Template TOR - KAK

KERANGKA ACUAN KERJA

Tulis Judul Kegiatan

…. NAMA UNIT KERJA ….

UNIVERSITAS JEMBER
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI
TAHUN 2022

HALAMAN PENGESAHAN
Judul Kegiatan : Tulis Judul Kegiatan

Ketua PIC :
a. Nama Lengkap :
a. Jenis kelamin :
a. NIP :
a. Nomor HP :
a. Email :

Durasi Kegiatan :

Pembiayaan :
a. Jumlah biaya yang diajukan : Rp.
ke UNEJ
a. Jumlah biaya dari sumber : Rp.
pembiayaan lain
Total : Rp.

Mengetahui, Jember, Oktober 2022

Pimpinan Unit Kerja Penanggung Jawab

Nama Pimpinan Nama Penanggung Jawab

NIP NIP

1. JUDUL KEGIATAN
Tulis Judul Kegiatan

2. LATAR BELAKANG
● Uraikan Dasar Hukum atau tugas fungsi unit kerja …
● Uraikan struktur organisasinya dan layanannya secara singkat
● Uraikan Renstra secara singkat,Visi dan misi
● Ungkap kondisi kinerja terkini (dapat diambil dari e-kinerja)
● Uraikan hasil Audit Mutu Internal untuk menjelaskan kondisi terkini
unit kerja
● Uraikan deskripsi risiko unit kerja dalam mencapai indikator kinerja,
beserta akar penyebab masalahnya

Gambar 1 : Deskripsi atau Kejadian Risiko dan Akar Penyebab

contoh pada analisis risiko gambar 1, diuraikan Deskripsi atau Kejadian
Risiko dan Akar Penyebabnya dalam mencapai indikator kinerja.
3. RASIONAL
● Uraikan faktor positif, dampak dan rate risiko yang ada dalam analisis
risiko sebagai dasar rasionalisasi munculnya kegiatan pada Penanganan
risiko (kolom N di sheet 5 Risk Input)

● Contoh : Berdasarkan masalah yang muncul pada pencapaian IKU 1,

terdapat dampak positif adanya web fakultas yang dapat dijadikan
media promosi untuk mendapatkan mahasiswa dengan kualitas input
lebih baik(pilihan pertama), terdapat grup alumni untuk peningkatan
respon tracer study, didukung perjanjian kerja dg mitra, dan coaching
tugas akhir mahasiswa. Dampak jika masalah tidak ditangani adalah
prodi kurang diminati masyarakat dan capaian IKU 1 rendah.
Kemungkinan terjadinya risiko tinggi, dampak risiko berat sebab
realisasi capaian IKU 1 masih rendah, dan nilai rating risikonya
ekstrim tinggi. Oleh karena itu perlu penanganan risiko melalui
program peningkatan kualitas dan relevansi dengan sub kegiatan
sebagai berikut :
1.1 Peningkatan Kompetensi Mahasiswa Melalui Pembekalan
Keterampilan Memasuki Dunia Kerja dan Studi Lanjut
1.2 Peningkatan kualitas mahasiswa menjadi penerjemah profesional
melalui workshop CAT Tool Trados.
1.3 Peningkatan Kualitas Mahasiswa melalui pelatihan menulis CV, tata
cara wawancara

4. TUJUAN
● Tulis
sasaran dalam analisis risiko, indikator kinerja yang dicapai,
program dan sub kegiatan yang dilaksanakan untuk menangani risiko

contoh :
Tujuan
1. Meningkatnya kualitas lulusan pendidikan tinggi melalui
Program Peningkatan Kualitas dan Relevansi. Target indikator
dicapai adalah :
○ [IKU.1] Persentase lulusan S1 dan D3 (TS-1) yang berhasil
mendapat pekerjaan; melanjutkan studi; atau menjadi
wiraswasta.
○ [IKU.2] Persentase Mahasiswa S1 dan D3 yang
menghabiskan paling sedikit 20 (dua puluh) sks di luar
kampus; atau meraih prestasi paling rendah tingkat nasional.

5. MEKANISME DAN DESAIN

● copy tabel yang ada di sheet 6. Kegiatan

Contoh :
Meningkatnya kualitas lulusan pendidikan tinggi dicapai melalui Program
Peningkatan Kualitas dan Relevansi dengan tahapan sub kegiatan sebagai
berikut :
SUB KEGIATAN INDIKATOR TEMPAT WAKTU PELAKSANA PELAKSANAAN
(what) KINERJA ANALISIS RISIKO (why) (where) (when) (who) (how)

Peningkatan [IKU.1] Deskripsi Risiko : Dekanat Maret - WD I 1. Sosialisasi

Kompetensi Persentase 1.1. Kualitas input prodi yang belum FIB Des 2. Seleksi
Mahasiswa Lulusan S1 dan pilihan kesatu 1.2 Pendataan Tracer 3. Pelaksanaan
Melalui D3 (TS-1) yang Study yang rendah 4. Evaluasi
Pembekalan berhasil 1.3. Belum terjadi link dan match 5. Laporan
Keterampilan mendapat kurikulum dengan dunia kerja 1.4.
Memasuki Dunia pekerjaan; Masa penyelesaian tugas akhir yang
Kerja dan Studi melanjutkan lambat
Lanjut studi; atau Akar Penyebab :
menjadi 1.1 Kurangnya promosi prodi-prodi di
wiraswasta. FIB ke Sekolah Menengah Atas dan
Menengah Kejuruan
1.2. Persentase alumni yang
merespon rendah
1.3. Kurangnya melibatkan
stakeholder dalam penyusunan
kurikulum prodi
1.4 Kurangnya pendampingan dalam
proses penyelesaian tugas akhir
Rating : EXTREME HIGH

Peningkatan [IKU.2] Deskripsi Risiko : Dekanat Maret - WD I 1. Sosialisasi

Kompetensi Persentase 2.1 Minat Mahasiswa mengikuti FIB Des 2. Seleksi
Mahasiswa Mahasiswa S1 kegiatan PKM masih rendah 3. Pelaksanaan
Melalui dan D3 yang 2.2 Belum memaksimalkan PKS-PKS 4. Evaluasi
Pembekalan dan menghabiskan yang telah dimiliki untuk mendukung 5. Laporan
Pendampingan paling sedikit 20 kegiatan MBKM
Mahasiswa (dua puluh) sks di 1.3 Penyediaan konversi mata kuliah
Dalam luar kampus; atau untuk kegiatan MBKM
Pelaksanaan meraih prestasi Akar Penyebab :
Bentuk Kegiatan paling rendah 2.1 Kurangnya persiapan mahasiswa
Pembelajaran tingkat nasional. untuk mengikuti berbagai kompetisi
(BKP) MBKM tingkat nasional
2.2 Kurangnya menindaklanjuti PKS
sampai pada tataran operasional
2.3 Kurikulum belum menyesuaikan
sepenuhnya dengan kepentingan
MKBKM
Rating : HIGH RISK

6. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

● copy dari tabel Dashboard , anggaran per sub kegiatan
contoh :
Anggaran yang dibutuhkan untuk mencapai sasaran adalah sebagai berikut :
6.a. Berdasarkan Sub Unit Kerja dan Sub Kegiatan
sub unit kerja sub kegiatan Jumlah
Evaluasi dan finalisasi Perangkat Pembelajaran berbasis OBE dengan
Prodi A 17.375.000
Model PBL dan PjBL

Kegiatan ToT(Traning of Tranner) Layanan Export Import Corner bagi

18.500.000
mahasiswa D3 Manajemen

Pelaksanaan Uji Sertifikasi Mahasiswa 5.000.000

Total Prodi A 40.875.000

Prodi B Agro-Digipreneurship Camp untuk Dosen dan Mahasiswa 22.874.000

Benchmarking ke Sekolah Vokasi Prodi D3 Akuntansi bertaraf

Internasional sebagai Inisiasi Kerjasama dan Pengembangan 32.094.000
Teaching Factory

Seminar Internasional Peningkatan Rekognisi Internasional Riset

3.000.000
Terapan Dosen
Sertifikasi Mahasiswa bertaraf Internasional 42.007.000
Total Prodi B 99.975.000
Evaluasi dan finalisasi perangkat pembelajaran berbasis PBL dan
Prodi C 15.775.000
PjBL

Peningkatan Tata Kelola Program Studi Melalui Benchmarking 28.040.000

Uji sertifikasi kompetensi mahasiswa 55.387.500

Total Prodi C 99.202.500
Evaluasi dan finalisasi perangkat pembelajaran berbasis PBL dan
Prodi D 15.775.000
PjBL

One Day Sharing "Perspektif Personal Development Lulusan Vokasi

19.687.500
Manajemen FEB Unej"

Uji sertifikasi kompetensi mahasiswa 119.995.000

Total Prodi D 155.457.500

6b. Berdasarkan Capaian Indikator

sub unit kerja iku jumlah
[IKU.1] Persentase Lulusan S1 dan D3 (TS-1) yang berhasil
Prodi A mendapat pekerjaan; melanjutkan studi; atau menjadi 23.500.000
wiraswasta.

[IKU.7] Persentase Mata kuliah S1 dan D3 yang menggunakan

metode pembelajaran pemecahan kasus (case method) atau
17.375.000
pembelajaran kelompok berbasis projek (team-based project)
sebagai sebagian bobot evaluasi.

Total Prodi A 40.875.000

[IKU.1] Persentase Lulusan S1 dan D3 (TS-1) yang berhasil

Prodi B mendapat pekerjaan; melanjutkan studi; atau menjadi 96.975.000
wiraswasta.

[IKU.5] Jumlah keluaran penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat yang berhasil mendapat rekognisi internasional atau 3.000.000
diterapkan oleh masyarakat per jumlah dosen.

Total Prodi B 99.975.000

[IKU.1] Persentase Lulusan S1 dan D3 (TS-1) yang berhasil
Prodi C mendapat pekerjaan; melanjutkan studi; atau menjadi 55.387.500
wiraswasta.
[IKU.6] Persentase Program Studi S1 dan D3 yang
28.040.000
melaksanakan kerja sama dengan mitra.

[IKU.7] Persentase Mata kuliah S1 dan D3 yang menggunakan

metode pembelajaran pemecahan kasus (case method) atau
15.775.000
pembelajaran kelompok berbasis projek (team-based project)
sebagai sebagian bobot evaluasi.

Total Prodi C 99.202.500

7. INDIKATOR KINERJA
● isi dengan Rencana Kinerja pada sheet 4.Rakin (Rencana Kinerja)

8. JADWAL KEGIATAN
● silahkan copy dari sheet 6. Jadwal Kegiatan. Fitur jadwal dengan
metode gantt chart untuk memudahkan pengendalian pelaksanaan
kegiatan.

9. KEBERLANJUTAN PROGRAM
● uraikan keberlanjutan program secara singkat.

10. PERSON IN CHARGE

● Silahkan mengambil dari Kolom Pelaksana kegiatan di Sheet 6
Kegiatan atau cukup pimpinan unit kerja sebagai penanggung jawab
program secara keseluruhan.

11. Rancangan Anggaran Belanja (RAB)

Edit dengan apl Dokumen
tulis link
●Membuat RAB.
penyesuaian, unej.id/rka….
memberi komentar, dan berbagi dengan yang lain agar dapat mengedit secara bersamaan.

LAIN KALI DAPATKAN APLIKASI