LAPORAN AKHIR

PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER (PKPA)

DI APOTEK MADYA
JL. PROKLAMASI NO. 50 PADANG

DISUSUN OLEH :

1. Khafifah Hannum, S. Farm 2141012069

2. Elsya Gustia, S.Farm 2141012071
3. Diana Puspita Putri, S.Farm 2141012073
4. Annisia Oksa Wella Putri, S. Farm 2141012075

ANGKATAN I TAHUN 2021/2022

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PROFESI APOTEKER

FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS ANDALAS

18 OKTOBER 2021 – 13 NOVEMBER 2021

 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN AKHIR
PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER
APOTEK MADYA

NAMA : ANNISIA OKSA WELLA PUTRI

BP : 2141012075

Pembimbing 1, Pembimbing 2,

Prof. Dr. apt. Akmal Djamaan, MS Apt. Dwi Erlyana, S.Farm

NIP. 19640210 198901 1 001 Apoteker Penanggung Jawab

Diketahui oleh,
Program Studi Profesi Apoteker
Ketua,

Apt. Rahmi Yosmar, M.Farm

NIP. 19851017 201012 2 005
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia- Nya
yang tiada putusnya, sehingga kami dapat menyelesaikan laporan akhir ini dalam rang
ka Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Apotek Madya, Padang, Sumatera Bara
t. Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Apotek Madya ini berlangs
ung mulai tanggal 18 Oktober – 13 November 2021. Laporan akhir ini sebagai salah s
atu syarat untuk menyelesaikan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) pada Progra
m Studi Profesi Apoteker, Fakultas Farmasi, Universitas Andalas, Padang. Selesainya
penulisan laporan akhir ini tidak terlepas dari dukungan, doa dan arahan dari berbagai
pihak. Untuk itu, pada kesempatan kali ini kami ingin menyampaikan terimakasih yan
g sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. apt. Akmal Djamaan, MS selaku Pembimbing I yang telah banyak
membantu dalam kelancaran PKPA.
2. Ibu Apt. Dwi Erliyana, S.Farm selaku pembimbing II yang telah memberikan bimb
ingan, arahan, dan dukungan kepada kami selama melaksanakan PKPA hingga pen
yusunan laporan.
3. Ibu Prof. Dr. apt Fatma Sri Wahyuni selaku Dekan Fakultas Farmasi Universitas A
ndalas.
4. Ibu Apt. Rahmi Yosmar, M.Farm, selaku Ketua Program Studi Pendidikan Apotek
er Fakultas Farmasi Universitas Andalas
5. Seluruh karyawan Apotek Madya atas bantuan dan kerjasama yang diberikan sela
ma penulis melaksanakan PKPA.
6. Semua pihak yang telah membantu sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
Praktek Kerja Profesi Apoteker ini.
Semoga Allah SWT melimpahkan keberkahan-Nya dan membalas kebaikan se
mua pihak terkait. Kami juga mengharapkan kritik dan saran atas laporan akhir ini. S
emoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kemajuan ilmu pengetahuan, almamater dan
teman sejawat pada masa yang akan datang.
Padang, November 2021

Penulis
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang................................................................................................1
1.2 Tujuan .............................................................................................................2
1.3 Manfaat ...........................................................................................................2
1.4 Waktu dan Tempat..........................................................................................3
BAB II TINJAUAN UMUM
2.1 Apotek ............................................................................................................4
2.1.1 Pengertian Apotek..............................................................................4
2.1.2 Fungsi Apotek....................................................................................4
2.1.3 Landasan Hukum................................................................................5
2.2 Tata Cara Pendirian Apotek...............................................................................6
2.2.1 Persyaratan Pendirian Apotek............................................................6
2.2.2 Perizinan Apotek................................................................................8
2.3 Sumber Daya Kefarmasian.................................................................................10
2.3.1 Sumber Daya Manusia.......................................................................10
2.3.2 Sarana dan Prasarana..........................................................................12
2.4 Pelayanan Kefarmasian......................................................................................13
2.4.1 Aspek Manjaerial...............................................................................13
2.4.2 Pelayanan Farmasi Klinik..................................................................15
2.5 Pengelolaan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor ...........................................19
2.5.1 Pengadaan Prekursor..........................................................................20
2.5.2 Peredaran Narkotika, Psikotropika dan Prekursor ............................21
2.5.3 Penyerahan Prekursor ........................................................................23
2.5.4 Penyimpanan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor .......................23
2.5.5 Pemusnahan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor ........................24
2.5.6 Pencatatn dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor......25
2.5.7 Penarikan Kembali.............................................................................26
2.6 Pengelolaan Obat-Obat Tertentu .........................................................................26
2.5.1 Kriteria Obat-Obat Tertentu...............................................................26
2.5.2 Pengadaan Obat-Obat Tertentu .........................................................27
2.5.3 Penyimpanan Obat-Obat Tertentu .....................................................28
2.5.4 Pengembalian Obat-Obat Tertentu ....................................................28
2.5.5 Pemusnahan Obat-Obat Tertentu ......................................................28
2.5.6 Pencatatn dan Pelaporan Obat-Obat Tertentu....................................29
BAB III TINJAUAN KHUSUS
3.1 Sejarah ..............................................................................................................31
3.2 Lokasi dan Fasilitas Apotek Madya .................................................................31
3.3 Sumber Daya Kefarmasian.................................................................................32
3.3.1 Sumber Daya Manusia.......................................................................32
3.3.2 Sarana dan Prasarana..........................................................................32
3.4 Struktur Organisasi Apotek Madya....................................................................32
3.5 Tugas dan Tanggungjawab Personalia Apotek Madya......................................33
3.5.1 Apoteker Pengelola Apotek...............................................................33
3.5.2 Tenaga Teknis Kefarmasian...............................................................33
3.5.3 Bagian Keuangan...............................................................................34
3.5.4 Prakarya..............................................................................................34
3.6 Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alkes dan Bahan Medis Habis Pakai .................34
3.6.1 Perencanaan .......................................................................................34
3.6.2 Pengadaan .........................................................................................35
3.6.3 Penerimaan .......................................................................................36
3.6.4 Penyimpanan .....................................................................................36
3.6.5 Pemusnahan dan Penarikan ...............................................................37
3.6.6 Pengendalian......................................................................................37
3.6.7 Pencatatn dan Pelaporan.....................................................................38
3.7 Pelayanan Farmasi Klinik ..................................................................................39
3.7.1 Pengkajian Resep...............................................................................39
3.7.2 Dispensing .........................................................................................40
 3.7.3 Pelayanan Informasi Obat .................................................................40
3.7.4 Konseling ..........................................................................................40
3.8 Sumber Daya Kefarmasian....................................................................................41
3.8.1 Penjualan Obat Bebas.........................................................................41
3.8.2 Penjualan Dengan Resep Dokter........................................................41
3.8.3 Penjulan Antar Apotek.......................................................................42
3.9 Pengelolaan Obat Expired.....................................................................................42
3.10 Pengelolaan Obat Konsinyasi..............................................................................43
3.11 Administrasi........................................................................................................43
3.11.1 Uang Masuk.....................................................................................43
3.11.2 Uang Keluar.....................................................................................44
3.12 Penetapan Harga Jual........................................................................................44
3.13 Data Khusus Apotek Madya.............................................................................44
BAB IV PEMBAHASAN..........................................................................................46
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan................................................................................................51
5.2 Saran..........................................................................................................51
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................52
 LAMPIRAN

Lampiran 1 Denah Apotek Madya Proklamasi...........................................................53

Lampiran 2 Denah Ruangan Apotek Madya Proklamasi............................................54
Lampiran 3 Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Apotek Madya............................55
Lampiran 4 Surat Izin Apotek (SIA) Apotek Madya .................................................56
Lampiran 5 Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA) Apotek Madya...............................57
Lampiran 6 Surat Pesanan Narkotika..........................................................................58
Lampiran 7 Surat Pesanan Psikotropika......................................................................59
Lampiran 8 Surat Pesanan Obat-Obat Tertentu..........................................................60
Lampiran 9 Surat Pesanan Prekursor Farmasi ...........................................................61
Lampiran 10 Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika (SIPNAP).....................62
Lampiran 11 Rekapitulasi Pelaporan Narkotika.........................................................63
Lampiran 12 Rekapitulasi Pelaporan Psikotropika.....................................................64
Lampiran 13 Laporan Penggunaan Sediaan Jadi Prekursor.......................................65
Lampiran 14 Laporan Penggunaan Sediaan Jadi Obat-Obat Tertentu.......................66
Lampiran 15 Surat Pendelegasian Pemegang Kunci Lemari Narkotik,Psikotropik...67
Lampiran 16 Surat PendelegasianTugas Penerimaan Pengadaan Produk Narkotika,
Psikotropika, Prekursor dan OOT...............................................................................68
Lampiran 17 Lemari Penyimpanan Obat....................................................................69
Lampiran 18 Surat Pesanan Obat Bebas, Bebas Terbatas Dan Keras.........................74
Lampiran 19 Kartu Stok..............................................................................................75
Lampiran 20 Etiket Obat Luar....................................................................................76
Lampiran 21 Etiket Obat Dalam.................................................................................76
Lampiran 22 Plastik Klip Obat....................................................................................77
Lampiran 23 Perkamen Obat Puyer............................................................................77
Lampiran 24 Swalayan Farmasi..................................................................................78
Lampiran 25 Ruang Racik Obat..................................................................................79
 GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Apotek Madya...........................................................32

Gambar 2. Alur Pelayanan Resep...............................................................................40
 TABEL

Tabel 1. Data Resep Prospektif Selama Praktik di Apotek Madya.............................44

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Menurut Undang-Undang No.36 tahun 2009, yang dimaksud dengan k
esehatan adalah keadaan sehat, baik secara fisik, mental, spiritual maupun sosi
al yang memungkinkan setiap orang untuk hidup produktif secara sosial dan e
konomis. Untuk mewujudkan derajat kesehatan yang optimal pada masyarakat
diperlukan sumber daya dibidang kesehatan untuk menunjang hal tersebut. Ber
bagai upaya kesehatan yang dilakukan oleh pemerintah dan atau masyarakat ia
lah peningkatan kesehatan (promotif), pencegahan penyakit (preventif), penye
mbuhan penyakit (kuratif) dan pemulihan kesehatan (rehabilitatif).
Salah satu sarana yang digunakan untuk menyelenggarakan pelayanan
kesehatan yakni apotek. Apotek sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan
dibidang distribusi obat dan perbekalan farmasi memegang peranan penting da
lam memperluas, meratakan, dan meningkatkan mutu pelayanan obat kepada
masyarakat. Menurut PP No. 51 tahun 2009, apotek adalah sarana pelayanan k
efarmasian tempat dilakukan praktik kefarmasian oleh apoteker. Apoteker adal
ah sarjana farmasi yang telah lulus sebagai apoteker dan telah mengucapkan s
umpah jabatan apoteker. Dalam menjalankan tugasnya, seorang apoteker ditun
tut untuk menjalankan Pharmaceutical Care yang berbasis “patient oriented”
dimana kegiatan pelayanan kefarmasian dan tanggung jawab profesi apoteker
dalam pekerjaan kefarmasian, langsung berfokus kepada pasien untuk mening
katkan kualitas hidup pasien. Maka diperlukan suatu sarana pelayanan kesehat
an yang dapat memberikan konseling, informasi dan edukasi kepada masyarak
at tentang obat yang diterimanya.
Dalam melaksanakan pekerjaan kefarmasian di apotek, Apoteker harus
mampu melaksanakan peran profesinya sebagai tenaga kesehatan yang menga
bdikan ilmu dan pengetahuannya dalam memberikan pelayanan kefarmasian t
erbaik bagi masyarakat. Apoteker dituntut untuk mempunyai wawasan dan
pengetahuan yang luas untuk bisa berperan dan memberikan kontribusi dala
m menjalankan profesinya di apotek.
Sebagai bentuk pendidikan dan latihan bagi calon Apoteker untuk me
mahami dan mengerti peran dan tanggung jawab apoteker di apotek serta men
1
 getahui segala kegiatan di apotek, maka Program Studi Profesi Apoteker Faku
ltas Farmasi Universitas Andalas bekerja sama dengan Apotek Madya menyel
enggarakan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) dibidang Apotek bagi ma
hasiswa.

1.2. Tujuan
Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) Fakultas Farmasi Universitas
Andalas apotek bertujuan untuk:
1. Meningkatkan pemahaman calon apoteker tentang peran, fungsi, posisi d
an tanggung jawab apoteker dalam pelayanan kefarmasian di apotek.
2. Membekali calon apoteker agar memiliki wawasan, pengetahuan, keteram
pilan dan pengalaman praktis untuk melakukan pekerjaan kefarmasian di
apotek.
3. Memberi kesempatan kepada calon apoteker untuk melihat dan mempelaj
ari strategi dan kegiatan-kegiatan yang dapat dilakukan dalam rangka pen
gembangan praktik farmasi komunitas di apotek.
4. Mempersiapkan calon apoteker dalam memasuki dunia kerja sebagai tena
ga farmasi yang profesional.
5. Memberikan gambaran nyata tentang permasalahan pekerjaan kefarmasia
n di apotek.

1.3. Manfaat
Manfaat dari Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) yang diselenggara
kan oleh Fakultas Farmasi Universitas Andalas bekerja sama dengan Apotek
Madya adalah:
1. Mengetahui, memahami tugas dan tanggung jawab apoteker dalam
mengelola apotek.
2. Mendapat pengalaman praktis mengenai pekerjaan kefarmasian di apo
tek.
3. Mendapatkan pengetahuan manajemen praktis di apotek.
4. Meningkatkan rasa percaya diri untuk menjadi apoteker yang professi
onal.

2
1.4. Waktu dan Tempat
Praktek kerja lapangan ini dilaksanakan di Apotek Madya selama 4 mi
nggu (18 Oktober – 13 November 2021). Praktek dijadwalkan dari hari senin h
ingga sabtu yang terbagi menjadi 2 shift. Shift pertama dimulai pukul 09.00 hi
ngga 15.00 WIB dan shift kedua dimulai pukul 15.00 hingga 20.00 WIB

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

3
2.1. Apotek

2.1.1. Pengertian Apotek

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 9 Tahun 2017 tentang apotek,

apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukannya praktik
kefarmasian oleh apoteker. Sementara apoteker adalah sarjana farmasi yang telah
lulus dan telah mengucapkan sumpah jabatan apoteker. Sedangkan tenaga
kefarmasian adah tenaga yang melakukan pekerjaan kefarmasian yang terdiri atas
apoteker dan tenaga teknis kefarmasian.
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan No. 73 Tahun 2016, pelayanan
kefarmasian yaitu suatu pelayanan langsung dan bertanggung jawab kepada pasien
yang berkaitan dengan sediaan farmasi dengan maksud mencapai hasil yang pasti
untuk meningkatkan mutu kehidupan pasien. Standar pelayanan kefarmasian di
apotek meliputi standar pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan
medis habis pakai serta pelayanan farmasi klinik.

2.1.2. Fungsi Apotek

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 9 Tahun 2017 Pasal 16

tentang apotek, apotek menyelenggarakan fungsi :
a. Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
b. Pelayanan farmasi klinik, termasuk di komunitas
Pada Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 9 Tahun 2017 Pasal 17
menyatakan apotek hanya dapat menyerahkan sediaan farmasi, alat kesehatan dan
bahan medis habis pakai kepada :
a. Apotek lain
b. Puskesmas
c. Instalasi Farmasi Rumah Sakit
d. Instalasi Farmasi Klinik
e. Dokter
f. Bidan Praktek Mandiri
g. Pasien
h. Masyarakat
Penyerahan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
4
pada poin a sampai dengan d hanya dapat dilakukan untuk memenuhi kekurangan
jumlah sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai dalam hal :
a. Terjadi kelangkaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis
pakai di fasilitas distribusi.
b. Terjadinya kekosongan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis
pakai di fasilitas pelayanan kesehatan
Penyerahan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
pada poin e sampai dengan poin h hanya dapat dilakukan sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan.

2.1.3. Landasan Hukum

1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 35 Tahun 2009 tentang Narkotika.
2. Undang-Undang Republik Indonesia Indonesia Nomor 36 tahun 2009 tenta
ng Kesehatan.
3. Undang-Undang No. 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan.
4. Undang-Undang No. 5 Tahun 1997 tentang Psikotropika.
5. Peraturan Pemerintah No. 72 tahun 1998 tentang Pengamanan Sediaan Far
masi dan Alat Kesehatan
6. Peraturan Pemerintah No. 51 tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian.
7. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2013 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 35 Tahun 2009 Tentang Narkotika.
8. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 3 tahun 2015 tentang Peredaran, Penyi
mpanan, Pemusnahan, dan Pelaporan Narkotika.
9. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 73 tahun 2016 tentang Standar Pelaya
nan Kefarmasian di Apotek.
10. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 Tahun 2016 tentang Perubahan ata
s Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 889/MENKES/PER/V/2011 tentang
Registrasi, Izin Praktik, dan Izin Kerja Tenaga Kefarmasian.
11. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 tahun 2017 tentang Apotek.
12. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2017 ten
tang Perubahan Penggolongan Narkotika.
13. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2017 ten
tang Perubahan Penggolongan Psikotropika.

5
 14. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor No 26 Tahun 201
8 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik Sek
tor Kesehatan.
15. Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan No 28 Tahun 2018 Tentang
Pedoman Pengelolaan Obat-Obat Tertentu Yang Sering Disalahgunakan
16. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No 14 Tahun 2021 Tenta
ng Standar Pelayanan Usaha Dan Produk Pada Penyelengaraan Perizinan B
erusaha Berbasis Risiko Sektor Kesehatan

2.2. Tata Cara Pendirian Apotek

2.2.1. Persyaratan Pendirian Apotek

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan No.9 Tahun 2017 pasal 3 bahwa

untuk mendirikan sebuah apotek, para pemilik apotek harus memenuhi persyaratan
yang berlaku yaitu:
a. Apoteker dapat mendirikan Apotek dengan modal sendiri dan/atau modal dari
pemilik modal baik perorangan maupun perusahaan
b. Dalam hal Apoteker yang mendirikan Apotek bekerjasama dengan pemilik
modal maka pekerjaan kefarmasian harus tetap dilakukan sepenuhnya oleh
Apoteker yang bersangkutan.
Dalam pendirian apotek harus memenuhi persyaratan sesuai dengan yang
tertera pada Peraturan Menteri Kesehatan No.9 Tahun 2017 pasal 4 yaitu:
a. Lokasi
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dapat mengatur persebaran Apotek di
wilayahnya dengan memperhatikan akses masyarakat dalam mendapatkan pelayanan
kefarmasian.
b. Bangunan
1) Bangunan Apotek harus memiliki fungsi keamanan, kenyamanan, dan
kemudahan dalam pemberian pelayanan kepada pasien serta perlindungan
dan keselamatan bagi semua orang termasuk penyandang cacat, anak-anak,
dan orang lanjut usia.
2) Bangunan Apotek harus bersifat permanen.

6
 3) Bangunan bersifat permanen dan dapat merupakan bagian dan/atau terpisah
dari pusat perbelanjaan, apartemen, rumah toko, rumah kantor, rumah susun,
dan bangunan yang sejenis.
c. Sarana, prasarana, dan peralatan
Bangunan Apotek paling sedikit memiliki sarana ruang yang berfungsi:
 Penerimaan Resep
 Pelayanan Resep dan peracikan (produksi sediaan secara terbatas)
 Penyerahan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
 Konseling
 Penyimpanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
 Arsip.
Prasarana Apotek paling sedikit terdiri atas:
 Instalasi air bersih
 Instalasi listrik
 Sistem tata udara
 Sistem proteksi kebakaran
Peralatan Apotek meliputi semua peralatan yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan pelayanan kefarmasian. antara lain meliputi rak obat, alat peracikan,
bahan pengemas obat, lemari pendingin, meja, kursi, komputer, sistem pencatatan
mutasi obat, formulir catatan pengobatan pasien dan peralatan lain sesuai dengan
kebutuhan.
Formulir catatan pengobatan pasien merupakan catatan mengenai riwayat
penggunaan Sediaan Farmasi dan/atau Alat Kesehatan atas permintaan tenaga medis
dan catatan pelayanan apoteker yang diberikan kepada pasien.

d. Ketenagaan
1. Apoteker pemegang SIA dalam menyelenggarakan Apotek dapat dibantu
oleh Apoteker lain, Tenaga Teknis Kefarmasian dan/atau tenaga administrasi.

2. Apoteker dan Tenaga Teknis Kefarmasian wajib memiliki surat izin praktik
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

2.2.2. Perizinan Apotek

7
2.2.2.1. Izin Apotek
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan RI no 26 Tahun 2018, apotek
diselenggarakan oleh Pelaku Usaha perseorangan yaitu apoteker dengan memenuhi
persyaratan :
a. STRA
b. Surat izin praktik apoteker
c. Denah bangunan
d. Daftar sarana dan prasarana
e. Berita acara pemeriksaan

Pelaku Usaha wajib mengajukan permohonan izin Usaha melalui Lembaga

OSS dalam bentuk Dokumen Elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan di bidang informasi dan transaksi elektronik. Lembaga OSS
menerbitkan NIB (Nomor Identitas Berusaha) setelah Pelaku Usaha melakukan
Pendaftaran melalui pengisian data secara lengkap dan mendapatkan NPWP. Pelaku
Usaha yang telah mendapatkan NIB dapat diterbitkan Izin Usaha oleh Lembaga
OSS.

Pelaku Usaha yang telah mendapatkan Izin Usaha setelah melakukan pembayaran
biaya Perizinan Berusaha dapat melakukan kegiatan:
a. pengadaan tanah;
b. perubahan luas lahan;
c. pembangunan bangunan gedung dan pengoperasiannya;
d. pengadaan peralatan atau sarana;
e. pengadaan sumber daya manusia;
f. penyelesaian sertifikasi atau kelaikan;
g. pelaksanaan uji coba produksi (commisioning); dan/atau
h. pelaksanaan produksi.

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI No 26 Tahun 2018 Pasal 76

bahwa:
a. Pelaku Usaha yang telah memiliki NIB dan memenuhi Komitmen sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai pelayanan

8
 perizinan terintegrasi secara elektronik, wajib memenuhi Komitmen Izin
Apotek/Izin Toko Obat.
b. Pemenuhan Komitmen oleh Pelaku Usaha paling lama 6 (enam) bulan.
c. Untuk pemenuhan Komitmen Pelaku Usaha menyampaikan dokumen
pemenuhan Komitmen melalui sistem OSS.
d. Pemerintah Daerah kabupaten/kota melakukan pemeriksaan lapangan
paling lama 6 (enam) hari sejak Pelaku Usaha memenuhi Komitmen sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai pelayanan
perizinan terintegrasi secara elektronik.
e. Pemerintah Daerah kabupaten/kota dalam melakukan Pemeriksaan
lapangan melibatkan unsur dinas kesehatan daerah kabupaten/kota yang
terdiri atas tenaga kefarmasian dan tenaga lainnya yang menangani bidang
sarana dan prasarana.
f. Dalam pemeriksaan lapangan Pemerintah Daerah kabupaten/kota membuat
berita acara pemeriksaan.
g. Berdasarkan hasil evaluasi dan berita acara pemeriksaan dinyatakan tidak
terdapat perbaikan, Pemerintah Daerah kabupaten/kota menyampaikan
notifikasi pemenuhan Komitmen Izin Apotek/Izin Toko Obat paling lama
3 (tiga) Hari melalui sistem OSS.
h. Dalam hal berdasarkan berita acara pemeriksaan diperlukan perbaikan,
Pemerintah Daerah kabupaten/kota menyampaikan hasil evaluasi kepada
Pelaku Usaha melalui sistem OSS.
i. Pelaku Usaha wajib melakukan perbaikan dan menyampaikan kepada
Pemerintah Daerah kabupaten/kota melalui sistem OSS paling lama 1
(satu) bulan sejak diterimanya hasil evaluasi.
j. Berdasarkan perbaikan yang disampaikan oleh Pelaku Usaha dan
dinyatakan tidak terdapat perbaikan, Pemerintah Daerah kabupaten/kota
menyampaikan notifikasi pemenuhan Komitmen Izin Apotek/Izin Toko
Obat paling lama 3 (tiga) hari melalui sistem OSS.
k. Penyampaian notifikasi pemenuhan Komitmen Izin Apotek/Izin Toko
Obat merupakan pemenuhan Komitmen Izin Apotek/Izin Toko Obat.
l. Berdasarkan hasil evaluasi dan verifikasi menyatakan Pelaku Usaha tidak
memenuhi Komitmen, Pemerintah Daerah kabupaten/kota menyampaikan
notifikasi penolakan melalui sistem OSS.
9
2.2.2.2. Perubahan Izin

1. Setiap perubahan alamat di lokasi yang sama atau perubahan alamat dan pindah
lokasi, perubahan Apoteker pemegang SIA, atau nama Apotek harus dilakukan
perubahan izin.
2. Apotek yang melakukan perubahan alamat di lokasi yang sama atau perubahan
alamat dan pindah lokasi, perubahan Apoteker pemegang SIA, atau nama Apotek,
wajib mengajukan permohonan perubahan izin kepada Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota.
3. Terhadap Apotek yang melakukan perubahan alamat di lokasi yang sama atau
perubahan nama Apotek tidak perlu dilakukan pemeriksaan setempat oleh tim
pemeriksa.
4. Tata cara permohonan perubahan izin bagi Apotek yang melakukan perubahan
alamat dan pindah lokasi atau perubahan Apoteker pemegang SIA sebagaimana
dimaksud pada ayat mengikuti ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13
pada Keputusan Menteri Kesehatan No 9 Tahun 2017 pasal 13

2.2.2.3. Pencabutan Surat Izin Apotek

Menurut Permenkes No.9 Tahun 2017, Pencabutan SIA dilakukan oleh pemerin
tah daerah kabupaten/kota berdasarkan:

a. Hasil pengawasan; dan/atau

b. Rekomendasi Kepala Balai POM.
Pelaksanaan pencabutan SIA dilakukan setelah dikeluarkan teguran tertulis bert
urut- urut sebanyak 3 (tiga) kali dengan tenggang waktu masing-masing 1 (satu) bulan
dengan menggunakan Formulir 8. Dalam hal Apotek melakukan pelanggaran berat yan
g membahayakan jiwa, SIA dapat dicabut tanpa peringatan terlebih dahulu.
Keputusan Pencabutan SIA oleh pemerintah daerah kabupaten/kota disampaika
n langsung kepada Apoteker dengan tembusan kepada Direktur Jenderal, kepala dinas
kesehatan provinsi, dan Kepala Badan dengan menggunakan Formulir 9. Dalam hal SI
A dicabut selain oleh dinas kesehatan kabupaten/kota, juga ditembuskan kepada dinas
kabupaten/kota.

10
2.3. Sumber Daya Kefarmasian

2.3.1. Sumber Daya Manusia

Pelayanan kefarmasian di apotek diselenggarakan oleh apoteker yang dapat dib

antu oleh apoteker pendamping dan/atau Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) yang me
miliki Surat Tanda Registrasi (STR) dan Surat Izin Praktik (SIP). Dalam melakukan pe
layanan kefarmasian, apoteker harus memenuhi kriteria yang telah ditentukan, yaitu:

1. Persyaratan administrasi
a. Memiliki ijazah dari institusi pendidikan farmasi yang terakreditasi
b. Memiliki Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA)
c. Memiliki sertifikat kompetensi yang masih berlaku
d. Memiliki Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA)
2. Menggunakan atribut praktik, antara lain baju praktik dan tanda pengenal
3. Wajib mengikuti pendidikan berkelanjutan atau Continuing Professional Developme
nt (CPD) dan mampu memberikan pelatihan yang berkesinambungan
4. Apotek harus mampu mengidentifikasi kebutuhan akan pengembangan diri, baik me
lalui pelatihan, seminar, workshop, pendidikan berkelanjutan atau mandiri
5. Harus memahami dan melaksanakan serta patuh terhadap peraturan perundang-unda
ngan, sumpah apoteker, standar profesi (standar pendidikan, standar pelayanan, stand
ar kompetensi, dan kode etik) yang berlaku.

Dalam melakukan pelayanan kefarmasian, apoteker harus menjalankan peran, yaitu :

1. Pemberi layanan
Apoteker sebagai pemberian pelayanan harus berinteraksi dengan pasien. Apote
ker harus mengintegrasikan pelayanannya pada sistem pelayanan kesehatan secara berk
esinambungan.

2. Pengambil keputusan
Apoteker harus mempunyai kemampuan dalam mengambil keputusan dengan
menggunakan seluruh sumber daya yang ada secara efektif dan efisien.

3. Komunikator
Apoteker harus mampu berkomunikasi dengan pasien maupun profesi kesehata
n lainnya sehubungan dengan terapi pasien. Oleh karena itu harus mempunyai kemamp
uan berkomunikasi yang baik.
11
4. Pemimpin
Apoteker diharapkan memiliki kemampuan untuk menjadi pemimpin. Kepemi
mpinan yang diharapkan meliputi keberanian mengambil 6 keputusan yang empati dan
efektif, serta kemampuan mengkomunikasikan dan mengelola hasil keputusan.

5. Pengelola
Apoteker harus mampu mengelola sumber daya manusia, fisik, anggaran, dan i
nformasi secara efektif. Apoteker harus mengikuti kemajuan teknologi informasi dan b
ersedia berbagi informasi tentang obat dan hal-hal lain yang berhubungan dengan obat.

6. Pembelajar
seumur hidup Apoteker harus terus meningkatkan pengetahuan, sikap dan keter
ampilan profesi melalui CPD.

7. Peneliti
Apoteker harus selalu menerapakan prinsip atau kaidah ilmiah dalam mengump
ulkan informasi sediaan farmasi dan pelayanan kefarmasian serta memanfaatkannya da
lam pengembangan dan pelaksanaan pelayanan kefarmasian.

2.3.2. Sarana dan Prasarana

Apotek harus mudah diakses oleh masyarakat. Sarana dan prasarana apotek
dapat menamin mutu sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai serta
kelancaran praktik pelayanan kefarmasian. Menurut Permenkes No.73 Tahun 2016
tentang standar pelayanan kefarmasian di apotek, sarana dan prasarana yang diperlukan
di apotek yaitu :

a) Ruang penerimaan resep

b) Ruang pelayanan resep dan peracikan
c) Ruang penyerahan obat
d) Ruang konseling
e) Ruang penyimpanan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
f) Ruang arsip

2.4. Pelayanan Kefarmasian

12
 Menurut Permenkes No. 73 Tahun 2016 tentang standar pelayanan kefarmasian
di apotek, pelayanan kefarmasian di apotek meliputi 2 kegiatan yaitu kegiatan yang
bersifat manajerial berupa pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan
medis habis pakai dan pelayanan farmasi klinik. Kegiatan tersebut harus didukung oleh
sumber daya manusia, sarana dan prasarana.

2.4.1. Aspek Manajerial

Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai
dilakukan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku meliputi:

1. Perencanaan
Dalam membuat perencanaan pengadaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, da
n Bahan Medis Habis Pakai perlu diperhatikan pola penyakit, pola konsumsi, budaya
dan kemampuan masyarakat.

2. Pengadaan
Untuk menjamin kualitas Pelayanan Kefarmasian maka pengadaan Sediaan

Farmasi harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

3. Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis spesifikasi,
jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam surat pesanan dengan k
ondisi fisik yang diterima.

4. Penyimpanan
a. Obat atau bahan obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik. Dalam hal
pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada wadah lain, maka har
us dicegah terjadinya kontaminasi dan harus ditulis informasi yang jelas pada
wadah baru. Wadah sekurang-kurangnya memuat nama obat, nomor batch da
n tanggal kadaluwarsa.
b. Semua obat atau bahan obat harus disimpan pada kondisi yang sesuai sehingg
a terjamin keamanan dan stabilitasnya.
c. Tempat penyimpanan obat tidak dipergunakan untuk penyimpanan barang lai
nnya yang menyebabkan kontaminasi
d. Sistem penyimpanan dilakukan dengan dengan memperhatikan bentuk sediaa
n dan kelas terapi obat serta disusun secara alfabetis.

13
 e. Pengeluaran obat memakai sistem FEFO (First Expire First Out) dan FIFO
(First In First Out).
5. Pemusnahan dan penarikan
a. Obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan jenis dan bent
uk sediaan. Pemusnahan obat kadaluwarsa atau rusak yang mengandung nark
otika atau psikotropika dilakukan oleh apoteker dan disaksikan oleh Dinas Ke
sehatan Kabupaten/Kota. Pemusnahan obat selain narkotika dan psikotropika
dilakukan oleh apoteker dan disaksikan oleh tenaga kefarmasian lain yang me
miliki surat izin praktek atau surat izin kerja. Pemusnahan dibuktikan dengan
berita acara pemusnahan.
b. Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu 5 (lima) tahun dapat dimus
nahkan. Pemusnahan resep dilakukan oleh apoteker disaksikan oleh sekuran
g-kurangnya petugas lain di apotek dengan cara dibakar atau24 cara pemusna
han lain yang dibuktikan dengan berita acara pemusnahan resep dan selanjutn
ya dilaporkan kepada dinas kesehatan kabupaten/kota.
c. Pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai y
ang tidak dapat digunakan harus dilaksanakan dengan cara yang sesuai denga
n ketentuan peraturan perundang-undangan.
d. Penarikan sediaan farmasi yang tidak memenuhi standard/ ketentuan peratura
n perundang-undangan dilakukan oleh pemilik izin edar berdasarkan perintah
penarikan oleh BPOM atau berdasarkan inisiasi sukarela oleh pemilik izin ed
ar dengan tetap memberikan laporan kepada kepala BPOM.
e. Penarikan Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis pakai dilakukan terhadap p
roduk yang izin edarnya dicabut oleh Menteri.
6. Pengendalian
Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan jenis dan jumlah persediaan s
esuai kebutuhan pelayanan, melalui pengaturan sistem pesanan atau pengadaan, penyi
mpanan dan pengeluaran. Hal ini bertujuan untuk menghindari terjadinya kelebihan, k
ekurangan, kekosongan, kerusakan, kadaluwarsa, kehilangan serta pengembalian pesa
nan. Pengendalian persediaan dilakukan menggunakan kartu stok baik dengan cara m
anual atau elektronik. Kartu stok sekurangkurangnya memuat nama obat, tanggal kada
luwarsa, jumlah pemasukan, jumlah pengeluaran dan sisa persediaan.

7. Pencatatan dan Pelaporan

14
 Pencatatan dilakukan pada setiap proses pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat K
esehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai meliputi pengadaan (surat pesanan, 25 faktur),
penyimpanan (kartu stock), penyerahan (nota atau struk penjualan) dan pencatatan lai
nnya disesuaikan dengan kebutuhan. Pelaporan terdiri dari pelaporan internal dan ekst
ernal. Pelaporan internal merupakan pelaporan yang digunakan untuk kebutuhan man
ajemen apotek, meliputi keuangan, barang dan laporan lainnya. Pelaporan eksternal m
erupakan pelaporan yang dibuat untuk memenuhi kewajiban sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan meliputi pelaporan narkotika dan psikotropika.

2.4.2. Pelayanan Farmasi Klinik

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 73 Tahu
n 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek. Pelayanan farmasi klinik
meliputi:

1. Pengkajian dan Pelayanan Resep

Kegiatan pengkajian Resep meliputi administrasi, kesesuaian farmasetik dan p
ertimbangan klinis.

a. Pengkajian adminstratif meliputi:

 Nama pasien, umur, jenis kelamin dan berat badan.
 Nama dokter, nomor Surat Izin Praktek (SIP), alamat, nomor telepon dan paraf.

 Tanggal penulisan Resep.

b. Pengkajian kesesuaian farmasetik meliputi:
 Bentuk dan kekuatan sediaan.
 Stabilitas.
 Kompatibilitas (ketercampuran obat).
c. Pertimbangan klinis meliputi:
 Ketepatan indikasi dan dosis obat.
 Aturan, cara dan lama penggunaan obat.
 Duplikasi dan atau polifarmasi.
 Reaksi obat yang tidak diinginkan (alergi, efek samping obat,manifestasi klin
is lain).
 Kontraindikasi.
 Interaksi.
15
2. Dispensing
Dispensing terdiri dari penyiapan, penyerahan dan pemberian informasi obat.
Setelah melakukan pengkajian resep dilakukan hal sebagai berikut:

a. Menyiapkan obat sesuai dengan permintaan resep:

 Menghitung kebutuhan jumlah obat sesuai dengan resep
 Mengambil obat yang dibutuhkan pada rak penyimpanan dengan memperhatik
an nama obat, tanggal kadaluwarsa dan keadaan fisik Obat.
b. Melakukan peracikan obat bila diperlukan
c. Memberikan etiket sekurang-kurangnya meliputi:
 Warna putih untuk obat dalam atau oral
 Warna biru untuk obat luar dan suntik
 Menempelkan label “kocok dahulu” pada sediaan bentuk suspensi atau emulsi.
d. Memasukkan obat ke dalam wadah yang tepat dan terpisah untuk obat yang berbe
da untuk menjaga mutu obat dan menghindari penggunaan yang salah.Setelah dis
pensing, langkah selanjutnya pada pelayanan resep adalah:
 Sebelum obat diserahkan kepada pasien harus dilakukan pemeriksaan kembal
i mengenai penulisan nama pasien pada etiket, cara penggunaan serta jenis da
n jumlah obat (kesesuaian antara penulisan etiket dengan resep).
 Memanggil nama dan nomor tunggu pasien.
 Memeriksa ulang identitas dan alamat pasien.
 Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi obat.
 Memberikan informasi cara penggunaan obat dan hal-hal yang terkait dengan
obat antara lain manfaat obat, makanan dan minuman yang harus dihindari, k
emungkinan efek samping, cara penyimpanan obat dan lain-lain.
 Penyerahan obat kepada pasien hendaklah dilakukan dengan cara yang baik,
mengingat pasien dalam kondisi tidak sehat mungkin emosinya tidak stabil.
 Memastikan bahwa yang menerima obat adalah pasien atau keluarganya
 Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli dan diparaf oleh apoteker (a
pabila diperlukan).
 Menyimpan resep pada tempatnya.
 Apoteker membuat catatan pengobatan pasien.

16
 Apoteker di apotek juga dapat melayani obat non resep atau pelayanan swame
dikasi. Apoteker harus memberikan edukasi kepada pasien yang memerlukan obat no
n resep untuk penyakit ringan dengan memilihkan obat bebas terbatas yang sesuai. Re
ferensi yang dapat digunakan dalam menjalankan swamedikasi obat adalah daftar Oba
t Wajib Apotek (OWA).

3. Pelayanan Informasi Obat (PIO)

Pelayanan Informasi Obat merupakan kegiatan yang dilakukan oleh apoteker d
alam pemberian informasi mengenai obat yang tidak memihak, dievaluasi dengan krit
is dan dengan bukti terbaik dalam segala aspek penggunaan obat kepada profesi keseh
atan lain, pasien atau masyarakat. Informasi mengenai obat termasuk obat resep, obat
bebas dan herbal.

Kegiatan Pelayanan Informasi Obat di apotek meliputi:

1) Menjawab pertanyaan baik lisan maupun tulisan;

2) Membuat dan menyebarkan buletin/brosur/leaflet, pemberdayaan masyarakat (pe
nyuluhan);
3) Memberikan informasi dan edukasi kepada pasien;
4) Memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada mahasiswa farmasi yang seda
ng praktek profesi;
5) Melakukan penelitian penggunaan obat;
6) Membuat atau menyampaikan makalah dalam forum ilmiah;
7) Melakukan program jaminan mutu.

4. Konseling
Konseling merupakan proses interaktif antara apoteker dengan pasien/keluarga
untuk meningkatkan pengetahuan, pemahaman, kesadaran dan kepatuhan sehingga ter
jadi perubahan perilaku dalam penggunaan obat dan menyelesaikan masalah yang dih
adapi pasien. Untuk mengawali konseling, apoteker menggunakan three prime questi
ons. Apabila tingkat kepatuhan pasien dinilai rendah, perlu dilanjutkan dengan metod
e Health Belief Model. Apoteker harus melakukan verifikasi bahwa pasien atau keluar
ga pasien sudah memahami obat yang digunakan.

Kriteria pasien/keluarga pasien yang perlu diberi konseling:

17
 a. Pasien kondisi khusus (pediatri, geriatri, gangguan fungsi hati dan/atau ginjal, ibu
hamil dan menyusui).
b. Pasien dengan terapi jangka panjang atau penyakit kronis (misalnya: Tuberkulosi
s (TB), Diabetes Melitus (DM), AIDS, dan epilepsi).
c. Pasien yang menggunakan obat dengan instruksi khusus (penggunaan kortikoster
oid dengan tappering down/off).
d. Pasien yang menggunakan obat dengan indeks terapi sempit (digoksin, fenitoin, t
eofilin).
e. Pasien dengan polifarmasi; pasien menerima beberapa obat untuk indikasi penyak
it yang sama. Dalam kelompok ini juga termasuk pemberian lebih dari satu obat
untuk penyakit yang diketahui dapat disembuhkan dengan satu jenis obat.
f. Pasien dengan tingkat kepatuhan rendah.

5. Pelayanan Kefarmasian di Rumah (Home Pharmacy Care)

Apoteker sebagai pemberi layanan diharapkan juga dapat melakukan Pelayana
n Kefarmasian yang bersifat kunjungan rumah, khususnya untuk kelompok lansia dan
pasien dengan pengobatan penyakit kronis lainnya.

Jenis Pelayanan Kefarmasian di rumah yang dapat dilakukan oleh Apoteker, meliputi:

a. Penilaian/pencarian (assessment) masalah yang berhubungan dengan pengobata

n.
b. Identifikasi kepatuhan pasien.30
c. Pendampingan pengelolaan Obat dan/atau alat kesehatan di rumah, misalnya car
a pemakaian Obat asma, penyimpanan insulin.
d. Konsultasi masalah Obat atau kesehatan secara umum.
e. Monitoring pelaksanaan, efektifitas dan keamanan penggunaan Obat berdasarka
n catatan pengobatan pasien
f. Dokumentasi pelaksanaan Pelayanan Kefarmasian di rumah.

6. Pemantauan Terapi Obat (PTO)

Pemantauan Terapi Obat merupakan proses yang memastikan bahwa seorang
pasien mendapatkan terapi obat yang efektif dan terjangkau dengan memaksimalkan e
fikasi dan meminimalkan efek samping. Kriteria pasien:

a. Anak-anak dan lanjut usia, ibu hamil dan menyusui.

18
 b. Menerima Obat lebih dari 5 (lima) jenis.
c. Adanya multidiagnosis.
d. Pasien dengan gangguan fungsi ginjal atau hati.
e. Menerima Obat dengan indeks terapi sempit.
f. Menerima Obat yang sering diketahui menyebabkan reaksi Obat yang merugika
n.

7. Monitoring Efek Samping Obat (MESO)

Monitoring Efek Samping Obat (MESO) merupakan kegiatan pemantauan seti

ap respon terhadap obat yang merugikan atau tidak diharapkan yang terjadi pada dosis
normal yang digunakan pada manusia untuk tujuan profilaksis, diagnosis dan terapi at
au memodifikasi fungsi fisiologis.

Kegiatan:

a. Mengidentifikasi obat dan pasien yang mempunyai resiko tinggi mengalami efek
samping obat.
b. Mengisi formulir Monitoring Efek Samping Obat (MESO).
c. Melaporkan ke Pusat Monitoring Efek Samping Obat Nasional.
Faktor yang perlu diperhatikan:

a. Kerjasama dengan tim kesehatan lain.

b. Ketersediaan formulir Monitoring Efek Samping Obat.

2.5. Pengelolaan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi

Narkotika Psikotropika, dan Preskursor Farmasi diatur secara khusus berdasar
kan Peraturan Menteri Kesehatan No. 3 Tahun 2015 tentang Peredaran, Penyimpanan,
Pemusnahan, dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi.
Menurut Permenkes No 3 Tahun 2015. Narkotika adalah zat atau obat yang be
rasal dari tanaman atau bukan tanaman, baik sintetis maupun semi sintetis, yang dapat
menyebabkan penurunan atau perubahan kesadaran, hilangnya rasa, mengurangi samp
ai menghilangkan rasa nyeri, dan dapat menimbulkan ketergantungan. Sedangkan Psi
kotropika adalah zat/bahan baku atau obat, baik alamiah maupun sintetis bukan narkot
ika, yang berkhasiat psikoaktif melalui pengaruh selektif pada susunan saraf pusat yan
g menyebabkan perubahan khas pada aktivitas mental dan perilaku.Dan Prekursor Fa

19
rmasi adalah zat atau bahan pemula atau bahan kimia yang dapat digunakan sebagai b
ahan baku/penolong untuk keperluan proses produksi industri farmasi atau produk ant
ara, produk ruahan, dan produk jadi yang mengandung ephedrine, pseudoephedrine, n
orephedrine/phenylpropanolamine, ergotamin, ergometrine, atau Potasium Permangan
at.

2.5.1. Pengadaan Prekursor Farmasi

1. Pengadaan obat mengandung Prekursor Farmasi harus berdasarkan Surat Pemesa
nan (SP).
2. SP harus :
a. Asli dan dibuat tindasan sebagai arsip
b. Ditandatangani oleh Apoteker Penanggungjawab Apotek/Apoteker pendampi
ng dengan mencantumkan nama lengkap dan nomor SIPA, nomor dan tangga
l SP, dan kejelasan identitas pemesan (antara lain nama dan alamat jelas, no
mor telepon/fax, nomor ijin, dan stempel) :
c. Mencantumkan nama dan alamat industri farmasi/Pedagang Besar Farmasi
(PBF) tujuan pemesanan; pemesanan antar apotek diperbolehkan dalam kead
aan mendesak misalnya pemesanan sejumlah obat yang dibutuhkan untuk me
menuhi kekurangan jumlah obat yang diresepkan;
d. Mencantumkan nama obat mengandung prekursor farmasi, jumlah bentuk da
n kekuatan sediaan, isi dan jumlah kemasa;
e. Diberi nomor urut tercetak dan tanggal dengan penulisan yang jelas atau cara
lain yang dapat tertelusur;
f. Khusus untuk pemesanan obat mengandung prekursor farmasi dibuat terpisa
h dari surat pesanan obat lainnya dan jumlah pesanan ditulis dalam bentuk an
gka dan huruf;
g. Apabila pemesanan dilakukan melalui telepon (harus menyebutkan nama pen
elpon yang berwenang), fax, email maka surat pesanan asli harus diberikan p
ada saat serah terima barang, kecuali untuk daerah-daerah tertentu dengan ko
ndisi geografis yang sulit transportasi dimana pengiriman menggunakan jasa
ekspedisi, maka surat pesanan asli dikirimkan tersendiri.
3. Apotek yang tergabung dalam satu grup, masing-masing apotek harus membuat S
P sesuai kebutuhan kepada Industri Farmasi/PBF.

20
 4. Apabila SP tidak digunakan, maka SP yang tidak digunakan tersebut harus tetap
diarsipkan dengan diberi tanda pembatalan yang jelas.
5. Apabila SP apotek tidak bisa dilayani, apotek harus meminta surat penolakan pes
anan dari Industri Farmasi / PBF.
6. Pada saat penerimaan obat mengandung prekursor farmasi, harus dilakukan peme
riksaan kesesuaian antara fisik obat dengan faktur penjualan dan/atau Surat Pengi
riman Barang (SBP) yang meliputi :
a. Kebenaran nama produsen, nama precursor farmasi/obat mengandung prekurs
or farmasi, jumlah, bentuk dan kekuatan sediaan, isi dan jenis kemasan;
b. Nomor bets dan tanggal kadaluwarsa;
c. Apabila butri a,b dan/atau kondisi kemasan termasuk segel dan penandaan rus
ak, terlepas, terbuka dan tidak sesuai dengan SP, maka obat tersebut harus dik
embalikan kepada pengirim disertai dengan bukti retur/surat pengembalian da
n salinan faktur penjualan serta dilengkapi nota kredit dari industri farmasi/PB
F pengirim.
7. Setelah dilakukan pemeriksaan, apoteker penanggungjawab atau tenaga teknis kefa
rmasian wajib menandatangani faktur penjualan dan/atau Surat Pengiriman Barang
(SPB) dengan mencantumkan nama lengkap, nomor SIPA/SIL TTK dan stempel a
potek.

2.5.2. Peredaran Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farmasi

Peredaran Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi terdiri dari Penyalu
ran dan Penyerahan. Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi yang diedarkan
harus memenuhi persyaratan keamanan, khasiat, dan mutu serta hanya dapat diedarka
n setelah mendapatkan izin edar dari Menteri. Untuk mendapatkan izin edar Narkotika,
Psikotropika, dan Prekursor Farmasi dalam bentuk obat jadi harus melalui pendaftara
n pada Badan Pengawas Obat dan Makanan.

Apotek hanya dapat menyerahkan Narkotika dan/atau Psikotropika jika untu

k memenuhi kekurangan jumlah Narkotika dan/atau Psikotropika berdasarkan resep y
ang telah diterima berdasarkan surat permintaan tertulis yang ditandatangani oleh Apo
teker penanggung jawab (untuk poin a-d) yaitu :

a. Apotek lainnya;
b. Puskesmas;
21
c. Instalasi Farmasi Rumah Sakit;
d. Instalasi Farmasi Klinik;
e. Dokter
f. Pasien

Penyerahan Narkotika dan Psikotropika oleh Apotek kepada Dokter hanya dap
at dilakukan dalam hal:

a. Dokter menjalankan praktik perorangan dengan memberikan Narkotika dan Psiko

tropika melalui suntikan; dan/atau
b. Dokter menjalankan tugas atau praktik di daerah terpencil yang tidak ada Apotek

Apotek hanya dapat menyerahkan Prekursor Farmasi golongan obat keras kep
ada:

a. Apotek lainnya;
b. Puskesmas;
c. Instalasi Farmasi Rumah Sakit;
d. Instalasi Farmasi Klinik;
e. Dokter; dan
f. Pasien.
Apotek, Puskesmas, Instalasi Farmasi Rumah Sakit, dan Instalasi Farmasi Klin
ik hanya dapat menyerahkan Prekursor Farmasi golongan obat keras kepada pasien b
erdasarkan resep dokter. Penyerahan Prekursor Farmasi golongan obat keras kepada
apotek lainnya, puskesmas, Instalasi Farmasi Rumah Sakit, Instalasi Farmasi Klinik
untuk memenuhi kekurangan jumlah Prekursor Farmasi golongan obat keras berdasar
kan resep yang telah diterima.
Penyerahan Prekursor Farmasi golongan obat bebas terbatas oleh Apotek kepa
da Apotek lainnya, Puskesmas, Instalasi Farmasi Rumah Sakit, Instalasi Farmasi Klin
ik, dan Toko Obat hanya dapat dilakukan untuk memenuhi kekurangan kebutuhan ha
rian Prekursor Farmasi golongan obat bebas terbatas yang diperlukan untuk pengobat
an.
Penyerahan Prekursor Farmasi oleh Apotek kepada dokter hanya dapat dilaku
kan apabila diperlukan untuk menjalankan tugas/praktik di daerah terpencil yang tida
k ada Apotek atau sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

22
2.5.3. Penyerahan Prekursor Farmasi
1. Penyerahan obat mengandung prekursor farmasi harus memperhatikan kewajaran
jumlah yang diserahkan sesuai kebutuhan terapi.
2. Penyerahan obat mengandung prekursor farmasi diluar kewajaran harus dilakukan
oleh Apoteker Penanggungjawab Apotek/Apoteker Pendamping setelah dilakukan
skrining terhadap permintaan obat.
3. Hal-hal yang harus diwaspadai dalam melayani pembelian obat mengandung prek
ursor farmasi:
a. Pembelian dalam jumlah besar, misalnya oleh Medical Representative / Sa
les.
b. Dari industri farmasi/PBF.
c. Pembelian secara berulang-ulang dengan frekuensi yang tidak wajar.

2.5.4. Penyimpanan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farmasi

Menurut Permenkes No 3 Tahun 2015 penyimpanan Narkotika, Psikotropika,
dan Prekursor Farmasi yaitu:
a. Tempat penyimpanan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi dapat ber
upa gudang, ruangan, atau lemari khusus.
b. Lemari khusus harus memenuhi syarat sebagai berikut:
 Terbuat dari bahan yang kuat;
 Tidak mudah dipindahkan dan mempunyai 2 (dua) buah kunci yang berb
eda;
 Diletakkan di tempat yang aman dan tidak terlihat oleh umum,
 Lemari khusus dikuasai oleh Apoteker penanggung jawab/Apoteker yan
g ditunjuk dan pegawai lain yang dikuasakan.
c. Tempat penyimpanan Narkotika dilarang digunakan untuk menyimpan barang s
elain Narkotika.
d. Tempat penyimpanan Psikotropika dilarang digunakan untuk menyimpan baran
g selain Psikotropika.
e. Tempat penyimpanan Prekursor Farmasi dalam bentuk bahan baku dilarang dig
unakan untuk menyimpan barang selain Prekursor Farmasi dalam bentuk bahan
baku.

23
 f. Obat mengandung prekursor farmasi disimpan di tempat yang aman berdasarka
n analisis risiko masing-masing apotek. Apabila memiliki obat mengandung pre
kursor farmasi yang disimpan tidak dalam wadah asli, maka wadah harus dileng
kapi dengan identitas obat meliputi nama, jumlah, bentuk dan kekuatan sediaan,
isi dan jenis kemasan, nomor bets, tanggal kadaluwarsa, dan nama produsen. M
emisahkan dan menyimpan dengan aman obat mengandung prekursor farmasi y
ang rusak, kadaluwarsa, izin edar dibatalkan sebelum dimusnahkan atau dikemb
alikan kepada industri farmasi/PBF. Melakukan stock opname secara berkala se
kurang-kurangnya 6 bulan sekali. Melakukan investigasi adanya selisih stock de
ngan fisik saat stock opname dan mendokumentasikan hasil investigasi.

2.5.5. Pemusnahan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farmasi

Pemusnahan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi harus dilakukan
dengan:
a. Tidak mencemari lingkungan; dan
b. Tidak membahayakan kesehatan masyarakat.
Dalam hal Pemusnahan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi dilaku
kan oleh pihak ketiga, wajib disaksikan oleh pemilik Narkotika, Psikotropika, dan Pr
ekursor Farmasi dan saksi. Penanggung jawab fasilitas produksi/fasilitas distribusi/fa
silitas pelayanan kefarmasian/pimpinan lembaga/dokter praktik perorangan yang mel
aksanakan pemusnahan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi harus memb
uat Berita Acara Pemusnahan.
Berita Acara Pemusnahan dibuat dalam rangkap 3 (tiga) dan tembusannya disa
mpaikan kepada Direktur Jenderal dan Kepala Badan/Kepala Balai. Berita Acara Pem
usnahan paling sedikit memuat:

a. Hari, tanggal, bulan, dan tahun pemusnahan;

b. Tempat pemusnahan;
c. Nama penanggung jawab fasilitas produksi/fasilitas distribusi/fasilitas pelayanan
kefarmasian/pimpinan lembaga/dokter praktik perorangan;
d. Nama petugas kesehatan yang menjadi saksi dan saksi lain badan/sarana tersebut;
e. Nama dan jumlah Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi yang dimusnah
kan;
f. Cara pemusnahan; dan

24
g. Tanda tangan penanggung jawab fasilitas produksi/fasilitas distribusi/fasilitas pel
ayanan kefarmasian/pimpinan lembaga/ dokter praktik perorangan dan saksi.

Pemusnahan Prekursor Farmasi

1. Pemusnahan dilakukan terhadap obat mengandung prekursor farmasi yang rus

ak dan kadaluwarsa.
2. Harus tersedia daftar investaris obat mengandung prekursor farmasi yang akan
dimusnahkan mencakup nama produsen, bentuk dan kekuatan sediaan, isi dan
jenis kemasan, jumlah, nomor bets, dan tanggal kadaluwarsa.
3. Pelaksanaan pemusnahan harus dibuat dengan memperhatikan pencegahan div
ersi dan pencemaran lingkungan, kegiatan pemusnahan ini dilakukan oleh pen
anggungjawab apotek dan disaksikan oleh petugas Balai Besar/Balai POM dan
/atau Dinas Kesehatan Kab/Kota setempat. Kegiatan ini didokumentasikan dal
am berita acara pemusnahan yang ditandatangani oleh pelaku dan saksi.
4. Berita acara pemusnahan yang menggunakan pihak ketiga harus ditandatangan
i juga oleh saksi dari pihak ketiga.

2.5.6. Pencatatan dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farma

si
Seluruh dokumen pencatatan, dokumen penerimaan, dokumen penyaluran, dan
/atau dokumen penyerahan termasuk surat pesanan Narkotika, Psikotropika, dan Prek
ursor Farmasi wajib disimpan secara terpisah paling singkat 3 (tiga) tahun. Pencatatan
paling sedikit terdiri atas:
a. Nama, bentuk sediaan, dan kekuatan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Far
masi;
b. Jumlah persediaan;
c. Tanggal, nomor dokumen, dan sumber penerimaan
d. Jumlah yang diterima;
e. Tanggal, nomor dokumen, dan tujuan penyaluran/penyerahan;
f. Jumlah yang disalurkan/diserahkan;
g. Nomor batch dan kadaluarsa setiap penerimaan atau penyaluran/penyerahan; da
n
h. Paraf atau identitas petugas yang ditunjuk.

25
 Apotek, Instalasi Farmasi Rumah Sakit, Instalasi Farmasi Klinik, Lembaga Il
mu Pengetahuan, dan dokter praktik perorangan wajib membuat, menyimpan, dan me
nyampaikan laporan pemasukan dan penyerahan/penggunaan Narkotika dan Psikotrop
ika, setiap bulan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dengan tembusan
Kepala Balai setempat. Pelaporan paling sedikit terdiri atas:
a. nama, bentuk sediaan, dan kekuatan Narkotika, Psikotropika, dan/atau Prekurso
r Farmasi;
b. jumlah persediaan awal dan akhir bulan;
c. jumlah yang diterima; dan
d. jumlah yang diserahkan

2.5.7. Penarikan Kembali (Recall)

Apotek wajib mengembalikan obat (recall) yang izin edarnya telah dibatalkan
berdasarkan permintaan dari PBF pengirim atau sesuai dengan ketentuan peraturan p
erundang-undangan.

2.6 Pengelolaan Obat-Obat Tertentu

2.6.1 Kriteria Obat-Obat Tertentu

Kriteria Obat-Obat Tertentu dalam Peraturan Badan Pengawas Obat dan Maka
nan No 28 Tahun 2018 terdiri atas obat atau Bahan Obat yang mengandung:

a. Tramadol
b. Triheksifenidil
c. Klorpromazin
d. Amitriptilin
e. Haloperidol
f. dekstrometorfan.

Obat-Obat Tertentu tersebut hanya dapat digunakan untuk kepentingan pelaya

nan kesehatan dan/atau ilmu pengetahuan. Obat-obat tertentu dari poin a sampai poin
e merupakan obat keras dan tidak dapat dikelola oleh toko obat. Fasilitas Pelayanan K
efarmasian dalam melakukan kegiatan penyerahan Obat-Obat Tertentu wajib sesuai d
engan:

26
 a. kewajaran jumlah obat yang akan diserahkan; dan
b. frekuensi penyerahan obat kepada pasien yang sama.
Obat-Obat Tertentu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) huruf a sam
pai dengan huruf e wajib diserahkan sesuai dengan resep atau salinan resep ditulis ole
h dokter. Petugas/pegawai harus mencatat nama, alamat, dan nomor telepon yang bisa
dihubungi dari pihak yang mengambil obat.

2.6.2 Pengadaan Obat-Obat Tertentu

Pengadaan Obat-Obat Tertentu dari PBF harus berdasarkan Surat Pesanan. Sur
at Pesanan (SP) sebagaimana harus:

a. Dapat ditunjukkan pada saat dilakukan pemeriksaan;

b. Ditandatangani oleh Apoteker Penanggung Jawab Produksi dengan mencantumkan
nama lengkap, nomor Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA) dan stempel perusahaan
c. Mencantumkan nama dan alamat kantor, lokasi sarana, dan lokasi gudang bila bera
da di luar sarana, nomor telepon/faksimile, nomor izin sarana
d. Diberi nomor urut tercetak dan tanggal dengan penulisan yang jelas atau cara lain y
ang dapat tertelusur
e. Memberikan tanda pembatalan yang jelas untuk Surat Pesanan yang tidak digunaka
n
Pada saat penerimaan Bahan Obat atau Obat-Obat Tertentu harus dilakukan pe
meriksaan kesesuaian antara fisik dan dokumen pengadaan, meliputi:

a. Sertifikat Analisis yang diterbitkan oleh produsennya;

b. Kebenaran nama produsen dan pemasok, nama Bahan Obat atau Obat-Obat Tertent
u, jumlah, nomor bets, tanggal daluwarsa, isi/berat dan jenis kemasan;
c. Kondisi wadah pengiriman dan/atau kemasan termasuk segel, label dan/atau penand
aan dalam kondisi baik.

2.6.3 Penyimpanan Obat-Obat Tertentu

Kondisi penyimpanan Obat-Obat Tertentu harus sesuai dengan rekomendasi

dari industri farmasi yang memproduksi Obat-Obat Tertentu. PenyimpananObat-Obat
Tertentu harus berdasarkan analisis resiko. Penyimpanan Obat-Obat Tertentu yang rus
27
ak atau kedaluwarsa disimpan di tempat yang aman dan terpisah dari Obat-Obat Terte
ntu lainnya, memberi penandaan yang jelas, dan membuat daftar Obat-Obat Tertentu
yang rusak dan kedaluwarsa. Melakukan investigasi apabila terdapat selisih stok saat
stock opname dan harus didokumentasikan. Setiap kehilangan Obat-Obat Tertentu sel
ama penyimpanan harus dilaporkan ke Badan POM.

2.6.4 Pengembalian Obat-Obat Tertentu

Pengembalian Obat-Obat Tertentu harus disertai dengan surat pengembalian o

bat yang diketahui oleh Apoteker Penanggung Jawab. Penerimaan Obat-Obat Tertentu
kembalian harus disertai surat pengembalian barang dari fasilitas yang mengembalika
n, dengan dilengkapi fotokopi dokumen pengiriman (faktur penjualan dan/atau surat p
enyerahan barang). Apoteker atau tenaga teknis kefarmasian yang berwenang dalam p
enanganan Obat-Obat Tertentu kembalian harus melakukan verifikasi kesesuaian anta
ra fisik barang dan informasi dalam surat pengembalian barang dan fotokopi dokumen
pengiriman (faktur penjualan dan/atau surat penyerahan barang) antara lain meliputi:
nama produsen, nama produk, bentuk dan kekuatan sediaan, jumlah obat, nomor bets,
dan tanggal daluwarsa obat yang dikembalikan. Obat-Obat Tertentu kembalian harus
dikarantina dan disimpan aman dan terpisah dari obat kembalian lainnya.

2.6.5 Pemusnahan Obat-Obat Tertentu

Kegiatan pemusnahan ini dilakukan oleh Apoteker Penanggung Jawab Pemast

ian Mutu atau personil yang ditunjuk oleh Apoteker Penanggung Jawab Pemastian M
utu dan disaksikan oleh petugas Balai Besar/Balai POM atau Dinas Kesehatan setemp
at. Pelaksanaan pemusnahan harus mempertimbangkan kapasitas tempat pemusnahan,
ketersediaan petugas pelaksana pemusnahan dan ketersediaan saksi. Harus tersedia da
ftar inventaris Bahan Obat dan Obat-Obat Tertentu yang akan dimusnahkan sekurang-
kurangnya mencakup nama, bentuk dan kekuatan sediaan, kuantitas obat, nomor bets,
dan tanggal daluwarsa. Pelaksanaan pemusnahan harus dibuat dengan memperhatikan
pencegahan diversi dan pencemaran lingkungan

2.6.6 Pencatatan dan Pelaporan Obat-Obat Tertentu

28
 Pencatatan dilakukan setiap tahap pengelolaan mulai dari pengadaan, penyimp
anan, pembuatan, penyaluran, penanganan obat kembalian, penarikan kembali obat
dan pemusnahan secara tertib dan akurat. Catatan terkait pemasukan dan pengeluaran
Bahan Obat dan Obat-Obat Tertentu sekurang-kurangnya mencantumkan:

a. nama, bentuk dan kekuatan sediaan

b. tanggal dan nomor dokumen serta asal penerimaan dan tujuan penyaluran
c. jumlah yang diterima, digunakan/diproduksi dan disalurkan
d. jumlah (sisa) persediaan
e. nomor bets dan tanggal daluwarsa setiap penerimaan dan penyaluran
f. paraf atau identitas personil yang ditunjuk
Apoteker penanggung jawab wajib membuat, menyimpan catatan dan mengiri
mkan laporan terkait pengelolaan Obat-Obat Tertentu sebagai berikut :

a. Laporan pemasukan dan penggunaan Bahan Obat untuk produksi, wajib disampaika
n setiap bulan kepada Kepala Badan c.q. Direktur Pengawasan Produksi Obat, Nark
otika, Psikotropika, dan Prekursor paling lambat setiap tanggal 10 bulan berikutnya
b. Laporan penyaluran hasil produksi Obat-Obat Tertentu,wajib disampaikan setiap b
ulan kepada Kepala Badan c.q. Direktur Pengawasan Produksi Obat, Narkotika, Psi
kotropika, dan Prekursor paling lambat setiap tanggal 10 bulan berikutnya
c. Laporan pemusnahan, wajib disampaikan setiap kali kejadian kepada Kepala Badan
c.q. Direktur Pengawasan Produksi Obat, Narkotika, Psikotropika dan Prekursor de
ngan tembusan Dinas Kesehatan Propinsi dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota ser
ta Balai Besar/Balai POM setempat paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah pemus
nahan.
d. Laporan penarikan kembali obat dari peredaran, wajib disampaikan setiap kali keja
dian kepada Kepala Badan c.q. Direktur Pengawasan Produksi Obat, Narkotika, Psi
kotropika dan Prekursor dengan tembusan Dinas Kesehatan Propinsi dan Dinas Kes
ehatan Kabupaten/Kota serta Balai Besar/Balai POM setempat paling lambat 5 (lim
a) hari kerja setelah pemusnahan.
e. Laporan kehilangan Bahan Obat/Obat-Obat Tertentu beserta laporan hasil investiga
si,wajib disampaikan setiap kali kejadian kepada Kepala Badan c.q. Direktur Penga
wasan Produksi Obat, Narkotika, Psikotropika dan Prekursor dengan tembusan Kep
ala Balai Besar/Balai POM setempat paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah terjadi

29
 nya kehilangan sedangkan laporan hasil investigasi paling lambat 1 (satu) bulan sej
ak kejadian.
Dokumentasi secara sistem elektronik harus menyediakan backup data dan Sta
ndar Prosedur Operasional terkait penanganan apabila sistem tidak berfungsi.Dokume
n wajib disimpan di tempat yang aman dalam jangka waktu sekurang-kurangnya 3
(tiga) tahun dan mudah diperlihatkan pada saat pelaksanaan audit atau diminta oleh
pemeriksa. Apabila dokumen disimpan oleh pihak ketiga, wajib dapat diperlihatkan p
ada saat pemeriksaan.

BAB III

TINJAUAN KHUSUS

3.1. Sejarah Apotek Madya

Apotek Madya Padang didirikan pada tanggal 31 Mei 1965. Apotek Madya
memiliki akta penderian berbentuk badan usaha CV (Commanditaire Vennootschap).
30
Pada tahun 1999, lokasi Apotek Madya dipindahkan dari Jalan Imam Bonjol ke lokasi
saat ini yaitu Jalan Proklamasi Nomor 50. Apotek Madya dikelola oleh Bapak Ir.
Efison dan terdapat beberapa pemegang saham yaitu Bapak H. Masrur Jalil (75%),
Bapak H. Zalius Raden (10%), Bapak H. Abu Bakar (3,25%) dan Bapak Ir. Efison
(3,25%). Pemegang saham tersebut memegang jabatan selaku komisaris utama.
Semenjak tahun 2016 sampai saat ini, Apoteker Penanggung Jawab Apotek Madya
adalah Ibu apt. Dwi Erlyana, S. Farm dengan Nomor Surat Izin Apotek (SIA)
09/SIAP/ DPMPTSP/11/2017.

3.2. Lokasi dan Fasilitas Apotek Madya

Lokasi yang strategis dapat mempengaruhi perkembangan usaha suatu Apotek.
Lokasi Apotek sebaiknya berada di daerah yang ramai, daerah yang mudah dijangkau,
aman, dekat dengan rumah sakit atau klinik, terdapat tempat dokter praktek, serta
daerah yang cukup padat penduduknya.
Apotek Madya berlokasi di Jalan Proklamasi Nomor 50. Pada apotek ini juga
terdapat beberapa tempat praktek dokter, diantaranya dokter spesialis penyakit dalam,
dokter spesialis penyakit syaraf, dokter spesialis penyakit kulit dan kelamin dan
dokter spesialis telinga hidung dan tenggorokan. Bangunan Apotek ini cukup luas dan
terdiri dari beberapa ruang, yaitu ruang tunggu, ruang penjualan obat, ruang
penyerahan obat dan kasir, ruang peracikan yang dilengkapi dengan rak-rak
penyimpanan obat, gudang, ruang untuk pegawai tata usaha (administrasi dan
keuangan), ruang shalat, dan kamar mandi. Apotek Madya ini juga dilengkapi dengan
sarana dan prasarana lain seperti air, listrik, lemari es, televisi dan tempat parkir.

3.3. Sumber Daya Kefarmasian

Apotek Madya memiliki sumber daya manusia yang terdiri dari 1 orang Apote
ker Pengelola Apotek (APA), 5 orang Tenaga Teknis Kefarmasian, 2 orang bagian ad
ministrasi, dan 2 orang tenaga non-farmasi. Apotek Madya beroperasi mulai pukul 08.
00 hingga 22.00 WIB dan diatur menjadi dua shift, yaitu shift pagi (08.00- 15.00 WI
B) dan shift malam (15.00 - 22.00WIB). Shift pagi terdiri dari 1 orang Tenaga Teknis
Kefarmasian dan 1 orang kasir. Sedangkan shift sore terdiri dari 4 orang Tenaga Tekn
is Kefarmasian dan 1 orang pekarya. Pada bangunan apotek ini juga terdapat beberapa
31
tempat praktek dokter, diantaranya dokter spesialis penyakit dalam, dokter spesialis p
enyakit syaraf, dokter spesialis penyakit kulit dan kelamin, serta dokter spesialis THT.
Bangunan Apotek ini cukup luas, terdiri dari beberapa macam ruang, yaitu rua
ng tunggu, ruang penjualan obat, tempat penyerahan resep dan obat, kasir, ruang pera
cikan yang dilengkapi dengan rak-rak obat, gudang, ruang shalat, kamar mandi dan be
berapa ruang untuk pegawai tata usaha (administrasi dan keuangan). Apotek Madya in
i juga dilengkapi dengan sarana dan prasarana lain seperti air, listrik, tempat parkir, tel
evisi, telepon, komputer, lemari es, AC, dan fasilitas lainnya.

3.4. Struktur Organisasi Apotek Madya

Setiap organisasi memiliki struktur yang bertujuan memperjelas pembagian tu
gas dan fungsinya dalam menjalankan usaha. Struktur organisasi pada apotek madya s
ebagai berikut:

Komisaris

Direktur Apotek Apoteker Pengelola Apotek

Ir. Efison apt. Dwi Erlyana, S. Farm

Tenaga Teknis Administrasi Bagian Keuangan Pekarya

Kefarmasian Fera, Sri Fatmi Erick
Susi, Mimi, Ay
u, Arince, Nifa

3.5. Tugas dan Tanggung Jawab Personalia Apotek Madya

Pelayanan dapat dilaksanakan dengan baik jika apotek mempunyai manajemen
yang baik. Manajemen yang baik ditandai dengan adanya pembagian tugas, fungsi da
n tanggung jawab kerja yang jelas dan diketahui oleh setiap karyawan apotek. Dengan
adanya pembagian tugas yang jelas ini, semua karyawan akan mendapat tugas secara
adil dan sesuai dengan fungsinya masing-masing.
3.5.1. Apoteker Pengelola Apotek

32
 Apoteker pengelola apotek sebagai apoteker yang bertanggung jawab terhadap
pekerjaan kefarmasian di Apotek mempunyai kewajiban melaksanakan semua pekerja
an demi kelangsungan jalannya apotek.
a. Secara umum bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang berkaitan dengan
pelayanan kefarmasian.
b. Memimpin, menentukan kebijakan, melaksanakan pengawasan, dan melaksanaka
n pengendalian pada apotek sesuai undang-undang yang berlaku.
c. Mengawasi mutu dan kualitas obat yang tersedia.
d. Membuat laporan yang terdiri dari laporan pemakaian obat Narkotika, Psikotropi
ka, Prekursor, dan O0T serta laporan pemusnahan obat dan resep.
3.5.2. Tenaga Teknis Kefarmasian
Tenaga teknis kefarmasian bertanggung jawab dalam hal teknis di apotek. Seo
rang tenaga teknis kefarmasian harus memiliki keahlian, keterampilan, dan pengetahu
an kefarmasian. Tugas-tugas tenaga teknis kefarmasian diantaranya:
a. Membuat dan meracik obat sesuai dengan resep dokter.
b. Membuat kwitansi atau salinan resep untuk obat yang hanya ditebus sebagian ata
u bila diperlukan oleh pasien.
c. Pemesanan dan Pembelian obat setelah disetujui oleh APA.
d. Menyusun, mencatat, dan memeriksa alur masuknya obat-obatan dengan mencata
t secara rutin pada kartu stok.
e. Mencatat dan merinci jumlah keluar masuknya obat narkotika, psikotropika, obat
keras, dan obat generik untuk dibuat laporan pemakaiannya oleh APA.
f. Melayani penjualan obat bebas dan merangkap sebagai penerima resep dan penye
rahan obat kepada pasien.

3.5.3. Bagian Keuangan

Bagian keuangan Apotek Madya terdiri dari dua kasir yaitu kasir kecil dan kasir
besar. Kasir kecil bertugas menerima dan memasukkan semua hasil penjualan tunai se
tiap hari dalam buku kas dan menyetorkannya kepada kasir besar.
Kasir besar merupakan penanggung jawab pengelolaan keuangan apotek secara ke
seluruhan. Adapun tugas kasir di Apotek Madya sebagi berikut:
a. Menghitung harga resep yang harus dibayar oleh pasien.
33
b. Menerima uang berdasarkan harga yang telah dihitung.
c. Menerima resep dan memberi nomor pada resep serta memberi nomor antrian pe
ngambilan resep yang bersangkutan.
d. Menyerahkan resep pada apoteker atau tenaga teknis kefarmasian.
3.5.4. Pekarya
Pekarya bertanggung jawab atas segala perlengkapan apotek, kebersihan, kein
dahan, dan keamanan apotek. Bagian ini juga merangkap sebagai urusan distribusi ob
at kepada pasien yang meminta obat diantarkan ke alamat, dinas luar serta menjalanka
n tugas-tugas yang diberikan oleh pimpinan apotek dan tenaga teknis kefarmasian.

3.6. Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alkes dan Bahan Medis Habis Pakai
3.6.1. Perencanaan
Perencanaan pengadaan barang di Apotek Madya dilakukan dengan 2 cara, yai
tu berdasarkan analisa pareto dan buku defekta. Analisa pareto merupakan cara perenc
anaan dan pengadaan barang berdasarkan riwayat penjualan yaitu dengan melihat jum
lah penjualan barang sebelumnya selama periode waktu tertentu. Dengan melihat riwa
yat pejualan sebelumnya akan terlihat obat yang penjualannya tinggi, sedang, ataupun
rendah sehingga perencanaan barang dapat dilakukan lebih efektif dan efisien. Pembel
ian barang dilakukan berdasarkan harga termurah dan potongan harga tertinggi yang d
itawarkan pihak pedagang besar farmasi. Selain analisa pareto, penggunaan buku defe
kta dengan sistem manual juga diperlukan dalam perencanaan barang apotek untuk m
engetahui kekosongan obat dalam waktu tertentu. Buku defekta merupakan buku yang
berisi catatan atau data obat yang jumlah stoknya yang hampir habis atau bahkan koso
ng. Barang-barang yang dicatat lalu dibuat ke dalam Bon Permintaan Barang Apotek
(BPBA) dan dikirim pada bagian pengadaan.

3.6.2. Pengadaan
Untuk menjamin kualitas Pelayanan Kefarmasian maka pengadaan Sediaan Fa
rmasi harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Peng
adaan sediaan farmasi di Apotek Madya sudah dilakukan melalui jalur resmi. Pemesa
nan barang didasarkan pada barang yang telah habis atau persediaan barang di gudang
tinggal sedikit. Banyaknya pesanan tergantung pada tingkat kebutuhan. Pemesanan ba
rang melalui PBF dilakukan menggunakan surat pesanan yang ditandatangani oleh AP
A dengan mencantumkan nama dan Nomor SIPA. Surat pesanan umumnya dibuat ran
34
gkap dua yang terdiri dari warna putih (asli) untuk leveransir dan warna kuning untuk
arsip. Jenis surat pesanan
a. Surat pesanan obat umum (Obat Bebas, Obat Bebas Terbatas, Obat Keras).
b. Surat pesanan Psikotropika atau OKT di buat rangkap 2.
c. Surat pesanan Prekursor di buat rangkap 2.
d. Surat pesanan Obat-Obat Tertentu (OOT) di buat rangkap 2.
e. Surat pesanan Narkotika di buat rangkap 4.
Untuk keperluan yang sifatnya mendesak dimana persediaan obat tidak ada, m
aka dapat dilakukan pembelian obat langsung pada apotek lain untuk memenuhi perm
intaan konsumen. Pembelian obat dilakukan secara tunai ataupun kredit dan pemiliha
n PBF didasarkan pada jenis obat yang dipesan. Pemesanan obat golongan Narkotika
hanya dapat dilakukan melalui PBF Kimia Farma yang diberi wewenang oleh pemeri
ntah untuk melakukan penjualan obat Narkotika dengan menggunakan surat pesanan
khusus yang ditanda tangani oleh (APA). Surat Pesanan obat golongan narkotika men
ggunakan model N-9 terdiri dari rangkap 4 (putih, kuning, merah, biru). Didalam sura
t pesanan tersebut dicantumkan nama pemesan (nama APA), jabatan, alamat rumah, n
ama distributor, alamat dan nomor telepon distributor, serta nama sarana pemesan (na
ma Apotek), kemudian ditanda tangani oleh APA dan diberikan stemple apotek. Setia
p lembar SP hanya digunakan untuk 1 jenis dan 1 kekuatan obat narkotika.
Tata cara pemesanan obat-obat psikotropika, prekursor, dan OOT dengan pem
esanan obat lainnya yakni dengan surat pesanan yang ditandatangani oleh APA dan di
kirim ke PBF. Pemesanan psikotropika, prekursor, dan OOT menggunakan surat pesa
nan khusus, yang masing-masing terdiri dari rangkap 2, tiap lembar boleh untuk mem
esan lebih dari satu macam obat.

3.6.3. Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis spesifikasi,
jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam surat pesanan dengan k
ondisi fisik yang diterima. Sediaan farmasi yang telah dipesan akan dikirim ke apotek
disertai faktur dan tanda terima barang dari PBF yang bersangkutan. Petugas apotek b
ertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap nama apotek dan sediaan fa
rmasi yang diterima meliputi kesesuain nama obat, bentuk sediaan, kekuatan sediaan,
jumlah, tanggal kadaluarsa, nomor batch dan kondisi barang. Bila telah memenuhi sya
rat, maka faktur di stempel dan ditandatangani oleh apoteker atau tenaga teknis kefar
35
masian yang menerima, setelah barang diterima kemudian dicatat pada buku penerima
an barang yang dibedakan untuk masing-masing PBF. Barang kemudian disimpan ses
uai dengan kondisi penyimpanan yang dipersyartakan, dan kemudian dicatat pada kart
u stok.
Penerimaan obat golongan narkotika, psikotropika, prekursor, dan OOT dari P
BF harus dilakukan oleh APA atau TTK yang didelegasikan. Pada saat penerimaan dil
akukan pemeriksaan kesesuain nama apotek, nama obat, bentuk sediaan, kekuatan sed
iaan, jumlah, tanggal kadaluarsa, nomor batch dan kondisi obat. Jika telah sesuai dan
memenuhi syarat APA kemudian membubuhkan tanda tangan pada faktur asli berikut
stempel pada semua rangkap dari lembaran faktur. Bila barang tidak sesuai dengan su
rat pesanan maka barang dikembalikan. Faktur asli kemudian dibawa oleh pengantar b
arang yang bersangkutan dengan pertinggal faktur di apotek. Petugas kemudian menc
atat bukti penerimaan barang ke dalam kartu stok barang.
3.6.4. Penyimpanan
Penyimpanan sedemikian rupa diatur agar memudahkan pencarian,
pengawasan dan terlindung dari kerusakan. Penyimpanan dilakukan dengan cara
pengelompokkan berdasarkan bentuk sediaan, disusun berdasarkan urutan abjad
dan dengan sistem FEFO dan FIFO. FEFO (First Expiry First Out) artinya
barang yang akan lebih dahulu kadaluarsa (ED) yang akan dikeluarkan terlebih
dahulu. FIFO (First In First Out) artinya barang yang masuk pertama keluar
pertama, maka pada metode ini unit persediaan yang pertama kali masuk akan
dijual terlebih dahulu. Penyimpanan obat dilakukan sebagai berikut:
1. Kapsul, kaplet dan tablet dalam kemasan strip atau blister disimpan dalam kot
aknya dengan nama obat pada bagian luar dan disusun pada rak berdasarkan a
bjad.
2. Obat-obatan dalam bentuk sirup dan suspensi disimpan dalam kemasannya da
n disusun pada rak tersendiri berdasarkan abjad.
3. Obat tetes mata dan tetes telinga disimpan dalam kemasannya masing- masing
dan disusun pada rak berdasarkan abjad.
4. Salep dan krim disusun pada rak tersendiri berdasarkan abjad.
5. Obat - obatan yang dalam penyimpanan memerlukan kondisi khusus seperti i
nsulin dan suppositoria disimpan dalam kulkas berdasarkan abjad.
6. Obat narkotika, obat psikotropika, prekursor dan obat-obat tertentu disimpan

36
 dalam lemari khusus yang dilengkapi kunci ganda sesuai ketentuan peraturan
dan disusun berdasarkan abjad.
7. Obat generik disusun pada lemari berdasarkan abjad.
8. Bahan-bahan baku untuk keperluan peracikan serta wadahnya disimpan pada
rak tersendiri.
9. Obat - obatan bebas dan peralatan kesehatan disimpan dalam etalase depan y
aitu pada ruang penerimaan resep.
3.6.5. Pemusnahan dan Penarikan
Pemusnahan terhadap obat-obatan yang rusak, obat kadaluarsa, resep
serta faktur yang telah disimpan lebih dari 5 tahun dilaporkan ke Dinas
Kesehatan Kota. Pelaksanaan pemusnahan dilakukan oleh pihak ketiga yang
sudah direkomendasikan oleh Dinas Lingkungan Hidup Kota. Berita acara
pemusnahan ditujukan kepada BPOM, Dinas Kesehatan Provinsi dan Dinas
Kesehatan Kota.
3.6.6. Pengendalian
Pengendalian pada apotek dilakukan untuk mempertahankan jenis dan jumlah
persediaan sesuai kebutuhan pelayanan. Hal ini bertujuan untuk menghindari terjadin
ya kekurangan, kekosongan, ataupun kadaluarsanya barang yang dapat berakibat pada
tidak maksimalnya pelayanan. Pengendalian persediaan dapat dilakukan menggunaka
n kartu stok.
Untuk pengendalian di Apotek Madya dilakukan menggunakan kartu stok hari
an untuk melihat stok persediaan obat. Barang yang masuk akan disimpan sesuai den
gan sediaannya dan sesuai abjad. Setelah itu di catat di kartu stok sesuai dengan nama
sediannya. Obat yang keluar di catat di kartu stok sesuai dengan jumlah obat yang kel
uar pada resep. Jika jumlah persediaan obat sudah habis atau tidak mencukupi untuk p
elayanan berikutnya maka dilakukan pemesanan kepada PBF sesuai dengan jumlah ya
ng dibtuhkan dan dicatat di buku pemesanan barang. Untuk kartu stok barang yang ko
song akan dipisahkan dan ditempatkan pada tempat khusus.
3.6.7. Pencatatan dan Pelaporan
a. Pencatatan
Semua kegiatan dan transaksi di Apotek Madya selalu dilakukan penca
tatan. Pencatatan dilakukan agar semua hal tercatat jelas, dan bila terjadi kesal
ahan dapat dengan mudah diketahui penyebabnya.
Pencatatan yang dilakukan Apotek Madya, yaitu:
37
 1. Kartu stok
2. Buku defekta
3. Penjualan barang
4. Pemesanan barang
5. Pembelian barang
6. Penerimaan barang
7. Daftar harga
8. Kas atau keuangan
9. Pemakaian obat golongan narkotika, psikotropika, prekursor farmasi, dan O
OT
Pengarsipan resep yang masuk setiap hari diarsipkan berdasarkan tang
gal, bulan dan tahun. Lalu dipisahkan menurut resep yang dibayar tunai, resep
kredit, resep narkotika, psikotropika, prekursor farmasi, dan OOT. Khusus unt
uk resep-resep narkotika, psikotropika, precursor farmasi, dan OOT diarsipkan
tersendiri secara terpisah dan diberi garis merah untuk narkotika dan garis biru
untuk psikotropika. Setiap bulan, resep dibundel dan disimpan pada lemari pe
nyimpanan resep.
b. Pelaporan
Apotek Madya membuat beberapa laporan, yaitu:
1. Laporan penggunaan Narkotika dan Psikotropika
Pelaporan dilakukan tiap 1 (satu) kali dalam sebulan dan dilakukan secara o
nline melalui SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotikan dan Psikotropika) yang s
ecara otomatis akan terkirim ke Badan POM, Dinas Kesehatan Provinsi, dan D
inas Kesehatan Kota. Setiap bulan apoteker akan menginput data penggunaan
narkotika dan psikotropika melalui SIPNAP yang mana data di impor paling la
ma sebelum tanggal 10 bulan berikutnya. Data yang dilaporkan meliputi nama,
bentuk sediaan, kekuatan, jumlah persediaan awal dan akhir bulan, jumlah yan
g diterima dan jumlah yang diserahkan), password dan username didapatkan s
etelah registrasti pada dinas kesehatan setempat.
2. Laporan Penggunaan Prekursor Farmasi dan OOT
Pelaporan dilakukan tiap 1 (satu) kali dalam sebulan secara manual. Lapora
n prekursor farmasi dan OOT memuat nama sediaan, bentuk sediaan, kandung
an prekursor yang dimuat dalam sediaan, jumlah stok awal dan jumlah stok ak

38
 hir. Tembusan laporan ini kepada Kepala Dinkes Tingkat Kota, Balai POM, D
inkes Provinsi dan arsip.
3. Laporan Penjualan Harian
Laporan penjualan harian memuat seluruh hasil penjualan resep maupun no
n resep perhari yang berasal dari laporan penjualan dari tiap shift kerja.
4. Laporan Keuangan
Laporan keuangan Apotek Madya terdiri dari laporan neraca dan laporan la
ba rugi perusahaan. Laporan neraca perusahaan merupakan laporan keuangan
perusahaan yang menggambarkan harta/set, utang, dan modal perusahaan pada
periode tertentu. Neraca perusahaan juga menggambarkan laba dan rugi perusa
haan dalam periode tertentu. Sedangkan laporan laba rugi memuat data penjua
lan dan biaya yang dikeluarkan pada periode tersebut.

3.7. Pelayanan Farmasi Klinik

3.7.1. Pengkajian Resep
Saat resep masuk dilakukan pengkajian dahulu, meliputi pengkajuan administr
atif, pengkajian farmasetik, dan pengkajian klinis. Jika dirasa ada ketidaksesuaian dari
hasil pengkajian, maka apoteker atau tenaga teknis kefarmasian akan menghubungi do
kter penulis resep untuk melakukan konfirmasi. Untuk pelayanan resep-resep obat ker
as dan psikotropika harus dengan resep dokter. Resep narkotika pelayanannya harus d
engan resep asli, jika dengan copy resep maka copy resep harus berasal dari Apotek
Madya. Sedangkan copy resep dari apotek lain tidak dilayani.

3.7.2. Dispensing
Setelah didapatkan kepastian mengenai resep, kemudian petugas melakukan di
spensing sesuai dengan permintaan resep. Pada Apotek Madya dilakukan perhitungan
harga terlebih dahulu, jika didapatkan persetujuan dari pasien maka resep diberi nomo
r. Penyiapan obat kemudian dilakukan, jika terdapat resep racikan maka dilakukan per
hitungan, penimbangan bahan obat dan pembuatannya. Obat yang sudah siap atau sele
sai diracik, kemudian dikemas dan diberi etiekt yang sesuai dan kemudian diperiksa k
embali oleh tenaga teknis kefarmasian mengenai nama pasien, nomor resep, nama dan
jumlah obat serta aturan pakai sesuai petunjuk dokter.
3.7.3. Pelayanan Informasi Obat
39
 Saat penyerahan obat, apoteker Apotek Madya akan memberikan pelayanan in
formasi obat kepada pasien seperti indikasi, cara penggunaan, cara penyimpan obat, ef
ek samping, dan hal-hal lain yang dibutuhkan pasien.
3.7.4. Konseling
Pada kondisi tertentu, apoteker juga melakukan konseling kepada pasien guna
meningkatkan pemahaman, kepatuhan dan membantu menyelesaikan masalah yang di
hadapi pasien.

40
3.8. Penjualan Obat
Penjualan obat pada Apotek Madya memiliki cara pembayarannya yang berbed
a-beda, yaitu:
1. Tunai, secara langsung atau cash diperuntukkan pasien umum.
2. Kredit, penjualan ke instansi yang bekerjasama dengan apotek (Jasaraharja, RS Ro
panasuri, RS Aisyah, RS Semen Padang, dan PLN) dengan margin penjualan lebih
besar daripada cash.
Margin yang diatur oleh Apotek Madya berbeda-beda tiap harganya. Untuk obat beba
s, marginnya diambil yang kecil. Untuk obat racikan atau resep, marginnya 15%. Unt
uk kredit marginnya 24%.

3.8.1. Penjualan Obat Bebas

Penjualan obat bebas lebih sederhana dibandingkan dengan pelayanan terhadap
resep dokter. Petugas langsung mengambilkan obat yang diminta oleh pasien setelah h
arga disetujui, kemudian langsung dibayar pada kasir dan langsung dicatat pada buku
penjualan bebas.

3.8.2. Penjualan dengan Resep Dokter

Pelayanan resep di Apotek Madya dilaksanakan sesuai resep yang datang. Beri
kut prosedur penjualan obat dengan resep dokter di Apotek Madya:
1. Periksa kelengkapan resep berupa kelengkapan administratif dan farmasetik resep.
2. Dilakukan perhitungan harga, jika pasien setuju resep diberi nomor.
3. Dilakukan penyiapan obat jika terdapat resep racikan maka dilakukan perhitunga
n, penimbangan bahan obat dan pembuatannya.
4. Obat yang sudah siap atau selesai diracik, kemudian dikemas dan diberi etiket ya
ng sesuai, kemudan diperiksa kembali oleh tenaga teknis kefarmasian mengenai n
ama pasien, nomor resep, nama dan jumlah obat serta aturan pakai sesuai petunju
k dokter.
5. Obat diserahkan pada petugas penyerahan obat dan dilakukan pemeriksaan ulang
lagi. Setelah itu obat diserahkan kepada pasien dengan memanggil pasien dengan
menanyakan kembali namanya. Jika dalam resep dokter terdapat obat narkotika,
maka tenaga teknis kefarmasian menanyakan alamat jelas dan nomor telepon pasi
en yang diperlukan.
6. Dalam penyerahan obat kepada pasien diberikan informasi terkait obat.

41
7. Obat-obat yang tidak diambil seluruhnya oleh pasien atau resep yang diulang (ite
r) dibuat salinan resepnya dan diserahkan bersama obat, salinan resep dapat juga
dibuat jika diminta oleh pasien yang bersangkutan.

 Skrining resep:
- Nama dan Alamat d
okter
- Tanggal resep, SIP,
Paraf Dokter
- Nama, alamat, umu  Hitung harga oba  Penyediaan o
r, jenis kelamin, da t di resep bat
n BB pasien  Kelengkapan res  Pemberiaan et
- Nama obat, potensi ep iket
obat, dosis, jumlah
 Penyerahan obat:
- Nama pasien, jumla
h obat, signa, alama
t, PIO/Konseling

 Kelengkapan obat Pembungkusan obat Obat Ra

 Jumlah obat cikan
 Signa obat

Gambar 2. Alur Pelayanan Resep

3.8.3. Penjualan Antar Apotek

Apotek lain dapat membeli obat kepada Apotek Madya dengan menggunakan
salinan resep dari apotek yang bersangkutan, dimana penggunaannya sama dengan pe
nanganan terhadap resep dokter.

3.9. Pengelolaan Obat Expired

Apotek Madya melakukan stok opname obat satu tahun sekali (akhir tahun) unt
uk semua obat, kecuali obat Narkotika, Psikotropika, Prekursor Farmasi, dan OOT ya
ng dilakukan setiap satu bulan sekali. Obat-obat yang akan mendekati masa kadaluars
42
a atau yang telah kadaluarsa disimpan dalam lemari khusus dan dipisahkan dari obat y
ang lain, hal ini dilakukan untuk meminimalisir resiko yang akan terjadi dan memper
mudah dalam hal untuk pengontrolan obat.
Obat-obat yang mendekati masa kadaluarsa atau telah kadaluarsa akan dikembal
ikan ke PBF tempat obat tersebut dibeli berdasarkan ketentuan yang berlaku pada PB
F tersebut. Pengembalian obat ke PBF harus melampirkan bukti berupa faktur/surat pe
mesanan obat. PBF akan mengganti obat yang akan atau telah kadaluarsa tersebut den
gan jenis obat baru yang sama ataupun berupa uang sesuai dengan persetujuan PBF de
ngan Apotek Madya sebelumnya. Jika obat-obatan yang tidak dapat dikembalikan ke
PBF, maka obat-obatan tersebut akan dimusnahkan sesuai dengan ketentuan perundan
g-undangan yang berlaku.

3.10. Pengelolan Obat Konsinyasi

Konsinyasi merupan suatu bentuk kerjasama antar apotek dengan suatu perusah
aan atau distributor yang menitipkan produknya untuk dijual di apotek tersebut, misal
nya alat kesehatan, obat-obat baru, suplemen kesehatan atau sediaan farmasi, dan perb
ekalan kesehatan yang baru beredar di pasaran.
Setiap dua bulan sekali, perusahaan yang menitipkan produknya akan memeriks
a produk yang dititipkan di Apotek Madya, hal ini bertujuan untuk mengetahui berapa
jumlah produk yang terjual pada setiap dua bulannya. Pembayaran yang dilakukan ole
h Apotek Madya sesuai dengan jumlah barang yang terjual. Apabila barang konsinyas
i tidak laku, maka dapat diretur/dikembalikan ke distributor/perusahaan yang menitipk
an.

3.11. Administrasi Apotek

3.11.1. Uang Masuk
Uang masuk berasal dari penjualan obat dengan resep dokter baik resep umum
maupun khusus (Jasaraharja, RS Ropanasuri, RS Aisyah, RS Semen Padang, dan PL
N), dan apotek lain. Uang hasil penujualan tersebut dicatat dalam buku penjualan hari
an yang dibedakan antar buku penjualan dengan resep dokter baik resep umum maupu
n khusus, obat bebas, kemudian dijumlahkan dan dicocokan dengan uang yang tersedi
a setelah dikurangi pengeluaran. Untuk resep Pelindo, PLN, dan Yankes Mandiri pem
bayaran dilakukan sebulan sekali dengan membawa faktur penagihan dan dilengkapi
dengan bukti-bukti yang diperlukan untuk penagihan tersebut.
43
3.11.2. Uang Keluar
Pengeluaran uang di Apotek Madya digunakan untuk pembelian obat-obatan,
pembayaran utang, dan biaya lainnya seperti gaji karyawan, pajak, air, lsitrik, telepon,
dan biaya operasional lainnya. Setelah itu pengeluaran rutin dilakukan untuk pembaya
ran pajak.
Cara pembayaran obat:
1. Obat-obat keras, obat bebas terbatas, obat bebas, OOT, prekursor farmasi, dan psik
otropika dapat dibayar secara kredit.
2. Obat-obat narkotika harus dibayar tunai/cash.
Ada beberapa pajak yang harus dibayar Apotek Madya yaitu:
1. Pajak yang dipungut oleh Pemerintah Kota Padang, berupa pajak reklame, pajak ik
lan, pajak papan nama, pajak Surat Izin Tempat Usaha (SITU), pajak Surat Izin Us
aha Perusahaan (SIUP) dan pajak parkir. Ditentukan oleh dinas pendapatan daerah
dan diminta sekali setahun.
2. Pajak yang dipungut oleh Pemerintah Pusat seperti biaya materai, Pajak Bumi dan
Bangunan (PBB), Pajak Perseroan, Pajak Penghasilan Perusahaan yang dihitung da
ri laba perusahaan dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang dihitung dari selisih P
ajak Pemasukan dan Pajak Pengeluaran, Pajak gaji karyawan yang dipungut langsu
ng dari gaji pokok karyawan, Pajak Bunga Dividend dan Royalti (PBDR).
Pembayaran utang pembelian barang dilakukan sesuai dengan tanggal jatuh te
mpo fakturnya. Pembayaran utang dagang dilakukan sekali seminggu sebelum jatuh t
empo. Kreditur akan menyerahkan faktur asli disertai dengan foto copy faktur yang te
lah ditandatangani oleh petugas apotek dan harus diserahkan kembali oleh distributor
saat pengembalian uang. Sebelum pembayaran perlu diteliti kebenaran faktur tersebut,
adanya surat pesanan, tanda terima petugas beserta stempel apotek, serta hal-hal lain y
ang terkait oleh bagian Administrasi Apotek Madya.

3.12. Penetapan Harga Jual

Setiap apotek memiliki cara penetapan harga yang berbeda-beda. Penetapan har
ga di Apotek Madya yaitu cost-based pricing berdasarkan pelayanan/produk yang diju
al. Misalnya obat pada resep yang harus diracik sebelum diserahkan pada pasien terga
ntung pada bahan obat yang dipakai, bahan tambahan, pot obat, etiket, plastik, dan tus
lah yang akan diperhitungkan secara langsung.

44
 Harga Jual Apotek (HJA) merupakan harga yang dijual kepada konsumen setela
h diperhitungkan HNA (Harga Netto Apotek) yaitu harga modal awal apotek dalam m
embeli obat, PPN (Pajak Pertambahan Nilai), dan mark up-nya (persentase keuntunga
n). Adapaun ketentuan HJA di Apotek Madya yaitu:
1. Permintaan
< Rp. 20.000 + Tuslah Rp. 1.000/item
Rp. 20.000 – Rp. 100.000 + Tuslah Rp.3.000
> Rp.100.000 + Tuslah Rp. 5.000
2. Resep Tunggal
< Rp. 100.000 × 1,22 + Tuslah Rp. 2.000/item
Rp. 100.000 – Rp. 1.000.000 × 1,17 + Tuslah Rp.3.000
> Rp.100.000 + Tuslah Rp. 5.000
3. Resep Racikan
a. Puyer
< 30 bungkus + Tuslah Rp. 5000
30-100 bungkus + Tuslah Rp. 10.000
> 100 bungkus + Tuslah Rp. 20.000
b. Kapsul
< 30 kapsul + Tuslah Rp. 5000
30-100 kapsul + Tuslah Rp. 10.000
> 100 kapsul + Tuslah Rp. 20.000

3.13. Data Khusus Apotek

Tabel 3.1 Data Resep Prospektif selama PKPA di Apotek Madya

Rata-rata Resep
Minggu Ke- Jumlah Resep %Jumlah Resep
per hari
1 157 20,74% 22,43
2 197 26,02% 28,14
3 197 26,02% 28,14
4 206 27,22% 29,93
Total 757 100%
Rata-rata 189,25

45
 BAB IV

PEMBAHASAN

Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) merupakan salah satu program kegiat
an dalam kurikulum kuliah profesi apoteker. Salah satu tempat praktek kerja profesi y
ang di programkan oleh Program Studi Pendidikan Profesi Apoteker Universitas Anda
las, yaitu di Apotek. Kegiatan PKPA ini memberikan manfaat bagi calon apoteker, yai
tu dapat membandingkan pengaplikasian secara langsung antara teori yang telah didap
at selama perkuliahan dengan kenyataan yang terjadi di lapangan, sehingga calon me
miliki keterampilan dan pengalaman praktis untuk melakukan pekerjaan kefarmasian
di apotek.

Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Apotek sangat penting dilakukan u

ntuk mengasah kemampuan mahasiswa dalam menyiapkan obat dan melayani pasien.
Menurut Permenkes No 73 tahun 2016, terdapat dua aspek yang harus dikuasai oleh a
poteker di apotek yaitu aspek manajerial dan pelayanan farmasi klinik. Apotek merup
akan tempat dilakukannya pelayanan kefarmasian yang disertai dengan unit bisnis yan
g melakukan pengelolaan perbekalan kefarmasian dengan tetap menjalankan standar p
elayanan kefarmasian. Dalam pelaksanaannya, diperlukan suatu sistem pengaturan ag
ar bisnis apotek dapat berjalan dengan lancar tetapi tetap mampu melakukan pelayana
n kefarmasian yang berorientasi pada pasien (patient oriented).

Tempat Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) yang diprogramkan dan beker
jasama dengan Fakultas Farmasi Universitas Andalas salah satunya yaitu Apotek
Madya, Jl. Proklamasi, No.50, Padang. Persyaratan berdirinya suatu apotek menurut P
eraturan Menteri Kesehatan No. 9 tahun 2017 ada 4, diantaranya adalah Lokasi. Apot
ek Madya memiliki lokasi yang strategis yaitu: kawasan yang ramai penduduk dengan
jalur lalu lintas yang mudah dilalui dan mudah dijangkau oleh pasien atau pembeli.
Apotek Madya juga mempunyai beberapa tempat praktek dokter. Apotek Madya mem
iliki papan nama yang bertuliskan nama apotek, nama apoteker, surat STRA dan SIPA
hari dan jam praktek Apotek.

Sarana dan prasaran yang ada di apotek diantaranya ruang tunggu, ruang pen
jualan obat, tempat penyerahan resep dan obat, kasir, ruang peracikan yang dilengkapi
dengan rak-rak obat, gudang, ruang shalat, kamar mandi dan beberapa ruang untuk
pegawai tata usaha (administrasi dan keuangan). Apotek Madya ini juga dilengkapi
46
dengan saran dan prasarana lain seperti air, listrik, tempat parkir, televisi, telepon,
komputer, dispenser, lemari es, AC, wifi dan fasilitas lainnya. Tata ruang tersebut
ditata sedemikian rupa untuk mengefektifkan dan memberikan kenyamanan bagi para
pekerja.

Apotek Madya melakukan pekejaan kefarmasiannya sesuai dengan Permenkes

No. 73 tahun 2016. Pada perencanaan, dilakukan berdasarkan analisa pareto dan buku
defekta. Analisa pareto merupakan cara perencanaan dan pengadaan barang
berdasarkan history penjualan yaitu dengan melihat jumlah penjualan barang
sebelumnya selama periode waktu tertentu. Hasil pareto berupa daftar seluruh obat
yang disusun berdasarkan besarnya omset, dimulai dari barang obat yang
menghasilkan omset penjualan terbesar di apotek. Dengan melihat history penjualan
sebelumnya akan terlihat obat yang penjualannya tinggi, sedang ataupun rendah
sehingga perencanaan lebih efektif dan efisien.

Selain analisa pareto, penggunaan buku defekta dengan sistem manual juga
diperlukan dalam perencanaan barang apotek untuk mengetahui kekosongan obat
dalam waktu tertentu. Buku defakta merupakan buku yang berisi catatan atau data
obat yang dicatat lalu dibuat ke dalam permintaan barang dan dilakukan pengadaan.
Pemeriksaan stok obat dan resep dilakukan setiap hari. Pemeriksaan ini juga akan
menentukan pemesanan obat harian Apotek Madya, obat dengan persediaan hampir
habis langsung dilakukan pemesanan.

Pemesanan dilakukan kepada PBF ataupun distributor resmi dengan

menggunakan Surat Pesanan (SP) yang ditanda tangani oleh Apoteker. Surat Pesanan
di Apotek Madya dibagi menjadi beberapa jenis antara lain: surat pesanan obat keras
dan surat pesanan obat bebas dan bebas terbatas yang dibuat oleh Apotek sebanyak 2 r
angkap (putih dan kuning) untuk PBF yang berwarna putih dan sebagai arsip apotek y
ang berwarna kuning. Selanjutnya surat pesanan narkotika yang terdiri dari 4 rangkap
( Putih, Biru, Kuning, dan Merah). Didalam surat pemesanan tersebut dicantumkan na
ma pemesan (nama APA), jabatan, alamat rumah, nama distributor, alamat dan nomor
telepon distributor, serta nama sarana pemesan (nama APA), kemudian ditanda tangan
i oleh APA dan diberikan stempel apotek. Setiap lembar SP hanya digunakan untuk 1
jenis dan 1 kekuatan obat narkotika. Untuk surat pesanan psikotropika, prekursor farm
asi dan obat – obat tertentu minimal terdiri dari 3 rangkap, 2 diserahkan ke PBF dan 1

47
sebagai pertinggal di Apotek. Surat pesanan psikotropika, prekursor farmasi, dan obat
– obat tertentu boleh memuat lebih dari satu jenis obat. Surat pesanan juga harus men
cantumkan SIK dan tanda tangan APA.

Penerimaan sediaan farmasi dan alkes dapat dilakukan oleh Apoteker Pengelol
a Apotek (APA) atau Tenaga Teknis Kefarmasian yang didelegasikan. Perbekalan far
masi yang telah dipesan akan dikirim ke apotek disertai faktur, kemudian petugas apot
ek melakukan pemeriksaan terhadap barang yang diterima meliputi nama apotek, nam
a obat, kemasan, jumlah, expired date, nomor batch dan kondisi barang serta dilakuka
n pencocokan antara faktur dengan surat pesanan. Selanjutnya pihak apotek akan men
andatangani faktur disertai dengan pemberian stempel apotek. Khusus obat narkotik, p
sikotropika, prekusor dan obat-obat tertentu Apoteker Penanggung Jawab harus langs
ung menerima obat, atau jika Apoteker berhalangan maka dapat diwakilkan oleh Tena
ga Teknis Kefarmasian yang telah diberi delegasi oleh Apoteker.

Perbekalan farmasi dan alkes yang datang dari distributor akan disimpan dan d
isusun secara alfabetis dengan sistem FIFO dan FEFO berdasarkan bentuk sediaan,
stabilitas dan jenis obat. Obat disimpan dilemari obat dan untuk obat yang
memerlukan kondisi suhu tertentu disimpan di lemari pendingin. Obat golongan
narkotik disimpan di lemari khusus dengan kunci ganda yang dipegang oleh Apoteker
dan Tenaga Teknis Kefarmasian yang diberi delegasi oleh Apoteker. Obat golongan
psikotropik, prekursor dan obat-obat tertentu disimpan di lemari tepisah dari obat lain
untuk mempermudah pengawasan obat.

Pengendalian obat di Apotek Madya dilakukan dengan membuat kartu stock u

ntuk masing-masing obat dan diletakkan disebelah obat. Setiap obat yang masuk

(pengadaan) dan keluar (penjualan) di catat pada kartu stock masing-masing meliputi
tanggal, nomor resep, jumlah obat yang masuk dan keluar serta jumlah total obat.
Untuk obat-obatan golongan narkotik, psikotropik, prekursor dan obat-obat tertentu
dicatat di buku khusus yang kemudian direkap satu kali sebulan paling lambat tanggal
10 setiap bulannya sebagai dokumen pelaporan. Hal ini penting dilakukan untuk mem
permudah dalam pengontrolan stock obat dan melihat kesesuaian antara jumlah fisik o
bat dengan jumlah obat pada kartu stok.

Pelaporan obat dilakukan secara online yaitu melalui aplikasi SIPNAP (Sistem
Pelaporan Narkotik dan Psikotropik) untuk obat golongan narkotik dan psikotropik.
48
Sedangkan obat golongan prekursor dan obat-obat tertentu pelaporannya dilakukan
secara manual yang dibuat 3 rangkap dan ditujukan ke BPOM, Dinkes
Kabupaten/Kota dan Dinkes Provinsi. Pemusnahan obat dilakukan jika obat sudah
kadaluarsa atau obat rusak. Obat dimusnahkan berdasrakan jenis dan bentuk
sediaannya. Pemusnahan obat dan serta faktur yang sudah lebih dari lima tahun
dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kota. Pelaksanaan pemusnahan dilakukan oleh pihak
ketiga yang sudah direkomendasikan oleh Dinas Lingkungan. Berita acara
pemusnahan ditujukan kepada BPOM, Dinas Kesehatan Provinsi dan Dinas
Kesehatan Kota.

Alur pelayanan Apotek Madya dibagi menjadi tiga macam yaitu resep umum
resep kerjasama, dan obat bebas. Resep umum yang dibawa oleh pasien, dicek keter
sediannya di apotek, diberi harga dan diinformasikan kepasien lalu siapkan obat dan
obat diserahkan disertai dengan pemberian informasi obat. Apotek Madya menjalin
kerja sama dengan beberapa instansi seperti Jasaraharja, RS Ropanasuri, RS
Aisyiyah, RS Semen Padang dan PLN. Resep kerjasama ini dijemput atau dibawa p
asien ke apotek. Sesuaikan obat dengan standar obat yang telah ditetapkan, siapkan
obat, dan harga tiap resep kerjasama diklaim tiap bulan. Perusahaan akan membayar
klaim pada waktu yang telah disepakati kedua belah pihak. Penjualan obat bebas dil
akukan tanpa resep dokter.

Resep yang masuk diterima oleh asisten apoteker, kemudian dilakukan

perhitungan harga. Harga obat diberitahu ke pasien, apabila pasien setuju dengan
harga yang sudah dihitung, kemudian tiap resep diberi nomor. Selanjutnya
dilakukan skrinning terhadap resep. Apabila didapatkan resep yang kurang jelas,
maka apoteker menanyakan kepada dokter yang mengeluarkan resep. Setelah
didapatkan hasil komunikasi dengan dokter, maka resep tersebut dapat dilayani.
Apabila resep yang didapatkan dicurigai akan disalahgunakan , maka resep tersebut
tidak dilayani atau ditolak. Hal ini bertujuan untuk menghindari penyalahgunaan
obat. Setelah resep diterima, maka dilakukan compounding dan dispensing. Obat
disiapkan berdasarkan jumlah permintaan pada resep dan diracik untuk resep
racikan. Jika obat yang diresepkan kosong, maka dapat dilakukan penggantian
dengan merk dagang lain yang memiliki kandungan zat aktif sama atas persetujuan
pasien. Obat yang telah disiapkan dilakukan pengecekan ulang untuk meminimalkan
kesalahan pemberian obat kepada pasien. Pengecekan obat di apotek ini dilakukan
49
sebanyak tiga kali, pertama pada petugas yang mengambil obat, kedua pada petugas
yang menghitung harga, dan terakhir pada petugas yang akan menyerahkan obat
kepada pasien. Penyerahan obat disertai dengan pemberian informasi obat.

50
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari hasil Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Apotek Madya, maka dapat disi
mpulkan bahwa:

1. Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di apotek memberikan manfaat kepada calon apo
teker untuk menambah keterampilan, pengetahuan, pengalaman, skill dan pengalaman pr
aktis mengenai sistem managerial mulai dari perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyi
mpanan, pencatatan dan pelaporan.
2. Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di apotek memberikan kesempatan kepada maha
siswa untuk melakukan pelayanan kefarmasian kepada pasien mulai dari pengkajian rese
p, dispensing, pelayanan informasi obat, home pharmacy care dan konseling.
3. Pelaksanaan PKPA bermanfaat untuk mempersiapkan calon apoteker memasuki dunia ke
rja sebagai tenaga farmasi yang professional di bidang pekerjaan kefarmasian di Apotek.

5. 2 Saran

1. Perlu adanya ruangan khusus konseling untuk mengoptimalkan pelayanan kefarmasian k

epada pasien terutama untuk pasien dengan kondisi khusus
2. Pelayanan farmasi klinis perlu ditingkatkan lagi, seperti diadakannya kegiatan home pha
rmacy care dan kegiatan konseling secara rutin saat penyerahan obat kepada pasien agar
tidak terjadi kesalahan penggunaan obat, dengan tujuan meningkatkan kualitas hidup pas
ien dan sebagai media bagi apoteker untuk lebih dikenal oleh masyarakat.

DAFTAR PUSTAKA

51
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial Kesehatan. (2015). Norma Penetapan Kapitasi dan
Pembayaran Kapitasi Berbasis Pemenuhan Komitmen Pelayanan pada Fasilitas
Kesehatan Tingkat Pertama. Jakarta: BPJS
Departemen Kesehatan Republik Indonesia . (1997). Undang-Undang No. 5 Tahun 1997
tentang Psikotropika. Jakarta: Depkes RI.
Departemen Kesehatan Republik Indonesia . (2009). Peraturan Pemerintah No. 51 tahun
2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian. Jakarta: Depkes RI.
Departemen Kesehatan Republik Indonesia . (2009). Undang-Undang Republik Indonesia
No. 35 Tahun 2009 tentang Narkotika. Jakarta: Depkes RI.
Departemen Kesehatan Republik Indonesia . (2009). Undang-Undang Republik Indonesia
Indonesia Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan. Jakarta: Depkes RI.
Departemen Kesehatan Republik Indonesia . (2021). Undang-Undang Republik Indonesia
Indonesia Nomor 14 tahun 2021 tentang standar kegiatan usaha dan produk pada
penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko Sektor Kesehatan. Jakarta:
Depkes RI.
Kemenkes RI. (2015). Permenkes No. 3 Tahun 2015 tentang Peredaran, Penyimpanan,
Pemusnahan Dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farmasi.
Jakarta: Kemenkes RI.
Kemenkes RI. (2016). Permenkes No. 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Apotek. Jakarta: Kemenkes RI.
Kemenkes RI. (2016). Permenkes No. 80 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan
Asisten Tenaga Kesehatan. Jakarta: Kemenkes RI.
Kemenkes RI. (2018). Permenkes No. 26 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha
Terintegrasi Secara Elektronik Sektor Kesehatan. Jakarta: Kemenkes RI.
Kemenkes RI. (2017). Permenkes No. 9 tahun 2017 tentang Apotek. Jakarta: Kemenkes RI.
Kemenkes RI. (2021). Permenkes No. 3 Tahun 2021 tentang Perubahan Penggolongan,
Pembatasan dan Kategori Obat. Jakarta: Kemenkes RI.
PerBPOM. (2018). Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan No 28 Tahun 2018
Tentang Pedoman Pengelolaan Obat-Obat Tertentu Yang Sering Disalahgunakan.
Jakarta: BPOM.

LAMPIRAN

52
Lampiran 1. Denah Apotek Madya Proklamasi

Lampiran 2. Denah Ruangan Apotek Madya Proklamasi

53
Lampiran 3. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Apotek Madya

54
Lampiran 4. Surat Izin Apotek (SIA) Apotek Madya

55
Lampiran 5. Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA) Apotek Madya

56
Lampiran 6. Surat Pesanan Narkotika

57
Lampiran 7. Surat Pesanan Psikotropika

58
Lampiran 8. Surat Pesanan Obat-Obat Tertentu (OOT)

59
Lampiran 9. Surat Pesanan Prekursor Farmasi

60
Lampiran 10. Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika (SIPNAP)

61
62
63
Lampiran 11. Rekapitulasi Laporan Narkotika

64
Lampiran 12. Rekapitulasi Pelaporan Psikotropika

65
Lampiran 13. Laporan Penggunaan Sediaan Jadi Prekursor

66
Lampiran 14. Laporan Penggunaan Sediaan Jadi Obat-Obat Tertentu (OOT)

67
Lampiran 15. Surat Pendelegasian Pemegang Kunci Lemari Narkotika dan
Psikotropika

68
Lampiran 16. Surat Pendelegasian Tugas Penerimaan Pengadaan Produk Narkotika,
Psikotropika, Prekursor dan OOT

69
Lampiran 17. Lemari Penyimpanan Obat

70
Lanjutan

71
72
73
Lampiran 18. Surat Pesanan Obat Bebas, Bebas Terbatas dan Keras

74
Lampiran 19. Kartu Stok

75
Lampiran 20. Etiket Obat Luar

Lampiran 21. Etiket Obat Dalam

76
Lampiran 22. Plastik Klip Obat

Lampiran 23. Perkamen Obat Puyer

77
Lampiran 24. Swalayan Farmasi

78
Lampiran 25. Ruang Racik Obat

79
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN AKHIR
PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER
APOTEK MADYA

NAMA : DIANA PUSPITA PUTRI

BP : 2141012073

Pembimbing 1, Pembimbing 2,

HA LA
M AN
Prof. Dr. apt. Akmal Djamaan, MS Apt. Dwi Erlyana, S.Farm
PE NIP. 19640210 198901 1 001 Apoteker Penanggung Jawab NG
ES AH
AN
Diketahui oleh,
Program Studi Profesi Apoteker
LA Ketua, PO
RA N
AK HI
R
PR AK
TE Apt. Rahmi Yosmar, M.Farm K
NIP. 19851017 201012 2 005
KE RJ
A PROFESI APOTEKER
APOTEK MADYA

80
 NAMA : ELSYA GUSTIA
BP : 2141012071

Pembimbing 1, Pembimbing 2,

HA LA
M AN
PE Prof. Dr. apt. Akmal Djamaan, MS Apt. Dwi Erlyana, S.Farm NG
NIP. 19640210 198901 1 001 Apoteker Penanggung Jawab
ES AH
AN

Diketahui oleh,
LA PO
Program Studi Profesi Apoteker
RA N
Ketua,
AK HI
R
PR AK
TE K
KE RJ
Apt. Rahmi Yosmar, M.Farm
A NIP. 19851017 201012 2 005 PR
OF ES
I APOTEKER
APOTEK MADYA

NAMA : KHAFIFAH HANNUM

BP : 2141012069

81
 Pembimbing 1, Pembimbing 2,

Prof. Dr. apt. Akmal Djamaan, MS Apt. Dwi Erlyana, S.Farm

NIP. 19640210 198901 1 001 Apoteker Penanggung Jawab

Diketahui oleh,
Program Studi Profesi Apoteker
Ketua,

Apt. Rahmi Yosmar, M.Farm

NIP. 19851017 201012 2 005

82