Doc :

Rev. : 00

Date Issued :
musirawas group
JUDUL : INSTRUKSI KERJA PEMELIHARAAN ALAT BERAT
Page : 1 of 6

1. RUANG LINGKUP

Prosedur ini menerangkan tata cara pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan alat
berat.

2. DIFINISI

2.1. SPS adalah Permintaan Service dan Kegiatan Workshop.

2.2. SPPB adalah Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang.
2.3. RSO adalah Repair Service Order Untuk perbaikan dilaksanakan Pihak II.
2.4. SOB adalah Surat Order Barang.

3. INFORMASI UMUM

3.1. Pemeliharaan

3.1.1. Pemeliharaan harian 10 Hrs Dan Mingguan 50 Hrs.

3.1.2. Pemeliharaan Rutin (service rutin) 250Hrs,500Hrs,750Hrs,1000Hrs.
3.1.3. Pemeliharaan Non Rutin (perbaikan).
3.2. Pemeliharaan Harian dan Mingguan dilaksanakan oleh Traksi (operator) dan
Workshop.
3.3. Pemeliharaan Rutin (service rutin) dilaksanakan oleh Workshop.
3.4. Pemeliharaan Non Rutin (perbaikan) dilaksanakan oleh dua bagian yaitu oleh
Workshop dan pihak II.

4. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

4.1. Kepala Bengkel

4.1.1. Memeriksa sesuai dengan permintaan service/perbaikan (FRM 7.1.1)

4.1.2. Membuat / mencatat material yang akan diganti pada Formulir Service Report
(FRM 7.3.1)
4.1.3. Menandatangani persetujuan (FRM 7.2.1) dan Form (FRM 7.4.1)
4.1.4. Mengirimkan FRM 7.2.1 kepada User untuk ditandatangani persetujuan
 4.1.5. Mengirimkan FRM 7.2.1 kepada Manajer kebun untuk ditandatangani persetujuan,
Sebagai dasar pembuatan RSO (Kerani Manajaer kebun) dan mengirimkan ke
Logistik (sampit).
4.1.6. Menandatangani persetujuan FRM 7.4.1 kemudian mengirimkan kepada
Warehouse
4.1.7. Memeriksa hasil pekerjaan sesuai Permintaan service/Perbaikan dan Kegiatan
Workshop (FRM 7.1.1)
4.1.8. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada User

4.2. Kerani Bengkel

4.2.1. Membuat permintaan BAP melalui FRM 7.2.1 sesuai hasil pemeriksaan Kepala
Workshop untuk ditandatangani oleh Kepala Workshop
4.2.2. Membuat Permintaan Barang melalui FRM 7.4.1 sesuai kebutuhan dan
kemudian mengirimkan FRM 7.4.1 kepada Assistant Workshop(kepala Teknik)
untuk ditandatangani persetujuan
4.2.3. Membukukan hasil kegiatan Workshop serta pemakaian BBM / Pelumas.

4.3. Mekanik

4.3.1. Melakukan pekerjaan sesuai FRM 7.1.1

4.3.2. Mengambil barang atau material yang diperlukan ke gudang (7.4.1)
4.3.3. Melaksanakan check ulang hasil pekerjaan untuk memastikan bahwa hasil
pekerjaannya sudah dapat diterima (FRM 7.3.1)
4.3.4. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Workshop

4.4. User/Operator

4.4.1. Memeriksa hasil pekerjaan sesuai permintaan SPS (7.1.1)

5. KEADAAN KHUSUS

5.1. Bila stock bahan/material di gudang / Warehouse tidak ada dan pekerjaan sangat
urgent, maka pembelian dapat dilakukan di sekitar lokasi kebun sesuai SOB.
Apabila bahan / material di sekitar lokasi kebun tidak ada, maka pembelian
dilanjutkan ke Logistik (FRM 7.6.1)
5.2. Pekerjaan yang tidak dapat dilakukan di Workshop akan diteruskan melalui FRM
7.2.2 ke Logistik (Sampit)
5.3. Material-material bekas penggantian dari bengkel luar diperiksa oleh Kepala
Bengkel, Kepala Teknik & Kabag Teknik, kemudian material bekas tersebut
dikembalikan ke Warehouse dengan menggunakan frm 7.5.1

6. CATATAN MUTU

8.1. Formulir Permintaan Perbaikan dan Kegiatan Workshop (FRM 7.1.1), disimpan
oleh kerani Workshop, FAM 2 tahun
8.2. Surat Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang (FRM 7.4.1) disimpan oleh
Kerani Workshop, Purchasing selama 3 tahun
 8.3. Repair/ Service Order(FRM 7.2.2), disimpan kerani Supplier/Shop, Accounting
Book Keeper, kerani Purchasing selama 2 tahun
8.4. Bon Pengembalian Barang Bekas (FRM 7.5.1), disimpan kerani gudang, kerani
divisi/FAM selama 2 tahun

7. LAMPIRAN

7.1. Formulir Permohonan Service dan Kegiatan Workshop, (FRM 7.1.1)

7.2. Formulir Repair / Service Order, Bengke (FRM 7.2.1), Jasa yang dilakukan oleh pihak
II (FRM 7.2.2)

Gambar 7.2.1. BAP bengkel sebagai dasar pembuatan RSO (Gambar 7.2.2.)
 Gambar 7.2.2. Repair / Service Order

7.3. Service Report (FRM 7.3.1)

Gambar 7.3.1 Service Report

7.4. Formulir Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang, (FRM 7.4.1)

Gambar 7.4.1 Surat Permohonan Permintaan Barang

7.5. Formulir Pengembalian Barang Bekas, (FRM 7.5.1)

7.6. Formulir Order Barang (Bengkel) FRM 7.6.1

Gambar 7.6.1. Surat Order Barang (Bengkel)