Melakukan Evaluasi Jabatan

Di Perusahaan

Evaluasi jabatan (job evaluation) adalah sebuah analisa untuk membuat estimasi nilai (pembobotan)
dari sebuah pekerjaan. Tugas-tugas dikonversikan ke nilai (poin).

Yang dimaksud dengan tugas di sini bukanlah pekerjaan yang hanya ditulis di atas kertas, tapi
pekerjaan yang sungguh-sungguh dilakukan oleh seseorang.

Tugas-tugas yang dikerjakan biasanya dituliskan dalam Uraian Jabatan (‘Job Description’), yang
memberikan informasi tentang titel pekerjaan, lokasi kerja, tugas utama, tugas-tugas yang rinci,
relasi, dengan siapa berhubungan ketika melakukan pekerjaan, jumlah orang yang disupervisi, alat
yang digunakan, dan bagan organisasi.

Kadang-kadang sebuah ‘job description’ juga mencantumkan golongan dari jabatan tersebut.

Untuk mengestimasi nilai dari sebuah pekerjaan, perusahaan biasanya menggunakan alat bantu.
Masing-masing alat mempunyai beberapa faktor untuk menghitung nilai pekerjaan.

Hay Job Evaluation misalnya menggunakan tiga faktor:

Tahu-Bagaimana,

Pemecahan masalah

Akuntabilitas yang dibutuhkan untuk sebuah jabatan

Masing-masing faktor mempunyai sub-faktor lagi.

Faktor tahu-bagaimana mempunyai sub-faktor:

Kedalaman dan jangkauan teknik tahu-bagaimana

Jangkauan menejemen

Kecakapan/kemampuan berelasi dengan manusia

Pemecahan masalah mempunyai sub-faktor:

Lingkungan berpikir
Tantangan berpikir

Akuntabilitas mempunyai sub-faktor:

Kebebasan bertindak

Pengaruh pada hasil dan

Besar

Ada juga alat bantu yang menggunakan faktor-faktor berikut:

Pendidikan

Pengalaman

Usaha-usaha mental

Kondisi kerja

Alat yang digunakan

Metode

Supervisi

Tiap faktor mempunyai nilai/poin. Bila semua poin dijumlahkan, ini akan menghasilkan total poin
sebagai nilai (bobot) dari sebuah pekerjaan.

Di bawah ini adalah contoh hasil evaluasi (analisa) jabatan Reservoir Engineer yang punya
pengalaman 8 tahun tanpa anak buah.

Metode yang digunakan adalah metode yang mempertimbangkan pendidikan, pengalaman, usaha-
usaha mental, kondisi kerja, alat yang digunakan, metode, supervisi

Tiap faktor mempunyai nilai/poin. Bila semua poin dijumlahkan, ini akan menghasilkan total poin
sebagai nilai (bobot) dari sebuah pekerjaan.

Metode yang digunakan adalah metode yang mempertimbangkan pendidikan, pengalaman, usaha-
usaha mental, kondisi kerja, alat yang digunakan, metode, supervisi

Contoh Hasil Evaluasi Jabatan

No. Keterangan Poin

1 Pendidikan 120

2 Pengalaman 140

3 Kesulitan (Usaha Mental) 60

4 Durasi Kesulitan 30

5 Kondisi Lingkungan Kerja 10

6 Relasi 100

7 Alat Tangible 50

8 Metode 80

Total 590

Golongan Jabatan 29

Dengan menggunakan metode (alat bantu) yang kedua di atas, jabatan Reservoir Engineer
mempunyai bobot 590 poin. Dengan mengunakan skala golongan dari 3 – 41, jabatan Reservoi
Engineer tersebut mempunyai golongan jabatan 29. Golongan jabatan ini kemudian akan digunakan
untuk menentukan gaji pokok seorang pekerja, sesuai dengan skala gaji yang berlaku di perusahaan.