Sebuah e-book

oleh @ignasiusryan

UNTUK MAC OS

100
SHORTCUT
EXCEL
SUPAYA KERJAAN LEBIH CEPAT SELESAI

Illustration from Canva

DAFTAR ISI
Daftar Isi 1

Kenapa gue buat e-book ini? 2

"100 shortcut mesti gue hafal semua, Bang?" 3

"Shortcut yang penting menurut lo, Bang?" 4

Shortcut Dasar 5

Format Sel 7

Format Alignment 8

Format Angka 9

Menginput Data 10

Table Border 11

Shortcut Delete 12

Mengubah Baris/Kolom 13

Navigasi/Seleksi 14

Shortcut Lainnya 17

Rekomendasi Gue 21

Penutup 22

Tentang Gue 23

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 1

Kenapa gue buat e-book
ini?
Jawaban singkatnya adalah untuk bantuin kalian
belajar Excel dengan tepat.

Sebetulnya kalian bisa dengan gampang Google

sendiri untuk menemukan sekian ratus shortcut yang
bisa dipakai di Excel. Pertanyaannya adalah apakah
betul semua shortcut itu bakalan kalian pake? Apa
iya semuanya bakal berguna buat kerjaan kalian?

Gue gak yakin.

Nah, dari situ, gue kepikiran untuk nulis e-book ini

berdasarkan pengalaman gue pake Microsoft Excel.
Total terkumpul ada sekitar 100 shortcut Excel. Ini
adalah shortcut yang menurut gue akan membantu
kerjaan kalian supaya bisa lebih cepat selesai.

Oke, langsung dibaca aja!

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 2

"100 shortcut mesti gue
hafal semua, Bang?"
Gak. Gak sama sekali.

Kalian gak perlu hafal semua shortcut. Yang gue

sarankan adalah coba baca cepet dulu kumpulan
shortcut ini dan kemudian identifikasi aktivitas mana
yang sering kalian lakukan di kerjaan kalian.

Bisa aja 20, bisa cuma 10, atau bahkan ternyata

kalian cuma sering ngelakuin 5 aktivitas yang gue
kumpulin shortcutnya di sini.

Kalo memang begitu, ya kalian fokus aja ngafalin

shortcut-shortcut itu.

Gak ada gunanya kalian hafal semua shortcut. Kalo

jarang dipake, pasti nanti lupa lagi kok.

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 3

"Menurut lo, shortcut apa
Bang yang penting
banget?"

Nah, kalo kalian nanya gue, gue punya beberapa

rekomendasi shortcut yang selama ini ngebantu
banget di kerjaan.

Gue cukup yakin shortcut ini bisa membantu kalian

juga.

Kalian bisa mulai dengan membiasakan diri

menggunakan shortcut ini.

Shortcutnya gue rangkum di bagian menjelang akhir

e-book ini ya.

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 4

SHORTCUT DASAR
Shortcut ini digunakan untuk melakukan aktivitas dasar
dalam Excel.

Membuka lembar kerja Cmd + O

Menutup lembar kerja Cmd + W

Menutup Microsoft Excel Cmd + Q

Print lembar kerja Cmd + P

Membuat lembar kerja baru Cmd + N

Mencari kata tertentu (find) Cmd + F

Mengganti kata tertentu Ctrl + H

(replace)

O = Open, P = Print, F = Find.

Shortcut buat buka file? Cmd + Open atau Cmd + O.

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 5

SHORTCUT DASAR
Shortcut ini digunakan untuk melakukan aktivitas dasar
dalam Excel.

Save (menyimpan file Excel) Cmd + S

Save As Cmd + Shift + S

Copy Cmd + C

Cut Cmd + X

Paste Cmd + V

Paste Special Cmd + Ctrl + V

Undo (membatalkan edit terakhir) Cmd + Z

Redo (membatalkan undo) Cmd + Y

Copy, Cut, dan Paste itu sepaket. Sama seperti

Undo dan Redo. Shortcutnya berguna kalo kalian
hafal juga pasangannya.

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 6

FORMAT SEL
Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang
berhubungan dengan memformat data.

Membuka menu Format Cells Cmd + 1

Bold (huruf tebal) Cmd + B

Italic (huruf miring) Cmd + I

Underline (garis bawah) Cmd + U

Strikethrough (garis coret) Cmd + Shift + X

Membuat sel Ctrl + Option + Tab

menjorok ke dalam (indent)

Bold, Italic, dan Underline itu sering banget dipake

untuk merapihkan data kalian. Ini wajib hafal sih.
Gampang juga kok ngafalinnya.

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 7

FORMAT ALIGNMENT
Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang
berhubungan dengan memformat alignment sebuah sel.

Membuat rata kiri (align left) Cmd + L

Rata tengah (align center) Cmd + E

Rata kanan (align right) Cmd + R

Liat deh polanya. Huruf terakhirnya adalah tipe

alignment yang mau kalian pilih. Kecuali Center
yang digantikan huruf E.

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 8

FORMAT ANGKA
Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang
berhubungan dengan memformat data.

Menghilangkan format angka Ctrl + Shift + ~

Format angka jadi number Ctrl + Shift + !

...jadi mata uang Ctrl + Shift + $

...jadi persentase Ctrl + Shift + %

...jadi scientific Ctrl + Shift + ^

...jadi tanggal Ctrl + Shift + #

...jadi waktu Ctrl + Shift + @

Format angka shortcutnya adalah Ctrl + Shift +

simbol yang menggambarkan format kalian. Misal $
(atau angka 4) untuk dollar, dan % (angka 5) untuk
persentase.

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 9

MENGINPUT DATA
Shortcut ini digunakan untuk navigasi setelah menginput
data.

Enter terus ke bawah Return

Enter terus ke atas Shift + Return

Enter terus ke kiri Tab

Enter terus ke kanan Shift + Tab

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 10

TABLE & BORDER
Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang
berhubungan dengan membuat table dan border.

Membuat format tabel pada data Ctrl + T

Bingkai tabel di kiri Cmd + Option + Kiri

...di kanan Cmd + Option + Kanan

...di atas Cmd + Option + Atas

...di bawah Cmd + Option + Bawah

...untuk sel terluar saja Cmd + Option + 0

Menghilangkan bingkai Cmd + Option + _

tabel

Lagi-lagi, pelajari polanya. Selalu dimulai dengan

Cmd + Option. Hafalkan tipe bingkai tabel yang
sering kalian pake.

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 11

SHORTCUT DELETE
Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang
berhubungan dengan men-delete sesuatu.

Menghapus kolom Cmd + -

Menghapus baris Cmd + -

Menghapus isi sel Fn + Delete

Menghapus komentar Fn + Shift + F10

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 12

MENGUBAH BARIS/KOLOM
Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang
berhubungan dengan baris dan kolom.

Hide baris Ctrl + 9

Hide kolom Ctrl + 0

Membuat grup baris/kolom Cmd + Shift + K

Menghapus grup baris/kolom Cmd + Shift + J

Zoom in di data kalian Option + Cmd + +

Zoom out di data kalian Option + Cmd + -

Menambahkan kolom baru Cmd + Shift + +

Menambahkan baris baru Cmd + Shift + +

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 13

NAVIGASI & SELEKSI
Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang
berhubungan dengan pindah atau ngeblok.

Blok semua data di tabel (klik 2x Cmd + A

untuk blok semua worksheet)

Blok 1 kolom seluruhnya Ctrl + Spasi

Blok 1 baris seluruhnya Shift + Spasi

Blok satu sel lagi ke kiri Shift + Kiri

Blok satu sel lagi ke kanan Shift + Kanan

Blok satu sel lagi ke atas Shift + Atas

Blok satu sel lagi ke bawah Shift + Bawah

Ini 3 hal yang kalian mesti ngerti tentang navigasi &

seleksi: Ctrl = pindah ke ujung, Shift = blok, Ctrl +
Shift = blok ke ujung. Ini kuncinya.

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 14

NAVIGASI & SELEKSI
Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang
berhubungan dengan pindah atau ngeblok.

Pindah ke data paling kiri Ctrl + Kiri

Pindah ke data paling kanan Ctrl + Kanan

Pindah ke data paling atas Ctrl + Atas

Pindah ke data paling bawah Ctrl + Bawah

Blok ke data paling kiri Ctrl + Shift + Kiri

Blok ke data paling kanan Ctrl + Shift + Kanan

Blok ke data paling atas Ctrl + Shift + Atas

Blok ke data paling Ctrl + Shift + Bawah

bawah

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 15

NAVIGASI & SELEKSI
Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang
berhubungan dengan pindah atau ngeblok.

Pindah ke kiri atas data Fn + Ctrl + Kiri

Pindah ke kanan bawah data Fn + Ctrl + Kanan

Pindah 1 halaman ke kiri Fn + Option + Atas

Pindah 1 halaman ke kanan Fn + Option + Bawah

Pindah 1 halaman ke atas Fn + Atas

Pindah 1 halaman ke bawah Fn + Bawah

Pindah ke sheet sebelumnya Fn + Ctrl + Atas

Pindah ke sheet berikutnya Fn + Ctrl + Bawah

Menambahkan sheet baru Fn + Shift + F11

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 16

SHORTCUT LAINNYA
Ini adalah kumpulan macam-macam shortcut yang sulit
dikelompokkan ke grup tertentu tapi gue sering pake di
kerjaan.

Menginput waktu sekarang Cmd + ;

Menginput tanggal hari ini Ctrl + ;

Mengisi data ke bawah dengan Ctrl + D

data yang sama di sel atasnya

(Fill Down)

Mengisi data ke kanan dengan Ctrl + R

data yang sama di sel kirinya

(Fill Right)

Menambahkan hyperlink Cmd + K

(tautan)

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 17

SHORTCUT LAINNYA
Ini adalah kumpulan macam-macam shortcut yang sulit
dikelompokkan ke grup tertentu tapi gue sering pake di
kerjaan.

Mengetik baris Ctrl + Option + Return

berbeda pada sel yang sama

Menginput banyak data Ctrl + Return

sekaligus di banyak sel

Mengecek rumus Ctrl + U

Menyembunyikan ribbon Cmd + Option + R

(supaya lembar kerja lebih luas)

Mengulangi perintah terakhir Cmd + Y

(penting banget buat admin!)

Membuat grafik Fn + Option + F1

dengan cepat

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 18

SHORTCUT LAINNYA
Ini adalah kumpulan macam-macam shortcut yang sulit
dikelompokkan ke grup tertentu tapi gue sering pake di
kerjaan.

Melihat formula Ctrl + `

Expand/collapse formula bar Ctrl + Shift + U

Mengunci tabel (absolute Cmd + T

reference)

Menjumlahkan dengan cepat Cmd + Shift + T

Membuat tabel Pivot Fn + F11

Mengaktifkan filter di tabel Cmd + Shift + F

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 19

SHORTCUT LAINNYA
Ini adalah kumpulan macam-macam shortcut yang sulit
dikelompokkan ke grup tertentu tapi gue sering pake di
kerjaan.

Menghilangkan filter Option + C

Membatalkan seleksi Esc

Mengaktifkan menu Go-to Ctrl + G

Memberikan komen Fn + Shift + F2

Membuat line break Ctrl + Option + Return

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 20

REKOMENDASI GUE
Ada beberapa shortcut yang menurut gue wajib buat
kalian pelajari karena kemungkinan besar kepake di
kerjaan kalian.

Copy, cut, paste

Save

Bold, Italic, Underline

Format angka menjadi number

Pindah ke ujung data

Blok ke ujung data

Pindah sheet

Input banyak data sekaligus di banyak sel

Mengunci tabel

Membuat tabel Pivot

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 21

PENUTUP

Belajar Excel itu gak instan. Bikin mie instan aja ada
butuh prosesnya.

Shortcut ini gak akan bikin kalian jago Excel dalam

semalam. Bukan itu tujuannya. Shortcut ini cuma
membantu kalian untuk mempercepat beberapa
aktivitas yang selama ini sering kalian lakukan di
kerjaan kalian dengan cara yang biasa.

Semoga e-book singkat ini bisa membantu kalian.

Kalau kalian ngerasa kebantu, please kasih tau gue di
DM. Gue akan seneng banget dengernya.

Kalian juga bisa share akun dan channel YouTube gue

ke temen-temen kalian yang mau belajar Excel atau
ningkatin karirnya. See you di e-book berikutnya!

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 22

TENTANG GUE

Nama gue Igna.

Gue adalah karyawan swasta dengan

pengalaman kurang lebih 10 tahun di
berbagai sektor. Gue suka berbagi tips &
trick untuk bikin kerjaan kalian lebih
mudah, yang selama ini juga gue pake
sendiri di kerjaan sehingga gue bisa
mengatur waktu antara pekerjaan dan
keluarga dengan baik.

Gue tau susahnya mencari informasi yang

tepat dan itu jadi misi utama gue buat akun
Instagram dan channel YouTube ini: supaya
kesulitan yang gue alami saat gue memulai
karir 10 tahun lalu gak perlu kalian alami.
Kalau kalian bisa hemat 10 menit setiap
hari dengan bekerja lebih efektif dari
konten yang gue buat, berarti misi gue
tercapai.

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 23

Belakangan, gue mulai diminta mengisi
workshop dan training Excel dari kantor
atau komunitas. Kalau kalian pengen
ngundang gue buat jadi trainer, bisa email
atau DM gue.

Gue juga rutin membuka kelas Excel untuk

membantu kalian memahami Excel dengan
mudah. Kalo gue lagi buka kelas, pasti gue
post di Instagram.

Let's stay in touch!

Ignasius Ryan

Ignasius Ryan

kontak.ignasiusryan@gmail.com

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 24

 Thank you for
supporting this e-book!
Copyright of @ignasiusryan