DOKUMEN PENDUKUNG

Dokumen Pendukung adalah dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti sahihnya
transaksi yang direkam dalam dokumen sumber.
Contoh:
1. Faktur penjualan merupakan dokumen sumber sebagai pencatatan kedalam jurnal penjualan dan
kartu piutang, yang dilampiri dengan surat order pengiriman, surat order produksi, daftar kebutuhan
bahan, daftar kegiatan produksi, laporan pengiriman barang dan surat muat sebagai dokumen
pendukung faktur penjualan tersebut.
 Dokumen pendukung berfungsi untuk membuktikan sahihnya transaksi penjualan yang tertulis
dalam faktur penjualan.
 Surat order pengiriman membuktikan bahwa transaksi penjualan telah diotorisasi oleh bagian
order penjualan.
 Laporan pengiriman barang membuktikan telah dilaksanakanya pengiriman barang kepada
pembeli sesuai dengan perintah yang tercantum dalam surat order pengiriman.
 Surat muat membuktikan telah diserahkanya barang kepada perusahaan angkutan umum dalam
pelaksanaan pengiriman barang kepada pembeli.
Dengan dilampirkanya berbagai dokumen pendukung tersebut, faktur penjualan sebagai dokumen
yang siap dipakai sebagai sumber pencatatan kedalam catatan akuntansi menjadi daapt diandalkan
kesahihanya.
2. Faktur pembelian bahan baku sebagai dokumen sumber pencatatan dalam jurnal dan kartu
persediaan dilampiri dengan bukti penerimaan barang dan pesanan pembelian.
 Bukti penerimaan barang membuktikan bahwa bahan baku yang dibelitelah diterima oleh bagian
gudang.
 Pesanan pembelian membuktikan bahwa bagian pembelian sudah melakukan pesanan atas
bahan baku tersebut.
 ANALISIS DOKUMEN SUMBER

Sebelum dicatat kedalam jurnal, dokumen sumber harus dianalisis kebenaran, keabsahan serta akun-
akun yang terkait.
a. Analisis kebenaran dokumen sumber
Analisis kebenaran dokumen sumber dilakukan untuk memeriksa kebenaran perhitungan angka-
angka yang terdapat pada dokumen sumber itu sendiri, baik secara horizontal maupun vertikal.
Contoh:
PT MAKMUR
Jl. MAWAR NO. 112
Bandung

FAKTUR No. : F-KO-11-9

Tanggal : 23 Desember 2019

Kepada Yth.
PD. ABADI Tgl. Kirim 23 Desember 2019
Jl. Teuku Umar No.85 Denpasar Purchase Order # 14A
Termin 2/10, N/30

Jumlah Rp82.250.000,-
Dengan Huruf Delapan puluh dua juta dua ratus lima puluh ribu rupiah
Keterangan Perincian sbb :

No. Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total harga

(Rp/Unit) (Rp)
1. Kemeja seragam putih 50 Kodi 1.000.000 50.000.000
2. Rok anak SMA/SMK 25 kodi 1.100.000 27.500.000
Total penjualan 77.500.000
Late fees 1% PPN 10% 7.750.000
Piutang dagang 82.250.000
Dibukukan oleh : Kabag Pemasaran: Kabag Keuangan:
Suherman Puput Tata
( Suherman) ( Puput) (Tata)

Analisis kebenaran faktur penjualan PT MAKMUR di atas adalah sebagai berikut:

1. Pemeriksaan horizontal meliputi perkalian antara banyaknya barang dengan harga satuan dan
perkalian tarif PPN dan jumlah harga.
Perkalian antara banyaknya barang dengan harga satuan:
50 kodi x Rp1.000.000,- =Rp50.000.000,-
25 kodi x Rp1.100.000,- =Rp27.500.000,-
Perkalian antara tarif PPN dengan total harga:
10% x Rp77.500.000,- = Rp7.750.000,-
2. Pemeriksaan vertikal meliputi penjumlahan total harga dan penjumlahan total harga dengan PPN.
Penjumlahan total harga:
Rp50.000.000,- + Rp27.500.000,- = Rp77.500.000,-
Penjumlahan total harga dan PPN:
Rp77.500.000,- + Rp7.750.000,- = Rp85.250.000,-
b. Analisis keabsahan dokumen sumber
Analisis keabsahan dokumen sumber dimaksudkan untuk mengidentifikasi kelengkapan data yang
tercatat dalam dokumen sumber dan apakah telah memenuhi peraturan yang berlaku.
Dalam dokumen transaksi harus terdapat beberapa hal berikut:
1) Tanggal terjadinya transaksi yaitu tanggal 23 desember 2019
2) Nomor faktur yaitu F-KO-11-9
3) Jumlah uang yaitu sejumlah Rp85.250.000,-
4) Pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi yaitu PT Makmur dan PD Abadi.
5) Syarat pembayaran adalah 2/10, n/30
6) Adanya tanda tangan yang berwenang memberikan otoritas

c. Analisis akun-akun yang terkait

Analisis akun-akun yang terkait dilakukan untuk mengetahui akun-akun apa saja yang akan mengalami
perubahan karena transaksi tersebut sehingga dapat dengan mudah dicatat kedalam jurnal.
Akun-akun yang mengalami perubahan akibat faktur penjualan PT Makmur yaitu Piutang, penjualan,
PPN Keluaran. Analisisnya:
 Piutang bertambah disebelah (D) sebesar Rp85.250.000,-
 Penjualan bertambah disebelah (K) sebesar Rp77.500.000,-
 PPN Keluaran bertambah disebelah (K) sebesar Rp7.750.000,-
 Latihan Analisis Dokumen Sumber

Amatilah kasus berikut:

PT KURNIA adalah perusahaan pembuatan tas kulit. Pada tanggal 12 September 2019 PT Kurnia
membeli bahan baku berupa kulit sintesis secara kredit. Transaksi pembelian tersebut dibuktikan
dengan faktur pembelian berikut:

PT MANDALA LEATHER
Jl. MAWAR NO. 112
SURABAYA

FAKTUR PEMBELIAN No. : FPb-000078

Tanggal : 12 September 2019
Kepada Yth.
PT KURNIA Tgl. Kirim 23 Desember 2019
Jl. BISMA No.80 Denpasar Purchase Order # PO00876
Termin 3/10, N/30

Jumlah Rp29.700.000,-
Dengan Huruf Dua puluh sembilan juta tujuh ratus ribu rupiah
Keterangan Perincian sbb :

No. Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total harga

(Rp/Unit) (Rp)
1. Kulit sintetis jenis A 1.000 Lembar 150.000 15.000.000
2. Kulit sintetis jenis B 1.500 Lembar 125.000 18.750.000
3. Kulit sintetis jenis C 1.200 Lembar 140.000 16.800.000
Total penjualan 505.500.000
Late fees 1% PPN 10% 50.550.000
Piutang dagang 556.050.000
PT Kurnia: PT Mandala Leather:
Artika Cintia
( Artika) (Cintia)

Berdasarkan faktur pembelian di atas, analisislah beberapa hal berikut:

1. Dokumen pendukung faktur pembelian
2. Kebenaran faktur pembelian
3. Keabsahan faktur pembelian
4. Akun-akun yang terkait dengan faktur pembelian