LAPORAN

PROGRAM PENGAMATAN INDUSTRI (PPI)

“PENERAPAN PRESENSI KARYAWAN BERBASIS TEKNOLOGI
PT YAKULT INDONESIA PERSADA”
Jalan Raya Ngoro Industri, Ngoro, Jarang Sari, Lolawang, Kec.
Ngoro,Kabupaten Mojokerto, Jawa Timur 61385

Disusun Oleh :

Nama : Aida Fitriyati

Kelas : X – TKJ
Absen : 04

SMK WIDYA KARYA TAMAN

TAHUN PELAJARAN 2022 – 2023
Jalan Satria CTN IV No. 24 Ketegan, Taman – Sidoarjo

i
 LEMBAR PENGESAHAN

Nama Siswa : Aida Fitriyati

NISN : 0055347530
Kompetensi Keahlian : X - TKJ
Judul Laporan : Penerapan Presensi Karyawan Berbasis
Teknologi di PT Yakult Indonesia Persada.

Telah disahkan dan disetujui oleh :

Kepala SMK Widya Karya Guru Pembimbing

Siti Kasanah, S.Pd. Venna Kurniawati, S.Sos., M.Pd.

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami ucapkan kepada Allah SWT. Yang telah melimpahkan
Rahmat serta hidayah-Nya, sehingga penyusunan Laporan Kunjungan Industri yang
diadakan pada tanggal 13 Juni 2023 di PT Yakult Indonesia Persada, Ngoro –
Mojokeerto ini dapat terselesaikan dengn baik.

Saya menyadari bahwa dalam penyusunan lporan kunjungan industri ini masih
terdapat banyak kekurangan. Oleh karena itu, Saya juga mengharap kan kritik dan saran
yang membangun untuk kedepannya.

Besar harapan saya agar laporan yang saya buat ini dapat bermanfaat bagi saya
dan para pembaca.

Sidoarjo, 13 Juni 2023

Aida Fitriyati

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................................................

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................................
KATA PENGANTAR ......................................................................................................................
DAFTAR ISI ..........................................................................................................................
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................
1.1 Latar Belakang 2
1.2 Rumusan Masalah 2
1.3 Tujuan Penulisan 2
1.4 Manfaat 2
1.5 Target dan Sasaran 2
1.6 Waktu dan Tempat ....................................................................................................................
BAB II PEMBAHASAN .................................................................................................................
2.1 Sejarah Perkembangan Presensi ................................................................................................
2.2 Dasar penerapan presensi berbasis teknologi di PT Yakult .......................................................
2.3 Macam – Macam presensi berbasis teknologi di PT Yakult ......................................................
a. Fingerprint.................................................................................................................................
b. Employe Self Service (ESS).....................................................................................................
BAB III PENUTUP .........................................................................................................................
3.1 Kesimpulan ......................................................................................................................................
3.2 Saran ................................................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................................
LAMPIRAN

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Pabrik Yakult ................................................................................................................................

Gambar 1.2 Fingerprint Presensi .....................................................................................................................
Gambar 1.3 ESS Presensi.................................................................................................................................

v
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Gambar 1.1

PT Yakult Indonesia Persada merupakan perusahaan yang telah berdiri di

Indonesia sejak tahun 1990 hingga kini. PT Yakult Indonesia Persada terkenal
sebagai produsen dari produk yakult yang banyak digemari oleh masyarakat
Indonesia, karena manfaatnya yang baik untukk kesehatan pencernaan.

Yakult sendiri merupakan minuman susu fermentasi yang mengandung

Lactobacillus casei strain yang dapat mencapai bagian usus dalam keadaan hidup,
dan membantu melawan bakteri jahat serta menjaga Kesehatan usus. PT Yakult
Indonesia Persada merupakan satu – satunya perusahaan di Indonesia yang
memegang lisensi produk Yakult.

Menjadi produsen dari salah satu produk yang digemari masyarakat, PT

Yakult Indonesia Persada terus berkembang, dan saat ini telah memiliki sejumlah
cabang yang tersebar di wilayah Jawa, Bali, Sumatra, Lombok, Sulawesi,
Kalimantan dan Sumbawa, dan dengan jumlah karyawan kurang lebih 6000
orang.

1
1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana peranan teknologi dalam presensi karyawan PT Yakult Indonesia

Peersada ?
2. Alasan yang mendasari penggunaan teknologi dalam presensi karyawan ?
3. Jenis-jenis mesin atau aplikasi presensi yang terintregrasi dengan kecanggihan
teknologi ?

1.3 Tujuan Penulisan

1. Untuk memahami peranan teknologi dalam presensi PT Yakult Indonesia Persada.

2. Untuk mengetahui jenis – jenis presensi yang terintegrasi dengan teknologidi PT
Yakult Indonesia Persada.
3. Untuk memahami perkembangan presensi.

1.4 Manfaat

1. Kita dapat mengetahui bagaimana proses penerapan system presensi karyawan

yang berbasis teknologi.
2. Kita dapat menambah wawasan tentang teknologi presensi karyawan
3. Kita dapat mengenal berbagai jenis presensi yang berbasis teknologi
4. Memahami perkembangan presensi

1.5 Sasaran dan Target

Semua siswa - siswi kelas X di SMK Widya Karya tahun ajaran 2022 – 2023.

1.6 Waktu dan Tempat

Program Pengamatan Industri (PPI) SMK Widya Karya dilkukan pada hari
Selasa, 13 Juni 2023 di PT Yakult Indonesia Persada, Jalan Raya Ngoro Industri,
Ngoro, Jarang Sari, Lolawang, Kec. Ngoro, Kabupaten Mojokerto, Jawa Timur
61385 mulai pukul 08.00 – 10.30 WIB.

vii
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Sejarah Perkembangan Presansi

Kemunculan mesin ini berawal pada tahun 1888 tepatnya ditemukan oleh
seorang ahli perhiasan yang Bernama Willard L. Bundy. Mesin ini pada awalnya
diciptakan agar bisa mengukur waktu krja karyawan. Kemudian usaha tersebut
diambil alih oleh adiknya yang Bernama Harlow E. Bundy yang merupakan yang
merupakan kepala perusahaan Bundy Manufacturing Company yang bergerak di
bidang pencatatan waktu.

Sebelum meninggal padan tahun 1961 Harlow yang saat itu telah berumur 60
tahun pension dari perusahaan tersebut di mana telah melakukan produksi untuk
banyak mesin absensi. Kemudian perusahaan Bundy Manufacturing Company
bergabung dengan ITR Company yang merupakan perusahaan perangkat lunak dan
perangkat keras komputer Amerika.

Kemudian perusahaan ITR Company merubah Namanya menjadi IBM yang

khusus memproduksi dan menyediakan berbagai macam perangkat salah satunya
adalah alat pengukur waktu kerja karyawan yang di ciptkan oleh Willard L. Bundy.
Tidak heran sejak tahun 1911 – 1920 penggunaan mesin penghitung waktu pekerja
ini diganti sebagai penghitung manual yang biasanya menggunakan lembaran atau
tulis tangan.

Pada tahun 1958 IBM akhirnya menjual alat pencatat waktu kerja karyawan
yang dinamakan Simplex Time Recorder Company, di mana tujuan adanya alat ini
agar bisa melindungi devisi perlengkapan waktu. Jika dulu alat pencatat aktu kerja
ini terbuat dari kayu kini telah berevolusi mengikuti perkembangan jaman dan
kemajuan teknologi. Tidak heran jika sekarang tela menggunakan besi yang lebih
kokoh.

viii
2.2 Dasar Penerapan Sistem Presensi Brbasis Teknologi di PT Yakult
Indonesia Persada

PT Yakult Indonesia Peersada adalah perusahaandengan jumlah karyawan yang

banyak, tentu membutuhkan usaha yang lebih banyak lagi untuk mengontrol
seluruh karyawan mulai dari tingkat ketepatan kehairan karyawan hingga
kecenderungan karyawan Ketika akan mengambil cuti, dan sebagainya. Saat ini PT
Yakult Indonesia Persada menggunakan fingerprint absensi, ada pula salah satu
department di PT Yakult Indonesia Persada yang menggunakan absensi online
(ESS).

2.3 Macam – Macam Presensi Berbasis Teknologi di PT Yakult Indonesia

Persada

a. Fingerprint Presensi

Gambar 2.1 Fingerprint Presensi

Fingerprint merupakan teknologi keamanan berbasis sidik jari yang
digunakan untuk keperluan apa pun. Teknologi ini termasuk ke dalam jenis
teknologi biometrik bersamaan dengan retina (iri recognition), wajah (face
recognition), dan suara (voice recognition).

Setiap aplikasi atau mesin yang dipasangi teknologi fingerprint

mempunyai database sidik jari dari pengguna yang telah terdaftar. Fingerprint

ix
 akan merekam pola sidik jari, kemudian menyimpan pola tersebut untuk
keperluan identifikasi. Ketika ada orang yang menggunakan aplikasi tersebut,
fingerprint mencocokkan pola sidik jari yang telah terekam dengan sidik jari
aslinya.

Teknologi fingerprint telah lama muncul sebagai sistem keamanan akses

dan informasi. Penggunaan fingerprint awalnya hanya terbatas di kalangan
Federation Bureau of Investigation (FBI) pada 1969. Barulah pada sekitar
1970-an, teknologi ini banyak diterapkan pada sistem absensi perusahaan
sebagai pengganti kartu absen kerja yang mencatat jam masuk dan jam keluar
karyawan.

Saat ini, teknologi fingerprint mulai banyak digunakan dalam kehidupan

masyarakat umum. Banyak laptop keluaran terbaru yang
mengimplementasikan teknologi ini supaya data yang tersimpan di dalamnya
lebih aman. Selain itu, fingerprint juga digunakan sebagai pengaman pintu agar
tidak ada orang jahat yang masuk ke dalam ruangan tersebut.

Perusahaan menggunakan mesin absensi berbasis fingerprint untuk

mendata kehadiran karyawan. Mesin ini sangat berguna karena sidik jari tidak
bisa dipalsukan atau diwakilkan oleh karyawan lain sehingga meningkatkan
rasa tanggung jawab dalam diri karyawan. Selain itu, data yang terekam dalam
mesin absensi ini berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajer atau tim
HRD dalam memberikan gaji atau rewards kepada karyawan.

b. Employes Self Service (ESS)

x
 Gambar 2.2 Presensi Berbasis ESS

Employee Self Service (ESS) merupakan fitur yang ditawarkan oleh sistem
Human Resource Information System (HRIS) yang modern dan canggih. ESS
adalah portal yang dapat digunakan karyawan untuk masuk ke akun mereka
masing-masing dan mengakses data human resource mereka. Data yang dapat
diakses karyawan meliputi informasi pribadi, tugas-tugas harian, data cuti, dan
riwayat presensi/absensi. Selain itu, fitur ini juga dapat digunakan untuk
menyampaikan permintaan cuti, sakit, atau izin kepada manajer masing-
masing.

Kurangnya pengetahuan karyawan akan perusahaan seperti soal IT, SDM,

atau lainnya kerap menjadi kendala karena setiap karyawan harus
menghubungi karyawan lain untuk mendapatkan jawabannya. Hal tersebut
tentu akan menghabiskan waktu dan usaha, atau dengan kata lain akan
menguras produktivitas.

Pada umumnya, ESS bermanfaat untuk efisiensi dan peningkatan

produktivitas. Semua aktivitas berbasis ESS bisa dilakukan secara real-time 24
jam setiap harinya dan bisa dilakukan dimanapun. Manfaat ini tidak hanya
dirasakan perusahaan, tetapi juga oleh masing-masing karyawan. Berikut
beberapa manfaat penerapan ESS di perusahaan.

xi
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Selama saya mengikuti Program Pengamatan Industri (PPI) di PT Yakult
Indonesia Persada, saya bisa menyimpulkan bahwa :

1. Pabrik Yakult merupkan pabrik yang sangat tenang dan tidak ada suara bising.
Hingga suara mesin pun kalah oleh suara tapak sepatu..

2. Kegiatan Program Pengamatan Industri (PPI) ini memberikan banyak sekali

manfaat bagi siswa dan siswi SMK Widya Karya sehinngga dapat memperoleh
pengalaman baru dalam bidang indutri, baik industri skala besar maupun industri
skala kecil.

2.2 Saran

1. Diharapkan moderator tidak tergesa – gesa dalam mempresentasikan produknya.

Sehingga siswa atau siswi dapat mendengarkanya dengan baik.

2. Durasi waktu plant tour sangat sebentar sehingga tidak dapat efektif dalam
melakukan pengamatan.

xii
 3. Durasi sesi pertanyaan sangat sebentar sehingga kurang dapat mendapatkan
informasi guna membuat laporan yang actual.

DAFTAR PUSTAKA

https://yakult.co.id/kunjungan-pabrik pada tanggal 15, Juni pukul 15.00 WIB

By Jordhi Farhansyah Publish
(https://www.talenta.co/blog/apa-itu-teknologi-fingerprint-pada-mesin-absensi-yuk-cari-
tahu/ed 23 Feb, 2023) pada tanggal 15, Juni pukul 18.00 WIB

xiii
xiv
 LAMPIRAN
(DOKUMENTASI FOTO-FOTO SAAT KUNJUNGAN)

xv