WeTalks#4 Summary

“How to Rock Your Interview”

With Kenny Hutomo and Deedee Chantique
Saturday, June 27th 2020

1st Speaker: Kenny Hutomo – What the Recruiter Demands

“Luck is what happens when preparation meets opportunity”

Both you and the company should benefit from the interview
1. For company to know you better
a. Melakukan verifikasi terhadap apa yang tertulis dalam CV
b. Mempelajari kompetensi dan bagaimana kompetensi itu dapat menambah value
terhadap organisasi
c. Menilai kecocokan company culture dengan skill interpersonal kalian
2. For you to know the company better
a. Mempelajari perusahaan dan melakukan interaksi dengan pekerja
b. Mempelajari tentang kesempatan untuk berkembang dengan perusahaan
c. Membangun network dengan potential future employer.

Interview bukan hanya sarana perusahaan untuk mengenal kita, tapi juga sarana kita
untuk mengenal perusahaannya. Bisa jadi apa yang kita lihat di media sosial perusahaan
tersebut berbeda dari kenyataan aslinya.

Agenda
1. Before Interview
2. During
3. After

a. Before Interview
Homework: Master these five things!
 Know the industry
1. What is the latest trends and news in the industry (kondisi saat ini dan trend yang
berlaku)
2. Siapa saja pemain di industry nya (competitor)
3. Future opportunities and challenges
 Company
Visi dan misi, sejarah, leaders and their background, future challenges and
opportunities

We Care We Share Program – WeTalks#4 – How to Rock Your Interview by Kenny Hutomo and Deedee 1
Awesome Interview Preparation is Key to Success, Poor Preparation is a Deadly Mistake.
 WeTalks#4 Summary
“How to Rock Your Interview”
With Kenny Hutomo and Deedee Chantique
Saturday, June 27th 2020

 Interviewers
Who will you meet during interview (kita harus memahami seperti apa yang ingin kita
temui, background-nya dan perkirakan tipe pertanyaannya). Cari tahu profil
interviewer (HR Manager/User) di LinkedIn, Instagram, atau media sosial lainnya.
 The role
Role apa yang ingin kamu tuju beserta scope pekerjaannya, dan 5 hal yang
membuatmu baik untuk posisi tersebut. Kalau merasa tidak cocok, jangan lamar di
posisi tersebut!
 Knowledge and skill – sesuaikan skill yang dibutuhkan untuk role nya

 Dress for success, make a good first impression

“You never have a second chance to make a first impression.”

Secara tidak sadar, HR bisa langsung memberi penilaian dari penampilan. We have to
look professional.

We Care We Share Program – WeTalks#4 – How to Rock Your Interview by Kenny Hutomo and Deedee 2
Awesome Interview Preparation is Key to Success, Poor Preparation is a Deadly Mistake.
 WeTalks#4 Summary
“How to Rock Your Interview”
With Kenny Hutomo and Deedee Chantique
Saturday, June 27th 2020

b. During
 Be yourself – act naturally because you will be the best condition to express your
strength and distinctiveness
Tips and tricks: Relax, take your time, get something out of it for yourself
Smile when you need to smile!

 Positive first impression and presence

Tips and Tricks:
1. Don’t be late!
2. Turn off your cell phone
3. Be clean and professional
4. Be confident
5. Voice out your name clearly – waktu salaman dengan pewawancara, pastikan kita
menyebutkan nama kita dengan jelas dan percaya diri
6. Control body part – jangan terlalu banyak atau terlalu sedikit bergerak. Harus
balanced!

Personal Presence (urutan dari yang paling signifikan):

1. How you look (mulai dari gesture, pergerakan, eye contact, expressions, clothing,
props) ini adalah yang paling penting untuk personal presence (efeknya sebesar
55%)

We Care We Share Program – WeTalks#4 – How to Rock Your Interview by Kenny Hutomo and Deedee 3
Awesome Interview Preparation is Key to Success, Poor Preparation is a Deadly Mistake.
 WeTalks#4 Summary
“How to Rock Your Interview”
With Kenny Hutomo and Deedee Chantique
Saturday, June 27th 2020

2. How you sound (suara, artikulasi, intonasi) ini yang kedua terpenting (efeknya
sebesar 38%)
3. What you say – choice of words and structure of message (konten pembicaraan kita
hanya akan signifikan kalau kita memiliki gestur tubuh dan cara penyampaian yang
baik, efeknya sebesar 7%)

 Communicate Effectively
1. Menggunakan pyramid framework (ini yang berhubungan sama teknis apabila
interview user)
Urutan: Governing Thoughts, Major Support/Key Line, Minor Support/Detail
Pastikan kita memberi tahu jawabannya di awal dengan jelas sebelum masuk ke
penjelasan/reasoning!

2. Untuk menjawab experience and achievements menggunakan STAR

S: Situation – menjelaskan situasi yang berlangsung
T: Task – menjelaskan tujuan
A: Action – menjelaskan hal yang dilakukan
R: Result – menjelaskan hasilnya
+ E: Evaluation – apa yang dapat dilakukan lebih baik lagi dari suatu experience

We Care We Share Program – WeTalks#4 – How to Rock Your Interview by Kenny Hutomo and Deedee 4
Awesome Interview Preparation is Key to Success, Poor Preparation is a Deadly Mistake.
 WeTalks#4 Summary
“How to Rock Your Interview”
With Kenny Hutomo and Deedee Chantique
Saturday, June 27th 2020

3. Ask question purposefully

Ketika interviewer menanyakan “Do you have any questions?” Ini waktu untuk bisa
shining lagi!
Jangan kasih pertanyaan-pertanyaan mainstream. Kasih pertanyaan yang
menunjukkan bahwa kita benar-benar tertarik ke posisi dan perusahaan tersebut!
Yang paling sering dipakai Kenny - Can you tell about the team I’ll be working with?
(Menunjukkan kepercayaan diri kita bakal keterima)

Berikut contoh pertanyaan yang bisa dipakai untuk ditanyakan - jangan

menanyakan pertanyaan mainstream!

c. After Interview
1. Say thank you, you have a great time
- Say thank you and that you have a great time
- Be short and concise, formal, not kiss as*
2. Minta kontak tapi dengan memberikan benefit ke perusahaan (email,
whatsapp). Bilang juga kalau kita bisa memberikan tambahan
informasi/portofolio yang mereka butuhkan. Hal ini menunjukkan bahwa kita
sedang memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak.
3. Di email atau kontak lainnya hubungi dan katakan bahwa kamu menunggu kabar
dari mereka. Jangan memberikan pressure ke recruiter dan jangan
memberikan pertanyaan lagi!
4. A thank you e-mail must be sent as soon as possible after the interview has
finished!

We Care We Share Program – WeTalks#4 – How to Rock Your Interview by Kenny Hutomo and Deedee 5
Awesome Interview Preparation is Key to Success, Poor Preparation is a Deadly Mistake.
 WeTalks#4 Summary
“How to Rock Your Interview”
With Kenny Hutomo and Deedee Chantique
Saturday, June 27th 2020

 Sesi Tanya jawab

1. Marvellin Ang
Q: Apabila first impression kita ke interviewer seram, gimana cara mengendalikan
diri agar tidak gugup?
A: Please keep in mind bahwa interviewer kita mungkin lagi menghadapi deadline,
sedang mengalami bad day, sedang dikejar proyek, dan lain-lain. One thing to be
sure, it is out of control, so we don’t have to think about that! Interviewer kita tidak
hanya bertugas dalam interview kita, jadi kita harus berempati. Yang kita kontrol
adalah diri sendiri:
- Persiapkan diri kita sebaik mungkin dengan 5 pertanyaan seperti di atas
- Don’t overthink and don’t take it personally! Jangan peduli sama muka
interviewer, as long as we prepare, we will be fine.
2. Maulana
Q: Apabila pertanyaan di luar dari logika atau persiapan kita, bagaimana struktur
menjawab baik dan benar?
A: Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengatasi hal ini, antara lain:
1. Rephrase the question! Pastikan kalau kita benar-benar mengerti pertanyaannya.
Sambil memahami pertanyaan dengan lebih detail, sambil pikirkan jawabannya.
2. Kalau masih belum kepikiran pertanyaannya, be honest! Bilang kalau kita butuh
waktu beberapa menit untuk memikirkan jawabannya. Jangan jawab ‘nggak tahu’
karena kesan kita jadi buruk.
3. Kasih disclaimer kalau jawaban kita masih berupa asumsi, kalau jawabannya
masih dibutuhkan akan kita berikan setelahnya. Hal ini menunjukkan kalau kita
ambisius, berinisiatif, dan mau menjadi beneficial.

We Care We Share Program – WeTalks#4 – How to Rock Your Interview by Kenny Hutomo and Deedee 6
Awesome Interview Preparation is Key to Success, Poor Preparation is a Deadly Mistake.
 WeTalks#4 Summary
“How to Rock Your Interview”
With Kenny Hutomo and Deedee Chantique
Saturday, June 27th 2020

2nd Speaker: Dwi Kartika Sari (Deedee Chantique) – How to Rock Your
Interview
Start with question and answer
1. Maulana
Q: Sepanjang Deedee interview XLFL itu apa yang paling berkesan?
A: Tidak ada yg paling, tapi setiap interviewee punya khas. Dari cerita yang baik dan
tidak mainstream. Karena dari sekian interview pasti ada sesuatu kesamaan.
Apabila ceritanya sama, ceritakan dengan kurasi yang berbeda agar tidak
membosankan dan unik. Menunjukkan kontribusi karena kontribusi tidak bisa
diduplikasi. Itu yang membuat recruiter terkesan.

“Awesome Interview Preparation is Key to Success, Poor Preparation is a Deadly

Mistake”

Before Interview
Cari network to go beyond the website
1. Clean and tidy up your social media
Jangan cuma LinkedIn, tapi juga other social medias (instagram, pinterest, twitter,
dll). Make sure nggak ada hal-hal yang menurunkan nilai kita sebagai pelamar
kerja!
2. Research beyond organization or company’s website applied – Cari network dan
bertanya – Tanya
Jangan malas! Yang ada di website terbatas, jadi cari link-link yang related dengan
website perusahaan (laporan tahunan, proyek, networking, dll). Mulai pertanyaan
dan percakapan dengan orang-orang yang sudah bekerja di sana.
3. Research about your CV – menggali CV kalian dan dihubungkan dengan role secara
detail
4. Create questions about the company or position you are apply – dan jangan lupa
latihan dengan orang lain serta meminta masukan dari mereka

During Interview
1. Keep detail terhadap lingkungan sekitar
Tips: Biasakan membiasakan untuk punya sesuatu yang dipegang (catatan,
saputangan, pulpen, notes di handphone). Kalau kita aktif, otak kita akan

We Care We Share Program – WeTalks#4 – How to Rock Your Interview by Kenny Hutomo and Deedee 7
Awesome Interview Preparation is Key to Success, Poor Preparation is a Deadly Mistake.
 WeTalks#4 Summary
“How to Rock Your Interview”
With Kenny Hutomo and Deedee Chantique
Saturday, June 27th 2020

mengalihkan diri kita dari kegugupan dan overthinking. Begitu masuk ke bangunan
tempat interview, buat diri kita menjadi sibuk!
Kalau ditanyain apakah nervous atau tidak, be honest! Jawab nervous dengan
alasan yang jelas (nervous karena pencapaian interviewer yang keren, dll)
Keep your eye contact, listen well and be yourself.

2. Take a second before answering question, be thoughtful – perlihatkan bahwa kamu

sedang berpikir sebelum menjawab
Kasih one-second thinking, semacam hesitating. Jangan langsung jawab, harus
terkesan thoughtful. Jangan menjawab dengan panjang lebar hingga
membosankan.
Kalau interviewer sibuk dengan hal lain, kita berhenti sebentar kemudian tanya
“shall I continue?”. Jangan sampai kita menurunkan intonasi, dll waktu
interviewernya terkesan tidak memperhatikan.

3. Don’t talk too fast and cut interviewer’s words

4. Answer all question appropriately and calculated length, concise, sharp and
interesting! – Intonasi suara dan panjang jawaban

After Interview
1. Drop off your thank you note, sebenarnya bisa disiapkan kata – katanya sebelumnya
dan setelah interview ditambahkan sesuai dengan apa yang dirasakan

2. Create a list of items you did well for a self-review – untuk evaluasi kalian sendiri
Interview biasanya nggak cuma sekali, jadi kita butuh mencatat progres. Catat
pertanyaan yang bisa/tidak bisa kita jawab, ekspresi recruiter terhadap jawaban
kita.
Don’t make assumptions! Bisa jadi kita merasa jelek karena nervous, padahal
sebenarnya nggak terlalu.

3. Follow up appropriately
4. Stay positive and pray more – jangan berasumsi negative. Doa, kekuatan doa bisa
membuat kita calm. Setelah interview, aktivitas kita juga harus super cool karena
bisa jadi ketemu sama interviewer-nya lagi.

We Care We Share Program – WeTalks#4 – How to Rock Your Interview by Kenny Hutomo and Deedee 8
Awesome Interview Preparation is Key to Success, Poor Preparation is a Deadly Mistake.
 WeTalks#4 Summary
“How to Rock Your Interview”
With Kenny Hutomo and Deedee Chantique
Saturday, June 27th 2020

Tell me about yourself is not a question, it is an invitation to give your own value. Focus on
this opportunity!
- Fokus kepada pencapaian dan pengalaman. Jangan muter – muter, be concise what
makes you an ideal candidate.
- Kalimat-kalimat yang kita keluarkan harus bisa membuat orang-orang tertarik dan
memperhatikan. kasih 1-2 kalimat pemanasan untuk menarik perhatian
- Berikan deskripsi experience terbaru yang fresh dan relevan, yang disesuaikan
dengan posisi dan program yang kita lamar.

What is your greatest strength is something they actually need. Piih satu atau dua
kelebihan yang dibutuhkan untuk posisinya bedasarkan pengalamanmu. Ceritakan hal
yang membuat mereka langsung dapat diterima. Pick one or two strengths they need help
with the most!
Dapat menggunakan STAR+E framework

What is your weakness. When we have an interview, whatever inside the interview is very
important, including your weakness. Pastikan kalau kita be honest, tapi juga create how
you recover! (apa yang kita usahakan sekarang untuk mengatasi, kenapa tidak akan
mengganggu posisi yang kita apply)

Pertanyaan ini untuk menggali akan apa yang tidak tertulis di LinkedIn or resume
Pick your weakness yang tidak menggangu secara hardskill dan weakness ke pekerjaan.
Strateginya:
1. Make the confession of your weakness
2. Make the recovery, apa yang sedang sedang kamu usahakan untuk menanggulangi.

What is your motivation to apply

Tunjukan kalo kamu sudah memikirkan dengan dalam dan melakukan riset dengan
mendalam sehingga dapat menujukkan bobot dan jawaban secara real.

Why do we have to accept or hire you?

1. Tunjukan bahwa kamu memenuhi seluruh kriteria yang dicari
2. Memiliki 2 atau 3 kemampuan tambahan yang mungkin mereka belum tahu (plus
one)

We Care We Share Program – WeTalks#4 – How to Rock Your Interview by Kenny Hutomo and Deedee 9
Awesome Interview Preparation is Key to Success, Poor Preparation is a Deadly Mistake.
 WeTalks#4 Summary
“How to Rock Your Interview”
With Kenny Hutomo and Deedee Chantique
Saturday, June 27th 2020

3. Tunjukkan bahwa kemampuan plus one mu itu akan dibutuhkan di masa depan
perusahaan.

Tips:
1. Saat menceritakan experience kalian, gunakan peran kalian (dengan kata ganti “I”)
karena mereka menginginkan untuk mencari tahu tentang diri kalian.
2. Apapun cerita yang ingin kita kurasi, kita harus mengetahui secara detail.
3. 99% of the first thing to ask in the interview is “Tell me about yourself” and it will create
the flow of the whole interview. Have a strong personal branding and structure.

Sesi Tanya Jawab:

1. Christoper Wijaya
Q: Kata Deedee “apabila kita menjelaskan dan recruiter terlihat tidak terlalu
mendengarkan. Maka tanyakan should I continue” will it hurt their feeling?
A: Lihat konteksnya! Orang-orang ini bukan hanya sekedar “melayani” interview kita,
tapi juga bisa jadi ada proyek lain, dll. Kalau kita tanya, itu bukan sarkas tapi
menunjukkan empathy, emotional intelligence kita. Tunjukkan empati kita dengan
gestur, tatapan mata yang sesuai. Act as if kita udah bekerja sama di dalam timnya
dia. Kadang ada beberapa wawancara yang didramatisasi (interviewer pura-pura
sibuk untuk melihat bagaimana respon dan empati kita)

2. Annisa Safira Anwar

Q: Mengapa ‘direct’ dikategorikan sebagai sebuah weakness? Bagaimana cara
mengkategorikan sesuatu sebagai weakness dan bagaimana cara menjawabnya?
A: Lihat culture perusahaan/organisasi yang akan kita masuki karena kultur sebuah
perusahaan adalah yang No. 1. Kalau masuk ke BUMN atau swasta yang konvensional,
‘too direct’ bisa dianggap tidak sesuai dengan culture. Oleh karena itu, too direct harus
disebutkan dan dibicarakan cara recovery-nya. Kita harus bisa meyakinkan
perusahaan bahwa kelemahan kita tidak akan mengganggu culture perusahaan
tersebut.

We Care We Share Program – WeTalks#4 – How to Rock Your Interview by Kenny Hutomo and Deedee 10
Awesome Interview Preparation is Key to Success, Poor Preparation is a Deadly Mistake.
 WeTalks#4 Summary
“How to Rock Your Interview”
With Kenny Hutomo and Deedee Chantique
Saturday, June 27th 2020

3. Fajar Firmansyah
Q: Saat kita ditanyakan tentang tell me about yourself, should it make it strong or short?
A: Lihat secara kontekstual. Apabila sebuah cerita itu menarik (ada intonasi seperti
sedang storytelling), maka akan ada follow up question. Maka disana ada diskusi.
Tunjukkan personal branding kalian, dengan concise. Membuatlah layaknya sedang
mengobrol dan hindari recruiternya bete.

Bayangkan iklan. hanya dengan 30 detik, kita sudah bisa melihat kelebihan-
kelebihannya. Sama dengan interview, kalau terlalu panjang dan nggak penting akan
membuat interviewer nggak tertarik. Jadi, kita harus bisa mengiklankan diri dengan
baik.
Analogi: Kalau kita tidak bisa menuliskan sebuah ide, proses, dan hasilnya di
belakang sebuah kartu nama (ditulis dengan sangat singkat), we don’t have ideas.

4. Edlyn Lafina
Q: Ada beberapa experience, apakah kita harus menuliskan 1 strength atau lebih?
A: Ceritakan dengan detail dengan poin yang masuk ke kualitas kita secara deep (mulai
dari planning, ideation, pengerjaan, result)

We Care We Share Program – WeTalks#4 – How to Rock Your Interview by Kenny Hutomo and Deedee 11
Awesome Interview Preparation is Key to Success, Poor Preparation is a Deadly Mistake.