CONTINUOUS IMPROVEMENT DALAM PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN
SI/TI yang Mendukung Real-Time Monitoring dan Reporting
https://sso.unej.ac.id/cas/login
Pelaksanaan monitoring dan reporting dalam proses pengawasan dan penendalian
audit kinerja oleh Satuan Pengawasan Internal (SPI) telah mendapat dukungan teknologi informasi (TI) secara real time. Dukungan TI meliputi Sistem Informasi Keuangan, Sistem Informasi Anggaran, dan Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa. Sistem Informasi Keuangan (SIMKEU) SPI memiliki akses TI untuk melihat seluarug pengelolaan keuangan di semua unit kerja/lembaga di lingkungan Universitas Jember. SPI dapat melakukan pengecekan buku kas umum (BKU) sebagai dasar penentuan sampling audit keuangan di semua unit kerja/lembaga. SPI sebagai auditor memiliki beberapa menu di SIMKEU yaitu Laporan Pembukuan, Realisasi Penerimaan, Realisasi Pengeluaran, Realisasi Penerimaan Unit Kerja, dan Realisasi Penerimaan Universitas, dapat diakses pada link https://simkeu.unej.ac.id/index.php?r=Pembukuan/ReportPembukuan. Sistem Informasi Anggaran (SIMANGGA) SIMANGGA adalah aplikasi anggaran yang dimiliki oleh Unej. SPI dapat mengakses SIMANGGA secara real-time terutama saat penyusunan rencana bisnis anggaran/ rencana kerja anggaran (RKA) semua unit kerja/ lembaga di lingkungan Unej. SIMANGGA dapat diakses pada link https://simangga.unej.ac.id/index. Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa (SIBAJA) SIBAJA dapat diakses pada link https://sibaja.unej.ac.id/index.php?r=Dashboard/Dashboard. SPI melakukan akses ke SIBAJA untuk melakukan sampling pada saat monitoring dan evaluasi pengadaan barang/jasa. Data dapat didonload pada SIBAJA untuk melakukan desk evaluasi kemudian divalidasi secara fisik terhadap kondisi barang/jasa di lokasi.