BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Dalam usaha meningkatkan penerimaan Nasional dari sector Non-Migas,

pemerintah sangat mendorong pengembangan perkebunan kelapa sawit. Dalam

hubungan ini dapat di sebutkan bahwa kehadiran PT IVO MAS TUNGGAL

perkebunan LIBO adalah juga berarti membantu pencapaian sasaran yang telah di

tetapkan oleh pemerintah.

2.1.1. Letak Perkebunan

Perkebunan LIBO terletak di desa sam-sam, kecamatan Kandis, Kabupaten

Siak, Provinsi Riau. Secara geografis terletak di antara koordinat 00o45 LU-

01o05 LU dan 101o10 BT-101o20 BT. Lokasi ini dapat di capai melalui jalan

darat ±75 meter dari kota pekanbaru(ibu kota provinsi riau) atau ±130 KM dari

pelabuhan Dumai.

Perkebunan libo merupakan unit usaha dari PT Ivo Mas Tunggal yaitu

perusahaan swasta nasional yang resmi berdiri pada tanggal 31 mei 1983 dengan

anggaran dasar yang telah memperoleh persetujuan dari departemen kehakiman

RI Direktorat Hukum dan perundang- undangan dengan keputusan Nomor :c2-

4182.HT.01.01 Tahun 1983 dan nomor :c2-4197.HT.01.04 tahun 1986 ,seriau

telah terdaftar sebagai wajib pajak dengan nomor pokok wajib pajak (NPWP)

1.213.128.0-211.001. Cikal bakal perusahaan dimulai dengan pendirian PT

Indonesia VegetableOilFactory di hadapan nasional sudjadi SH – akta tanggal 19

1
juli 1978 nomor 65 yang kemudian di rubah dengan akta 18 september 1980

nomor 66 menjadi PT Ivo Mas Tunggal. Berdasarkan data areal statemen SAP per

30 juni 2003 total luas perkebunan libo adalah 4.755,04 Ha, dalam pengelolaan

nya luasan tersebut di bagi menjadi 6(enam) devisi.

2.2 Struktur Organisasi PT Ivo Mas Tunggal-Libo Estate Kecamatan

Kandis Kabupaten Siak

Organisasi dalam pengertian statis adalah merupakan suatu wadah atau

suatu tempat kerjasama untuk melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan rencana

yang telah ditetapkan bersama. Sedangkan dalam pengertian dinamis organisasi

merupakan suatu proses kerjasama antar dua orang atau lebih dalam mencapai

tujuan yang telah ditetapkan.

Pada hakikatnya organisasi itu meliputi orang-orang yang bekerja sama

dalam bentuk aktivitas kerja dan hubungan-hubungan kerja antara orang-orang

atau fungsi yang harus ditetapkan, diatur dan disusun sehingga menjadi suatu

kerangka yang mempunyai pola yang tetap, susunan yang logis dan bentuk yang

teratur. Pola yang tetap disusun dalam bentuk suatu struktur yang didalamnya

terdapat kedudukan, wewenang dan tanggung jawab masing-masing anggota

dalam suatu sistem kerjasama.

Dalam usaha pencapaian tujuan yang baik bagi manajemen perusahaan,

perusahaan PT Ivo Mas Tunggal-Libo Estate membuat struktur organisasi sesuai

dengan kebutuhan dan jenis kegiatan usaha perusahaan.

2
 Gambar Struktur Organisasi PT. Ivo Mas Tunggal-Libo Estate

KOORD. ESTATE
INFRA MANAGER

ASKEP ASKEP KTU (Kepala

Tata Usaha) DOKTER
(RY.1) (RY.2)

ASISTEN ASISTEN ASISTEN ASISTEN ASISTEN JJK ASISTEN ASISTEN ASISTEN PEMBUKUA
INFRA KANITPAM N POLIKLINIK
DEVISI I DEVISI II DEVISI VII & LA DEVISI III DEVISI IV DEVISI VI

MANDOR MANDOR MANDOR MANDOR MANDOR KASIR

MANDOR PANEN PANEN PANEN
MANDOR PANEN PANEN
MANDOR PANEN DAN DAN DAN DAN
JJK, LA, DAN DAN
INFRA PERAWATA PERAWATA PERAWATA PERAWATA
DAN WS PERAWATA PERAWATA
N N N N N N GUDANG

KARYAW KARYAWA KARYAWA KARYAWA KARYAWA

KARYAWAN personalia
AN PANEN N PANEN KARYAWA N PANEN N PANEN N PANEN
KARYAWAN PANEN DAN DAN DAN DAN
INFRA PERAWATA N JJK, LA, DAN DAN
PERAWAT PERAWATA DAN WS PERAWATA PERAWATA PERAWATA
N
AN N N N N
TANAMAN

3
 Sesuai dengan organisasi perusahaan tersebut, maka karyawan mempunyai tugas dan

wewenang dalam menjalankan tugas-tugas perusahaan yang terdiri dari tugas umum

perusahaan yaitu:

1. Estate Manajer

Estate manajer merupakan pimpinan, pelaksana dari rencana-rencana

perusahaan yang telah ditetapkan. Ia bertugas merencanakan, mengorganisasikan

perintah kepada bawahan serta mengawasi agar bekerja sesuai dengan yang telah

direncanakan dan sebagai penanggung jawab semua kegiatan yang ada di perkebunan.

2. Koordinator Infra

Koordinator Infra merupakan bagian yang bertugas mengkoordinasi proyek ke

masing-masing unit kerja mengenai infrastruktur dan perencanaan proyek

infrastuktur, adapun pembantu koordinator infra:

a. Asisten Infra bertugas menyusun rencana kerja tahunan infrastruktur maupun biaya

yang telah digariskan oleh direksi guna diajukan kepada asisten kepala infra dan

selanjutnya pada manajer, mengatur dan mengawasi pekerjaan infrastruktur.

b. Mandor Infra bertugas sebagai mengatur dan mengawasi karyawan sesuai yang

direncanakan dan melaporkan hasil kerja karyawan kepada asisten infra.

3. Askep (Asisten Kepala)

Asisten kepala bertugas sebagai penanggung jawab semua kegiatan kebun

dengan wilayah masing-masing mengepalai tiga devisi setiap asisten kepala, adapun

pembantu asisten kepala:

a. Asisten Devisi bertugas menyusun rencana kerja tahunan baik fisik maupun biaya

yang telah digariskan oleh direksi guna diajukan kepada asisten kepala dan

4
 selanjutnya pada manajer, mengatur dan mengawasi pekerjaan dari kebun,

melakukan pelaporan hasil pengawas pekerjaan kebun kepada asisten kepala,

membuat program kerja dan anggaran biaya serta membuat daftar upah, dan daftar

premi karyawan kebun.

b. Asisten JJK dan LA bertugas mengenai janjangan kosong, menyusun rencana kerja

tahunan baik fisik maupun biaya yang telah digariskan oleh direksi guna diajukan

kepada asisten kepala dan selanjutnya pada manajer, mengatur dan mengawasi

pekerjaan dari kebun, melakukan pelaporan hasil pengawas pekerjaan kebun

kepada asisten kepala, membuat program kerja dan anggaran biaya serta membuat

daftar upah, dan daftar premi karyawan kebun.

c. Kanitpam bertugas menciptakan situasi dan kondisi aman dilingkungan kebun dan

secara rutin harus membuat laporan kepihak asisten kepala devisi.

4. KTU (Kepala Tata Usaha)

Bertugas sebagai penanggung jawab semua kegiatan administrasi keuangan,

adapun pembantu KTU:

a. Pembukuan bertugas menginformasikan budget yang disetujui HO (Head Office)

kepada setiap AO (Account Office) di perusahaan, menginformasikan jumlah dan

perincian dropping dana keperusahaan sesuai dengan accountnya kepada setiap

account officer, menjaga agar tidak terjadi minus bubget yaitu dengan cara tidak

menyetujui permohonan pembayaran tanpa bubget, dan menginput data-data

administrasi selanjutnya diserahkan kepada kepala tata usaha.

b. Kasir bertugas melayani pinjaman untuk karyawan serta, menyiapkan laporan cast

of opname harian, dan melakukan pembayaran transaksi yang telah diotorisasi

atasan.

5
 c. Gudang bertugas merencanakan kebutuhan barang untuk keperluan oprasional,

melaksanakan dan menjaga prosedur logistic misalnya penerimaan barang dan

pengeluaran barang, menjamin laporan logistic dan mengirimkan ke HO (Head

Office), melakukan cek fisik logistic secara periodic dan melaporkan HO,

membuat data review bulanan, dan membuat rekonsiliasi.

d. Personalia bertugas membuat plan kebutuhan tenaga kerja untuk kebutuhan kebun,

melaksanakan rekruitmen untuk pemenuhan tenaga kerja, menciptakan tenaga

kerja yang kompeten dan handal dengan cara melaksanakan pelatihan atau training,

membuat dan melaksanakan sistem pengupahan karyawan, dan menjalankan

program jamsostek bagi seluruh karyawan.

e. Tanaman bertugas menginput hasil panen buah sawit setiap hari dan melaporkan

kepada kepala tata usaha.

5. Dokter bertugas sebagai kepala kesehatan di klinik perkebunan, adapun pembantu

dokter:

a. Poliklinik bertugas sebagai pembantu dokter dalam merawat pasien karyawan PT

Ivo Mas Tunggal-Libo.

2.3 Aktifitas Perusahaan

1. Potong buah dan kutip brondolan

2. Dongkel anak kayu

3. Pemupukan

4. Semprot piringan, pasar pikul dan TPH

5. Grading hasil panen

6. Rawat jalan manual

7. Polinasi, pengambilan polen dan fruitset

8. Bongkar pokok abnormal

6
9. Pembuatan parit pringgan

10. Kegiatan administrasi

11. Jaminan kesehatan karyawan di klinik