Makalah Sistem Informasi Akuntansi

Rumah Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang

Disusun oleh :
1. Ulina Veronika Siregar (183301040566)
2. Ruth Chintya Jela Samosir (183304010567)
3. Paramita Sitohang (183304010572)

Kelas : 3 Pagi F

Universitas Prima Indonesia

Fakultas Ekonomi
Akuntansi
2019
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang
Secara umum Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan suatu sistem
yang menyediakan informasi yang digunakan untuk mendukung sistem operasi,
manajemen, serta pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Informasi
merupakan salah satu jenis sumber daya yang penting bagi seorang pimpinan atau
manajer dalam membuat dan mengambil suatu keputusan secara efektif dan
efisien untuk masa depan bisnisnya. Suatu sistem informasi pada umumnya
dikembangkan untuk tujuan tertentu sesuai kebutuhan pemakainya. Bagi seorang
pimpinan atau manajer SIM digunakan untuk membuat suatu laporan yang berisi
informasi tentang apa yang sedang terjadi untuk meyakinkan bahwa pekerjaan
yang telah dilakukan oleh masing-masing pusat pertanggung jawaban telah
berjalan secara koordinatif (Setiawan, 2013).
Konsep SIM berkembang seiring dengan perkembangan penggunaan
teknologi informasi. Menurut O’Brien (2007: 6) teknologi informasi adalah
teknologi pendukung dari sistem informasi, yaitu sistem barbasis Ilmu Teknologi
(TI) yang mengelola komponen-komponennya berupahardware, software,
netware, dataware, dan brainware untuk melakukan transformasi data menjadi
informasi.
Dewasa ini masalah-masalah tentang teknologi semakin kompleks, banyak
penemuan-penemuan baru yang berbasiskan teknologi bermunculan. Munculnya
penemuan-penemuan ini tidak hanya berpengaruh pada satu aspek bidang
kehidupan namun juga berpengaruh pada berbagai aspek bidang kehidupan seperti
pada aspek bidang pendidikan, ekonomi, hukum, kesehatan, politik, dan
sebagainya.
Dalam aspek bidang ekonomi menuntut banyak pengusaha dari berbagai
sektor bisnis untuk mengikuti perkembangan teknologi setiap saatnya. Karena
berbagai kegiatan bisnis saat ini telah menggunakan teknologi seperti kegiatan
pemasaran, pengolahan data, hingga produksi. Namun, adanya teknologi yang
canggih pun belum tentu dapat membantu seorang pimpinan untuk dapat
mengambil sebuah keputusan yang tepat, cermat dan akurat. Pada titik keadaan
inilah sistem informasi manajemen berperan penting dalam membantu pimpinan
mengambil suatu keputusan yang terbaik untuk masa depan bisnisnya.
Perkembangan sistem informasi manajemen telah menyebabkan terjadinya
perubahan yang cukup signifikan dalam pola pengambilan keputusan yang
dilakukan baik oleh manajemen pada tingkat operasional maupun manajemen
pada tingkat puncak (pimpinan).
Saat ini perkembangan Sistem Informasi dan Teknologi Informasi tidak hanya
digunakan oleh para pelaku bisnis dalam usaha skala besar namun juga digunakan
oleh para pelaku bisnis dalam usaha skala kecil dan menengah. Salah satu bidang
usaha kecil dan menengah yang memiliki prospek besar saat ini yaitu dalam usaha
bidang makanan. Salah satu usaha kecil dan menengah yang telah menggunakan
Sistem Informasi dan Teknologi Informasi di kota Palembang yaitu Rumah
Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang yang berada di jalan Srijaya
Negara No. 151 Bukit Besar, Palembang.

1.2.Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari makalah ini yaitu diantaranya:
1. Apa sajakah sistem informasi dan teknologi informasi yang telah digunakan
oleh Rumah Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang?

2. Mengapa Rumah Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang

menggunakan sistem informasi dan teknologi informasi berbasis komputer?

1.3.Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan makalah ini yaitu diantaranya:
1. Untuk mengetahui sistem informasi dan teknologi informasi yang telah
digunakan oleh Rumah Makan dan Restoran Padang Rasa Khas Minang.

2. Untuk mengetahui alasan Rumah Makan dan Restoran Padang Raya Khas
Minang menggunakan sistem informasi dan teknologi informasi berbasis
komputer.
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Sistem informasi akuntansi adalah susunan formulir, catatan, peralatan
termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaa
dan laporan yang terkoordinasi secara erat didesain untuk mentransformasikan
data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen.”

Kemudian mengenai tujuan penggunaan sistem informasi akuntansi (SIA) yaitu :

 Mengawasi terhadap seluruh aktifitas keuangan perusahaan

 Mengolah dan menyimpan data seluruh transaksi keuangan
 Memproses data keuangan menjadi informasi dalam pengambilan
keputusan manajemen mengenai perencanaan dan pengendalian usaha
 Efisiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan
 Menyajikan data keuangan secara sistematis dan akurat dalam periode
tertentu

Komponen yang terdapat pada SIA

Sistim Informasi Akuntansi memiliki beberapa komponen yang saling terhubung

diantaranya adalah :

 Sumber daya manusia (SDM) yang terlatih yang memahami bisnis

proses akuntansi dan keuangan secara umum, misalnya
seorang Accounting
 Prosedur keuangan dan akuntansi
 Formulir Data Keuangan, untuk mencatat seluruh aktifitas keuangan
meliputi transaksi kas, persediaan, piutang, aktiva tetap, hutang, penjualan
dan biaya
 Accounting Software, contohnya: MYOB, zahiraccounting, Oracle
Finance, Accurate
 Hardware berupa seperangkat komputer yang terhubung dengan jaringan
(Networking), dan kelengkapan aksesoris pendukung lainnnya
#1 Sumber daya manusia

Manusia adalah komponen terpenting dari suatu sistem informasi (baik itu SIA
maupun SI lainnya). Karena ini berupa sistim yang di inginkan untuk
mempermudah suatu pekerjaan sehingga terciptalah dan butuh subjek untuk
menjalankan yaitu sumber daya manusai.

Oleh karena itu dalam menyusun sebuah sistem informasi akuntansi perlu
mempertimbangkan aspek dari pelaksana tersebut, yang meliputi aspek sosial,
pendidikan dan psikologi dari manusianya.

#2 Hardware berupa komputer dan otomatisasi

Menurut Robert H. Blissmer, memberikan definisi kepada komputer sebagai

berikut :

Komputer adalah alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas yaitu
menerima input, memproses input sesuai progamnya, menyimpan perintah dan
hasil pengolahan serta menyediakan output dalam bentuk informasi

Otomatisasi kantor adalah suatu proses pemanfaatan teknologi informasi di dalam

tempat kerja, yang mencakup pemrosesan teks, pemrosesan pesan dan pemrosesan
gambar. Contoh : Mesin Fax, Mesin OCR, Telecommuting

#3 Basis data

Adalah kumpulan data komputer yang saling terkait, diorganisasikan dan

disimpan dalam komputer dengan cara yang dapat memudahkan memperoleh
informasi untuk pengambilan keputusan

#4 Pengkodean

Adalah cara mengimplementasikan suatu skema klasifikasi dari data dalam sistem
informasi yang sedang dijalankan, meliputi antara lain kode rekening, kode
formulir
#5 Dokumen

Adalah formulir yang digunakan untuk menangkap data yang terjadi meliputi
daftar, skema, uraian, bagan alir, cetakan program dan lain sebagainya

#6 Laporan

Adalah output yang diperoleh dari suatu sistem informasi akuntansi, misalkan
laporan keuangan dan laporan produksi

Kendala umum dalam penerapan SIA meliputi

 Sumber Daya Manusia (SDM) yang belum siap terhadap penerapan sistem
dan standarisasi keuangan yang baru, diperlukan waktu yang cukup untuk
pelatihan serta penerapannya
 Dibutuhkan software accounting dan perangkat komputer yang menunjang
tingkat keamanan dan kerahasiaan data keuangan 100%.

Melalui pengaplikasian sistim ini, diharapkan data yang disajikan tepat waktu,
akurat, valid dan terotorisasi dengan baik, serta sesuai dengan prosedur keuangan
dan akuntansi baku atau PSAK yang berlaku umum.

Sistem Informasi terdiri dari beberapa jenis, yaitu :

#1 Sistem Pengolahan Data Elektronik (Elektronic Data Processing / EDP)

Pengertian dari sistem pengolahan data elektronik adalah sistem pengolahan data-
data transaksi dalam suatu perusahaan dengan memanfaatkan tekhnologi
komputer dalam suatu organisasi.

#2 Sistem Informasi Manajemen (Manajemen Information Systems / MIS)

Sistem Informasi Manajemen yaitu kumpulan dari sumber daya manusia dan
sumber daya modal (mesin) dalam suatu organisasi yang bertanggungjawab
mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna
sebagai pendukung operasi manajemen dan pengambilan keputusan manajemen.
MIS terdiri dari beberapa sistim informasi meliputi Informasi Sumber Daya
Manusia, Sistem Informasi Pemasaran, Sistem Informasi Produksi, Sistem Sistem
Informasi Keuangan dan Sistem Informasi Akuntansi.

#3 Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support Systems / DSS)

Yang dimaksud dengan Sistem Pendukung Keputusan yaitu kelompok sistem

informasi yang memaparkan sistem pemrosesan transaksi dan berinteraksi dengan
bagian lain dari sistem secara keseluruhan, digunakan untuk menunjang aktivitas
pembuatan keputusan para manajer dan pekerja terdidik lain dalam suatu
perusahaan.

#4 Sistem Pakar (Expert Systems / ES)

Yang dimaksud dengan Sistem Pakar adalah sistem informasi berupa program
komputer berisi tentang keahlian manusia untuk dapat digunakan dalam
memberikan nasehat, rekomendasi dan hasil diagnosis terhadap suatu masalah
dalam bidang-bidang tertentu.

#5 Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information Systems / EIS)

Sedangkan pengertian dari Sistem Informasi Eksekutif adalah salah satu jenis
manajemen sisitim informasi terkomputerisasi yang memberi kemudahan akses
mengenai informasi baik dari dalam maupun dari luar yang relevan dengan faktor
tujuan yang ingin dicapai perusahaan.

#6 Sistem Informasi Eletronik Bisnis (e-Business Information Systems)

Pengertian dari Sistem Informasi Eletronik Bisnis adalah sistem terkomputerisasi

yang berbasiskan internet di dalam melakukan kegiatan bisnis.
 Bab III
Metode SIA
Dalam memperlancar kegiatan penjualan, Rumah Makan dan Restoran
Padang Raya Khas Minang telah menggunakan sistem informasi dalam transaksi
pembayaran seperti Electronic Data Capture (EDC). Electronic Data Capture
(EDC) adalah mesin yang digunakan sebagai alat pembayaran elektronik dengan
menggunakan kartu debet maupun kartu kredit. Dalam menggunakan EDC,
Rumah Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang bekerjasama dengan
beberapa Bank seperti Bank BCA, Bank Mandiri, dan Bank BNI yang ada di kota
Palembang.
Namun sistem EDC ini masih jarang digunakan, karena pelanggan yang
datang lebih sering melakukan transaksi penmbayaran dengan menggunakan alat
pembayaran yang sah yaitu uang. Dengan adanya EDC pada Rumah Makan dan
Restoran Padang Raya Khas Minang memudahkan para pelanggan yang lupa
untuk membawa uang tunai dan menghindari adanya tindakan kriminal seperti
pencopetan pada saat melakukan transaksi pembayaran.
Keuntungan lainnya yaitu :
1. Terhindar dari penerimaan uang palsu, uang rusak, uang lusuh atau lecek.
2. Terhindar dari adanya selisih uang dikasir, pencurian uang, ataupun
perampokan.
3. Memudahkan pelanggan dalam melakukan transaksi pembayaran.
4. Hanya dengan menggesek kartu debet atau kartu kredit, uang bisa langsung
masuk ke rekening si pemilik atau Owner Merchant.
5. Mempermudah pemilik rekening atau Owner Merchant dalam memonitoring
pemasukan pendapatan usaha.
6. Gratis biaya administrasi selama kontrak 3 (tiga) tahun.
 BAB IV
HASIL OBSERVASI DAN PEMBAHASAN

1. HASIL OBSERVASI
A. Profil Pemilik
Nama : Puspo Wardoyo
Lahir : Palembang, 30 November 1967
Profesi : Pengusaha
Riwayat Pendidikan :
1. SDN Kenangasam Palembang
2. SMP Islam Batik Palembang
3. SMA Negeri 4 Palembang
4. Universitas Negeri Andalas

B. Sejarah dan Latar Belakang

Rumah Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang merupakan salah satu
rumah makan di Palembang. Rumah makan ini berpusat di Jalan Affandi No. 28,
Gejayan, Palembang. Selain ditempat itu, rumah makan ini memiliki dua cabang
lainnya yakni di Jalan Kaliurang dan Jalan AM Sangaji.

1. Alasan menggunakan brand Rumah Makan dan Restoran Padang Raya

Khas Minang
Hal ini terilhami dari menu daging ikan yang sudah menjadi menu favorit di
seluruh outlet Palembang sejak tahun 1993 silam. Dan di Outlet Malaysia, 85%
konsumen sangat menyukai daging, ikan , dengan sambal korek khas Jawa Timur.
Selain itu juga, cita rasa ini juga berkat tangan dingin Puspo Wardoyo yang
memunyai naluri masak spesial daging ikan sejak kecil, dan merupakan warisan
turun-temurun.
C. Management
1. Struktur Kepemipinan

OWNER

MANAJER

LEADER

CHEF KASIR PELAYAN

2. Syarat Rekruitmen Karyawan

a) Pria/wanita maximal umur 27
b) Lulusan SMA sederajat
c) Berkelakuan baik
d) Mampu bekerja dalam tim
3. Peraturan Karyawan
Peraturan di Rumah Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang sama
dengan peraturan pada perusahaan umumnya. Bagi karyawan yang sudah lama
bekerja di Rumah Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang, lebih mudah
untuk naik jabatan.
4. Penggajian Karyawan
a) UMR daerah Palembang
b) Bonus Prestasi : bagi karyawan yang memiliki nilai lebih dalam
pemungutan hasil kotak kritik dan saran.
c) Bonus Bulanan : bagi karyawan-karyawan yang melampaui target penjualan.
D. Perolehan Bahan
Bahan pokoknya yaitu daging, ikan dan beras dan bahan tersebut langsung pasok
dari Palembang. Sebelumnya, daging, ikan yang dipasok dari Palembang tersebut
telah disembelih. Untuk bahan pelengkap seperti bumbu-bumbu beli di pasar
Giwangan atau pasar Bringharjo.

E. Promosi
 Membuat spanduk
 Memasarkan ke media sosial
 Mendaftarkan ke gojek dan grab

F. Pengelolaan Omset
Usaha awal bapak Puspo sendiri, merintis usaha pertama kalinya hanya dengan
modal 700.000 untuk membuka warung kaki lima di daerah Palembang, namun
seiring berkembangnya waktu usaha ini menjadi besar.
Keuangan dikelola oleh bagian keuangan sendiri yang ditanggung jawabi oleh
manager dan leader.
Omset pendapatan per hari dari kasir shift pertama mulai jam 09.00-17.00
mencapai 8.000.000.

G. Kegiatan Sosial
Rumah makan ini rutin mengadakan kegiatan sosial untuk anak-anak yatim.
Setiap bulannya, ada pembagian beberapa sembako untuk warga sekitar.
Kemudian setiap minggunya, pembagian nasi kotak.
2. PEMBAHASAN
Teknologi Informasi yang Digunakan Pada Rumah Makan dan Restoran
Padang Raya Khas Minang
Peran utama teknologi informasi dalam dunia bisnis adalah untuk memberikan
dukungan yang efektif atas strategi organisasi atau perusahaan agar dapat
memperoleh keunggulan yang kompetitif. Penerapan teknologi informasi banyak
digunakan oleh para pelaku bisnis dalam lingkungan kerja karena adanya
kebutuhan efisiensi waktu dan biaya. Pesatnya perkembangan teknologi informasi
memberikan manfaat bagi para pelaku bisnis dalam mengendalikan aktivitas
bisnis yang rumit, dan juga dengan adanya teknologi informasi para pelaku bisnis
dapat memperoleh informasi yang relevan yang berhubungan dengan usahanya
secara spesifik dan tepat. Hal inilah yang membuat salah satu usaha mikro
menengah di kota Palembang yaitu Rumah Makan dan Restoran Padang Raya
Khas Minang untuk menggunakan peralatan-peralatan berbasis teknologi
informasi dalam memperlancar kegiatan usahanya untuk mencapai suatu target
yang telah ditetapkan demi meningkatkan laba usaha dan meningkatkan efektifitas
dan efisiensi suatu pekerjaan.
Beberapa peralatan berbasis teknologi informasi yang digunakan oleh Rumah
Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang yaitu diantaranya :
1. Mesin Kasir (Cash Register)
Mesin Kasir (Cash Register) merupakan suatu peralatan mekanik maupun
elektronik untuk menghitung dan mencatat transaksi penjualan yang biasanya
terintegrasi secara modul dengan laci (Cash Drawer) untuk menyimpan sejumlah
mata uang. Dengan adanya mesin ini memudahkan para pekerja dibagian kasir
untuk menghitung transaksi penjualan secara tepat dan cepat tanpa adanya
kesalahan penghitungan.

2. Telepon (Telephone)
Telepon (Telephone) adalah sistem komunikasi dua arah yang dikembangkan
setelah telegraf. Sistem ini mengubah suara menjadi isyarat listrik di bagian
pengirim dan mengubah kembali isyarat listrik tersebut menjadi suara pada bagian
penerima. Dengan adanya telepon (Telephone) memudahkan para pelanggan
untuk memesan makanan dalam jarak jauh dengan menggunakan via pesan antar.
Selain itu juga, telepon memudahkan para karyawan yang bekerja pada Rumah
Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang untuk memberikan informasi
kepada sipemilik yang sedang tidak ada di tempat usaha apabila ada informasi
penting yang perlu segera untuk disampaikan.

3. Televisi (Television)
Televisi (Television) adalah sistem elektronik yang mengirimkan gambar diam
dan gambar hidup bersama suara melalui kabel atau ruang. Sistem ini
menggunakan peralatan yang mengubah cahaya dan suara ke dalam gelombang
elektronik dan mengkonversinya kembali ke dalam cahaya yang dapat dilihat dan
suaranya dapat didengar. Dengan adanya televisi dapat menambah wawasan dan
pengetahuan bagi para karyawannya melalui tayangan-tayangan yang ditampilkan
oleh beberapa stasiun tv serta dapat memberikan hiburan bagi para pelanggan
yang sedang makan di Rumah Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang.

Alasan Rumah Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang

Menggunakan Sistem informasi dan Teknologi Informasi Berbasis
Komputer
Setelah melakukan wawancara kepada salah satu karyawan di Rumah Makan dan
Restoran Padang Raya Khas Minang, diperoleh beberapa alasan mengapa Rumah
Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang menggunakan sistem informasi
dan teknologi informasi berbasis komputer yaitu diantaranya:
1. Untuk memudahkan para karyawannya dalam melaksanakan suatu pekerjaan
secara efektif dan efisien.

2. Untuk mengurangi biaya operasional dengan adanya alat bantu berupa

sistem informasi dan teknologi informasi berbasis komputer.

3. Untuk dapat melakukan perhitungan transaksi pembayaran secara cermat,

tepat, akurat dan cepat tanpa adanya kesalahan.
4. Untuk memudahkan para pelanggan dalam pemesanan dan transaksi
pembayaran.

5. Untuk memudahkan pengawasan bagi pemilik dalam pemasukkan

pendapatan dan pengeluaran biaya operasional.

6. Untuk memudahkan dalam penyampaian suatu informasi baik antara pemilik

dengan karyawannya, antara para karyawannya, dan antara karyawan dengan
pelanggannya.

7. Untuk mempermudah kegiatan usaha dalam rangka meningkatkan laba

usaha.
 BAB V
PENUTUP

4.1.Kesimpulan
Adanya perkembangan sistem informasi dan teknologi informasi berdampak
dalam berbagai bidang aspek kehidupan seperti dalam bidang politik, ekonomi,
hukum, pendidikan dan sebagainya. Dalam bidang ekonomi menuntut para pelaku
bisnis baik dalam usaha skala kecil, menengah maupun besar untuk dapat
menggunakan sistem informasi dan teknologi informasi dalam rangka menunjang
kegiatan usahanya.
Salah satu usaha menengah yang telah menggunakan sistem informasi
seperti Electronic Data Capture (EDC) dan teknologi informasi seperti mesin kasir
(Cash Register), telepon (Telephone), dan televise (Television) yaitu Rumah
Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang yang ada di kota Palembang.
Salah satu tujuan Rumah Makan dan Restoran Padang Raya Khas Minang
menggunakan sistem informasi dan teknologi informasi yaitu untuk memperlancar
kegiatan usahanya seperti pada sistem perhitungan keuangan, transaksi
pembayaran, komunikasi antar karyawan dengan pelanggan, komunikasi antar
karyawan dengan pimpinan maupun komunikasi antar karyawan dengan
karyawan, serta dalam bidang pelayanan kepada para pelanggan. Selain itu
keuntungan dari adanya sistem informasi dan teknologi informasi dalam suatu
usaha dapat memberikan informasi yang relevan dan terkini serta dapat
memudahkan pemilik usaha dalam mengawasi kelancaran kegiatan usahanya.
4.2.Saran
Menurut saya sebaiknya selain menggunakan sistem informasi dan teknologi
informasi seperti Electronic Data Capture (EDC), mesin kasir (Cash Register),
telepon (Telephone), dan Televisi (Television), Rumah Makan dan Restoran
Padang Raya Khas Minang seharusnya juga menggunakan komputer dalam
perhitungan dan penginputan data keuangan agar lebih memudahkan para
karyawannya dalam penyusunan laporan keuangan baik perhari, perminggu,
perbulan maupun pertahun. Selain itu, sebaiknya Rumah Makan dan Restoran
Padang Raya Khas Minang dalam mengembangkan usahanya juga menggunakan
teknologi jaringan internet seperti membuat website, blog atau facebook, agar
produk yang dipasarkan semakin terkenal dikalangan masyarakat bukan hanya di
wilayah kota Palembang namun juga diberbagai kota di Indonesia.
 DAFTAR PUSTAKA
http://gilangpanca69.blogspot.com/2017/01/sistem-informasi-untuk-pelayanan-
di.html
http://amelliajulitasari.blogspot.com/2017/04/hasil-observasi-rumah-makan-dan-
restoran-padang-di.html
https://centrausaha.com/sistem-informasi-akuntansi-pengertian-tujuan-fungsi-
contoh-materi/