URAIAN TUGAS TIM KERJA PERSIAPAN IMPLEMENTASI ISO

NO JABATAN URAIAN TUGAS

1 Ketua 1. Menyusun rancangan penerapan sistem manajemen mutu dengan ISO 9001:2000
- Menyusun rancangan jadual kegiatan persiapan sampai dengan Implementasi dan Sertifikasi ISO.
- Merancang kebutuhan anggaran.
- Menyusun rincian tahapan kegiatan.
2. Melaksanakan Teknis operasional kegiatan
3. Memimpin kordinasi/ rapat tim kerja
4. Melakukan konsultasi dan kordinasi dengan Nara sumber dan pihak lain yang terkait.
5. Mencari beberapa alternatif konsultan
6. Berkonsultasi dengan Pimpinan untuk menetapkan kerjasama dengan Konsultan
7. Bertanggungjawab penyelesaian SPJ kegiatan
8 Melaporkan kepada Kepala BKPM setiap perkembangan kegiatan

2 Sekretaris 1. Membantu tugas ketua

2. Menyiapkan dokumen dan surat menyurat sesuai kebutuhan
3. Menyiapkan kelengkapan administrasi
4. Membantu ketua dalam penyelesaian SPJ kegiatan

3 Anggota Teknis 1. Membantu ketua dalam pelaksanaan tugas

2. Menyiapkan dokumen yang diperlukan.
3. Melaksanakan kegiatan teknis operasional
4. Mengevaluasi kegiatan ditiap tahapan.
5 Membantu ketua dalam penyusunan laporan.
 TIM KERJA PENGELOLAAN MUTU PELAYANAN

TUGAS POKOK : Melaksanakan kegiatan sistem pengelolaan mutu pelayanan di BKPM wilayah Pati.
FUNGSI : a. Penyusunan rancangan program mutu pelayanan
b. Pelaksanaan mekanisme sistem pengelolaan mutu pelayanan di semua unit.
c. Pemantauan, Evaluasi dan Penataan prosedur dan dokumen mutu pelayanan.

NO JABATAN URAIAN TUGAS

1. Ketua 1 Menyusun rancangan program-program perbaikan sistem mutu
2 Membuat bagan alur pelayanan di setiap unit.
3 Membuat standart waktu pelayanan di tiap unit pelayanan.
4 Menyusun sistem pelayanan di one day care; alur, ketenagaan, fasilitas
5 Menyiapkan layanan rawat jalan dokter spesialis
6 Menyediakan dokumen-dokumen sistem mutu (SOP, Prosedur Kerja, Instruksi Kerja)
7 Melakukan evaluasi dan kajian terhadap efektivitas SOP secara berkala.
8 Menyusun tindak lanjut dari hasil kajian.
9 Melakukan survey kepuasan pelanggan secara berkala.
10 Mengkaji adanya komplain pelanggan internal dan eksternal
11 Melakukan feedback terhadap komplain pelanggan.
12 Melaporkan kepada Kepala BKPM setiap perkembangan kegiatan

2. Sekretaris 1 Membantu ketua dalam pelaksanaan tugas.

2 Menyiapkan dokumen dan surat menyurat sesuai kebutuhan
3 Memonitor penerapan prosedur/instruksi kerja
4 Menyiapkan kelengkapan administrasi
5 Mendokumentasikan manual mutu, prosedur mutu.
6 Membantu ketua dalam penyelesaian SPJ kegiatan

3. Anggota Teknis 1. Membantu ketua dalam pelaksanaan tugas

2. Menyiapkan dokumen yang diperlukan.
3. Membantu mengawasi pelaksanaan penerapan prosedur/instruksi kerja di areanya
4 Memberi masukan yang berhubungan dengan sistem mutu ke ketua
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS KESEHATAN
BALAI KESEHATAN MASYARAKAT
WILAYAH PATI
Jl. P. Sudirman No. 71 Telp. (0295) 381738, Fax. (0295) 381166 PATI 59112

SURAT KEPUTUSAN KEPALA BALAI KESEHATAN MASYARAKAT WILAYAH PATI

NOMOR : 800 / / 2022

TENTANG
MUTASI INTERNAL PEGAWAI
BALAI KESEHATAN MASYARAKAT WILAYAH PATI
TAHUN 2022
KEPALA BALAI KESEHATAN MASYARAKAT WILAYAH PATI

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka mewujudkan visi dan misi Balkesmas Wilayah Pati,
dipandang perlu untuk mengoptimalkan Sumber Daya Manusia menuju
pelayanan prima kepada masyarakat

2. Bahwa mutasi internal di jajaran internal suatu instansi merupakan hal yang
wajar guna mengembangkan potensi dan kinerja pegawai dalam lingkup
tatanan sesuai prosedur yang berlaku
3. Bahwa mutasi internal pegawai yang sudah ada di Balkesmas Wilayah Pati
perlu dilakukan monitoring, evaluasi dan pembinaan
4. Bahwa mutasi internal di Balkesmas Wilayah Pati dengan SK nomor
800/1124/2020 tentang mutasi pegawai sudah tidak relevan dengan kondisi
pelayanan di Balkesmas Wilayah Pati dan perlu dilakukan revisi dan sehingga
perlu diberlakukan dan ditetapkan dengan Keputusan Kepala Balai Kesehatan
Masyarakat Wilayah Pati

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan

2. Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

3. Permenkes Nomor 43 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang

Kesehatan
4. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor:
63/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan
Publik;

5. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 42 Tahun 2008 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis pada Dinas Kesehatan Provinsi Jawa
Tengah
MEMUTUSKAN
Pertama : Keputusan Kepala Balai Kesehatan Masyarakat Wilayah Pati Tentang
Pemberlakuan Pola Mutasi Internal (Rotasi) Pegawai di Balai Kesehatan
Masyarakat Wilayah Pati

Kedua : Melakukan mutasi internal pegawai sesuai dengan uraian tugas yang tercantum
dalam lampiran

Ketiga : Dalam melaksanakan tugasnya pegawai bertanggungjawab kepada Kepala Balai

Kesehatan Masyarakat Wilayah Pati melalui SubKoordinator masing-masing

Keempat : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila di
kemudian hari ternyata ada kekeliruan dalam penetapannya akan diadakan
peninjauan ulang sebagaimana mestinya.

Ditetapkan : Pati
Pada tanggal : 16 Agustus 2022

Kepala Balai Kesehatan

Masyarakat Wilayah Pati

dr. ARRY WAHYU SASOTYA

Pembina
NIP. 19730323 200701 1 011
dr. ARRY WAHYU SASOTYA
Pembina
NIP. 19730323 200701 1 011
Lampiran

Nomor

Tanggal

K
e
p
a
l
a

B
a
l
a
i
K
e
s
e
h
a
t
a
n

M
a
s
y
a
r
a
k
a
t
W
il
a
k
a
t
W
il
a
y
a
h

P
a
t
i

d
r
.
A
R
R
Y

W
A
H
Y
U

S
A
S
O
T
Y
A
P
e
m
b
i
n
a
N
I
P
.
1
9
7
3
0
3
2
3

2
0
0
7
0
1

0
1
1
 MUTASI INTERNAL PEGAWAI
BALAI KESEHATAN MASYARAKAT WILAYAH PATI

Lampiran : Surat Keputusan Kepala Balai Kesehatan Masyarakat

Nomor : 800/ /2022
Tanggal : 16 Agustus 2022

Tempat Tugas
No Nama Tempat Tugas Baru
Lama

1 Ali Sukamto, S.Kep, Ns Klinik spesialis UGD , Karu Rawat Jalan

2 Ermina Yulianti, AMK IGD/Screening Nurse Station

3 Aditya Wicaksono, S.Kep, Ners IGD/PDP Nurse Station, klinik PDP

4 Lis Suciati, S.Kep, Ners Klinik umum Nurse Station, klinik umum
Nurse Station, Klinik
5 Rasini, AMK Klinik spesialis
Spesialis
6 Suparman, AMK Rehab Medik Nurse Station

7 Wince Farianti, AMK Klinik Spesialis UGD

8 Retno Dwi Lestari, S.Kep, Ners Klinik TB Klinik TB
9 Lilik Dwi Hananta, S.Kep, Ns Klinik umum Rehab Medik

10 Endang KAY, AMK Klinik umum Rehab Medik

11 Wahyu Sulistiyo, AMK Rehab Medik Nurse Station

Kepala Balai Kesehatan

Masyarakat Wilayah Pati

dr. ARRY WAHYU SASOTYA

Pembina
NIP. 19730323 200701 1 011
 PENANGGUNGJAWAB DI SIE PENUNJANG PELAYANAN
BALAI KESEHATAN MASYARAKAT WILAYAH PATI

Lampiran : Surat Keputusan Kepala Balai Kesehatan Masyarakat

Nomor : 800/ /2022
Tanggal : 16 Agustus 2022

No Nama PENANGGUNG JAWAB

1 Ali Sukamto, S.Kep, Ns UGD, Karu Rawat Jalan

2 Aditya Wicaksono, S.Kep, Ners Klinik PDP

3 Lis Suciati, S.Kep, Ners Klinik umum

4 Rasini, AMK Klinik Spesialis

5 Retno Dwi Lestari, S.Kep, Ners Klinik TB

6 Lilik Dwi Hananta, S.Kep, Ns Rehab Medik

7 Ery Budiyani, SKM Rekam Medik

8 R.Ari Sidharta, S.Farm, Apt Farmasi
9 Matkarjimin, AMR Radiologi

10 Sri Eko Rahayu, S.Tr.AK Laboratorium

11 dr. Ismuharti Fraud/Tim Pengendalian Kecurangan
BPJS
Pelayanan TB dan MDR
Kegiatan lain yang didispo oleh pimpinan

Kepala Balai Kesehatan

Masyarakat Wilayah Pati

dr. ARRY WAHYU SASOTYA

Pembina
NIP. 19730323 200701 1 011
Balai Kesehatan Masyarakat

KET

Kepala Balai Kesehatan

Masyarakat Wilayah Pati

dr. ARRY WAHYU SASOTYA

Pembina
NIP. 19730323 200701 1 011
 MUTASI INTERNAL PEGAWAI
BALAI KESEHATAN MASYARAKAT WILAYAH PATI
Lampiran : Surat Keputusan Kepala Balai Kesehatan Masyarakat
Wilayah Pati
Nomor : / / 2022
Tanggal :
Perihal : Uraian Tugas Petugas

Tim Manajemen mutu mempunyai tugas sebagai berikut:

A. Sebagai motor penggerak penyusunan program manajemen mutu Balkesmas Wilayah Pati
B. Melakukan monitoring dan memandu penerapan program manajemen mutu di Balkesmas Wilayah Pati
C.Membantu dan melakukan koordinasi dengan pimpinan unit pelayanan dalam
memilih prioritas perbaikan, pengukuran mutu/indikator mutu, dan menindaklanjuti hasil capaian indikator.
D.Melakukan koordinasi dan pengorganisasian pemilihan prioritas program di tingkat unit kerja serta
menggabungkan menjadi prioritas Balkesmas Wilayah Pati secara keseluruhan
E.Menentukan profil indikator mutu, metode analisis, dan validasi data dari data indikator mutu
dikumpulkan dari seluruh unit kerja di Balkesmas Wilayah Pati
F.Menyusun formulir untuk mengumpulkan data, menentukan jenis data, serta bagaimana alur data
dan pelaporan dilaksanakan
G.Menjalin komunikasi yang baik dengan semua pihak terkait serta menyampaikan masalah terkait
pelaksanaan manajemen mutu di Balai Kesehatan Masyarakat Wilayah Pati Kelas A
H.Terlibat secara penuh dalam kegiatan pendidikan dan pelatihan manajemen mutu
I. Bertanggung jawab untuk mengomunikasikan masalah-masalah mutu secara rutin kepada semua staf.
J. Menyusun regulasi terkait dengan pengawasan dan penerapan manajemen mutu
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS KESEHATAN
BALAI KESEHATAN MASYARAKAT
WILAYAH PATI
Jl. P. Sudirman No. 71 Telp. (0295) 381738, Fax. (0295) 381166 PATI 59112

SURAT KEPUTUSAN KEPALA BALAI KESEHATAN MASYARAKAT WILAYAH PATI

NOMOR : 800 / / 2022

TENTANG
MUTASI INTERNAL PEGAWAI
BALAI KESEHATAN MASYARAKAT WILAYAH PATI
TAHUN 2022

KEPALA BALAI KESEHATAN MASYARAKAT WILAYAH PATI

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka mewujudkan visi dan misi Balkesmas Wilayah Pati,
dipandang perlu untuk mengoptimalkan Sumber Daya Manusia menuju
pelayanan prima kepada masyarakat
2. Bahwa mutasi internal di jajaran internal suatu instansi merupakan hal yang
wajar guna mengembangkan potensi dan kinerja pegawai dalam lingkup
tatanan sesuai prosedur yang berlaku
3. Bahwa mutasi internal pegawai yang sudah ada di Balkesmas Wilayah Pati
perlu dilakukan monitoring, evaluasi dan pembinaan
4. Bahwa mutasi internal di Balkesmas Wilayah Pati dengan SK nomor
800/1124/2020 tentang mutasi pegawai sudah tidak relevan dengan kondisi
pelayanan di Balkesmas Wilayah Pati dan perlu dilakukan revisi dan
sehingga perlu diberlakukan dan ditetapkan dengan Keputusan Kepala Balai
Kesehatan Masyarakat Wilayah Pati

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan

2. Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
3. Permenkes Nomor 43 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Minimal
Bidang Kesehatan
4. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor:
63/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan
Pelayanan Publik;
5. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 42 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis pada Dinas Kesehatan
Provinsi Jawa Tengah
MEMUTUSKAN
Pertama : Keputusan Kepala Balai Kesehatan Masyarakat Wilayah Pati Tentang
Pemberlakuan Pola Mutasi Internal (Rotasi) Pegawai di Balai Kesehatan
Masyarakat Wilayah Pati
Kedua : Melakukan mutasi internal pegawai sesuai dengan uraian tugas yang tercantum
dalam lampiran
Ketiga : Dalam melaksanakan tugasnya pegawai bertanggungjawab kepada Kepala
Balai Kesehatan Masyarakat Wilayah Pati melalui SubKoordinator masing-
masing
Keempat : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila di
kemudian hari ternyata ada kekeliruan dalam penetapannya akan diadakan
peninjauan ulang sebagaimana mestinya.

Ditetapkan : Pati
Pada tanggal : 16 Agustus 2022
Kepala Balai Kesehatan
Masyarakat Wilayah Pati

dr. ARRY WAHYU SASOTYA

Pembina
NIP. 19730323 200701 1 011
ATI