APOTEK KAYONG FARMA

Jl. Tanjung Pura, Desa Sutra, Kec. Sukadana, Kab. Kayong Utara
Hp. 089680758732

DAFTAR HADIR
PELATIHAN PENINGKATAN KOMPETENSI PEGAWAI APOTEK TENTANG DAFTAR
OBAT WAJIB APOTEK DAN INVESTIGASI TERHADAP OBAT YANG MENGALAMI
SELISIH STOK

HARI : MINGGU
TANGGAL : 18 DESEMBER 2022
WAKTU : 15.00 – 17.00 WIB
TEMPAT : APOTEK KAYONG FARMA
NO NAMA PEGAWAI JABATAN TANDA TANGAN
1 NITA ABNA, A.Md, Far TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN
2 ETI KURNIATI TENAGA UMUM
3 RENI TENAGA UMUM
4 SUTINA TENAGA UMUM
5 SHOLEHA TENAGA UMUM
6 YUYUN YULIANTI TENAGA UMUM

Apoteker Apotek Kayong Farma

Syf. MITALIA SAFITRI, S.Farm, Apt

SIPA. 503/008/61.11.01/SIPA/PMPTSP-II/2021
 APOTEK KAYONG FARMA
Jl. Tanjung Pura, Desa Sutra, Kec. Sukadana, Kab. Kayong Utara
Hp. 089680758732

LAPORAN
PELATIHAN PENINGKATAN KOMPETENSI PEGAWAI APOTEK TENTANG DAFTAR
OBAT WAJIB APOTEK DAN INVESTIGASI TERHADAP OBAT YANG MENGALAMI
SELISIH STOK

I. PENDAHULUAN
Terkait dengan adanya temuan bahwa terdapat penyaluran obat keras diluar Dowa dalam jumlah
besar yang terjadi di apotek dan terdapatnya selisih stok yang tidak diinvestigasi selama ini, maka untuk
itu perlu diadakan pelatihan peningkatan kompetensi ini guna meningkatkan pengetahuan, pemahaman
dan keterampilan pegawai apotek.
II. KEGITAN YANG DILAKSANAKAN
Hari/ Tanggal : Minggu/ 18 Desember 2022
Waktu : 15.00 – 17.00 WIB
Materi : Membahas isi :
1. Peraturan Perundang – Undangan Tentang Daftar Obat Wajib Apotek (DOWA) dan Obat Keras
2. Peraturan Kepala BPOM No 24 Tahun 2021 tentang Pengawasan Pengelolaan Obat, Bahan Obat,
Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi di Fasilitas Pelayanan Bagian A butir 3.12
Pemateri : Syf. Mitalia Safitri, S.Farm
III. HASIL YANG DICAPAI
Pada pelatihan ini peserta diberikan soal pretes tentang materi yang akan disampaikan
kemudian peserta dilakukan post test setelah menerima materi yang disampaikan oleh apoteker
pengelola apotek. Hasilnya semua pegawai apotek memahami tentang Daftar Obat Wajib Apotek yang
boleh diserahkan oleh apoteker tanpa resep dokter dengan jumlah yang terbatas sehingga diharapkan
tidak akan terjadi lagi penyaluran obat tanpa resep dokter dan dalam jumlah yang sangat besar.
Kemudian peserta juga telah memahami cara atau langkah - langkah menginvestigasi apabila obat
mengalami selisih stok dan mendokumentasikan secara tertib.

Mengetahui,
Apoteker Apotek Kayong Farma

Syf. MITALIA SAFITRI, S.Farm, Apt

SIPA. 503/008/61.11.01/SIPA/PMPTSP-II/2021
 APOTEK KAYONG FARMA
Jl. Tanjung Pura, Desa Sutra, Kec. Sukadana, Kab. Kayong Utara
Hp. 089680758732

NOTULEN
PELATIHAN PENINGKATAN KOMPETENSI PEGAWAI APOTEK TENTANG DAFTAR
OBAT WAJIB APOTEK DAN INVESTIGASI TERHADAP OBAT YANG MENGALAMI
SELISIH STOK

HARI/TANGGAL : Minggu/ 18 Desember 2022

WAKTU RAPAT : 15.00 – 17.00 WIB
ACARA : 1. Registrasi
2. Pembukaan
3. Sambutan
4. Pre Test
5. Pembahasan Materi
6. Pos Test
7. Penutup
PIMPINAN RAPAT
Ketua : Syf. Mitalia Safitri, S.Farm, Apt
Sekretaris : Nita Abna, A.Md, Far

Peserta Rapat : Pegawai Apotek Kayong Farma

1. Kata Pembukaan : Acara pembukaan oleh pembawa acara.

2. Pembahasan : Pada rapat ini di mulai dengan kata sambutan oleh
Apoteker Apotek Kayong Farma Sukadana tentang perlunya peningkatan
kemampuan Sumber Daya Manusia bagi tenaga kerja di apotek kayong
farma terkait pengelolaa obat di apotek.
Dalam diskusi ini membahas tentang Dafar Obat Wajib Apotek dan cara
menginvestigasi obat yang mengalami selisih stok.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan kemampuan
tenaga kerja di apotek dalam melakukan pelayanan dan pengelolaan obat
sesuai standar yang ditetapkan oleh peraturan perundang – undangan.
3. Kesimpulan :
1. Dalam rapat ini Apoteker Apotek Kayong Farma menyampaikan
tentang pentingnya pelatihan peningkatan kompetensi bagi tenaga
yang bekerja di apotek.
2. Semua pegawai apotek telah menerima pelatihan dalam pengelolaan
obat dan semua pegawai apotek telah memahami dengan baik
tentang materi yang disampaikan dari hasil Pos Test

Mengetahui,
Apoteker Apotek Kayong Farma

Syf. MITALIA SAFITRI, S.Farm, Apt

SIPA. 503/008/61.11.01/SIPA/PMPTSP-II/2021
 APOTEK KAYONG FARMA
Jl. Tanjung Pura, Desa Sutra, Kec. Sukadana, Kab. Kayong Utara
Hp. 089680758732

Sukadana, 12 Desember 2022

No. Surat : 007 / XII /AKF/2022
Lampiran :-
Perihal : Undangan Pelatihan Peningkatan Kompetensi
Pegawai Apotek
Kepada Yth :
Semua Pegawai Apotek Kayong
Farma Sukadana

Di –
Sukadana

Dengan Hormat,

Sehubungan untuk meningkatkan kompetensi pegawai di Apotek Kayong Farma Sukadana, kami

memberitahukan bahwa kami mengundang Bapak/ Ibu untuk hadir pada kegiatan pelatihan yang

akan dilaksanakan pada :

Hari : Minggu

Tanggal : 18 Desember 2022

Pukul : 15.00 WIB – Selesai

Tempat : Apotek Kayong Farma

Adapun kegiatan ini adalah sebagai salah satu cara untuk meningkatkan mutu dan ketarampilan

petugas dalam mengelola obat, perbekalan farmasi yang terdapat di apotek. Demikianlah surat

ini dibuat, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih

Mengetahui,
Apoteker Apotek Kayong Farma

Syf. MITALIA SAFITRI, S.Farm, Apt

SIPA. 503/008/61.11.01/SIPA/PMPTSP-II/2021
 APOTEK KAYONG FARMA
Jl. Tanjung Pura, Desa Sutra, Kec. Sukadana, Kab. Kayong Utara
Hp. 089680758732

SOAL PRE TEST DAN POS TEST

MATERI DOWA
1. Apa yang anda ketahui tentang DOWA?
2. Sebutkan pengertian DOWA dan apa singkatan dari DOWA?
3. Sebutkan beberapa jenis obat yang termasuk kedalam golongan DOWA?
4. Sebutkan tujuan dari DOWA?
5. Untuk penandaan DOWA pada dasarnya adalah sama dengan penandaan pada obat keras,
sebutkan ciri – ciri dari lambang DOWA?

MATERI INVESTIGASI STOK

1. Sebutkan fungsi dari Kartu Stok/ Kartu Kendali!
2. Sebutkan poin -poin informasi apa saja yang terdapat dalam kartu stok!
3. Apa yang harus dilakukan apabila terjadi selisih stok antara fisik dan kartu stok?
4. Apa yang dimaksud dengan Investigasi Stok?
5. Sebutkan langkah – langkah/ cara dalam melakukan investigasi stok obat yang bermasalah

SUMBER MATERI

1. Peraturan Perundang – Undangan Tentang Daftar Obat Wajib Apotek (DOWA) dan Obat Keras
2. Peraturan Kepala BPOM No 24 Tahun 2021 tentang Pengawasan Pengelolaan Obat, Bahan Obat,
Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi di Fasilitas Pelayanan

Mengetahui,
Apoteker Apotek Kayong Farma

Syf. MITALIA SAFITRI, S.Farm, Apt

SIPA. 503/008/61.11.01/SIPA/PMPTSP-II/2021
 APOTEK KAYONG FARMA
Jl. Tanjung Pura, Desa Sutra, Kec. Sukadana, Kab. Kayong Utara
Hp. 089680758732

Kepada Yth,
Nomor : 008 / XII /AKF/2022 Kepala Balai Besar Pengawas
Perihal : Perbaikan ke II Apotek Obat dan Makanan
atas Surat Evaluasi CAPA I Di
Pontianak

Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat dari Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan tanggal 28
November 2022 nomor B-PW.01.08.20A.20A2.11.22.2047 tentang Evaluasi Capa I dan masih terdapat
satu temuan yang status perbaikan masih OPEN, maka kami telah melakukan berberapa perbaikan –
perbaikan sejak surat diterima langsung oleh Apotek Kayong Farma tanggal 10 Desember 2022. Adapun
Tindakan Perbaikan dan Pencegahan tersebut kami sampaikan dalam bentuk dokumentasi terlampir dan
CAPA. Kami berharap agar perbaikan – perbaikan tersebut diterima, jika masih ada kekurangan kami
mengharapkan informasi selanjutnya agar Apotek Kayong Farma bisa beroperasional lebih baik.

Demikian surat ini dibuat dan disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima
kasih.

Sukadana, 20 Desember 2022

Hormat Kami,
Apoteker Apotek Kayong Farma

Syf. MITALIA SAFITRI, S.Farm, Apt

SIPA. 503/008/61.11.01/SIPA/PMPTSP-II/2021

DOKUMENTASI FOTO PELATIHAN

 SOAL PRE DAN POST TEST

MATERI DOWA DAN OBAT KERAS

1. Apa yang anda ketahui tentang DOWA?
2. Sebutkan pengertian DOWA dan apa singkatan dari DOWA?
3. Sebutkan tujuan dari DOWA?
4. Untuk penandaan DOWA pada dasarnya adalah sama dengan penandaan pada obat keras,
sebutkan ciri – ciri dari lambang DOWA?
5. Mengapa obat keras tidak boleh diserahkan/ dijual ke pasien?

MATERI INVESTIGASI STOK

1. Sebutkan fungsi dari Kartu Stok/ Kartu Kendali!
2. Sebutkan poin -poin informasi apa saja yang terdapat dalam kartu stok!
3. Apa yang harus dilakukan apabila terjadi selisih stok antara fisik dan kartu stok?
4. Apa yang dimaksud dengan Investigasi Stok?
5. Sebutkan langkah – langkah/ cara dalam melakukan investigasi stok obat yang bermasalah!

Nama :

Jabatan :

JAWABAN PRE TEST

Nama :

Jabatan :

JAWABAN POST TEST