Buku Pedoman Kegiatan SIMKAH Cek2
Buku Pedoman Kegiatan SIMKAH Cek2
i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI....................................................................................................................................................ii
Sambutan Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam Pada Peluncuran Simkah Web Dan Kartu Nikah
..................................................................................................................................................................... 1
Sambutan Menteri Agama RI Pada Peluncuran Simkah Web Dan Kartu Nikah..........................................4
1.4 Login..........................................................................................................................................11
Pertama-tama marilah kita memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah Subhanahu Wata ala atas berbagai
nikmat dan karunia yang diberikan kepada kita semua. Salawat teriring salam semoga tercurahkan
kepada Nabi Muhammad Sallallahu alaihi Wassalam.
Selanjutnya perkenankan kami melaporkan kepada bapak Menteri terkait kegiatan peluncuran Sistem
Informasi Manajemen Nikah Berbasis Website (SIMKAH WEB) dan KARTU NIKAH sebagai berikut:
1
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
1. Simkah Web merupakan pengembangan dari aplikasi Simkah generasi pertama yang berbasis
desktop. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah pengelolaan administrasi nikah dan rujuk
pada KUA dengan dukungan validitas data yang terintegrasi dengan data Kependudukan dan
Catatan Sipil. Aplikasi yang sebentar lagi diluncurkan ini merupakan tindaklanjut dari Nota
Kesepahaman antara Menteri Agama dan Menteri Dalam Negeri Nomor: 470/5711/SJ dan
Nomor 20 tahun 2015 Tentang KERJASAMA PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN,
DATA KEPENDUDUKAN DAN KTP ELEKTRONIK DALAM LINGKUP KEMENTERIAN AGAMA.
2
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Demikian laporan ini kami sampaikan, dengan harapan kiranya aplikasi SIMKAH Web dengan berbagai
keunggulan yang kami sebutkan di atas akan meningkatkan performa KUA yang semakin baik dan
modern.
Selanjutnya kami mohon perkenan Bapak Menteri dapat memberikan arahan sekaligus meluncurkan
SIMKAH WEB DAN KARTU NIKAH serta membuka secara resmi Bimbingan Teknis Fasilitator Simkah
bagi Operator Simkah Seluruh Indonesia.
Direktur Jenderal
3
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Pertama-tama marilah kita memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah Subhanahu Wata ala,
karena pada hari ini kita bersama-sama dapat menghadiri peluncuran aplikasi SIMKAH WEB DAN KARTU
NIKAH. Shalawat dan salam kita haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad Sallalu Alaihi
Wassalam, keluarga dan para sahabat dan pengikutnya hingga akhir zaman.
Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan saat ini terus berbenah dan menampilkan performa yang
makin baik dengan mengusung jargon KUA BERSIH DAN MELAYANI BEBAS DARI KORUPSI . Kita telah
melakukan upaya-upaya yang terukur dan terprogram untuk terus melakukan perbaikan sistem
pelayanan publik di KUA dengan melakukan perbaikan sarana pra sarana KUA, peningkatan kualitas SDM
dan membangun sistem layanan masyarakat yang mudah diakses, transparan dan dapat
dipertanggungjawabkan.
4
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Kita patut berbangga, pada tahun 2018 ini Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) merilis 5 besar
pelapor gratifikasi tersering, dengan menempatkan pada peringkat satu adalah Saudara Abdurrahman
Muhammad Bakrie seorang Penghulu dari Klaten Jawa Tengah. Kita juga mendapatkan peringkat
keempat yaitu Saudara Samanto penghulu dari Jogjakarta. Rilis ini tentu menjadi kebanggaan buat kita
semua dan hal itu setidaknya memberikan isyarat betapa KUA saat ini telah mengalami peningkatan
performa dan integritas dalam melakukan pelayanan kepada masyarakat.
Hal tersebut tentu menjadi modal berharga buat kita semua untuk dapat menampilkan citra positif
dalam melakukan layanan publik dengan mengedepankan lima nilai budaya kerja yang selalu kita
ikrarkan bersama yaitu Integritas, Profesionalitas, Inovasi, Tanggung Jawab dan Keteladanan.
Saya menyambut baik inisiatif pembuatan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah berbasis
website (SIMKAH WEB) DAN KARTU NIKAH sebagai bagian dari inovasi pelayanan publik untuk
meningkatkan kualitas layanan masyarakat pada KUA.
SIMKAH WEB diluncurkan untuk menjawab tantangan zaman dalam mewujudkan tata kelola
administrasi yang baik, prosedur yang mudah, alur yang sederhana dan mudah diakses oleh masyarakat.
SIMKAH WEB dapat menampilkan data pristiwa nikah dengan berbagai variabel data penting lainnya
seperti usia nikah, pendidikan, pekerjaan, status perkawinan yang dapat menjadi informasi berharga
dalam menyusun program dan kebijakan Kementerian Agama dalam meningkatkan kualitas pelayanan
publik.
Saya mencatat ada beberapa inovasi yang diluncurkan sekaligus bersama Simkah Web yaitu: Kartu
Nikah, Survey Kepuasaan Masyarakat Elektronik, dan Pendaftaran Nikah Online.
Untuk ketiga modul yang ada di dalam aplikasi Simkah Web tersebut saya memberikan apresiasi
dan penghargaan, karena semua modul tersebut sangat dibutuhkan oleh masyarakat. Pertama, Kartu
Nikah merupakan dokumen bukti nikah yang praktis memudahkan bagi penggunanya di saat diperlukan.
Kedua, Survey Kepuasaan Masyarakat merupakan instrumen untuk mengevaluasi kinerja layanan kua
yang bermanfaat untuk membuat perencanaan program perbaikan kedepan. Ketiga, Pendaftaran Nikah
Online merupakan inovasi layanan yang memanfaatkan teknologi informasi agar masyarakat lebih
mudah mengakses layanan KUA.
5
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Saya berharap inovasi ini dapat meningkatkan performa dan kulaitas pelayanan KUA. Dengan
demikian KUA akan makin dekat dengan masyarakat dan memberikan citra positif bagi Kementerian
Agama.
Kepada seluruh fasilitator SIMKAH WEB seluruh Indonesia, saya berharap agar dapat mengoperasikan
aplikasi SIMKAH WEB ini dengan baik sehingga terwujud layanan KUA yang makin berkualitas dan
memenuhi harapan masyarakat.
Demikian,
Menteri Agama RI
6
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Panitia Pelaksana
7
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
8
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Untuk menggunakan aplikasi SIMKAH Online, terlebih dahulu jalankan aplikasi browser Google Chrome
atau Mozilla Forefox. Pada kolom isian alamat website tersebut ketikkan alamat sebagai berikut:
http://simkah.kemenag.go.id/
lalu tekan tombol ENTER pada keyboard Anda. Kemudian akan tampil halaman utama dari aplikasi
SIMKAH.
Halaman ini menampilkan informasi laporan data peristiwa nikah yang terjadi pada periode tertentu.
Informasi ditampilkan dalam bentuk grafik.
9
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Setelah memilih tombol Klik pada halaman awal, aplikasi akan menampilkan halaman pendaftaran
pernikahan seperti gambar dibawah:
2 HalamanHalaman pendaftaran
pendaftaran bagian
1 1 bagian
awal terdiri awal terdiri dari:
dari:
- Pendaftaran,
1. Menu Menu Pendaftaran,
bagian bagian
ini ini menujukkan
menujukkan
Halaman pendaftaran
tahapan tahapan pendaftaran
pendaftaran
bagian awal terdiri dari:
yang
yang telah telah dilakukan
dilakukan oleh
1. Menu Pendaftaran,
catin. oleh catin.
- Informasi
2. Informasi bagianpendaftaran,
pendaftaran,
ini
bagian
bagian yang yang berisi
menujukkan
berisi
informasi
informasi alur
tahapan alur
pelayanan
Halaman pendaftaran
nikah. pelayanan nikah.yang
pendaftaran
bagian
- awal terdiri
Informasi dari:
Dokumen,
3. Informasi Dokumen,
telah dilakukan oleh
bagian bagian ini berisi
5. ini berisi
Menu
catin. Pendaftaran,
dokumen
2. dokumen
atau atau
Informasi
bagian ini
persyaratan
persyaratan yang harusyang harus
pendaftaran, bagian
menujukkan
dilampirkan
dilampirkan yang saat
saat berisi
tahapan
pendaftaran
pendaftaran informasi aluryang
pendaftaran
- Tombol
4. Tombol Lanjut, Lanjut ,
pelayanan
telah nikah.oleh
dilakukan
3. digunakan
digunakan Informasi
untuk untuk
catin.
memproses
memproses Dokumen,
ke halamanke halaman
bagian
6. Informasi
selanjutnya.
selanjutnya. ini berisi dokumen
pendaftaran, bagian
atau
yang persyaratan
berisi
yang harusalur
informasi
dilampirkan saat
pelayanan nikah.
7. Informasi
pendaftaran
4. Tombol Lanjut
Dokumen, ,
bagian
ini berisi dokumen
atau persyaratan
10
yang harus
dilampirkan saat
pendaftaran
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
1.4 Login
Untuk dapat melakukan pendaftaran nikah dan menggunakan fungsi aplikasi pada wesite maka user
/petugas harus login terlebih dahulu.
1
2
3 4
11
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Setelah berhasil melakukan login, maka secara default aplikasi akan menampilkan halaman Beranda.
Halaman ini berisi ringkasan data kegiatan petugas KUA dan grafik serta list data kegiatan yang ada pada
aplikasi SIMKAH.
1 2
3 4
12
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
1. Menu bar, bagian ini terdiri dari modul-modul utama yang dapat diakses oleh petugas KUA
2. Profil pengguna, bagian ini untuk menunjukkan nama pengguna yang login dan link logout untuk
keluar dari aplikasi.
3. Left Menu, bagian ini terdiri menu pendaftaran nikah, daftar penghulu, dan rekomendasi nikah
masuk.
4. Grafik, bagian ini untuk menampilkan data rekap kegiatan KUA dalam bentuk garfik.
5. List Rekap Data, bagian ini untuk menampilkan data rekap kegiatan KUA dalam bentuk tabel.
13
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Untuk dapat menambahkan data pendaftaran nikah maka petugas KUA menigisi form sebagai berikut:
14
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
- Aplikasi otomatis mengisi daerah KUA berada, kolom daerah tidak dapat diubah
- Pilih Nikah di, jika yang dipilih Di Luar KUA maka Catin akan dikenakan biaya PNBP
- Jika Catin memilih di KUA maka Catin tidak akan dikenankan biaya.
- Pilih Tanggal dan waktu
- Kemudian pilih Lanjut’
- Maka form pengisian data catin akan tampil dibawah
- Isi alamat tempat akad pernikahan, field ini tersedia jika catin memilih menikah Di Luar
KUA
15
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Selanjutnya petugas akan mengisi data catin pria dan wanita, terdapat 3 tab yang ada pada halaman ini
yaitu : tab calon suami, tab calon istri, dan tab cheklist dokumen
- Untuk pengisian data catin pria, pilih tab calon suami
- Isi data kolom NIK
- Klik tombol Validasi
16
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
- Aplikasi akan menampilkan detail data dari catin pria berdasarkan data yang terdaftar di
dukcapil
- Data yang tidak sesuai dapat diubah, dengan ketik ulang pada field data yang akan
diubah
- Petugas isikan nomor handphone dari catin pria
17
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
18
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
- Kemudian petugas lanjutkan untuk mengisi data catin wanita, pindah ke tab Calon Istri
- Isi data kolom NIK
- Klik tombol Validasi
- Aplikasi akan menampilkan detail data dari catin wanita berdasarkan data yang terdaftar
di dukcapil
- Data yang tidak sesuai dapat diubah, dengan ketik ulang pada field data yang akan
diubah
- Petugas isikan nomor handphone dari catin wanita
- Selanjutnya upload foto catin wanita, klik tombol upload
19
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
20
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
- Kemudian berikan tanda centang pada checkbox Apakah anda yakin data yang diisi benar
dan valid
- Kemudian Pilih ‘Lanjut untuk menyimpan Pendaftaran
Maka aplikasi akan menampilkan halaman Bukti Pendaftaran dan mengirimkan Nomor
Pendaftaran ke alamat email catin
- Jika ingin mencetak Bukti Pendaftaran ,pilih Cetak
21
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Setelah melakukan pendafftaran nikah, maka catin harus melanjutkan ke tahapan pemerikasaan nikah.
Pada tahap ini petugas akan melakukan pemeriksaan terhadap persyaratan dan kelengkapan
pendaftaran nikah.
22
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
23
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Pada halaman Pencatatan Nikah terdapat beberapa tab yang harus diisi :
Pengisian tab tersebut ada yang bersifat wajib dan optional (dapat dikosongkan) berikut
penjelasannya :
24
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
25
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
26
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
27
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
28
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Setiap Tab diatas memiliki detail tab pada bagian bawahnya, tab-tab tersebut adalah sebagai
berikut:
29
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
30
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Jika yang tab utamanya yang dipilih adalah calon istri maka form yang akan tampil adalah:
Tab ini diisi jika status calon pengantin sudah memiliki istri. Tab ini hanya akan tampil jika
tab utama yang dipilih adalah tab Calon Suami .
Pada Tab ini data petugas juga harus menginputkan data istri yang dimiliki, jika terdapat
dua isi sampai pada tab 2. Jika 3 isi juga Tab 3
j. Tab Hubungan
Tab ini diisi jika terdapat hubungan nasab, radiah, atau musharah antara catin wanita
dengan pria. Tab ini hanya akan tampil jika tab utama yang dipilih adalah tab Calon
Suami dan Calon Istri.
32
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
l. Tab WNA
Tab ini diisi jika catin merupakan warga negara asing. Tab ini hanya akan tampil jika tab
utama yang dipilih adalah tab Calon Suami dan Calon Istri .
33
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Tab ini hanya akan tampil jika tab utama yang dipilih adalah tab Calon Istri . Tab ini akan
terisi otomatis jika pada awal pendaftaran syarat-syarat sudah dilengkapi.
34
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Tab <21
Tab ini diisi jika catin berumur kurang dari 21 tahun
Tab ini hanya akan tampil jika tab utama yang dipilih adalah tab Calon Suami dan Calon
Istri. Tab ini akan terisi otomatis jika pada awal pendaftaran syarat-syarat sudah
dilengkapi.
35
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
q. Tab PPN/Penghulu
Tab ini diisi untuk mencatat data penghulu yang akan menghadiri pernikahan
36
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Bila calon pengantin akan menikah di luar KUA atau di KUA tetapi pada waktu diluar jam kerja maka,
calon pengantin harus membayar PNBP untuk proses menikah.
- Setelah melakukan pencatatan pada modul pemeriksaan nikah, maka kolom status pada
data pendaftaran akan berubah menjadi Pembayaran.
- Kemudian saat pilih ikon $ maka akan muncul popup untuk mengenerate nomor billing
- Pilih SIMPONI jika pembayaran dilakukan melalui aplikasi simponi atau pilih MANUAL
jika pembayaran dilakukan di KUA.
- Untuk pembayaran dengan SIMPONI, Maka Catin akan mendapat Nomor Billing untuk
melakukan pembayaran ke bank. Setelah proses bayar selesai, aplikasi secara otomatis
akan merubah status pada data pendaftaran menjadi ‘Lengkapi Data Pencatatan’.
- Bila pembayaran dilakukan secara manual maka Catin harus memberikan bukti
pembayaran ke petugas KUA untuk discan dan diunggah ke sistem sebagai bukti
pembayaran nikah. Aplikasi secara otomatis akan merubah status pada data pendaftaran
menjadi Lengkapi Data Pencatatan.
37
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Pendaftaran yang telah selesai proses pembayaran dan pencatatan pemeriksaan dapat melengkapi data
dengan mengis mengisi data detail saksi-saksi, pencatatan nikah dan buku nikah.
38
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
39
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Untuk menggenerate kartu nikah, proses pendaftaran pernikahan sampai dengan siap untuk akad nikah.
Kartu nikah sendiri akan memiliki fitur QR code yang dapat discan dan menampilkan validasi data
pernikahan.
40
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
41
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
- Hasil generate kartu nikah akan ter download secara otomatis. Cek dimenu download
browser untuk hasil kartu nikahnhya.
- Berikut contoh bila menggunakan browser google chrome, akan tampil dibagian kiri bawah.
42
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
- Hasil generate ini dapat langsung diprint menggunakan printer kartu yang telah
disediakan.
- Kemudian QR Code yang ada di kartu nikah tersebut dapat discan dan menampilkan
validasi data nikah tersebut. Berikut tampilan detail dari hasil scan.
43
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
- Bila data yang ditampilkan keluar maka, data nikah tersebut valid dan terdaftar di
simkah website.
- Pada menu ini ada penambahan fitur yang terintegrasi dengan survei kepuasan
masyarakat. Dimana bila nanti pengantin belum mengisi survei kepuasan
masyarakat, mereka tidak akan bisa memvalidasi data nikah mereka di simkah
website ini dengan QR code. Akan tampil halaman seperti berikut.
44
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
- Jadi untuk menampilkan validasi data nikah, pengantin harus mengisi survei kepuasan
pelayanan nikah dengan memasukkan no perforasi sebagai kunci pengisian survei
tersebut.
Untuk pengisian survei kepuasan masyarakat, pengantin dapat mengklik menu survei yang ada di
halaman utama website atau langsung klik tombol survei yang muncul saat scan noperforasi.
45
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
46
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
- Pengantin mengisikan nomor perforasinya kemudian klik check untuk mengecek apakah
no perforasi sudah benar terdaftar dalam sistem.
- Bila sudah klik lanjut pengisian survei. Akan menampilkan halaman seperti berikut.
- Pada halaman ini pengantin harus mengisikan poin-poin survei yang diberikan.
- Bila sudah klik lanjut isi kritik & saran, maka akan menampilkan halaman seperti berikut.
- Bila sudah klik submit survei. Maka data survei calon pengantin tersebut sudah masuk
kedalam sistem.
- Pengantin sudah dapat melakukan validasi data nikah dari scan QR code nya.
Hasil survei dapat dilihat pada menu laporan dari setiap KUA, KANWIL dan PUSAT sesuai dengan hasil
survei yang dihasilkan.
Pada tab ini menampilkan data survei per responden dan skor dari responden tersebut.
48
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
49
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
Pada tab ini menampilkan rekap hasil survei per KUA dan per Provinsi.
50