JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA MELALUI PENGENALAN SISTEM

INFORMASI DALAM SISTEM PERSEDIAAN BAHAN BAKU DALAM UPAYA
MEMPERMUDAH KEGIATAN USAHA DI PASAR BAMBU DESA BON JERUK

Rika Mawarni1, Ronal Samanta Putra2, Siti Alifany Kamilatuzzahirah3, Tusta Citta
Ihtisan Tri Prasdiya4

Jurusan S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mataram

Email :

rikamawarni2101@gmail.com1, ronalsamntaputra@gmail.com2, zahirahfany@gmail.com3,

tustaprasidya@unram.ac.id4

ABSTRAKS

Pemberdayaan Sumber Daya sangat penting dalam proses pengembangan desa. Salah satu
contoh pemberdayaan adalah memanfaatkan potensi pariwisata sehingga tersedianya
lapangan pekerjaan bagi masyarakat desa. Meskipun lapangan pekerjaan tersebut disediakan
bagi sumber daya manusia, namun tidak akan terasa lengkap apabila tidak ada dukungan
teknologi. Tidak memanfaatkan teknologi pada saat ini dapat berarti ketertinggalan. Kegiatan
penelitian masyarakat kali ini akan membantu masyarakat desa tepatnya di Pasar Bambu
Desa Bon Jeruk Kecamatan Jonggat Kabupaten Lombok Tengah dalam mendukung kegiatan
usaha mereka dengan memberikan Sistem Informasi Akuntansi dalam bentuk Sistem
Informasi mengenai persediaan yang mereka miliki. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk
mengenalkan sistem informasi itu sendiri sehingga dapat mempermudah kegiatan usaha yang
mereka jalankan.

Kata Kunci : Penelitian, Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Persediaan.

PENDAHULUAN

Pengabdian masyarakat adalah kegiatan yang bertujuan membantu masyarakat tanpa

mengharapkan imbalan apapun. Pengabdian masyarakat dalam bentuk apapun akan
memberikan dampak kemajuan bagi masyarakat. Pengabdiaan akan menyebabkan interaksi
bagi masyarakat dan tim peneliti, hal ini akan memudahkan tim peneliti dalam mengetahui
masalah yang sedang dihadapi sehingga dapat mencari jalan keluar dari pemasalahan
tersebut.

Penelitian masyarakat ini dapat berupa pemberian fasilitas Sistem Informasi dalam
mendukung kemajuan teknologi. Menurut O’brien (2011: 62) Sistem Informasi adalah suatu
kombinasi teratur apapun baik dari people, hardware, software, maupun database yang
mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi di dalam suatu bentuk organisasi.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 1
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sehingga dapat dikatakan bahwa Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi
dan aktivitas orang yang menggunakannya untuk mendukung operasi dan manajemen.

Salah satu jenis sistem informasi yaitu Sistem Informasi Akuntansi. Sistem Informasi
Akuntansi adalah suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, serta mengolah
data untuk menghasilkan informasi bagi pengambilan keputusan. Sistem ini meliputi orang,
prosedur dan instruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur teknologi informasi, serta
pengendalian internal dan ukuran keamanan. Hal tersebut dapat diterapkan pada usaha
dengan menyediakan data persediaan sehingga akan memudahakan dalam proses usaha untuk
mengetahui data persediaan yang masuk dan keluar.

Seperti yang kita ketahui, masyarakat desa cenderung belum mengenal Sistem
Informasi, sehingga mereka menggunakan cara manual dalam kegiatan mereka. Sehingga
penelitian ini bertujuan untuk memberikan fasilitas sistem informasi akan membantu
masyarakat setempat untuk mengenal sistem informasi dan memudahkan kegiatan mereka.

Tujuan Program

a. Untuk membantu masyarakat khususnya manajemen Pasar Bambu yang kurang

mengetahui tentang sistem informasi..
b. Untuk memudahkan proses pencatatan persediaan yang dapat diakses dengan cepat
tanpa proses manual.
c. Untuk meningkatkan efisiensi waktu yang diperlukan dalam kegiatan usaha,
terkhususnya dalam perhitungan persediaan bahan baku yang diperlukan oleh usaha
Pasar Bambu.

Hasil Yang Di Harapkan

Hasil yang kami harapkan dari projek ini adalah masyarakat dapat mengetahui dan
memanfaatkan sistem yang kami buat agar pengetahuan mereka tentang sistem informasi ini
berkembang lebih jauh lagi yang tentunya sangat berguna untuk manjemen di masa
mendatang.

Manfaat Program

Manfaat dari program ini sendiri adalah untuk membantu manajemen Pasar Bambu
dalam menyusun laporan persediaan penjualan dengan cepat dan akurat tanpa perlu
menghitung secara manual agar tidak menghabiskan waktu yang lama dalam proses
perhitungan dan penyusunan laporan mengenai persediaan.

Pelaksanaan Program

Program ini diawali dengan survey lokasi, diteruskan dengan wawancara mengenai
permasalahan yang dihadapi oleh pemilik dan karyawan mengenai persediaan, dilanjutkan
dengan pembuatan sistem persediaan. Setelah sistem tersebut selesai dibuat, sistem
diserahkan kepada pihak Bon Jeruk disertai dengan pelatihan cara penggunaan sistem.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 2
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Langkah-Langkah Pelaksanaan Kegiatan

1. Menentukan tempat atau lokasi untuk pelaksaan proyek sistem informasi akuntansi.
2. Melakukan survey lokasi dan mengetahui permasalahan apa yang tengah mereka hadapi
terkait dengan sistem informasi akuntansi di Pasar Bambu.
3. Setelah mengetahui permasalahan, team melakukan wawancara terkait dengan data yang
diperlukan untuk pembuatan sistem informasi kepada pihak Pasar Bambu.
4. Membuat sistem informasi terkait dengan masalah yang dihadapi.
5. Menyerahkan sistem dan melatih cara penggunaan sistem kepada pihak Bon Jeruk.

Sarana Penunjang

 Motor, sebagai kendaraan menuju ke lokasi

 Bahan bakar
 Laptop, untuk membuat sistem informasi akuntansi
 Kuota internet
 HandPhone (HP)
 Aplikasi Microsoft Excel

HASIL

Setelah mengetahui permasalahan utama yang dihadapi oleh pihak Pasar Bambu Bon
Jeruk, kami memutuskan untuk membuat sistem persediaan guna membantu dalam mengatur
persediaan pihak Pasar Bambu. Disini kami menggunakan aplikasi Microsft Excel untuk
membuat sistem persediaannya sehingga mempermudah pihak dari Pasar Bambu dalam
mengetahui jumlah persediaan yang sebelumnya telah dibuat secara manual oleh pihak Pasar
Bambu.

Dalam proses pembuatan sistem ini, kami memanfaat teknologi internet yaitu video
dari YouTube dan Google sebagai acuan kami dalam membuat aplikasi persediaan ini
sehingga sistem yang kami buat bisa berfungsi dengan baik dan bisa membantu sistem
persediaan pihak Pasar Bambu. Berikut merupakan tampilan dari sistem persediaan yang
kami buat.

Gambar 1. Menu Awal Tampilan

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 3
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Pada menu tampilan awal ini, disini akan memberitahuan informasi mengenai total
barang yang masuk, total barang yang keluar, total persediaan yang masih ada di gudang serta
dapat menampilkan persediaan yang akan habis. Selain itu terdapat menu Update untuk
merefresh data terbaru setelah transaksi selesai dilakukan, menu Simpan untuk menyimpan
perubahan data, dan menu Keluar untuk menutup aplikasi.

Gambar 2. Menu Data Barang

Pada menu data barang ini menampilkan data terperinci mengenai persediaan apa saja
yang terdapat di gudang, id barang, serta jumlah dari masing-masing unit barang. Menu ini
juga dapat menambahkan jenis persediaan baru yang kemungkinan dibutuhkan dalam proses
pembuatan makanan.

Gambar 3. Menu Data Barang Masuk

Menu data barang masuk di atas berfungsi untuk mencatat barang apa saja yang masuk
ke gudang atau barang yang dibeli untuk menunjang kegiatan usaha, kemudian data transaksi
akan otomatis muncul di sampingnya pada tabel yang telah tersedia.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 4
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Gambar 4. Menu Data Barang Keluar

Seperti halnya dengan barang masuk, menu data barang keluar ini juga berfungsi untuk
mencatat persediaan apa saja yang keluar atau barang yang telah digunakan pada proses
produksi, kemudian data transaksi akan otomatis muncul di sampingnya pada tabel yang telah
tersedia. Sistem ini dirancang untuk mempermudah pihak Pasar Bambu dalam mengatur
persediaan yang mereka gunakan. Sehingga pihak Pasar Bambu tidak perlu lagi menghitung
persediaan secara manual. Selain mempermudah pekerjaan, sistem ini bisa menampilkan
data berupa persediaan barang yang akan habis, persediaan semua barang digudang,
persediaan barang masuk, dan persediaan barang keluar. Sehingga, melalui kegiatan ini
diharapkan dapat membantu meringankan pekerjaan pihak Pasar Bambu dalam mencatat
persediaan barang dagangannya.

Dokumentasi Terkait Program

Gambar 5. Dokumentasi Saat Survey Lokasi 1

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 5
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Gambar 6. Dokumentasi Saat Survey Lokasi 2

Gambar 7. Dokumentasi Saat Wawancara

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 6
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Gambar 8. Dokumentasi Setelah Wawancara

Gambar 9. Dokumentasi Saat Pelatihan dan Penyerahan Sistem

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 7
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Gambar 10. Proses Tanda Tangan Oleh Pemilik Atas Penyerahan Sistem

PEMBAHASAN

Kegiatan penelitian dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan rencana yang telah
disusun. Meskipun pada waktu pelaksanaan terdapat perubahan rencana yang tidak terlalu
signifikan dari perencanaan yang telah dibuat sebelumnya, serta terdapat penundaan jadwal
karena penyesuaian waktu dari Tim penelitian dan pihak pengelola Pasar Bambu. Tetapi pada
akhirnya kegiatan ini bisa terlaksana sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat.

Respon dari pihak Pasar Bambu terhadap kegiatan penelitian ini lumayan antusias
mengingat mereka masih menggunakan sistem pencatatan persediaaan yang manual. Dengan
begitu selain bisa memudahkan pekerjaan, mereka juga bisa mengikuti perkembangan
teknologi.

KESIMPULAN DAN SARAN

Masalah Utama yang terjadi di pasar bambu desa wisata Bon Jeruk ini adalah
pengolahan laporan persediaan yang masih menggunakan cara manual dalam pembuatan
laporannya. Oleh karena itu, tim penelitian ini berusaha untuk membantu meringankan beban
dari pihak Pasar Bambu dengan membuatkan sistem persediaan.

Project yang kami buat pada akhirnya membuahkan hasil yang maksimal yaitu
pembuatan sistem informasi akuntansi dalam penyusunan laporan persediaan bahan dagang
pasar bambu desa wisata bonjeruk. Sehingga pihak pengelola Pasar Bambu tidak perlu lagi
menyusun laporan persediaan dengan cara manual yang tentunya memakan waktu yang
cukup lama.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 8
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Seperti yang kita ketahui, mayoritas masyarakat desa kurang memahami pembaruan
teknologi dari masa ke masa. Maka dari itu, perlu dilakukan sosialisasi minimal 2 kali untuk
membantu pengetahuan dasar kepada masyarakat. Sehingga perlu mengetahui kemajuan
tekhnologi sistem untuk masyarakat Bon Jeruk. Dengan terlaksananya project ini, kami
berharap project yang terselesaikan ini dapat bermanfaat dan menjadi contoh untuk kemajuan
sistem khususnya dibidang ekonomi untuk masyarakat setempat.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 9
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

REFERENSI

Binus University (2020, Desember). Beberapa Definisi Tentang Data, Informasi, dan Sistem
Informasi Menurut Beberapa Ahli. Diakses pada 27 Maret 2023, dari
https://binus.ac.id/malang/2020/12/beberapa-definisi-tentang-data-informasi-dan-
sistem-informasi-menurut-beberapa-ahli/

Tirto.id (2022, 18 September). Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Para Ahli &
Fungsinya. Diakses pada 29 Maret 2023, dari https://tirto.id/pengertian-sistem-
informasi-akuntansi-menurut-para-ahli-fungsinya-gwfm

Suhariyanto, Erwin.“Full Tutorial Pembuatan Aplikasi Sederhana Persediaan Barang Gudang

“. Youtube , Diupload oleh Excel & VBA Tutorial, 25 April 2021,
https://youtu.be/r3k3KBcT7q8

Suhariyanto, Erwin. “Input Data Tanggal Dengan Form Kalender “. Youtube , Diupload oleh
Excel & VBA Tutorial, 2 September 2022, https://youtu.be/mOc54FoJLCI

Qomariah, Nurul. “Pemberdayaan Masyarakat Desa Melalui Pengembangan ”Soft Skill

Pembuatan Krupuk Samiler” Dalam Upaya Peningkatan Pendapatan Keluarga Di
Kabupaten Bondowoso”. Jurnal UNMUH Jember, 1-7. Diakses pada 29 Maret 2023,
dari core.ac.uk.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 10
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

LAMPIRAN

Lampiran I : Fungsi Menu dan Fitur dalam Tampilan Sistem

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan total seluruh barang yang masuk berdasarkan
transaksi dari Barang Masuk yang telah diinput sebelumnya.

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan total seluruh barang yang keluar berdasarkan
transaksi dari Barang Keluar yang telah diinput sebelumnya.

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan total seluruh persediaan atau barang yang tersedia
di gudang yang siap untuk digunakan.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 11
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Fitur ini fungsinya sama dengan fitur Total Barang Gudang, yaitu menampilkan total
seluruh persediaan atau barang yang tersedia di gudang yang siap untuk digunakan.

Fitur ini berfungsi untuk merefresh atau mengupdate data terbaru terkait dengan
persediaan data barang yang akan habis.

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan data barang atau persediaan yang akan habis
sehingga dalam usaha tersebut tidak akan terjadinya kehabisan stock persediaan bahan yang
diperlukan.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 12
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Fitur ini berfungsi untuk mengatur batas minimum dari suatu barang yang tersedia di
gudang untuk melakukan pembelian kembali.

Fitur ini berfungsi untuk melihat jenis persediaan apa saja yang ada di gudang berupa
rincian mengenai Id Barang, Jenis Barang, Satuan, Total Stock, Satuan, dan Tempat
disimpan. Setelah menu Data Barang tersebut diklik, maka akan menampilkan data berikut :

Fitur Total Data akan menampilkan jumlah jenis barang yang ada di gudang yang
sekaligus merupakan bahan pembuatan menu pada Pasar Bambu tersebut.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 13
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Fitur ini berfungsi untuk menghapus persediaan yang tidak lagi diperlukan. Hal ini bisa
saja terjadi karena usaha tersebut tidak lagi menawarkan menu sebelumnya.

Fitur ini berfungsi untuk merefresh atau mengupdate data terbaru terkait dengan
perubahan yang terjadi pada data barang.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 14
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Fitur ini berfungsi untuk melakukan reset data persediaan, yaitu mengembalikan jumlah
persediaan seperti sedia kala.

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan Id Barang.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 15
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Fitur ini berfungsi untuk melakukan pencarian terhadap jenis barang yang ingin
diketahiu secara spesifik.

Fitur ini berfungsi untuk menambahkan dana mengenai jenis persediaan barang baru
yang akan digunakan dalam proses produksi menu makanan pada Pasar Bambu.

Pada menu Barang Masuk ini berfungsi untuk menginput data terkait jumlah persediaan
atau barang yang masuk pada hari tertentu. Dan apabila menu ini diklik, maka akan muncul
tampilan berikut.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 16
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Fitur ini berfungsi untuk menambahkan transaksi terkait data Barang Masuk baru yang
terjadi pada periode waktu tertentu.

Fitur ini berfungsi untuk menambahkan transaksi yang telah diinput sebelumnya pada
fitur New.

Fitur ini berfungsi untuk menghapus transaksi yang sebelumnya telah diinput pada fitur
Add.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 17
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Fitur ini berfungsi untuk merefresh atau mengupdate transaksi yang sebelumnya telah
diinput untuk ditampilkan pada table yang tersedia.

Fitur ini berfungsi untuk melakukan reset atau membatalkan transaksi yang sedang
diinput pada fitur New.

Fitur ini berfungsi untuk memilih tanggal sesuai dengan waktu terjadinya transaksi
terkait dengan persediaan atau barang yang masuk ke gudang. Jika fitur ini diklik maka akan
tampil kalender untuk memilih tanggal yang sesuai seperti yang tampak pada gambar berikut.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 18
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Fitur ini berfungsi untuk memilih tanggal sesuai dengan hari ini (today).

Fitur ini berfungsi untuk menetapkan tanggal yang telah dipilih untuk ditapilkan pada
kotak disebelahnya.

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan jumlah data terkait transaksi barang yang masuk.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 19
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Fitur ini berfungsi untuk mencari jenis persediaan atau barang yang masuk berdasarkan
nama barang.

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan riwayat transaksi terkait dengan persediaan
barang yang masuk ke gudang.

Fitur ini berfungsi untuk mencari jenis persediaan atau barang yang masuk berdasarkan
waktu transaksi barang tersebut masuk ke gudang.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 20
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Fitur ini berfungsi untuk mencetak riwayat terkait dengan data barang yang masuk yang
ke gudang pada periode tertentu.

Fitur ini berfungsi untuk mencari jenis persediaan atau barang yang masuk berdasarkan
nama barang yang telah dicari sebelumnya pada fitur Cari Barang untuk menampilkan data
barang yang diminta.

Pada menu Barang keluar ini berfungsi untuk menginput data terkait jumlah persediaan
barang yang keluar atau barang yang telah digunakan. Dan apabila menu ini diklik, maka
akan muncul tampilan berikut.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 21
JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Semua fitur yang ada pada menu Data Barang Keluar ini memiliki fungsi yang sama
dengan Data Barang Masuk, tetapi bedanya pada menu ini hanya mengatur persediaan
barang yang keluar dari gudang.

Pada menu ini berfungsi untuk menyimpan perubahan dari transaksi yang telah terjadi,
baik barang yang masuk maupun barang yang keluar pada usaha di Pasar Bambu ini.

Pada menu ini berfungsi untuk menutup aplikasi dan keluar dari aplikasi persediaan ini.

Rika Mawarni, Ronal Samanta Putra, Siti Alifany Kamilatuzzahirah, Tusta Citta Ihtisan Tri Prasdiya 22