UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER 2023.1
Nama : Aulia Nur Assyifa
Nik : 030528077
Fakultas : Ekonomi
Program Studi : Manajemen
Kode/Nama MK : EKMA 4476/Audit SDM
Tugas : 1
Penulis Soal/Institusi : Andi Sylvana/UT
Penelaah Soal/Institusi : Herry Novriandi/UT
TIK :
Pokok Bahasan : 1. Pengertian jenis, peran dan fungsi audit
2. Konsep dasar audit SDM berbasis kompetensi
Dalam dunia usaha yang sangat komplek saat ini tidak dapat dilupakan peran penting Sumber
Daya Manusia (SDM) yang dimiliki suatu organisasi atau korporasi. Sumber Daya Manusia
(SDM) merupakan aset potensial organisasi dan berperan penting dalam pencapaian tujuan
organisasi. Sumber daya manusia diibaratkan motor penggerak sebuah organisasi. Sebagus
apapun tujuan, visi, misi, dan strategi organisasi tidak akan berguna apabila SDM-nya tidak
diperhatikan dan dikelola dengan baik. Sebuah organisasi juga tidak akan berkembang
apabila SDM di dalamnya tidak mempunyai rasa memiliki (sense of belonging) dan
keinginan untuk memajukan organisasi dari dalam diri mereka. Disamping itu, SDM yang
berkualitas tinggi akan menjadi nilai tambah organisasi dan membantu organisasi dalam
pengambilan keputusan optimal, sehingga memberikan kontribusi bagi keunggulan bersaing
organisasi (competitive advantage). Pengembangan SDM juga akan meningkatkan efektivitas
dan efisiensi organisasi dalam mencapai tujuannya.
Untuk memastikan bahwa fungsi SDM telah berjalan dan memberikan kontribusi dengan
baik dalam pencapaian keberhasilan institusi, maka organisasi perlu melakukan penilaian
(evaluasi) terhadap pelaksanaan program-program SDM yang telah dikembangkan dalam
mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan. Penilaian atau evaluasi ini digunakan untuk
mengukur apakah SDM sudah bekerja secara efektif dan apa saja kontribusi yang telah
diberikan SDM untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan organisasi tersebut.
Evaluasi dapat dilakukan melalui audit atas SDM yang dilaksanakan secara komprehensif
untuk menciptakan perbaikan atas kekurangan – kekurangan dan mencari solusi atas
hambatan-hambatan yang ditemukan dalam mencapai tujuan dari fungsi SDM. Secara
singkat, audit merupakan suatu pengecekan pengendalian kualitas secara keseluruhan
(overall quality control check ) terhadap aktivitas SDM dalam suatu organisasi dan dalam
keadaan bagaimana aktivitas tersebut mendukung strategi organisasi.Melalui audit
manajemen SDM, kebijakan sistem kerja fungsi SDM dapat dinilai. Dari paparan diatas,
Saudara diminta untuk :
No Tugas Tutorial Skor Maksimal
** SELAMAT MENGERJAKAN **
Dalam tahap audit lanjutan, pelaporan dan tindak lanjut sama halnya dengan proses audit
pada umumnya, dimana pada audit lanjutan auditor akan mengembangkan temuantemuanya,
pelaporan audit pun disajikan dengan bahasa yang jelas menyangkut hasil audit, serta tindak
lanjut yang berhubungan dengan rekomendasi dari auditor.
2. Menurut Saudara, keputusan di bidang SDM yang tidak tepat, sehingga berdampak negatif
terhadap organisasi dapat di minimalisir atau dapat dihindarkan dengan cara melakukan audit
SDM.
Berikan tanggapan Saudara secara konseptual, dengan disertai contoh serta sumber
referensinya.
Jawab : Ya, audit SDM dapat menghindarkan perusahaan/organisasi dari dampak
negativekeputusan di bidang SDM yang tidak tepat karena audit memberikan suatu
perspektifyang komprehensif terhadap praktik yang berlaku sekarang. Sumber daya
dan
kebijakanmanajemen mengenai pengelolaan SDM menemukan peluang dan strategi
untukmengarahkan ulang peluang dan strategi tersebut. Audit juga menciptakan
citradepartemen SDM yang profesional antara manajer dan spesialis SDM,
membantumenjernihkan peran departemen, dan menghasilkan keseragaman yang
lebih besar.Intinya, audit dapat menemukan permasalahan dan memastikan
kepatuhan terhadapberbagai peraturan perundang-undangan dan rencana-rencana
strategis perusahaan.Dengan mengungkapkan kesalahan-kesalahan ini, dapat dicari dan
dilakukan tindakankorektif. Di samping itu, audit dapat memberi pandangan bahwa
departemen SDMresponsif terhadap kebutuhan para manajer.Selain itu, audit SDM juga
memiliki beberapa manfaat terhadap perusahaan,
yaitu:1. Mengidentifikasikan kontribusi-kontribusi departemen SDM terhadap perusahaan.
2. Meningkatkan citra profesional departemen SDM.
3. Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih besar di antara
karyawandepartemen SDM.
4. Memperjelas tugas-tugas dan tanggung jawab departemen SDM.
5. Menstimulasi keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM.
6. Menemukan masalah-masalah SDM yang kritis.
7. Menyelesaikan keluhan-keluhan dengan berpedoman pada aturan yang berlaku.
8. Mengurangi biaya-biaya SDM melalui prosedur yang efektif.
9. Meningkatkan kesediaan untuk mau menerima perubahan yang diperlukan di
dalamdepartemen SDM.10. Memberikan evaluasi yang cermat atas sistem informasi
Dalam tahap audit lanjutan, pelaporan dan tindak lanjut sama halnya dengan proses audit
pada umumnya, dimana pada audit lanjutan auditor akan mengembangkan temuantemuanya,
pelaporan audit pun disajikan dengan bahasa yang jelas menyangkut hasil audit, serta tindak
lanjut yang berhubungan dengan rekomendasi dari auditor.
2. Menurut Saudara, keputusan di bidang SDM yang tidak tepat, sehingga berdampak negatif
terhadap organisasi dapat di minimalisir atau dapat dihindarkan dengan cara melakukan audit
SDM.
Berikan tanggapan Saudara secara konseptual, dengan disertai contoh serta sumber
referensinya.
Jawab : Ya, audit SDM dapat menghindarkan perusahaan/organisasi dari dampak
negativekeputusan di bidang SDM yang tidak tepat karena audit memberikan suatu
perspektifyang komprehensif terhadap praktik yang berlaku sekarang. Sumber daya
dan
kebijakanmanajemen mengenai pengelolaan SDM menemukan peluang dan strategi
untukmengarahkan ulang peluang dan strategi tersebut. Audit juga menciptakan
citradepartemen SDM yang profesional antara manajer dan spesialis SDM,
membantumenjernihkan peran departemen, dan menghasilkan keseragaman yang
lebih besar.Intinya, audit dapat menemukan permasalahan dan memastikan
kepatuhan terhadapberbagai peraturan perundang-undangan dan rencana-rencana
strategis perusahaan.Dengan mengungkapkan kesalahan-kesalahan ini, dapat dicari dan
dilakukan tindakankorektif. Di samping itu, audit dapat memberi pandangan bahwa
departemen SDMresponsif terhadap kebutuhan para manajer.Selain itu, audit SDM juga
memiliki beberapa manfaat terhadap perusahaan,
yaitu:1. Mengidentifikasikan kontribusi-kontribusi departemen SDM terhadap perusahaan.
2. Meningkatkan citra profesional departemen SDM.
3. Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih besar di antara
karyawandepartemen SDM.
4. Memperjelas tugas-tugas dan tanggung jawab departemen SDM.
5. Menstimulasi keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM.
6. Menemukan masalah-masalah SDM yang kritis.
7. Menyelesaikan keluhan-keluhan dengan berpedoman pada aturan yang berlaku.
8. Mengurangi biaya-biaya SDM melalui prosedur yang efektif.
9. Meningkatkan kesediaan untuk mau menerima perubahan yang diperlukan di
dalamdepartemen SDM.10. Memberikan evaluasi yang cermat atas sistem informasi
Dalam tahap audit lanjutan, pelaporan dan tindak lanjut sama halnya dengan proses audit
pada umumnya, dimana pada audit lanjutan auditor akan mengembangkan temuantemuanya,
pelaporan audit pun disajikan dengan bahasa yang jelas menyangkut hasil audit, serta tindak
lanjut yang berhubungan dengan rekomendasi dari auditor.
2. Menurut Saudara, keputusan di bidang SDM yang tidak tepat, sehingga berdampak negatif
terhadap organisasi dapat di minimalisir atau dapat dihindarkan dengan cara melakukan audit
SDM.
Berikan tanggapan Saudara secara konseptual, dengan disertai contoh serta sumber
referensinya.
Jawab : Ya, audit SDM dapat menghindarkan perusahaan/organisasi dari dampak
negativekeputusan di bidang SDM yang tidak tepat karena audit memberikan suatu
perspektifyang komprehensif terhadap praktik yang berlaku sekarang. Sumber daya
dan
kebijakanmanajemen mengenai pengelolaan SDM menemukan peluang dan strategi
untukmengarahkan ulang peluang dan strategi tersebut. Audit juga menciptakan
citradepartemen SDM yang profesional antara manajer dan spesialis SDM,
membantumenjernihkan peran departemen, dan menghasilkan keseragaman yang
lebih besar.Intinya, audit dapat menemukan permasalahan dan memastikan
kepatuhan terhadapberbagai peraturan perundang-undangan dan rencana-rencana
strategis perusahaan.Dengan mengungkapkan kesalahan-kesalahan ini, dapat dicari dan
dilakukan tindakankorektif. Di samping itu, audit dapat memberi pandangan bahwa
departemen SDMresponsif terhadap kebutuhan para manajer.Selain itu, audit SDM juga
memiliki beberapa manfaat terhadap perusahaan,
yaitu:1. Mengidentifikasikan kontribusi-kontribusi departemen SDM terhadap perusahaan.
2. Meningkatkan citra profesional departemen SDM.
3. Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih besar di antara
karyawandepartemen SDM.
4. Memperjelas tugas-tugas dan tanggung jawab departemen SDM.
5. Menstimulasi keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM.
6. Menemukan masalah-masalah SDM yang kritis.
7. Menyelesaikan keluhan-keluhan dengan berpedoman pada aturan yang berlaku.
8. Mengurangi biaya-biaya SDM melalui prosedur yang efektif.
9. Meningkatkan kesediaan untuk mau menerima perubahan yang diperlukan di
dalamdepartemen SDM.10. Memberikan evaluasi yang cermat atas sistem informasi
Dalam tahap audit lanjutan, pelaporan dan tindak lanjut sama halnya dengan proses audit
pada umumnya, dimana pada audit lanjutan auditor akan mengembangkan temuantemuanya,
pelaporan audit pun disajikan dengan bahasa yang jelas menyangkut hasil audit, serta tindak
lanjut yang berhubungan dengan rekomendasi dari auditor.
2. Menurut Saudara, keputusan di bidang SDM yang tidak tepat, sehingga berdampak negatif
terhadap organisasi dapat di minimalisir atau dapat dihindarkan dengan cara melakukan audit
SDM.
Berikan tanggapan Saudara secara konseptual, dengan disertai contoh serta sumber
referensinya.
Jawab : Ya, audit SDM dapat menghindarkan perusahaan/organisasi dari dampak
negativekeputusan di bidang SDM yang tidak tepat karena audit memberikan suatu
perspektifyang komprehensif terhadap praktik yang berlaku sekarang. Sumber daya
dan
kebijakanmanajemen mengenai pengelolaan SDM menemukan peluang dan strategi
untukmengarahkan ulang peluang dan strategi tersebut. Audit juga menciptakan
citradepartemen SDM yang profesional antara manajer dan spesialis SDM,
membantumenjernihkan peran departemen, dan menghasilkan keseragaman yang
lebih besar.Intinya, audit dapat menemukan permasalahan dan memastikan
kepatuhan terhadapberbagai peraturan perundang-undangan dan rencana-rencana
strategis perusahaan.Dengan mengungkapkan kesalahan-kesalahan ini, dapat dicari dan
dilakukan tindakankorektif. Di samping itu, audit dapat memberi pandangan bahwa
departemen SDMresponsif terhadap kebutuhan para manajer.Selain itu, audit SDM juga
memiliki beberapa manfaat terhadap perusahaan,
yaitu:1. Mengidentifikasikan kontribusi-kontribusi departemen SDM terhadap perusahaan.
2. Meningkatkan citra profesional departemen SDM.
3. Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih besar di antara
karyawandepartemen SDM.
4. Memperjelas tugas-tugas dan tanggung jawab departemen SDM.
5. Menstimulasi keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM.
6. Menemukan masalah-masalah SDM yang kritis.
7. Menyelesaikan keluhan-keluhan dengan berpedoman pada aturan yang berlaku.
8. Mengurangi biaya-biaya SDM melalui prosedur yang efektif.
9. Meningkatkan kesediaan untuk mau menerima perubahan yang diperlukan di
dalamdepartemen SDM.10. Memberikan evaluasi yang cermat atas sistem informasi
1. Dari paparan diatas, guna melakukan suatu proses audit, para auditor diharapkan
dapatmembuat tahapan dan aktivitas audit. Untuk itu Saudara diminta menguraikan
tahapan-tahapan audit beserta aktivitasnya dengan disertai contoh.Jawab : tahapan yang
hendaknya dilaksanakan, yaitu : (1) audit pendahuluan, (2) review danpengujian
pengendalian manajemen atas program- program SDM, (3) audit lanjutan, (4)pelaporan,
dan (5) tindak lanjut
Pada tahap audit pendahuluan, auditor menekankan kegiatan auditnya pada pencarianinformasi
latar belakang dan gambaran umum terhadap program/aktivitas SDM yang diaudit. Informasi
yang diperoleh ini nantinya digunakan oleh auditor untuk mengindentifikasitujuan sementara
audit, pengembangan kriteria, penyebab, dan akibat dalam proses audit.Kriteria merupakan
pedoman/dasar bagi auditor dalam melakukan penilaian terhadapprogram/aktivitas SDM.
Kriteria dalam audit SDM terdiri dari rencana SDM, berbagaikebijakan dan peraturan tentang
SDM, tujuan setiap program SDM, Standar OperasionalProsedur (SOP) organisasi, rencana
pelatihan dan pengembangan pegawai, standar evaluasiyang telah ditetapkan organisasi,
peraturan pemerintah, dan kriteria lain yang mungkinditerapkan. Sementara itu, penyebab
diartikan sebagai pelaksanaan dari program-programSDM, yang bisa dibagi dalam dua sifat,
yaitu (1) bersifat positif, dimana program-programyang dilaksanakan dapat mendukung
tercapainya tujuan organisasi, dan (2) bersifat negativeapabila program tersebut gagal untuk
mendukung tercapainya tujuan organisasi. Bila kriteriadibandingkan dengan penyebab, maka
muncul istilah akibat yang mana merupakan sesuatuyang harus ditanggung organisasi karena
adanya perbedaan diantaranya. Akibat yang berasaldari penyebab positif dapat menguntungkan
organisasi, sedangkan akibat dari penyebabnegatif bersifat sebaliknya.Pada tahap review dan
pengujian pengendalian manajemen atas program-program SDM,beberapa hal harus diperhatikan
auditor dalam audit SDM yakni: (1) tujuan dariprogram/akitivitas SDM harus dinyatakan dengan
jelas dan tegas, (2) kualitas dan kuantitasdari SDM yang melaksanakan program kualifikasi dari
SDM yang terlibat, (3) anggaranprogram, (4) pedoman/metode kerja, (5) spesifikasi dan
deskripsi pekerjaan, serta (6) standarkinerja program
Dalam tahap audit lanjutan, pelaporan dan tindak lanjut sama halnya dengan proses auditpada
umumnya, dimana pada audit lanjutan auditor akan mengembangkan temuantemuanya,pelaporan
audit pun disajikan dengan bahasa yang jelas menyangkut hasil audit, serta tindaklanjut yang
berhubungan dengan rekomendasi dari auditor
2. Menurut Saudara, keputusan di bidang SDM yang tidak tepat, sehingga berdampak
negatifterhadap organisasi dapat di minimalisir atau dapat dihindarkan dengan cara
melakukan auditSDM. Berikan tanggapan Saudara secara konseptual, dengan disertai
contoh serta sumberreferensinya.Jawab : Ya, audit SDM dapat menghindarkan
perusahaan/organisasi dari dampaknegativekeputusan di bidang SDM yang tidak tepat
karena audit memberikan suatuperspektifyang komprehensif terhadap praktik yang
berlaku sekarang. Sumber daya dankebijakanmanajemen mengenai pengelolaan SDM
menemukan peluang dan strategiuntukmengarahkan ulang peluang dan strategi tersebut.
Audit juga menciptakancitradepartemen SDM yang profesional antara manajer dan
spesialis SDM,membantumenjernihkan peran departemen, dan menghasilkan
keseragaman yanglebih besar.Intinya, audit dapat menemukan permasalahan dan
memastikankepatuhan terhadapberbagai peraturan perundang-undangan dan rencana-
rencanastrategis perusahaan.Dengan mengungkapkan kesalahan-kesalahan ini, dapat
dicari dandilakukan tindakankorektif. Di samping itu, audit dapat memberi pandangan
bahwadepartemen SDMresponsif terhadap kebutuhan para manajer.Selain itu, audit SDM
jugamemiliki beberapa manfaat terhadap perusahaan,
yaitu:1. Mengidentifikasikan kontribusi-kontribusi departemen SDM terhadap
perusahaan.
2. Meningkatkan citra profesional departemen SDM.
3. Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih besar di
antarakaryawandepartemen SDM.
4. Memperjelas tugas-tugas dan tanggung jawab departemen SDM
.5. Menstimulasi keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM.
6. Menemukan masalah-masalah SDM yang kritis.
7. Menyelesaikan keluhan-keluhan dengan berpedoman pada aturan yang berlaku.
8. Mengurangi biaya-biaya SDM melalui prosedur yang efektif.
9. Meningkatkan kesediaan untuk mau menerima perubahan yang diperlukan
didalamdepartemen SDM.
10. Memberikan evaluasi yang cermat atas sistem informasidepartemen SDM
Contoh :Salah satu contoh kasus audit manajemen yang akan dijabarkan dan dibahas
adalah PTIndojewel yang ditulis dan dilaporkan oleh Tn. Kris Palguna pada tahun 2008.
Hasillaporan audit manajemen ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas SDM atas
programpelatihan karyawan.