ini diharapkan anda mampu:
Dapat menjelaskan pengertian jurnal penyesuaian
Dapat membedakan akun transitoris dan akun antisipasi
Dapat mengidentifikasi akun-akun yang memerlukan jurnal penyesuaian
Dapat menyediakan dokumen jurnal penyesuaian
Dapat menganalisa dokumen sumber penyesuaian
Dapat mencatat jurnal penyesuaian yang diperlukan dengan tepat
Dapat memposting jurnal penyesuaian ke dalam akun buku besar yang tepat
Dapat menyajikan saldo akun buku besar setelah penyesuaian dalam bentuk neraca saldo
sesuai dengan ketentuan SOP
b. Uraian Materi
JURNAL PENYESUAIAN
Jurnal Penyesuaian (adjusting journal entries) adalah jurnal yang dibuat untuk mengoreksi
akun-akun tertentu sehingga mencerminkan keadaan aktiva, kewajiban, beban, pendapatan
dan modal yang sebenarnya.
Alasan dibuatnya jurnal penyesuaian adalah
1. Akun di dalam neraca saldo belum sepenuhnya benar.
2. Belum dibuatnya dokumen pada akhir periode, sehingga transaksi belum dicatat.
Ada dua macam keadaan dimana jurnal penyesuaian perlu dibuat:
1. Keadaan dimana suatu transaksi telah terjadi, tetapi belum dicatat dalam akun.
Contoh : beban gaji (timbul utang gaji)
2. Keadaan dimana suatu transaksi telah dicatat dalam suatu akun, tetapi saldonya perlu
dikoreksi untuk mencerminkan keadaan sebenarnya
Contoh : perlengkapan yang telah dibeli dan dicatat dalam akun
Dilihat dari pengaruhnya terhadap akun neraca dan laporan laba rugi, jurnal penyesuaian
dapat digolongkan sebagai berikut:
1. Jurnal penyesuaian yang mempengaruhi beban dan utang.
Jurnal penyesuaian yang dibuat, karena adanya beban yang telah terjadi, tetapi belum
dicatat.
Beban ini disebut beban yang masih harus dibayar (accrued expense)
2. Jurnal penyesuaian yang mempengaruhi beban dan aktiva.
Jurnal penyesuaian ini perlu dibuat, karena saldo akun yang ada sudah tidak mencerminkan
keadaan beban dan aktiva yang sebenarnya.
3. Jurnal penyesuaian yang mempengaruhi pendapatan dan aktiva
Jurnal penyesuaian yang berhubungan dengan pendapatan yang telah dihasilkan tapi belum
dicatat.
Pendapatan ini disebut pendapatan masih harus diterima (accrued revenue)
4. Jurnal penyesuaian yang mempengaruhi pendapatan dan utang
Jurnal penyesuaian yang berhubungan dengan saldo akun pendapatan atau utang yang
sudah tidak mencerminkan keadaan sebenarnya.
Pendapatan ini disebut pendapatan diterima di muka (unearned revenues)
PEMINDAHBUKUAN (POSTING)
Proses pemindahbukuan akun (posting) adalah proses memindahkan informasi
transaksi yang telah dicatat dalam jurnal ke buku besar. Posting dilakukan secara periodik
pada setiap akhir hari kerja atau akhir minggu, cara yang harus ditempuh adalah sebagai
berikut:
1. Tanggal dan jumlah yang dicatat dalam jurnal dicatat kembali dalam rekening yang
bersangkutan. Apabila suatu jumlah dicatat di sisi debet dalam jurnal, maka posting
harus dilakukan ke sisi debet rekening. Cara mencatat tahun, bulan, dan tanggal sama
dengan yang dilakukan dalam jurnal.
2. Apabila posting telah dilakukan, maka nomor halaman jurnal harus dituliskan dalam
kolom F (folio) di rekening.
3. Langkah berikutnya adalah menuliskan nomor rekening yang telah diposting pada kolom
Nomor Rekening di dalam jurnal. Prosedur ini mempunyai dua tujuan, yaitu:
a. Untuk menunjukkan bahwa jurnal tersebut telah diposting.
b. Untuk menunjukkan hubungan antara jurnal dan rekening di buku besar.
e. KUNCI FORMATIF
1. Jurnal Penyesuaian (adjusting journal entries) adalah jurnal yang dibuat untuk mengoreksi akun-
akun tertentu sehingga mencerminkan keadaan aktiva, kewajiban, beban, pendapatan dan
modal yang sebenarnya
2. Akun yang memerlukan jurnal penyesuaian!
a. Beban yang masih harus dibayar (accrued expense)
b. Beban dan aktiva.
c. Pendapatan masih harus diterima (accrued revenue)
d. Pendapatan diterima di muka (unearned revenues
3. Akun yang termasuk akun transitoris dan akun antisipasi !
Yang termasuk akun transitoris antara lain :
a. Pendapatan diterima dimuka (Deffered Revenue)
Yang termasuk akun antisipasi antara lain :
a. Beban yang masih harus dibayar(accruedExpense)
b. Pendapatan masih harus diterima (accrue Income)
PT ANGGREK MOTOR
ADJUSTMENT JOURNAL
DECEMBER 2008
EVIDENCE
DATE DESCRIPTION REF DEBIT CREDIT
NUMBER
2008
DEC 31 BM12-1 MERCHANDISE INVENTORY 1-1500 Rp 1,123,737,153
INCOME SUMMARY 3-2000 Rp 1,123,737,153
INCOME SUMMARY 3-2000 Rp 1,092,578,125
MERCHANDISE INVENTORY 1-1500 Rp 1,092,578,125
31 BM12-2 BANK SERVICE CHARGE 9-1200 Rp 5,000,000
CASH IN BANK 1-1100 Rp 1,500,000
INTEREST INCOME 8-1100 Rp 6,500,000
31 BM12-3 OFFICE SUPPLIES EXPENSE 6-1200 Rp 3,600,000
RENT EXPENSE 6-1700 Rp 4,000,000
INSURANCE EXPENSE 6-1600 Rp 2,000,000
OFFICE SUPPLIES 1-1600 Rp 3,600,000
PREPAID INSURANCE 1-1700 Rp 2,000,000
PREPAID RENT 1-1800 Rp 4,000,000
PT ANGGREK MOTOR
GENERAL LEDGER
DECEMBER 2008
ACC. NAME : CASH IN BANK ACC. NO : 1-1100
BALANCE
DATE DESRIPTION REF DEBIT CREDIT
DEBIT CREDIT
2008
DEC 1 SALDO AWAL V Rp 68,160,000
31 CASH RECEIVE JOURNAL CRJ1 Rp 1,006,738,600 Rp 1,074,898,600
31 CASH PAYMENT CPJ1 Rp 698,580,938 Rp 376,317,662
31 ADJUSMENT AJ1 Rp 1,500,000 Rp 377,817,662
BALANCE
DATE DESRIPTION REF DEBIT CREDIT
DEBIT CREDIT
2008
DEC 1 SALDO AWAL V Rp 1,092,578,125
31 ADJUSMENT JOURNAL AJ1 Rp 1,092,578,125 Rp -
31 ADJUSMENT JOURNAL AJ1 Rp 1,123,737,153 Rp 1,123,737,153
DEBIT CREDIT
2008
DEC 1 SALDO AWAL V Rp 224,000,000
DEBIT CREDIT
2008
DEC 1 SALDO AWAL V Rp 2,200,000
31 PETTY CASH Rp 1,500,000 Rp 3,700,000
31 CLOSING JOURNAL Rp 3,700,000 Rp -
2008
DEC 1 SALDO AWAL V Rp 9,600,000
31 CASH RECEIVE CRJ1 Rp 400,000 Rp 10,000,000
31 CLOSING JOURNAL CJ1 Rp 10,000,000 Rp -
PT ANGGREK MOTOR
TRIAL BALANCE
per 31 Desember 2008
b. Uraian Materi 2
NERACA LAJUR (WORKSHEET)
Akuntan sering menggunakan neraca lajur atau kertas kerja untuk mengumpulkan
dan mengikhtisarkan data yang diperlukan dalam menyiapkan laporan keuangan dan analisis.
Neraca lajur merupakan alat yang sangat bermanfaat, tetapi hal itu bukanlah bagian dari
catatan akuntansi yang fomal. Hal ini sangat berbeda dengan bagan akun, jurnal dan buku
besar yang merupakan bagian penting dari sistem akuntansi, maka penyusunannya dapat
juga dilakukan dengan menggunakan pensil sehingga lebih mudah dikoreksi apabila terjadi
kesalahan.
Neraca lajur (worksheet) adalah kertas kerja (working papers) yang bisa digunakan akuntan untuk
mengikhtisarkan ayat jurnal penyesuaian dan saldo akun untuk penyusunan laporan keuangan.
Neraca lajur bermanfaat untuk memahami arus data akuntansi dari neraca saldo yang belum
disesuaikan ke laporan keuangan.
Neraca lajur memiliki fungsi :
1. Untuk menyusun saldo-saldo rekening buku besar dalam upaya membuktikan bahwa jumalh
debit dan kredit sama.
2. Untuk merencanakan perubahan yang dibutuhkan terhadap rekening-rekening buku besar
supaya saldo-saldo buku besar mutakhir.
3. Memisahkan saldo rekening-rekening buku besar menurut laporan keuangan yang akan disusun
4. Menghitung jumlah laba bersih atau rugi bersih untuk periode fiscal
5. Membantu secara dini kekeliruan dan menata neraca saldo dalam bentuk yang mudah dibaca
laba atau rugi dimasukkan, lantas dihitung jumlah kolom baru. Jumlah pada kolom debit laporan
laba rugi harus sama dengan jumlah pada kolom kreditnya.
8. Memindahkan saldo laba atau rugi ke kolom neraca
Setelah menjumlah saldo debit dan kredit dalam neraca, maka selisihnya adalah laba atau rugi
periode berjalan yang jumlahnya harus sama dengan selisih dalam laba rugi. Setelah mencatat
selisih tersebut di bawah kolom yang bersaldo lebih kecil, maka buatlah satu baris lagi untuk
mencatat keseimbangan antara jumlah debit dan kredit.
Kelanjutan dari
neraca saldo disesuaikan
Neraca saldo
belum disesuaikan
Jumlah semua
saldo rekening
Berdasarkan Perryataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK), laporan keuangan terdiri dari 5 macam,
yaitu :
1. Laporan Laba Rugi (Profit and loss Statement)
2. Laporan Perubahan Equitas (Owner’s Equity Statement)
3. Neraca (Balance Sheet)
4. Laporan Arus Kas (Cash Flow)
5. Catatan atas laporan keuangan (Disclosures)
3. Klasifikasi
1. Aktivitas Operasi
Meliputi pengaruh kas dari transaksi yang digunakan untuk menentukan laba bersih
2. Aktivitas Investasi
Meliputi pemberian, penagihan, pinjaman seta perolehan dan pelepasan investasi baik
utang maupun ekuitas
3. Aktivitas Pendanaan
Melibatkan pos-pos kewajiban dan aktivitas pemilik. Aktivitas ini meliputi perolehan kas
dari pemilik atau kreditor serta pengembaliannya
Operating
Cash Inflows
From Sales of Goods or Services Items of
Profit And
From Return On Loans (Interest) and Equity Secirities (devidends) Loss
Cash Outflows Statement
4. Manfaat
Company Name
Statement Of Cash Flow
Priod Covered
a. Neraca komparatif, yaitu neraca yang menyajikan perubahan aktiva, kewajiban dan
ekuitas dari awal hingga akhir periode
b. Laporan laba rugi periode berjalan
c. Data transaksi tertentu dari buku besar umum, misalnya kas yang menunjukkan
aktivitas operasi, investasi, dan pembiayaan/pendanaan
2. Langkah-langkah dalam penyiapan Cash Flow
a. Menentukan perubahan kas dengan melihat saldo kas awal dan akhir neraca
komperatif
b. Menentukan arus kas bersih dari aktivitas operasi dengan melihat dan menganalisis
laporan laba rugi tahun berjalan dan neraca komperatif serta data transaksi tertentu
c. Menentukan arus kas bersih dari kegiatan investasi dan pendanaan
c. Formatif 2
1. Jelaskan pengertian fungsi neraca lajur
2. Selesaikan data berikut ke dalam neraca lajur
3. Jelaskan pengertian Laporan Keuangan
4. Jelaskan pengertian Laba Rugi
5. Jelaskan pengertian neraca!
6. Sebutkan bentuk neraca !
7. Pengertian laporan arus kas
8. Studi kasus
PT ANGGREK MOTOR
TRIAL BALANCE
per 31 Desember 2008
EVIDENCE
DATE DESCRIPTION REF DEBIT CREDIT
NUMBER
2008
DEC 31 BM12-1 MERCHANDISE INVENTORY 1-1500 Rp 1,123,737,153
INCOME SUMMARY 3-2000 Rp 1,123,737,153
INCOME SUMMARY 3-2000 Rp 1,092,578,125
MERCHANDISE INVENTORY 1-1500 Rp 1,092,578,125
31 BM12-2 BANK SERVICE CHARGE 9-1200 Rp 5,000,000
CASH IN BANK 1-1100 Rp 1,500,000
INTEREST INCOME 8-1100 Rp 6,500,000
31 BM12-3 OFFICE SUPPLIES EXPENSE 6-1200 Rp 3,600,000
RENT EXPENSE 6-1700 Rp 4,000,000
INSURANCE EXPENSE 6-1600 Rp 2,000,000
OFFICE SUPPLIES 1-1600 Rp 3,600,000
PREPAID INSURANCE 1-1700 Rp 2,000,000
PREPAID RENT 1-1800 Rp 4,000,000
BAD DEBT EXPENSE 6-1300 Rp 14,514,800
ALLOWANCE OF DOUBFULDEBT 1-1400 Rp 14,514,800
31 BM12-4 DEPRECIATION EXPENSE 6-1600 Rp 2,400,000
WAGES AND SALARIES EXPENSE 6-1800 Rp 6,000,000
TELEPHONE & ELECTRICITY EXPENSE 6-1100 Rp 1,300,000
EQUIPMENT ACC. DEPRECIATION 1-3110 Rp 2,400,000
ACCRUED EXPENSE 2-1300 Rp 7,300,000
31 BM12-4 VAT OUT 2-1600 Rp 195,590,000
VAT PAYABLE 2-1500 Rp 14,608,750
VAT IN 1-1910 Rp 180,981,250
JUMLAH Rp 2,452,220,078 Rp 2,452,220,078
Tugas adalah:
Anda diminta:
1 Menyelesaikan neraca lajur
2 Membuat laporan keuangan:
Laporan laba rugi
Neraca
Laporan perubahan modal
Laporan arus kas
e. Kunci Formatif 2
1. Neraca Lajur (worksheet) adalah kertas kerja (working paper) yang bisa digunakan akuntan
untuk mengikhtisarkan ayat jurnal penyesuaian dan saldo akun untuk penyesuaian laporan
keuangan.
2. Laporan keuangan adalah laporan yang menyajikan informasi tentang posisi keuangan
(aktiva, utang dan modal pemilik) pada suatu saat tertentu.
3. Laporan laba/rugi adalahaporan keuangan yang secara sistematis menyajikan hasil usaha
perusahaan dalam rentang waktu tertentu
4. Neraca adalah laporan keuangan yang secara sistematis menyajikan posisi keuangan
perusahaan pada suatu saat (tanggal) tertentu.
5. Bentuk – bentuk neraca ada 2 macam :
a. Account Form( bentuk skontro ) yaitu Semua aktiva perusahaan disusun di sisi kiri
( Debet ) , kewajban dan ekuitas disusun disisi kiri ( kredit )
b. Report Form ( Bentuk Laporan ) Yaitu semua akun Aset , kewajiban dan Modal disusun
secara berurutan dari atas ke bawah ( Vertikal ).
6. Memberikan informasi tentang penerimaan kas dan pengeluaran kas entitas selama suatu
periode Menyediakan informasi tentang kegiatan operasi, investasi, dan pembiayaan entitas
tersebut atas dasar kas
WORK SHEET
DECEMBER 2008
TRIAL BALANCE ADJUSMENT TRIAL BALANCE AFTER ADJUSMENT PROFIT AND LOSS BALANCE
ACC.
ACCOUNT NAME
NO
DEBET CREDIT DEBET CREDIT DEBET CREDIT DEBET CREDIT DEBET CREDIT
Rp 6,358,540,937 Rp 6,358,540,937 Rp 2,452,220,078 Rp 2,452,220,078 Rp 7,332,011,640 Rp 7,332,011,640 Rp 4,103,296,825 Rp 4,423,628,090 Rp 3,228,714,815 Rp 2,908,383,550
DESCRIPTION Rp Rp Rp Rp
SALES Rp 3,053,200,000
SALES DISCOUNT Rp 92,991,400
SALES RETURN Rp 97,300,000
Rp 190,291,400
NET SALES Rp 2,862,908,600
COST OF GOODS SOLD
MERCHANDISE INVENTORY (BEGINNING) Rp 1,092,578,125
PURCHASE Rp 2,494,412,500
FREIGHT PAID Rp 13,000,000
Rp 2,507,412,500
PURCHASES DISCOUNT Rp 69,452,812
PURCHASES RETURN Rp 77,578,125
Rp 147,030,937
NET PURCHASES Rp 2,360,381,563
Rp 3,452,959,688
MERCHANDISE INVENTORY (ENDING) Rp 1,123,737,153
COST OF GOODS SOLD Rp 2,329,222,535
GROSS PROFIT Rp 533,686,065
OPERATING EXPENSE
TELEPHON & ELECTRICITY EXPENSE Rp 12,500,000
OFFICE SUPPLIES EXPENSE Rp 6,900,000
BAD DEBT EXPENSE Rp 38,514,800
SPOILAGE EXPENSE Rp 32,000,000
DEPRECIATION EXPENSE Rp 28,800,000
INSURANCE EXPENSE Rp 24,000,000
RENT EXPENSE Rp 48,000,000
WAGES AND SALARIES Rp 72,000,000
OTHER OPERATING EXPENSE Rp 14,100,000
ADVERTISING EXPENSE Rp 3,700,000
TOTAL OPERATING EXPENSE: Rp 280,514,800
OPERATING NET PROFIT Rp 253,171,265
OTHER REVENUES AND GAINS
INTEREST INCOME Rp 11,500,000
DIVIDEN INCOME Rp 25,360,000
GAIN (LOSS) ON SALE OF STOCK Rp 11,200,000
FREIGHT COLLECTED Rp 41,600,000
LATE FEES COLLECTED Rp 10,000,000
TOTAL OTHER REVENUES AND GAINS Rp 99,660,000
Rp 352,831,265
OTHER EXPENSES AND LOSES
INTEREST EXPENSE Rp 17,000,000
BANK SERVICE CHARGE Rp 11,600,000
LATE FEES EXPENSE Rp 3,900,000
EQUIPMENT Rp 120,000,000
b. Uraian Materi
Jurnal Penutup (Closing Entries)
Jurnal penutup adalah jurnal yang dibuat untuk menutup akun-akun nominal (temporer
dan kontemporer). Empat entri/ ayat jurnal penutup, yaitu :
a. Revenues, yaitu akun-akun pendapatan ditutup dengan cara didebit dan mengkredit
perkiraan income summary
b. Expenses, yaitu akun-akun biaya ditutup dengan cara di kredit dan mendebit
perkiraan income summary
c. Drawing, yaitu akun prive di kredit dan mendebit akun equitas
d. Profit Or Loses, yaitu dengan mendebit akun ikhtisar laba/rugi dan mengkredit akun
equitas.
c. Tes Formatif 3
1. Jelaskan pengertian jurnal penutup
2. Sebutkan fungsi jurnal penutup
3. kerjakan soal kasus dibawah ini:
WORK SHEET
DECEMBER 2008
TRIAL BALANCE ADJUSMENT TRIAL BALANCE AFTER ADJUSMENT PROFIT AND LOSS BALANCE
ACC.
ACCOUNT NAME
NO
DEBET CREDIT DEBET CREDIT DEBET CREDIT DEBET CREDIT DEBET CREDIT
Rp 6,358,540,937 Rp 6,358,540,937 Rp 2,452,220,078 Rp 2,452,220,078 Rp 7,332,011,640 Rp 7,332,011,640 Rp 4,103,296,825 Rp 4,423,628,090 Rp 3,228,714,815 Rp 2,908,383,550
e. Kunci Formatif
1. Jurnal yang digunakan untuk menutup akun – akun penghasilan, beban, ikhtisar
laba- rugi, prive sehingga bersaldo nol.
2. Untuk menutup akun-akun penghasilaan dan akun beban ke dalam akun ikhtisar
laba rugi
KUNCI JAWAB:
EVIDENCE
DATE DESCRIPTION REF DEBIT CREDIT
NUMBER
2008
DEC 31 SALES 4-1100 Rp 3,053,200,000
b. Uraian Materi
DAFTAR AKUN SETELAH PENUTUP
Daftar Saldo yang berisikan akun –akun riil ( aset , hutang , dan ekuitas ) yang jumlahnya
diambil dari saldo akun – akun buku besar setelah penutupan
Tujuan menyusun daftar akun setelah penutupan
Untuk memastikan bahwa sebelummulai pencatatan data akuntansi periode berikutnya
akun buku besar dalam keadaan seimbang.
Setelah kita membuat jurnal penutup, kemudian kita postingkan ke buku besar umum.
Pemostingan ini memerlukan ketelitian dan kerapian pencatatan.
d. Formatif 4
1. Jelaskan pengertian daftar saldo setelah penutupan
2. Sebutkan tujuan pembuatan daftar saldo setelah pe nutupan
Rp 6,358,540,937 Rp 6,358,540,937 Rp 2,452,220,078 Rp 2,452,220,078 Rp 7,332,011,640 Rp 7,332,011,640 Rp 4,103,296,825 Rp 4,423,628,090 Rp 3,228,714,815 Rp 2,908,383,550
EVIDENCE
DATE DESCRIPTION REF DEBIT CREDIT
NUMBER
2008
DEC 31 SALES 4-1100 Rp 3,053,200,000
1. Daftar saldo yang berisikan akun-akun riil (asset, utang, dan ekuitas) yang jumlahnya diambil dari
saldo akun-akun buku besar setelah beban-beban
2. Untuk memastikan bahwa sebelum memulai pencatatan data akuntansi periode berikutnya akun
buku besar dalam keadaan seimbang