MANAJEMEN TRAINNING
OLEH:
Puja dan puji syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Shang Yang Widhi
Wasa, Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat asung kertha wara nugraha dan
terlaksanakan selama 3 bulan di Hotel Grand Inna Kuta pada periode 22 Agustus
kegiatan MFT dan pengumpulan data – data secara cermat, dimana penyajiannya
dalam bentuk akumulatif, namun msih dalam tahap belajar. sehingga tersusunlah
pertanggung jawaban kegiatan Praktek Kerja Industri kepada pihak hotel maupun
Dalam penyusunan laporan ini tidak hanya usaha dari penulis sendiri
melainkan karena banyak bantuan dari berbagai pihak lain baik secara moral
maupun materi, oleh karena itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada
yang terhormat :
1. Bapak Dr. I Made Sudjana S.E., M.M., CHT., CHA selaku Rektor Institut
2. Bapak I Nyoman Sudiarta, S.E., M.M. selaku selaku Wakil Rektor III Institut
ii
3. Bapak Putu Eka Wirawan, SST.Par., M.Par selaku Ketua Program Studi
(IPBI).
4. Seluruh Dosen Pengajar Institut Pariwisata dan Bisnis Internasional Bali yang
8. Setiap pimpinan dan staf yang bekerja di Hotel Grand Inna Kuta yang telah
9. Serta pihak – pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu atas
segala bimbingan dan bantuan yang telah diberikan kepada penulis selama
Penulis menyadari bahwa laporan yang penulis susun ini masih jauh dari
laporan praktek kerja nyata yang penulis susun ini dapat bermanfaat bagi
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................ii
DAFTAR ISI..........................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1 Latar Belakang...................................................................................................1
1.2 Tujuan dan Manfaat Pelaksanaan MFT.............................................................2
1.2.1 Tujuan pelaksanaan Management Field Training......................................2
1.2.2 Manfaat pelaksanaan Management Field Training....................................2
BAB II LANDASAN TEORI................................................................................5
2.1 Pengertian Hotel.................................................................................................5
2.2. Pengertian Manajemen Operasional.................................................................5
2.2.1 Tugas utama manajemen hotel...................................................................6
2.3 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia.................................................7
2.3.1 Fungsi atau tugas dari Human Resources...................................................7
BAB III PELAKSANAAN DAN PEMBAHASAAN..........................................9
3.1 Gambaran Umum Hotel.....................................................................................9
3.1.1 Sejarah Hotel Grand Inna Kuta..................................................................9
3.1.2 Lokasi dan Kepemilikan Hotel.................................................................16
3.1.3 Fasilitas – Fasilitas yang Dimiliki Hotel Grand Inna Kuta Bali...............17
3.2 Struktur Organisasi Hotel Grand Inna Kuta.....................................................30
3.3 Struktur Organisasi Human Capital Department.............................................31
3.4 Human Capital Department.............................................................................32
3.5 Analisa Departmen Sumber Daya Manusia.....................................................33
3.5.1 Job Desk Analysis.....................................................................................33
3.5.2 Turnover Analysis.....................................................................................34
3.5.3 Salary Standard........................................................................................36
3.5.4 Standard Operation Procedure Update...................................................37
BAB IV PENUTUP..............................................................................................40
4.1 Kesimpulan......................................................................................................40
iv
4.2 Saran – Saran...................................................................................................41
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................43
LAMPIRAN - LAMPIRAN................................................................................44
v
DAFTAR GAMBAR
vi
DAFTAR LAMPIRAN
vii
BAB I
PENDAHULUAN
Indonesia memiliki potensi pariwisata sebagai salah satu sektor yang dapat
Potensi yang dimiliki telah dikemas menjadi obyek wisata yang menarik
bagi wisatawan, sehingga pariwisata dewasa ini adalah sebuah mega bisnis,
dimana pariwisata adalah suatu kegiatan yang sudah ada sejak zaman dulu,
yaitu perjalanan yang dilakukan dengan berkeliling dari satu tempat ke tempat
lainnya.
dengan serius dan dapat menjadikan pariwisata sebagai sektor unggulan dalam
kemiskinan.
manusia.
1
Dengan ditingkatkan melalui pendidikan yang mendidik khusus tentang
saja yang diperoleh tetapi juga diberikan kesempatan magang atau bisa disebut
kususnya perhotelan.
perkuliahan.
berwawasan akademik.
2
3. Hotel secara tidak langsung, mendapatkan sarana promosi
3
3. Mahasiswa dapat mengetahui permasalahan dalam dunia kerja
tersebut.
4
5
BAB II
LANDASAN TEORI
Menurut Lawson (Purba, 2014) hotel adalah sarana tempat tinggal umum
umum yang berupa bangunan dimana memiliki jasa kamar sebagai tempat
6
2.2.1 Tugas utama manajemen hotel
b. Pengorganisasian (Organizing)
c. Pengelolaan (supervision)
d. Pengarahan (Briefing)
e. Pengawasan (Control)
direncanakan.
7
2.3 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia
adalah kebijakan dan praktek untuk mengelola aspek “manusia” dalam sebuah
mempertahankan karyawan.
1. Merekrut (Recruit)
d. Kompensasi (Compensation)
1. Kinerja (Performance)
2. Komunikasi (Communicate)
8
3. Melatih dan Mengembangkan (Train and Develop)
4. Tuntutan (Grievances)
9
BAB III
kamar.
tamu Eropa yang datang ke Bali tersebut, ada seorang wanita Irlandia
10
Saat pertama kedatangannya di Bali, beliau menginap di Bali Hotel
11
seluas 1.32 ha (13.200 m² ) ia serahkan kepada karyawannnya I
tahanan Pemerintah Jepang dari tahun 1942 sampai dengan tahun 1945.
Pada tahun 1950 datanglah ke Bali seorang pelukis muda dari Jawa
Tanah bekas Bungalow Suara Segara menarik minat Tuan Agus Jaya,
Natour, Bali Hotel yang saat itu masih dimiliki oleh KPM diambil alih
kepada PT. Natour Ltd. Pada saat transaksi, PT. Natour diwakili oleh S.
Sanggar Wisma Samudera Beach Kuta milik Tuan Agus Jaya. Setelah
12
Wisma Samudera Beach Hotel beserta bangunannya dialihkan dari
Tuan Agus Jaya kepada Bali Hotel dengan nilai kurang lebih Rp.
750.000,- Sejak saat itu Wisma Samudera Beach Kuta berada dibawah
selanjutnya tanah tersebut dibeli oleh PT. Natour dengan harga kurang
mengangsur.
unitnya yang berada di Pantai termasuk Sindhu Beach Hotel dan Kuta
Beach Hotel.
tahun 1972 dengan kreditor dari BAPINDO. Pada bulan Pebruari 1974
13
setelah selesainya pembangunan kedua unit hotel tersebut maka unit
diberi nama Natour Kuta Beach Hotel. Khusus Natour Kuta Beach
Hotel jumlah kamar yang ada saat itu adalah sebanyak 32 kamar dengan
jenis Bungalow.
terpisah dari unit Bali Hotel yang dikoordinir oleh seorang Managing
Bapak I.G.W. Suwandha dan Natour Bali Hotel dipimpin oleh Bapak
Sulaiman.
Kuta Beach dipimpin oleh Bapak Ferry S.Repie, dengan dana hasil
14
melaksanakan penambahan jumlah kamar sebanyak 98 kamar dan
kamar tipe Deluxe Suite di area Cottage sehingga total kamar yang
15
Wing A pada Maret – Juni 2009 dilanjutkan di Wing B sampai ahir
tahun 2009.
baru dengan nama Sunken Pool yang dilengkapi sebuah Swim-up Bar,
beroperasi dengan image baru yaitu Grand Inna Kuta dengan total 322
kamar yang terdiri dari 220 kamar baru di Beach Wing dan 102 kamar
di Bali Wing.
Menteri BUMN saat itu, Bapak Dahlan Iskan. Tahun 2014 dilakuan
kamar Executive Suite menjadi 4 kamar tipe Family Room di Bali Wing
orang anak.
16
Pada tanggal 10 Pebruari 2020 dilakukan perbaikan seluruh kamar
Bali Wing sejumlah 102 kamar. Pada tanggal 10 Maret 2021 Bali Wing
Hotel Grand Inna Kuta Bali terletak di Jl. Pantai Kuta No. 1, Br.
Pande Mas Kuta 80361, Bali – Indonesia. Grand Inna Kuta merupakan
17
3.1.3 Fasilitas – Fasilitas yang Dimiliki Hotel Grand Inna Kuta Bali
a. Fasilitas Kamar
Kamar yang tersedia 322 kamar, yang terdiri dari 141 Deluxe
1. Deluxe Room
memiliki kamar tidur yang luas dengan pembuat kopi dan teh
permintaan khusus.
18
Sumber : Grand Inna Kuta
2. Deluxe Sea View
dan kebahagiaan.
19
Terletak di lantai dasar, kamar tepi kolam renang ini
dan tiga.
20
Sumber : Grand Inna Kuta
5. Executive Suite
dengan tempat tidur king di kamar tidur yang luas. Kamar ini
memiliki satu ruang area tempat duduk dengan walk-in closet dan
laut.
6.
Grand Suite
21
Sumber : Grand Inna Kuta
Restoran.
7. Grand Deluxe
22
Terletak di bangunan asli (Bali Wing). Setelah peremajaan,
tenang.
Terletak di lantai dasar gedung Bali Wing, tipe kamar baru ini
23
Akses mudah dari balkon pribadinya menjadikannya pilihan
9.
Family Room
b. Recreation Facilities
24
Grand Inna Kuta mempunyai total 3 kolam renang termasuk
1. Su
nk
en
Pool
25
2.
yang lezat.
26
3.
Sunset Pool
bersama kekasihnya.
200 orang untuk pertemuan atau acara pribadi dalam ruangan dan
tujuh ruang pertemuan kecil untuk kelompok yang lebih pribadi dan
lebih kecil.
27
1. Balangan Room
28
Capacity Chart
29
Sumber : Grand Inna Kuta
1. He
adquarter Restaurant
resort ini.
30
3. Sunken Bar
31
Sumber : Grand Inna Kuta
5. Kop
i Bucu
6. Warung Senggol
32
Terletak tepat di sebelah pintu masuk hotel, Warung Senggol
7. Haloe Rooftop
8. Breeze Resto
33
Gambar 3. 24 Breeze Resto
Breeze Restaurant lebih mengkhususkan pada makanan
34
Sumber : Grand Inna Kuta
General Manager
Security Officer
35
3.4 Human Capital Department
Manager.
tertentu untuk karyawan hotel ( Hotel Activity ). Posisi ini juga menangani
36
c. Human Capital Coordinator
untuk karyawan hotel, beserta merekrut calon trainee, daily worker, dan
untuk hotel.
37
h. Membuat dan memberikan sertifikat untuk trainee yang sudah
1997. (Sianipar & Haryanti, 2014) yaitu aliran karyawan yang masuk
external.
38
Berikut adalah data Turn Over karyawan di Grand Inna Kuta pada
tahun 2022:
terlampir diatas, yang mulai terdata dari bulan Maret sampai Desember
c. Out source (penggunaan tenaga kerja dari pihak ketiga untuk bagian
39
e. Promotion (proses kegiatan pemindahan karyawan, dari satu jabatan
pekerjaan lain)
l. Retired (pensiun)
Analisis Turn Over karyawan yang terjadi di Grand Inna Kuta pada
adalah 10% dalam setahun, tapi persentase ideal bisa berbeda antara
perusahaan lainnya.
40
adalah Job Grading, ini adalah adanya range salary untuk masing-
tahapan suatu proses kerja atau prosedur kerja tertentu, oleh karena
prosedur kerja yang dimaksud bersifat, tetap, rutin, dan tidak berubah –
Capital Department:
a. Rekruitmen Karyawan
41
1. Pemberitahuan dari pihak departemen bersangkutan bahwa
4. Proses seleksi:
- Wawancara
- Kesepakatan kerja
- Penempatan
- Orientasi
42
Capital Department. Karena Store Requisition adalah untuk
barang atau hal lain yang dibeli, nominal pembelian dan lain
sebagainya.
43
4. Catat dalam buku ekspedisi data yang ada dalam Cash and
Check Request.
44
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
membuat laporan MFT dan menganilisi data – data yang penulis dapatkan
Pertama job desk dari Human Capital Coordinator yaitu memiliki tugas
Kedua Turn Over karyawan di Grand inna Kuta yaitu aliran keluar
masuknya karyawan pada tahun 2022 tergolong rendah yaitu 3%. Ketiga
adalah sesuai dengan UMK Kabupaten Badung pada tahun 2022 yaitu Rp.
2,961,285,00.
45
Keempat yaitu SOP update ( Standard Operational Procedure Update ),
adalah proses kerja bisa berupa perangkat lunak (System) dan dokumen
tertulis yang akan dijadikan standar bagi pelaksanaan prosedur kerja tertentu
yang bersifat tetap, rutin, dan tidak berubah – ubah, yaitu contoh
Human Capital Department, semoga dari laporan ini bisa sedikit tidaknya
Capital Department di saat jam kosong atau tidak ada pekerjaan, agar
46
c. Saran untuk Mahasiswa
MFT nantinya
47
DAFTAR PUSTAKA
http://repository.umko.ac.id/id/eprint/252/4/BAB 2 AVIF.pdf
RI : Katalog Dalam Terbitan Susunan Tim Penyusun (Melati, S.). LPU-
UNAS.
https://doi.org/10.26623/slsi.v19i1.3003
https://doi.org/10.35968/jsi.v3i1.56
Cv.X.Psikodimensia,13(1),98.http://journal.unika.ac.id/index.php/psi/
article/view/281
48
LAMPIRAN - LAMPIRAN
49
LAMPIRAN 1 Certificate Training
50
LAMPIRAN 2 Nilai Management Field Training
Form nilai dari Grand Inna Kuta
51
LAMPIRAN 3 Nilai Management Field Training
Form nilai dari Institut Pariwisata dan Bisnis Internasional Bali
52