PROSEDUR KONSULTASI & PARTISIPASI

NOMOR DOKUMEN :
PD-HSE-05

Nama Tanda Tangan Tanggal

Disiapkan Koordinator K3L 1 Juli 2017

Diperiksa Wakil Manajemen

Direktur Utama
Disetujui & disahkan

Direktur Keuangan

Direktur Teknik

No. Revisi : 00 Berlaku : 1 Juli 2017

 PROSEDUR KONSULTASI & PARTISIPASI

1. TUJUAN
Prosedur ini ditujukan sebagai pedoman bagi personil di perusahaan dalam
melaksanakan partisipasi & konsultasi K3L.

2. RUANG LINGKUP
Partisipasi & Konsultasi K3L di perusahaan Baik kantor pusat atau workshop
3. REFERENSI
- MANUAL MK3L
- OHSAS 18001:2007
- ISO 14001:2004

4. DEFINISI

1. Konsultasi : adalah proses komunikasi untuk mendapatkan

informasi tambahan mengenai suatu masalah kepada pihak-pihak yang
memiliki keahlian atau berkepentingan

2. P2K3/Safety Committee : Tim dalam perusahaan yang memfasilitasi

kerja sama antara perusahaan dan pekerja dalam penerapan keselamatan
dan kesehatan kerja

5. URAIAN PROSEDUR
Perencanaan Jadwal Konsultasi Rutin
P2K3 / Safety Committee
Merencanakan jadwal konsultasi rutin K3L, berdasarkan waktu, topik, dan peserta
konsultasi
Mengajukan jadwal konsultasi ke Project Manager (proyek) atau MR (kantor pusat)

MR, Project Manager

Mengevaluasi jadwal konsultasi yang disusun oleh Ketua P2K3
Jika tidak setujui, meminta untuk merevisi jadwal
Jika setuju, minta Ketua P2K3 untuk melaksanakan jadwal konsultasi

Ketua P2K3

Merevisi jadwal konsultasi sesuai rekomendasi Project Manager atau MR

Pelaksanaan Konsultasi Rutin dan Non-Rutin

P2K3
Menginformasikan jadwal konsultasi rutin ke bagian-bagian terkait
Melaksanakan konsultasi sesuai jadwal

Hal 2 of 4 Revisi 00 PD-HSE-05

 PROSEDUR KONSULTASI & PARTISIPASI

Menerima permintaan konsultasi di luar jadwal, dan memutuskan akan mengijinkan

permintaan tersebut atau tidak
Jika ya, tetapkan waktu dan tempat konsultasi dan informasikan kepada karyawan
terkait
Jika tidak informasikan alasan penolakan kepada pihak terkait

Karyawan
Mengikuti rapat konsultasi sesuai jadwal
Jika perlu, mengajukan permintaan konsultasi di luar jadwal dengan menggunakan form
permintaan konsultasi

Penanganan Masalah sulit

Ketua P2K3
Mencatat masalah-masalah sulit yang tak terpecahkan selama konsultasi
menghubungi tenaga ahli menanyakan masalah sulit, paling lambat seminggu
setelah waktu konsultasi
Menginformasikan pendapat tenaga ahli ke karyawan terkait

6. REKAMAN
RM-HSE-07 Jadwal Konsultasi K3
RM-HSE-08 Daftar hadir Konsultasi
RM-HSE-09 Form Permintaan Konsultasi
RM-HSE-10 Notulen Konsultasi K3

Hal 3 of 4 Revisi 00 PD-HSE-05

 PROSEDUR KONSULTASI & PARTISIPASI

Penanggungjawab Proses/Aktivitas Dokumen

Mulai

Merencanakan jadwal konsultasi Jadwal Konsultasi

rutin untuk bagian dan proyek
P2K3 / Safety
Committee
Tidak
OK?
Ya
MR atau PM
Menyelenggarakan konsultasi rutin K3
sesuai jadwal
P2K3 / Safety Daftar hadir Konsultasi
Committee Menerima permintaan konsultasi tak K3
terjadwal dari karyawan Notulen Konsultasi K3
P2K3 / Safety
Committee Tidak From permintaan
Stop
OK? Konsultasi
Ya
P2K3 / Safety
Evaluasi hasil konsultasi
Committee

Ya
P2K3 / Safety Ok?
Committee Daftar hadir
Tidak
Mencari tenaga ahli untuk menghadapi
masalah yang dihadapi, dan
menginformasikan hasilnya pada pihak
terkait
P2K3 / Safety
Committee
Selesai
Daftar hadir
Notulen Konsultasi K3
Memo internal

Hal 4 of 4 Revisi 00 PD-HSE-05