ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA SARANA PRASARANA

2. UNIT KERJA : PUSKESMAS KALIWADAS
3. IKHTISAR JABATAN :
Menerima, memeriksa, mengklasifikasi, menginventarisasi dan mengelola data barang / asset ke dalam buku inventaris barang / asset di Puskesmas Kaliwadas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan
lancar.

Norma Waktu
Vol. Beban Sifat Pekerjaan Beban Kerja 1 Pegawai yang
NO. Uraian Tugas dan Rincian Tugas Satuan Hasil Penyelesaian K e t.
Tugas Kerja (Mggu/ Bln/ Thn) Tahun dibutuhkan
Tugas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Adanya kesesuaian data dan barang Dokumen
Mempelajari dokumen dan peraturan perundang-undangan yang
1. 30 4 120 Tahunan 120 0.002
berlaku;
Memeriksa ulang akan kebenaran/ kesesuaian barang-barang yang
2. 30 4 120 Bulanan 1440 0.020
masuk;

Menandatangani berita acara penerimaan barang setelah panitia

3. 10 4 40 Bulanan 480 0.007
pemeriksa hasil pengadaan menandatangani;

Menrima dan mencatat barang-barang yang masuk/ buku

4. 5 4 20 Bulanan 240 0.003
penerimaan, baik barang inventaris maupun barang habis pakai;
Menyimpan dan mengamankan barang-barang dengan tertib ditempat
5. 15 4 60 Bulanan 720 0.010
yang aman;
6. Menyimpan semua bukti dan arsip penerimaan barang. 5 4 20 Bulanan 240 0.003

Membuat daftar inventaris barang menurut jenis, merk, tahun pembuatan,

2. Dokumen
pembelian, dan nomor kode
1. Membuat daftar inventaris barang menurut jenis; 120 4 480 Bulanan 5760 0.08
2. Membuat daftar inventaris barang sesuai merk; 120 4 480 Bulanan 5760 0.08

3. Membuat daftar inventaris barang berdasarkan tahun pembuatan; 120 4 480 Bulanan 5760 0.08

Membuat daftar inventaris barang berdasarkan tahun pembelian/

4. 120 4 480 Bulanan 5760 0.08
perolehan;
5. Pemberian nomor kode. 120 4 480 Bulanan 5760 0.08

Adanya susunan nomr kode inventaris agar dapat memudahkan

3. Dokumen
pengecekan
 1. Menghidupkan mesin kendaraan; 60 4 240 Bulanan 2880 0.04

2. Membuat susunan nomor kode sesuai kelompoknya/ klasifikasinya. 60 4 240 Bulanan 2880 0.04

4. Adanya laporan bulanan, tribulanan, dan laporan tahunan Dokumen

1. Merekap laporan; 180 1 180 Bulanan 2160 0.030
2. Membuat laporan bulanan; 60 1 60 Bulanan 720 0.010
3. Merekap laporan tribulanan; 180 4 720 Tahunan 720 0.010
4. Membuat laporan tribulanan; 60 4 240 Tahunan 240 0.003
5. Merekap laporan tahunan; 180 1 180 Tahunan 180 0.003
6. Membuat laporan tahunan; 60 1 60 Tahunan 60 0.001
7. Melaporkan pada atasan 30 1 30 Bulanan 360 0.005

5. Tersusunnya dan tersimpannya barang inventaris sesuai prosedur Kegiatan

Mengatur, merawat, da menjaga keutuhan barang, baik secara

1. 30 6 180 Bulanan 2160 0.030
kuantitas maupun kualitas;

Melakukan stok opname secara periodik maupun insidental terhadap

2. 120 4 480 Bulanan 5760 0.080
barang yang ada;

Melaksanakan pemeliharaan dan kebersihan ruangan tempat

3. 30 1 30 Harian 7050 0.098
penyimpanan barang (gudang);

Merencanakan tempat penyimpanan barang untuk keperluan barang

4. baru/ barang yang akan diterima dan barang yang tidak dipakai lagi/ 60 4 240 Bulanan 2880 0.040
yang akan dihapuskan/ dimusnahkan;
Membuat laporan tentang keadaan penyimpanan sesuai ketentuan
5. 60 1 60 Bulanan 720 0.010
yang berlaku.

6. Adanya distribusi/ penyaluran barang dan barang habis pakai Kegiatan

Membuat perencanaan penyaluran/ distribusi barang sesuai
1. 60 2 120 Bulanan 1440 0.020
kebutuhan;

Membuat berita acara penyerahan barang kepada penerima/

2. 60 2 120 Bulanan 1440 0.020
pemakai;
Menyerahkan barang kepada penerima/ pemakai barang yang
3. 30 2 60 Bulanan 720 0.010
ditunjuk sesuai perencanaan dan berita acara;
Membukukan/ mencatat barang yang didistribusikan ke dalam buku
4. 30 2 60 Bulanan 720 0.010
catatan pengeluaran barang;
 Menyimpan semua bukti dan arsip kegiatan atas penyaluran/
5. 5 2 10 Bulanan 120 0.002
pendistribusian barang/ aset.

Tertatanya arsip dan terdokumentasinya surat dalam rangka pemeliharaan

7. data dan dokumen mengenai pengadaan dan penyaluran/ pendistribusian Kegiatan
barang
Mengumpulkan arsip-arsip/ dokumen surat yang berhubungan
1 60 2 120 Bulanan 1440 0.020
dengan administrasi barang/ aset;
Menggandakan dan membuat pertinggal setiap membuat surat bukti
2. 5 2 10 Bulanan 120 0.002
barang keluar dan barang masuk;
Menyimpan pertinggal surat bukti keluar dan bukti penerimaan
3. 5 2 10 Bulanan 120 0.002
barang.

Adanya kajian dan evaluasi sistem penyimpanan barang sesuai prosedur

8. Kegiatan
untuk perbaikan sistem penyimpanan barang
Mempelajari system penyimpanan barang yang diterapkan /
1. 60 2 120 Tahunan 120 0.002
digunakan;
2. Mengkaji dan mengevaluasi sistem penyimpanan barang; 120 2 240 Tahunan 240 0.003
3. Mendiskusikan hasil evaluasi; 120 2 240 Tahunan 240 0.003
Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam sistem penyimpanan
4. 60 2 120 Tahunan 120 0.002
barang

9. Adanya dokumen laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen

Menyiapkan dan mengolah bahan dan materi hasil pekerjaan yang
1. 30 4 120 Tahunan 120 0.002
ada;
2. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas dan fungsinya; 30 4 120 Tahunan 120 0.002
3. Melaporkan pada Kepala Puskesmas 30 4 120 Tahunan 120 0.002

10. Terlaksananya tugas kedinasan lain: Dokumen

1. Memahami dan mempelajari perintah atasan; 30 4 120 Bulanan 1440 0.020
2. Menyiapkan bahan/materi; 30 4 120 Bulanan 1440 0.020
3. Melaksanakan tugas; 120 4 480 Bulanan 5760 0.080
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 30 4 120 Bulanan 1440 0.020
JUMLAH - 78,090 1.085
PEMBULATAN 1