KONSEP ADMINISTRASI KEUANGAN

KONSEP ADMINISTRASI KEUANGAN :

 Pengertian Administrasi
Arti Administrasi :
1. Administrasi sebagai serangkaian tindakan yang rasional dan kooperatif.

 Rasional : sebagai tindakan yang telah diperhitungkan dengan

tepat, yang dipertimbangkan secara teliti untuk mencapai tujuan – tujuan
tertentu.
 Kooperatif : suatu akibat tertentu tidak akan ada apabila tidak
dikerjakan secara bersama – sama.
2. Administrasi adalah suatu aktivitas atau proses yang terutama
bersangkutan dengan cara untuk menyelenggarakan tujuan yang telah
ditentukan
3. Administrasi adalah proses yang biasa terdapat dalam usaha bersama,
baik usaha pemerintah atau swasta, sipil atau militer, besar atau kecil
4. Adminsitrasi adalah pengorganisasian dan bimbingan orang – orang agar
melaksanakan suatu tujuan khusus.
 Ciri dari suatu Sistem Administrasi ditunjukkan oleh adanya
Organisasi dan Manajemen
 Organisasi : Struktur hubungan manusia yang terjadi karena
wewenang yang dimiliki dalam suatu sistem administrasi
 Manajemen : serangkaian tindakan yang ditujukan untuk mencapai
kerjasama yang rasional dalam sistem administrasi
 Konsep Admiistrasi Keuangan
Arti Administrasi Keuangan :
1. Dalam arti sempit : Segala pencatatan masuk dan keluarnya keuangan
dalam membiayai kegiatan organisasi kerja berupa tata usaha dan tata
pembukuan keuangan
2. Dalam arti luas : Ketentuan kebijakan dalam pengadaan dan penggunaan
keuangan untuk mewujudkan kegiatan organisasi kerja berupa kegiatan
perencanaan, pengaturan, pertanggungjawaban, dan pengawasan
keuangan.
 Penyelenggaraan kegiatan di lingkungan suatu organisasi kerja,
baik yang bersifat manajemen administratif maupun manajemen operatif
sebagian diantaranya sangat memerlukan penyediaan sejumlah dana.
 Kegiatan pengelolaan dana memerlukan pula kegiatan
perencanaan, pengorganisasian, bimbingan dan pengarahan, kontrol,
komunikasi dan bahkan juga ketatausahaan

 Tahapan – Tahapan Administrasi Keuangan

Ada tahapan – tahapan dalam administrasi keuangan :
1. Tahapan Perencanaan
 Usulan dari semua bagian atau komponen yang ada dalam suatu
organisasi. Usulan dapat berupa Daftar Usulan Proyek ( DUP ) atau
berupa Daftar Usulan Kegiatan ( DUK )
 Pengorganisasian : menghimpun dari semua usulan yang masuk
dari semua bagian
 Penentuan skala prioritas dari semua usulan disesuaikan dengan
kemampuan keuangan organisasi
 Penyusunan draf Rancangan Anggaran
 Pembuatan keputusan
2. Tahapan Pelaksanaan
 Melaksanakan kegiatan administratif :
1) Bagian – bagian mengajukan permintaan pengesahan Daftar
Isian Proyek ( DIP ) untuk kegiatan yang bersifat pembangunan,
dan Daftar Isian Kegiatan ( DIK ) untuk kegiatan yang bersifat rutin,
kecuali gaji
2) Pimpinan mengeluarkan Surat Keputusan Otorisasi ( SKO )
 Bagian keuangan mengeluarkan Surat Perintah
Membayar Uang ( SPMU ) dan dana dapat diambil melalui Bank
yang ditunjuk oleh organisasi
 Bagian pengawasan melakukan kontrol terhadap
pelaksanaan proyek atau kegiatan
 Kegiatan bendaharawan dalam Adm. Keuangan bertugas
menerima, menyimpan, membayar dan mempertanggungjawabkan.

3. Tahapan Pertanggungjawaban
 Pertanggungjawaban secara berkala
 Pertanggungjawaban pada akhir kegiatan
 Pemeriksaan dilakukan oleh Badan yang ditunjuk oleh
organisasi untuk melakukan pengawasan