DASAR-DASAR INFORMASI

DISKUSI 2
1. Jelaskan contoh manfaat kajian sistem informasi untuk mengatasi masalah
di bidang informasi! 
2. Jelaskan perbedaan
ilmu dokumentasi, perpustakaan, kearsipan, museum?

Jawab :

Manfaat kajian system informasi untuk mengatasi masalah di bidang

informasi.
Sistem informasi menutut Jogianto HM (dalam Jurnal Hasbiyallo, Deni Ahmad :
2018) adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan. Sistem informasi pada
masa sekarang ini merupakan suatu hal yang tidak dapat di pisahkan dengan
kehidupan sehari-hari. Dengan system informasi kita dapat menyelesaikan
berbagai masalah kehidupan sehari-hari, untuk yang di bahas saat ini adalah
masalah di bidang informasi. Berikut merupakan manfaat kajian system
informasi untuk mengatasi masalah di bidang informasi.
1. Sistem informasi dapat meningkatkan aksesbilitas data yang disajikan kepada
pengguna informasi secara cepat dan akurat tanpa melalui perantara.
2. Sistem informasi dapat mempermudah dalam mengontrol arus informasi
yang beredar di masyarakat, mengingat pada masa globalisasi banyak
informasi yang tersebar baik informasi benar maupun hoaxs.
3. Dengan system informasi kita dapat membantu dalam pengolahan
informasi guna memperoleh hasil semaksimal mungkin untuk memenuhi
kebutuhan masayarakat.
4. Sistem informasi juga dapat membantu dalam mengumpulkan,
mengolah, menginterpretasikan informasi dengan memanfaatkan
teknologi-teknologi modern yang ada.
 5. Sistem informasi juga memudahkan masyarakat dalam mencari
informasi yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan sehari-hari,

Perbedaan ilmu dokumentasi, perpustakaan, kearsipan, museum.
Pada dasarnya perpustakaan, kearsipan, museum merupakan 3 cabang keilmuan
ilmu dokumentasi. Perpustakaan biasa disebut dengan dokumentasi literer,
kearsipan atau arsip biasa disebut dengan dokumentasi privat, museum biasa
disebut dengan dokumentasi korporil. Ketiga cabang keilmuan tersebut memiliki
beberapa perbedaan yang dilihat dari berbagai aspek, perbedaan-perbedaan
tersebut adalah :
1. Objek
Perpustakaan : Koleksi, dititikberatkan pada bahan Pustaka
Dokumentasi : Dokumen (literer, korporil, privat)
Kearsipan : Arsip
Museum : Koleksi

2. Berkaitan dengan Informasi

Perpustakaan : Menyediakan dan melayankan informasi
Dokumentasi : Menitikberatkan pada penyimpanan dan perekaman
informasi.
Kearsipan : Menitikberatkan pada penemuan kembali informasi bila
diperlukan
Museum : Menyimpan, menyajikan, dan mengekshibisi informasi

3. Pengelola
Perpustakaan : Pustakawan
Dokumentasi : Dokumentalis
Kearsipan : Arsiparis
Museum : Kurator

4. Jenis Koleksi Utama

Perpustakaan : Bahan pustaka, terutama buku
Dokumentasi : Artikel, prosiding, grey literature, dll yang bersifat lepas.
Kearsipan : Surat-surat penting, proposal, dll yang merupakan hasil aktivitas
individu/lembaga/organi-sasi
Museum : Koleksi apa saja, tergantung jenis dan tujuan museumnya
5. Organisasi Koleksi
 Perpustakaan : Dengan sistem klasifikasi DDC/UDC
Dokumentasi : Dengan metode dan teknik pemrosesan bahan yang khas,
Kearsipan : Dengan metode sentralisasi, desentralisasi, atau kombinasi
keduanya.
Museum : Tergantung jenis museum

6. Pelayanan
Perpustakaan : Layanan teknis (pengadaan, pengolahan, perawatan) dan
layanan umum (sirkulasi, referensi, administrasi).
Dokumentasi : Lebih banyak pada layanan jasa informasi.
Kearsipan : Penemuan kembali arsip-arsip lama bila diperlukan.
Museum : Guide untuk wisata serta layanan penelitian.

7. Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi

Perpustakaan : Laminasi, perbaikan, fumigasi, penjilidan kembali,
digitalisasi koleksi.
Dokumentasi : Laminasi, perbaikan, fumigasi, penjilidan kembali,
digitalisasi koleksi.
Kearsipan : Laminasi, perbaikan, fumigasi, penjilidan kembali, digitalisasi
koleksi.
Museum : Tergantung jenis museumnya

Sumber Reverensi
https://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jumantaka/article/download/267/351
https://www.merdeka.com/trending/fungsi-sistem-informasi-ketahui-
pengertian-menurut-ahli-beserta-manfaatnya-kln.html
https://www.academia.edu/7006500/
Membandingkan_Perbedaan_antara_Perpustakaan_Dokumentasi_Kearsipan_d
an_Museum
BMP Dasar-Dasar Informasi Modul 2 Hal. 2.1-2.28