APLIKASI (SIMDA) DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KOTA BENGKULU

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Oleh :

-------------------- IKHLAL ALFANDI --------------------

---------- 20010116 ----------

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DEHASEN
BENGKULU

2023
APLIKASI (SIMDA) DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KOTA BENGKULU

Dibuat untuk memenuhi salah satu syarat Kurikulum dalam menyelesaikan

Strata Satu (S1) Pada Program Studi Informatika

Oleh :

-------------------- IKHLAL ALFANDI --------------------

---------- 20010116 ----------

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS DEHASEN

BENGKULU

2023
 UNIVERSITAS DEHASEN (UNIVED) BENGKULU
PROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
Jalan Meranti Raya No.32 Telp (0736) 22027 Sawah Lebar Bengkulu Telp (0736) 22027

LEMBAR PERSETUJUAN UJIAN PKL

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun oleh :

Nama Mahasiswa : IKHLAL ALFANDI

NPM : 19010079
Program Studi : Informatika

Berdasarkan Kegiatan Mahasiswa pada Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota

Bengkulu. Dari tanggal 16 Januari sampai dengan tanggal 16 Februari tahun 2023
Dengan ini Pembimbing menyetujui untuk melaksanakan Ujian Praktik Kerja
Lapangan (PKL) oleh :

Bengkulu , ……………. 20 ….

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing,

Informatika,

Liza Yulianti, S.Kom, M. Kom Dewi Suranti, S.Kom, M. Kom

NIDN : 02.160772.01 NIDN : 02.160772.01
APLIKASI (SIMDA) DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KOTA BENGKULU

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Disusun Oleh :

-------------------- IKHLAL ALFANDI --------------------

---------- 20010116 ----------

Laporan PKL ini telah dipresentasikan di depan TIM Penguji pada :

Hari :………………………………

Tanggal :………………………………
No. Dosen Penguji NIDN Jabatan Tanda Tangan
1 Ketua
2 Anggota
3 Anggota

Mengesahkan

Dekan Ketua Program Studi

Fakultas Ilmu Komputer, Informatika,

Siswanto, SE, S.Kom, M.Kom. Liza Yulianti, S.Kom, M.Kom.

NIDN : 02.240363.01 NIDN : 02.160772.01
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) tepat pada waktunya.

Laporan ini dibuat berdasarkan hasil dari kegiatan PKL yang dilakukan di Dinas
Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Bengkulu. Laporan ini merupakan hasil praktikan
selama satu bulan melaksanakan PKL di Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota
Bengkulu. Laporan PKL ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat Kurikulum
yang harus diselesaikan oleh mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer.

Dalam penyusunan laporan ini tentu tak lepas dari bantuan, arahan, masukan,
serta bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu, saya ucapkan terima kasih kepada :
1) Bapak Siswanto, SE,S.kom, M.Kom., Selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer.
2) Ibu Liza Yulianti, S.Kom, M.Kom., Selaku Ketua Program Studi Informatika.
3) Ibu Dewi Suranti, S.Kom, M.Kom, Selaku Dosen Pembimbing
4) Bapak Drs.Sehmi, M.Pd Selaku Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Bengkulu.
5) Ikhlal, Darojatul, Dan Bening selaku teman satu tempat PKL.

Praktikan menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari
kesempurnaan dan masih terdapat kekurangan. Oleh karena itu, praktikan sangat
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak.
Praktikan berharap semoga laporan ini dapat memberikan masukan yang bermanfaat
bagi praktikan dan para pembaca serta teman-teman mahasiswa khususnya.

Bengkulu, 16 Januari 2023

 Penulis

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ………………………………………………...............i

HALAMAN SAMPUL DALAM ……………………………………………ii

HALAMAN PERSETUJUAN UJIAN ………………………………………iii

HALAMAN PENGESAHAN ……………………………………………….iv

KATA PENGANTAR ……………………………………………………….v

DAFTAR ISI ………………………………………………………………....vi

DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………………...vii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang …………………………………………………..

1.2 Rumusan Masalah ……………………………………….............

1.3 Batasan Masalah ………………………………………………...

1.4 Tujuan Praktik Kerja Lpangan ………………………….............

A. Umum ……………………………………………………

B. Khusus ……………………………………………………

1.5 Manfaat Praktik Kerja Lapangan ………………………..............

A. Bagi Tempat Institusi atau Instansi PKL …………………

B. Bagi Pembaca …………………………………………….

1.6 Sistematika Penulisan …………………………………..............

BAB II LANDASAN TEORI

 2.1 Tinjauan Pustaka untuk variabel yang terdapat pada judul dan teori

teori yang mendasari permasalahan yang diangkat …………............

2.2 Simbol simbol dalam aliran sistem Informasi / Flowchart ……….

2.3 Software …………………………………………………………..

2.4 Hardware ………………………………………………………….

BAB III PEBAHASAN

3.1 Gambaran Umum …………………………………………………

A. Sejarah berdirinya …………………………………………

B. Struktur organisasi ………………………………………...

C. Tugas dan wewenang ……………………………………...

D. Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL …………………….

E. Metode Pengumpulan Data ………………………………..

3.2 Mekanisme Sistem dari judul yang di angkat (Flow/Diagram) ….

3.3 Proses …………………………………………………………….

3.4 Keuntungan dan Kerugian ……………………………………….

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan ………………………………………………………

4.2 Saran ……………………………………………………………..

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN – LAMPIRAN

1. Surat Pengantar PKL dan Balasan dari tempat PKL

2. Absensi selama pelaksanaan PKL yang ditanda tangani (cap basah)
 3. Surat Keterangan selesai PKL serta Nilai dari Tempat PKL
4. Lampiran-lampiran yang sesuai dengan judul PKL yang diangkat
5. Kartu Bimbingan PKL

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada dasarnya laporan lembar kerja dibuat sebagai salah satu bentuk

akuntabilitas kerja pegawai. Selain itu juga menjadi acuan dalam penilaian

kinerja pegawai. Pegawai mengisi laporan lembar kerja berdasarkan tupoksi

(tugas pokok dan fungsi). Adapun tupoksi terdiri dari tugas utama dan tugas

tambahan. Dimana tugas utama merupakan tugas yang sehari-hari dikerjakan

oleh pegawai tersebut. Sedangkan tugas tambahan, merupakan tugas yang

insidental atau bukan merupakan tugas yang wajib dikerjakan sehari-hari.

Dalam pengisian laporan lembar kerja, juga terdapat detail waktu pengerjaan

suatu tugas. Misalnya suatu pengerjaan tugas, dilakukan dari jam delapan pagi

sampai jam sembilan pagi. Sehingga dapat diketahui, berapa lama pegawai

menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu. Selanjutnya, laporan lembar kerja

tersebut akan di verifikasi oleh atasan. Atasan akan memverifikasi apakah

pekerjaan yang dikerjakan oleh bawahannya sudah sesuai dengan tupoksi

(tugas pokok dan fungsi) atau belum.

Selain itu sebelum mengisi laporan lembar kerja, pegawai sudah

mempunyai target tertentu sebagai standar capaian kinerja. Dimana target ini

adalah sebagai acuan penilaian kinerja pegawai. Sehingga kalkulasi antara

target dan realisasi hasil kerja, dapat diketahui performa dari pegawai tersebut.
 Untuk saat ini di Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Bengkulu

penginputan laporan lembar kerja masih secara menual menggunakan

microsoft excel. Dimana ini kurang praktis dan efisien, terkadang pegawai

lupa untuk menginputkan pekerjaan apa saja yang dia kerjakan pada hari itu.

Selanjutnya, karena menggunakan microsoft excel rawan terjadi manipulasi

data. Pegawai dapat mengganti data inputan kapan saja, sehingga data

akhirnya merupakan data yang tidak valid. Lalu data ini tidak bisa menjadi

acuan dalam penilaian kinerja pegawai, karena data yang tidak valid. Maka

dari itu perlu dibuat suatu aplikasi yang dapat menangani kebutuhan diatas.

Dari sinilah penulis mengangkat judul “ APLIKASI (SIMDA) DINAS

PENDIDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA BENGKULU”, dalam

Laporan PKl ini.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas dapat dirumuskan

permasalahan sebagai berikut :

1. Bagaimana mekanisme pengelolaan aset pada dinas pendidikan dan

kebudayaan kota bengkulu menggunakan SIMDA ?

2. Faktor aoa saja yang menjadi kendala dalam pengelolaan aset pada dinas

pendidikan dan kebudayaan kota bengkulu menggunakan SIMDA ?

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah yang sudah dipaparkan di atas, adapun

batasan masalah yang dibatasi pada pembuatan lembar kerja berbentuk digital

dan dapat memverifikasi hasil pekerjaan dari pegawai di Dinas Pendidikan Dan

Kebudayaan Kota Bengkulu.

1.4 Tujuan Praktik Kerja Lapangan

1.4.1 Umum

1. Meningkatkan wawasan serta memantapkan keterampilan yang

membentuk kemampuan mahasiswa sebagai bekal untuk memasuki

lapangan kerja yang sesuai dengan program studi yang dipilih.

2. Meningkatkan pengenalan mahasiswa pada aspek-aspek struktur

organisasi, jenjang karir dan manajemen proyek dalam lapangan

kerja.

1.4.2 Khusus

Adapun tujuan khusus dari Praktek Kerja Lapang ini adalah

Melatih para mahasiswa mengerjakan pekerjaan lapangan, dan

sekaligus melakukan serangkaian keterampilan yang sesuai dengan

bidang keahliannya mengikuti perkembangan ipteks.

1.5 Manfaat Praktik Kerja Lapangan

1.5.1 Bagi Tempat PKL

1. Melatih mahasiswa agar mampu beradaptasi dengan dunia kerja.

2. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang sistem kerja

di instansi pemerintah atau swasta.

3. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang penerapan

teori yang telah dipelajari di bangku kuliah pada permasalahan riil

di dunia kerja.

1.5.2 Bagi Pembaca

1. Hasil dari kegiatan kerja praktek ini diharapkan dapat menjadi

referensi yang berguna bagi pembaca yang ingin membuat laporan

kerja praktek.

2. Penulisan ini juga dapat menambah pengetahuan bagi pembaca.

1.6 Sistematika Penulisan

Laporan tugas akhir ini terdiri dari 4 bab, antara lain :

a. Bab I Pendahuluan

Menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, batasan

masalah, tujuan, manfaat dan sistematika penulisan.

b. Bab II Landasan Teori

Menjelaskan mengenai variable-variabel atau teori yang mendasari

pemecahan masalah serta software dan hardware yang digunakan.

c. Bab III Pembahasan

Memaparkan dan menganalisis data-data yang didapatkan dari hasil

Pertanggungjawaban praktikan selama satu bulan melaksanakan PKL di

Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Bengkulu.

d. Bab IV Kesimpulan dan Saran

Menjelaskan mengenai kesimpulan akhir penelitian dan saran-saran

yang direkomendasikan berdasarkan pengalaman di lapangan untuk

perbaikan proses pengujian selanjutnya.

 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Tinjauan Pustaka

Lembar kerja, adalah selembar kertas tempat seseorang melakukan
pekerjaan.
Lembar Kerja Merupakan suatu bentuk capaian atau hasil kerja baik
secara kualitas maupun kuantitas yang dicapai oleh seorang pegawai dalam
melakukan tugas sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan padanya. Pada
saat pegawai bekerja berlangsung pegawai diwajibkan melaporkan aktifitas -
aktifitas yang dikerjakan selama jam kerja berlangsung.
Dalam pelaporan kinerja pegawai ada format laporan yang mesti
diperhatikan lembar kerja harian tersebut terdiri atas:
a. Hari, tanggal, waktu dilaksanakannya suatu kegiatan laporan kinerja di
lingkungan kantor.
b. Uraian kegiatan laporan kinerja pegawai mendeskripsikan alur
pelaksanaan kegiatan laporan kinerja pegawai tujuan dan manfaat
kegiatan tersebut dilakukan bagaimana gambaran kegiatan tersebut.
c. Rekap laporan harian kinerja pegawai disimpulkan menjadi laporan
kinerja pegawai selama bekerja.
Mathis dan Jackson (2006: 382), “Penilaian kinerja adalah proses
mengevaluasi seberapa baik karyawan melakukan pekerjaan mereka jika
dibandingkan dengan seperangkat standar, dan kemudian mengkomunikasikan
informasi tersebut pada karyawan”.
Dari beragam definisi yang telah diutarakan oleh para ahli sebelumnya,
maka dapat disimpulkan bahwa, penilaian kinerja karyawan (performance
appraisal) adalah serangkaian aktivatas evaluasi yang dilakukan secara
sistematis mengenai performa seorang karyawan, dengan cara membandingkan
antara kinerja aktual dengan kinerja standar yang sebelumnya telah ditetapkan
 oleh manajemen perusahaan dengan disertai pemberian umpan balik
(feedback) dalam rangka pengembangan karyawan.

2.2 Simbol-Simbol dalam Aliran Sistem Informasi

 Simbol Entity Relationship Diagram (Fathansyah, 2011)

No Gambar Nama Keterangan
Segala hal yang akan
1 Entitas disimpan datanya.

Karakteristik suatu entitas.

2 Atribut

Hubungan atau asosiasi

3 Relasi

Penghubung antara relasi

4 Link dengan entitas dan antara
entitas dengan atributnya.

2.3 Softwore

Pengertian software menurut gagasan yang disampaikan oleh Roger

S. Pressman (2002), Pressman menyebutkan bahwa perangkat lunak atau

softwaremerupakan suatu perintah program yang teradapat di dalam sebuah

komputer yang apabila dieksekusi oleh penggunanyaakan memberikan

sejumlah fungsi sekaligus menampilkan informasi yang diinginkan oleh

penggunanya.

Perangkat Lunak ialah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan

diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat
 berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui

sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu

perintah. (Vicky, 2015)

Berikut software yang digunakan Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota

Bengkulu :

1. disdik.bengkulukota.go.id adalah website resmi dinas pendidikan dan

kebudayaan kota bengkulu, kegunaannya untuk mempermudah peninputan

data kantor

2. Simda merupakan program aplikasi keuangan daerah yang telah

menginterasikan empat tahapan penyelenggaraan keungan daerah yaitu,

penganggaran, perubahan anggaran, penatausahaan serta pelaaporan dan

petanggungjawaban.

2.4 Hardware

Menurut James O’Brain (2008) Hardware adalah semua peralatan fisik

yang digunakan dalam pemrosesan informasi, termasuk di antaranya CPU,

RAM, monitor, mouse, keyboard, printer, scanner,dan lain-lain. Perangkat keras

merupakan media komunikasi yang menghubungkan beberapa jaringan dan

memproses paket data sehingga transmisi data lebih efektif.

Hardware yang digunakan Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota

Bengkulu:

1. Komputer kantor, untuk penginputan simda keuangan PNS.

2. Personal Computer (PC) adalah istilah umum yang merujuk pada

komputer yang dapat digunakan dan diperoleh orang dengan mudah.

 Selain itu, PC adalah istilah umum yang merujuk kepada mikro komputer

yang sesuai dengan spesifikasi IBM.

3. Laptop adalah komputer pribadi yang dapat dipindahkan dan dibawa

dengan mudah sehingga dapat digunakan di banyak tempat. Mayoritas

laptop mempunyai fitur yang sama dengan komputer, seperti mampu

menjalankan perangkat lunak dan mengelola berkas.

4. Printer adalah perangkat eksternal komputer yang dapat menampilkan

data komputer dalam bentuk cetakan, data tersebut bisa berupa text atau

gambar yang dicetak kedalam media kertas, kain dan lain sebagainya.
 BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Gambaran Umum Tempat PKL

3.1.1 Sejarah berdirinya tempat PKL

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bengkulu Selatan

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2016 Tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bengkulu

Selatan, sebagai implementasi dari Peraturan Pemerintah Nomor 18

Tahun 2016 Tentang Perangkat Daerah. Dinas Komunikasi dan

Informatika sebagaimana telah diatur dalam Peraturan Bupati Bengkulu

Selatan Nomor 42 Tahun 2016 memiliki tugas melaksanakan urusan

pemerintahan bidang komunikasi dan informatika yang menjadi

kewenangan pemerintah kabupaten.

Sebelumnya, penyelenggaraan urusan bidang komunikasi dan

informatika dilaksanakan oleh Bidang Kominfo pada Dinas

Perhubungan, Komunikasi Informasi, Kebudayaan dan Pariwisata

Kabupaten Bengkulu Selatan.

3.1.2 Struktur organisasi

Di bawah ini disajikan struktur organisasi Dinas Pendididikan Dan

Kebudayaan Kota Bengkulu sebagai berikut :

Gambar. 3.1 Struktur Organisasi Dinas Kominfo Bengkulu Selatan

3.1.3 Tugas dan Wewenang

Tugas dan wewenang Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Bengkulu

adalah sebagai berikut :

a. Kepala Dinas

1. Kepala Dinas Mempunyai Tugas Melaksanakan Kewenangan

Desentralisasi Dan Tugas Dekonsentrasi Di Bidang Pendidikan  Dan
Kebudayaan Yang Menjadi Kewenangan Daerah Provinsi.
2. Untuk Melaksanakan Tugas Sebagaimana Dimaksud Kepala Dinas
Menyelenggarakan Fungsi :
     a. Perumusan Kebijakan Teknis di Bidang Pendidikan dan
Kebudayaan
    b. Pelaksanaan Kebijakan Teknis di Bidang Pendidikan dan
Kebudayaan Sesuai Kewenangan Dinas
    c. Penetapan Tenaga Kependidikan,Tenaga Pendidik dan Kepala
Sekolah
    d. Pemberian Perizinan dan Pelaksanaan Pelayanan Umum di
Bidang Pendidikan dan Kebudayaan Berdasarkan
Peraturan Perundang-Undangan
    e. Penyelenggaraan Pembinaan Teknis di Bidang Pendidikan dan
Kebudayaan
    f. Pelaksanaan Administrasi Dinas
    g. Pembinaan Unit Pelaksana Teknis Dinas
    h. pembinaan Cabang Dinas
    i. Pembinaan Kelompok Jabatan Fungsional
    j. Pengarahan Pelaksanaan Ketatausahaan Dinas
    k. Pemantauan dan Pengendalian Pelaksanaan Tugas di Bidang
Pendidikan dan Kebudayaan
    l. Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan Sesuai Dengan Lingkup
Tugasnya; dan
    m. Pelaksanaan Fungsi Lain Yang Diberikan Gubernur di Bidang
Pendidikan dan Kebudayaan.

b. Sekretariat terdiri dari :

1. Sub Bagian Penyusunan Program

2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

3. Sub Bagian Keuangan

c. Bidang Pendidikan Dasar terdiri dari :

1. Seksi Pembinaan Sekolah Dasar

2. Seksi Pembinaan Sekolah Menengah Pertama

3. Seksi Sarana dan Prasarana SD dan SMP

d. Bidang Guru dan Tenaga Kependidikan terdiri dari :

 1. Seksi Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan Sekolah Dasar

2. Seksi Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan Sekolah

Menengah Pertama.

3. Seksi Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan PAUD

e. Bidang Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Non Formal

Terdiri Dari :

1. Seksi Pembinaan Kursus, Pelatihan, Pendidikan

Kesetaraan dan Keaksaraan

2. Seksi Pembinaan Anak Usia Dini dan Pendidikan Non Formal

3. Seksi Sarana dan Prasarana PAUD

f. Bidang Kebudayaan terdiri dari :

1. Seksi Pembinaan Kursus, Pelatihan, Pendidikan Keseteraan Dan

Keaksaraan

2. Seksi Pembinaan Kesenian dan Perfilman,

3. Seksi Kepercayaan Terhadap Tuhan Yang Maha Esa, Warisan

Budaya Dan Tradisi

g. Unit Pelaksana Teknis Dinas

h. Kelompok Jabatan Fungsional

3.1.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL

Tempat pelaksanaan PKL pada Dinas Pendidikan Dan

Kebudayaan

Kota Bengkulu yang mulai 16 Januari sampai dengan 16 Februari 2023.

Waktu jam kerja yaitu hari :

 Hari Waktu Masuk Waktu Istirahat Waktu Pulang
Senin 07.45 WIB 12.00-13.00 WIB 16.15 WIB
Selasa 07.45 WIB 12.00-13.00 WIB 16.15 WIB
Rabu 07.45 WIB 12.00-13.00 WIB 16.15 WIB
Kamis 07.45 WIB 12.00-13.00 WIB 16.15 WIB
Jum`at 07.45 WIB 11.00-13.00 WIB 16.15 WIB

3.1.5 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini

adalah dengan melakukan, observasi, studi literature, dokumentasi yang

terkait dengan pembahasan materi penulis yang digunakan pada

penelitian untuk sistem ini yaitu:

a. Observasi merupakan teknik atau pendekatan untuk

mendapatkan data primer dengan cara mengamati langsung

objek datanya. Metode observasi tidak berinteraksi langsung

dengan objek datanya, tetapi hanya mengobservasi saja, maka

pendekatan ini baik untuk mengamati suatu proses, kondisi,

kejadian-kejadian, atau perilaku manusia.

b. Studi pustaka

Adalah metode pengumpulan data yang bersumber dari

buku referensi, jurnal, paper, website dan bacaan–bacaan yang

ada kaitannya dengan judul penelitian yang dapat menunjang

Pemecahan permasalahan yang didapatkan dalam

penelitian. Pada penelitian ini penulis menggunakan studi

literatur untuk mengumpulkan data dan informasi tentang

perancangan dan membuat sistem informasi manajemen pada

 buku, referensi peneliti lain dan website yang berkaitan dengan

perancangan sistem informasi manajemen.

c. Wawancara

Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara

melakukan komunikasi dua arah untuk mendapatkan informasi

responden. Ada pun jujuan untuk mengetahui sistem yang di

gunakan dalam kantor dan mengetahui proses yang berjalan.

d. Dokumentasi

Adalah teknik pengumpulan data dengan cara melihat

dokumen-dokumen biasa berbentuk tulisan, atau data-data yang

bersangkutan.

3.2 Mekanisme Sistem aplikasi SIMDA Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan

Kota Bengkulu.

Dalam aplikasi SIMDA Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota

Bengkulu mengunakan Diagram ERD.

Entity Relationship diagram (ERD) merupakan teknik yang digunakan

untuk memodelkan kebutuhan data dari suatu organisasi, biasanya oleh System

Analys dalam tahap analisis persyaratan proyek pengembangan system.

Sementara seolah-olah teknik diagram atau alat peraga memberikan dasar

untuk desain database relasional yang mendasari sistem informasi yang

dikembangkan. ERD bersama-sama dengan detail pendukung merupakan

model data yang pada gilirannya digunakan sebagai spesifikasi untuk database.
 Data

Admin Menginput Data Atasan

Mengelolah
Data Kirerja

Lab.Kirerja Mengetahui Atasan

History Harian

mengimput

Pegawai

Gambar 3.2.1 Diagram ERD

Data dari rancangan sistem ini adalah:

• Admin : (id, nama, user, pass)

• Pegawai : (Nip, nama, angkatan, agama, jkel, alamat, no tel, jabatan,

golongan, user, foto)

• Data Kinerja : (kode, nama, Waktu mutu baku, satuan waktu,point, unit

organisasi,keterangan)
 • Atasan : (nip, nama, agama, jkel, alamat, no tel, unit organisasi, jabatan,

golongan, keterangan, user, foto)

3.2 Proses Mekanisme sistem Penginputan aplikasi SIMDA Dinas

Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Bengkulu.

1. Menu Login

Gambar 3.3.1 Menu Login Kominfo

Halaman login terdiri atas edit text untuk memasukkan username,

edittext untuk memasukkan password, tombol login untuk

mencocokkan data di server, setelah data berhasil diambil akan muncul.

2. Sub Menu

Gamabar 3.3.2 Sub Menu Kominfo menu akan tampil

ketika sudah login, 1. Home, 2. Data Master terdiri dari input data

pegawai, input data atasan dan input data kinerja, 3.

Laporan kinerja harian, 4. Password.

3. Form untuk Menambahkan Data Tambah Pegawai baru :

Gambar 3.3.3 Tambah Data Pegawai Baru

Setelah user mengakses menu login dan memasukkan data dengan

benar maka akan tampil halaman data pegawai yang digunakan untuk

melihat data pegawai dan menambahkan data pegawai baru. Selain

menambahkan data pegawai baru admin juga dapat mengubah ataupun

 menghapus data pegawai yang sudah ada sebelumnya, setelah itu

disimpan.

Cara Tambahkan Data Pegawai Baru :

- Isi nomor induk pegawai (KTP)

- Isi nama Pegawai

- Isi Tahun Angkatan

- Isi Jenis Kelamin - Isi Alamat Pegawai

- Lalu Simpan / Save.

4. Menu Data Kinerja

Gambar 3.3.4 Data Kinerja

Setelah user mengakses menu login dan memasukkan data dengan

benar maka akan tampil halaman data kinerja yang digunakan untuk

melihat data kinerja dan menambahkan data pegawai baru. Selain

menambahkan data kinerja baru admin juga dapat mengubah ataupun

menghapus data atasan yang sudah ada sebelumnya.

5. Input Kinerja Pegawai

Gambar 3.3.5 Input Kinerja Pegawai

Setelah user mengakses menu loginpegawaidan memasukkan data

dengan benar maka akan tampil halaman Pegawai berfungsi untuk

menambahkan menginput baru ataupun mengubah, pilih menu tambah

kemudian isi data pada formpengisian data kinerja lalu klik menu

simpan.

6. Data Kinerja Pegawai

Gambar 3.3.6 Data Kinerja Pegawai

Menu Laporan tampil ketika laporan yang sudah di paraf atasan

atau pun yang belum terfaraf.

7. Nilai Kinerja Pegawai

Gambar 3.3.7 Nilai Kinerja Pegawai

Setelah user mengakses menu loginpegawaidan memasukkan data

dengan benar maka akan tampil halaman. Antarmuka menu atasan

terdapat sebuah pencarian dan refresh atau pun laporan pegawai yang

masuk dan atasan mengparaf laporan pegawai.

8. Data Laporan Kinerja Pegawai untuk Atasan

Gambar 3.3.8 Data Laporan Kinerja Pegawai

Menu Atasan bagian tata usaha ini laporan kinerja harian pegawai

terdapat sebuah pilih tanggal dan refresh atau pun laporan pegawai yang

masuk dan atasan mengparaf laporan pegawai.

 9. Data Akhir Laporan Pegawai

Gambar 3.3.9 Data Akhir Laporan Pegawai halaman laporan

berfungsi untuk mencetak laporan data pegawai di dalam menu laporan

terdapat tombol untuk. Jika ingin mencetak sertifikat dapat memilih

tombol cetak.

3.3 Keuntungan dan Kerugian Mekanisme,

Pada Aplikasi SIMDA Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota
Bengkulu.

 Keuntungan :

sistem pengelolaan keuangan lebih terkontrol di Dinas Pendidikan

Dan Kebudayaan Kota Bengkulu, sehingga pengelolaan keuangan daerah

akan lebih mudah dan efektif.

 Kekurangan / Kerugian :

Masalah penerapan SIMDA jika dilihat dari segi kelemahan dalam

pengelolaan data keuangan antara lain sering terjadinya kesulitan dalam

 pertukaran file ataupun import-eksport data, sering tidak keluar/tampil

laporan atau report yang diinginkan user, tanggal dan kode rekening dalam

laporan sering tidak keluar/tampil dalam laporan tersebut, sering terjadi

perbedaan jumlah hasil rekapan antar laporan yang tentu saja dapat

berakibat pada keterandalan laporan. Masalah lainnya apabila terjadi

kesalahan penginputan dalam laporan, user akan mengalami kesulitan

melakukan perbaikan (rollback) karena disebabkan semua laporan berada

dalam satu database, jadi apabila satu laporan di rollback otomatis akan

mempengaruhi laporan yang lainnya.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian yang telah dilakukan disimpulkan bahwa, sistem

pelaporan kinerja pegawai berbasis Desktop di Dinas Pendidikan Dan

Kebudayaan Kota Bengkulu, dalam membuat laporan keuangan daerah

memudahkan para atasan memantau kinerja harian para pegawai yang sedang

melakukan kegiatan tersebut sehingga pada tahap pemeriksaan laporan akan

lebih mudah dan efektif. Sistem atau aplikasi ini dapat menjalankan fungsinya
 dengan baik berdasarkan hasil pengujian Black Box menunjukkan fungsi

dalam aplikasi semua berjalan baik pada fungsi tombol dan fungsi lainnya yang

telah disesuaikan pada perancangan flowchart / Diagram ERD aplikasi dan

formform yang terdapat pada aplikasi semua berjalan dengan semestinya dan

setiap validasi yang terdapat pada aplikasi semua menunjukkan sesuai

perancangan aplikasi.

4.2 Saran

Aplikasi ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk menciptakan sebuah

aplikasi yang baik tentu perlu dilakukan pengembangan baik dari sisi manfaat

maupun dari sisi kerja sistem, berikut beberapa saran bagi yang ingin

mengembangkan aplikasi yang mungkin dapat menambah nilai dari aplikasi

nantinya:

1. Untuk meningkatkan koordinasi dan adanya tanggung jawab, sebaiknya

SIMDA Keuangan harus memiliki struktur organisasi dan aturan yang jelas

agar pelaksanaan aplikasi SIMDA Keuangan lebih optimal.

2. Dalam aktivitas pengendalian keakuratan data yang diberikan dari SKPD

seharusnya sudah tidak ada kesalahan, sebaiknya pembinaan dan pelatihan

diwajibkan ke semua pegawai pengguna aplikasi SIMDA Keuangan di

Pemerintah Kota Bengkulu untuk meminimalisir adanya kesalahan lagi

Demikian saran yang dapat penulis berikan, semoga saran tersebut bisa

dijadikan sebagai bahan masukan yang dapat bermanfaat bagi penulis

khususnya dan bagi pengembang pada umumnya.

 DAFTAR PUSTAKA

• Azra, A. (2016). Laporan Kinerja Pegawai. Jakarta: Ghalia Indonesia.

• Kristano, A. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi.

Yogyakarta: Gavasa Media.

• MM, D. M. (2015). Variabel dan Indikator Yang Mempengaruhi Komitmen

dan Kinerja. Surabaya: Ubhara Manajemen Press.

• Pardosi. (2004). Pengenalan Internet. Yogyakarta: Andi.

• Pressman. (2001). Software Engineering A Practitioner's Approach Fifth

Edition. New York: Mc Graw-Hill Companies Inc.

• Sommerville, I. (2003). Sofware Enggineering(Rekayasa Perangkat Lunak).

 Jakarta: Erlanga.

• Sutabri, T. (2015). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: PT Pustaka

idik, Betha. Pemrograman Web dengan PHP. Bandung: Informatika, 2012.

• Sutabri, Tata. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi, 2012.