LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

PADA BIRO ADMINISTRASI PEMIMPIN
TANJUNG SELOR

ANGKATAN XVIII
( 09 JANUARI s.d 09 MEI 2023 )

Disusun Oleh :

NAMA : ZAHRA ZEIN

NIS : 17020
KELAS : XI (SEBELAS)
KOMP. KEAHLIAN : TEKNIK KOMPUTER JARINGAN

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 2 TANJUNG SELOR
TAHUN PEMBELAJARAN 2023/2024

NAMA : ZAHRA ZEIN

NIS : : 17020
KELAS : XI (SEBELAS)
JURUSAN : TEKNIK KOMPUTER JARINGAN
 LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
PADA BIRO ADMINISTRASI PEMIMPIN
TANJUNG SELOR

Telah Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Tahap Ke-2 (dua) pada
tanggal 09 Januari s.d 09 Mei 2023 dengan membuat Laporan Praktek Kerja
Lapangan (PKL).

Disetujui/disahkan oleh:

Pembimbing Kantor Pembimbing Sekolah

M. Tauchid Mansyur, S.STP.,MM M. Ary Handayani, S.Pd.

NIP198205182001121005 NIP. 198302232010012002

Mengetahui,

Kepala Biro Administrasi Pimpinan Kepala SMKN 2 Tanjung Selor

Jaini, S.Hut., M.P Syamsul Bahri, M.Pd.

NIP.19691152006041008 NIP. 197310142003121003

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Swt. yang telah memberikan rahmat
dan hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja
Lapangan di Biro Aministrasi Pimpinan Kaltara.

Terselesaikannya laporan ini, saya mengucapkan banyak terima kasih kepada

semua pihak yang sudah membantu dalam pelaksanaan praktik dan pembuatan
Laporan PKL ini. Rasa terima kasih itu disampaikan kepada:

1. Allah SWT. Orang tua, Keluarga dan Teman-teman yang selalu memberikan
dukungan secara material dan immaterial kepada praktikan.
2. Kepala Sekolah SMK N 2 Tanjung Selor Bapak Syamsul Bahri, M.Pd.
3. Wali Kelas XI TKJ II SMK N 2 Tanjung Selor Bapak Isnaini Fajar Riadi,
S.Pd.
4. Bapak dan Ibu Guru Mata Pelajaran Produktif Kejuruan.
5. Guru Pembimbing PKL Sekolah Ibu Ary Handayani, S.Pd.
6. Guru Pembekalan sebelum PKL Bapak Yosep Pongtiku Bidang S.Kom.
7. Kepala Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan
Utara Bapak Jaini, S.Hut., M.P.
8. Analisis Kebijakan Ahli Madya Koordinator Materi dan Komunikasi
Pimpinan Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi
Kalimantan Utara, Bapak Drs. Timbul Sibarani, M.AP.
9. Analisis Kebijakan Ahli Madya Koordinator Perencanaan Biro Administrasi
Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara dan selaku
Pembimbing Siswa PKL, Bapak M. Tauchid Mansyur, S.STP.,MM.
10. Analisis Kebijakan Ahli Madya Koordinator Protokol
Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara,
Bapak Mansur, S.STP.
11. Analis Kebijakan Ahli Muda Sub Koordinator Acara
Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara,
Ibu Septiana Ngang S.IP.

2
12. Analis Kebijakan Ahli Muda Sub Koordinator Hubungan Keprotokolan Biro
Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara,
Ibu Novi Astova, S.E.
13. Analis Kebijakan Ahli Muda Sub Koordinator Komunikasi Dan Penyediaan
Informasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara,
Ibu Nurul Darmayanti, S.Sos .
14. Kepala Subbagian Tata Usaha, Bapak Muhammad Ramdhani, S.STP
15. Ibu Yesica Christi Wiltonia, A.Md.

Praktikan menyadari bahwa Laporan Praktek Kerja Lapangan (LPKL) ini

belum sempurna. Oleh karena itu, kriktik dan saran yang bersifat membangun
sangat praktikan harapkan guna perbaikan di masa mendatang. Semoga laporan
PKL ini dapat bermanfaat dan memberikan dampak positif untuk kita semua.

Tanjung Selor, 30 November 2022

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR…………………………………………………….. i
DAFTAR ISI………………………………………………………………. ii
DAFTAR GAMBAR………………………………………………………. iii
DAFTAR TABEL…………………………………………………………. iv
BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………. 1
A. Latar Belakang……………………………………………………. 1
B. Maksud dan Tujuan PKL……….……...…………….…………... 1
C. Tempat Praktek Kerja Lapangan………..………….…………… 2
D. Jadwal Waktu Prektek Kerja Lapangan………………………… 2
BAB II GAMBARAN UMUM……….……………………………....….... 3
A. Sejarah Instansi…………………..………………………………... 3
B. Struktur Organisasi……………………………………………...... 5
C. Susunan Pejabat................................................................................ 5
D. Bidang Tugas………………………………………...…………….. 6
E. Visi dan Misi ………………………………………………………. 9
BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) 13
A. Penetapan………………………………………………………….. 13
B. Pekerjaan………………………………………………………….. 13
C. Permasalahan……………………………………………………… 14
D. Penyelesaian Masalah……………………………………………... 15
BAB IV PENUTUP……………………………………………………….. 16
A. Kesimpulan……………………………………..………………….. 16
B. Saran……………………………………………..………………… 17
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………… 18
LAMPIRAN………………………………………………………………..

2
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi…………………………………….. 6

Gambar 3.1 Membantu Pelaksanaan acara Walcome……………... 20

Gambar 3.2 Membantu Pelaksanaan Pembukaan Kegiatan
Sosialisasi Penyusunan Rencana Penanggulangan
Bencana…………………………………………………. 20
Gambar 3.3 Merekap Telahaan Perjalanan Dinas………………… 20
Gambar 3.4 Scan dan Foto Copy Berkas…………………………… 21
Gambar 3.5 Rapat Koordinasi Konversasi Kebijakan Program
Penanggulangan Kemiskinan dan Percapatan
Pengurangan Stunting di Provinsi
KALTARA………………………………………………. 21
Gambar 3.6 Mendistribusikan Surat dari Kepala Biro ke Sub
Bagian……………………………………………………. 21
Gambar 3.7 Update Data Agenda……………………………………. 21
Gambar 3.8 Merangkum isu barita seputar kegiatan Gubernur...... 21
Gambar 3.9 Menyusun Arsip Perjalanan Dinas.................................. 22
Gambar 3.10 Mendata Berkas PTT Pegawai Yang Belum Lengkap.. 22
Gambar 3.11 Mengikuti Upacara 17 Agustus 2022…………………. 22
Gambar 3.12 Membuat Surat Tanda Terima Id Card………………. 23
Gambar 3.13 Membuat Lebel Kursi Tamu Undangan………………. 23
Gambar 3.14 Mengarahakan tamu undangan Upacara Hut
Kaaltara…………………………………………………. 23
.
Gambar 3.15 Mengatur kursi tamu…………………………………… 24
Gambar 3.16 Membuat lebel Kursi Tamu……………………………. 24
Gambar 3.17 Rapat Koordinasi Daerah MUI Di Kota Tarakan……. 24
Gambar 3.18 Mendistribusikan surat DL ke BKAD………………… 25

2
 DAFTAR TABEL
Gambar 1.1 Jadwal Praktek Kerja……………………………………...... 2
Gambar 1.2 Susunan Pejabat……………………………………………… 5

2
 BAB I
PERNDAHULUAN

A. Latar Belakang
Didalam era globalisasi ini perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi semakin cepat. Oleh karena itu, masyarakat diminta untuk
membuka diri untuk menerima perubahan yang sangat cepat terjadi sekarang.
Dalam masa ini untuk memasuki dunia kerja, calon-calon lulusan Sekolah
Menegah Kejuruan (SMK) harus memiliki kemampuan dasar, tidak hanya
untuk lulus berbekal kecerdasan intelektual. Kemampuan dasar yang dimaksud
antara lain Pengetahuan (Knowlegde), Keterampilan (Skill), dan Sikap
(Attitude). Untuk mendapatkan ketiga hal tersebut, tidak semua dapat diberikan
melalui kegiatan sekolah biasa. Oleh karena itu, diperlukan kegiatan Praktek
Kerja Lapangan (PKL).

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud PKL
Adapun maksud dari Praktek Kerja Lapangan adalah sebagai berikut:
a. Memenuhi tugas akhir sekolah .
b. Memberikan gambaran mengenai dunia kerja.
c. Mencari pengalaman tentang kondisi dunia kerja yang sebenarnya.
2. Tujuan PKL
Adapun tujuan Praktek Kerja Lapangan adalah sebagai berikut:
a. Meningkatkan pengetahuan tentang dunia kerja.
b. Memberikan pengalaman umum dan pengalaman bagi praktikan
tentang dunia kerja.
c. Menumbuhkan kemampuan berinteraksi dalam dunia kerja, mengenai
melatih kemampuan praktikan untuk menjadi pribadi yang mandiri.
C. Tempat Pelaksanaan PKL
Praktikan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di salah satu
instansi pemerintah yang bergerak di bidang kepemimpinan yang dapat
membantu kenirja pempinan gubernur Provinsi Kalimantan Utara. Adapun
informasi lengkap mengenai tempat Praktek Kerja Lapangan (PKL) praktikan
adalah sebagai berikut:

Nama Instansi : Biro Administrasi Pimpinan

Alamat : Jl. Rambutan, Tanjung Selor, Kalimantan Utara
Telepon : 0552 23064
Bidang : Sub Bagian Protokol

Waktu pelaksanaan PKL ini dilaksanakan mulai tanggal 03 Agustus 2022

sampai dengan 01 Desember 2022, bertempat di Biro Administrasi Pimpinan
Kota Tanjung Selor.

D. Jadwal Waktu Praktek Kerja Lapangan

Praktikan melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Biro

Adpim Kota Tanjung Selor dan di tempatkan di bagian Protokol, praktikan
melaksanakan PKL sesuai dengan jadwal kantor instansi tersebut selama 4
bulan kerja. Tabel 1.1 dibawah ini menyajikan jam kerja di Biro Administrasi
Pimpinan:

Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja

Hari Waktu Kerja Waktu Istirahat

Senin-Kamis 07:30-16:00 12:00-14:00
Jumat 07:30-16:30 11:00-14:00
Sabtu Libur Libur

2
 BAB II
GAMBARAN UMUM

A. Sejarah Instansi

Sebelum menjadi Biro adpim, Biro Administrasi Pimpinan (Adpim)

merupakan peralihan momenklatur dari Biro Hubungan Masyarakat (Humas)
yang disahkan pada tanggal 20 Agustus 2021 lalu. Sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Utara Nomor 16 Tahun 2019
tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Utara Nomor
5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi
Kalimantan Utara. Maka perlu menetapkan peraturan Gubernur tentang
organisasi dan tata kerja Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Utara.

1. Tugas Pokok
Tugas pokok dari Biro Administrasi Pimpinan Provinsi Kalimantan
Utara adalah sebagai berikut :
Biro Administrasi Pimpinan mempunyai tugas membantu Asisten
Administrasi Umum dalam penyiapan pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan
pemantauan dan evaluasi di bidang perencanaan dan kepegawaian
Sekretariat daerah, materi dan komunikasi pimpinan serta protokol. Biro
Administrasi Pimpinan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1), Biro Administrasi Pimpinan menyelenggarakan Fungsi
sebagai berikut.
a. penyiapan pelaksanaan kebijakan di bidang perencanaan dan
kepegawaian Sekretariat daerah, materi dan komunikasi pimpinan serta
protokol.
b. penyiapan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang perencanaan
dan kepegawaian Sekretariat daerah, materi dan komunikasi pimpinan
serta protokol.
c. pelaksanaan koordinasi dan penyusunan program kegiatan, serta
petunjuk teknis pelaksanaan di Bagian Perencanaan dan Kepegawaian
Sekretariat Daerah, Materi dan Komunikasi Pimpinan, dan Protokol.

2
 d. pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
dan pembangunan di bidang Perencanaan dan Kepegawaian Sekretariat
Daerah Perencanaan dan Kepegawaian Sekretariat Daerah, Materi dan
Komunikasi Pimpinan, dan Protokol.
e. pelaksanaan pembinaan teknis, administrasi, sumberdaya di Bagian
Perencanaan dan Kepegawaian Sekretariat Daerah, Materi dan
Komunikasi Pimpinan, dan Protokol.
2. Fungsi

Biro Administrasi Pimpinan dipimpin oleh Kepala Biro, untuk

menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Kepala
Biro Administrasi Pimpinan mempunyai rincian tugas:

a. Merumuskan program kerja di lingkungan Biro Administrasi Pimpinan

b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Biro Administrasi
Pimpinan.
c. Membina bawahan di lingkungan Biro Administrasi Pimpinan.
d. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Biro
Administrasi Pimpinan.
e. Menelaah konsep dan merumuskan kebijakan Bagian Perencanaan dan
Kepegawaian Sekretariat Daerah.
f. Menelaah konsep dan merumuskan kebijakan Bagian Materi dan
Komunikasi Pimpinan.
g. Menelaah konsep dan merumuskan kebijakan Bagian Protokol.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Biro
Administrasi Pimpinan.
i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Biro Administrasi
Pimpinan.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.

2
B. Struktur Organisasi
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi
C. Susunan Pejabat
Nama Pejabat
Jaini, S.Hut., M.P
Drs. Tumbul Sib
arani, M.AP
M. Tauchid Mansyur, S.STP., MM
Mansyur, S.STP
Dani Suluh Permad, S.STP
Novi Astova, S.E
Wisnu Resmadi A. Lempong, S.STP
Muhammad Ramdani, S.STP
Eki Aditya Putra, S.AP
Septian Ngang, S.IP
Yudha Kristianto, S.HUM
Gambar 1.2 Susunan Pejabat
Jabatan
Kepala Biro
Koordinator Materi dan Komunikasi
Koordinator Perencanaan
Koordinator Protokol
Kepala Subbagian tata Usaha
Koordinator Acara
Koordinator Perencanaan dan Pelaporan
Koordinasi Dokumentasi Pimpinan
Koordinator Tamu
Koordinator Penetapan Materi Pimpinan
Koordintor komunikasi dan Penyedia
Informasi Pimpinan
2
D. Bidang Tugas

Berdasarkan Peraturan Gubernur Kalimantan Utara Nomor 20 Tahun

2014, tentang pembentukan Provinsi Kalimantan Utara dan peraturan
pemerintan nomor 41 tahun 2007, tentang organisasi perangkat daerah, maka
dipandang perlu melakukan penyesuaian organisasi dan tata kerja Sekretaria
Daerah.

1. Kepala Biro
Tugas Kepala Biro Administrasi Pimpinan Adalah unsur pembantu
Pimpinan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor, Pe
mbantu Rektor dan Pembantu Rektor I dengan tugas antara lain :
 Membantu membuat perencanaan, baik yang bersifat teknis adinistrasi,
maupun yang bersifat pengembangan, khususnya yang terkait dengan
kegiatan proses belajar mengajar, administrasi akademik maupun
usulan pengadaan sarana dan prasarana guna mendukung proses belajar
mengajar, sehingga memungkinkan terbentuknya academic Atmosfer
yang lebih baik.
 Membuat progress report setiap semester tentang berbagai kegiatan
yang telah, sedang dan akan dilakukan, khususnya dibidang pendidikan
dan pengajaran, serta penyediaan sarana dan prasarana proses belajar
mengajar, serta persoalan administrasi akademik lainnya.
 Membantu Rektor atau Pembantu Rektor I untuk secara periodik melak
ukan koordinasi dengan para Dekan, Direktur dan / atau dengan para Pe
mbantu Dekan I, Wakil Direktur I, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, K
abag dan Kaur untuk membahas berbagai persoalan yang terkait dengan
proses belajar dan mengajar, penyediaan sarana dan prasarana serta pers
oalan administrasi  akademik.
 Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja yang lain guna mendukun
g kelancaran tugas-tugas di BAA.

2
  Mewakili Rektor atau Pembantu Rektor I untuk tugas keluar, seperti me
nyelesaikan tugas-tugas dalam kaitannya dengan Kopertis Wil VII, Dire
ktorat Pendidikan Tinggi maupun Badan Akreditasi Nasional.
 Secara Periodik melakukan monitoring terhadap program studi yang
hampir habis masa Ijin Penyelenggaraannya dan masa berlaku
akreditasi, serta menyusun penjadwalan permohonan Ijin Perpanjangan
Program Studi dan usulan pengajuan akreditasi.
 Melakukan koordinasi dengan   DIKTI dan  BANPT, Assesor Program
Studi, Fakultas dan Program Studi terkait perihal rencana dan pelaksana
an visitasi program studi.
 Melegalisasi foto copy transkrip dan ijasah untuk alumni dari program s
tudi yang belum terakreditasi atau sesuai kebutuhan.
 Melakukan koordinasi dengan PR.I, PMB dan Program Studi menentuk
an nama Program Studi sesuai dengan akreditasi BAN PT terkait denga
n pembuatan publikasi Mahasiswa Baru.

2. Sub Bagian Perencanaan

Tugas Pokok :
Bertanggung jawab atas Perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan
pelayanan yang meliputi;
 Pelaksanaan penatausahaan keuangan administrasi pengajuan
permintaan dana dan verifikasi administrasi keuangan serta laporan
keuangan.
 Pelaksanaan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada
Kepala Badan, sesuai standar yang ditetapkan.
 Pelaksanaan administrasi kepegawaian.
 Pelaksanaan Pengelolaan Keuangan, berupa penyusunaan Dokumen
Penggunaan Anggaran.
 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai
dengan tugasnya.

2
  Pelaksanaan pengelolaan pembukuan Bendahara Penerimaan dan
Pengeluaran.
 Menyiapkan bahan penyusunan rencana program Sub Bagian
Perencanaan Program berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai
bahan acuan dalam pelaksanaan kegiatan.
 Menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan kegiatan berdasarkan
program agar kegiatan dapat terlaksanan tepat waktu.
 Mendistribusikan tugas kepada pegawai sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
 Mengawasi dan mengendalikan kegiatan Sub Bagian Perencanaan
Program berdasarkan tugas pokok dan fungsi masing-masing untuk
optimalisasi tugas.

3. Sub Bagian Protokol

Tugas Pokok :
Bagian Protokol dan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan
pelaksanaan kebijakan, pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat
Daerah yang meliputi;
 Melaksanakan tata protokoler dalam rangka penyambutan tamu
pemerintah daerah;
 Menyiapkan bahan informasi acara dan jadwal kegiatan Kepala
Daerah dan Wakil Kepala Daerah;
 Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi pelayanan kegiatan Kepala
Daerah dan Wakil Kepala Daerah;
 Penyiapan bahan dan koordinasi dengan instansi terkait yang akan di
kunjungi dan dihadiri Gubernur dan atau Wakil Gubernur.
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian
Protokol.

2
  Menyusun rencana dan program kegiatan Subbagian Protokol
berdasarkan peraturan perundang-undangan dan hasil evaluasi
kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
4. Sub Bagian Materi dan Komunikasi
Tugas Pokok :
Bertanggung jawab atas pembuatan artikel-artikel hasil kegiatan dan
informasi yang meliputi;
 Pengumpulan dan pengelolahan bahan materi komunikasi Gubernur
dan Wakil Gubernur.
 Pengembangan, pemilahan dan pemilihan materi komunikasi
Gubernur dan Wakil Gubernur.
 Penyajian dan penyampaian materi komunikasi Gubernur dan Wakil
Gubernur.
 Pendokumentasian dan penyimpanan materi komunikasi Gubernur
dan Wakil Gubernur.
 Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyiapan materi komunikasi
Gubernur dan Wakil Gubernur.
 Menyusun naskah sambutan dan pidato Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah.

E. Visi dan Misi

Visi

“TERWUJUDNYA PROVINSI KALIMANTAN UTARA YANG

BERUBAH, MAJU DAN SEJAHTERA’’.

Penjelasan visi tersebut adalah:

1. Provinsi Kalimantan Utara yang BERUBAH adalah suatu kondisi

kehidupan pada berbagai lini dalam rangka membangun daerah yang
diawali dari lini paling bawah, dengan perubahan paradigma dalam konsep

2
 membangun daerah melalui sinergisitas antara Pemerintah, Masyarakat
dan Swasta dalam tata kelola yang efesien, efektif dan produktif dengan
pemberdayaan sumber daya daerah berbasis komunitas pada
Kabupaten/kota sebagai pilar provinsi; terwujudnya peran aktif segenap
stakeholder secara terpadu, dan harmonis dalam mewujudukan
kesejahteraan masyarakat Kalimantan Utara secara otonom.

2. Provinsi Kalimantan Utara yang MAJU adalah suatu kondisi kehidupan

sosial, ekonomi, budaya dan politik di Provinsi Kalimantan Utara yang
ditandai oleh meningkatnya mutu dan jangkauan penyelenggaraan
pemerintahahan dan pelayanan publik; berkembangnya ekonomi desa dan
kelurahan serta daerah yang mengandalkan pada kegiatan yang produktif,
bernilai tambah tinggi, berkualitas untuk menciptakan kesempatan kerja
dan mengurangi kemiskinan, dan bertumpu pada peran serta usaha kecil
rumah tangga, usaha menengah dan koperasi; terbangunnya prasarana dan
sarana yang modern, terpadu, dan merata sampai ke seluruh desa;
terwujudnya pengelolaan sumber daya alam dan lingkungan yang
berkelanjutan; serta berkembangnya kerjasama dan kemitraan usaha kecil,
menengah dan koperasi dengan usaha besar yang adil dan saling
menguntungkan;

3. Provinsi Kalimantan Utara yang SEJAHTERA adalah suatu kondisi

Provinsi Kalimantan Utara yang ditandai oleh meningkatnya mutu dan
taraf hidup rakyat Provinsi Kalimantan Utara secara terus menerus;
terpenuhinya hak-hak dasar rakyat terutama pangan dan gizi, pendidikan,
kesehatan, air bersih, perumahan, dan pekerjaan; berkembangnya nilai-
nilai agama, etika dan moralita, serta nilai-nilai keutamaan sosial budaya;
terwujudnya kehidupan yang rukun, damai, nyaman, penuh toleransi,
harmonis, dan bebas dari segala bentuk gangguan, konflik dan tindak
kejahatan; serta terbangunnya kesetaraan, kemitraan, toleransi, gotong
royong dan tanpa diskriminasi dalam pengelolaan sumber daya, pelayanan
publik, penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.

2
MISI :

1. Mewujudkan Kalimantan Utara, yang aman, nyaman dan damai melalui

penyelenggaraan pemerintahan yang baik;

2. Mewujudkan sistem Pemerintahan provinsi yang di topang oleh Tata

Kelola Pemerintah Kabupaten/Kota sebagai pilar utama secara
profesional, efisian, efektif, dan fokus pada sistem penganggaran yang
berbasiskan kinerja;

3. Mewujudkan pembangunan Sumber Daya Manusia yang sehat, cerdas,

kreatif, inovatif, berakhlak mulia, produktifitas dan berdaya saing dengan
berbasiskan Pendidikan wajib belajar 16 Tahun dan berwawasan;

4. Mewujudkan pemanfaatan dan pengelolaan Sumber Daya Alam dengan

nilai tambah tinggi dan berwawasan lingkungan yang berkelanjutan,
secara efisien, terencana, menyeluruh, terarah, terpadu, dan bertahap
dengan berbasiskan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi;

5. Mewujudakan peningkatan pembangunan infrastruktur pedesaan,

pedalaman, perkotaan, pesisir dan perbatasan untuk meningkatkan
mobilisasi dan produktifitas daerah dalam rangka pemerataan
pembangunan;

6. Mewujudkan peningkatan ekonomi yang berdaya saing, dan mengurangi

kesenjangan antar wilayah serta meningkatkan ketahanan pangan dengan
berorientasi pada kepentingan rakyat melalui sektor perdagangan, jasa,
industri, pariwisata, dan pertanian dalam arti luas dengan pengembangan
infrastruktur yang berkualitas dan merata serta meningkatkan konektivitas
antar kabupaten/kota;

7. Mewujudkan kualitas kerukunan kehidupan beragama dan etnis dengan

berbagai latar belakang budaya dalam kerangka semangat Kebhinekaan di
provinsi Kalimantan Utara;

2
8. Mewujudkan ketahanan Energi dan pengembangan PLTA serta energi
terbarukan dengan pemanfaatan potensi daerah;

9. Mewujudkan peningkatan kualitas kesetaraan gender dan Melinial dalam

pembangunan;

10. Mewujudkan perlindungan dan pemberdayaan Koperasi dan UMKM;

11. Meningkatkan kinerja Pembangunan dan Investasi Daerah dengan

melibatkan Pengusaha dan investor Lokal serta Nasional. 

12. Memberi bantuan pengembangan sektor produktif dan potensi strategis di

setiap desa dan kelurahan melalui Pengembangan Produk lokal masing-
masing Kabupaten/Kota;

13. Mewujudkan pembangunan yang berbasiskan RT/Komunitas dalam upaya

gerakan membangun desa menata kota, serta memberi Bantuan Keuangan
kepada Kabupaten/Kota sebagai pilar provinsi sesuai kemampaun APBD
setiap Tahun.

2
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

A. Penempatan
Selama melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan yaitu dalam waktu 4
bulan di Biro Administrasi Pimpinan Tanjung Selor dan di tempatkan di
Bidang Protokol. Tugas dari Bidang Protokol adalah penyiapan pelaksanaan
kebijakan, mengordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, pemantauan
dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang protokol, komunikasi
pimpinan dan dokumentasi.

Setelah melaksanakan PKL berada di bawah tanggung jawab Bapak

DAENG UCHID sebagai pembimbing praktikan selama melakukan PKL dan
menjabat sebagai Sub Bagian Perencanaan.

B. Pekerjaan

Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Biro Administrasi

Pimpinan Tanjung Selor selama 4 bulan yang dimulai pada 09 Januari 2023 -09
Mei 2022 setiap hari Senin s.d Kamis dengan jam kerja dimulai pada pukul
07.30-16.00 sedangkan setiap hari Jumat 07.30-16.30.

Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan praktikan mengerjakan

tugas-tugas yang berhubungan dengan akuntasi pemerintah, berikut daftar
mengenai tugas-tugas yang dikerjakan selama melakukan PKL di Biro
Administrasi Pimpinan Tanjung Selor:

1. Merevisi, foto copy dan scan surat masuk.

2. Menyusun berkas laporan kinerja harian pegawai Non ASN Biro Adpim.
3. Mengambil persetujuan surat perjalanan dinas dari SETDA.
4. Membuat lebel alamat kartu ucapan hut ketua RT se-kaltara.
5. Mendistribusikan surat perjalanan dinas kepala biro ke SETDA.
6. Mengumpulkan berkas pegawai non ASN untuk di perbarui.
7. Membenahi berkas kepegawaian.

2
 8. Membantu pelaksanaan acara walcome dinner Gubernur.
9. Merekap telaahan staf perjalanan dinas.
10. Mendata berkas PTT yang belum lengkap.
11. Merkap SPPD dan SPT pegawai Biro Adpim.
12. Merekap kartu perjalanan dinas.
13. Stempel berkas.
14. Membantu persiapan Acara 17 Agustus
15. Belajar membuat agenda.
16. Mendisposisiskan surat dari kepala biro ke sub bagiannya.
17. Merekap isu seputar kegiatan Gubernur.
18. Membuat surat tanda terima ID card.
19. Membuat lebel kursi undangan.

C. Permasalahan

Selama praktikan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan Biro Administrasi

Pimpinan Tanjung Selor banyak hal yang didapat pada saat menyelesaikan
tugas yang diberikan. Adapaun kendala-kendala yang dihadapi selama
berjalannya PKL adalah sebagai berikut:

 Proses adaptasi di lingkungan kantor.

Pada awal masuk masih merasa segan dan canggung saat bertemu
dengan orang kantor dan karena masih belum banyak yang di kenal maka
lebih banyak diam. Selain itu, ini juga pertama kalinya masuk ke kantor
dan harus beradabtasi dengan keramaian.
 Kurang sesuainya antara teori dan praktek yang diterima di sekolah
dengan pelaksanaan saat PKL. Teori yang di berikan saat di sekolah itu
Sangat tidak sesuai dengan sub bagian yang ditempati yaitu Sub Bagian
Protokol yang di mana tugasnnya meyiapkan dan menyusun rancana
suatu acara Pimpinan atau Gubernur. Namun saat tidak ada kegiatan di

2
 Protokol akan lebih membantu ke bagian TU karena tugasnya juga sesuai
dengan teori yang di berikan.
 Sikap mental yang kurang berani bertanya kepada Pembimbing PKL
kantor. Kurangnya keberanian dalam bertanya kepada pembimbing
apabila mengalami kesulitan merupakan suatu kendala, karena hal
tersebut tentu akan menyulitkan pembimbing PKL dalam memberikan
bimbingan karena cenderung diam dan segan bertanya apabila menemui
kesulitan. Ketika mengalami kesulitan selama melaksanakan praktek
lebih memilih untuk menanyakan masalahnya pada karyawan yang sudah
akrab.

D. Pemecahan Masalah

Dari beberapa kendala yang ditemukan oleh praktikan, praktikan

melakukan berbagai usaha untuk mengatasinya. Usaha mengatasi kendala
tersebut diantaranya;

 Berusaha Mengatasi dan belajar agar kesulitan-kesulitan tersebut sedikit

demi sedikit bisa diatasi.
 Berusaha dan memberanikan diri untuk bertanya kepada pembimbing
kantor.
 Mencoba untuk lebih sering berkomunikasi dengan orang-orang yang ada
di kantor.

2
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan

PKL merupakan salah satu kegiatan yang menerapkan segala teori yang
didapatkan siswa SMK selama di sekolah. Setelah 4 bulan melakukan
kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini, Siswa akan banyak sekali
mendapatkan pengalaman dan pengetahuan serta ilmu baru yang mungkin
belum diajarkan di sekolah. Karena biasanya di sekolah hanya mempelajari
teori saja, Namun saat melakukan prakerin kami dapat melakukan hal itu
secara langsung dan sekaligus mempraktekkan.

Kegiatan ini sangat berguna sekali untuk mengembangkan keterampilan

dan pengetahuan siswa dalam dunia kerja nantinya. PKL ini merupakan
pelengkap dalam sekolah karena akan manjadi kisi-kisi atau persiapan ketika
terjun ke dunia kerja yang sesungguhnya. Selama melaksanakan PKL, yaitu
dalam waktu 4 bulan Biro Administrasi Pimpinan Kota Tanjung Selor banyak
mendapatkan pengetahuan dan wawasan yang tidak didapatkan di bangku
sekolah seperti cara menghadapi dunia kerja sesungguhnya. Selain itu juga
mendapatkan ilmu baru yang berakaitan dengan Akuntansi Pemerintahan.

Berikut ini adalah hasil yang diperoleh dari kegiatan PKL di Badan
Pendapatan Daerah Kota Tanjung Selor:

a. Kegiatan PKL ini telah melatih tanggung jawab dan dsiplin dalam hal
pengolahan informasi dan manajemen waktu dalam menjalankan tugas
yang diberikan.
b. Menambah wawasan sehingga dapat mempraktikan berkomunikasi
langsung ke lapangan.
c. Dapat menggenal istilah-istilah baru pemerintahan, seperti DL, DLH,
SPT, dan SPPD.

2
 d. Mendapatakan relasi kerja dan belajar mengenai cara bersosialsasi dan
berkomunikasi di tempat kerja.

B. Saran

Ketika sedang melakukan prakerin, Pasti akan diajarkan langsung oleh

pembimbing di kantor ataupun perusahaan tersebut. Maka dari itu, harus
selalu mempersiapkan diri dan selalu mendengarkan materi-materi yang
disampaikan saat pembekalan dari sekolah maupun dari kantor sebelum
akhirnya mempraktikkannya.
Bagi pihak sekolah agar dapat memantau kegiatan siswa yang sedang
melaksanakan PKL secara intensif sehingga segala kesulitan yang timbul
dapat di pecahkan bersama. Untuk sekolah hendakmya lebih meningkatkan
sosialisasi di dunia Industri, Untuk lebih mengetahui kemajuan teknologi
dimasa kini.
Untuk adik kelas nanti yang akan melaksanakan Prakerin, tetap jaga nama
baik sekolah. Karena jika nama baik sekolah menjadi buruk, akan susah untuk
bekerja sama dengan perusahaan atau kantor manapun dalam penerimaan
siswa prakerin. Jangan lupa berdoa dan ibadah berserah kepada Allah yang
Maha Kuasa atas kelancaran yang di berikan salama PKL.
Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini diharapkan dapat
terjalin hubungan kerja sama yang baik antara pihak SMK Negeri 2 Tanjung
Selor dengan instansi tempat pelaksanaan PKL (Biro Administrasi Pimpinan
Tanjung Selor).

2
 DAFTAR PUSTAKA

Biro Administrasi Pimpinan Provinsi Kalimantan Utara. 2022. BIRO ADPIM

KALTARA. https:// https://adpim.kaltaraprov.go.id/ / (diakses 01
November 2022)
Chintia. 2022. Samarindai:Biro Adpim Kaltara Belajar Ke Kaltim.
https://www.kaltimprov.go.id/berita/biro-adpim-kaltara-belajar-ke-kaltim
(diakses 20 Oktober 2022)
Tugas dan Fungsi Biro Administrasi Pimpinan Setda. 2021.BIRO ADPIM
KALBAR. https://siap-adpim.kalbarprov.go.id/tugas-fungsi/ (diakses 01
November 2022)
Suriansyah. 2020. Organisasi dan tata kerja lingkungan Sekretaris Daerah
Provinsi Kalimantan Utara.
https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/131398/pergub-prov-dki-
jakarta-no-5-tahun-2020 (diakses 01 November 2022)

2
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Membuat Label Undangan

Gambar 3.2 Mendistribusikan Surat
Masuk

Gambar 3.3 Merekap Telahaan Gambar 3.4 Melipat Undangan

Perjalanan Dinas

2
Gambar 3.5 Memotong kertas HVS Gambar 3.6 Registrasi Surat Masuk

Gambar 3.7 Merakap Absen Gambar 3.8 Menyusun Arsip

Sharelock Perjalanan Dinas

2
 Gambar 3.10 Merakap koran
Gambar 3.9 Malam Ramah
Terbaru
Tamah

Gambar 3.11 Mengkuti Upacara Detik-Detik Proklamasi 17 Agustus 2022

2
 Gambar 3.12 Membantu dan Mendokumentasi acara
Pelantikan Dan Pengukuhan Pengurus Majelis Pembimbing
Daerah Gerakan Pramuka Kaltara Masa Bakti Tahun 2019-2024

Gambar 3.13 Upacara Peringatan HUT Ke-10 Provinsi Kaltara Dihelat Di Lapangan
Agathis

2
 Gambar 3.14 Memperingati Hari
Olahraga Nasional

Gambar 3.15 Sosialisasi Pengunaan DTKS

Sebagai Dasar Penetapan Bantuan Sosial

2
Gambar 3.16

Gambar 3.17

2
2