INTERNAL MEMO

Nomer : 015/IM/HR/RC/03/2023
Kepada : Area Manager
Dari : Catur Windayani ( HRD )
Tanggal : 17 Maret 2023
Hal : Kebijakan Ramadhan dan Lebaran tahun 2023
Cc : Manager Dept
Bp Nurul Atik
Franchisee
______________________________________________________________________________
Assalamualaikum Warahmatullahiwabarakatuh
Salam Sejahtera
Sehubungan dengan datangnya bulan Ramadhan 1444 H,bersama ini kami infokan beberapa
kebijakan store yaitu sbb:
1. Jam buka Store selama 1 minggu pertama Ramadhan adalah jam 12.00 – 21.00 ( jam kerja
karyawan 10.00 -22.00 ) dan setelah itu ( minggu ke 2 sampai ke 4 Ramadhan ) jam buka
store jam 10.00 - 21.00 ( jam kerja karyawan 09.00 - 22.00 ) atau jam buka store
menyesuaikan aturan mall / ketentuan Perda masing-masing daerah apabila ada peraturan
khusus dan untuk jam kerja Office selama Ramadhan di kurangi 1 jam dalam sehari.
2. Jam kerja karyawan Selama Ramadhan adalah 7 Jam Kerja dengan jam masuk kerja sbb :
• Shift Pagi : 10.00 – 17.00 ( minggu pertama )
• Shift Siang : 15.00 – 22.00 ( minggu pertama )

• Shift Pagi : 09.00 - 16.00 ( minggu ke 2 - ke 4 )

• Shift Siang : 15.00 - 22.00 ( minggu ke 2 - ke 4 )

3. Jam Operational store bisa menyesuaikan kondisi store apabila store banyak pesanan dan
harus di siapkan sejak pagi atau kondisi sales store yang normal sepanjang operational bulan
Ramadhan
4. Store wajib menempelkan informasi jam BUKA STORE selama Ramadhan juga store yang
hanya buka 1 shift
5. Untuk Acara Buka Bersama dan santunan di adakan di masing-masing Region bersamaan
dengan meeting Region ( hanya khusus Internal karyawan tanpa mengundang orang luar
kecuali Ustadz yang akan mengisi tauziah dan maximal 20 anak Yatim ) sesuai jadwal yang
sudah di tetapkan dan mendapatkan subsidi biaya yang sudah di tentukan dan untuk
jadwalnya sbb :
➢ Buka bersama Minggu 1 ( Region 1 , Region 4 dan Region 7 )
➢ Buka bersama Minggu 2 ( Region 2, Region 5 dan Region 8 )
➢ Buka bersama Minggu 3 ( Region 3, Region 6 dan Region 9 )
➢ Buka bersama Minggu 4 ( Head Office )
6. Store wajib memberikan makanan Buka Puasa ke panti asuhan 1 ( satu ) kali selama bulan
Ramadhan
7. Buka bersama dengan mengundang anak panti ke store disesuaikan dengan kondisi store
masing-masing ( tidak harus di adakan di store apabila tidak memungkinkan )
8. LSM store selama bulan Ramadhan tetap di perbolehkan di adakan selama tidak
mengganggu operational store
9. Ketentuan pemakaian seragam karyawan selama Ramadhan adalah untuk karyawan
perempuan muslim wajib mengenakan jilbab sesuai aturan dan bagi karyawan laki-laki
muslim diperbolehkan mengenakan peci hitam
10. Standar Gaji Karyawan Partime per hari adalah sbb :
Gaji partime per hari adalah gaji trainee range minimal per hari masing-masing store dengan
komponennya Gaji Pokok,uang Lauk dan uang kehadiran dan akan di hitung sesuai presensi
online yang akan di berikan pada saat periode penggajian store serta mendapatkan 1x makan
catering karyawan ( paket nasi ,ayam ,minum )
11. Standar Gaji piket karyawan pada saat libur lebaran per hari adalah Rp 85.000,- (gaji piket
harus presensi online dan akan di hitung dalam gaji ) dengan ketentuan per store maximal 2
orang perhari dan cek store 2 kali dalam sehari yaitu :
1. Pagi ( cek store antara jam 07.00-10.00) untuk absen in ( datang )
2. Malam ( cek store antara jam 19.00-22.00) untuk absen out ( pulang )
Sedangkan yang piket menjelang store buka harus prepare untuk persiapan opening besok
harinya.
12. Pengajuan THR karyawan diajukan oleh AM ke HRD sesuai form pengajuan THR 2023
HANYA pada tanggal 23 Maret 2023 di email ke email HRD masing-masing region.
13. Data THR khusus store Regular,semi dan MML akan di terbitkan diemail serempak pada
tanggal 10 April 2023 dan hanya boleh melakukan revisi maximal pada tanggal 11 April
2023
14. Data THR store non regular akan diterbitkan via diemail serempak pada tanggal 11 April
2023 dan hanya boleh melakukan revisi maximal pada tanggal 13 April 2023
15. Maximal tanggal 15 April 2023 THR non regular wajib di bagikan ke karyawan sesuai
dengan Draft data THR yang sudah di terbitkan sedangkan untuk store regular,semi dan
MML akan di transfer ke rekening karyawan masing-masing maximal tanggal 15 April 2023
16. Aturan karyawan yang berhak mendapatkan THR ( hanya di berikan saat hari Raya Idul
Fitri ) adalah sbb :
• Semua karyawan muslim ataupun non muslim yang sudah bekerja minimal 1 bulan
• Karyawan yang masih aktif bekerja sampai dengan 1 bulan sebelum lebaran
• Apabila karyawan resign lebih dari 1 bulan sebelum lebaran maka tidak
mendapatkan hak THR
• Karyawan yang resign sementara ( cuti melahirkan sejak 1 bulan sebelum lebaran )
tetap akan mendapatkan THR secara proporsional ( di kurangi masa cuti yang sudah
di jalani dengan maximal masa cuti adalah 3 bulan )
• Karyawan yang karena sakit sudah menjalani cuti istirahat sakit dalam waktu lama
akan mendapatkan THR secara proporsional dengan di kurangi masa cuti selama
sakit ( maximal cuti 4 bulan ),dan yang lebih dari 4 bulan akan dipotong hak THR
sesuai dengan prosentase potongan gaji
• Komponen THR yang di berikan adalah 1 bulan Gaji Pokok dan tunjangan jabatan
dengan masa kerja minimal 12 bulan dan yang kurang dari 12 bulan maka akan di
hitung secara proporsional
• Beban THR karyawan adalah beban store terakhir penempatan karyawan pada saat
pengajuan THR
• Store grand opening setelah 23 Maret 2023 untuk beban THR adalah beban store
baru
• Karyawan yang rotasi setelah tanggal 23 Maret 2023 selain store grand opening
maka untuk beban THR adalah beban store lama.
17. Sehubungan dengan Hari Raya Idul Fitri 1444 H,jadwal buka dan tutup store serta
pemberian insentive ketentuannya sbb :
 • Store tutup H-1 serta hari H Lebaran ( Lebaran ke 1) dan H + 1 (Lebaran ke 2 ) dan
apabila ada store yang buka pada saat libur yang di tentukan maka store wajib
memberikan insentive dengan ketentuan sbb :
a. Store yang buka pada H-1 Lebaran wajib memberikan insentive sebesar 5 % dari
penjualan bersih
b. Store yang buka pada Hari H Lebaran store wajib memberikan Insentive sebesar
12,5 % dari penjualan bersih
c. Store yang buka pada H + 1 Lebaran store wajib memberikan insentive sebesar
12,5 % dari penjualan bersih
• Pembagian insentive adalah di bagi secara rata kepada semua yang karyawan yang
bertugas saat itu ( baik Supervisor ataupun Crew )
• Store yang tutup selama 3 hari maka karyawan tidak berhak mendapatkan hak libur
mingguan
• Store yang akan buka pada hari libur yang di tentukan maka harus atas pengajuan
dari mitra ke AM yang harus di setujui oleh RM.
• Libur lebaran yang jatuh pada hari sabtu /minggu /tanggal merah tidak terhitung
dalam Extra Off Day
• Jam Operational dan jam kerja bagi store yang buka pada hari ketentuan libur sbb
a. H-1 ( tanggal 21 April 2023 ) Jam Operational 10.00 - 19.00
Jam kerja karyawan: Shift Pagi ( 09.00-16.00 ) dan Siang ( 13.00 -20.00 )
b. Hari Lebaran ( tanggal 22 April 2023 ) Jam Operational 12.00 - 21.00
Jam kerja karyawan: Shift Pagi ( 11.00-19.00 ) dan Siang ( 14.00 -22.00 )
c. H+1 ( tanggal 23 April 2023 ) Jam Operational 10.00 - 21.00
Jam kerja karyawan: Shift Pagi ( 08.00 -16.00 ) dan Siang ( 14.00 -22.00 )

18. Store wajib memasang pengumuman Tutup Store lebaran dan dipasang minimal H-3
19. Diingatkan untuk semua Supervisor agar memperhatikan keamanan store dan product
selama libur lebaran juga setoran uang sales selama bank tutup serta di buatkan untuk jadwal
piket karyawan cek kondisi store selama store tutup
Demikian pemberitahuan dari kami,mohon untuk disosialisasi ke wilayah masing-masing.
MARHABAN YAA RAMADHAN,SELAMAT MENUNAIKAN IBADAH PUASA BAGI YANG
MENUNAIKAN serta mengucapkan SELAMAT HARI RAYA IDUL FITRI 1444 H,MOHON
MAAF LAHIR BATIN

Terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahiwabarakatuh

Hormat kami

Catur Windayani
HR Manager