NEGOSIASI BISNIS
NAMA KELOMPOK
PERIODE 2022/2023
1
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan karunianya, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah
dengan judul “KEKUATAN NEGOSIASI” dengan tepat waktu.
Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas kelompok mata kuliah Manajemen Kinerja.
Selain itu, juga untuk menambah wawasan mengenai Manajemen Kinerja di Suatu Perusahaan
bagi para pembaca dan penulis.
Tidak lupa juga kami ucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Bapak Fx. Pudjo
Wibowo, SE., MM selaku Dosen pengampu mata kuliah Manajemen Kinerja yang sudah
membimbing kami dalam pengerjaan makalah ini. Serta kami juga mengucapkan terima kasih
kepada teman-teman kami yang telah memberikan semangat dan motivasi dalam
mengerjakan makalah ini.
Kami sangat menyadari masih banyak kekurangan-kekurangan pada makalah ini baik
pada teknis penulisan maupun materi. Oleh karena itu, kami sangat terbuka atas segala kritik
dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi terselesaikannya makalah yang
lebih baik ke depannya. Semoga makalah ini bermanfaat bagi para pembacanya.
2
Penyusun
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................2
DAFTAR ISI...............................................................................................................3
BAB 1 PENDAHULUAN...........................................................................................4
BAB II PEMBAHASAN............................................................................................6
Orientasi Motivasional
Orientasi Moral
Kekuatan Hadiah
Kekuatan Koersif
3
BAB I
PENDAHULUAN
Negosiasi adalah bagian penting dalam kehidupan sehari-hari agar kita dapat
bertahan, baik dalam bisnis maupun bidang kehidupan lainnya. Negosiasi bukanlah
peperangan, seperti yang tampak beberapa negosiasi. Sebaliknya negosiasi adalah usaha
untuk mencapai kesepakatan dengan lawan negosiasi sehingga anda bisa mencapai
4
tujuan, kita sering tidak mempersiapkan diri dengan baik untuk bernegosiasi atau
terlibat dalam proses tersebut sebelum sampai memikirkannya dengan matang. Ketika
negosiasi sudah terjadi , kita sering merasa tidak puas. Kita berharap sebelumnya telah
meluangkan perhatian dan waktu yang lebih banyak sehingga mecapai hasil yang
memuaskan. Semua negosiator mengingikan kekuatan, kemampuan dimana mereka
dapatmengetahui apa yang harus dilakukan untuk menekan pihak lain, membujuk pihak
lain untuk melihat sesuatu dari sudat pandang mereka, mendapatkan apa yang mereka
inginkan dari pihak lain, membuat pihak lain menyerah, atau mengubah pemikiran
pihak lain. Taktik-taktik melakukan penaaran dan menggabungkan negosiator yang
disebut taktik pengungkitan taktik ang digunakan untuk mememngaruhi pihak lain
ketika menentukan hasil yang diinginkan bagi kedua belah pihak dalam kajian ini dapat
dikaitkan kekuatan sebagai sebuah potensi untuk mengubah sikap-sikap dan perilaku
piha lain yang terkait dengam situasu setiap individu. Disisi lain, pengaruh dapat
dianggap sebagai kekuaan dalam bertindak pesan yang aktual dan taktik-taktik yang
dilakukan individu untuk mengubah perilaku dan atau sikap pihak lain.
TUJUAN PENYUSUNAN
1. Guna memenuhi tugas mata kuliah Negosiasi Bisnis
2. Mengetahui pemahaman tentang menggunakan kekuatan negosiasi bisnis yaitu
yang meliputi :
a. Kekuatan yang sah f. Kekuatan informasi
b. Keuatan hadiah g. Kekuatan berdasarkan hubungan
c. Kekuatan koersif h. Kekuatan internal.
d. Keahlian
e. Kekuatan interpersonal
3. Mengetahui Aspek Kemampuan Negosiasi
5
BAB II
PEMBAHASAN
KEKUATAN DAN NEGOSIASI
6
selalu tampil percaya diri, penuh keyakinan, dan merasanya nyaman dengan kekuatan
mereka. Orang yang tidak punya kekuatan sering kali menyalahgunakan kekuatan
dengan perlaku yang tidak pantas, seperti menggertak.
7
Pada umumnya, para negosiator yang tidak peduli terhadap kemampuan mereka atau
mereka yang telah mencocokkan tinggi rendahnya tingkat kemampuan – yang
menemukan bahwa proses deliberasi dengan pendorong yang lebih baik dan secara
sederhana melalui sebuah kepuasan yang secara seimbang dan hasil yang diterima.
Kebalikannya, para negosiator yang peduli terhadap kemampuan mereka dan menggali
untuk mencocokkan atau menghasilkan kemampuan yang lainnya biasanya
memungkinkan mendapatkan sebuah solusi yang tidak keluar dari negosiasi (sebuah
bentuk pertahanan) atau mendominasi negosiatoran (sebuah bentuk penyerangan).
Secara luas, orang-orang memiliki kekuatan dimana mereka menggunakan kekuatan
untuk menghasilkan sesuatu yang mereka inginkan atau kekuatan untuk mendapatkan
sesuatu dengan cara mereka. Terdapat dua perspektif kemampuan, yaitu kemampuan
mendominasi dan mengendalikan pihak lain (lebih mengacu kepada konteks penawaran
penyaluran) dan kemampuan tersebut digunakan untuk bekerja sama dengan pihak lain
(lebih mengacu kepada konteks negosiasi penggabungan).
Memahami berbagai cara yang berbeda di mana kekuasaan dapat dilatih dengan
melihat terlebih dahulu pada sumber kekuatan yang berbeda. Dalam seminar tentang
kekuatan, French dan Raven (1959) mengidentifikasi lima jenis factor, yaitu:
1. Kekuatan berbasis pengalaman
Berasal dari keunkan, informasi lebih dalam mengenai sebuah subjek
8
2. Kekuatan berbasis hadiah
Berasal dari kemampuan memberikan hadiah terhadap apa yang telah mereka
lakukan
3. Kekuatan berbasis pemaksaan
Bersumber dari kemampuan menghukum pihak lain untuk tidak melakukan apa
yang tidak diinginkan
4. Kekuatan berbasis keabsahan
Bersumber dari memegang kekuasaan dalam sebuah kantor atau semacam lembaga
formal dan menggunakan kekuasaan yang berkaitan dengan kantor tersebut
(contoh, seorang wakil presiden atau direktur)
5. Kekuatan berbasis penunjukan
Berasal dari tanggapan atau rasa kegum terhadap satu perintah karena alasan
kalakuan personal, integritas, gaya interpersonal, dan lain sebagainya.
9
dua cara, yaitu secara langsung, dapat mengubah pemikiran pihak lain, atau secara tidak
langsung, dengan cara mendengar komunikasi atau menggunakan teknik-teknik yang
mencari informasi. Dalam sebuah negosiasi, salah satu atau kedua belah pihak akan
memberikan perjanjian-perjanjian ahli yang lebih kredibel dibanding yang tidak ahli.
Contoh, seseorang yang tahu persis tentang mobil mungkin tidak akan tahun persis
seluk beluk sepeda motor. Oleh karena itu, seorang negosiator yang ingin mendapatkan
keuntungan dari keahliannya akan menunjukan keahliannya tersebut, biasanya terkini
selalu sesuai dengan isu yang dibahas.Setiap individu memiliki orientasi psikologi yang
berbeda terhadap situasi sosialnya. Berdasarkan Deutsch, ketiga orientasi yang
terpenting adalah orientasu kognitif, orientasi yang bersifat motivasi, dan orientasi
moral terhadap situasi yang mengharuskan adanya perilaku dan tanggapan terhadap
situasi tersebut. Sifat personal mungkin akan mempengaruhi cara setiap individu
menggunakan kekuatannya.
1. Orientasi Kognitif
Burrel dan Morgan (1979) menyatakan bahwa setiap perbedaan individu dalam
bingkai ideologi dari referensi berpusat pada pendekatan mereka terhadap
kekuatan. Mereka mengidentifikasi tiga jenis bingkai ideology:
Bentuk kesatuan ditandai dengan kepercayaan bahwa masyarakat terintegrasi
secara keseluruhan dan bahwa minat setiap individu dan kelompok merupakan
sebuah kesatuan
Bentuk yang radikal ditandai oleh kepercayaan bahwa masyarakat berada
dalam perselisihan social, politik, dan ketertarika kelompok yang
berkesinambungan.
Bentuk pluralis ditandai dengan kepercayaan bahwa kekuatan didistribusikan
secara relatif sama di seluruh kelompok yang berbeda, yang bersaing dan
melakukan tawar-menawar untuk pembagian keseimbangan kekuatan yang
berkesinambungan
2. Orientasi Motivasional
10
Mc Clleland dan Burtham mengidentifikasi perbedaan individu dalam motif
kekuatan atau watak seseorang untuk memiiki kebutuhan tinggi dalam
mempengaruhi dan mengontrol orang lain, serta untuk mencari letak kekuatan dan
kekuasaan. Watak dan kemampuan persaingan mungkin membutuhkan pendekatan
kekuatan berlebih dan menganggap orang-orang dengan watak ini mempertahankan
kemampuan, seperti menyokong eergi, mempertahankan focus, kepercayaan diri
yang kuat dan toleransi yang tinggi terhadap konflik. Watak dan kemampuan kerja
sama lebih mengacu kepada pendekatan kekuasaan bersama, menekankan
keterampilan seperti sensitivitas terhadap pihak lain, fleksibilitas, dan kemampuan
untuk mempertimbangkan dan menggabungkan beberapa pandangan pihak lain
dalam sebuah perjanjian. Contoh, satu kelompok peneliti mendorong para
mahasiswa menghitung waktu ketika mereka bersemangat dan kemudian untuk
mengetahui bagaimana watak tersebut diaplikasikan dalam sebuah negosiasi.
Individu yang memiliki kekuasaan tinggi menyajikan sebuah kecenderungan yang
lebih besar untuk memulai negosiasi dan membuat langkah pertama dalam sebuah
situasi persaingan yang bervariasi, untuk memberikan penawaran pertama dan
untuk mendapatkan keuntungan dengan membuat penawaran.
3. Orientasi Moral
Coleman (1997) mencatat bahwa terdapat hubungan positif yang signifikan antara
ide implicit seseorang mengenai egalitarianism serta pemikiran untuk membagi
kekuasaan dengan pihak yang memiliki kekuasaan rendah.
Anda dianggap memiliki kekuatan yang sah dalam organisasi jika mempunyai
atau melaksanakan fungsi-fungsi yang sah berhubungan dengan peran anda. Sumber
kekuatan seperti ini biasanya meningkat seiring dengan meningkatnya senioritas anda
dalam organisasi. Ketika anda bernegosiasi, sangatlah penting untuk terlebih dahulu
11
mengetahui kekuatan sah apa yang anda miliki. Hal ini akan menentukan batasan dalam
keputusan yang dapat anda buat tanpa harus bertanya terlebih dahulu kepada atasan.
Anda juga menggunakan kekuatan ini untuk memutuskan langkah selanjutnya jika
keputusan tidak mungkin dicapai dan kasus tersebut perlu ditutup.
KEKUATAN HADIAH
Kekuatan ini memberikan kekuasaan bagi para manajer untuk menghadiahi staf
mereka, misalnya dengan pujian atau kenaikan gaji. Kekuatan ini juga bisa digunakan
oleh para pekerja yang bekerja lebih keras karena manajer telah memotivasi mereka.
Para pekerja tersebut ingin memberikan ‘hadiah’ kepada manajernya karena telah
memperlakukan mereka dengan baik. Contoh lain dari kekuatan ini adalah kemampuan
untuk menghadiahkan sebuah kontrak kepada seorang suplier eksternal atau konsumen
unruk mendapatkan kesetiaan mereka. Penggunaan kekuatan dalam organisasi mungkin
akan memaksa anda memberikan sesuatu yang diinginkan lawan negosiasi dan
membuat konsesi.
KEKUATAN KOERSIF
Keuatan koersif adalah kebalikan dari kekuatan hadiah. Kekuatan koersif adalah
kemampuan untuk menghukum atau memaksa seseorang melakukan sesuatu yang
mungkin tidak ingin ia lakukan. Kekuatan ini dapat di gunakan secara efektif dalam
bebeapa negosiasi sebagai usaha terakhir. Contohnya, masalah yang sulit di selesaikan
dapat disigkirkan dengan cara menjelaskan konsekuensi negatif dari tindakan yang
direncanakan lawannegosiasi.
KEAHLIAN
Kekuatan ini muncul jika anda adalah seorang ahli dalam bidang tertentu atau
mempunyai pengetahuan khusus. Dalam negosiasi, kekuatan bisa menjadi sesuatu yang
tidak ternilai harganya apabila lawan negosiasi membutuhkan nasihat atau masukan
12
anda. Sebgai contoh , konsultan eksternal yang menyediakan jasa bagi organisasi tidak
memiliki kekuatan sah keran tidak masuk dalam sruktur organisasi perusahaan. Namun,
salah satu sumber kekuatan yang memungkinkan konsultan untuk menegoisasikan
syarat dan kondisi kerja pegawai adalah keahlian mereka yang memang dibutuhkan
klien tersebut.
Sering kali, saat seseorang yang dianggap ahli, misalnya insyinyur, semakin
senior dalam organisasina, mereka kehilangan kekuatan keahliannya karena harus lebih
memusatkan perhatian pada tujuan strategis dari pada detil pekerjaan.
KEKUATAN INTERPESONAL
KEKUATAN INFORMASI
Jika berada pada suatu posisi yang memungkinkan untuk memilih informasi
yang tidak mungkin diketahui orang lain, anda memliki kekuatan informasi. Pada staf
departemen sumber daya manusia, pencapaian strategis, corporate affairs, dan
keuangan, sering kali memiiki akses terhadap informasi-informasi istimewa. Mereka
dapat mengakses informasi tersebut walaupun tidak menduduki posisi senior. Dalam
bernegosiasi, anda harus mempu mengatur dengan jelas informasi yang bisa
memengaruhi hasil negosiasi. Sebagai contoh, konsesi yang ditawarkan di awal
negosiasi bisa menjadikan proses lebih cepat dan positif. Terlalu lama menangguhkan
konsesi kadang bisa menghambat tercapainya penyelesaian atau malah menimbulkan
konflik yang tidak perlu.
13
KEKUATAN BERDASARKAN HUBUNGAN
14
Orang-orang yang sangat bergantung pada orang lain dapt menjadi penting bagi
tingkatan tempat mereka dibebani dengan pengumpulan informasi dari banyak
lokasi.
3. Fleksibilitas
Fleksibilitas sering kali berhubungan dengan kritikalitas. Orang dalam sebuah
jaringan yang mngontrol akse ke tokoh kunci atau kelompok.
4. Visibilitas
Visibilitas dapat ditentukan hanya dengan mengetahui di mana kantor seseorang
atau tempat di mana presiden memarkir mobilnya. Pfeffer (1992) menggabungkan
sebuah cerita tentang seorang rekan baru di fakultas yang ia kenal karena jarak
yang dekat antara katornya dan kamar beberapa lelaki di bangunan tersebut –
kebanyakan mahasiswa mengenalnya saat mereka melihat mahasiswa baru tersebut
saat ia pergi ke toilet.
5. Keanggotaan dalam koalisi
Koalisi sering kali bertindak bersama-sama mewakili pandangan atau
mempromosikan tindakan atau oerubahan; semakin banyak koalisi yang anda
milik, semakin besar kemungkinan anda menemukan teman yang dapat membantu
anda bertemu dengan orang-orang penting, memperoleh informasi penting, dan
mencapai tujuan.
Watkins (2002) dan yang lainnya secara spesifik menamai masalah tersebut
sebagai “menari dengan gajah” (mengajukan persetujuan dengan lawan yang lebih besar
dari anda) dan menyoroti cara-cara yagn dapat dilakukan pihak yang berkekuatan
rendah dalam meghadapi pemain besar dalam perjanjian bisnis dan kemitraan. Berikut
ini adalah beberapa saran tersebut:
1. Jangan pernah melakukan perjanjian ambil atau tidak sama sekali.
Pihak yang berkekuasaan rendah harus berusaha memvariasikan resiko mereka
dengan memasuki kesepakatan dengan pihak-pihak lain yang berbeda, sehingga
tidak ada satu pihak tertentu yang berkekuasaan besar dapat menekan pihak yang
berkekuasaan rendah.
15
2. Buat pihak lain lebih kecil.
Dalam berurusan dengan pihak yang berkekuasaan tinggi terumtam jika pihak
tersebut sebuah kelompok atau organisasi, seseorang harus megupayakan untuk
membangun beberapa hubungan dan terlibat dalam beberapa negosiasi.
3. Buat diri anda lebih besar.
Pemain yang berkekuasaan rendah harus berupaya untuk membangun koalisi
dengan pemain berkekuasaan rendah lainnya, sehingga dapat meningkatkan
kekuasaan penawaran kolektif mereka.
4. Bangun momentum dengan melakukan penawaran dalam sekuen.
Kesepakatan awal dapat dilakukan untuk membangun sebuah hubungan,
memperkuat hubungan dengan pihak yang berkekuatan besar dan mungkin
memperoleh sumber daya. Pilih target yang berdaya tinggi yang memiliki
keuntungan paling besar dan maksimalkan visibilitas kesepakatan tersebut kepada
pihak lain.
5. Gunakan kekuatan kompetisi untuk mengungkit kekuasaan
Jika anda memiliki sesuatu untuk ditawarkan, pastikan anda menawarkannya
kepada lebih dari satu pihak yang berkekuasaan besar.
6. Desar diri anda sendiri.
Ikat tangan anda dengan membatasi cara-cara yang dapat anda lakukan dalam
bisnis atau dengan siapa anda berbisnis.
7. Informasi yang baik selalu merupakan sumber kekuasaan.
Cari informasi yang dapat memperkuat posisi dan perkara negosiasi anda.
8. Ajukan banyak pertanyaan untuk mendapatkan lebih banyak informasi.
Penelitian menunjukan bahwa negosiator dengan kekuasaan yang lebih kecil
mengajukan pertanyaan yang lebih diagnostic daripada pertanyaan arahan dan
secara konstan menunjukan keinginan mereka untuk bekerja sama.
9. Lakukan apa yang anda dapat untuk mengendalikan proses tersebut.
Jika pihak yang berkekuasaan rendah mengendalikan prosesnya, ia lebih cenderung
mengarahkan kesepakatan kea rah yang lebih menguntungkan.
16
KEKUATAN INTERNAL
Sumber kekuatan yang telah dijelaskan sebelumnya dikenal sebagai sumber kekuatan
eksernal karena didapat melalui peran yang dijalankan dalam organisai. Kita juga perlu
memiliki sumber kekuatan internal yang efektif, meliputi penghargaan terhadap diri
sendiri, citra diri, kepercayaan diri, dan cara pandang terhadap hidup. Tanpa sumber
kekuatan pandang tterhadap hidup. Tanpa sumber kekuatan internal yang kuat, kita
tidak akan bisa menggunakan kekuatan eksternal dengan baik. Jadi, sangatlah penting
untuk selalu memupuk kekuatan internal. Kita bisa melakukannya dengan cara:
Mengatasi tekanan
Berpikir positif terhadap diri sendiri
Menentukan pilihan dan mempertanggungjawankannya
Mengalahkan keuatan dan kekhawatiran
Percaya sepenunya pada apa yan kita ucapkan dan tetap berkomitmen
untuk mewujudkannya
Mencari kesempatan untuk melakukan manuver ( melakukan tindakan
secara taktis atau tepat )
Daftar di atas adalah panduan umum yang jika diterapkan akan membuat anda
merasakan kekuatan dari dalam selama bernegosiasi dengan orang lain. Gunakan dalam
tahap persiapan dan berikan perhatian khusus pada area yang anda rasa tidak
memuaskan.
17
harus mampu mengesampingkan perasaan pribadi yang dapat mempengaruhi proses
negosiasi.
D. Kemampuan untuk memastikan bahwa hasil didasarkan pada kriteria obyektif. Orang
karismatik atau vokal terdengar sangat menyakinkan selama negosiasi akan
memberikan pengaruh yang tidak seimbang dalam mengambil keputusan, terlebih
ketika seseorang memiliki keraguan. Demi mencapai hasil maksimal sangatlah penting
untuk mampu menggunakan kriteria yang obyektif, seperti menganalisis keuntungan
dan kerugian dari tawaran yang diberikan.
BAB III
18
kemampuan negosiasi bisnis pengusaha untuk membangun kerjasama diperoleh dengan
bernegosiasi berdasarkan tahap-tahapnya. Dalam tahap eksplorasi, pengusaha dapat
memahami tuntutan pihak lain. Negosiator memiliki karakteristik personal yang baik dalam
melakukan tawar-menawar terhadap penawaran dari pihak lain. Kedua, pengusaha memiliki
kemampuan negosiasi bisnis dalam bersaing dengan pengusaha lain. Hal itu ditemukan bahwa
mereka memiliki karakteristik personal yang berani menggali lebih banyak informasi, sabar
untuk bertahan lebih lama dari negosiator lawan, dan bersedia menjadi pendengar yang baik.
Selain itu juga mereka mampu menerapkan taktik “Jangan pernah katakan ya terhadap
tawaran pertama”, dan mampu menerapkan taktik ‘keberanian meminta lebih banyak. Ketiga,
pengusaha mampu menggunakan pesan verbal dan nonverbal Hal ini difokuskan pada
keterampilan memahami isyarat mimik wajah, gerak mata lawan negosisasi, dan isyarat
tangan. Sebagai saran perlu lah sebagai pengusaha menyiapkan serangkaian perencanaan
sebelum melakukan negosiasi kepada orang lain dan juga perlu memahami target pencapaian
agar bisa dapat menekankan target yang ingin di capai dalam suatu negosiasi, perlu juga
memahami sikap dan cara untuk menjadi negosiator yang handal agar dapat tercapai nya
target daripada hal yang ingin di negosiasikan.
19