2
STRUKTUR ORGANISASI
*NOTE : Januari – Desember 2021, Average Readyness Part Lokal Reman dari Januari
Sumber : CSI Plant 3 Reman Pama-KPCS
– Desember 2021 = 64,59% membuktikan bahwa manajemen Reman terkait
*NOTE : Januari – Desember 2021, Average CSI Reman Crew Warehouse preparation readyness part lokal reman tidak berjalan efektif.
5
LANGKAH 1. MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
TRANSAKSI PAMA KPCS 2021 TRANSAKSI SPAREPART REMAN
TRANSAKSI PAMA KPCS PERIODE JULI – SEPTEMBER 2021 WR
PR
SPAREPARTS REGULER KPCS (ACHIEVED PLAFON IBS) GRAFIK TRANSAKSI PR PART REMAN PERIODE JULI – SEPT 2021
SPAREPARTS REMAN (NOT ACHIEVED PLAFON IBS)
Dari diagram diatas dapat dilihat bahwa transaksi terbesar adalah pembelian
Spareparts. Dimana untuk achievement cost spareparts yang not achieved dari
Plafon IBS adalah spareparts reman dengan presentasi 2,25% dari total transaksi.
6
LANGKAH 1. MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
CHANGE MANAGEMENT EVIDENCE PROBLEM
Tahapan Manajemen Part Lokal Reman yang
Change Awareness Interest Need Buy In Own 1 masih berantakan di lokasi container
Management warehouse KPBN
Harapanya Inventory, Crew Harapanya semua
Harapanya Crew Harapanya semua pihak
Warehouse, & Tim Reman pihak, semua lini crew Harapanya semua
Warehouse,Inventory, terkait dapat
sadar dan peduli terhadap warehouse, pihak continue,
& Tim Reman berkontribusi positif,
case-case yang terjadi mulai inventory,tim reman selalu ada evaluasi
memahami pentinganya berkoordinasi serta
dari habit/behavior masing- mau menerapkan dari waktu kewaktu
Indikator Manajemen Reman menjadi kebiasaan
masing bagian harus perbaikan koordinatif agar muncul ide
Keberhasilan karena akan positif untuk saling
koordinatif dan komitmen , di seluruh elemen perbaikan baru
berpengaruh ke tingkat peduli terkait case delay
sehingga ontime supply part untuk mencapai guna memberikan
akurasi readyness Unit refueling loader dengan 2 Mindset Crew Warehouse, Tim Reman,
lokal reman bisa tercapai & ontime infull part dampak positif yang Inventory saling menyalahkan bola panas
Reman dari target yang tujuan peningkatan
readyness part lokal reman lokal dan readyness lebih. apabila terkait salah supply atau part
sudah ditentukan. productivity alat loader belum ready
achieved 100% N-2 Bulan N-2 Bulan.
Resistensi dari tim Reman, Warehouse,
KEY BEHAVIOUR Inventory di opr manajemen part
reman
No Key Behavior Operasionalisasi (Perilaku Konkrit) Indikator Keberhasilan Paramater
Memiliki integritas dan kepedulian yang tinggi Observasi lapangan, 100% tersupply part lokal
Saling komunikatif dan koordinatif crew
antar semua bagian Crew Warehouse, monitoring actual supply reman & Readyness part lokal
1 warehouse, tim reman, inventory untuk penyiapan
Inventory, Tim Reman terkait ontime in full part lokal reman, review reman 100% N-2 Bulan
part & readyness part N-2 Bulan eksekusi reman
suppy part lokal reman SARP Reman eksekusi.
Semua elemen Crew Warehouse, Inventory, Ketika ada case di lapangan salah supply part tidak
Melakukan sosialisasi ke 100% Tersosialisasi dan
2 dan tim Reman memiliki sensitifitas terhadap langsung saling menyalahkan antar elemen terkait,
semua Lini. peduli
hal-hal yang sub standar namun saling komunikatif dan solutif.
Komitmen dan konsisten dalam menjalankan GL Warehouse guidance sub-ordinat di semua Team reman tidak 100% tersupply part lokal
3
ontime supply full in part lokal reman elemen terkait activity ontime supply full reman komplain reman (based on Tand Terima
7
LANGKAH 1. MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
BUSINESS CASE PROJECT SCOPE
Dari latar belakang yang ada dapat diketahui bahwa harga batubara global Project ini hanya terfokus pada Ontime Supply & Readyness Part Lokal Reman
yang masih belum menentu mengharuskan adanya reduce cost dengan tidak 100%.
adanya keterlambatan atau keterkejutan karena tidak di persiapkan sedini
mungkin, antisipatif terhadap deviasi. Ketidaksinambungan pada setiap
proses sangat berpengaruh kontributif terhadap capaian produksi.
Pada tahun 2021 terjadi tren penurunan signifikan terkait ontime supply full
part lokal Reman. Sehingga readyness Unit Reman DT & PC2000 mengalami
keterlambatan.Target Tim SM supaya ontime supply 100% & readyness part
lokal reman 100 % N-2 Bulan sudah di prepare dengan baik
PROBLEM STATEMENT
reman bisa ontime sesuai timeframe dan problem activity selama proses TEMA
delivery part lokal reman bisa ontime & readyness part lokal reman bisa OPTIMALISASI MANAJEMEN PART LOKAL REMAN
100% N-2 Bulan ekskusi dapat segera solved seminimal mungkin, sehingga JUDUL
8
dapat mengejar ketertinggalan target produksi. ONTIME SUPPLY PART LOKAL REMAN 100% & READYNESS PART LOKAL
REMAN 100% N-2 BULAN EKSEKUSI
LANGKAH 2. MENENTUKAN TARGET
ONTIME SUPPLY & READYNESS PART LOKAL REMAN N-2 BULAN Note Target Ontime Supply & Readyness Part Lokal Reman N-2 Bulan Eksekusi
Dengan improvement ini diharapkan Target Ontime Supply & Readyness Part Lokal Reman bisa
100%
RAISE UP
Meningkat diangka 100% mengacu pada target yang diinginkan user Reman (Mr. Kushartanto – Plant 3 Dept Head)
35,41%
64.59% MEASURABLE
100% SPECIFIC
80% Fokus masalah adalah Target yang ingin dicapai adalah 100% ontime supply & readyness
meningkatkan ontime supply & Part lokal reman N-2 Bulan Eksekusi.
60%
40% Readyness part lokal reman
N-2 Bulan Eksekusi.
20%
0% ACHIEVABLE
JAN-DES2021
JAN-DES 2021 JAN-APRIL 2022 Dapat tercapai dengan kerjasama
(SebelumImprovement)
(Sebelum Improvement) (Setelah Improvement) antar departemen terkait (SM, Plant 3 Reman, UT Tango)
TIMEBOUND
Item Target Sebelum Target Improvement dilakukan pada
bulan Oktober-November 2021, REALISTIC
Ontime Supply & Readyness Part Lokal (%) 64,59% 100% sedangkan evaluasi dilakukan Manajemen part lokal reman lebih
Periode (waktu ) Jan – Des 2021 Jan – April 2022 di Bulan Januari-April 2022. optimal, terkontrol, dan termonitor.
❖ Target yang Ontime Supply & Readyness Part Lokal Reman N-2 Bulan eksekusi Penyiapan sparepart lokal reman dapat di prepare sedini mungkin N-2 Bulan sebelum eksekusi
yang ingin dicapai adalah 100% (sesuai target yang diinginkan User Reman)
unit reman
Tidak ada penumpukan part lokal reman di kontainer Warehouse Reman yang berpotensi
SM (PURCHASING) Memastikan lead time supply part lokal reman dari supplier
insiden.
PLANT 3 REMAN Membuat timeframe eksekusi unit reman dan strategi supply
Meningkatkan tanggungjawab Inventory, Warehouse crew, dan user Reman untuk awareness
MANAGEMENT Support dalam bentuk moral & komitmen terhadap manajemen part lokal reman 9
LANGKAH 3. ANALISA FAKTOR DAN SUMBER PENYEBAB
ANALISA KONDISI YANG ADA
10
LANGKAH 3. ANALISA FAKTOR DAN SUMBER PENYEBAB
ANALISA KONDISI YANG ADA (Relation Diagram)
11
LANGKAH 4. MENCARI IDE PERBAIKAN
MENCARI ALTERNATIF SOLUSI
Problem Improvement Cause Due Date PIC Location
Tahapan Change
Management
What How Why When Who Where
Ilmi
Menaikkan RO/POT Part Lokal Reman untuk
Sapei
Supply Part Lokal sering alokasi 2 Bulan, dengan eksekusi Inventory Readyness part lokal reman bisa 100% untuk alokasi 2 Warehouse Bintang
Awareness Februari 2022 Arthur
mundur Lead Time Maksimum N-2 Bulan sebelum gelombang/ 2 bulan & UT Tango
Faisal
eksekusi Reman
Imam
Agung
Alokasi manpower warehouse Melakukan penambahan/recruitment Daily settingan manpower WH minimal 7 tiap shift
Interest Februari 2022 Mughni Warehouse Bintang
rendah (Dedicated Reman) manpower WH (Dedicated Reman) (sudah include Dedicated Reman)
Arthur
12
LANGKAH 5. IMPLEMENTASI IDE PERBAIKAN
IMPLEMENTASI IDE PERBAIKAN
0% 20% 40% 60% 80% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100%
2. YAYANG PRAJURIT
14
LANGKAH 5. IMPLEMENTASI IDE PERBAIKAN
IMPLEMENTASI IDE PERBAIKAN
15
LANGKAH 5. IMPLEMENTASI IDE PERBAIKAN
IMPLEMENTASI IDE PERBAIKAN
RECONCILE BASED ON LOGSHEET PART LOKAL REMAN (DOKUMEN SERAH TERIMA BARANG)
PICA EVALUASI
4
5
Validasi & Approval Logsheet Part Lokal Reman antara pihak SM & Tim Reman
17
LANGKAH 5. IMPLEMENTASI IDE PERBAIKAN
IMPLEMENTASI IDE PERBAIKAN
5. SMPROT REWARD
*) Checklist Penilaian:
- 1. Safety
- 2. 5R
- 3. Ontime Supply
- 4. Komitmen
- 5. Kepatuhan SOP SMPROT REWARD
- 6. Housekeeping
- 7. Fit To Work dengan jujur PIC : Bambang, Afif, Aji
NOTE : Dalam proses mencapai komitemen sepakat ontime full in part lokal reman maupun implementasi
ini banyak sekali tantangan yang didapat dari Operasional. Kebiasaan saling bergantung dan menyalahkan
dari semua elemen tidak serta merta bisa dirubah. Perlu remind secara kontinue atau konsisten dari
berbagai pihak
18
LANGKAH 6. EVALUASI HASIL 19
ONTIME SUPPLY & READYNESS PART LOKAL REMAN MINIMAL N-2 BULAN
100.00%
100.00%
64.59%
80.00%
60.00%
40.00%
20.00%
0.00%
BEFORE IMPROVEMENT AFTER IMPROVEMENT
JAN-DES 2021 JAN-APR 2022
20
LANGKAH 6. EVALUASI HASIL 21
21
Method Contr
Problem Improvement Standarization PIC Location
Tahapan Change Man ol
agement
What How
Ilmi
Menaikkan RO/POT Part Lokal Reman untuk
Sapei
Supply Part Lokal sering alokasi 2 Bulan, dengan eksekusi Inventory Readyness part lokal reman bisa 100% untuk alokasi 2 Warehouse Bintang
Awareness Monthly Arthur
mundur Lead Time Maksimum N-2 Bulan sebelum gelombang/ 2 bulan & UT Tango
Faisal
eksekusi Reman
Imam
Agung
Alokasi manpower warehouse Melakukan penambahan/recruitment Daily settingan manpower WH minimal 7 tiap shift
Interest Daily Check Mughni Warehouse Bintang
rendah (Dedicated Reman) manpower WH (Dedicated Reman) (sudah include Dedicated Reman)
Arthur
22
There are no secrets to success.
It is the result of preparation,
hard work, and learning from
failure.
Colin Powell
24