PERJANJIAN PERAWATAN DAN PERBAIKAN KENDARAAN

No.Pihak Pertama :027l GRM / PMC-RMC / lv / 2022

No.Pihak Kedua:

Pada hari ini Rabu, tanggal 12 Aptil 2022, di Pekanbaru telah dibuat dan ditanda tangani
Perjanjian Perawatan dan Perbaikan Kendaraan (selanjutnya disebut sebagai " Perianiian") yang
baru, oleh dan a nta ra:

1.. Velky The, dalam hal ini bertindak selaku kuasa Direksi dalam Jabatannya sebagai
Operational Manager dari dan sebagai demikian untuk dan atas nama perseroan terbatas
PT. GITA RIAU MAKMUR berkedudukan di Jl. Kaharudin Nasution km 12 Pekanbaru
selanjutnya disebut "Pihak Pertama".

dengan

2 Karwan Theodore, dalam hal ini bertindak sebagai Owner dari da n sebagai demikia n untu k
dan atas nama perseroan terbatas PT. KARYA MANDIRI NUSANTARA berkedudukan diJl.
Pangeran Jayakarta 123 No.59 Mangga Dua Selatan Sawah Besar - Jakarta Pusat
selanjutnya d isebut "Pihak Kedua".

Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan perjanjian dengan terlebih dahulu
menerangkan hal-hal sebaga i berikut:

A. Bahwa Pihak Pertama adalah suatu perseroan terbatas yang bidang usahanya antara lain
adalah distribusi dan penjualan kendaraan beserta suku cadang asli termasuk layanan
purna jual (after sales service) Kendaraan bermotor merk HINO.

B Bahwa Pihak Kedua adalah Pemakai/ Pemilik dari Kendaraan merk HINO dengan lumlah
dan type sebagaimana diuraikan dalam Lampiran l(satu) yang merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Perjanjian ini (selanjutnya disebut sebagai "Kendaraan"), yang
secara berkala membutuhkan perawatan/perbaikan (service) dan penyediaan suku
cadang asli.

C Bahwa, untuk keperluan sebagaimana diterangkan dalam butir "8" diatas Pihak Kedua
bermaksud menunjuk Pihak Pertama untuk memberikan Jasa perbaikan dan perawatan
Kendaraan dan pengadaan suku cadang asli dan baru dari Kendaraan yang diperlukan oleh
Pihak Kedua tersebut, dengan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang diatur dalam
Perjanjian ini.

Maka berdasarkan hal-hal sebagaimana diterangkan di atas, Pihak Pertama dan Pihak Kedua
masing-masing bertindak dalam kedudukannya sebagaimana tersebut di atas, dengan ini
sepakat dan setuju untuk menetapkan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan Perjanjian
sebagai berikut:

1
Pa raf Pihak Pertama
Paraf Pihak Kedua
 PASAT I
RUANG I.INGKUP DAN JANGKA WAKTU PERJANJIAN

L.f Pihak Kedua dengan ini menunjuk Pihak Pertama untuk menyediakan jasa perawatan
berkala dan perbaikan atas Kendaraan milik Pihak Kedua, dan Pihak Pertama dengan ini
menyatakan menerima dengan baik penunjukan Pihak Kedua tersebut serta bersedia
untuk memberikan jasa perawatan berkala dan perbaikan Kendaraan tersebut, namun
tidak termasuk perbaikan dan/atau pengecatan atas body Kendaraan (body repair / body
pa int)

1.2 Yang dimaksud dengan Perawatan Berkala adalah service atau pekerjaan yang disediakan
oleh Pihak Pertama berdasarkan permintaan atau Surat Perintah Kerja dari Pihak Kedua.

1.3 Sedangkan Perbaikan Kendaraan adalah service atau pekerjaan yang disediakan oleh Pihak
Pertama berdasarkan permintaan atau Surat Perintah Kerja dari Pihak Kedua.

1.4 Setiap kali Pihak Kedua akan melakukan perawatan dan/atau perbaikan Kendaraan, baik
yang dikerjakan di workshop Pihak Pertama maupun dilapangan (storing), Pihak Kedua
wajib melampirkan Surat Perintah Kerja untuk pekerjaan tersebut. Pihak Pertama
melakukan pengecekan / investigasi sesuai permintaan service pada SPK yang dibuat oleh
Pihak Kedua. Hasil pengecekan /
investigasi dari Pihak Pertama akan dituangkan dalam
estimasi kasar dan Pihak Kedua wajib menandatangani dan membubuhi cap/stempel
perusahaan bila telah menyetujui estimasi kasar tersebut. Apabila tidak ada perubahan
atau penambahan didalam estimasi setelah dilakukan pembongkaran pada unit
kendaraan, Pihak Pertama akan segera menginformasikan kepada Pihak Kedua untuk
menerbitkan Purchasing Order sebagai bukti yang akan dilampirkan pada saat penagihan
invoice.

1.5 Pemberian Jasa Perawatan dan perbaikan berdasarkan Perjanjian ini berlaku untuk jangka
waktu 1 (satu) ta hun berturut-turut terhitung sejak tangga I L2 April 2022 sa mpai dengan
Ll Aptil2022 Dan akan dilakukan evaluasi setiap tahun.

1.6 Jika masa perjanjian akan berakhir sesuai pasal 1.5, maka Kedua Belah Pihak saling
menginformasikan dan mengingatkan perjanjian ini minimal 3 (tiga) bulan sebelum masa
perja njian akan berakhir.

1.7 Jika Kedua Belah Pihak tidak memberikan informasi perpanjangan perianjian jasa
perawatan dan perbaikan sesuai pasal 1.6 kepada pihak pertama, maka perjanjian ini akan
berakhir sesuai waktu yang telah di tentukan sesuai pasal L 5.

PASAT 2
PETAKSANAAN PERAWATAN DAN PEREAIKAN KENDARAAN
2
Paraf Piha k Pertama
IY
Paraf Pihak Kedua 4tn
2.7 Perawatan berkala dan perbaikan Kendaraan milik Pihak Kedua akan dilaksanakan oleh
Pihak Pertama. Pihak Pertama wajib menggunakan suku cadang asli (HGP/HOP) dan baru,
dan Pihak Pertama tidak menyediakan suku cadang selain HGP/HOP. Apabila suku cadang
HGP/HOP tidak tersedia di Pihak Pertama, maka Pihak Pertama akan menginformasika n
ke Pihak Kedua untuk posisi stok dan harga.
Untuk penggunaan suku cadang selain HGP/HOP, maka Pihak Pertama tidak memberikan
Ga ransi atau jaminan pekerjaaan.

2.2 Pihak Pertama akan menyediakan peralatan kerja termasuk peralatan workshop untuk
klasifikasi perawatan berkala dan perbaikan ringan. Untuk perbaikan klasifikasi besar dan
berat Pihak Pertama bisa mengerjakannya di bengkel Pihak Pertama atau bengkel yang
lain yang disetujui Pihak Kedua.

2.3 Setiap kali Pihak Kedua akan melaksanakan perawatan berkala yang bersifat reguler
dan/ata u ter.iadwal, maka Surat Perintah Kerja/Memo/Purchase Order yang telah di tanda
tangani dan di stempel oleh Pihak Kedua wajib diinformasikan kepada Pihak Pertama
minimal 3 (tiga)hari sebelum pelaksanaan perawatan berkala Kendaraan dilakukan.

2.4 Apabila di perlukan maka Pihak Pertama dapat melaksanakan perawatan dan perbaikan
Kenda raa n dilokasi Pihak Kedua.

2.5 Pihak Pertama tidak menyediakan fasilitas.iasa derek mobil.

Jika Pihak Kedua memerlukan jasa derek mobil, Pihak Pertama akan memberikan
informasi jasa derek dan kesepakatan harga hanya Pihak Kedua dengan Pihak jasa Derek
mobil saja.

2.6 Jika diperlukan oleh dan berdasarkan permintaan dan persetujuan tertulis Pihak Kedua
maka Pihak Pertama dapat melakukan pekerjaan diluar jam kerja yang sudah ditentukan
(Overtime), sesuai dengan Lampiran lll (tiga) yang merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Perjanjian ini.

2.7 Definisi Overtime adalah pekerjaan yang dilakukan Pihak Pertama diluar jam kerja yang
disepakati atas permintaan dan persetujuan tertulis Pihak Kedua baik pekerjaan di
Bengkel/Pool maupun berupa pekerjaan Storing.

PASAT 3
HARGA JASA DAN SPARE PART

3.1 Pihak Pertama akan memberikan Jasa Perawatan dan Perbaikan kepada Pihak Kedua
sebesar Rp. U5.OOO,-/jam (seratus tujuh puluh lima ribu rupiah per jam).
Adapun harga tersebut seharusnya adalah sebesar Rp. 200.000,-/jam (dua ratus ribu ru-
piah per jam).

3.2 Pihak Pertama akan memberikan Diskon suku cadang sebesar 30% (tiga puluh persen) dari
harga List suku cadang yang berlaku dan di keluarkan oleh Pihak Pertama. List suku cadang
Perawatan Berkala serta Pelumas dapat dilihat pada Lampiran ll (dua) yang merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini.

F"r"t Pif'u I Pett.." v

1W
Paraf Pihak (edua
3.3 Apabila Pihak Pertama pada saat - saat tertentu mengadakan program promosi spare
Part dengan harga khusus maka Pihak Pertama akan memberitahukan kepada Pihak Kedua
melalui kunjunBan langsung maupun surat pemberitahuan.

3.4 Besarnya Diskon Suku Cadang berdasarkan pertimbangan struktur Diskon Suku Cadang
Dealer dari Pihak Perta ma.

3.5 Harga List Suku Cadang yang digunakan oleh Pihak Kedua dapat berubah-ubah sesuai
denBan ketentuan dari Distributor pusat Pihak Pertama.
Jika terdapat Perubahan List harga suku cadang, Pihak Pertama akan menginformasikan
terlebih dahulu kepada Pihak Kedua.

3.6 Pihak Pertama akan menggunakan merk pelumas mesin yang disetujui tertulis oleh Pihak
Kedua, dengan ketentuan bahwa merk pelumas mesin yang digunakan adalah aman dan
sesuai dengan spesifikasi yang dianjurkan oleh Pihak Pertama.

3.7 Dalam hal ada kebutuhan akan Bahan diluar Pelumas dan Minyak Hidrolik yang tidak
termasuk dalam List Suku Cadang Resmi yang dikeluarkan Pihak Pertama, maka harga jua I
Bahan tersebut akan ditentukan oleh Pihak Pertama dan dibebankan kepada Pihak Kedua.
Dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Pihak Kedua.

PASAL 4
BIAYA & SISTEM PEMBAYARAN

4.7 Pembayaran semua tagihan akan d ilakukan oleh Pihak Kedua dalam jangka waktu 30 (tiga
puluh) hari terhitung dari tanggal tagihan diterima pihak kedua.

4.2 Penagihan biaya Perawatan Berkala dan Perbaikan Kendaraan dilakukan oleh Pihak Pertama
kepada Pihak Kedua, atau ke alamat sesuai dengan Lampiran lll (tiga) yang merupakan
bagian yanB tidak terpisahkan dari Per.ianjian ini.

4.3 Para Pihak telah sepakat bahwa, keterlambatan pembayaran oleh Pihak Kedua akan dike -
nakan denda bunga keterlambatan pembayaran (Overdue interest) yang berlaku dengan
rincian sebagai berikut :

Jumlah hari lewat waktu Yo Bunga

1 30 hari 18% per tahun
31 - 60 hari 20% per tahun
61 - 90 hari 22% per tahun
Lewat 90 ha ri 36 o/o per ta hun

PASAT 5
GARANSI PEKERJAAN

5.1 Seluruh pekerjaan yang tercakup didalam Perjanjian ini mendapatkan garansi pekerjaan
selama 15 hari atau 1.000 km mana yang tercapai terlebih dahulu.

4
Paraf Pihak Pertama ,I
Paraf Pihak Kedua lko
5.2 Jika setelah rlilakukan perawatan dan/atau perbaikan oleh Pihak Pertama tapi ternyata,
Kendaraan prda saat beroperasi bermasalah, maka akan dilakukan investigasi oleh Pihak
Pertanra bersama-sama dengan Pihak Kedua, jika hasil investigasi menunjukan bahwa
ada kelalaian dan/atau kesalahan dalam proses kerja Pihak Pertama, maka Pihak
Pertama akan nrerlakukan pekerjaan ulang tanpa membebankan biaya tambahan kepada
Pihak Kedua.

PASAT 6
PENYELESAIAN PERSETISIHAN

6.7 Apabila ttrjarli !,:rselisihan antar kedua belah pihak mengenai pelaksanaan Perjanjian
ini,maka k.:dua lrelah pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah untuk
menca pa i kata rnufakat,

6.2 Apabila rialarn pcnyelesaian masalah belum tercapai kata mufaka! maka kedua belah
piha k sepa kat u, tl rk membawa permasalahan tersebut ke Pengadilan Negeri Pekanbaru.

PASAL 7
LAIN - IAIN

7.1 Perjanjian ini dapat cJirrbah atau ditambah berdasarkan persetujuan bersama oleh kedua
belah Pihr i

7.2 Hal-hal vanq ,: rrnr diatur dalam Perjanjian ini khususnya mengenai teknis
pelaksar, , rn, , rrr dibicarakan oleh kedua belah pihak secara tersendiri dan apabila
diang:;r,, 1.,r:r r,:h kedua belah pihak akan dituangkan secara tertulis dalam suatu
adderrilLrlf ya'. r,rerupakan satu kesatuan dengan Perjanjian ini.

Demiki;rn Pefi..'rlan irrl clibuat dan ditanda tangani oleh Para Pihak dalam rangkap 2 (dua),
keduanya brr rL ,'r, rrp dan mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Pihak F,r r l. Pihak Ked ua,

MTTERAI
TEMPEL

The
Oper.r I Owner
PT, GiI. PT. Karya ndiri Nusantara

5
Paraf Pihak Pertama
(r
F,rraf Pihak Kedua 0.,v
Saksi
Pihak Perta ma,

s
.t t,'

Jemv Peter
ASS M ir rraBl]r Operational
PT. Gih Riarr i'1.,IrrrLrl PT. Karya Mandiri Nusantara

6
Paraf
Paraf
Piha k Pertama
Piha k Kedua
v
Z\
s7
l.r r lra cl
PT. GITA RIAU TIAKMUR
SERVICE DIVISION

LAMPIRAN
PERJANJIAN PERAWATAN & PERBAIKAN KENDARAAN
(KONTRAK SERVTCE) ANTARA PT. GrrA R|AU MAKMUR & PT.
KARYA MANDIRI NUSANTARA

PEKANBARU, 1 2 APRII 2022

PT. GITA RIAU MAKN/IUR

PEKANBARU
Velkv The Karwan TheodoE
Operational Manager Owner
PT- Gita Riau Makmur PT. Karya f,landiri Nusantara
Pld Psblra
{
P*d (dB
 LAMPIRAN PERJANIJAN PERAWATAN DAN PERBAIKAN KENDARAAN

LAMPIRAN I

DATA UNIT DAN PELAKSANAAN KERJA SAi'A PERAWATAN & PERBAIKAN

A. JAM KERJA & HARI KERJA

LOKASISERVICE Work Shop Gita Rlau
HARI PELAKSANAAN SERVICE Senin - Jum'al
JAM KERJA 08.30 sd. 16.30 WIB

B, DATA UNIT
No Type Unit No. Polisi No Engine No Chassis Lokasi Deaier HINO

Flvl 260 JD BM 8465 DN J0SEUFR-05105 [/JEFI\,{8JN 1 1JE33649 Pekan Baru PT.Gita Riau lvlakmur
2 F[,t 260 JD BM 8466 DN J0SEUFR-14645 [/JEFIV8JNlLJE33403 Pekan Baru PT.Gita Riau Makmur
3 Fl!4 260 JD BM 8467 DN J0SEUFR-14828 I\IJEFIV8JN1LJE33523 Pekan Baru PT.Gita Riau Makmur
F[/ 260 JD Btvl 8468 DN J0SEUFR-15092 I\IJEFIV8JN1LJE33638 Pekan Baru PT.Gita Riau Makmur

Pihak Pertama
(
( r
Pihak Kedua v
e
LAMPIRATTII
PT, GITA RIAU MAXMUR
.sERVICE OIVISION

LIST BIAYA PERAWATAI.I BERKALA TYPE FM 260 NGR

A. SERVICE COVERAGE
NO. DESKRIPSI FREQ UNIT
1 1 Setiap 10.000 km (6 kaliseNice)

B. SUKU CADANG, BAHAN DAN JASA

'1. Suku TAHUN KE ,l

Tolal 2 6 8 10 12
lnterval
otv Price List (km) 90.000 100.000 110.000 120 000
Number 70.000 80.000
15613J4410 183.000 128.100 10.000 128.100 128.100 128.'100 128.100 128 100 128.100
1 Elernent Oil Filter 1

32sMy41o r0,409 28.280 60.000 30.300

2 Elemenl Oil Filter Transmlssion 1

15607-20601 l 45.700 60 000 31.990

3 Elernent Oil Filter Difiercntial !1!s0 gr.soo 31 500
Elemeni Fuel Filler Upper 23414-LAA10 l 45.000 31.500 ? 990 31.500 31.500 11,llr 3'1.500
6M0 64 960
?0 00!
5 Element Fuel Filler Lower z:golleczo 1 92.800 64.960 64.960 64 960 64.960 64 960

6 alement Air Cleaner O1t 17801Jla1o 1 470.000 :zs.00o s9!90 329!q9

'162.000 113.400 .
Element Air Cleaner ln 17801JAA20 1 113.400 50.000
224.560 224.560 224.580 221.560 666.960 286.850

Total 1.852.050

2. Pelumas
12,7 56 830 10.000 522.999 522.999 522.999 522-999 522.999 522.999
1 Engine Oil (HGO)(041 00-1001) 41-1A_1

60.000 544_334
2 Transmission Oil (S041024414/HGO E0W-90) 9,3 83.615 18_591
3 D fierenlialOil (S0410-26410f HGO GL-5 140) 24 84.895 59_427 60 000 1.qza.zaa
Clutch Fluid(0411010021) 1 Llr
,|
92 000 60 000 64.400
91ag
Power Sleering O I ( Hlno Genuine PSF) (0410721041 ) 4,5 96 150 57.305 60 000 Y,-,9'"
6 Hino Genurne Bearing Grease ( S041040024 10 114.938 80 457 60 009 804.566
)

Chassis Grease (Perlamina SGX) 2 37.000 37.000 10.000 74.OO0 74.000 74.000 74.000 74.OOO 74.OOO

Sul, Total 596.999 596.999 596.999 s96.999 3.739.407

Total a.724.400
3, Jasa
Flate Rale (Jam) 2,3 2,3 23 2,3 10,0

Rp 175.000 / Jam 402 500 4A2_504 402_500 402 500 402.500 1.750.000
Harga Jasa
Tolal 3.762.500

SUB TOTAL PER 1O.OOO KM 1.224.O59 '1.224.059 1.224_059 '1.224.059 1.566.459 5.776.257

TOTAL BIAYA SERVICE / UNIT/ TAHUN' 12.338.9s0

BIAYA KM / UNIT / TAHUN 205

) Harya di atas sudah ternasuk dscount 30 % untuk semua iten suku cadang dan bebtapa rten petufuas dianlannya engine oil, tansnission oil, dillercnlat

clutch fluid dan bzke nuid Selain dan pada itu ha@a di atas belun lemasuk PPN 1 1 %

C, SUKU CADANG DAN JASA DILUAR PERAWATAN BERXALA

1. Suku Cadan
Parts Tolai lnterval
No otv Price List (km)
Numbor
1 Brake lining Depan !4417 )\.ry 8 10!1qq0 588.000 60.000
2 Brake lining Belakang 04417 JAE 60 r. 150.000 1680.000 60.000
3 Rivet s{7e0qf1!! 45 500 103.250 6!.000
4 Disc assy clutch 31250E0491 I 4.773.O00 3 34i.100 60_000
5 31210JAC40 1 4.599.000 3 219 300 6q,q9L
6 Bearing clulch throwoLrl s372421060 1 567.000 396.900 60.000
2. Jasa
Harga Jasa Total lnlerval
No (km)
Number
BrakelnngDepan 402.500 60.000
1
94!17 4Eso
2 B€ke lnlng Belakang OM77 JAE6O 56 sao.ooo aoooo

3'
3 Disc assy cl!tch 3125oJAE90 175.000
312101AC40 5,4 945 000 60 000 P hd Pshm,

t.+
5 s372427060
P lr*
(dra
e
rraria'o
LA
PT. GIIARIATI AKI'UR
SERV|CE OtVtStON

PIRAN III
BIAYA VISIT, STOR}re , OVER TIXE OAII PEiIGIRIXA}I TAGIHAI{

A" BIAYA VISIT & STORIIG

1. Visil dan Slodng dikdEkan biaya Rp.5.OO0,- i Km (Frlanspelgi), dapun harya Visil dar Sbdng Reguler/ non kontsak setesar Rp.6.0m;/ Krn (puldu{ogi)ditaftah
tiaya ld dar parkir (t h ada) serla tiaya atmodasi (komp€osBi hold) iika dipedul(an seo€sar Rp_ 400.0m per maiam.
2 Biaya vlsn telap dbobanka kepada Plhak X€dua tila jdak ddi lokasi De3B ke PooucabarE PT.Xrrya Mandiri Nusantara di batah Gdilrs E0 Kin
{Brlang-peq0 sebesar
Rpim.m untuk 1 (satu) kali beraogkal. Bildnara iarak visit / storing dhtas 50 ltn (PP), maka biaya akan dihitung sesuai jarak bnpllh (PP) dikati Rp.5.000 / Km
dihtbah Rp.100.0m; uang saku i m6ing rnasing mekanik (per tEd).
l f tr
B. BIAYA OVERTI E
1. Had Kerja
a. Jam perlama (periamj
b. Jam ke 2 clan selenbnya " TULx 2.0 (psrjam)

2. Hari tilln
a. Jal} ,€rtarta saifai dEigat ke 7 =]Ulx2.0 {Der
jar) / Tean.
b. Jan l(e 8 = TULx 3.0 (perjan) / Team.
c.Jamke9&10 = TUL x 4.0 {perjam) / Team.

3. Tarif Upah Lsnh/ [fUL)

TUL Rala+ta Uekanik Rp. 30,0{0 (perjam)

8. PEIGIRI AII TAGIHAI{

Ter(ait pr6es penagihan, masing{asing Dealer harap menyerahkan dokurnen penagihan (invob€) beseda dokurnen perdukung lain (Surat perjntah
Ke a, dlD ke Kardor PLKarya lr,la.diri Nllsa.*ara dq{ar dard sebagai bedhn :
Pensaiaan
. Nana : PT. Kaya Maidid ilrEar{Eca
-Alamd : Jl- Pang€ran Jayakaft 123 No. 59 irangga Dua Selabn SaEh Besar - Jakptrs.
-UP.
-Tel€pon
: lh,Ri dt iloyiya{i
: 0815 8455 4938
/ Riri
Pfi* Psbna .Y
-ErE[ :
Pird[dr