Anda di halaman 1dari 53

BUKU PEDOMAN KEGIATAN BIMBINGAN

TEKNIS APLIKASI SIMKAH WEB & PETUNJUK


PENGOPERASIANNYA.

KEMENTRIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA


DIREKTORAT BINA KUA DAN KELUARGA SAKINAH

i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI....................................................................................................................................................ii

Sambutan Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam Pada Peluncuran Simkah Web Dan Kartu Nikah
..................................................................................................................................................................... 1

Sambutan Menteri Agama RI Pada Peluncuran Simkah Web Dan Kartu Nikah..........................................4

Tata Tertib Kegiatan.....................................................................................................................................7

Cara Penggunaan Aplikasi SIMKAH..............................................................................................................9

1.1 Mengakses Aplikasi......................................................................................................................9

1.2 Data Peristiwa Nikah....................................................................................................................9

1.3 Info Pendaftaran nikah...............................................................................................................10

1.4 Login..........................................................................................................................................11

1.5 Halaman Beranda......................................................................................................................12

1.6 Melihat Data Pendaftaran Nikah................................................................................................14

1.7 Menambah Daftar Nikah............................................................................................................15

1.8 Modul Pemeriksaan Dan Pencatatan Nikah..............................................................................22

1.8.1 Pemeriksaan Nikah.............................................................................................................22

1.8.2 Pembayaran Nikah.............................................................................................................38

1.8.3 Pencatatan Nikah...............................................................................................................39

1.9 Cara Mencetak Kartu Nikah.......................................................................................................42

1.10 Survei Kepuasan Masyarakat.....................................................................................................47

1.10.1 Pengisian Survei Kepuasan Masyarakat..............................................................................47

1.10.2 Laporan Survei...................................................................................................................50


ii
iii
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Sambutan Direktur Jenderal Bimbingan


Masyarakat Islam Pada Peluncuran Simkah Web
Dan Kartu Nikah

Tanggal 8 Nopember 2018

Assalamualaikum Warahmatuulahi Wabarakatuh

‫ والصلةا والسلما‬.‫ وبه نستعين على أمور الدنيا والدين‬.‫الحمد ل رب العالمين‬


‫ اما بعد‬.‫على سيدنا محمد وعلى أله وصحبه أجمعين‬.

Yth. Menteri Agama Republik Indonesia, Bapak Lukman Hakim Saifuddin.


Yth. Direktur Jenderal Kependudukan dan Catatan Sipil Kementerian Dalam Negeri;
Yth. Para pejabat eselon 1 di lingkungan Kementerian Agama;
Yth. Para Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi seluruh Indonesia;
Yth. Para pejabat eselon 2 dan 3 di lingkungan Ditjen Bimbingan Masyarakat Islam;
Yth. Para Peserta Bimtek Fasilitator Simkah mewakili Kanwil Kemenag propinsi seluruh Indonesia;
Yth. Hadirin dan para undangan yang berbahagia.

Pertama-tama marilah kita memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah Subhanahu Wata ’ala atas berbagai
nikmat dan karunia yang diberikan kepada kita semua. Salawat teriring salam semoga tercurahkan
kepada Nabi Muhammad Sallallahu alaihi Wassalam.

Selanjutnya perkenankan kami melaporkan kepada bapak Menteri terkait kegiatan peluncuran Sistem
Informasi Manajemen Nikah Berbasis Website (SIMKAH WEB) dan KARTU NIKAH sebagai berikut:

1
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

1. Simkah Web merupakan pengembangan dari aplikasi Simkah generasi pertama yang berbasis
desktop. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah pengelolaan administrasi nikah dan rujuk
pada KUA dengan dukungan validitas data yang terintegrasi dengan data Kependudukan dan
Catatan Sipil. Aplikasi yang sebentar lagi diluncurkan ini merupakan tindaklanjut dari Nota
Kesepahaman antara Menteri Agama dan Menteri Dalam Negeri Nomor: 470/5711/SJ dan
Nomor 20 tahun 2015 Tentang KERJASAMA PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN,
DATA KEPENDUDUKAN DAN KTP ELEKTRONIK DALAM LINGKUP KEMENTERIAN AGAMA.

2. Aplikasi Simkah Web memiliki keunggulan:


a. Mudah digunakan karena input data yang dilakukan cukup memasukan Nomor Induk
Kependudukan (NIK) maka formulir nikah sudah terisi dengan data-data isian yang
diperlukan dalam membuat akta nikah, buku nikah, dan kartu nikah.
b. Aplikasi Simkah dilengkapi fitur untuk mencetak kartu nikah dan Survey Kepuasaan
Masyarakat;
c. Aplikasi Simkah menyediakan menu layanan public yang dapat diakses secara online yaitu
pendaftaran nikah;
d. Aplikasi Simkah dapat diintegrasikan ke berbagai aplikasi layanan yang sesuai dengan
kebutuhan seperti Aplikasi PNBP online yang saat ini sedang dalam proses integrasi.
e. Pelaporan data peristiwa nikah dengan variable data yang diinput dapat ditampilkan dalam
bentuk data statistic seperti data usia nikah, pendidian, dan pekerjaan.
f. Buku Nikah dan Kartu Nikah yang akan diberikan kepada pasangan nikah diberi kode QR yang
dapat dibaca dengan menggunakan barcode/QR scanner yang tersambung dengan aplikasi
simkah untuk mengatasi maraknya pemalsuan buku nikah.
3. Pada kesempatan ini kami akan memperkenalkan produk inovatif yaitu Kartu Nikah. Kartu
Nikah berisi tentang informasi pernikahan yang bersangkutan seperti nama, nomor akta
nikah, nomor perforasi buku nikah, tempat dan tanggal nikah.
4. kami juga melaporkan bahwa aplikasi Simkah Web ini sudah diujicobakan kepada KUA di
Seluruh Provinsi sejak bulan Juni 2018.
5. Kami mengapresiasi provinsi yang sudah 100 persen menggunakan Simkah Web yaitu Prov
DI Yogyakarta. Provinsi paling banyak melakukan aktivasi Simkah Web yaitu provinsi Jawa
Barat. Provinsi-provinsi lainnya agar segera mengejar setelah aplikasi ini dilaunching atau
diluncurkan.
6. Pada kesempatan ini kami juga mengundang peserta bimbingan teknis fasilitator Simkah dari
seluruh Indonesia sebanyak 120 orang. Kami harapkan mereka dapat melakukan sosialisasi
dan bimbingan kepada KUA-KUA di daerahnya masing-masing.

2
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Bapak Menteri Yang Terhormat dan Hadirin Yang Berbahagia

Demikian laporan ini kami sampaikan, dengan harapan kiranya aplikasi SIMKAH Web dengan berbagai
keunggulan yang kami sebutkan di atas akan meningkatkan performa KUA yang semakin baik dan
modern.

Selanjutnya kami mohon perkenan Bapak Menteri dapat memberikan arahan sekaligus meluncurkan
SIMKAH WEB DAN KARTU NIKAH serta membuka secara resmi Bimbingan Teknis Fasilitator Simkah
bagi Operator Simkah Seluruh Indonesia.

Atas Perkenan Bapak Menteri Kami Haturkan Terima Kasih.

Wassalamualaualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Jakarta, 8 Nopember 2018

Direktur Jenderal

Prof. Dr. Muhammadiyah Amin, M.Ag.

3
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Sambutan Menteri Agama RI Pada Peluncuran


Simkah Web Dan Kartu Nikah

Tanggal 8 Nopember 2018

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

‫ والصلةا والسلما على أشرف النبياء و المرسلين‬. ‫الحمد ل رب العالمين‬


‫ أما بعد‬.‫وعلى أله و صحبه أجمعين‬
Yth. Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam;
Yth. Direktur Jenderal Kependudukan dan Catatan Sipil;
Yth. Para Pejabat Eselon I;
Yth. Para Kakanwil dan pejabat Eselon II yang hadir
Yth. Para peserta Bimbingan Teknis Fasilitator Simkah;
Hadirin Sekalian Yang Berbahagia.

Pertama-tama marilah kita memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah Subhanahu Wata ’ala,
karena pada hari ini kita bersama-sama dapat menghadiri peluncuran aplikasi SIMKAH WEB DAN KARTU
NIKAH. Shalawat dan salam kita haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad Sallalu Alaihi
Wassalam, keluarga dan para sahabat dan pengikutnya hingga akhir zaman.

Hadirin sekalian yang saya muliakan

Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan saat ini terus berbenah dan menampilkan performa yang
makin baik dengan mengusung jargon “KUA BERSIH DAN MELAYANI BEBAS DARI KORUPSI ”. Kita telah
melakukan upaya-upaya yang terukur dan terprogram untuk terus melakukan perbaikan sistem
pelayanan publik di KUA dengan melakukan perbaikan sarana pra sarana KUA, peningkatan kualitas SDM
dan membangun sistem layanan masyarakat yang mudah diakses, transparan dan dapat
dipertanggungjawabkan.
4
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Kita patut berbangga, pada tahun 2018 ini Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) merilis 5 besar
pelapor gratifikasi tersering, dengan menempatkan pada peringkat satu adalah Saudara Abdurrahman
Muhammad Bakrie seorang Penghulu dari Klaten Jawa Tengah. Kita juga mendapatkan peringkat
keempat yaitu Saudara Samanto penghulu dari Jogjakarta. Rilis ini tentu menjadi kebanggaan buat kita
semua dan hal itu setidaknya memberikan isyarat betapa KUA saat ini telah mengalami peningkatan
performa dan integritas dalam melakukan pelayanan kepada masyarakat.
Hal tersebut tentu menjadi modal berharga buat kita semua untuk dapat menampilkan citra positif
dalam melakukan layanan publik dengan mengedepankan lima nilai budaya kerja yang selalu kita
ikrarkan bersama yaitu Integritas, Profesionalitas, Inovasi, Tanggung Jawab dan Keteladanan.

Hadirin Sekalian Yang Berbahagia

Saya menyambut baik inisiatif pembuatan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah berbasis
website (SIMKAH WEB) DAN KARTU NIKAH sebagai bagian dari inovasi pelayanan publik untuk
meningkatkan kualitas layanan masyarakat pada KUA.
SIMKAH WEB diluncurkan untuk menjawab tantangan zaman dalam mewujudkan tata kelola
administrasi yang baik, prosedur yang mudah, alur yang sederhana dan mudah diakses oleh masyarakat.
SIMKAH WEB dapat menampilkan data pristiwa nikah dengan berbagai variabel data penting lainnya
seperti usia nikah, pendidikan, pekerjaan, status perkawinan yang dapat menjadi informasi berharga
dalam menyusun program dan kebijakan Kementerian Agama dalam meningkatkan kualitas pelayanan
publik.
Saya mencatat ada beberapa inovasi yang diluncurkan sekaligus bersama Simkah Web yaitu: Kartu
Nikah, Survey Kepuasaan Masyarakat Elektronik, dan Pendaftaran Nikah Online.
Untuk ketiga modul yang ada di dalam aplikasi Simkah Web tersebut saya memberikan apresiasi
dan penghargaan, karena semua modul tersebut sangat dibutuhkan oleh masyarakat. Pertama, Kartu
Nikah merupakan dokumen bukti nikah yang praktis memudahkan bagi penggunanya di saat diperlukan.
Kedua, Survey Kepuasaan Masyarakat merupakan instrumen untuk mengevaluasi kinerja layanan kua
yang bermanfaat untuk membuat perencanaan program perbaikan kedepan. Ketiga, Pendaftaran Nikah
Online merupakan inovasi layanan yang memanfaatkan teknologi informasi agar masyarakat lebih
mudah mengakses layanan KUA.

5
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Saya berharap inovasi ini dapat meningkatkan performa dan kulaitas pelayanan KUA. Dengan
demikian KUA akan makin dekat dengan masyarakat dan memberikan citra positif bagi Kementerian
Agama.
Kepada seluruh fasilitator SIMKAH WEB seluruh Indonesia, saya berharap agar dapat mengoperasikan
aplikasi SIMKAH WEB ini dengan baik sehingga terwujud layanan KUA yang makin berkualitas dan
memenuhi harapan masyarakat.

Hadirin Sekalian Yang Berbahagia

Selanjutnya saya meresmikan peluncuran SIMKAH WEB dan KARTU NIKAH


dan membuka secara resmi Kegiatan Bimbingan Teknis Fasilitator SIMKAH WEB dengan mengucapkan
“Bismillahirrahmanirrahiim”.

Demikian,

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Menteri Agama RI

Lukman Hakim Saifuddin

6
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Tata Tertib Kegiatan


1. Seluruh peserta wajib mengikuti setiap acara
dan tata tertib yang telah ditetapkan oleh panitia
2. Seluruh peserta harus hadir di ruangan acara 10
menit sebelum acara dimulai, dengan terlebih
dahulu mengisi daftar hadir yang telah
disediakan panitia dan dilarang menggunakan
hand phone selama kegiatan berlangsung.
3. Peserta yang berhalangan mengikuti acara,
harus meminta izin kepada ketua panitia secara
tertulis.
4. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan
tempat acara tanpa izin dari Ketua Panitia,
kecuali pada waktu istirahat atau acara bebas.
5. Peserta wajib menjaga ketertiban pelaksanaan
sidang dan membantu kelancaran kegiatan.
6. Semua peserta disediakan konsumsi dan
akomodasi selama kegiatan berlangsung yang
diatur/ditentukan oleh panitia.
7. Dilarang membawa inventaris hotel seperti;
handuk dan kunci hotel.
8. Tidak merokok selama kegiatan berlangsung dan
di tempat yang ada tanda larangan.
9. Biaya penggunaan loundri, mini bar dan
pemesanan konsumsi di luar yang disediakan
panitia, menjadi beban masing-masing peserta.

Panitia Pelaksana

7
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

8
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Cara Penggunaan Aplikasi SIMKAH

1.1 Mengakses Aplikasi

Untuk menggunakan aplikasi SIMKAH Online, terlebih dahulu jalankan aplikasi browser Google Chrome
atau Mozilla Forefox. Pada kolom isian alamat website tersebut ketikkan alamat sebagai berikut:

http://simkah.kemenag.go.id/

lalu tekan tombol ENTER pada keyboard Anda. Kemudian akan tampil halaman utama dari aplikasi
SIMKAH.

1.2 Data Peristiwa Nikah

Halaman ini menampilkan informasi laporan data peristiwa nikah yang terjadi pada periode tertentu.
Informasi ditampilkan dalam bentuk grafik.

9
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

1.3 Info Pendaftaran nikah

Setelah memilih tombol ‘Klik’ pada halaman awal, aplikasi akan menampilkan halaman pendaftaran
pernikahan seperti gambar dibawah:

2 HalamanHalaman pendaftaran
pendaftaran bagian
1 1 bagian
awal terdiri awal terdiri dari:
dari:

- Pendaftaran,
1. Menu Menu Pendaftaran,

bagian bagian
ini ini menujukkan
menujukkan
Halaman pendaftaran
tahapan tahapan pendaftaran
pendaftaran
bagian awal terdiri dari:
yang
yang telah telah dilakukan
dilakukan oleh
1. Menu Pendaftaran,
catin. oleh catin.
- Informasi
2. Informasi bagianpendaftaran,
pendaftaran,
ini
bagian
bagian yang yang berisi
menujukkan
berisi
informasi
informasi alur
tahapan alur
pelayanan
Halaman pendaftaran
nikah. pelayanan nikah.yang
pendaftaran
bagian
- awal terdiri
Informasi dari:
Dokumen,
3. Informasi Dokumen,
telah dilakukan oleh
bagian bagian ini berisi
5. ini berisi
Menu
catin. Pendaftaran,
dokumen
2. dokumen
atau atau
Informasi
bagian ini
persyaratan
persyaratan yang harusyang harus
pendaftaran, bagian
menujukkan
dilampirkan
dilampirkan yang saat
saat berisi
tahapan
pendaftaran
pendaftaran informasi aluryang
pendaftaran
- Tombol
4. Tombol ‘ Lanjut’, ‘ Lanjut ’,
pelayanan
telah nikah.oleh
dilakukan
3. digunakan
digunakan Informasi
untuk untuk
catin.
memproses
memproses Dokumen,
ke halamanke halaman
bagian
6. Informasi
selanjutnya.
selanjutnya. ini berisi dokumen
pendaftaran, bagian
atau
yang persyaratan
berisi
yang harusalur
informasi
dilampirkan saat
pelayanan nikah.
7. Informasi
pendaftaran
4. Tombol ‘ Lanjut
Dokumen, ’,
bagian
ini berisi dokumen
atau persyaratan
10
yang harus
dilampirkan saat
pendaftaran
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

1.4 Login

Untuk dapat melakukan pendaftaran nikah dan menggunakan fungsi aplikasi pada wesite maka user
/petugas harus login terlebih dahulu.

1
2

3 4

11
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Adapun langkah- langkah untuk login adalah sebagai berikut:

1. Isi kolom username / ID Pengguna


2. Isi kolom password / Kata sandi
3. Berikan tanda centang pada Remember Me, jika pengguna ingin username dan password selalu
tersedia pada aplikasi . Namun jika tidak kolom Remember Me dapat dikosongkan .
4. Kemudian klik tombol ‘Login’

1.5 Halaman Beranda

Setelah berhasil melakukan login, maka secara default aplikasi akan menampilkan halaman Beranda.
Halaman ini berisi ringkasan data kegiatan petugas KUA dan grafik serta list data kegiatan yang ada pada
aplikasi SIMKAH.

1 2

3 4

12
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Berikut beberapa bagian yang ada pada halaman beranda :

1. Menu bar, bagian ini terdiri dari modul-modul utama yang dapat diakses oleh petugas KUA
2. Profil pengguna, bagian ini untuk menunjukkan nama pengguna yang login dan link logout untuk
keluar dari aplikasi.
3. Left Menu, bagian ini terdiri menu pendaftaran nikah, daftar penghulu, dan rekomendasi nikah
masuk.
4. Grafik, bagian ini untuk menampilkan data rekap kegiatan KUA dalam bentuk garfik.
5. List Rekap Data, bagian ini untuk menampilkan data rekap kegiatan KUA dalam bentuk tabel.

13
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

1.6 Melihat Data Pendaftaran Nikah

Halaman list pendaftaran nikah ini menampilkan :

1. List Data, yang menampilkan data pendaftaran nikah


2. Fitur Search, berfungsi untuk melakukan pencarian data berdasarkan keyword yang
diinputkan.
3. Fitur View Detail, berfungsi untuk menampilkan data detail dari satu nomor pendaftaran.
4. Fitur Verifikasi, berfungsi untuk menampilkan form verifikasi untuk pendaftaran nikah.
5. Fitur Print, berfungsi untuk mencetak daftar nikah
6. Fitur Display, untuk mengatur tampilan baris data yaga akan ditampilkan
7. Pagination, untuk berpindah halaman selanjutnta

1.7 Menambah Daftar Nikah

Untuk dapat menambahkan data pendaftaran nikah maka petugas KUA menigisi form sebagai berikut:

14
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

- Aplikasi otomatis mengisi daerah KUA berada, kolom daerah tidak dapat diubah
- Pilih ‘Nikah di’, jika yang dipilih ‘Di Luar KUA ’ maka Catin akan dikenakan biaya PNBP
- Jika Catin memilih ‘di KUA’ maka Catin tidak akan dikenankan biaya.
- Pilih Tanggal dan waktu
- Kemudian pilih ‘Lanjut’
- Maka form pengisian data catin akan tampil dibawah
- Isi alamat tempat akad pernikahan, field ini tersedia jika catin memilih menikah Di Luar
KUA

15
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Selanjutnya petugas akan mengisi data catin pria dan wanita, terdapat 3 tab yang ada pada halaman ini
yaitu : tab calon suami, tab calon istri, dan tab cheklist dokumen
- Untuk pengisian data catin pria, pilih tab calon suami
- Isi data kolom NIK
- Klik tombol ‘Validasi’

16
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

- Aplikasi akan menampilkan detail data dari catin pria berdasarkan data yang terdaftar di
dukcapil
- Data yang tidak sesuai dapat diubah, dengan ketik ulang pada field data yang akan
diubah
- Petugas isikan nomor handphone dari catin pria

17
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

- Selanjutnya upload foto catin pria, klik tombol upload

18
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

- Kemudian petugas lanjutkan untuk mengisi data catin wanita, pindah ke tab ‘Calon Istri’
- Isi data kolom NIK
- Klik tombol ‘Validasi’
- Aplikasi akan menampilkan detail data dari catin wanita berdasarkan data yang terdaftar
di dukcapil
- Data yang tidak sesuai dapat diubah, dengan ketik ulang pada field data yang akan
diubah
- Petugas isikan nomor handphone dari catin wanita
- Selanjutnya upload foto catin wanita, klik tombol upload

19
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

20
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

- Petugas melanjutkan dengan melakukan pengecekan dokumen, pindah ke tab checklist


dokumen

- Kemudian berikan tanda centang pada checkbox ‘Apakah anda yakin data yang diisi benar
dan valid’
- Kemudian Pilih ‘Lanjut untuk menyimpan Pendaftaran
Maka aplikasi akan menampilkan halaman ‘Bukti Pendaftaran ’ dan mengirimkan Nomor
Pendaftaran ke alamat email catin
- Jika ingin mencetak Bukti Pendaftaran ,pilih ‘Cetak ’

21
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

1.8 Modul Pemeriksaan Dan Pencatatan Nikah

1.8.1 Pemeriksaan Nikah

Setelah melakukan pendafftaran nikah, maka catin harus melanjutkan ke tahapan pemerikasaan nikah.
Pada tahap ini petugas akan melakukan pemeriksaan terhadap persyaratan dan kelengkapan
pendaftaran nikah.

Untuk melakukan pemeriksaan langkahnya adalah sebagai berikut :

- Pilih menu input daftar nikah

- Cari data nikah atau catin yang akan dilanjutkan pemeriksaan

22
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

- Pilih ikon untuk menampilkan form pemeriksaan


- Kemudian aplikasi akan mengarahkan ke halaman Pencatatan Akta Nikah

23
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Pada halaman Pencatatan Nikah terdapat beberapa tab yang harus diisi :

Tab-tab diatas memiliki detail sebagai berikut untuk dilengkapi:


a. Orang Tua/ Ayah Kandung
b. Orang Tua/ Ibu Kandung
c. Jika Duda/bercerai
d. Jika Beristri
e. Hubungan
f. Anggota TNI/Polri
g. WNA
h. <19
i. <21
j. Mas Kawin
k. Perjanjian Kawin
l. Taklik Talak
m. PPN/Penghulu

Pengisian tab tersebut ada yang bersifat wajib dan optional (dapat dikosongkan) berikut
penjelasannya :

24
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

a. Tab ‘Calon Suami’


 Tab ini akan menampilkan form dengan isi berupa data calon suami yang telah
diisi pada bagian pendaftaran

b. Tab ‘Calon Istri’


 Tab ini akan menampilkan form dengan isi berupa data calon istri yang telah diisi
pada bagian pendaftaran

25
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

c. Tab ‘Wali Nikah’


 Tab ini akan menampilkan form dengan isi berupa data wali yang telah diisi pada
bagian pendaftaran
 Pada form ini terdapat tombol ‘Validasi’ untuk pengecekan data Nomor NIK/ KTP

26
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

d. Tab Wakil Wali Nikah


 Tab ini akan diisi dengan data wakil dari wali. Wakil wali disini adalah orang
diberi kuasa oleh wali untuk mewakilkannya sebagai wali didalam pernikahan
 Pada form ini terdapat tombol ‘Validasi’ untuk pengecekan data Nomor NIK/ KTP
 Seorang wakil wali harus memiliki surat kuasa yang diupload pada bagian
‘Lampiran’
 Pilih ‘Choose File’
 Kemudian unggah file dari media penyimpanan komputer pengguna

27
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

e. Tab Wakil Suami


 Tab ini akan diisi dengan data wakil dari suami. Pengisian bersifat otional, jika
ada bisa diisi.
 Pada form ini terdapat tombol ‘Validasi’ untuk pengecekan data Nomor NIK/ KTP
 Seorang wakil wali harus memiliki surat kuasa yang diupload pada bagian
‘Lampiran’
 Pilih ‘Choose File’
 Kemudian unggah file dari media penyimpanan komputer pengguna

28
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Setiap Tab diatas memiliki detail tab pada bagian bawahnya, tab-tab tersebut adalah sebagai
berikut:

f. Tab Orang Tua/ Ayah Kandung


Tab ini diisi dengan data ayah kandung dari pihak suami/istri. Tab ini hanya akan tampil
jika tab utama yang dipilih adalah tab ‘Calon Suami ’ dan tab ‘Calon Istri ’

29
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

g. Tab Orang Tua/ Ibu Kandung


Tab ini diisi dengan data ibu kandung dari pihak suami/istri. Tab ini hanya akan tampil
jika tab utama yang dipilih adalah tab ‘Calon Suami ’ dan tab ‘Calon Istri ’.

30
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

h. Tab Jika Duda bercerai atau Jika Janda


Tab ini diisi jika status calon pengantin adalah duda karena bercerai. Tab ini hanya akan
tampil jika tab utama yang dipilih adalah tab ‘Calon Suami ’ .

Jika yang tab utamanya yang dipilih adalah calon istri maka form yang akan tampil adalah:

i. Tab Jika Beristri


31
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Tab ini diisi jika status calon pengantin sudah memiliki istri. Tab ini hanya akan tampil jika
tab utama yang dipilih adalah tab ‘Calon Suami’ .
Pada Tab ini data petugas juga harus menginputkan data istri yang dimiliki, jika terdapat
dua isi sampai pada tab 2. Jika 3 isi juga Tab 3

j. Tab Hubungan
Tab ini diisi jika terdapat hubungan nasab, radiah, atau musharah antara catin wanita
dengan pria. Tab ini hanya akan tampil jika tab utama yang dipilih adalah tab ‘Calon
Suami’ dan ‘Calon Istri’.

32
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

k. Tab Anggota TNI/Polri


Tab ini diisi jika catin memiliki pekerjaan sebagai anggota TNI/Polri
Tab ini diisi jika terdapat hubungan nasab, radiah, atau musharah antara catin wanita
dengan pria. Tab ini hanya akan tampil jika tab utama yang dipilih adalah tab ‘Calon
Suami’ dan ‘Calon Istri’.

l. Tab WNA
Tab ini diisi jika catin merupakan warga negara asing. Tab ini hanya akan tampil jika tab
utama yang dipilih adalah tab ‘Calon Suami’ dan ‘Calon Istri ’.

33
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

m. Tab <19 atau <16


Tab ini hanya akan tampil jika tab utama yang dipilih adalah tab ‘Calon Suami ’. Tab ini
akan terisi otomatis jika pada awal pendaftaran syarat-syarat sudah dilengkapi.

Tab ini hanya akan tampil jika tab utama yang dipilih adalah tab ‘Calon Istri ’. Tab ini akan
terisi otomatis jika pada awal pendaftaran syarat-syarat sudah dilengkapi.

34
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

 Tab <21
Tab ini diisi jika catin berumur kurang dari 21 tahun
Tab ini hanya akan tampil jika tab utama yang dipilih adalah tab ‘Calon Suami ’ dan ‘Calon
Istri’. Tab ini akan terisi otomatis jika pada awal pendaftaran syarat-syarat sudah
dilengkapi.

n. Tab Mas Kawin


Tab ini diisi untuk mencatat data mas kawin yang diberikan

35
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

o. Tab Perjanjian Perkawinan


Tab ini diisi untuk mencatat data perjanjian

p. Tab Taliq Talaq


Tab ini diisi jika catin pernah mengucapkan ta ’lik/talak

q. Tab PPN/Penghulu
Tab ini diisi untuk mencatat data penghulu yang akan menghadiri pernikahan

36
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

 Pilih ‘Draf‘ jika data ingin disimpan sebagai draf.


 Atau ‘Submit’ jika telah yakin dan selesai
 Maka data akan tersimpan

1.8.2 Pembayaran Nikah

Bila calon pengantin akan menikah di luar KUA atau di KUA tetapi pada waktu diluar jam kerja maka,
calon pengantin harus membayar PNBP untuk proses menikah.

- Setelah melakukan pencatatan pada modul pemeriksaan nikah, maka kolom status pada
data pendaftaran akan berubah menjadi Pembayaran.

- Kemudian saat pilih ikon ‘$’ maka akan muncul popup untuk mengenerate nomor billing
- Pilih ‘SIMPONI’ jika pembayaran dilakukan melalui aplikasi simponi atau pilih ‘MANUAL ’
jika pembayaran dilakukan di KUA.

- Untuk pembayaran dengan SIMPONI, Maka Catin akan mendapat Nomor Billing untuk
melakukan pembayaran ke bank. Setelah proses bayar selesai, aplikasi secara otomatis
akan merubah status pada data pendaftaran menjadi ‘Lengkapi Data Pencatatan’.
- Bila pembayaran dilakukan secara manual maka Catin harus memberikan bukti
pembayaran ke petugas KUA untuk discan dan diunggah ke sistem sebagai bukti
pembayaran nikah. Aplikasi secara otomatis akan merubah status pada data pendaftaran
menjadi ‘Lengkapi Data Pencatatan’.

37
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

1.8.3 Pencatatan Nikah

Pendaftaran yang telah selesai proses pembayaran dan pencatatan pemeriksaan dapat melengkapi data
dengan mengis mengisi data detail saksi-saksi, pencatatan nikah dan buku nikah.

Pada halaman List Pencatatan Nikah

- Pilih ikon untuk menampilkan form pencatatan nikah


- Aplikasi akan menampilkan form yang sudah terisi sesuai degan data pendaftaran
sebelumnya dan tab –tab yang harus dilengkapi sebagai berikut :

1. Tab Saksi- saksi


 Tab ini diisi untuk mencatat data saksi pada pernikahan. Terdiri dari dua tab yaitu saksi 1
dan saksi 2.
 Isi nomor NIK
 Pilih ‘Validasi’ untuk pengecekan data
 Kemudian aplikasi akan menampilkan data sesuai data Dukcapil
 Jika tida ada maka dapat diinput secara manual
 Pindah ke tab ‘Pencatatan Nikah’

38
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

2. Tab Pencatatan Nikah

 Tab ini diisi untuk mencatat data pencatatan nikah pernikahan.


 Isi nama pengadilan agama
 Isi nomor putusan
 Isi tanggal putusan
 Pindah ke tab ‘Buku Nikah’

39
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

3. Tab Buku Nikah

 Isi nomor buku


 Isi tanggal putusan
 Pilih ‘Submit’ jika telah yakin dan selesai menginput data, maka data akan tersimpan

1.9 Cara Mencetak Kartu Nikah

Untuk menggenerate kartu nikah, proses pendaftaran pernikahan sampai dengan siap untuk akad nikah.
Kartu nikah sendiri akan memiliki fitur QR code yang dapat discan dan menampilkan validasi data
pernikahan.

Langkah untuk mencetak kartu nikah adalah sebagai berikut :

- Pilih menu Pencatatan Nikah.

40
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

- Akan tampil halaman list pencatatan nikah sebagai berikut.

41
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

- Pada Halaman ini klik tombol untuk cetak kartu nikah.

- Hasil generate kartu nikah akan ter download secara otomatis. Cek dimenu download
browser untuk hasil kartu nikahnhya.

- Berikut contoh bila menggunakan browser google chrome, akan tampil dibagian kiri bawah.

- Kemudian buka file kartu nikah, berikut tampilan kartu nikah.

42
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

- Hasil generate ini dapat langsung diprint menggunakan printer kartu yang telah
disediakan.

- Kemudian QR Code yang ada di kartu nikah tersebut dapat discan dan menampilkan
validasi data nikah tersebut. Berikut tampilan detail dari hasil scan.

43
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

- Bila data yang ditampilkan keluar maka, data nikah tersebut valid dan terdaftar di
simkah website.

- Pada menu ini ada penambahan fitur yang terintegrasi dengan survei kepuasan
masyarakat. Dimana bila nanti pengantin belum mengisi survei kepuasan
masyarakat, mereka tidak akan bisa memvalidasi data nikah mereka di simkah
website ini dengan QR code. Akan tampil halaman seperti berikut.

44
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

- Jadi untuk menampilkan validasi data nikah, pengantin harus mengisi survei kepuasan
pelayanan nikah dengan memasukkan no perforasi sebagai kunci pengisian survei
tersebut.

1.10 Survei Kepuasan Masyarakat

1.10.1 Pengisian Survei Kepuasan Masyarakat

Untuk pengisian survei kepuasan masyarakat, pengantin dapat mengklik menu survei yang ada di
halaman utama website atau langsung klik tombol survei yang muncul saat scan noperforasi.

Kemudian akan tampil halaman survei seperti berikut.

45
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Pada survei ini terdiri dari 3 tahapan:

1. Pengisian detail responden


2. Pengisian survei
3. Pengisian kritik dan saran
Pada tab pertama yaitu pengisian detail responden sebagai berikut:

46
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

- Pengantin mengisikan nomor perforasinya kemudian klik check untuk mengecek apakah
no perforasi sudah benar terdaftar dalam sistem.

- Kemudian detail akan otomatis terupdate sesuai dengan nomor perforasinya.

- Bila sudah klik lanjut pengisian survei. Akan menampilkan halaman seperti berikut.

- Pada halaman ini pengantin harus mengisikan poin-poin survei yang diberikan.

- Bila sudah klik lanjut isi kritik & saran, maka akan menampilkan halaman seperti berikut.

- Isi kritik dan saran untuk KUA tersebut.


47
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

- Bila sudah klik submit survei. Maka data survei calon pengantin tersebut sudah masuk
kedalam sistem.

- Pengantin sudah dapat melakukan validasi data nikah dari scan QR code nya.

1.10.2 Laporan Survei

Hasil survei dapat dilihat pada menu laporan dari setiap KUA, KANWIL dan PUSAT sesuai dengan hasil
survei yang dihasilkan.

Berikut list laporan yang dapat ditampilkan.

 Laporan per Responden Total

Pada tab ini menampilkan data survei per responden dan skor dari responden tersebut.

 Laporan per Responden

48
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Pada halaman ini menampilkan rekap detail jawaban survei responden.

 Laporan per KUA

49
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)

Pada tab ini menampilkan rekap hasil survei per KUA dan per Provinsi.

 Dashboard Laporan Survei.

50

Anda mungkin juga menyukai