KATA PENGANTAR
Puji syukur marilah kita panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas limpahan
rahmat-Nya kita dapat menyelesaikan Panduan Penggunaan Aplikasi Evaluasi
Penyelenggaraan Penyuluhan Pertanian (e Pusluh) Tahun 2023 dengan baik.
i
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR......................................................................................................... i
DAFTAR ISI ..................................................................................................................... ii
I. PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG ............................................................................................. 1
B. TUJUAN ................................................................................................................ 2
C. SASARAN ............................................................................................................. 2
D. KELUARAN........................................................................................................... 2
E.KETENTUAN/RAMBU-RAMBU PELAKSANAAN ................................................. 2
F. MEKANISME PELAPORAN .................................................................................. 3
II. MEKANISME PENGISIAN APLIKASI e PUSLUH ..................................................... 4
A. PENYULUH PERTANIAN ..................................................................................... 4
1. Pendaftaran Penyuluh Pertanian BPP/Kabupaten/Kota/Provinsi .................................... 4
2. Pelaporan Penyuluh Pertanian ......................................................................................... 7
C. KABUPATEN/KOTA ........................................................................................... 13
1. Pendaftaran Kabupaten/Kota ......................................................................................... 13
2. Persetujuan Laporan Penyuluh Pertanian (Approval) .................................................... 14
D. PROVINSI ........................................................................................................... 17
1. Pengisian Database Penyuluh Pertanian Penerima BOP ............................................. 17
2. Verifikasi dan Validasi Surat Rekomendasi dari Kabupaten/Kota ................................. 18
3. Verifikasi Laporan Penyuluh Pertanian Provinsi/BPTP .................................................. 20
III. PENUTUP................................................................................................................ 21
ii
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dalam upaya mendukung terwujudnya pembangunan pertanian, Kementerian
Pertanian dan Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian (BPPSDMP)
telah menetapkan strategi utama periode tahun 2020-2024. Berdasarkan strategi
utama tersebut, Pusat Penyuluhan Pertanian juga menetapkan strategi utama
periode tahun 2020-2024, yaitu: “Terwujudnya sumber daya manusia pertanian yang
profesional, mandiri, berdaya saing, dan berjiwa wirausaha dalam mewujudkan
pertanian maju, mandiri dan modern melalui penyuluhan pertanian dan penguatan
kelembagaan pertanian”. Untuk mengimplementasikan strategi utama dimaksud
telah disusun kegiatan Penyuluhan Pertanian dengan fokus utama: (1) Insentif
kinerja penyuluh berupa fasilitasi Biaya Operasional Penyuluh (BOP) sebagai satuan
biaya yang digunakan untuk perencanaan kebutuhan biaya bantuan transportasi bagi
penyuluh dalam rangka mengunjungi daerah binaannya sebagaimana dimaksud
pada Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2006 tentang Sistem Penyuluhan Pertanian,
Perikanan, dan Kehutanan (UU SP3K); (2) percontohan penerapan teknologi melalui
kegiatan Sekolah Lapang (SL); (3) pengembangan Kelembagaan Petani dan
Kelembagaan Ekonomi Petani (KEP); dan (4) kegiatan penguatan penyuluhan
pertanian serta pemberdayaan petani lainnya.
1
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
B. TUJUAN
Tujuan e Pusluh yaitu untuk:
1. Mengembangkan sistem pemantauan, evaluasi dan pelaporan berbasis
teknologi informasi yang bisa diakses oleh pelaksanaan dan pengambilan
keputusan di setiap tingkatan;
2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi monev serta pelaporan kegiatan
penyuluhan pertanian;
3. Menyediakan data capaian realisasi Indikator Kinerja Utama (IKU) Pusat
Penyuluhan Pertanian.
C. SASARAN
1. Pengelola Satker Dana Dekonsentrasi di 34 provinsi
2. Dinas yang menyelenggarakan fungsi penyuluhan pertanian di 34 Provinsi
3. Dinas yang menyelenggarakan fungsi penyuluhan pertanian di 514
Kabupaten/Kota
4. Koordinator Penyuluh
5. Penyuluh Pertanian
D. KELUARAN
1. Tersedianya alat/instrumen monev dan pelaporan berbasis IT;
2. Tersedianya data capaian realisasi anggaran dan fisik kegiatan penyuluhan
pertanian;
3. Tersedianya data realisasi Indikator Kierja Utama (IKU) BPPSDMP c.q
Pusluhtan;
E. KETENTUAN/RAMBU-RAMBU PELAKSANAAN
1. Admin Provinsi melakukan input database Daftar Penyuluh Penerima BOP
(berdasarkan SK Penerima BOP Tahun 2023) selambat-lambatnya tanggal 10
Januari pada tahun berikutnya
2. Penyuluh melaporkan kegiatan penyuluhan dengan ketentuan sedikitnya berisi
4 (empat) kegiatan penyuluh yang dilakukan selama satu bulan (satu kegiatan
per minggunya) dan dibuktikan dengan foto open camera. Format terlampir.
3. Laporan penyuluh diunggah ke aplikasi e Pusluh selambat-lambatnya tanggal 3
pada bulan berikutnya.
2
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
4. Koordinator BPP melakukan approval laporan penyuluh selambat-lambatnya
tanggal 4 pada bulan berikutnya
5. Pejabat yang ditunjuk di Dinas yang Menyelenggarakan Fungsi Penyuluhan
Pertanian Kabupaten/Kota melakukan verifikasi dan approval laporan penyuluh
dan mengunggah surat rekomendasi pembayaran BOP selambat-lambatnya
tanggal 6 pada bulan berikutnya.
6. Pejabat yang ditunjuk di Dinas yang Menyelenggarakan Fungsi Penyuluhan
Pertanian Provinsi melakukan verifikasi terhadap laporan kegiatan penyuluh
pertanian di provinsi dan Surat Rekomendasi dari Kabupaten/Kota selambat-
lambatnya tanggal 10 pada bulan berikutnya. Selanjutnya memberikan
rekomendasi kepada PPK Satker Dana Dekonsentrasi untuk melakukan
pembayaran BOP bagi penyuluh pertanian sesuai SK Penerima BOP pada T-1.
F. MEKANISME PELAPORAN
3
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
II. MEKANISME PENGISIAN APLIKASI e PUSLUH
A. PENYULUH PERTANIAN
1. Pendaftaran Penyuluh Pertanian BPP/Kabupaten/Kota/Provinsi
a. Mengakses aplikasi melalui epusluh.id, lalu pilih menu “Registration”
c. Penyuluh mengisi kolom Nomor Induk Pegawai (NIP) bagi penyuluh PNS dan
PPPK, serta Nomor Registrasi bagi penyuluh THL-TBPP
4
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
Apabila Penyuluh Penyuluh Pertanian sudah memasukan NIP atau nomor
registrasi namun muncul tulisan “Nomor penyuluh tidak ditemukan”, disebabkan
Penyuluh Pertanian tersebut belum terdaftar dalam database Penyuluh yang
diunggah ke dalam aplikasi. Selanjutnya, agar melaporkan ke admin e Pusluh
di provinsi.
5
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
Untuk mengisikan poktan binaan, penyuluh dapat menambahkan lebih dari satu
poktan pada menu “Tambah Poktan” disertai dengan jumlah anggota dan luas
area poktan binaannya.
Penyuluh yang telah berhasil terdaftar maka akan dikirimkan username dan
password ke masing-masing email penyuluh dari email epusluh.id@gmail.com.
Pastikan username dan password ini yang digunakan untuk login ke aplikasi e
Pusluh.
6
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
2. Pelaporan Penyuluh Pertanian
1) Buka epusluh.id, lalu pilih menu “Login”
7
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
3) Selanjutnya, akan muncul Status Pelaporan Penyuluh (Nama Penyuluh).
Apabila penyuluh belum membuat laporan, maka akan muncul tulisan “Buat
Laporan” pada bulan berjalan atau bulan sebelumnya.
Unduh format
laporan
Buat laporan
8
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
5) Klik “Buat Laporan” lalu “Choose file” untuk memilih berkas laporan yang akan
diunggah. Berkas harus dalam bentuk PDF. Sebelum mengunggah laporan,
penyuluh wajib mengisi sedikitnya satu teknologi yang diterapkan oleh petani
dari komoditas yang diusahakan.
Apabila belum ada petani yang menerapkan teknologi pada bulan tersebut,
maka maka kolom jumlah kelompok dan jumlah petani harus diisikan angka nol
(0) serta tidak boleh dikosongkan atau diisi (-).
9
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
6) Setelah laporan tersimpan, pada status laporan penyuluh, akan muncul
tampilan Tanggal Pelaporan, Persetujuan BPP, dan Aksi. Penyuluh dapat
melakukan Update Laporan sebelum laporan disetujui oleh Koordinator BPP.
Apabila laporan telah disetujui oleh Koordinator BPP, penyuluh tidak dapat
melakukan update laporan.
10
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
Selanjutnya akan muncul tampilan “Pergantian Password Sukses”.
Password yang telah diganti tidak dikirim oleh sistem ke email penyuluh,
sehingga penyuluh wajib melakukan konfirmasi password baru ke alamat email
epusluh.id@gmail.com.
B. KOORDINATOR BPP
1. Pendaftaran BPP
1) Buka epusluh.id, lalu pilih menu “Login”
2) Login menggunakan username dan password yang telah diberikan pusat melalui
admin e pusluh provinsi
3) Koordinator BPP melakukan pendaftaran BPP dengan memasukkan Nama
Koordinator dan email Koordinator BPP, lalu klik “Simpan”
11
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
2. Persetujuan Laporan Penyuluh Pertanian (Approval)
1) Buka epusluh.id, lalu pilih menu “Login”
2) Login menggunakan username dan password, lalu akan muncul tampilan Status
Pelaporan BPP (Nama BPP). Untuk melihat detail status pelaporan setiap
penyuluh, klik “Persetujuan”.
3) Kemudian akan muncul rincian Nama Penyuluh, Tanggal Pelaporan, serta Aksi-
nya. Untuk melihat laporan penyuluh, klik “Download”. Apabila Koordinator BPP
tidak menyetujui laporan penyuluh, maka Koordinator BPP menginstruksikan
secara langsung ke penyuluh untuk memperbaiki dan melakukan update laporan.
Apabila Koordinator BPP telah menyetujui laporan penyuluh, maka klik “Setujui”.
Selanjutnya, akan muncul Tanggal Persetujuan pada Nama Penyuluh yang telah
disetujui laporannya. Status persetujuan/approval Koordinator BPP secara
otomatis akan terkirim ke Kabupaten/Kota.
12
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
C. KABUPATEN/KOTA
1. Pendaftaran Kabupaten/Kota
1) Buka epusluh.id, lalu pilih menu “Login”
2) Kabupaten/Kota melakukan Login menggunakan Username dan Password yang
telah dikirimkan pusat melalui admin e Pusluh Provinsi
3) Apabila sudah berhasil Login, Kabupaten/Kota melakukan pendaftaran dengan
memasukkan Nama Instansi/Dinas sesuai Nomenklaturnya (contoh: Dinas
Pertanian dan Perkebunan Kabupaten Lebak), Nama Pejabat Penandatangan
Surat Rekomendasi (yaitu Kepala Dinas Pertanian Kabupaten/Kota), NIP Pejabat
Penandatangan Surat Rekomendasi, Jabatan, serta email aktif Pejabat
Penandatangan Surat Rekomendasi, lalu klik “Simpan”.
13
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
4) Apabila berhasil melakukan pendaftaran dan sudah tersimpan, maka nama
pejabat penandatangan surat rekomendasi secara otomatis akan muncul pada
template surat rekomendasi pembayaran BOP.
14
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
Apabila pejabat akan melakukan persetujuan laporan penyuluh
kabupaten/kota, wajib melihat dan verifikasi laporan penyuluh terlebih dulu,
dengan klik ke menu “Lihat”. Selanjutnya, apabila laporan penyuluh sudah
diverifikasi dan akan disetujui, maka klik “Setujui”, lalu akan muncul Tanggal
Persetujuan Kabupaten/Kota.
15
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
4) Setelah Kabupaten/Kota sudah menyetujui seluruh laporan penyuluh, selanjutnya
membuat surat rekomendasi pembayaran BOP sesuai dengan template yang
disediakan. Untuk mengunduh/download template surat rekomendasi, klik “Unduh
Rekomendasi”. Apabila surat rekomendasi sudah diunduh dan dilengkapi
kemudian ditandatangani oleh Kepala Dinas yang menyelenggarakan fungsi
penyuluhan pertanian di kabupaten/kota dengan dibubuhi stempel. Setelah itu,
surat rekomendasi discan (dalam bentuk pdf) dan diupload ke dalam e Pusluh.
16
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
D. PROVINSI
1. Pengisian Database Penyuluh Pertanian Penerima BOP
1) Buka epusluh.id, lalu pilih menu “Login” dengan menggunakan username dan
password yang telah diberikan Pusat.
2) Setelah login, admin provinsi masuk ke menu “Penerima BOP”
3) Unduh/download template Data Penyuluh Penerima BOP. Template diisi data
penyuluh pertanian penerima BOP berdasarkan SK Penerima BOP pada T-1
secara manual, meliputi: Nomor, Nama Penyuluh, NIK, NIP/Nomor Pendaftaran
bagi THL-TB, Status Penyuluh, dan Wilayah Kerja/Wilayah Binaan.
3
4
1 2
5
17
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
5) Setelah pengisian data selesai dan lengkap, admin Provinsi mengunggah Data
Penyuluh Penerima BOP sesuai form/template ke dalam aplikasi e Pusluh paling
lama pada tanggal 10 Januari pada tahun berjalan.
6) Admin Provinsi juga dapat menambah data penyuluh melalui menu “Tambah
Penyuluh” apabila terdapat penyuluh yang belum terdaftar pada e Pusluh
7) Apabila masih ada kesalahan informasi data penyuluh penerima BOP yang
diunggah ke dalam e Pusluh, maka admin provinsi dapat melakukan perbaikan
pada menu “Edit” dan atau menghapus data penyuluh pada menu “Hapus”.
18
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
3) Lalu akan muncul tampilan berikut:
19
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023
3. Verifikasi Laporan Penyuluh Pertanian Provinsi/BPTP
3) Selanjutnya klik “Lihat” lalu akan muncul Status Pelaporan Penyuluh Provinsi.
Admin provinsi dapat melihat laporan penyuluh yang telah unggah dan apabila
laporan tersebut telah memenuhi kriteria, maka disampaikan ke pengelola Satker
untuk di proses pengajuan SPM Pembayaran BOP.
21
Petunjuk Pelaksanaan e Pusluh Tahun 2023