5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Kajian Teori

2.1.1 Perancangan

Menurut Ladjamuddin (2011:39), perancangan adalah suatu kegiatan yang

memiliki tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-

masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem

yang terbaik. Berdasarkan definisi di atas dapat disimpulkan bahwa perancangan

merupakan suatu pola/tujuan untuk mengatasi masalah yang dihadapi perusahaan

atau organisasi.

2. Perancangan Sistem

Menurut McLeod (2012: 23),perancangan sistem adalah penentuan proses

dan data yang diperlukan oleh sistem baru, jika sistem itu berbasis

komputer.Perancangan dapat dinyatakan spesifikasi peralatan yang digunakan.

Mardi (2011:124) menjelaskan bahwa pengembangan sistem idealnya

dilaksanakan dalam suatu kerangka rancangan induk sistem yang

mengkoordinasikan proyek pengembangan sistem kedalam rancangan strategis

perusahaan.Berdasarkan penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa perancangan

sistem adalah proses penerjemahan kebutuhan pemakai informasi yang diperlukan

oleh sistem yang ada serta untuk menunjang pengembangan sistem yang baru.

3. Sistem

Menurut Mustakini (2014:34), sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan

prosedur dan dengan pendekatan komponen. Sistem ditinjau dari pendekatan

 6

prosedur dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang

mempunyai tujuan. Sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-

prosedur penerimaan, kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian dan buku besar.

Menurut Yustini (2012:5), sistem adalah kumpulan elemen yang saling

berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan proses

pencapaian suatu tujuan utama. Berdasarkan pendapat para ahli di atas dapat

disimpulkan bahwa sistem adalah suatu aturan yang digunakan untuk

mengumpulkan atau mengelompokkan elemen-elemen yang saling berhubungan

satu sama lain sehingga terjadi proses input dan output guna mencapai tujuan

utama.

4. Informasi

Menurut Yustini (2012:14), informasi adalah kumpulan data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima.Menurut

Sutarman (2011:39), informasi adalah kumpulan fakta (data) yang diorganisasikan

dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi penerima. Suatu

sistem tidak akan berjalan dengan lancar dan akhirnya bisa mati jika tanpa suatu

informasi.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik

kesimpulan bahwa informasi adalah sebagai data yang sudah diolah,dibentuk atau

dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu.

5. Konsep Dasar Pengarsipan

Menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 pasal 1 (dalam Sayuti

2013:153) yang berbunyi:

 7

1) Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan

badan-badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan

tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan

pemerintahan,

2) Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan-badan swasta dan atau

pererongan dalam bentuk corak apapun, baik keadaan tunggal ataupun

berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan. Kearsipan

merupakan suatu kegiatan menempatkan dan menyimpan dokumen-

dokumen penting dalam suatu organisasi baik perusahaan maupun instansi

yang bertujuan untuk menjamin keselamatan suatuorganisasi sebagai barang

bukti tertulis baik itu dalam bentuk gambar dan sebagainya.

6. Golongan Arsip

Menurut UU No.7 tahun 1971 arsip dapat dibedakan menjadi dua

golongan yaitu arsip statis dan arsip dinamis. 1.Arsip dinamis adalah arsip yang

dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan

kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam

penyelenggaraan administrasi Negara. jadi arsip dinamis adalah semua arsip yang

berada di berbagai kantor, baik kantor pemerintah, swasta atau organisasi

kemasyarakatan, karena masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan,

pelaksanaan, dan kegiatan administrasi lainnya. Arsip dinamis dalam bahasa

inggris disebut record.2.Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara

langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada

umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi Negara, dan

 8

kegiatan administrasi lainnya.arsip statis adalah arsip-arsip yang disimpan di

Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip dinamis dari berbagai kantor.

7. Tujuan Arsip

a. Menurut Barthos (2012:12), mengatakantujuan kearsipan ialah untuk menjamin

keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perncanaan,

pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk

menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagia kegiatan Pemerintah.

Tujuan kearsipan menurut Pasal 3 UndangUndang Nomor. 43 Tahun 2009

tentang kearsipan dalam Sayuti yang berbunyi:

b. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara,

pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,

organisasi kemasyarakatan, perseorangan, serta ANRI sebagai

penyelenggaraan kearsipan nasional.

c. Menjamin ketersedian arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti

yang sah.

d. Menjamin terwujudnya pegelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip

sesuai dengan ketentuan peraturan perudang-undangan.

e. Menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat

melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.

f. Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sustem

yang komprehensif dan terpadu.

g. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban

dalam kehidupan bermasarakat, berbangsa dan bernegara.

h. Menjamin keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial,

 9

i. politik, budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai idetitas dan jati diri

bangsa.

Meningkatkan kuaotas pelayanan publik dalam pengelolaan dan

pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya. Menurut Widjaya (dalam

Priansa 2012, mengatakan bahwa tujuan dari kearsipan adalah:

a. Menyimpan surat dengan aman dan mudah selama diperlukan.

b. Menyiapkan surat setiap kali saat diperlukan.

c. Mengumpulkan bahan-bahan yang mempunyai sangkut paut dengan

suatu masalah yang diperlukan sebagai pelengkap.

8. Pengertian Surat Masuk

Menurut Barthos (2013:38), “surat masuk adalah suatu alat komunikasi

tertulis untuk menyampaikan pesan atau informasi dari satu pihak kepada pihak

yang lain”.Surat masuk juga bisa didefinisikan sebagai semua tulisan dinas

atau surat pribadi yang diterima instansi atau pihak lain untuk disampaikan

pada pejabat yang tercantum pada alamat, baik yang tercantum pada sampul

maupun tulisan dinas itu sendiri. Untuk memudahkan pengawasan maupun

pengendaliannya, penerimaan surat masuk hendaknya dipusatkan di sekretariat

atau bagian lain yang diberi wewenang melaksanakan tugas tersebut.

9. Pengertian Surat Keluar

Menurut Barthos (2013:38), “surat keluar adalah surat yang lengkap

(bertanggal,bernomor, berstempel, dan ditandatangani oleh pejabat yang

berwenang) yang dibuat oleh suatu instansi atau lembaga lain. Surat keluar

biasanya dikirim melalui pos atau kurir pada surat biasanya berisikan berupa

pemberitahuan,undangan pertemuan atau rapat,undangan kerjasama ataupun

 10

jawaban atau konfirmasi dari surat yang telah dikirim sebelumnya. Pada surat itu

juga ada yang berisikan surat perintah tugas, Jadi berdasarkan definisi diatas, surat

merupakan suatu alat atau media yang digunakan untuk berkomunikasi secara

tertulis yang dilakukan oleh suatu pihak terhadap pihaklain untuk

menginformasikan suatu hal yang bersifat resmi maupun tidak resmiagar

tersampaikan walaupun tidak harus berhadapan secara langsung.

10. Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen

didalam pengambilan keputusan informasi diperoleh dari sistem

informasi.Menurut Mulyanto (2011:29), sistem informasi merupakan suatu

komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi dan prosedur kerja yang

memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi untuk

mencapai suatu tujuan. Menurut Sutarman (2012:13), sistem informasi adalah

sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses,

menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti

sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan

output (laporan, kalkulasi)

11. Android

Android adalah sistem operasi untuk telepon seluler yang berbasis Linux

(Nasrudin Safaat H., 2011, h.1). Android menyediakan platform terbuka bagi para

pengembang buat menciptakan aplikasi mereka sendiri untuk digunakan oleh

bermacam peranti bergerak. Awalnya, Google Inc. membeli Android Inc.,

pendatang baru yang membuat peranti lunak untuk ponsel. Kemudian untuk

mengembangkan Android, dibentuklah Open Handset Alliance, konsorsium dari

 11

34 perusahaan peranti keras, peranti lunak, dan telekomunikasi, termasuk Google,

HTC, Intel, Motorola, Qualcomm, T-Mobile, dan Nvidia.

12. Konsep Sistem Informasi

Menurut Jogianto (2011:13), sistem informasi adalah suatu sistem di dalam

suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi

dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Berdasarkan definisi-definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

adalah suatu sistem yang dibutuhkan dalam mengolah transaksi-transaksi yang

bersifat manajerial yang membutuhkan kombinasi antara prosedur kerja,

informasi, manusia dan teknologi dalam pembuatan laporan-laporan.

13. Konsep Dasar Web

a. Website

Menurut Simarmata (2010:51),websitedapat diartikan sebagai alat untuk

menciptakan sistem informasi global yang mudah berdasarkan pada hiperteks.

Websiteadalah sebuah tempat di internet, yang menyajikan informasi dengan

berbagai macam format data seperti teks, gambarbahkan video dan dapat diakses

menggunakan berbagai aplikasi klien sehingga memungkinkan penyajian

informasi yang lebih menarik dan dinamis dengan pengelolaan yang terorganisasi.

b. Web Browser

Menurut Shelly dan Velmaart (2011: 81),webbrowseradalah perangkat lunak

untuk menampilkan halaman website. Cara kerja browseradalah menerjemahkan

Kode program yang diterima dari serverweb kedalam bentuk visual sesuai dengan
 12

apa yang dirancang oleh pembuat website. Browser merupakan suatu program

yang dirancang untuk meminta informasi dari suatu server serta menampilkannya.

Adapun yang sering digunakan adalah sebagai berikut:

1) Internet Explorer dari Microsoft

2) Opera dari Opera Software ASA

3) Mozilla Firefox

4) Baidu Browser

c. Web Server

Web server adalah sebuah komputer yang terdiri dari perangkat keras dan

perangkat lunak,secara bentuk fisik dan cara kerjanya, perangkat keras web server

tidak berbeda dengan komputer rumah atau PC, yang membedakan adalah

kapasitas dan kapabilitasnya. Perbedaan tersebut dikarenakan web server bekerja

sebagai penyedia layanan yang dapat diakses oleh banyak pengguna, sehingga

dibutuhkan kapasitas dan kapabilitas yang besar dibandingkan PC (Sibero,

2013:11).

Web server merupakan perangkat lunak pada server yang memiliki fungsi

sebagai penerima permintaan (request) yang berupa halaman web dari client dan

mengirimkan kembali (respons) hasil yang diminta dalam bentuk halaman-

halaman web (Wahana Komputer, 2011:16 ).

Berdasarkan dua pendapat di atas, maka dapat disimpulkan bahwa web server

adalah sebuah perangkat lunak server yang berfungsi menerima permintaan HTTP

/ HTTPS dari client yang dikenal dengan web browser dan mengirimkan kembali

hasilnya dalam bentuk halaman-halaman web yang umumnya berbentuk

document HTML.
 13

d. Internet

Internet dapat diartikan sebagai jaringan komputer luas dan besar yang

mendunia yaitu menghubungkan pemakai komputer dari suatu negara kenegara

lain. Internet secara teknis merupakan dua komputer atau lebih yang saling

berhubungan membentuk jaringan komputer hingga meliputi jutaan komputer di

dunia (internasional), yang saling berinteraksi dan bertukar informasi. internet

dari segi ilmu pengetahuan merupakan sebuah perpustakaan besar yang di

dalamnya terdapat jutaan informasi atau data yang dapat berupa teks, gambar,

audio maupun animasi dan lain – lain dalam bentuk media elektronik.

e. Hypertext Markup Language(HTML)

HTML (Hypertext Markup Language) merupakan sebuah bahasa

scriptingyang berguna untuk menulis halam web. Walaupun sekarang telah

banyak paket aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat halaman websecara

WYSIWYG (What You See I What You Get) seperti frontpage, dreamweaver,

nestcape, composerdan lain-lain. Namun tetap diperlukan mempelajari tag-tag

HTML, karena mau tidak mau kita akan bekerja dalam metode tekseditorhendak

menyisipkan script program dalam script HTML.

f. (Personal Home Page (PHP)

Bahasa server side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat

halaman web yang dinamis. Maksud dari server side scripting adalah sintaks dan

perintah-perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi

disertakan pada dokumen HTML.Pembuatan web merupakan kombinasi antara

PHP sendiri sebagai bahasa pemrograman dan HTML sebagai pembangun

 14

halaman web. Ketika seseorang pengguna internet akan membuka suatu situs yang

menggunakan fasilitas server side scripting PHP, maka terlebih dahulu server lalu

mengirimkan hasilnya dalam format HTML ke webbrowserpengguna internet.

Dengan demikian seorang pengguna internet tidak dapat melihat kode program

yang ditulis dalam PHP sehingga keamanan dalam halaman web menjadi lebih

terjamin.

PHP merupakan perangkat lunak yang open source (gratis) dan mampu lintas

platform, yaitu dapat digunakan dengan sistem operasi dan web server apapun.

PHP mampu berjalan di Windows dan beberapa versi Linux. PHP juga dapat

dibangun sebagai modul pada web server Apache dan sebagai binary yang dapat

berjalan sebagai CGI.PHP dapat mengirim HTTP header, dapat mengeset cokies,

mengatur authentication dan redirect users. PHP menawarkan koneksitasyang

baik dengan beberapa basis data, antara lain Oracle, Sybase, SQL, MySQL, Solid,

PostgreSQL, Filepro, Unix dan tanpa terkecuali semua basis data ber-interface

ODBC. Bila PHP berada dalam halaman webanda, maka tidak lagi dibutuhkan

pengembangan lingkungan khusus atau direktorikhusus. Hampir seluruh aplikasi

berbasisweb dapat dibuat dengan PHP, namun kekuatan utama adalah konektivitas

basis data dengan web.

g. MySQL

Menurut Fatmawati (2014:7), MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem

manajemen basis data SQL (BDMS) yang multithreaddan multi-user. MySQL

adalah implementasi dari sistem manajemen basis datarelasional (RDBMS).

MySQLdibuat oleh TcX dan telah dipercaya mengolah sistem dengan 40 buah

basis data berisi 10.000 tabel dan 500 diantaranya memiliki 7 juta baris.
 15

h. XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem

operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai

server yang berdiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server,

MySQL basis data, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa

pemrograman PHP dan perl. Nama XAMPP merupakan singkatan X (empat

sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia

dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang

mudah digunakan yang dapat melayani tampilan web dinamis (Jaelani,2011: 25).

XAMPP merupakan paket yang berbasis open sourceyang dikembangkan

oleh sebuah komunitas open source. Dengan menggunakan XAMPP tidak perlu

melakukan penginstalan program-program yang lain, karena semua kebutuhan

telah tersediakan oleh XAMPP. Berikut adalah beberapa paket yang telah

disediakan:

1) Apache

2) MySQL

3) PHP

4) FileZilla

5) phpMyAdmin

i. Notepad++

Notepad++ adalah sebuah penyunting teks dan penyunting kode sumber yang

berjalan di sistem operasi Windows. Notepad++ menggunakan

 16

komponen Scintilla untuk dapat menampilkan dan menyuntingan teks dan

berkas kode sumber berbagai bahasa pemrograman.

Notepad++ didistribusikan sebagai perangkat lunak bebas. Proyek ini dilayani

oleh Sourceforge.net dengan telah diunduh lebih dari 27 juta kali dan dua kali

memenangkan penghargaan SourceForge Community Choice Award for Best

Developer Tool.

14. Analisis Sistem

Anlisis sistem (system analysis) dapat didefinisikan sebagai penguraian dari

suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan

maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-

permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan

kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-

perbaikannya.

Analisis sistem adalah suatu proses untuk memahami sistem yang ada dan

menganalisa jabatan dan uraian tugas (business user), proses bisnis (business

prosess), ketentuan atau aturan (business rule), masalah dan mencari solusinya

dan rencana-rencana perusahaan (business plan).

Langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisis sistem yaitu:

a. Identify, yaitu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasimasalah.

b. Understand, yaitumemahami kerja dari sistem yang ada.

c. Analysis, yaitu melakukan analisa terhadap sistem.

d. Report, yaitu membuat laporan dari hasil analisis yang telahdilakukandalam

kurung waktu tertentu.

 17

15. Basis Data

Definisi basis data adalah sebuah objek yang kompleks untuk menyimpan

informasi yang terstruktur, yang diorganisir dan disimpan dalam suatu cara yang

mengizinkan pemakainya dapat mengambil informasi dengan cepat dan efesien.

Informasi tersebut dipecah-pecah dan disimpan didalam tabel, dan setiap tabel

menyimpan entiti-entiti yang berbeda satu dengan yang lain.

Komponen basis data terdiri dari 6 komponen, yakni :

a. Hardware (Perangkat Keras)

Biasanya berupa perangkat komputer standar, media penyimpanan sekunder

dan media komunikasi untuk sistem jaringan.

b. Sistem Operasi

Sistem Operasi merupakan perangkat lunak yang berfungsi, mengendalikan

seluruh sumber daya dan melakukan operasi dasar dalam sistem komputer.

Harus sesuai dengan DBMS yang digunakan.

c. Basis Data

Basis data yang mewakili sistem tertentu untuk dikelola. Sebuah sistem basis

data yang bisa terdiri lebih dari satu basis data.

d. DBMS (Database Management System)

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data. Contoh kelas

sederhana : dBase, Foxbase, Rbase, MS Access, MS. Foxpro, Borland

Paradox. Contoh kelas kompleks: Borland- Interbase, MS. SQL Server,

Oracle, Informix, Sybase.

e. User ( pengguna sistem basis data)

 18

Orang-orang yang berinteraksi dengan sistem basis data, mulai dari yang

merancang sampai yang menggunakan di tingkat akhir.

f. Optional Software (perangkat lunak tambahan)

Perangkat lunak pelengkap yang mendukung, bersifat opsional.

16. Unified Modeling Language (UML)

Unified Modeling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang telah menjadi

standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan dokumentasikan sistem

piranti lunak. Suehendar dan Gunadi (dalam Jasman, 2014:9), menyatakan bahwa

Unified Modeling Languageadalah sebuah bahasa untuk menentukan, visualisasi,

kontruksi dan mendokumentasikan arti dari sistem perangkat lunak untuk

memodelkan bisnis, dan sistem non perangkat lunak lainnya. UML merupakan

suatu kumpulan teknik terbaik yang telah terbukti sukses dalam memodelkan

sistem yang besar dan kompleks. Pemodelan sesunggunya digunakan untuk

penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa

sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami. UML mendefenisikan diagram-

diagram berikut:

a. DiagramUse Case

Menggambarkan fungsionalitas sistem.yang ditekankan adalah “apa” yang

diperbuat sistem bukan “bagaimana”.Sebuah usecasemempresentasikan sebuah

interaksi antara aktor (pelaku) dengan pelaku(use case).

1) Actor

Pada dasarnya actor bukanlah bagian dari diagramuse case, namun untuk

dapat terciptanya suatu diagram use case diperlukan beberapa

actor.Actortersebut mempersentasikan seseorang atau sesuatu (seperti

 19

perangkat, sistem lain) yang berinteraksi dengan sistem. Sebuah actor

mungkin hanya memberikan informasi inputan pada sistem, hanya menerima

informasi dari sistem atau keduanya menerima, dan memberi informasi ada

sistem. Actor hanya berinteraksi dengan use case, tetapi tidak memiliki

kontrol atas use case. Actor digambarkan dengan stick man. Actor dapat

digambarkan secara umum atau spesifik, dimana untuk membedakannya kita

dapat menggunakan relationship.

2) Gambaran fungsional dari suatu sistem, sehingga customer atau pengguna

sistem paham dari dan mengerti mengenai kegunaan sistem yang akan

dibangun. Ada beberapa relasi yang terdapat pada diagramuse case yaitu:

a) Association, menghubungkan link antar element.

b) Generalization, disebut juga pewaris, sebuah elemen dapat merupakan

spesialisasi dari elemen lainnya.

c) Dependency, sebuah elemen tergantung dalam beberapa cara ke element

lainnya.
 20

Tabel 1. Simbol Diagram Use Case

No Simbol Keterangan

Actor, Segala sesuatu yang berinteraksi dengan

1 sistem aplikasi komputer.

class
Class, Pembentukan utama dari sistem

2 berorientasi yang memiliki atribut dan

operasional yang sama.

Interface, Kumpulan operasi tanpa implementasi

3 dari suatu kelas.

Use Case, Menjelaskan yang dilakukan aktor dari

4 sistem untuk mencapai tujuan tertentu.

Interaction, untuk menunjukan baik alir pesan

5 atau informasi antara objek maupun hubungan

antar objek.

Package, Komentar atau wadah konseptual yang

digunakan untuk mengelompokan elemen-elemen

6
dari sistem yang sedang dibangun, sehingga bisa

dibuat model yang lebih sederhana.

Sumber: Mulyanto (dalam Jasman, 2014:10)

Diagram use case memungkinkan analisis untuk memodelkan interaksi antara

sistem informasi dan lingkunganya. Lingkungan sistem informasi akan mencakup

baik pengguna akhir dan setiap sistem eksternal yang berinteraksi dengan sistem

informasi. Penggunaan utama dari diagram usecase adalah untuk menyediakan

sarana untuk mendokumentasikan dan memahami persyaratan sistem informasi

yang sedang berkembang.

b. DiagramActivity
 21

Diagram activityatau diagram aktivitas menggambarkan workflow (aliran

kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem yang dirancang.Terjadi pada tabel 2

Diagram aktivitas banyak digunakan untuk mendefinisikan hal-hal berikut:

1) Rancangan proses bisnis dimanasetiap urutan aktivitas yang digambarkan

merupakan proses bisnis sistem yang didefinisikan.

2) Pengelompokan tampilan dari sistem di mana setiap aktivitas dianggap

memiliki rancangan antar muka tampilan.

3) Rancangan pengujian di mana setiap aktivitas dianggap memerlukan sebuah

pengujian yang perlu didefinisikan kasus ujinya.

Tabel 2.SimbolDiagramActivity

No Simbol Keterangan

Status awal, aktifitas sistem sebuah diagram

1.
aktivitas memiliki sebuah status awal.

Aktifitas, aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas

2.
biasanya diawali dengan kata kerja.

Decesion, Asosiasi percabangan dimana jika ada

3.
pilihan aktivitas lebih dari satu.

Statusakhir, menggambarkan status yang dilakukan

4.
sistem.

Sumber :Mulyanto (dalam Jasman, 2014:11).

c. DiagramSequence

DiagramSequence menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan

mendiskripsikan waktu hidup objek dan massage yang dikirimkan dan diterima

objek. Banyaknya diagramsequenceyang harus digambar adalah sebanyak

 22

pendefinisian use case yang memiliki proses sendiri atau yang penting semua use

case yang telah didefinisikan interaksi jalannya pesan sudah dicakup pada

diagramsequencehingga semakin banyak use case yang didefinisikan maka

diagramsequenceyang harus dibuat juga semakin banyak.

17. Pengujian Sistem

Pengujian sistem merupakan sistem yang paling penting pada proses rekayasa

perangkat lunak, dimana bertujuan untuk menentukan kesalahan atau kekurangan

perangkat lunak yang diuji bahkan berhubungan dengan keselamatan manusia.

Dalam pengujian sistem ini dilakukan dengan metode pengujian whitebox.

White Box Testing merupakan metode perancangan test case yang

menggunakan struktur kontrol dari perancangan prosedural untuk mendapatkan

test case. Testcase dapat diperoleh dengan:

a. Memberikan dan membuat suatu jaminan bahwa seluruh jalur-jalur yang

independen hanya menggunakan modul minimal satu kali.

b. Keputusan yangsifatnya logis dapat di gunakan di semua kondisi true (benar)

atau false (salah).

c. Mengeksekusi seluruh perulangan yang ada ke pada batas nilai dan

operasional di setiap situasi dan kondisi.

d. Menggunakan struktur data internal untuk menjamin validasinya.

Serangkaian tes ini dimaksudkan untuk meramalkan cara kerja perangkat

lunak secara detail.

 23

2.2. Hasil Penelitian yang Relavan

Penelitian terdahulu yang relevan dengan penelitian ini Penelitian yang

dilakukan Ali Ridla Candra Saputra (2012), dalam jurnalnya yang berjudul

“Analisis dan Perancangan arsip persuratan surat Sekolah MI Ma’arif Candran”

Pembuatan sistem informasi berbasis teknologi informasi website ini lebih

ditujukan untuk Sebagai Sarana Promosi dan Informasi seputar sekolah dan

promosi MI Ma’arif Candran.

Sudrajad (2011), juga melakukan penelitian sejenis dengan

judul“Pengembangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Notaris Secara Online

Berbasis Web pada Kantor Notaris Sirmayanto SH”.Penelitian ini bertujuan untuk

mempermudah dalam pengaksesan sistem yang selama ini sering mengalami

hambatan dalam melihat informasi seperti pengarsipan surat akta notaris serta

persyaratan dan tata cara yang harus dipersiapkan.

Cahyo (2009), juga melakukan penelitian sejenis dengan judul “

Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada SMA Kartika 1-1 Medan

”Penelitian ini bertujuan untuk menginformasikan dan mengkomunikasikan profil,

potensi, kegiatan dan berbagai keunggulan yang dimilikinya kepada masyarakat

umum juga membantu sekolah untuk memiliki media komunikasi global yang

efektif baik untuk kepentingan intern (manajemen sekolah, pengajar dan siswa)

maupun sebagai sarana komunikasi global dengan berbagai pihak ekstern.

 24

2.3 Kerangka Pikir

Kerangka pikir dalam penelitian ini dapat dilihat pada gambar yang akan

disajikan dalam bentuk diagram sebagai berikut :

Menurut UU No.7 tahun 1971 arsip dapat dibedakan menjadi dua golongan
yaitu arsip statis dan arsip dinamis. 1.Arsip dinamis adalah arsip yang
dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan,
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan
secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi Negara.

Dari hasil observasi dan studi kasus yang dilakukan di Kantor Kelurahan Sakti
Kecamatan Bua Kabupaten Luwu, sistem pengarsipan masih secara manual
berupa berkas yang tersimpan dalam rak.

Maka dari itu akan dirancang Sistem Pengarsipan surat masuk dan surat keluar
Hal inidapatmengubahsistem manual yang adamenjadi sistem
komputerisasiberbasisandroid, sistem komputerisasi.

Denganmenggunakansisteminformasiberbasisandroiddiharapkandapatmemberika
nsuatuinformasi yang lebihefisien dan akuratdalamjuga memberipelayanan yang
baik.

Gambar 1. Skema Kerangka Pikir