LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI

APOTEKER DI
APOTEK ENGGAL SARAS TANGGAL11
SEPTEMBER-11NOVEMBER 2023

DISUSUN OLEH:

Lidia wati (20102300077)

PROGRAM STUDI PROFESI

APOTEKER FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG
SEMARANG 2023
 LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER DI APOTEK ENGGAL
SARAS UNGARAN

Tanggal 11 September 2023 – 11 November 2023

Disetujui Oleh :

Pembimbing Akademik Preseptor

apt. Ika Buana Januarti., M.Sc apt. Nining Farikh Azida., S.Farm

Mengetahui,
Ketua Program Studi Profesi Apoteker
Fakultas Kedokteran
Universitas Islam Sultan Agung Semarang

Dr. apt. Naniek Widyaningrum., M.Sc.

i
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................i
DAFTAR ISI..............................................................................................................ii
DAFTAR SINGKATAN..........................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................v
DAFTAR LAMPIRAN.............................................................................................vi
KATA PENGANTAR.............................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN...........................................................................................1
A. Latar belakang................................................................................................1
B. Tujuan PKPA..................................................................................................2
C. Manfaat PKPA................................................................................................2
BAB II LANDASAN TEORI....................................................................................4
A. Pengertian Apotek..........................................................................................4
B. Tugas dan Fungsi Apotek...............................................................................4
C. Ketentuan Umum dan Peraturan Perundang-Undangan tentang Apotek.......5
D. Persyaratan Apotek........................................................................................7
E. Persyaratan APA............................................................................................8
F. Tugas dan Tanggung Jawab APA................................................................10
G. Studi Kelayakan Pendirian Apotek..............................................................10
H. Tata Cara Pendirian Apotek Sistem Baru ONLINE.....................................11
I. Pengelolaan Apotek......................................................................................14
J. Pengelolaan Obat..........................................................................................18
K. Perpajakan....................................................................................................24
L. Pelaporan SIPNAP.......................................................................................25
M. Pelayanan KIE dan Pharmaceutical Care.....................................................26
N. Home Care....................................................................................................30
O. IPC (Interprofessional Collaboration)..........................................................34
P. Evaluasi Apotek...........................................................................................35
BAB III TINJAUAN UMUM APOTEK ENGGAL SARAS...................................37
A. Sejarah Apotek Enggal Saras.......................................................................37
B. Struktur Organisasi Apotek Enggal Sara......................................................39
C. Pengelolaan Apotek Enggal Saras................................................................42
D. Pelayanan KIE Dan Pharmaceutical Care....................................................85

ii
E. Evaluasi Apotek..........................................................................................99
BAB IV PEMBAHASAN......................................................................................169
A. Pengelolaan Apotek....................................................................................169
B. Perpajakan..................................................................................................179
C. Pelaporan....................................................................................................180
D. Pelayanan KIE Dan Pharmaceutical Care..................................................182
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................184
A. Kesimpulan.................................................................................................184
B. Saran...........................................................................................................184
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................185

iii
 DAFTAR SINGKATAN

APA : Apoteker Penanggung jawab Apotek

APING : Apoteker Pendamping
AA : Asisten Apoteker
BPJS : Baban Penyelenggara Jaminan Sosial
E-MONEV : Elektronik monitoring evaluasi
FEFO : First Expire First Out
FIFO : First In First Out
KIE : Konseling Informasi dan Edukasi
LPSE : Layanan Pengadaan Secara Elektronik
OGB : Obat Generik Berlogo
PBF : Pedagang Besar Farmasi
RKO : Rencana Kebutuhan Obat
PKPA : Praktek Kerja Profesi Apoteker
SDM : Sumber Daya Manusia
SIPA : Surat Ijin Praktik Apoteker
SIPNAP : Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika
SP : Surat Pesanan
STRA : Surat Tanda Registrasi Apoteker
TTK : Tenaga Teknis Kefarmasian

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Mekanisme Perizinan Dasar dengan OSS........................................................11

Gambar 2. Alur Perizinan Penerbitan Usaha Apotek.........................................................12
Gambar 3. Logo Obat Bebas..............................................................................................19
Gambar 4. Logo Obat Bebas Terbatas...............................................................................19
Gambar 5. Logo Jamu, OHT, Fitofarmaka.........................................................................21
Gambar 6. Struktur Organisasi Apotek enggal saras.........................................................39
Gambar 7. Tata Ruang Apotek Enggal Saras.....................................................................46
Gambar 8. Alur Pelayanan Resep Pasien Umum di Apotek Enggal Saras......................175
Gambar 9. Alur Pelayanan Resep BPJS...........................................................................176
Gambar 10. Alur Pelayanan Resep Psikotropika.............................................................177

v
DAFTAR LAMPIRAN

vi
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb
Puji syukur saya ucapkan kehadirat Allah SWT, atas berkah, rahmat,
taufik serta hidayah-Nya berupa kesempatan, kesehatan dan kemampuan kepada
penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja Profesi
Apoteker (PKPA) di Apotek Enggal Saras Ungaran pada tanggal 11
September 2023 sampai dengan 11 November 2023 dengan lancar tanpa
hambatan. Shalawat serta salam kami haturkan kepada Nabi besar Muhammad
SAW yang telah membawa kami dari zaman kegelapan menuju zaman yang
terang berderang seperti saat ini.
Penyusunan laporan ini dilakukan untuk memenuhi persyaratan
memperoleh gelar Apoteker di Fakultas Kedokteran Prodi Program Studi Profesi
Apoteker Universitas Islam Sultan Agung Semarang dengan tujuan agar setiap
calon Apoteker mendapatkan pengetahuan dan gambaran yang jelas mengenai
apotek yang merupakan salah satu tempat pengabdian profesi apoteker. Dalam
pelaksaan dan pembuatan laporan pastinya penulis tidak dapat bekerja secara
individual tanpa adanya bantuan do’a dan bimbingan dari pihak lain. Dengan
demikian, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terimakasih
sebesar-besarnya dengan setulus hati kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan jalan kemudahan disetiap urusan
hambanya sehingga penulis dapat menyelesaikan pelaksanaan dan
penyusunan laporan PKPA dengan baik.
2. Bapak Dr. dr. H. Setyo Trisnadi, Sp. KF, SH. selaku Dekan Fakultas
Kedokteran Universitas Islam Sultan Agung.
3. Ibu Dr. apt. Naniek Widyaningrum, M. Sc. selaku Ketua Program Studi
Profesi Apoteker Universitas Islam Sultan Agung Semarang.
4. Ibu apt. Ika Buana Januarti, M.Sc., selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan arahan dan bimbingan dalam penyusunan laporan ini.

vii
5. Ibu apt. Nining Farrikh Azida, S.Farm., selaku Preseptor Pengelola
Apotek Enggal Saras.
6. Ibu apt. Dra. Ag. Sawitri Sunandari, M.Sc., selaku Preseptor Pengelola
Apotek Karunia Sehat.
7. Seluruh Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) Apotek Enggal Saras, terima
kasih atas bimbingan dan bantuan yang telah diberikan selama Praktek
Kerja Profesi Apoteker berlangsung.
8. Kedua orang tua saya, terimakasih atas kasih sayang, doa, semangat dan
dukungan yang tiada hentinya.
9. Teman-teman Apoteker Angkatan VIII, terimakasih atas dukungan dan
kerjasama selama ini.
Penulis menyadari bahwa dengan keterbatasan pengetahuan dan
kemampuan yang dimiliki, selama pelaksanaan PKPA dalam penulisan laporan
ini masih banyak terdapat kekurangan dan kesalahan. Penulis membuka diri
untuk segala saran dan kritik yang membangun guna perbaikan.
Penulis berharap semoga laporan praktek kerja ini bermanfaat bagi
perkembangan ilmu pengetahuan khususnya pada bidang farmasi. Besar harapan
penulis, semoga ilmu dan pengalaman yang telah diperoleh di Apotek Enggal
Saras dapat berguna, semoga laporan ini dapat menjadi salah satu bentuk ibadah
penulis dan dapat memberi manfaat bagi para pembaca pada umumnya serta
bagi perkembangan Apotek Enggal Saras selanjutnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb

Semarang, November 2023

Penulis

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Pelayanan kesehatan merupakan salah satu yang memiliki peranan

penting dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat yaitu dengan
pelayanan kefarmasian, salah satunya adalah yang dilakukan oleh apoteker di
apotek (Departemen Kesehatan RI, 2019). Seorang apoteker yang
melaksanakan pelayanan kefarmasian di apotek harus memenuhi standar
pelayanan kefarmasian di apotek.
Menurut Departemen Kesehatan RI (2016), pelayanan kefarmasian
merupakan suatu pelayanan langsung dan bertanggung jawab kepada pasien
yang berkaitan dengan sediaan farmasi dengan maksud mencapai hasil yang
pasti untuk meningkatkan mutu kehidupan asien. Standar pelayanan
kefarmasian di apotek meliputi pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan
dan bahan medis habis pakai serta pelayanan farmasi klinik. Apoteker
bertanggung jawab terhadap pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan
bahan medis habis pakai di apotek sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan
memastikan kualitas, manfaat dan keamanannya serta dalam penggunaannya
harus dilaksanakan secara multidisiplin, terkoordinir dan menggunakan proses
yang efektif untuk menjamin kendali mutu dan kendali biaya. Adapun
pengelolaan sediaan farmasi meliputi perencanaan kebutuhan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pemusnahan dan pencatatan atau pelaporan
(Departemen Kesehatan RI, 2019).
Pelayanan farmasi klinik merupakan pelayanan langsung yang
diberikan apoteker kepada pasien dalam rangka meningkatkan outcome terapi
dan meminimalkan resiko terjadinya efek samping karena obat, untuk tujuan
keselamatan pasien (patient safety) sehingga kualitas hidup pasien terjamin.

1
Pelayanan farmasi klinik yang dilakukan di apotek meliputi pengkajian dan
pelayanan resep, dispensing, pelayanan informasi obat (PIO), konseling,
pelayanan kefarmasian di rumah (home pharmacy care) pemantauan terapi 1
obat (PTO) dan monitoring efek samping obat (MESO) (Departemen
Kesehatan RI, 2019). Pengaturan standar pelayanan kefarmasian di apotek
bertujuan untuk meningkatkan mutu pelayanan kefarmasian, menjamin
kepastian hukum bagi tenaga kefarmasian meliputi tenaga teknis kefarmasian
dan apoteker, melindungi pasien dan masyarakat dari penggunaan obat yang
tidak rasional dalam rangka keselamatan pasien atau patient safety
(Tuwongena et al., 2021). Program Studi Pendidikan Apoteker Universitas
Islam Sultan Agung Semarang dalam memberikan kontribusi nyata maka
dilaksanakan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di apotek pada 11
september sampai 11 november 2023 yang dilaksanakan di apotek enggal
saras Apotek Enggal Saras berada di Jalan Diponegoro No. 217, Genuk, Kec.
Ungaran Barat, Semarang. Letak Apotek Enggal Saras sangatlah strategis,
karena dekat dengan jalan raya dan RSUD dr. Gondo Suwarno
Ungaran .Kegiatan PKPA dilaksanakan sebagai bekal bagi para calon
apoteker untuk menjadi sumber daya manusia yang berkompeten dan
menjadikan apoteker yang profesional di masa yang akan datang.

B. Tujuan PKPA
a. Memahami tugas dan tanggung jawab apoteker di apotek.
b. Menambah pengetahuan, keterampilan dan pengalaman dalam pelayanan di
apotek.
c. Mempelajari tata cara komunikasi yang efektif dengan pasien ketika
memberikan informasi obat, edukasi dan konseling mengenai terapi suatu
penyakit.

C. Manfaat PKPA
a. Mengetahui dan memahami tugas dan tanggung jawab apoteker dalam
mengelola apotek.

2
b. Memperoleh pengetahuan dan pengalaman dalam pelayanan
kefarmasian di apotek.
c. Mampu berkomunikasi dengan baik dan benar serta efektif terhadap
pasien dalam pelayanan kefarmasian di apotek.

3
 BAB II
LANDASAN TEORI

A. Pengertian Apotek
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9
Tahun 2017 tentang Apotek, Apotek didefinisikan sebagai sarana
pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh
apoeker. Apotek memiliki aturan yang bertujuan untuk meningktakan
kualitas pelayanan kefarmasian di apotek, memberikan perlindungan
pasien dan masyarakat dalam memperoleh pelayanan kefarmasian di
apotek, dan menjamin kepastian hukum bagi tenaga kefarmasian dalam
memberikan pelayanan kefarmasian di apotek (Departemen Kesehatan RI,
2017).

B. Tugas dan Fungsi Apotek

Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 tugas dan
fungsi apotek adalah sebagai berikut:
1. Tempat pengabdian profesi apoteker yang telah mengucapkan sumpah
jabatan apoteker.
2. Sarana untuk melakukan pelayanan kesehatan.
3. Sarana untuk melakukan pekerjaan kefarmasian.
4. Sarana untuk memproduksi dan distribusi sediaan farmasi antara lain
seperti obat, bahan baku obat, obat tradisional dan kosmetika.
5. Sarana pembuatan dan pengendalian mutu sediaan farmasi, pengamanan,
pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, pengelolaan, pelayanan obat
atas resep dokter dan pelaynan informasi obat.
Berlandaskan Peraturan Menteri Kesehatan No. 9 tahun 2017, apotek
menyelenggarakan dua fungsi utama. Pertama, pengelolaan sediaan farmasi,
alat kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai. Kedua, pelayanan farmasi
klinik termasuk di komunitas.

4
 Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis
Pakai meliputi perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan,
pemusnahan, pengendalian, pencatatan dan pelaporan. Sedangkan yang
termasuk fungsi farmasiklinik meliputi pengkajian dan pelayanan resep,
dispensing, pelayanan informasiobat, konseling, home pharmacy care,
pemantauan terapi obat, serta monitoring efek samping obat (PERMENKES,
2016).

C. Ketentuan Umum dan Peraturan Perundang-Undangan tentang

Apotek
a) Ketentuan umum
Apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan
praktek kefarmsian oleh apoteker. Ciri-ciri profesi apoteker sebagai
berikut:
a. Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus sebagai Apoteker
dan telah mengucapkan sumpah jabatan Apoteker.
b. Pendidikan profesi Apoteker hanya dapat dilakukan pada perguruan
tinggi sesuai peraturan perundang-undangan.
c. Standar pendidikan profesi Apoteker terdiri atas komponen
kemampuan akademik dan kemampuan profesi dalam mengaplikasikan
Pekerjaan Kefarmasian.
d. Standar pendidikan profesi Apoteker sebagaimana disusun dan
diusulkan oleh Asosiasi di bidang pendidikan farmasi dan ditetapkan
oleh Menteri.
e. Peserta pendidikan profesi Apoteker yang telah lulus pendidikan
profesi Apoteker berhak memperoleh ijazah Apoteker dari perguruan
tinggi.
f. Apoteker yang menjalankan Pekerjaan Kefarmasian harus memiliki
sertifikat kompetensi profesi.
g. Bagi Apoteker yang baru lulus pendidikan profesi, dapat memperoleh
sertifikat kompetensi profesi secara langsung setelah melakukan

5
 registrasi.
h. Sertifikat kompetensi profesi berlaku 5 (lima) tahun dan dapat
diperpanjang untuk setiap 5 (lima) tahun melalui uji kompetensi
profesi apabila Apoteker tetap akan menjalankan Pekerjaan
Kefarmasian.
i. Untuk dapat menjalankan Pekerjaan Kefarmasian peserta didik yang
telah memiliki ijazah wajib memperoleh rekomendasi dari Apoteker
yang memiliki STRA di tempat yang bersangkutan bekerja.
j. Ijazah dan rekomendasi wajib diserahkan kepada Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota untuk memperoleh izin kerja
k. Untuk memperoleh STRA, Apoteker harus memenuhi persyaratan:
1) Memiliki ijazah Apoteker
2) Memiliki sertifikat kompetensi profesi
3) Mempunyai surat pernyataan telah mengucapkan sumpah/janji
Apoteker
4) Mempunyai surat keterangan sehat fisik dan mental dari dokter yang
memiliki surat izin praktik
5) Membuat pernyataan akan mematuhi dan
melaksanakan ketentuan etika profesi.
b) Landasan hukum yang mengatur tentang apotek adalah sebagai berikut:
a. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia tentang Perubahan
atas Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
922/MENKES/PER/X/1993 tentang Ketentuan dan Tata Cara
Pemberian Izin Apotek.
b. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan
Kefarmasian.
c. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9 Tahun
2017 tentang Apotek.
d. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun
2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek.
e. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 1990 tentang Masa Bakti dan

6
 Izin Kerja Apoteker. f. Keputusan Kongres Nasional XVIII/2009
Ikatan Sarjana Farmasi Indonesia Nomor 006/KONGRES
XVIII/SFI/2009 tentang Kode Etik Apoteker Indonesia.

D. Persyaratan Apotek
Persyaratan pendirian apotek sebagai berikut:
a) Lokasi
Pemerintah daerah kabupaten/kota dapat mengatur
persebaran apotek di wilayahnya dengan memperhatikan akses
masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kefarmasian.
b) Bangunan
1) Bangunan apotek harus memiliki fungsi keamanan, kenyamanan dan
kemudahan dalam pemberian pelayanan kepada pasien serta
perlindungan dan keselamatan bagi semua orang termasuk
penyandang cacat, anak-anak dan orang lanjut usia.
2) Bangunan apotek harus bersifat permanen, minimal 50 m2.
3) Bangunan bersifat permanen sebagaimana yang dimaksud yaitu
bagian dan/atau terpisah dari pusat perbelanjaan, apartemen, rumah,
rumah toko, rumah kantor, rumah susun dan bangunan yang sejenis.
4) Ruang tunggu yang nyaman bagi pasien.
5) Memiliki ruang racikan.
6) Ruang konseling bagi pasien.
7) Bangunan apotek harus dilengkapi dengan sumber air yang
memenuhi syarat kesehatan, penerangan yang memadai, alat
pemadam kebakaran, ventilasi yang baik serta papan nama apotek.
c) Sarana Prasarana dan Peralatan
1)Bangunan apotek setidaknya memiliki sarana ruang yang berfungsi
sebagai penerimaan resep, pelayanan resep dan peracikan
(produksi sediaan secara terbatas), penyerahan sediaan farmasi
dan alat kesehatan, konseling, penyimpanan sediaan farmasi dan
alat kesehatan dan arsip.

7
 2)Prasana yang harus dimiliki apotek paling sedikit terdiri dari
instalasi air bersih, instalasi listrik, sitem tata udara, sisitem
proteksi kebakaran.
3)Peralatan yang harus dimiliki oleh apotek untuk pelaksanaan
pelayanan kefarmasian terdiri dari rak obat, alat peracikan, bahan
pengemas obat, lemari pendingin, meja, kursi, komputer, sistem
pencatatan mutasi obat, formulir catatan pengobatan pasien yang
memuat catatan mengenai riwayat penggunaan sediaan farmasi
dan/atau alat kesehatan atas permintaan tenaga medis dan catatan
pelayanan apoteker yang diberikan kepada pasien dan eralatan
lain yang diperlukan sesuai kebutuhan.
4)Ketenagaan tenaga kesehatan yang bertanggung jawab dalam
menyelenggarakan apotek adalah seorang apoteker yang memiliki
SIPA (Surat Izin Praktek Apoteker). Apoteker penanggung jawab
suatu apotek disebut APA. Apoteker pemegang SIA (Surat Izin
Apotek) dalam menyelenggarakan apotek dapat dibantu oleh
apoteker lain, dalam hal ini disebut APING (Apoteker
Pendamping), tenaga teknis kefarmasian (TTK) dan atau tenaga
administrasi. Selain APA, tenaga teknis kefarmasian dan APING
juga harus memiliki surat izin praktek yang berlaku sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan (Departemen Kesehatan
RI, 2017)

E. Persyaratan APA
Apoteker Pengelola Apotek merupakan Apoteker pemegang Surat
Izin Apotek. (SIA) yang dalam penyelenggaraan kegiatan kefarmasian dapat
dibantu oleh Apoteker lain, Tenaga Teknis Kefarmasian dan/atau tenaga
administrasi yang wajib memiliki surat izin praktik sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan. Apotek yang melakukan perubahan alamat
di lokasi yang sama atau perubahan alamat dan pindah lokasi, perubahan
Apoteker pemegang SIA, atau nama Apotek, wajib mengajukan

8
permohonan perubahan izin kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.
Apabila dikemudian hari Apoteker pemegang SIA meninggal dunia, maka
ahli waris Apoteker wajib melaporkan kepada Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota (PERMENKES, 2017).
Langkah pertama yang dilakukan untuk memperoleh Surat Izin
Apotek (SIA) ialah Apoteker harus mengajukan permohonan tertulis
kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dengan menggunakan formulir
1. Permohonan tersebut ditandatangani oleh Apoteker disertai dengan
kelengkapan dokumen administrasi meliputi :
a) fotokopi STRA dengan menunjukkan STRA asli;
b) fotokopi Kartu Tanda Penduduk;
c) fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak Apoteker;
d) fotokopi peta lokasi dan denah bangunan; dan
e) daftar prasarana, sarana, dan peralatan.
Terhitung paling lama 6 (enam) hari kerja sejak menerima
permohonan dan dinyatakan telah memenuhi kelengkapan dokumen
administratif, Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota menugaskan tim
pemeriksa untuk melakukan pemeriksaan setempat terhadap kesiapan
Apotek.
Apoteker Pengelola Apotek harus memenuhi kriteria sebagaimana
diatur dalam Peraturan Menteri Kesehatan No. 73 tahun 2016 yaitu:
1. Persyaratan Administrasi
a. Memiliki ijazah dari institusi pendidikan farmasi yang terakreditasi
b. Memiliki Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA)
c. Memiliki sertifikat kompetensi yang masih berlaku
d. Memiliki Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA)
2. Menggunakan atribut praktik antara lain baju praktik, tanda pengenal.
3. Wajib mengikuti pendidikan berkelanjutan/Continuing Professional
Development (CPD) dan mampu memberikan pelatihan yang
berkesinambungan.
4. Apoteker harus mampu mengidentifikasi kebutuhan akan pengembangan

9
 diri, baik melalui pelatihan, seminar, workshop, pendidikan berkelanjutan
atau mandiri.
5. Harus memahami dan melaksanakan serta patuh terhadap peraturan
perundang undangan, sumpah Apoteker, standar profesi (standar
pendidikan, standar pelayanan, standar kompetensi dan kode etik) yang
berlaku.

F. Tugas dan Tanggung Jawab APA

1. Tugas dan kewajiban apoteker pengelola apotek adalah sebagai berikut:
a. Memimpin seluruh kegiatan apotek baik kegiatan teknis maupun non
teknis dan non teknis kefarmasian sesuai dengan ketentuan maupun
perundangan yang berlaku.
b. Mengatur, melaksanakan dan mengawasi administrasi.
c. Mengusahakan agar apotek yang dipimpinnya dapat memberikan hasil
yang optimal sesuai dengan rencana kerja dengan cara meningkatkan
omset, mengadakan pembelian yang sah dan penekanan biaya
serendah mungkin.
2. Tanggung jawab apoteker pengelola adalah sebagai berikut:
a) Menentukan arah terhadap seluruh kegiatan.
b) Menentukan sistem (peraturan) terhadap seluruh kegiatan.
c) Mengawasi pelaksanaan seluruh kegiatan
d) Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan (Departemen Kesehatan
RI, 2016).
G. Studi Kelayakan Pendirian Apotek
Aspek-aspek yang menjadi penilaian studi kelayakan adalah:
a) Aspek Hukum Mencakup kelengkapan dan keabsahan dokumen, mulai
dari bentuk badan usaha sampai izin-izin yang harus dimiliki.
b) Aspek pasar dan Pemasaran Digunakan untuk mengetahui potensi pasar
yang ada untuk produk yang ditawarkan dan strategi pemasaran yang
akan dijalankan serta riset pasar baik dengan terjun ke lapangan maupun
mengumpulkan data dari berbagai sumber.

10
c) Aspek Keuangan Digunakan untuk menilai biaya yang akan dikeluarkan
dan pendapatan yang akan diperoleh.
d) Aspek Teknis atau Operasi Mencakup lokasi apotek yang akan didirikan
kemudian layout apotek, penataan ruangan yang dibutuhkan dan
rencana perluasan selanjutnya.
e) Aspek Manajemen atau Organisasi Mencakup perekrutan tenaga
profesional berupa apoteker, asisten apoteker dan tenaga pendukung
lainnya.
f) Aspek Dampak Lingkungan Usaha Apotek yang tidak berdampingan
dengan laboratorium tidak menghasilkan limbah yang berbahaya
sehingga tidak ada analisa dampak lingkungan dan apa saja yang
menjadi faktor pemicunya.

H. Tata Cara Pendirian Apotek Sistem Baru ONLINE

Berdasarkan kementrian Kesehatan Republik Indonesia No
FY.01.10/1/785/2021 Pada proses perizinan Berusaha Apotek atau toko
obat melalui sistem perizinan berusaha terintegra secara elektronik (Online
sektor kesehatan website https://oss.go.id/

Single

Gambar 1. Mekanisme Perizinan Dasar dengan OSS

11
 Gambar 2. Alur Perizinan Penerbitan Usaha Apotek
Isi dari panduan tersebut merupakan dokumen-dokumen yang
perlu diunggah pada Sistem Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara
Elektronik (Online Single Submission ) dalam hal pelaku usaha
(perseorangan maupun non-perseorangan) mengajukan perizinan berusaha
Apotek (KBLI 47721) dan Toko Obat (KBLI 47722 dan 47842)
sebagaimana tercantum dalam Permenkes Nomor 14 Tahun 2021. Berikut
dokumen pelengkap untuk mengisi permohonan izin Apotek pada aplikasi
OSS RBA.
A. Administrasi
a. Surat permohonan dari pelaku usaha Apoteker (untuk perseorangan)
atau pimpinan PT/Yayasan/Koperasi (untuk nonperseorangan)
b. Surat perjanjian kerjasama dengan Apoteker yang disahkan oleh
notaris (untuk pelaku usaha Apotek nonperseorangan)
c. Dokumen SPPL
d. Seluruh dokumen yang mengalami perubahan (untuk
permohonan perubahan izin)

12
 e. dokumen izin yang masih berlaku (untuk perpanjangan izin)
f. Self-assessment penyelenggaraan Apotek melalui aplikasi
g. SIMONA (simona.kemkes.go.id)(untuk perpanjangan dan
perubahan izin)
h. Pelaporan terakhir (untuk perpanjangan dan perubahan izin)
i. Surat pernyataan komitmen untuk melaksanakan registrasi apotek di
aplikasi SIPNAP (sipnap.kemkes.go.id)
j. Bukti pembayaran PAD (sesuai kebijakan pemda)
B. Lokasi
a. Informasi geotag Apotek
b. Informasi terkait lokasi apotek (misalnya di pusat perbelanjaan,
apartemen, perumahan)
c. Informasi bahwa Apotek tidak berada di dalam lingkungan Rumah
Sakit.
C. Bangunan
Denah bangunan yang menginformasikan pembagian ruang dan ukuran
ruang apotek
D. Sarana, Prasarana, dan Peralatan
a. Data sarana, prasarana dan peralatan.
b. Papan nama Apotek dan posisi pemasangannya.
c. Foto Papan nama praktik Apoteker dan posisi pemasangannya.
E. Sumber Daya Manusia
a. Struktur Organisasi SDM yang ditetapkan oleh penanggung jawab
Apotek, memuat paling sedikit terdiri dari:
1. Informasi tentang SDM Apotek, meliputi:
a. Apoteker Penanggungjawab
b. Direktur (untuk pelaku usaha non perseorangan)
c. Apoteker lain dan/atau TTK, asisten tenaga kefarmasian
dan/atau tenaga administrasi jika ada.
2. Tugas pokok dan fungsi masing-masing SDM Apotek.
a. Data Apoteker penanggung jawab WNI (KTP, STRA, dan

13
 SIPA)
b. informasi paling sedikit 2 (dua) orang Apoteker untuk Apotek
yang membuka layanan 24 jam
c. Surat Izin Praktik untuk seluruh Seluruh Apoteker dan/atau
TTK yang bekerja di Apotek.

I. Pengelolaan Apotek
A. Pengelolaan teknis kefarmasian sebagai berikut :
a. Pembuatan, pengelolaan, peracikan, perubahan bentuk,
pencampuran, penyimpanan serta penyerahan obat maupun bahan
obat.
b. Pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan perbekalan
farmasi.
c. Pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi yang meliputi
pelayanan informasi tentang obat dan perbekalan farmasi lainnya
yang diberikan baik kepada dokter, tenaga kesehatan lainnya maupun
kepada masyarakat serta pengamatan dan pelaporan informasi
mengenai khasiat, keamanan, bahaya, mutu suatu obat serta
perbekalan farmasi lainnya. Pengelolaan obat di apotek meliputi:
a) Perencanaan
Perencanaan persediaan bertujuan agar perbekalan
farmasi selalu terseddia di apotek. Persediaan dilakukan
berdasarkan jumlah stok perbekalan farmasi dan tergantung pada
kebijakan apotek masing-masing. Metode yang digunakan dalam
perencanaan adalah sebagai berikut:
1. Konsumsi
Metode konsumsi didasarkan pada data konsumsi
sediaan farmasi. Metode ini sering dijadikan perkiraan yang
paling tepat dalam perencanaan sediaan farmasi
2. Morbiditas
Metode morbiditas adalah perhitungan kebutuhan obat

14
 berdasarkan pola penyakit. Metode morbiditas
memperkirakan keperluan obat sampai dengan obat tertentu
berdasarkan dari jumlah, kejadian penyakit dan
mempertimbangkan pola standar pengobatan untuk penyakit
tertentu.
3. Metode Proxy Consumption
Metode proxy consumption adalah metode perhitungan
kebutuhan obat menggunakan data kejadian penyakit,
konsumsi obat, permintaan, atau penggunaan, dan/atau
pengeluaran obat dari apotek yang telah memiliki sistem
pengelolaan obat dan mengekstrapolasikan konsumsi atau
tingkat kebutuhan berdasarkan cakupan populasi atau tingkat
layanan yang diberikan. Metode proxy consumption dapat
digunakan untuk perencanaan pengadaan di apotek baru yang
tidak memiliki data konsumsi di tahun sebelumnya
(Departemen Kesehatan RI, 2019).
4. Analisis ABC
a. Kelompok A

Kelompok A merupakan kelompok jenis obat

yang jumlah nilai rencana pengadaan sebesar 20% item
obatnya dengan menunjukkan penyerapan dana sekitar
75-80% dari jumlah dana obat keseluruhan.
b. Kelompok B

Kelompok B Adalah kelompok jenis obat yang

jumlah nilai rencana pengadaan sebesar 30% item
obatnya dengan menunjukkan penyerapan dana sekitar
15-20% dari jumlah dana obat keseluruhan.
c. Kelompok C

Kelompok C Merupakan jenis obat yang jumlah

nilai rencana pengadaan sebesar 50% item obatnya

15
 dengan menunjukkan penyerapan dana sekitar 5-10%
dari jumlah dana obat keseluruhan.
5. Analisis VEN
a) Vital (V)

Kelompok jenis obat yang sangat esensial

(vital), yang termasuk dalam kelompok ini antara lain:
Obat penyelamat (life saving drugs), obat-obatan untuk
pelayanan kesehatan pokok dan obat- obatan untuk
mengatasi penyakit penyebab kematian terbesar.
Contoh obat yang termasuk jenis obat Vital adalah
adrenalin, antitoksin, insulin, obat jantung.
b) E (Esensial)

Bila perbekalan farmasi tersebut terbukti efektif

untuk menyembuhkan penyakit, atau mengurangi
penderitaan pasien. Contoh obat yang termasuk jenis
obat esensial adalah antibiotik, obat gastrointestinal,
NSAID dan lain lain.
c) N (Non Esensial)

Meliputi aneka ragam perbekalan farmasi yang

digunakan untuk penyakit yang sembuh sendiri (self
limiting desease), perbekalan farmasi yang mahal namun
tidak mempunyai kelebihan manfaat dibanding
perbekalan farmasi lainnya. Contoh obat yang termasuk
jenis obat non-esensial adalah vitamin, suplemen dan
lain lain.
Analisis Kombinasi ABC dab VEN

No V E N

1 VA EE AN

2 VB EB NB

16
 3 VC EC NC
Matriks Analisis VEN ABC

b) Pengadaan
Pengadaan merupakan kegiatan untuk merealisasikan
kebutuhan yang telah direncanakan dan disetujui, melalui
pembelian. Pengadaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan
medis habis pakai di apotek dilaksanakan dengan pembelian
sedangkan apotek yang bekerja sama dengan BPJS, maka
pengadaan obat terkait pelayanan JKN dilaksanakan melalui e-
katalog. Pembelian merupakan suatu metode penting untuk
mencapai keseimbangan yang tepat antara mutu dan harga.
Apabila ada dua atau lebih pemasok, apoteker harus
mendasarkan pada kriteria berikut mutu produk (kualitas produk
terjamin ada NIE/Nomor Izin Edar), reputasi produsen
(distributor berizin dengan penanggung jawab apoteker dan
mampu memenuhi jumlah pesanan), harga, berbagai syarat,
ketepatan waktu pengiriman (lead time cepat), mutu pelayanan
pemasok, dapat dipercaya, kebijakan tentang barang yang
dikembalikan, dan pengemasan (Departemen Kesehatan RI,
2019).
c) Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin
kesesuaian jenis spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan
dan harga yang tertera dalam surat pesanan dengan kondisi fisik
yang diterima. Penerimaan dan pemeriksaan merupakan salah
satu kegiatan pengadaan agar obat yang diterima sesuai dengan
jenis, jumlah dan mutunya berdasarkan faktur pembelian
dan/atau surat pengiriman barang yang sah. Penerimaan sediaan
farmasi di apotek harus dilakukan oleh Apoteker. (Departemen
Kesehatan RI, 2019. Penyimpanan Tujuanpenyimpanan adalah

17
 untuk memelihara mutu sediaan farmasi, menghindari
penggunaan yang tidak bertanggungjawab, menjaga
ketersediaan, serta memudahkan pencarian dan pengawasan.
Sistem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan bentuk
sediaan dan kelas terapi obat serta disusun secara alfabetis dan
pengeluaran obat memakai sistem First Expire First Out dan
First In First Out. Obat yang memiliki nama maupun bentuk
kemasan yang mirip (Look Alike Sound Alike/LASA) tidak boleh
diletakan berdekatan dan harus diberikan tanda dengan stiker
LASA pada tempat penyimpanan obat.
Apoteker harus memperhatikan obat-obat yang
harus disimpan secara khusus seperti narkotika, psikotropika,
obat yang memerlukan suhu tertentu dan obat yang mudah
terbakar. Tempat penyimpanan obat narkotika dan psikotropika
menggunakan lemari khusus terbuat dari bahan kuat, tidak
mudah dipindahkan dan mempunyai dua buah kunci yang
berbeda, diletakkan di tempat yang aman dan tidak terlihat
oleh umum dan kunci lemari dikuasai oleh apoteker penanggung
jawab atau apoteker yang ditunjuk dan pegawai lain yang
dikuasakan sedangkan tempat menyimpan obat dengan
kondisi khusus seperti supositoria, insulin, serum dan lain lain
pada suhu 2-8oC (Departemen Kesehatan RI, 2019).
d) Pemusnahan dan Penarikan
Sediaan farmasi kedaluwarsa atau rusak harus
dimusnahkan sesuai dengan jenis dan bentuk sediaan.
Pemusnahan sediaan farmasi kedaluwarsa atau rusak yang
mengandung narkotika atau psikotropika dilakukan oleh
apoteker dan disaksikan oleh Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota. Pemusnahan sediaan farmasi selain narkotika
dan psikotropika dilakukan oleh apoteker dan disaksikan oleh
tenaga kefarmasian lain yang memiliki surat izin praktik atau

18
 surat izin kerja. Pemusnahan dibuktikan dengan berita acara
pemusnahan. Resep yang telah disimpan melebihi jangka
waktu 5 (lima) tahun dapat dimusnahkan. Pemusnahan Resep
dilakukan oleh apoteker disaksikan oleh sekurang- kurangnya
petugas lain di apotek dengan cara dibakar atau cara
pemusnahan lain yang dibuktikan dengan berita acara
pemusnahan resep (Departemen Kesehatan RI, 2019).

e) Pengendalian
Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan jenis dan
jumlah persediaan sesuai kebutuhan pelayanan, melalui pengaturan
sistem pesanan atau pengadaan, penyimpanan dan pengeluaran. Hal ini
bertujuan untuk menghindari terjadinya kelebihan, kekurangan,
kekosongan, kerusakan, kedaluwarsa, kehilangan serta pengembalian
pesanan. Pengendalian persediaan dilakukan menggunakan kartu stok
baik dengan cara manual atau elektronik. Kartu stok sekurang-
kurangnya memuat nama sediaan farmasi, tanggal kedaluwarsa, jumlah
pemasukan, jumlah pengeluaran dan sisa persediaan (Departemen
Kesehatan RI, 2019).
f) Pengendalian
Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan jenis
dan jumlah persediaan sesuai kebutuhan pelayanan, melalui
pengaturan sistem pesanan atau pengadaan, penyimpanan dan
pengeluaran. Hal ini bertujuan untuk menghindari terjadinya
kelebihan, kekurangan, kekosongan, kerusakan, kedaluwarsa,
kehilangan serta pengembalian pesanan. Pengendalian
persediaan dilakukan menggunakan kartu stok baik dengan cara
manual atau elektronik. Kartu stok sekurang-kurangnya memuat
nama sediaan farmasi, tanggal kedaluwarsa, jumlah pemasukan,
jumlah pengeluaran dan sisa persediaan (Departemen Kesehatan
RI, 2019).
g) Pencatatan dan Pelaporan

19
 Pencatatan dilakukan pada setiap proses pengelolaan
sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai
meliputi pengadaan (surat pesanan, faktur), penyimpanan (kartu
stok), penyerahan (nota atau struk penjualan) dan pencatatan
lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan. Pelaporan terdiri
dari pelaporan internal dan eksternal. Pelaporan internal
merupakan pelaporan yang digunakan untuk kebutuhan
manajemen apotek, meliputi keuangan, barang dan laporan
lainnya. Pelaporan eksternal merupakan pelaporan yang dibuat
untuk memenuhi kewajiban sesuai dengan ketentuan peraturan
perundangundangan, meliputi pelaporan narkotika, psikotropika
dan pelaporan lainnya (Departemen Kesehatan RI, 2019).
B. Pengelolaan Non Teknis Kefarmasian meliputi meliputi semua
kegiatan administrasi,keuangan, personalia, pelayanan komoditas
selain perbekalan farmasi dan bidang lainnya yang berhubungan
dengan fungsi apotek.

J. Pengelolaan Obat
1) Pengelolaan Obat Bebas
Obat bebas adalah obat yang dapat dibeli tanpa resep
dokter dan pada kemasannya terdapat tanda lingkaran hitam yang
mengelilingi bulatan warna hijau. Obat bebas dapat dijual dengan
menggunakan nota yang diserakan untuk apotek. Nota tersebut
berguna untuk mengontrol persediaan dalamlemari. Tanda khusus
pada kemasan dan etiket obat bebas adalah lingkaran hijau dengan
garis tepi berwarna hitam. Logo penandaan obat bebas dapat
dilihat sebagai berikut

20
 Gambar 3. Logo Obat Bebas
2) Pengelolaan Obat Bebas Terbatas

Obat bebas terbatas adalah obat keras yang dapat

diserahkan tanpa resep Dokter, dan disertai dengan tanda
peringatan. Berdasarkan keputusan Menteri Kesehatan RI No.
2380/A/SK/VI/1983, tanda khusus untuk obat bebas terbatas
berupa lingkaran berwarna biru dengan garis tepi warna hitam.
Misalnya : mixagrif, orphen, miconazole, combantrin, bodrex dan
lain-lain. Contoh, logo obat bebas terbatas bisa dilihat pada
gambar sebagai berikut

Gambar 4. Logo Obat Bebas Terbatas

Pedoman Penggunaan Obat Bebas dan Bebas Terbatas
yang ditetapkan Ditjen Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan
Departemen Kesehatan tahun 2007. Pada kemasan obat bebas
terbatas selalu tercantum tanda peringatan sebagai berikut :
a) P. No. 1 : Awas obat keras! Bacalah aturan pakainya.
b) P. No. 2 : Awas obat keras! Hanya untuk kumur, jangan
ditelan.
c) P. No. 3 : Awas obat keras! Hanya untuk bagian luar dari
badan.

21
 d) P. No. 4 : Awas obat keras! Hanya untuk ditelan.
e) P. No. 5 : Awas obat keras! Tidak boleh ditelan.
f) P. No. 6 : Awas obat keras! Obat wasir, jangan ditelan.
Penandaan pada etiket atau brosur terdapat nama obat yang
bersangkutan, komposisi, jumlah yang digunakan, nomor batch,
tanggal kadaluwarsa, nomor registrasi, nama, alamat produsen,
petunjuk penggunaan/indikasi,cara pemakaian, peringatan serta
kontraindikasi.
3) Obat Tradisional

Obat tradisional adalah bahan atau ramuan bahan yang

berupa bahan tumbuhan, bahan hewan, bahan mineral, sediaan
sarian (galenik), atau campuran dari bahan tersebut yang secara
turun temurun telah digunakan untuk pengobatan, dan dapat
diterapkan sesuai dengan norma yang berlaku di masyarakat.
Sediaan farmasi yang berupa obat dan bahan baku obat
harusmemenuhi syarat farmakope Indonesia atau buku standar
lainnya (Depkes RI, 1995).
4) Fitofarmaka
Fitofarmaka menurut Kepmenkes RI (2004) adalah
sediaan obat bahan alam yang telah dibuktikan keamanan dan
khasiatnya secara ilmiah dengan uji pra klinik dan uji klinik, serta
bahan baku dan produk jadinya telah distandardisasi. Uji klinis
yaitu uji yang dilakukan terhadap manusia, sedangkan OHT baru
pada uji praklinik saja yaitu pada hewan percobaan. Jumlah
fitofarmaka di Indonesia hingga tahun 2011 hanya ada 5, yaitu
Stimuno (Dexa Medica), X-Gra (Phapros), Tensigard (Phapros),
Rheumaneer (Nyonya mener), dan Nodiar (Kimia Farma), adapun
OHT mencapai 17 seperti tolak angin produksi PT. Sido Muncul
dan golongan jamu mencapai ribuan. Contoh logo dari jamu, OHT
dan fitofarmaka dapat dilihat sebagai berikut :

22
 Gambar 5. Logo Jamu, OHT, Fitofarmaka

5) kosmetika

Kosmetik adalah bahan atau sediaan yang dimaksudkan

untuk digunakan pada bagian luar tubuh manusia (epidermis,
rambut, kuku, bibir dan organ genital bagian luar) atau gigi dan
mukosa mulut terutama untuk membersihkan, mewangikan,
mengubah penampilan dan atau memperbaiki bau badan atau
melindungi dan memelihara tubuh . Pengadaan kosmetik harus
diperhatikan bahwa produk kosmetik yang dibelidari produsen atau
distributor terjamin keamanan, manfaat dan mutunya. Caranya
adalah memastikan bahwa produk kosmetik tersebut
sudahteregistrasi oleh Badan POM dan berasal dari perusahaan
yang menerapkan Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik (CPKB)
(BPOM RI, 2004).
6) Alat kesehatan dan perbekalan kesehatan lainnya
Menurut UU RI No. 23 tahun 1992 tentang alat kesehatan,
alat kesehatan adalah bahan, instrument apparatus, mesin, implant,
yang tidak mengandung obat yang digunakan untuk mencegah,
mendiagnosis, menyembuhkan dan meringankan penyakit,
merawat orang sakit serta memulihkan kesehatan atau untuk
membentuk struktur dan memperbaiki fungsi tubuh. Tidak semua
apotek menyediakan alat kesehatan dan perbekalan kesehatan,

23
 dikarenakan perputarannya yang lambat. Perputaran disini
maksudnya alat kesehatanjarang dicari atau dibeli konsumen salah
satunya dikarenakan harganyayang mahal.
2. Pengelolaan Resep
a. Pengkajian dan Pelayanan Resep
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 73 tahun 2016 Resep adalah permintaan tertulis
dari dokter atau dokter gigi,kepada apoteker, baik dalam bentuk
paper maupun elektronik untuk menyediakan dan menyerahkan
obat bagi pasien sesuai peraturan yang berlaku. Kegiatan
pengkajian Resep meliputi administrasi, kesesuaian farmasetik
dan pertimbangan klinis.
 Kajian administratif meliputi:
1. Nama pasien, umur, jenis kelamin dan berat badan
2. Nama dokter, nomor Surat Izin Praktik (SIP), alamat,
nomor telepon dan paraf
3. Tanggal penulisan Resep.
 Kajian kesesuaian farmasetik meliputi:
1. Bentuk dan kekuatan sediaan
2. Stabilitas
3. Kompatibilitas (ketercampuran Obat).
 Pertimbangan klinis meliputi:
1. Ketepatan indikasi dan dosis Obat
2. Turan, cara dan lama penggunaan Obat
3. Duplikasi dan/atau polifarmasi
4. Reaksi Obat yang tidak diinginkan (alergi,efek
samping Obat, manifestasi klinis lain)
5. Kontra indikasi
6. Interaksi.
Jika ditemukan adanya ketidaksesuaian dari hasil
pengkajian maka Apoteker harus menghubungi dokter

24
 penulis Resep. Pelayanan Resep dimulai dari
penerimaan, pemeriksaan ketersediaan, penyiapan
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai termasuk peracikan Obat, pemeriksaan,
penyerahan disertai pemberian informasi. Pada setiap
tahap alur pelayanan Resep dilakukan upaya
pencegahan terjadinya kesalahan pemberian Obat
(medication error). Petunjuk teknis mengenai
pengkajian dan pelayanan Resep akan diatur lebih
lanjut oleh Direktur Jenderal.
b. Dispensing
Dispensing terdiri dari penyiapan, penyerahan dan
pemberian informasi Obat. Setelah melakukan pengkajian
Resep dilakukan hal sebagai berikut:
1. Menyiapkan Obat sesuai dengan permintaan Resep:
a. menghitung kebutuhan jumlah Obat sesuai dengan Resep
b. mengambil Obat yang dibutuhkan pada rak penyimpanan
dengan memperhatikan nama Obat, tanggal kadaluwarsa
dan keadaan fisik Obat.
c. Melakukan peracikan Obat bila diperlukan
2. Memberikan etiket sekurang-kurangnya meliputi:
a. Warna putih untuk Obat dalam/oral
b. Warna biru untuk Obat luar dan suntik
c. Menempelkan label “kocok dahulu” pada sediaan bentuk
suspensiatau emulsi.
3. Memasukkan Obat ke dalam wadah yang tepat dan terpisah
untuk Obat yang berbeda untuk menjaga mutu Obat dan
menghindari penggunaanyang salah.
Setelah penyiapan Obat dilakukan hal sebagai berikut:
1. Sebelum Obat diserahkan kepada pasien harus
dilakukan pemeriksaan kembali mengenai penulisan

25
 nama pasien pada etiket, cara penggunaan serta jenis
dan jumlah Obat (kesesuaian antara penulisan etiket
dengan Resep)
2. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien
3. Memeriksa ulang identitas dan alamat pasien
4. Menyerahkan Obat yang disertai pemberian informasi
Obat
5. Memberikan informasi cara penggunaan Obat dan hal-
hal yang terkait dengan Obat antara lain manfaat Obat,
makanan dan minuman yangharus dihindari, kemungkinan
efek samping, cara penyimpanan Obat dan lain-lain;
6. Penyerahan Obat kepada pasien hendaklah dilakukan
dengan cara yang baik, mengingat pasien dalam kondisi
tidak sehat mungkin emosinya tidak stabil.
7. Memastikan bahwa yang menerima Obat adalah
pasien atau keluarganya;
8. Membuat salinan Resep sesuai dengan Resep asli dan
diparaf oleh Apoteker (apabila diperlukan).
9. Menyimpan Resep pada tempatnya
10. Apoteker membuat catatan pengobatan pasien dengan
menggunakan Formulir 5 sebagaimana terlampir.
Apoteker di Apotek juga dapat melayani Obat non
Resep atau pelayanan swamedikasi.
Apoteker harus memberikan edukasi kepada pasien yang
memerlukan Obat non Resep untuk penyakit ringan dengan
memilihkan Obat bebas atau bebas terbatas yang sesuai.

K. Perpajakan
Apotek merupakan salah satu badan usaha yang mewajibkan
untuk membayar pajak. Pajak memiliki peranan signifikan dalam
menjalankan fungsi negara seperti terlaksananya program pembangunan

26
pemerintah, meningkatknya kesejahteraan masyarakat, serta memperkuat
stabilitas ekonomi dan politik. Pajak yang dikenakan di apotek diantaranya
adalah pajak langsung, pajak tak alngsung, pajak bumi dan bangunan (PBB),
pajak reklame, pajak inventaris dan pajak penghasilan (PPh) (Cindy
Septyanasari, 2021)

L. Pelaporan SIPNAP
1) Pelaporan SIPNAP
Pelaporan untuk obat-obat tertentu seperti Narkotika,
Psikotropika, dan Prekursor Farmasi dalam bentuk obat jadi kepada
Direktur Jenderal dengan tembusan Kepala badan yang di laporkan
setiap bulan di mana paling lamat tanggal 10 sesuai dengan peraturan
Permenkes 3 Tahun 2015 pasal 45 ayat 9 baik secara manual atau
dengan pelaporan online melalui SIPNAP. Untuk pelaporan manual
hal-hal yang haru di siapkan adalah nama, satuan, saldo awal,
pemasukan, sumber dan jumlah, penggunaan, dan saldo akhir. Setelah
laporan di buat akan di periksa oleh APA dan di tanda tangan. Untuk
pelaporan secara online berikut langkah-langkah yang harus di
lakukan:
1) Untuk pelaporan SIPNAP melalui www.sipnap.kemkes.go.id.
2) Untuk apotek yang belum pernah melakukan pelaporan SIPNAP
dapat
melakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan menyertakan data
APA, SIA, SIPA, dan STRA. Dengan daratang langsung ke
DinKes dengan mempersiapkan password dan kelengkapan data
Apotek.
3) Setelah melakukan pendaftaran APA dapat log in dengan cara
memasukkan user id dan password yang telah didapatkan di
dinkes.
4) Jika sudah log in maka akan muncul key code dan selanjutnya
klik untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

27
 5) Untuk pelaporan dapat melihat stok awal yang terdapat di apotek.
Apabila saat pengisian terjadi kesalahan dapat di perbaiki melalui
Departemen Kesehatan (Depkes).
6) Padal kolom web form terdapat pilihan daftar obat yang dapat
diisi oleh APA sesuai dengan obat-obat yang akan di laporkan
yang terdapat di dalam apotek.
7) Jika produk sudah dipilih maka akan langsung muncul pada
review sesuai dengan obat yang sudah dipilih
8) Jika ada status transaksi maka ditulis ada transaksi, tetapi jika
tidak ada maka diisi tidak ada transaksi. Jumlah obat keluar dan
sisa harus diisi sesuai dengan data pada pencatatan buku
Narkotika
9) Setelah selesai memilih obat kemudian disimpan. Tahap ini
dilakukan pengecekan kembali pada data review untuk
memastikan sediaan dan jumlah sudah benar.
10) Apabila data sudah yakin benar maka dapat langsung klik kirim.
2) Pelaporan Obat Generik Berlogo (OGB)
Obat Generik Berlogo adalah obat jadi dengan nama generik
yang diedarkan dengan mencantumkan logo khusus pada penandaannya
atau obat yang hanya mengandung zat aktifnya saja. Contohnya :
Amlodipin, Metformin, Glimepirid, gemfibrozil, dll. Untuk pelaporan
OGB di lakukan setian 3 bulan sekali, di buat 4 rangkap dan kepada
Dinas Kesehatan Kota dengan tembusan ke Dinas kesehatan Provinsi,
balai POM dan arsip apotek.

M. Pelayanan KIE dan Pharmaceutical Care

Salah satu bentuk peningkatan mutu pelayanan kesehatan adalah
pelayanan informasi obat yang akurat dan obyektif disertai dengan
pemberian edukasi obat sehingga dapat menunjang pengelolaan obat secara
rasional yang efektif, aman, bermutu, dan murah. Apoteker harus
memberikan informasi yang benar,jelas dan mudah dimengerti, akurat, tidak

28
bias, etis, bijaksana, dan terkini. Adapun pelayanan informasi obat yang
diterapkan di apotek Sari Medika meliputi sebagai berikut:
1. Swamedikasi
Peraturan Menteri Kesehatan mendefinisikan PERMENKES
No. 919/MENKES/PER/X/1993 pengobatan sendiri sebagai upaya
pengobatan sendiri untuk mengobati gejala penyakit tanpa terlebih
dahulu berkonsultasi dengan dokter. Tujuan pengobatan dari
peraturan ini adalah upaya pasien untuk mencari informasi obat
yang sesuai dengan gejalanya dengan bertanya kepada apoteker.
Pemberian informasi kepada pasien merupakan salah satu tugas
dan peran penting apoteker dalam memberikan informasi obat yang
objektif dan rasional untuk pengobatan pasien. Pengobatan sendiri
dapat digunakan untuk penyakit dan kondisi penyakit ringan dan
umum di bidang-bidang seperti: keluhan demam, nyeri, pusing,
batuk, flu, sakit maag, diare, penyakit kulit. Praktik pengobatan
sendiri menetapkan kriteria penggunaan obat yang wajar, termasuk
ketepatan pemilihan obat, ketepatan pemberian obat, kurangnya
efek samping, kurangnya kontraindikasi, kurangnya interaksi obat,
dan kurangnya polifarmasi.
Kelompok obat yang baik digunakan untuk swamedikasi
adalah obat- obat yang termasuk dalam obat Over the Counter
(OTC) dan Obat Wajib Apotek (OWA). Obat OTC terdiri dari
obat-obat yang dapat digunakan tanpa resep dokter meliputi obat
bebas, dan obat bebas terbatas, sedangkan untuk Obat Wajib
Apotek hanya dapat digunakan dibawah pengawasan Apoteker.

2. Komunikasi Informasi dan Edukasi (KIE)

Pelayanan KIE merupakan suatu pelayanan yang diberikan
kepada pasien saat penyerahan obat. Tujuan dari KIE yang diberikan
apoteker untuk pasien yaitu agar pasien dapat mengkonsumsi obat
secara teratur dan benar. Tidak terjadi kesalahan dalam penggunaan

29
 obat, sehingga efek yang diharapkan pasien dapat tercapai sesuai
dengan harapan pasien Hal–hal yang harus dilakukan saat
penyerahan obat adalah :
a) Pemeriksaan kembali (ketidaksesuaian antara penulisan etiket
dengan resep)
b) Memanggil nama dan nomor tunggu pasien;
c) Memeriksa ulang identitas dan alamat pasien;
d) Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi obat
(cara penggunaan obat, manfaat obat, makanan dan minuman
yang harus dihindari, kemungkinan efek samping, cara
penyimpanan obat, dan lain-lain);
e) Penyerahan obat kepada pasien hendaklah dilakukan dengan
cara yang baik, mengingat pasien dalam kondisi tidak sehat
dan mungkin emosinya tidak stabil;
f) Memastikan bahwa yang menerima obat adalah pasien atau
keluarganya.
3. Pelayanan Informasi Obat (PIO)
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 73
Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Farmasi di Apotek
bahwa pelayanan informasi obat merupakan kegiatan yang
dilakukan oleh Apoteker dalam pemberian informasi mengenai
obat yang tidak memihak, dievaluasi dengan kritis dan dengan
bukti terbaik dalam segala aspek penggunaan obat kepada profesi
kesehatan lain, pasien atau masyarakat. Informasi mengenai obat
termasuk obat resep, obat bebas dan herbal. Informasi meliputi
dosis, bentuk sediaan, formulasi khusus, rute dan metoda
pemberian, farmakokinetik, farmakologi, terapeutik dan
alternatif, efikasi, keamanan penggunaan pada ibu hamil dan
menyusui, efek samping, interaksi, stabilitas, ketersediaan,
harga, sifat fisika atau kimia dari obat dan lain-lain. Kegiatan
pelayanan informasi obat di Apotek meliputi:

30
  Menjawab pertanyaan baik lisan maupun tulisan.
 Membuat dan menyebarkan buletin/brosur/leaflet,
pemberdayaan masyarakat (penyuluhan).
 Memberikan informasi dan edukasi kepada pasien.
 Memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada mahasiswa
farmasi yang sedang praktik profesi.
4. Konseling
Apoteker harus memberikan konseling mengenai sediaan
farmasi, pengobatan dan perbekalan kesehatan lainnya sehingga
dapat memperbaiki kualitas hidup pasien atau yang bersangkutan
terhindar dari bahaya penyalahgunaan atau penggunaan obat yang
salah. Untuk penderita penyakit seperti kardiovaskular, diabetes,
TBC, asma, dan penyakit kronis lainnya, apoteker harus
memberikan konseling secara berkelanjutan. Hal yang pertama
dilakukan dalam memulai konseling yaitu membuka komunikasi
antara Apoteker dengan pasien. Kemudian menulis identitas
pasien (nama, jenis kelamin, tanggal lahir), nama dokter, nama
obat yang diberikan, jumlah obat, aturan pakai, waktu minum
obat (pagi, siang, sore, malam). Jika ada informasi tambahan lain
dituliskan pada keterangan. Apoteker menemui pasien/keluarga di
ruang rawat atau di ruang konseling. Kemudian, memastikan
identitas pasien dengan cara menanyakan dengan pertanyaan
terbuka minimal 2 identitas yaitu nama lengkap dan tanggal lahir.
Mengidentifikasi dan membantu penyelesaian masalah terkait
terapi obat. Apoteker menilai pemahaman pasien tentang
penggunaan obat melalui Three Prime Questions, dan menggali
informasi lebih lanjut dengan memberi kesempatan kepada pasien
untuk mengeksplorasi masalah penggunaan obat. Apoteker
memberikan informasi dan edukasi obat kepada pasien/ keluarga,
terutama untuk obat yang akan digunakan secara mandiri oleh
pasien mengenai indikasi, dosis, waktu dan cara minum obat,

31
 hasil terapi yang diharapkan, cara penyimpanan obat, efek
samping obat jika diperlukan, dan hal-hal lain yang harus
diperhatikan selama penggunaan obat. Yang terakhir apoteker
mendokumentasikan konseling dengan meminta tadatangan
pasien sebagai bukti bahwa pasien memaham informasi yang
diberikan dalam konseling
N. Home Care
Pelayanan Kefarmasian di Rumah (home pharmacy care)
Apoteker sebagai pemberi layanan diharapkan juga dapat melakukan
pelayanan kefarmasian yang bersifat kunjungan rumah, khususnya
untuk kelompok lansia dan pasien dengan pengobatan penyakit kronis
lainnya. Jenis pelayanan kefarmasian di rumah yang dapat dilakukan
oleh apoteker, meliputi:
b. Penilaian/pencarian (assessment) masalah yang berhubungan
dengan pengobatan.
c. Identifikasi kepatuhan pasien.
d. Pendampingan pengelolaan obat dan/atau alat kesehatan di
rumah, misalnya cara pemakaian obat asma, penyimpanan
insulin.
e. Konsultasi masalah obat atau kesehatan secara umum.
f. Monitoring pelaksanaan, efektifitas dan keamanan penggunaan
obat berdasarkan catatan pengobatan pasien.
g. Dokumentasi pelaksanaan pelayanan kefarmasian di rumah
(Departemen Kesehatan RI, 2016)
Pelayanan kefarmasian di rumah oleh Apoteker adalah
pendampingan pasien oleh Apoteker dalam pelayanan kefarmasian di
rumah dengan persetujuan pasien atau keluarganya. Pelayanan
kefarmasian di rumah terutama untuk pasien yang tidak atau belum
dapat menggunakan obat dan atau alat kesehatan secara mandiri, yaitu
pasien yang memiliki kemungkinan mendapatkan risiko masalah
terkait obat misalnya komorbiditas, lanjut usia, lingkungan sosial,

32
karateristik obat, kompleksitas pengobatan, kompleksitas penggunaan
obat, kebingungan atau kurangnya pengetahuan dan
keterampilan tentang bagaimana menggunakan obat dan atau alat
kesehatan agar tercapai efek yang terbaik. Peran Apoteker dalam
Pelayanan Kefarmasian di Rumah
a. Penilaian sebelum dilakukan pelayanan kefarmasian di rumah
(Preadmission Assessment) Apoteker harus memastikan bahwa
untuk setiap pasien yang dirujuk mendapatkan pelayanan
kefarmasian di rumah, telah dilakukan penilaian kelayakan untuk
pelayanan tersebut, yang meliputi:
1. Pasien, keluarga atau pendamping pasien setuju dan
mendukung keputusan pemberian pelayanan kefarmasian di
rumah oleh Apoteker
2. Pasien, keluarga atau pendamping pasien adalah orang yang
akan diberikan pendidikan tentang cara pemberian pengobatan
yang benar
3. Apoteker pemberi layanan memiliki akses ke rumah pasien
b. Penilaian dan pencatatan data awal pasien. Data awal pasien harus
dicatat secara lengkap dalam catatan penggunaan obat pasien
1. Nama pasien, alamat, nomor telepon dan tanggal lahir pasien
2. Nama, alamat, nomor telepon yang bisa dihubungi dalam
keadaan emergensi
3. Tinggi, berat badan dan jenis kelamin pasien
4. Pendidikan terakhir pasien
5. Hasil diagnosa
6. Hasil uji laboratorium
7. Riwayat penyakit pasien
8. Riwayat alergi
9. Profil pengobatan pasien yang lengkap (obat keras dan otc )
imunisasi, obat tradisional
10. Nama dokter, alamat, nomor telepon dll

33
c. Penyeleksian produk, alat-alat kesehatan dan alat-alat tambahan
yang diperlukan Apoteker yang berkolaborasi dengan tenaga
kesehatan lain dalam memberikan pelayanan kefarmasian di
rumah, bertanggung jawab dalam menyeleksi alat-alat infus, obat
tambahan dan alat-alat tambahan (dressing kit, syringes dan
administration set). Faktor-faktor yang terlibat dalam memilih alat infus
dan alat tambahan adalah sebagai berikut:
1) Stabilitas dan kompabilitas peralatan infus yang digunakan
2) Kemampuan alat infus menerima sejumlah volume obat yang
tepat dan pelarut lain serta dapat menyampaikan dosis dengan
kecepatan yang tepat
3) Adanya potensi komplikasi dan ketidakpatuhan pasien
d. Menyusun rencana pelayanan kefarmasian di rumah Dalam
membuat rencana pelayanan kefarmasian untuk menyelenggarakan
pelayanan kefarmasian di rumah, Apoteker bekerjasama dengan
pasien, keluarga dan berkoordinasi dengan tenaga kesehatan lain.
Rencana pelayanan kefarmasian ini sebaiknya mencakup hal-hal
sebagai berikut:
1) Gambaran masalah aktual dan masalah terkait obat
dan cara mengatasinya
2) Gambaran dari hasil terapi yang dilakukan
3) Usulan pendidikan dan konseling untuk pasien
4) Rencana khusus pelaksanaan monitoring dan
frekuensi monitoring yang akan dilakukan
e. Melakukan koordinasi penyediaan pelayanan
Apoteker melakukan koordinasi penyediaan pelayanan
dengan tenaga kesehatan lain. Kegiatan yang dilakukan meliputi:
1) Memberikan informasi kepada pasien dan keluarga tentang
berbagai pelayanan kesehatan yang tersedia di masyarakat
yang dapat digunakan pasien sesuai dengan kebutuhan mereka
2) Membuat perjanjian (kesepakatan) dengan pasien dan keluarga

34
 tentang pelayanan kesehatan yang diberikan
3) Mengkoordinasikan rencana pelayanan kefarmasian kepada
tenaga kesehatan yang terlibat dalam pelayanan kefarmasian di
rumah kepada pasien berdasarkan jadwal kunjungan yang telah
dibuat.
4) Bekerjasama dengan tenaga kesehatan lain dalam memberikan
pelayanan kesehatan kepada pasien sepanjang rentang
perawatan yang dibutuhkan pasien.
5) Melaksanakan pelayanan kefarmasian berfokus dengan tujuan
akhir meningkatkan kemandirian dan kualitas hidup pasien.
f. Melakukan pendidikan pasien dan konseling
Apoteker bertanggung jawab memastikan bahwa pasien
menerima pendidikan dan konseling tentang terapi pasien.
Apoteker harus mudah dihubungi jika ada pertanyaan atau
munculnya permasalahan yang terkait obat. Apoteker juga
menyediakan informasi tambahan dalam bentuk tulisan untuk
memperkuat informasi yang diberikan secara lisan.
g. Pemantauan Terapi Obat
Apoteker Secara terus menerus bertanggung jawab melakukan
pemantauan terapi obat dan evaluasi penggunaan obat pasien
sesuai rencana pelayanan kefarmasian dan disampaikan semua
hasilnya kepada tenaga kesehatan yang terlibat dalam pengobatan
pasien. Hasil pemantauan ini didokumentasikan dalam catatan
penggunaan obat pasien. Apoteker dalam berkolaborasi dengan
dokter dan tenaga kesehatan lain sebaiknya membuat protokol
pemantauan terapi obat untuk berbagai pengobatan yang bersifat
individual dan khusus didalam rencana pelayanan kefarmasian.
h. Melakukan Pengaturan dalam Penyiapan Pengiriman,
Penyimpanan, Cara pemberian obat
Apoteker harus memiliki keterampilan yang memadai dalam
pencampuran, pemberian, penyimpanan, pengiriman dan cara

35
 pemberian obat dan panggunaan peralatan kesehatan yang
dibutuhkan. Pencampuran produk steril harus sesuai dengan
standar yang ada. Apoteker menjamin bahwa pengobatan dan
peralatan yang dibutuhkan pasien diberikan secara benar, tepat
waktu untuk mencegah terhentinya terapi obat. Selanjutnya
Apoteker menjamin kondisi penyimpanan obat dan peralatan
harus konsisten sesuai dengan petunjuk pemakaian baik selama
pengiriman obat dan saat disimpan di rumah pasien.
i. Pelaporan Efek Samping Obat dan cara mengatasinya
Apoteker melakukan pemantauan dan melaporkan hasil
monitoring efek samping obat dan kesalahan pengobatan.
Apoteker memastikan bahwa dokter telah menginformasikan
setiap kemungkinan munculnya efek samping obat. Efek samping
yang muncul dapat dijadikan indikator mutu pelayanan dan
monitoring efek samping obat.
j. Berpartisipasi dalam penelitian klinis obat di rumah Apoteker
sebaiknya berpartisipasi dalam penelitian klinis penggunaan obat di
rumah yang diawali dengan penelitian di pelayanan kesehatan dan
dilanjutkan selama dilakukan pelayanan kefarmasian di rumah.
k. Proses penghentian pelayanan kefarmasian di rumah Kriteria
penghentian pelayanan kefarmasian di rumah :
1) Hasil pelayanan tercapai sesuai tujuan
2) Kondisi pasien stabil
3) Keluarga sudah mampu melakukan pelayanan di rumah
4) Pasien dirawat kembali di rumah sakit
5) Pasien menolak pelayanan lebih lanjut
6) Pasien pindah tempat ke lokasi lain
7) Pasien meninggal dunia.
O. IPC (Interprofessional Collaboration)
Interprofessional Collaboration (IPC) merupakan kemitraan
antar tenaga kesehatan yang memiliki latar belakang profesi berbeda dan

36
 saling bekerja sama untuk memecahkan masalah kesehatan dan
menyediakan pelayanan kesehatan serta mencapai tujuan bersama.
Interprofesional collaboration terjadi ketika berbagai profesional medis
bekerja dengan keluarga, pasien dan komunitas untuk memberikan
perawatan yang komprehensif dan berkualitas tinggi. Interprofesional
collaboration digunakan untuk mencapai tujuan dan memberi manfaat
bersama bagi semua yang terlibat. Tenaga kesehatan harus melakukan
praktek kolaboratif yang baik dan tidakmelaksanakan pelayanan
kesehatan sendiri- sendiri hal ini bertujuan agar keselamatan pasien lebih
terjaga (Ita et al., 2021).
P. Evaluasi Apotek
Evaluasi mutu pelayanan merupakan proses penilaian kinerja
pelayanan kefarmasian di apotek yang meliputi penilaian terhadap
sumber daya manusia (SDM), pengelolaan perbekalan sediaan farmasi
dan perbekalan kesehatan, dan pelayanan kefarmasian kepada pasien.
Sesuai PMK No. 73 Tahun 2016 evaluasi apotek dilakukan terhadap:
A. Evaluasi Manajerial
a) Metode evaluasi
1. Audit
Audit merupakan usaha untuk menyempurnakan
kualitas pelayanan dengan pengukuran kinerja bagi yang
memberikan pelayanan dengan menentukan kinerja yang
berkaitan dengan standar yang dikehendaki. Oleh karena
itu, audit merupakan alat untuk menilai, mengevaluasi,
menyempurnakan Pelayanan Kefarmasian secara
sistematis.Audit dilakukan oleh Apoteker berdasarkan hasil
monitoring terhadap proses dan hasil pengelolaan.
Contoh:
a. Audit sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis
habis pakai lainnya (stock opnmae)
b. Audit kesesuain SPO

37
 c. Audit keuangan (cash flow, neraca,
laporan laba rugi)
2. Review
Review yaitu tinjauan/kajian terhadap pelaksanaan
Pelayanan Kefarmasian tanpa dibandingkan dengan
standar. Review dilakukan oleh Apoteker berdasarkan
hasil monitoring terhadap pengelolaan Sediaan Farmasi
dan seluruh sumber daya yang digunakan.
Contoh:
1. Pengkajian terhadap obat fast / slow moving
2. Perbandingan harga obat
3. Observasi
Observasi dilakukan oleh Apoteker berdasarkan hasil
monitoring terhadap seluruh proses pengelolaan Sediaan
Farmasi.
Contoh:
a) Observasi terhadap penyimpanan obat
b) Proses transaksi dengan distributor
b) Indikator evaluasi
1. Pelayanan farmasi klinik diusahakan zero defect dari
medication error
2. Standar Prosedur Operasional (SPO) digunakan untuk
menjamin mutu pelayanan sesuai dengan standar yang
telah ditetapkan
3. Lama waktu pelayanan resep antara 15-30 menit
4. Keluaran pelayanan kefarmasian secara klinik berupa
kesembuhan penyakit pasien, pengurangan atau
hilangnya gejala penyakit, pencegahan terhadap
penyakit atau gejala, memperlambat perkembangan
penyakit

38
 BAB III
TINJAUAN UMUM APOTEK ENGGAL SARAS

A. Sejarah Apotek Enggal Saras

Pelayanan kefarmasian seiring berjalannya waktu mengalami
pergeseran orientasi pelayanan kefarmasian di apotek, yang semula hanya
berfokus kepada pengelolaan obat (drug oriented) berkembang menjadi
pelayanan komprehensif (product oriented ke patient oriented) yang
bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup pasien. Upaya meningkatkan
wawasan, pengetahuan, keterampilan dan keahlian di bidang kefarmasian
serta untuk mempersiapkan calon Apoteker memasuki dunia kerja sebagai
tenaga farmasi yang profesional dalam melaksanakan pelayanan
kefarmasian. Praktek Kerja Profesi Apoteker di apotek merupakan salah
satu cara untuk mengaplikasikan ilmu kefarmasian yang didapat secara
teoritis di kampus. Adanya kegiatan ini, calon Apoteker dapat
membiasakan diri dengan pelayanan kefarmasian serta memberikan bekal
bagi para calon Apoteker untuk dapat menjadi seorang Apoteker yang
profesional. Oleh karena itu, maka diselenggarakan kegiatan Praktek Kerja
Profesi Apoteker yang berkerja sama dengan Apotek Enggal Saras. Apotek
Enggal Saras berada di Jalan Diponegoro No. 217 Ungaran, Genuk, Kec.
Ungaran Barat, Semarang. Letak Apotek Enggal Saras sangatlah strategis,
karena dekat dengan jalan raya dan RSUD dr. Gondo Suwarno Ungaran
sehingga pasien mudah untuk menjangkau apotek tersebut. Apotek Enggal
Saras buka setiap hari mulai pukul 08.00 sampai 20.00 WIB. Apotek
Enggal Saras didirikan pada tanggal 1 Agustus 2001 oleh Ibu Dra. Sartini
Sarjan. Alasan didirikan Apotek Enggal Saras dikarenakan pada saat itu
masih belum ada apotek di sekitar RSUD dr. Gondo Suwarno. Dalam
kurun waktu 9 tahun terjadi beberapa pergantian Apoteker. Selaku Pemilik
SIA pertama Apt. Sandi Purbaningsih. S.Farm pemilik SIA kedua Apt.
Siwi Hening Lestari, S.Farm, pemilik SIA ketiga Apt. Sugiri, S.Farm,

39
pemilik SIA keempat Apt. Nining Farrikh Azida. S.Farm. dan Ibu
Apt.Nani Cristiana, S.Farm Pada tahun 2010.
Apotek Enggal Saras bekerja sama dengan ASKES yang
kemudian berubah menjadi BPJS pada tahun 2014. Pada tahun 2015
Apotek Enggal Saras, berubah kepemilikan menjadi CV Karunia Jaya. CV
Karunia Jaya merupakan usaha di bidang perapotekan yaitu Apotek
Enggal Saras dan Apotek Karunia Sehat Baru. CV Karunia Jaya disahkan
dengan pembuatan akta oleh notaris dan kemudian akta tersebut
didaftarkan ke kepaniteraan pengadilan negeri setempat. CV Karunia Jaya
mensepakati memilih mengganti Dra. Sartini Sarjan menjadi Fx. Ngaidi
sebagai direkturnya

40
 B. Struktur Organisasi Apotek Enggal Sara

APOTEK ENGGAL SARAS

APOTEK APOTEK CV APT. NANI
APT. NINING FARRIKH
KARUNIA KARUNIA
AZIDA, S.FARM CHRISTIANA,
SEHAT JAYA S.FARM
APOTEKER PENANGGUNG
JAWAB APOTEK APOTEKER
PENDAMPING

BIDANG UMUM
Bidang BIDANG BIDANG
ADMINISTRASI PELAYANAN NANANG
Keuangan
HIMAWAN
SULISTYORINI KUNARYATUN
Endang Sri
Rejeki

Bidang Pendidikan
Pkpa
1. Dra.Ag.Sawitri Sunandari, Msc.,Apt
2. Apt. Nining Farrikh Azida, S.Farm
3. Apt. Nani Christiana, S.Farm

Pkl S1
1. Apt. Nining Farrikh Azida, S.Farm

Karyawan
1. Dra.Ag.Sawitri Sunandari,
Msc.,Apt

Gambar 6. Struktur Organisasi Apotek enggal saras

Apotek Enggal Saras Organisasi yang mapan dan terstruktur

merupakan salah satu hal terpenting dalam pengelolaan sebuah apotek

41
agar dapat berjalan dengan baik. Struktur organisasi adalah susunan
antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau
perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk terciptanya
tujuan yang diharapkan. Struktur organisasi Apotek Enggal Saras terdiri
dari Direktur CV, Apoteker Pengelola Apotek (APA), Apoteker
Pendamping (APING), Bidang Keuangan Dan Kepegawaian,
Koordinator Penyusun Administrasi, Koordinator Pelayanan,
Koordinator Kelengkapan/ Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK). Struktur
organisasi Apotek Enggal Saras. Struktur Organisasi diatas
menunjukkan bahwa dengan jelas adanya pemisah antara kegiatan
pekerjaan pada satu orang dengan yang lain, sehingga fungsi dan
aktivitas setiap orang berbeda-beda tetapi terorganisir untuk mencapai
visi yang sama. Struktur organisasi harus mempunyai satu penanggung
jawab dalam setiap pekerjaan sehingga mampu memberikan keputusan.
Pendelegasian atau pembagian tugas di Apotek Enggal Saras dilakukan
oleh APA atau APING. Semua bagian telah diberikan tugas sesuai
dengan fungsi dan tanggung jawab masing-masing yang nantinya akan
dipertanggungjawabkan kepada pimpinan. Pimpinan dalam semua
kegiatan operasional Apotek Enggal Saras adalah APA atau APING.
Berikut adalah visi dan misi dari Apotek Enggal Saras:
 Visi
- Menjadi apotek pilihan masyarakat yang berkualitas
 Misi
- Memberikan pelayanan yang rasional sesuai dengan profesi
- Meningkatkan mutu pelayanan secara terus menerus
- Meningkatkan ilmu pengetahuan,
ketrampilan dan sikap terpuji karyawan
- Mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan
Setiap jabatan memiliki wewenang dan tugas masing -masing
1. PSA

42
 a. Bertanggung jawab atas pemodalan

b. Berkoordinasi dengan APA dan petugas

lain dalam pengelolaan keuangan
2. Apoteker Pengelola Apotek (APA)
a. Bertanggung jawab terhadap PSA atas kelancaran kerja
tim
b. Bertanggung jawab membuat keputusan yang
berhubungan dengan kemajuan apotek atas persetujuan
PSA
c. Memimpin seluruh kegiatan termasuk mengkoordinir
dan mengawasi kerja karyawan
d. Bertanggung jawab pada pengelolaan apotek
e. Bertanggung jawab pada pelayanan kefarmasian
f. Membuat laporan gaji
3. Apoteker Pendamping (APING)
a. Bersama APA bertanggung jawab memajukan
apotek dan mewujudkan visi, misi apotek
b. Bertanggung jawab atas kegiatan di apotek saat APA
tidak ditempat dalam hal pelayanan kefarmasian
4. Bidang Keuangan
a. Bertanggung jawab atas perputaran dan lapporan
keuangan diapotek
b. Bertanggung jawab mencatat penjualan atau
pendapatan harian
5. Bidang Pendidikan
a. Membuat rencana pembelajaran atau pendapatan
harian

b. Membimbing kegiatan mahasiswa selama di apotek

c. Berbagi pengetahuan terhadap karyawan apotek

43
 6. Bidang Administrasi
a. Membuat laporan pembelian
b. engarsipan dokumen (resep, faktur)
c. Mengecek harga faktur
d. Laporan stock opname
7. Bidang Pelayanan
a. Bertanggung jawab atas tata letak obat dan komuditi
untukmemperlancar pelayanan
b. Membuat tagihan piutang
c. Penerimaan dan penyimpanan obat
d. Membuat jadwal harian
8. Bidang Umum
a. Bertanggung jawab tentang pengiriman dokumen dan
barangkeluar
b. Bertanggung jawab atas pembayaran yang berkaitan
denganapotek
c. Mengkoordinir karyawam dalam upaya kebersihan
d. Bertanggung jawab atas kelancaran fasilitas di apotek

C. Pengelolaan Apotek Enggal Saras

Pengelolaan Apotek Enggal Saras meliputi sumber daya
kefarmasian yang berkompeten, serta sarana dan prasarana yang
memadai. Dalam praktiknya, dalammengelola apotek seorang apoteker
memerlukan tenaga pembantu dibidang pelayanan kefarmasian, bidang
administrasi, bidang keuangan, bidang pendidikan dan bidang yang
berkaitan dengan tugas dan fungsi apotek.
1. Sumber Daya Manusia
Berdasarkan PMK 73 tahun 2016 tentang Pelayanan
Kefarmasian, praktik kefarmasian di Apotek diselenggarakan
oleh seorang Apoteker, dapat dibantu oleh Apoteker
pendamping dan/atau Tenaga Teknis Kefarmasian

44
 yangmemiliki Surat Tanda Registrasi dan Surat Izin Praktik.
Pengelolaan Apotek di Enggal Saras dilakukan oleh:

1) APA : Nining Farrikh Azida, S.Farm.,

Apt.
SIPA : 19840515/SIPA.33.22/2016/202

2) APING :Apt.Nani Cristiana S.Farm

SIPA :19980131/SIPA/22/2023/iv/020
3) Sie Keuangan : Endang Sri Rejeki

4) Sie Administrasi : Sulistyorini

5) Sie Pelayanan : Kunaryatun

6) Sie Umum : Nanang Himawan

2. Kode Etik Profesi
Seorang apoteker dalam menjalankankan profesi berpedoman
pada kode etik profesi yang memiliki kewajiban meliputi :
3. Kewajiban Umum
a. Seorang Apoteker harus menjunjung tinggi, menghayati
danmengamalkan sumpah/ janji Apoteker
b. Seorang Apoteker harus bersungguh – sungguh menghayati
dan mengamalkan Kode Etik Apoteker Indonesia
c. Setiap Apoteker harus senantiasa menjalankan profesinya
sesuai Standar Kompetensi Apoteker Indonesia serta selalu
mengutamakandan berpegang teguh pada prinsip kemanusiaan
dalam melakukan kewajiban
d. Setiap Apoteker harus selalu aktif mengikuti perkembangan di
bidang kesehatan pada umumnya dan di bidang farmasi pada
khususnya

45
 e. Di dalam menjalankan tugasnya, setiap Apoteker harus
berusaha menjaukan diri dari usaha mencari keuntungan diri
semata yang bertentangan dengan martabat dan tradisi luhur
jabatan kefarmasian
f. Seorang Apoteker harus berbudi luhur dan menjadi contoh
yang baik bagi orang lain
g. Setiap Apoteker harus menjadi sumber informasi sesuai
dengan profesinya
h. Seorang Apoteker harus aktif mengikuti perkembangan
peraturan perundangan dibidang kesehatan pada umunya dan
bidang farmasi pada khususnya
4. Kewajiban Terhadap Pasien
Seorang Apoteker dalam melakukan praktik kefarmasian harus
mengutamakan kepentingan masyarakat dan menghormati hak
asasi penderita dan melindungi makhluk hidup insani
5. Kewajiban Terhadap Teman Sejawat
1. Seorang Apoteker harus memperlakukan teman sejawatnya
sebagaimana ia sendiri ingin diperlakukan
2. Sesama Apoteker harus saling mengingatkan dan saling
menasehatiuntuk mematuhi ketentuan-ketentuan kode etik.
3. Setiap Apoteker harus mempergunakan setiap kesempatan
untuk meningkatkan kerja sama yang baik sesama Apoteker
didalam memelihara keluhuran martabat jabatan
kefarmasian serta mempertebal rasa saling mempercayai di
dalam menjalankan tugasnya
6. Kewajiban Terhadap sejawat Kesehatan lain
1. Setiap Apoteker harus mempergunakan setiap kesempatan
untuk membangun dan meningkatan hubungan profesi,
saling mempercayai, menghargai dan menghormati Sejawat
Petugas Kesehatan lain
2. Setiap Apoteker hendaknya menjauhkan diri dari tindakan

46
 atau perbuatan yang dapat mengakibatkan berkurangnya /
hilangnya kepercayaan masyarakat kepada Sejawat
Kesehatan lainnya.

7. Sarana Prasarana

 Lokasi
Apotek Enggal Saras terletak di Jalan Diponegoro No. 217,
Ungaran, Genuk, Kecamatan Ungaran, Kabupaten Semarang,
Jawa Tengah, 50512. Apotek tersebut terletak di barat daya
RSUD dr. Gondo Suwarno Ungaran sejauh 240 meter. Lokasi
Apotek yang berada di pinggir jalan besar memudahkan pasien
menjangkau Apotek Enggal Saras.
 Bangunan
Bangunan Apotek Enggal Saras sangat mengutamakan
kenyamanan baik bagi pasien maupun tenaga kefarmasian yang
mengelola apotek. Bangunan Apotek Enggal Saras telah sesuai
dengan aturan PMK No.73 tahun 2016 yang terdiri dari ruang
tunggu pasien, ruang penerimaan dan pelayanan resep, ruang
konseling, ruang peracikan, ruang arsip, ruang penyimpanan
sediaan farmasi dan BMHP, Sumber air yang digunakan
merupakan sumber dari air PDAM, instalasi listrik menggunakan
sumber dari PLN, alat peracikan seperti mortir, stamper,
timbangan, anak timbang, kertas perkamen, dll juga sudah
tersedia. Hal tersebut sudah sesuai dengan syarat bangunan
Berikut ini merupakan denah apotek

47
 Gambar 7. Tata Ruang Apotek Enggal Saras

1. Pengelolaan obat
Berdasarkan Keputusan Mentri Kesehatan No 73 tahun 2016
proses pengelolaan obat yang berkesinambungan yaitu perencanaan,
pengadaan penerimaan, pengendalian pencatatan dan pelaporan,
penyimpanan dan pemusnahan. Secara umum apotek enggal saras telah
melaksanakan pengelolaan sediaan farmasi dan perbekalan Kesehatan
farmasi dengan baik sesuai dengan undang undang yang berlaku.

48
 bertujuan untuk meminimalisir terjadinya kekosongan stok,
mempermudah perolehan obat dan perbekalan farmasi dalam jumlah
yang cukup dengan kualitas dan harga yang sesuai dalam waktu yang
efektif dan efisien. Pengelolaan obat di apotek meliputi:

a) Perencanaan
Perencanaan merupakan kegiatan pemilihan jenis,
jumlah dan harga kebutuhan serta anggaran dengan tujuan
untuk mengantisipasi kekurangan/ kekosongan stok obat.
Mahasiswa PKPA dalam prakteknya telah melakukan kegiatan
ini, dimana pelaksanaannya disesuaikan dengan SOP yang
berlaku di Apotek Enggal Saras sebagaimana berikut :
STANDAR PROSEDUR Tanggal Berlaku:
OPERASIONAL
PERENCANAAN SEDIAAN 30 Juli 2023
FARMASI-ALAT KESEHATAN

1. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan

Sediaan Farmasi - Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang
sesuai kebutuhan dan menjamin ketersediaan sediaan farmasi-alat kesehatan di
sarana pelayanan.

2. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker Pengelola Apotik

3. PROSEDUR
3.1 Melakukan review terhadap : pola penyakit, kemampuan daya beli masyarakat
serta kebiasaan masyarakat setempat.
3.2 Mengecek stok sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan habis pakai yang keluar
pada pelayanan hari sebelum nya.
3.3 Mencatat sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang habis
dan menipis pada buku defecta
3.4 Menghitung jumlah kebutuhan dalam kurun waktu satu minggu/satu bulan
(sesuai kebutuhan)
3.5 Merencanakan jumlahnya dengan rumus:
Penggunaan 1 minggu/1 bulan - sisa stok + jumlah dalam waktu tunggunya
3.6 Memasukkan sediaan yang sudah dihitung sebagai perencanaan ke dalam buku
defecta
Dilaksanakan Oleh: Penanggung Jawab:
Apt. Nining Farrikh Azida, S. Farm APA Apotik Enggal Saras

49
 Tabel 1. Lembar Kerja Praktek Perencanaan Sediaan Farmasi

Buku Defekta
Hari/tgl No Sisa obat Jumlah obat yang PBF
akan dibeli
03/10/2023 1 Proris forte 3 botol PT Antarmitra
sambada
2 Sanmol syr 3 botol PT Bina San Prima
3 Pimtrakol 3 botol PT. Inti mulia farma
4 Vicks F 44 Dewasa 4 botol PT. Inti mulia farma
5 Siladex biru syr 3 botol PT. Marga nusantra
jaya
6 Obh combi strowbery 4 botol PT. Inti mulia farma
7 Obh combi jeruk 3 botol PT. Inti mulia farma

1. Perencanaan dimulai dari kartu stock, berikut kartu stock

Kartu Stock Apotek Enggal Saras September 2023

Kartu stock adalah catatan keluar dan masuk stok produk. Catatan ini
memegang peranan penting dalam pengelolaan stock di apotek karena
menerangkan secara rinci tentang pergerakan ( keluar dan masuk ) stok produk

2. Langkah yang kedua menghitung jumlah obat yang direncanakan dari 1

bulan dengan rumus
Tabel 2 Lembar Kerja Praktek Perencanaan Sediaan Farmasi Pada Bulan
September di Apotek Enggal Saras

NO Nama Obat, Pemakaian Sisa Stok Keterangan

Bentuk Sediaan, Bulan Juni Bulan Juni
Dosis
1. Grafadon 200 tab / 1 box Diadakan
2 box
2. Salbutamol 200 tab / 1 box Diadakan
2 box
3. Paratusin 400 tab / 1 box Diadakan
2box

50
4. Promedex 200 tab / 1 box Diadakan
2 box
5. Tera f 200 tab / 1 box Diadakan
2 box
6. Codein 200 tab/ 2 1 box Diadakan
box
7. Analsix 200 tab/2 2 box Diadakan
box
Keterangan : kartu stok sediaannya pertablet dan untuk perencanaan
sediaannya box sehingga di genapkan
Perhitungan Jumlah Obat yang direncanakan untuk 1 bulan kedepan;
Diasumsikan untuk stok pengaman adalah 10% dari jumlah
pemakaian. Lead time diasumsikan 3 hari. Berikut perhitungan obat yang
direncanakan untuk bulan depan:
a. Grafadon (Paracetamol)
(Jumlah pemakaian + Lead time + Buffer Stock) – Sisa Obat)
Diketahui :
1 bulan = 2 box
SS = 10% = 0,2 (1 box)
LT = 3 hari = 3 hari/30 hari = 10% = 0,5 box (1 box)
= (2+1+1)-2) = box
Jumlah yang dapat dipesan yaitu 5 box
b. Salbutamol
(Jumlah pemakaian + Lead time + Buffer Stock) – Sisa Obat)
Diketahui :
1 bulan = 2 box
SS = 10% = 0,2 (1 box)
LT = 3 hari = 3 hari/30 hari = 10% = 0,5 box (1 box)
= (2+1+1)-2) = 2 box
Jumlah yang dapat dipesan yaitu 2 box
c. Paratusin

51
 (Jumlah pemakaian + Lead time + Buffer Stock) – Sisa Obat)
Diketahui :
1 bulan = 2 box
SS = 10% = 0,2 (1 box)
LT = 3 hari = 3 hari/30 hari = 10% = 2 box (1 box)
= (1+1+1)-2) = 2 box
Jumlah yang dapat dipesan yaitu 2 box
d. Promedex
(Jumlah pemakaian + Lead time + Buffer Stock) – Sisa Obat)
Diketahui :
1 bulan = 2 box
SS = 10% = 0,2 (1 box)
LT = 3 hari = 3 hari/30 hari = 10% = 0,2 box (1 box)
= (2+1+1)-2) = 2 box
Jumlah yang dapat dipesan yaitu 2 box
e. Tera F
(Jumlah pemakaian + Lead time + Buffer Stock) – Sisa Obat)
Diketahui :
bulan = 2 box
SS = 10% = 0,2 (1 box)
LT = 3 hari = 3 hari/30 hari = 10% = 0,2 box (1 box)
= (2+1+1)-2) = 2 box
Jumlah yang dapat dipesan yaitu 2 box

Tabel 3 Jumlah obat yang direncanakan pada bulan September 2023

No. Nama Obat, Bentuk Sediaan, Dosis Jumlah Obat yang

Direncanakan Bulan Juni
1. Paracetamol 2 Box
2. Salbutamol 2 Box

52
3. paratusin 2 Box
4. Promedex 2 Box
5 Tera F 2 Box

53
 A. Jumlah obat yang yang di rencanakan Perhitungan Anggaran Obat yang Diperlukan Bulan oktober

Analisis ABC untuk perencanaan kebutuhan sediaan farmasi di apotek dan menulis pada tabel hasil analisis ABC.
Tabel 4. hasil analisis ABC Perencanaan kebutuhan

N Nama obat Nama HPP Komulatif % Komulatif Kelas A/B/C

o generik penggunaa penggunaan penggunaan
n
Harga Jumlah RP
Satuan penggun
aan
bulan
lalu
1 Proris forte Ibuprofen 34.500 4 138.000 138.000 138.000 0.0053 A
perbotol /25.710.440
x100 % =
0.0053
2 Sanmol syr Paracetamol 21.000 4 84.000 222.000 222.000/ 0.0139 A
500 mg perbotol
25.710.440
x100 % =
0.0086
3 Vicks f 44 Dextrometho 30.000 4 120.000 342.000 342.000/ 0.0272 A
( dewasa) rphan HBr Perbotol 25.710.440
dan x100 % =
Doxylamine 0.0133

54
 Succinate
4 Pimtrakol Paracetamol, 17.000 7 119.000 461.000 461.000/ 0.0451 A
Guaifenesin, Perbotol 25.710.440
Ephedrine x100 % =
HCl, dan 0.0179
Chlorphenira
min maleat.
5. Vicks f 44 kids Dextromethr 11.500 4 44.000 505.000 505.000/25. 0.0647 A
ophan HCl 710.440
dan x100 % =
Guaifenesin 0.0196
6. Siladex biru Dextrometho 20.500 7 143.000 648.000 648.000/ 0.0899 A
rphan HBr, Perbotol 25.710.440
pseudoefedri x100 % =
n, 0.0252
doxylamine
succinate
7. Obh combi Ekstrak 18.000 4 72.000 720.000 720.000/ 0.1179 A
strowberi Succus Perbotol 25.710.440
liquiritiae x100 %=
100 mg 0.0280
Parasetamol
120 mg
Amonium
klorida 50
mg;
Pseudoefedri
n HCl 7.5

55
 mg;
Klorfenirami
n maleat 1
mg.

8. Obh combi Extract 18.000 3 54.000 774.000 774.000/25. 0.148 A

jeruk Succus perbotol 710.440
liquiritae, x100 % =
Paracetamol, 0.0301
Ammonium
Chlorida,
Pseudoephed
rine HCl dan
Chlorphenira
mine Maleat
9. Siladex me Bromhexine 15.000 7 105.000 879.000 879.000/ 0.1821 A
(hijau ) dan Perbotol 25.710.440
Guaiphenesin x100 %
=0.0341
10 Lapifed exp Triprolidine 40.000 5 200.000 1.079.000 1.079.000/ 0.22581 A
HCl, Perbotol 5.710.440
Pseudoephed x100 % =
rine HCl, dan 0.0419
Glyceryl
guaiacolat
11 Termorex paracetamol, 15.000 3 45.000 1.124.000 1.124.000/ 0.26952 A
. 120 mg Perbotol 25.710.440
pseudoephedr x100 % =

56
 ine HCl, 7,5 0.04371
mg gliseril
guaikolat
(guaifenesin),
25 mg
chlorphenira
mine maleate
0,5
12 Apialis Vitamin A 49.500 594.000 1.718.000 1.718.000/ 0.33634 A
. 5000 IU, botol 12 25.710.440
Vitamin B1 3 x100 % =
mg, Vitamin 0.06682
B2 2 mg,
Vitamin B6 6
mg, Vitamin
B12 5 mcg,
Vitamin C 50
mg, Vitamin
D 400 IU,
Nicotinamide
20 mg,
Lysine HCl
250 mg,
Pantothenol 5
mg, Asam
glutamat 25
mg.
13 Grafadon Paracetamol Rp. 330 70 23. 100 1.741.100 1.741.100/2 0.47208 A

57
. (Paracetamol Pertablet 5.710.440
500 mg x100 % =
0.06771
14 Salbutamol Salbu tamol Rp : 200 40 8.000 1.749.100 1.749.100/2 0.54011 A
. 2 mg Pertablet
5.710.440
x100 % =
0.06803
15 Paratusin Paracetamol 500 Rp. 1358 40 54.320 1.803.420 1.803.420/ 0.61021 A
. mg Pertablet 25.710.440
Guaifenesin 50 x100 % =
mg
0.0701
Noscapine 10
mg
Phenylpropanol
amine HCl 15
mg
Chlorphenami
ne Maleate 2
mg
16 Promedex Dextromethorph Rp. 2.442 50 122.100 1.925.520 1.925.520/ 0.68501 A
. (Dextromethor an HBr 15 mg Persetrip 25.710.440
pan HBr) Guaifenesin 100 x100 % =
mg 0.0748
Chlorphenami
ne Maleate 1
mg
17 Tera F Paracetamol 650 Rp :525 100 25.200 1.950.720 1.950.720/ 0.76081 A
mg

58
. Guaifenesin 50 Persetrip 25.710.440
mg
Phenylpropano x100 % =
lamine HCl 15 0.0758
mg
Chlorphenami
ne Maleate 2
mg
18 Analsik Methampyrone Rp. 1.854 50 92.700 2.043.420 2.043.420/ 0.84028 B
. 500 mg pertablet 25.710.440
Diazepam 2 x100 % =
mg
0.07947
19 Codein Dextromethorph Rp. 460 50 23.000 2.066.420 2.066.420/ 0.92065 C
. an HBr 15 mg Per tablet 25.710.440
Guaifenesin 100 x100 % =
mg 0.08037
Chlorphenami
ne Maleate 1
mg
20 Anakonidin 50 675.000 2.741.420 2.741.420 / 1.02727 C
. Dextrometho Rp. 25.710.440
rphan HBr, 13.500 x100 % =
Guaifenesn, Perbotol 0.106626
Pseudoephed
rine dan
Chlorphenira
mine maleat
Jumlah Jumlah
Rp :

59
 25.710.44
0
Keterangan : Perencanana obat untuk 1 bulan berdasarkan defekta dan kartu stok yang sudah di buat
 Kelompok A : Kelompok jenis obat yang jumlah nilai rencana pengadaannya menunjukkan penyerapan dana sekitar 70 %dari jumlah
dana obat keseluruhan.
 Kelompok B : Kelompok jenis obat yang jumlah nilai rencana pengadaannya menunjukkan penyerapan dana sekitar 20% dari jumlah
dana obat keseluruhan.
 Kelompok C : Kelompok jenis obat yang jumlah nilai rencana pengadaannya menunjukkan penyrapan dana sekitar 10% dari jumlah
dana obat keseluruhan.

60
 b) pengadaan
Pengadaan merupakan suatu proses pemesanan
sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
yang dilakukan oleh apoteker penanggung jawab apotek
kepada apotek kepada PBF resmi. Dalam hal ini Mahasiswa
PKPA melakukan praktek pengadaan yang ada di apotek
enggal saras.pengadaan, ada beberapa bentuk pengadaan
yang sering digunakan di Apotek. Pengadaan di Apotek
Enggal Saras, diadakan sesuai dengan SOP yang berlaku
yaitu sebagai berikut :
1. SP regular

61
2. SP Psikotropika

3. SP Prekusor

62
4. SP obat obat tertentu

5. SP Narkotik

Keterangan:
1. SP dibuat minimal rangkap 2, kecuali SP Psikotropika dan
Narkotika.
2. SP Psikotropika minimal rangkap 3
3. SP Narkoktika minimal rangkap 4
4. SP diberikan ke distributor yang bersangkutan, copy SP
rangkap terakhir diambil oleh Apotek
5. Tindasan SP disimpan di Apotek, dijadikan satu dengan copy

63
faktur yang digunakan untuk :
1) Mengecek saat penerimaan obat
2) Untuk menunjukan bahwa obat dipesan dijalur distributor
resmi
3) Untuk menunjukan bahwa obat dipesan oleh apotek

64
 c) Penerimaan
Penerimaan barang dari PBF yaitu kegiatan untuk
menjamin kesesuaian jenis spesifikasi dosis, no batch,
tanggal ED,jumlah, mutu dan harga yang tertera dalam
faktur serta kondisi fisik yang diterima,dalam
pelaksanaan penerimaan barang di Apotek Enggal
Saras sesuai dengan SOP. Berikut ini merupakan SOP
Apotek enggal saras.

STANDAR PROSEDUR Tanggal Berlaku:30

OPERASIONAL Juli 2023
PENERIMAANSEDIAAN
FARMASI, ALKES,
BMHP YANG
BERKUALITAS

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk menerima Sediaan Farmasi, Alkes, BMHP
yangberkualitas dan sesuai

2. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker

3. PROSEDUR
3.1 Mencocokkan kesesuaian antara SP dengan faktur meliputi Nama apotek,
alamat, Jenis sediaan farmasi-alat kesehatan yang dipesan, Kekuatan
sediaan farmasi-alat kesehatan dan bentuk sediaan yang dipesan Jumlah
yang dipesan
3.2 Mengecek kondisi fisiknya antara lain Wadahnya harus baik dan tertutup
rapat, Kondisi sediaan tidak rusak (bentuk, warna, bau), Tanggal
kedaluarsa masih jauh.Bila rusak atau tanggal kedaluarsa sudah dekat,
diretur kepada PBF.
3.3 Faktur ditandatangani pihak apotek dan diberi stempel apotek
3.4 Faktur asli diberikan kepada PBF dan salinannya serahkan bagian
administrasi

Dilaksanakan Oleh: Penanggung Jawab:

Apt. Nining Farrikh Azida, S. Farm APA Apotik Enggal Saras

65
 Tabel 5. pembelian obat dan bahan medis habis pakai

Hari /tanggal No Nama obat No faktur Tanggal faktur Jumlah

Rabu 9 1. Test Strip 5001/07/0027 9 agustus 2023 87.000
agustus 2023 glucose easy
touch
2. Tensocrepe 5001/07/0027 9 agustus 2023 87.000
BSN
3. Test strip 5001/07/0027 9 agustus 2023 166.000
cholesterol
Nesco
4. Tenst strip urid 5001/07/0027 9 agustus 2023 95.000
nesco
5. Hpafix 5001/07/0027 9 agustus 2023 115.200
Sabtu 30 6. Alcohol swab 500/08/0095 30 september 90.000
september onemed 2023
2023
7. Hpafix BSN 5 500/08/0095 30 september 115.800
CM X 1m 2023
8. Test strip 500/08/0095 30 september 87.000
glucose nesco 2023

66
 Lembar Kerja Praktek Penerimaan Sediaan Farmasi

Sesu ai Ditolak
Sesuai Terkiri
Fakt dengan
SP m
ur Alasan?
Nama Obat: ponstan FCT V V V

Bentuk Sediaan: Tablet V V V

Dosis: 500 mg V V V
NO. 1
Jumlah Obat: 1 box V V V
Tanggal ED: 31 juli 2025 V V V
No. Batch: 1GM4847 V V V
Harga:274.583 V V V
Nama Obat: DEXTEEM V V V
PLUS
Bentuk Sediaan: TABLET V V V
Dosis: V V V
NO. 2 Jumlah Obat: 6 BOX V V V
Tanggal ED: 1 JULI 2027 V V V
No. Batch: 6T0623337 V V V
Harga: 161.100 V V V
Catatan :
- Faktur ditanda tangani ? ya
- Tindak lanjut jika tidak ditanda tangani?

Ungaran,

Lidia Wati S.Farm

SIPA. 11111998/SIPA/VIII/2023
Administrasi / buku pembelian obat
67
 Nama Obat,
Tanggal Bentuk Sediaan
No. Barang PBF Jumlah dan Dosis No. Batch Expired
Datang

Polysilen
PT. 2 botol D3g812B 01/26
1 08 Oktober Suspensi 100 ml
Antarmitra Vitacid cream 0.1 ToLo1A1
2023 1 box 06/25
% tube

1 box Vitaquin 15 g ToLo2A1 06/26

1 pcs Venaron T43001070 07/25

2
2 box Mometason 0.1 % Egd174 04/25
2. PT. Combi Putra Onoiwa MX 230317
06/26
Mandiri 1 box

Apt. Lidia Wati ,S.Farm

SIPA: 11111998/SIPA/VIII/2023

68
 d) Penyimpanan
Penyimpanan sediaan farmasi, alat kesehatan dan
BMHP di Apotek Enggal Saras mengacu pada Standar
prosedur operasional (SOP) Apotek Enggal Saras yang
berlaku yaitu mencatat obat yang telah diterima pada
buku barang datang dan kartu stok secara lengkap.
Adapun SOP penyimpnan Apotek Enggal Saras sebagai
berikut:

STANDAR PROSEDUR Tanggal Berlaku: 1

OPERASIONAL Januari 2020
PENYIMPANAN SEDIAAN
FARMASI, ALKES, BMHP

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan sediaan farmasi-alat kesehatan,
BMHP untuk tetap menjaga kualitas produk.

2. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker Pengelola Apotek

3. PROSEDUR
3.1 Mencatat obat yang telah diterima pada buku barang datang dan kartu
stok secara lengkap
3.2 Meyimpan obat dalam wadah aslinya dari pabrik
3.3 Menyimpan menurut golongan obatnya
3.4 Menyimpan menurut bentuk sediaan
3.5 Menyimpan sesuai suhu yang dipersyaratkan untuk menjamin
kestabilannya
3.6 Menyimpan menurut efek farmakologi/abjad dan kombinasinya
3.7 Menata sesuai FIFO/FEFO
3.8 Obat-obat LASA disimpan sesuai peraturan
Dilaksanakan Oleh:
Endang Sri Rejeki

69
 Lembar kerja penyimpanan sediaan farmasi

Tabel 6. Daftar Penyimpanan Obat

Metode penyimpanan Kategori Nama obat

Berdasarkan suhu Suhu Ruang Paratusin

Humafag Plus

Roverton

Grafadon

Amoxicillin Trihydrate

Cataflam

Nitrocaf

Paramex

Insto

Rohto

Suhu Dingin Lantus Solostar

Levemir Flexpen

NovoRapid Flexpen

Flagystatin Ovula

Humalog

NovoMix

Berdasarkan alfabetis A Amlodipine Besilate

Acarbose

Adalat Oros

Allopurinol

70
 Antasida doen

B Bisoprolol

Becom-C

Becom-Z

Bufacaryl

Bromhexin HCl

C Clopidogrel Bisulfate

Candesartan

Captopril

Calcium Carbonat

Calcium Lactate

D Divalproex Sodium

Digoxin

Demacolin

Dexanta

Diclofenac Sodium

E Eflagen 50

Eyevit

Entrostop

Erysanbe

Eperison HCl

F Fonyline

Furosemide

Folic Acid

Fenofibrate

Fasidol Forte

71
 H Humafag

Histigo

Hydrochlorothiazide

Hebesser 100

Hydrocortisone

I Irbesartan

Ibuprofen

Itraconazole

Isosorbide Dinitrate

Imboost Force

K Ketoconazole

Ketoprofen

Ketorolac Trometamol

Kalmethason 0.5

Kaltrofen 100 mg

L Loratadine

Lansoprazole

Loperamide HCl

Levofloxacin

Lameson 8 mg

M Meloxicam
Methylprednisolon 16 mg
Metformin 500 mg

72
 N Neuralgin RX Neurosanbe 5000

Novexib Novapyron

Nifedipine

O Omeprazole Osteokom

Optalvit plus

P Piroxicam Paracetamol

Pioglitazone HCl Piracetam

Phytomenadione

R Ramipril Renadinac Renabetic

Roverton

Ranitidine

S Simvastatin Spironolactone

Salbutamol Sulfate

Spasminal

73
 Sanmol

T Tanapress

Trisela

Teosal

Tebokan forte

Thyrozol

U Urinter

Ulsidex

Ursodeoxycholic Acid

V Valsartan

Vitamin B Complex

V-Bloc

Voltadex

Voltaren 50

W Wiaflox

Welmove

X Xepazim

Y Yosenob

Z Zoralin

Zinc Sulfate Monohydrate

Berdasarkan kelas Analgesik-Antipiretik Ibuprofen

farmakologi
Asam Mefenamat

Parasetamol

Antidiare Attapulgite

Oralit

74
Antihistami Cetirizine
n
Chlorpheniramine Maleate

Antidiabetik Metformin

Glimepiride

Gliquidone

Glibenclamide

Antihiperten Candesartan
si
Amlodipine

Clonidine

Captopril

Furosemide

Antiasma Salbutamol

Berotec inhaler

Seretide (Salmeterol)

Symbicort (Budesonide dan

Formoterol)

Antitusif Dekstrometorfan Hbr

Mukolitik Ambroxol HCl

dan
Ekspektora Guaifenesin
n
Dextromethorphan

Antibiotik Amoxicillin Trihydrate

Azithromycin

Metronidazole Cefixime

Cefadroxil

Asam Urat Allopurinol

75
76
 Antivirus Acyclovir

Jantung Digoxin

Isosorbide Dinitrate

Clopidogrel

Kolesterol Simvastatin

Atorvastatin

Multivitamin dan Imboost

Mineral
Vitamin B Complex

Renovit

Stimuno

Caviplex
Berdasarkan bentuk sediaan Salep Miconazole Nitrate Krim
2%

Ketoconazole Krim 2 %

Kloderma

Nebacetin

Parasol

Phi Kang Shuang

Genoint cr

Tetes Mata Cendo Lyteers

Cendo Xitrol

Cendo Timol 0,5%

Sanbe Tears

Cendo Catarlent

Tetes Telinga Erlamycetin TT

Otopain TT

77
78
 Injeksi Meropenem

Fosmicin

Cyclofem

Flamicort

Lidocaine HCl 2%

Infus NaCl

Ringer Laktat

Sirup OBH Combi

Bisolvon Ekstra

Vicks Formula 44

Termorex Plus

Woods Expectcorant

Suppositoria Pamol 250 mg

Flagystatin

Dulcolax

Kaltrofen

Profenid 100 mg

Inhaler Dipsamol

Berotec

Seretide Discus

Symbicort

79
Berdasarkan jenis obat Generik Ambroxol HCl

Clindamycin HCl

Parasetamol

Metronidazole

Dexamethason

80
 Cetirizine HCl

Ibu Profen

Aciclovir

Antasida doen

Allopurinol

Bermerk Lameson

Mefinal

Afolat

Alleron

Lapibal

Bioron

Interhistin

Grafadon

Farmacrol Forte

Licokalk

81
82
  Monitoring Suhu Ruang

Suhu Ruang
31
30.5
Suhu Ruang
30
29.5
29
0 5 10 15 20 25 30 35

 Monitoring Kelembaban Ruang

Kelembapan suhu
50
45
40
35
30 Kelembapan suhu
25
20
15
10
5
0
0 5 10 15 20 25 30 35

 Monitoring Suhu Lemari Pendingin

83
 Suhu Lemari Pendingin
8
7
6
5 Suhu Lemari
Pendingin
4
3
2
1
0
0 5 10 15 20 25 30 35

Keterangan:

1. Obat disimpan sesuai golongan obatnya

2. Obat bebas dan bebas terbatas di bagian depan dapat terlihat pasien
3. Obat keras di bagian belakang sehingga tidak terlihat pasien
4. Obat narkotik dan psikotropik di lemari khusus
5. Untuk menjaga kestabilan, untuk obat di suhu ruang maksimal 30’C,
suhu dingin disimpan dikulkas 2-8’C, kelembaban maksimal 70%.
6. Cairan infus diletakkan diatas palet.
7. Obat disimpan sesuai bentuk sediaannya.
8. Disusun secara alfabetis/ farmakologi / gabungan antara
alfabetis danfarmakologi.
9. Penempatan dan pengeluaran menggunakan sistem FEFO/FIFO
10. Obat harus disimpan diwadah asli dari pabriknya.
11. Jika dipindahkan harus dicantumkan no batch dan ED.
12. Penyimpanan obat LASA (pengucapan dan rupa sama), termasuk
obat yang mempunyai dosis ganda. Obat dengan dosis ganda
penyimpanannya di jeda dengan obat lain dan diberi stiker LASA.
13. Tidak boleh disimpan bersama barang selain obat.

84
 Ungaran, 10 september 2023

apt. Lidia Wati S.Farm

SIPA. 11111998/SIPA/VIII/2023

85
e) Pengendalian
Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan
jenis dan jumlah persediaan sesuai kebutuhan pelayanan,
melalui pengaturan sistem pesanan atau pengadaan. Hal ini
bertujuan untuk menghindari terjadinya kelebihan,
kekurangan, kerusakan, kekosongan, kadaluwarsa,
kehilangan serta pengembalian pesanan. Pengendalian ini
dilakukan dengan cara melakukan stok opname, yakni
pemeriksaan terhadap persediaan barang sebagai salah
satu bentuk pengawasan apotek yang dilakukan untuk
mengetahui kesesuaian jumlah barang yang ada secara
fisik dengan jumlah yang ada pada kartu stock,
mengetahui dan mendata barang-barang yang sudah
kadaluarsa atau mendekati kadaluarsa untuk dipisahkan,
mengetahui barang-barang yang slow moving dan fast
moving sebagai acuan perencanaan dan pengadaan yang
tepat. Pengendalian ini dilakukan dengan mengacu pada
SOP sebagai berikut

86
 Lembar Kerja Praktek Pengendalian Sediaan Farmasi

Bulan September 20223

FORM STOCK OPNAME APOTEK

No Nama Obat Nama Generik Pabrik Kemasan Harga No batch ED Sisa Stock
Satuan Jumlah Rp.
1 Salbutamol Salbutamol Imfarmid farma strip 200 27410304 04/20 40 8.000
industry 25
2 Amoxicillin 500 Amoxicillin 500 Hexpharm Jaya Strip 443 TAMXB33873 01/25 30 13.290
3 Analsik Methampyrone, diazepam Sanbe Farma Strip 1854 CF2657 07/26 20 37.080
4 Atorvastatin 20 Atorvastatin 20 Hexpharm Jaya Strip 2200 HTATVC16006 11/25 80 176.000
5 Cendo Lyteers 15 ml Sodium Chloride,Potassium Chloride Cendo Botol 24975 2L0926 09/25 1 24975
6 Cetirizine 10 Cetirizine 10 Novell Strip 333 EGC169 03/25 20 6.660
7 Codein 10 Codein 10 Kimia Farma Strip 460 A111810 04/25 50 23.000
8 Allopurinol 100 Allupurinol 100 Hexpham jaya Strip 555 HTAL0C31148 01/25 50 27.750
9 Glimepiride 4 Glimepiride 4 Hexpharm Jaya Strip 650 HTGMPM26047 05/25 100 65.000
10 Mecobalamin 500 Kalium diclofenac Novel Strip 650 EGC070 02/25 80 52.000

87
 Catatan:
Tujuan pengendalian sediaan farmasi adalah :
1. Untuk memenuhi pelayanan baik item obat maupun jumlah obat
2. Untuk menjaga supaya stock tidak berlebihan
3. Untuk mencegah obat expied
Untuk tujuan pengendalian dengan cara melakukan ctock opname obat
Dari stock opname :
1. Obat berlebihan
2. Date stock
3. Slow moving
4. Fast moving
Cara mengendalikan: kalua obatnya berlebihan harus dikeluarkan : obat death
stock ataupun slow moving 3 bulan sebelum ED harus dipisahkan
Cara mengeluarkan obat : jika golongan obat bebas, bebas terbatas diusahakan
dikeluarkan dengan swamedikasi, jika golongan obat keras dikeluarkan dengan
cara bekerja sama dengan dokter

88
 Nama Obat, Jenis Pengendalian
No. Bentuk Jumlah Tanggal Fast Slow Dead Stock
Sediaan, Dosis ED Moving Moving
Amlodipine 200 11/26 V
tablet 10 mg

Asam
2 mefenamat 93
08/25 V
tablet
500 mg

3 Metformin 250
04/25 V
500mg

4 Glimepiride 150
07/26 V
2mg

5 Allopurinol 187 12/25 V

tablet 100 mg

6 Alleron tablet 70 03/25 V

4 mg

7 Alpara tablet 80 04/26 V

8 Cetirizine 25 07/27 V

9 Sangobion 120 09/24 V

10 Promag 100 07/25 V

11 Decolsin 100 04/24 V

12 Decolgen 100 05/25 V

13 Acyclovir slp 40 01/26 V

14 Hidrokortison 30 02/24 V
slp

15 Genoint salep 15 06/26 V

kulit
89
16 Kanna slp 10 07/24 V

17 Siladex Batuk 15 01/25 V

90
a. Solusi Masalah

1. Fast Moving
Fast Moving merupakan produk atau barang yang cepat
keluar dari Gudang. Obat slow moving harus selalu tersedia
di penyimpanan agar tidak terjadi kekosongan stok. Solusi
untuk permasalahan obat yang Fast Moving ini adalah
dengan perencanaan pengadaan yang tepat sesuai data yang
sudah terjadi atau dengan metode konsumsi. Dengan cara
pengadaan yang tepat, permasalahan obat yang Fast Moving
ini dapat teratasi

2. Slow Moving
Slow Moving adalah barang yang kurang laku atau
mengalami pergerakan produk yang lambat untuk keluar dari
Gudang. Obat Slow Moving ini perlu diadakan perencanaan
ulang agar persediaan tidak mendiam lama dalam gudang
penyimpanan, tidak terjadi pengendapan dana berbentuk obat,
dan tidak terjadi obat kadaluarsa. Pengadaan obat juga harus
dipertimbangkan dalam pengadaan barang yang Slow
Moving, agar tidak terjadi kemungkinan yang disebutkan
diatas.
3. Dead Stok
Dead Stock merupakan inventaris atau barang yang
tidak lagi dapat dijual atau sering disebut stok mati. Demi
mencegah terjadinya barang tidak tergerak dalam gudang
penyimpanan, obat dapat dipilih jika ada pasien datang dengan
keluhan atau swamedikasi, bisa juga dilakukan perencanaan
pengadaan obat yang tidak terlalu banyak agar tidak terjadi
kemungkinan kerugian, dan juga bisa bekerjasama dengan

91
 dokter agar diresepkan pada obat tersebut

4. Stok Berlebih
Stock Berlebih ini adalah persediaan barang yang
terlalu banyak ditimbun dan tidak terjual untuk kurun waktu
yang relative singkat atau bisa terjadi karena pada pemesanan
dilakukan dua kali / double sehingga barang tersebut menjadi
berlebih di gudang penyimpanan. Kejadian ini harus dihindari
karena akan merugikan si pemilik apotek tersebut, karena jika
membeli obat terlalu banyak akan mengganggu dana yang
akan digunakan untuk obat lainnya. Maka solusi yang harus
dilakukan adalah melakukan perhitungan dana dan pengadaan
obat yang tepat dengan melihat waktu sebelumnya
(konsumsi), dan juga menghitung kebutuhan setiap obat yang
akan dilakukan pengadaan agar tidak terjadi pembelian
berlipat.

92
 b. Kartu stok apotek enggal saras

KARTU STOCK/STELLING
KARTU STOK APOTEK ENGGAL SARAS

Nama Obat : Grafadon (Paracetamol 500 mg)

Bentuk Sediaan : Kaplet
Satuan : Kaplet
Golongan : Obat Bebas
No Tanggal Diterima Masuk Keluar Sisa Paraf Keterangan
dari PBF No. ED
Batch
1. 30/07/2023 PT. 100 - 100 RF1626 06/20
AAM 25
2. 01/08/2023 10 90
3. 03/08/2023 10 80
4. 05/08/2023 20 60
5. 06/08/2023 10 50
6. 08/08/2023 10 40
7. 09/08/2023 10 30
8. 11/08/2023 10 20
9. 15/08/2023 10 10
10. 18/08/2023 10 -
11. 25/08/2023 AAM 100 10 100 RF1739 10/20
25
12. 27/08/2023 20 80
13. 28/08/2023 10 70
Jumlah Penggunaan Bulan Lalu 130 70

93
 KARTU STOK APOTEK
ENGGAL SARAS
Nama Obat : salbutamol
Bentuk Sediaan : Tablet
Satuan : Tablet
Golongan : Obat Keras
No Tanggal Diterima dari Masuk Keluar Sisa Paraf Keterangan
PBF No. Batch ED
1. 01/08/ PT. 100 - 100 27410304 04/2025
2023 Imfarmind
farmasi
industri
2. 01/08/ 10 90
2023
3. 04/08/ 10 80
2023
4. 05/08/ 10 70
2023
5. 08/08/ 10 60
2023
6. 10/08/ 10 50
2023
7. 11/08/2 10 40
023
8. 15/08/ 10+10 20
2023
9. 18/08/ 20 -
2023
10. 21/08/ 100 - 100
2023
11. 22/08/ 20 80
2023
12. 25/08/ 10 70
2023
13. 26/08/ 10 60
2023
14. 28/08/ 10 50
2023
15. 28/08/ 10 40
2023
Jumlah Penggunaan Bulan Lalu 160 40

94
 KARTU STOK
APOTEK ENGGAL SARAS
Nama Obat : Paratusin
Bentuk Sediaan : Tablet
Satuan : Tablet
Golongan : Obat Prekursor
No Tanggal Diterima Masuk Keluar Sisa Paraf Keterangan
dari PBF No. Batch ED
1. 01/08/2023 APL 200 - 200 l AE 05/20
0979 26
2. 04/08/2023 10 190
3. 07/08/2023 10 180
4. 08/08/2023 10 170
5. 10/08/2023 10 160
6. 10/08/2023 10 150
6. 12/08/2023 10 140
7. 13/08/2023 10 130
8. 17/08/2023 10 120
9. 17/08/2023 10 110
10. 20/08/2023 10 100
11. 23/08/2023 10 90
12. 25/08/2023 10 80
13. 27/08/2023 10 70
14. 28/08/2023 10 60
15. 17/08/2023 10 50
Jumlah Penggunaan Bulan Lalu 150 50

95
 KARTU STOK
APOTEK ENGGAL SARAS
Nama Obat : Promedex (Dextromethorpan HBr)
Bentuk Sediaan : Tablet
Satuan : Tablet
Golongan : Obat-Obat Tertentu
Diterima Keterangan
No Tanggal Masuk Keluar Sisa Paraf
Dari PBF No. Batch ED
1 31/07/2023 Enseval 200 - 200 A22099 06/20
25
2 02/08/2023 10 190
3 05/08/2023 10 180
4 07/08/2023 10 170
5 09/08/2023 10 160
6 11/08/2023 10 150
7 12/08/2023 10 140
8 20/08/2023 KARTU
10 STOK
130
9 21/08/2023 APOTEK 20 ENGGAL
110 SARAS
10 23/08/2023 10 100
Nama Obat : Tera-F
11 24/08/2023 10 90
Bentuk Sediaan : Kaplet
12 25/08/2023 20 70
Satuan : Kaplet
13 27/08/2023 10 60
Golongan : Obat Bebas Terbatas
14 28/08/2023 10 50
No Tanggal Diterima Masuk Keluar Sisa Paraf Keterangan
Jumlah Penggunaan Bulan Lalu 150 50
dari PBF No. Batch ED
1. 30/07/2023 Lestari 200 - 200 BC25173 07/202
5
2. 02/08/2023 20 180
3. 05/08/2023 10 170
4. 05/08/2023 20 150
5. 08/08/2023 10 140
6. 10/08/2023 8 132
7. 10/08/2023 12 120
8. 12/08/2023 10 110
9. 13/08/2023 10 100
10. 17/08/2023 6 94
11. 17/08/2023 6 88
12. 17/08/2023 8 80
9. 21/08/2023 10 70
KARTU STOK
10. 23/08/2023 10 60
APOTEK ENGGAL SARAS
11. 25/08/2023 NARKOTIKA 10 50
12. 25/08/2023
NAMA BARANG : CODEIN HARGA : 10 40HALAMAN :
13.
HCL 10 MG 01/09/2023 200 20 220 MOIJKT 01/202
TANGGAL KETERANGAN MASUK KELUAR SISA 6
14.
30/07/2023 02/09/2023
BSP 100 10 - 210 100
15.
05/08/2023 04/09/2023
Tn. Susanto 10 10 200 90
16. 04/09/2023
11/08/2023 Ny. Nyah Menir 10 10 190 80
23/08/2023 Ny. Sugianti
17. 04/09/2023 10 10 180 70
25/08/2023 Ny.
18. 05/09/2023 Mawar 96 20 10 160 60
27/08/2023 Ny.
19. 07/09/2023 Lina 12 10 148 50
Jumlah Penggunaan Bulan Lalu 50 50
20. 07/09/2023 12 136
21 07/09/2023 6 130
22. 08/09/2023 10 120
23. 09/09/2023 20 100
Jumlah Penggunaan Bulan Lalu 140 100
 KARTU STOK
APOTEK ENGGAL SARAS
PSIKOTROPIKA
NAMA BARANG : ANALSIK HARGA : HALAMAN:
TANGGAL KETERANGAN MASUK KELUAR SISA
10/07/2023 BSP 100 - 100
28/07/2023 Ny. Kie Su Mas 10 90
29/07/2023 Ny. Kie Su Mas 10 80
07/08/2023 Ny. Supriati 10 70
15/08/2023 Ny. Supriati 10 60
17/08/2023 Ny. Dinny 10 50
20/08/2023 Ny. Sabrina 10 40
22/08/2023 Tn. Badrun 10 30
24/08/2023 Tn. Badrun 10 20
27/08/2023 BSP 100 - 120
29/08/2023 Ny. Ratnawati 10 110
01 /09/2023 Tn. Eko 10 100
07 /09/2023 Tn. Badrun 10 90
10/09/2023 Ny. Ratnawati 10 80
15/09/2023 Tn. Badrun 10 70
20/09/2023 Tn. Ari Wiyono 10 60
25/09/2023 Ny. Lili 15 45
J44umlah Penggunaan Bulan Lalu 75 45

f) Pemusnahan dan Penarikan

Pemusnahan obat dilakukan untuk menjaga

masyarakat agar tidak menggunakan obat yang sudah
tidak terjamin khasiat, mutu dan keamanannya.
Pelaksanaan pemusnahan obat di Apotek Enggal Saras
mengacu pada Standar prosedur operasional (SOP) yang
97
 telah ditetapkan. Pemusnahan diawali dengan melihat
catatan obat yang sudah ED. Adapun SOP Pemusnahan
Obat di Apotek Enggal Saras adalah sebagai berikut :
STANDAR PROSEDUR Tanggal Berlaku:
OPERASIONAL 30 Juli 2023
PEMUSNAHAN OBAT YANG
HAMPIR ED

1. TUJUAN
Meminimalisasi obat-obat yang hampir ED (6 bulan sebelum ED) menjadi obat
yang ED
2. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker
3. PROSEDUR
3.1 Melakukan pengecekan terhadap obat secara berkala 3 bulan sekali
3.2 Memisahkan obat yang hampir ED (6 bulan sebelum ED)
3.3 Mencatat nama obat, khasiat obat
3.4 Menggolongkan obat-obat tersebut sesuai dengan golongan obatnya
3.5 Jika obat- obat yang hampir ED termasuk golongan obat bebas, obat bebas
terbatas atau OWA, diusahakan keluar dengan swamedikasi
3.6 Jika obat-obat yang hampir ED termasuk golongan obat keras, prekursor,
psikotropika diusahakan dikeluarkan melalui persetujuan dokter dan/pasien
3.7 Jika obat tidak dapat dkeluarkan untuk swamedikasi maupun resep dokter,
siapkan copy faktur untuk dilakukan retur obat

Dilaksanakan Oleh: Penanggung Jawab:

Apoteker Apoteker Penanggung Jawab

BERITA ACARA PEMUSNAHAN OBAT KADALUWARSA/RUSAK

Pada hari ini Selasa tanggal 08 bulan November tahun 2023 sesuai dengan
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2016 tentang
Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek, kami yang bertanda tangan dibawah
ini :
Nama Apoteker Pengelola : apt. Lidia wati
Nomor SIPA : 11111998/SIPA/VII/YY/2023
Nama Apotek : Apotek Enggal Saras
Alamat Apotek : Jl. Diponegoro No. 78 Ungaran Barat, Kabupaten Semarang,

98
 Jawa Tengah 50518
Dengan disaksikan oleh:
1. Nama : apt. Laili milkha, S.Farm
SIPA : 08101999/SIPA/VIII/YY/2023
Jabatan : Apoteker Pendamping
2. Nama : Lina apriyani, S.Farm
SIKTTK : 2200180/STRTTK/XX/2023
Jabatan : Tenaga Teknis Kefarmasian
Telah melakukan pemusnahan obat sebagaimana tercantum dalam daftar terlampir.
Tempat dilakukan pemusnahan: Apotek Enggal Saras
Demikianlah berita acara ini kami buat sesungguhnya dengan penuh tanggung jawab.
Berita cara ini dibuat rangkap 4 (empat) dan dikirim kepada:
1. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
2. Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan
3. Kepala Dinas kesehatan Provinsi
4. Arsip di Apotek
Ungaran , 08 November 2023
Saksi- saksi

1. apt. Lidia wati Yang membuat berita acara

SIPA. 11111998/SIPA/VIII/YY/2023
2. Nama : Lina apriyani, S.Farm
3.
SIKTTK : 2200180/STRTTK/XX/2023 apt.Lidia wati , S.Farm
SIPA.
11111998/SIPA/VIII/YY/2023

Lembar Kerja Praktek Pemusnahan Obat Yang Sudah Rusak/ ED

Nama Mahasiswa : Lidia wati
Nim : 20212300077
Tempat pkpa : Apotek enggal saras
Tanggal di kerjakan : Apotek enggal saras
No Nama obat Jumlah Harga Jumlah Tanggal
bentuk obat (ppn) harga ED
sediaan dan
dosis
99
 1. Bactoderm 1 tub 45.510 55.000 12/2023
2. Kaotin 1 botol 8.000 9.0440 10/2023
3. Fatigon 1 strip 25.000 29.000 09/2023
promuno
4. y-risn 2 botol 16.650 19.500 11/2023
/1box
5. Nutrafor 1 strip 23.600 27.140 10/2023
chol
Lembar kerja Praktek pemusnahan obat yang sudah rusak/ ED Pengelolaan
Sediaan Farmasi
Saksi
1. Nama : Laili milkha, S.Farm
NIP : 2013283/STRTTK/XX/2023
2. Nama : Lina apriyani, S.Farm
NIP : 2200180/STRTTK/XX/2023
Ungaran 8 november 2023

Apt. Lidia Wati . S. Farm

N Nama obat Jumlah Alasan dimusnahkan

o
1. Bactoderm 1 tub Obat sudah ED dan tidak bisa di
retur
2. Kaotin 1 botol Obat sudah ED dan tidak bisa di
retur
3. Fatigon 1 strip Obat sudah ED dan tidak bisa di
promuno retur
100
 4 y-risn 2 botol /1box Obat sudah ED dan tidak bisa di
retur
5. Nutrafor chol 1 Strip Obat sudah ED dan tidak bisa di
retur
Daftar obat yang akan dimusnahkan
Saksi-saksi:
1. Nama: Laili milkha, S.Farm
NIP: 2013283/STRTTK/XX/2023
2. Nama: Lina Apriyani S.Farm
NIP: 2200180/STRTTK/XX/2023

Ungaran, 30 september023
Yang Membuat Berita
Acara

apt. Lidia wati S.Farm

SIPA. 11111998/SIPA/VIII/2023

101
 Lembar Kerja Pencatatan Sediaan Farmasi

N Nama Tgl & Nama barang Satuan Qty Harga Diskon ED Total pembayaran Tempo
o PBF faktur satuan (%) pembayaran
(termas
uk ppn)
1 PT. 14 1. REDO Rp.38.800 3 Rp. 8.00 Mar Rp.205.345.00 23 hari
Anugr Agust XON orange .00 107.088 2025
ah us tan eff 10 +5 .00
Argon 2023 promo
Medic 2. Toniku Nov
a m syr bt 330 Rp 2024
ml now 27.266.00 2 Rp 0.00
formula id 27.266.
00
3. Toniku
m syr bt 100
new formula 000 Jan 2025
id Rp. 2 Rp.
11.670.00 23.340.
00
2 Pt. 16 1.Glimepiride Rp. 100 Rp. 0.00 MAY Rp. 4.520.000.00 21 hari
Anugr agustu 9.909.91 990.991 2026
ah s 2023 .0
Argon
Medic
a Jan 2026

102
 2.candesartan 400 0.00
Rp.
7.702.70 Rp.
3.081.0
81.00
3 Pt. 24 Flamicort 40 Rp. 1 Rp 0.00 Dec- Rp. 133.200.00 21 hari
Anugr aGust mg/ml im (box/ 120.000.0 box 120.000 2026
ah us 1vl ) 0 .00
Argon 2023
Medic
a
4 Pt. 24 Penneddle 31 g Rp. 1 Rp. 0.00 Jun 2027 Rp. 326.538.00 21 hari
Anugr agustu x5 mm asia 294.179.0 box 294.179
ah s /100 0 .00
Argon 2023
Medic
a
5 Pt 04 1.mybaby m Rp. 3 st Rp. 1.892 31-03- Rp. 306.654 24 hari
tempo oktob telon plus – 16.821 (3 st) 48.571 2025
er long pet
2023 2. bodrex/tab 01-11-
2x10 ‘s FBX 12 Rp. 2.155 2027
3.Mybaby m. Rp. 7.980 fbx 93.605
telon plus 90 3 st 11-05-
ml long Rp.22.764 (3 Rp. 2025
prot.pet set) 65.731 2.561
19.06.20
4. mybaby m 3 st 25

103
 telon plus 90 (3 st) Rp.
ml Rp. 60.038 2.017 09-06-
20.685 2024
5.ipi vitamin d3
1000 ui/ tab 4 bot Rp. 891
75’s bt (4 st) 38.709

Rp. 9.900

104
105
 1. Pengelolaan Resep

pengelolaan obat diapotek tinggal saras juga dilakukan pengegolaan resep

dimana pengegolaan resep harus ditinjau dari pelayanan resep yang telah
dilakukan diapotek enggal saras dengan mengikuti sop tersebut
Tanggal Berlaku:
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL 1 Januari 2020
PELAYANAN FARMASI DENGAN RESEP
DOKTER

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk melaksanakan pelayanan farmasi yang benar dengan resep dokter

2. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker

3. PROSEDUR
3.1 Memberi salam
3.2 Menerima Resep pasien
3.3 Memastikan ketersediaan obat di apotek
3.4 Menghitung harga dan meminta persetujuan pasien nominal harga
3.5 Melakukan skrining resep: Administrasi, Farmasetik dan Klinis
3.6 Mempersiapkan obat dan memberi etiket (warna etiket putih untuk obat dalam, biru untuk
obat luar) sesuai nama obat, dan aturan penggunaannya yang ditulis dokter Melakukan
pengecekan kembali
3.7 Menyerahkan obat dengan disertai informasi tentang dosis, frekuensi pemakaian sehari,
waktu penggunaan obat, cara penggunaan dan efek samping yang mungkin timbul.
3.8 Catat nama pasien, alamat dan no Hp bila perlu

Dilaksanakan Oleh: Penanggung Jawab:

Apoteker Apoteker Penanggung Jawab

106
Lembar Praktek Pelayanan resep Perhitungan dan Pemberian Harga Obat

Srining resep

107
 Skrining Resep
Kriteria Pemeriksaan Ya Tidak Keterangan

Nama dokter 
SIP 
Alamat Dokter 
Tanggal Penulisan resep 
Kelengkapan Tanda tangan/paraf penulisan resep 
administrasi
Nama pasien 
Alamat pasien 
Umur pasien 
Berat badan 
Nama obat 
Signa 
Bentuk sediaan 
Dosis obat 
Potensi obat 
Kesesuaian Stabilitas 
farmasetik
Cara dan lama pemberian 
Inkompatibilitas 
Alergi obat  

Kesesuaian Efek samping 

Klinis Interaksi √
Tepat dosis 

Rekomendasi Pengatasan Problem Resep

108
No Nama Obat Kandungan Indikasi Mekanisme Kerja Kontra indikasi Interaksi
1 Amoxicillin tab 500 Amoxicillin tab 500 Antibiotik Menghambat langkah transpeptidasi Hipersensitivitas atau riwayat reaksi
mg mg akhir sintesis peptidoglikan dialergi berat (misalnya anafilaksis,
dinding sel bakteri dengan mengikat sindrom Stevens-Johnson) terhadap
1 atau lebih protein pengikat amoksisilin atau -laktam lainnya
penisilin (PBP), sehingga (misalnya penisilin, sefalosporin,Ctm dan Codein
menghambat biosintesis dinding sel karbapenem, monobaktam). keduanya
dan akhirnya menyebabkan lisisMononukleosis menular (dicurigai atau meningkatkan efek
bakteri (MIMS 2022) dikonfirmasi). (MIMS 2022) sedasi ( Medscape)
2 Paracetamol tab 500 Paracetamol tab 500 Analgetik- Menghambat produksi Penderita hipersensitif/alergi terhadap
mg mg antipiretika prostaglandin, suatu zat peradanganParacetamol. Penderita gangguan
dan pemicu demam, dan terutamafungsi hati berat (MIMS 2022)
bekerja di otak (MIMS 2022)
3 CTM 4 mg CTM 4 mg Antihistamin Bekerja secara antagonis terhadap Anak usia <2 tahun, neonatus (bayi
efek histamin pada reseptor H1baru lahir), bayi prematur, penderita
(MIMS 2022) serangan asma akut, glaukoma sudut
sempit dan penggunaan bersama obat
MAOI atau dalam rentang waktu 14
hari (MIMS 2022)
4 Codein tab Codein tab Antitussive Bekerja selektif pada reseptor mu Depresi pernapasan, anak usia <12
(MIMS 2022) tahun, anak usia <18 tahun yang baru
saja menjalani tonsilektomi atau
adenoidektomi, dan asma bronkial
(MIMS 2022)
5 Elkana Sirup Vitamin A, B1, B2, Defisiensi
B6, B12, C, D, mineral
Nicotinamide, multivitamin Vitamin B1 : Berikatan dengan
Choline , Inositol,
Ca, Na, Lysine HCl
Vitamin A :Mengatur proliferasi Hipersensitifitas
dan dan difrensiasi sel
adenosine triphosphate (ATP) di
hati, ginjal, dan leukosit untuk
memproduksi tiamine diphosphate.
Vitamin B2 : Mengubah karbohidrat
yang didapat dari makanan menjadi
adenosine triphosphate
Vitamin B6 : Mengubah makanan
yang dikonsumsi menjadi energi,
memproduksi sel darah merah, dan
menjaga kerja jaringan saraf
Vitamin B12 : Merubah koenzim
folat menjadi bentuk aktif yang
dibutuhkan dalam reaksi-reaksi
metabolisme penting seperti sintesis
DNA
Vitamin C : Menyumbang elektron
untuk mencegah senyawa lain yang
sedang teroksidasi dan memulung
anion superoksida, radikal hidroksil,
dan lipid hidroperoksida
Vitamin D : Dapat membantu
 Perhitungan jumlah yang dibutuhkan dan pemberian harga

Nama obat Jumlah yang di Harga obat

butuhkan
Codein ½ x 15 = 7. 5 tab 8 x Rp: 1.300= 10.400

Paracetamol 200 mg / 500 x 15 = 6 tab x 400 Rp: 2.400

6tab atau
pct 500 mg = (200x12):
500 mg = 6 tab

Amoxicillin 250 /500 x 15 = 7.5 tab 7.5 tab=8 tab x 764 =

Rp: 6.112
Ctm ½ x15 = 7.5 tab 8 tab x Rp 1.300 =
10.400
El kana syr 1 botol Rp : 35.000
Tuslah racikan Rp : 10.000
Tuslah sirup Rp : 2.000
Embalase Rp : 1.500
Total 77.812

Catatan :
 Resep harus asli tidak boleh ada iter karena mengandung narkotika
 Dokter penulis resep harus 1 kota / 1 kabupaten
 Jika obat itu copy resep harus ditebus di apotek yang sama di tempet
resep asli
 Narkotika harus diberi garis merah dalam pengerjaannya
 Resep yang sudah dilayani, setiap hari dipisah, untuk narkotika dan
psikotropika dibindel sendiri sesuai hari, bulan dan tahun.
 Resep yang sudah ber umur 5 tahun dapat dimusnahkan.
 Perhitungan dosis
No Nama Obat Aturan Pakai
Dosis
Dosis Standar Dosis Dalam Keterangan
resep dosis
1 R/ 1. Codein dosis standar
codein 2. Amoxicilin dosis ½ Tepat dosis 3x1 sehari
Paracetamol standar 250 mg . 200 mg
Amoxicillin dosis maksimal 500 250 mg
Ctm mg . aturan pakai 3 x1 ½
3. Paracetamol
Dosis standar 500 mg
. dosis maksimal 400
mg aturan pakai 3x1
sampai dengan 4x1
sehari
4. Ctm dosis standar 4
mg
2. Elkana syr 5. Elkana syr dosis 5 ml sehari Tepat dosis
standar 5 ml sekali sekali
sehari
Etiket Resep Warna Etiket

Putih

Putih
 2. Pelayanan Resep BPJS

Apotek Enggal Saras melayani resep BPJS dari dokter keluarga atau
klinik yang bekerjasama dengan BPJS di wilayah Ungaran, Karang Jati, dan
Pringapus. Berikut ini adalah SOP pelayanan resep BPJS
Tanggal Berlaku: 1
STANDAR PROSEDUR Januari 2020
OPERASIONAL
PELAYANAN FARMASI
DENGAN RESEP BPJS

1. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk melaksanakan pelayanan farmasi yang benar dengan resep
BPJS

2. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker

3. PROSEDUR

3.1 Memberi salam

3.2 Menerima Resep, FC Kartu BPJS, Buku Kontrol
3.3 Memastikan status keaktifan kartu BPJS dan status PRB
3.4 Melakukan skrining resep: Administrasi, Farmasetik dan Klinis
3.5 Mempersiapkan obat dan memberi etiket (warna etiket putih untuk obat dalam,
biru untuk obat luar) sesuai nama obat, dan aturan penggunaannya yang ditulis
dokter Melakukan pengecekan kembali
3.6 Menyerahkan obat dengan disertai informasi tentang dosis, frekuensi pemakaian
sehari, waktu penggunaan obat, cara penggunaan dan efek samping yang
mungkin timbul, jumlah obat yang diberikan
3.7 Meminta tanda tangan pasien bukti akan kelengkapan obat ketika diserahkan.
Dilaksanakan Oleh: Penanggung Jawab:

Apoteker Apoteker Penanggung Jawab

Lembar Praktek Pelayanan resep Perhitungan dan Pemberian Harga Obat

Resep no racikan
 Skrining Resep
Kriteria Pemeriksaan Ya Tidak Keterangan

Nama dokter 
SIP 
Alamat Dokter 
Tanggal Penulisan resep 
Kelengkapan Tanda tangan/paraf penulisan resep 
administrasi
Nama pasien 
Alamat pasien 
Umur pasien 
Berat badan 
Nama obat 
Signa 
Bentuk sediaan 
Dosis obat 
Potensi obat 
Kesesuaian Stabilitas 
farmasetik
Cara dan lama pemberian 
Inkompatibilitas 
Alergi obat  

Kesesuaian Efek samping 

Klinis Interaksi √
Tepat dosis 

Rekomendasi Pengatasan Problem Resep

Deskripsi
No Nama obat Kandungan Indikasi Mekanisme kerja Kontra indikasi Intraksi

Paracetamol Paracetamol sakit kepala, Paracetamol atau Kontra indikasi paracetamol ada interaksi
sakit gigi, Acetaminophen adalah pada pasien
nyeri otot, adalah obat dengan riwayat
Serta analgesik non-opiat hipersensitivitas dan penyakit
menurunkan yang berfungsi hepar aktif derajat berat.
Demam untuk meredakan Penggunaan paracetamol,
nyeri dan terutama dalam jangka
Menurunkan panjang, perlu diperhatikan
demam. pada pasien dengan: Penyakit
Paracetamol juga hepar kronis dekompensata
bisa menghambat
Pembentukan
prostaglandin, yaitu
senyawa yang
memicu nyeri dan
bengkak ketika
terjadi kerusakan
atau cedera pada
jaringan tubuh.
2 Amoxicillin Amoxicillin Antibiotik Obat antibiotik ini Penderita hipersensitif atau Tidak ada interaksi
bekerja di tubuh mempunyai riwayat
dengan hipersensitif terhadap
menghancurkan antibiotik beta laktam
dinding sel bakteri, (penicillin, sefalosporin)
menghambat
pembelahan dan
reproduksi
mikroorganisme
patogen.
3 Ambroxol Ambroxol Sebagai meningkatkan riwayat hipersensitivitas Terjadinya intransi dengan
sekretolitik sekresi saluran terhadap konsumsi ambroxol paracetamol Penggunaan anestesi local
pada pernapasan dengan sebelumnya dan penggunaan telah dikaitkan dengan perkembangan
gangguan meningkatkan pada pasien dengan riwayat methemoglobinemia suatu efek
saluran nafas produksi surfaktan ulkus peptikum. samping yang jarang namu sering dan
akut dan paru dan berpotensi fatal penggunaan anestesi
kronis merangsang local dan zat pengoksidasi seperti
khususnya aktivitas silia dan paracetamol secara bersamaan dapat
pada menghasilkan meningkatkan resiko
eksaserbasi peningkatan methemoglobinemia
bronkitis pembersihan
kronis dan mukosiliar
bronkitis serta peningkatan
asmatik dan sekresi cairan yang
asma memfasilitasi
bronkial. pengeluaran dan
meredakan batuk.
4 Cetirizine Cetirizine Mengatasi Cetirizine jangan digunakan selama Terjadinya intraksi obat cetirizine
gejala reaksi merupakan semester pertama kehamilan dengan amoxicillin karena cetirizine
alergi antihistamin atau saat menyusui Ekskresi obat melalui ginjal merupakan
selektif reseptor H1 - Penderita ginjal berat – hasil keseluruhan dari kombinasi
dengan efek Hindari penggunaan pada proses ginjal yang meliputi filtrasi
sedative yang wanita hamil dan menyusui glomerulus, difusi pasif, sekresi
rendah pada dosis karena diekskresikan melalui tubulus, dan reabsorpsi tubulus.Karena
aktif farmakologi air susu dua mekanisme ini – sekresi dan
dan mempunyai reabsorpsi tubulus– merupakan proses
sifat tambahan yang dapat jenuh, maka keduanya
sebagai anti alergi. bersifat jenuh. rentan terhadap
Cetirizine persaingan antara beberapa substrat
menghambat yang diekskresikan oleh ginjal. Jika
pelepasan histamin dua atau lebih obat yang sebagian
pada fase awal dan besar diekskresikan melalui ginjal
mengurangi diberikan secara bersamaan, obat-
migrasi sel obatan tersebut dapat bersaing untuk
inflamasi. eliminasi melalui ginjal; ada
kemungkinan besar bahwa salah satu
agen dapat "mengungguli" atau
memenuhi mekanisme ekskresi ginjal
sebelum agen lain yang diberikan
secara bersamaan diekskresikan.
Akibatnya, eliminasi obat-obatan lain
yang diberikan secara bersamaan
mungkin terhambat atau tertunda, yang
dapat menyebabkan peningkatan
konsentrasi serum dan
risiko, kejadian, dan/atau tingkat
keparahan efek samping yang terkait
dengan paparan obat-obatan tersebut
Perhitungan penimbangan bahan dan pemberian harga

Nama obat Jumlah yang di butuhkan Harga obat

Amoxicililin 10 764 x10 + 2000 = 9.640

Paracetamol 6 400 x 6 + 2000 = 4.400

Ambroxol 6 350x6 + 2000 = 4.100
Cetirizine 6 500x6 + 2000 = 5.000
Jumlah = 23.140

Perhitungan dosis
No Nama Obat Aturan Pakai
Dosis
Dosis Standar Dosis Keterangan
Dalam dosis
resep
1. Dosis standar
Amoxicililin amoxicillin 500 10 Tepat dosis 3x1
mg
2 Paracetamol Dosis standar 6 Tepat dosis 2x1
paracetamol 500
mg
3 Ambroxol Dosis standar 6 Tepat dosis 3x1
ambroxol 30
mg
4 Cetirizine Dosis cetirizine 6 Tepat dosis 2x1

Etiket Resep Warna Etiket

Putih

Putih
Resep racikan yang bekerja sama dengan BPJS
 Skrining Resep
Kriteria Pemeriksaan Ya Tidak Keterangan

Nama dokter 
SIP 
Alamat Dokter 
Tanggal Penulisan resep 
Kelengkapan Tanda tangan/paraf penulisan resep 
administrasi
Nama pasien 
Alamat pasien 
Umur pasien 
Berat badan 
Nama obat 
Signa 
Bentuk sediaan 
Dosis obat 
Potensi obat 
Kesesuaian Stabilitas 
farmasetik
Cara dan lama pemberian 
Inkompatibilitas 
Alergi obat  

Kesesuaian Efek samping 

Klinis Interaksi √
Tepat dosis 

Rekomendasi Pengatasan Problem Resep

 Perhitungan jumlah yang di butuhkan dan pemberian harga

Nama obat Jumlah yang di butuhkan Harga obat

Amoxicillin 4.8 tab 764 x 5 = 3.820
Paracetamol 3 tab 400 x 3 = 1.200
Ambroxol 4 tab 350 x 4 = 1.400
CTM 2 tab 100 x 2 = 200
Jumlah harga obat Jumlah 6.620 +
Embalase 1.200
tuslah 10.000
Jumlah total 17,820

Keterangan : embalase untuk racikan 1 kertas perkamen Rp = 200.0

 Deskripsi Obat
N Nama obat Kandungan Indikasi Mekanisme kerja Kontra indikasi Intraksi
o
1 Paracetamol Paracetamol sakit kepala, sakit Paracetamol atau Kontra indikasi ada interaksi
gigi, nyeri otot, acetaminophen adalah paracetamol adalah pada
serta menurunkan obat analgesik non-opiat pasien dengan riwayat
demam yang berfungsi untuk hipersensitivitas dan
meredakan nyeri dan penyakit hepar aktif
menurunkan demam. derajat berat. Penggunaan
Paracetamol juga bisa paracetamol, terutama
menghambat dalam jangka panjang,
pembentukan perlu diperhatikan pada
prostaglandin, yaitu pasien dengan: Penyakit
senyawa yang memicu hepar kronis
nyeri dan bengkak ketika dekompensata
terjadi kerusakan atau
cedera pada jaringan
tubuh.
2 Amoxicillin Amoxicillin Antibiotik Obat antibiotik ini Penderita hipersensitif atau Tidak ada interaksi
bekerja di tubuh dengan mempunyai riwayat
menghancurkan dinding hipersensitif terhadap
sel bakteri, menghambat antibiotik beta laktam
pembelahan dan (penicillin, sefalosporin)
reproduksi
mikroorganisme
patogen.

3 Ambroxol Ambroxol Sebagai meningkatkan sekresi riwayat hipersensitivitas Terjadinya intransi dengan
sekretolitik pada saluran pernapasan terhadap konsumsi paracetamol Penggunaan anestesi
gangguan saluran dengan meningkatkan ambroxol sebelumnya dan local telah dikaitkan dengan
nafas akut dan produksi surfaktan paru penggunaan pada pasien perkembangan methemoglobinemia
kronis khususnya dan merangsang aktivitas dengan riwayat ulkus suatu efek samping yang jarang
pada eksaserbasi silia dan menghasilkan peptikum. namu sering dan berpotensi fatal
bronkitis kronis peningkatan pembersihan penggunaan anestesi local dan zat
dan bronkitis mukosiliar serta pengoksidasi seperti paracetamol
asmatik dan asma peningkatan sekresi secara bersamaan dapat
bronkial. cairan yang memfasilitasi meningkatkan resiko
pengeluaran dan methemoglobinemia
meredakan batuk.
4 Ctm Ctm antihistamin H1 antagonis terhadap efek penderita glaukoma sudut penderita glaukoma sudut
generasi pertama histamin pada reseptor sempit. pasien obstruksi sempit. pasien obstruksi leher
yang digunakan H1, dimana dapat leher kandung kandung kemih. pasien hipertrofi
untuk menangani menyebabkan efek kemih. pasien hipertrofi prostat
reaksi alergi, samping berupa prostat
yang di antaranya mengantuk
diakibatkan oleh
rhinitis alergi,
dermatitis atopi,
urtikaria, dan
konjungtivitis
alergi
Perhitungan dosis
No Nama Obat Aturan Pakai
Dosis
Dosis Standar Dosis Keterangan
Dalam dosis
resep
1 R/ 1. Amoxicilin 3 x1 sehari
Amoxicilin dosis 200 mg Tepat dosis
Paracetamol standar 250 125 mg
Ambroxol mg . dosis 1/3 tab
Ctm maksimal 1/6 tab
500 mg .
aturan pakai
3 x1
2. Paracetamol
Dosis
standar 500
mg . dosis
maksimal
400 mg
aturan pakai
3x1 sampai
dengan 4x1
3. Ambroxol
Dosis
standar 30
mg
4. Ctm dosis
standar 4
mg

Etiket Resep Warna Etiket

Putih

Putih
 Selain pengelolaan obat dan resep, dalam Apotek juga dilakukan
pengelolaan administrasi yang berupa administrasi faktur, adminisrasi resep,
dan administrasi keuangan sebagaimana berikut:

1. Administrasi Faktur

Administrasi faktur di Apotek Enggal Saras meliputi

faktur obat, alat kesehatan dan/atau bahan medis habis pakai
dari Pedagang Besar Farmasi (PBF) yang dikirim ke apotek
sesuai dengan Surat Pesanan (SP) yang telah dipesan dan
ditanda tangani langsung oleh APA dan diberi stempel apotek.
Salinan faktur yang diterima, diserahkan ke petugas apotek bagian
administrasi untuk dilakukan pengecekan harga pada faktur.
Bagian administrasi akan mengganti harga pada buku obat
apabila ada perubahan harga dari faktur pembelian. Setelah
pengecekan dilakukan, faktur diberi tanda dan nomor urut yang
sesuai pada buku barang datang.

Kemudian faktur diarsipkan bersama salinan SP.

Pengarsipan faktur dikelompokan berdasarkan PBF, kemudian
diurutkan berdasarkan tanggal faktur dan alfabetis PBF.
Penyimpanan faktur setiap bulan dijadikan satu bendel.
Sedangkan untuk penyimpanan faktur obat narkotika dan
psikotropika dipisah dari faktur lainnya dan dijadikan satu
bandel per 1 tahun sekali.

2. Administrasi resep
Administrasi resep di Apotek Enggal Saras dilakukan
dengan memisahkan resep BPJS dan resep umum. Pada resep
BPJS, dilakukan entri data terlebih dahulu di aplikasi apotek
BPJS. Kemudian resep BPJS yang telah dientri diberi nomor
 BPJS pasien sesuai entri pada aplikasi. Kemudian resep
disimpan berdasarkan nomor urut dan diletakkan pada kotak
penyimpanan. Setiap satu tahun sekali, resep BPJS akan
diserahkan ke kantor BPJS Cabang Ungaran. Sedangkan pada
resep umum, diurutkan per tanggal yang dijadikan satu bendel
tiap bulan dan disimpan minimal 5 tahun kemudian
dimusnahkan.
2. Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan di Apotek Enggal Saras meliputi

serah terima pendapatan kasir pagi dan kasir sore digabungkan
menjadi satu setoran saat tutup apotek di malam hari. Setoran kasir
direkap sesuai format yang ada, di cek oleh PSA dan uang
pendapatan diserahkan kepada PSA, dilakukan rekapan
pendapatan harian dalam pembukuan apotek untuk keperluan
pelaporan pendapatan bulanan kepada PSA dan untuk
kepentingan laporan pajak bulanan.

D. Perpajakan
Perpajakan yang ada di Apotek Enggal Saras yaitu pajak bulanan
dan tahunan. Sesuai peraturan terbaru PP RI No. 23 Tahun 2018 pajak
bulanan yang dibayarkan adalah Pajak Penghasilan (PPh) sebesar
0,5% dari omset. Pajak tahunan berupa pelaporan SPT Tahunan
dengan aplikasi DJB Online dan PBB dibayarkan melalui kantor pos.
Apotek Enggal Saras adalah wajib pajak non Pengusaha Kena Pajak
(PKP) sehingga perhitungan pajak menggunakan ketentuan dari
kantor pajak dengan pelaporan PPh final sebesar 0,5% dari omset.
Adapun tahapan dalam melakukan pelaporan pajak di Apotek Enggal
Saras yaitu melakukan rekap pendapatan harian mulai tanggal 1
sampai tanggal 31 kemudian didapatkan hasil total pendapatan dalam
1 bulan dan di kali kan 0,5%. Hasil yang diperoleh di laporkan melalui
sistem pelaporan pajak online dengan memakai ID Billing kemudian
dicetak dan melakukan pembayaran melalui kantor pos.
Apotek Enggal Saras juga membayar Pajak Bumi dan Bangunan
(PBB) yaitu pajak yang dibayarkan setiap tahun kepada
pemerintah daerah serta Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah
pajak yang terdapat di faktur pemesanan setiap obat dan dihitung
dari selisih pajak. Pajak ini dibayarkan melalui PBF yang
dibebankan pada barang pembelian apotek berdasarkan faktur
resmi dari PBF tersebut.
 SIMULASI PENDIRIAN APOTEK BARU ANALISA KEUANGAN
DAN PERPAJAKAN
A. Penentuan lokasi dengan analisis SWOT

Strength : Lokasi strategis, padat penduduk, pusat ekonomi,

milik sendiri yang berprofesi sebagai apoteker,
persaingan sedikit

Weaknes : Jauh dari distributor/PBF, kontrak apotek

Opportunity : Harga sewa murah, tanah luas

Threat : Masyarakat masih beli di took-toko kecil, banyak

apotek di sekitar

Berdasarkan analisis SWOT dapat disimpulkan bahwa Apotek

Lancar Farma layak untuk didirikan.
B. Simulasi Pendirian Apotek dengan Menganalisa secara ekonomi
Pembelian Obat dan lain-lain senilai Rp 50.000.000.
No Nama obat, bent sed, dosis Jumlah yg Harga Rp Jumlah harga
dibutuhkan Rp
1 Bodrex Flu & Batuk 50 box Rp. 45.000 Rp. 2.250.000
Berdahak PE tablet 500 mg
2 Bodrex Flu dan Batuk biru 50 box Rp. 43.000 Rp. 2.150.000
tablet 500 mg
3 Paratusin tablet 500 mg 5 box Rp. 200.000 Rp. 1.000.000
4 Bodrexin Tablet 80 mg 30 box Rp. 4.000 Rp. 120.000
5 Alofar Tablet 100 mg 5 box Rp. 30.000 Rp. 150.000
6 Alofar Tablet 300 mg 4 box Rp. 70.000 Rp. 280.000
7 Lipitor Tablet 20 mg 2 box Rp. 750.000 Rp. 1.500.000
8 Lipitor Tablet 40 mg 2 box Rp. 780.000 Rp. 1.560.000
9 Selvim tablet 10 mg 30 box Rp. 20.000 Rp. 600.000
10 Selvim tablet 10 mg 30 box Rp. 30.000 Rp. 900.000
11 OBH Combi Anak Batuk Flu 20 btl Rp. 15.000 Rp. 300.000
Rasa Jeruk 60ml
 12 Obh Combi Dewasa Batuk 20 btl Rp. 20.000 Rp. 400.000
Flu Rasa Jahe 100ml
13 Obh Combi Dewasa Batuk 20 btl Rp. 15.000 Rp. 300.000
Flu Rasa Jahe 60ml
14 Obh Combi Dewasa Batuk 20 btl Rp. 15.000 Rp. 300.000
Flu Rasa Madu 60ml
15 Obh Combi Dewasa Batuk 20 btl Rp. 20.000 Rp. 400.000
Flu Rasa Madu 100ml
16 Obh Tropica Plus Menthol 20 btl Rp. 25.000 Rp. 500.000
Sirup 100ml
17 Obh Tropica Extra Menthol 20 btl Rp. 25.000 Rp. 500.000
Sirup 100ml
18 Obh Itrasal Sirup 100ml 40 btl Rp. 5.000 Rp. 200.000
19 Anakonidin Obh Sirup 30ml 40 btl Rp. 5.000 Rp. 200.000
20 Anakonidin Obh Sirup 60ml 20 btl Rp. 10.000 Rp. 200.000
Dst
Harga total Rp. 50.000.000
Catatan : tulislah nama obat yang sesungguhnya sejumlah 20 item, berikutnya …
Peralatan sesuai PMK no 9 tahun 2017 tentang apotek, Senilai Rp 15.000.000
untuk peralatan non pelayanan,
No Nama alat Jumlah yang Harga Rp Jumlah harga
dibutuhkan Rp
1 Meja (kasir, administrasi, 4 buah Rp. 150.000 Rp. 600.000
meracik)
2 Lemari/rak penyimpanan 2 Rp. 150.000 Rp. 300.000
berkas
3 Kasir set 1 set Rp. 2.250.000 Rp. 2.250.000
4 Komputer set 1 set Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000
5 Etalase 10 buah Rp. 500.000 Rp. 5.000.000
6 Etalase kecil 3 buah Rp. 150.000 Rp. 450.000
7 Set cuci alat + sabun 1 set Rp. 50.000 Rp. 50.000
8 Tisu 20 pack Rp. 10.000 Rp. 200.000
9 Kipas 4 buah Rp. 150.000 Rp. 600.000
10 Kursi dalam apotek 6 buah Rp. 25.000 Rp. 150.000
11 Kursi ruang tunggu 1 set Rp. 900.000 Rp. 900.000
12 Kulkas 1 buah Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
 Harga total Rp. 15.000.000

Senilai Rp 3.000.000,- untuk pelayanan

No Nama alat Jumlah yang Harga Rp Jumlah harga
dibutuhkan Rp
1 Air galon 20 galon Rp. 19.000 Rp. 380.000
2 Mortir dan stamper 1 set Rp. 75.000 Rp. 75.000
3 Perkamen 3 rim (1.500 Rp. 15.000 Rp. 45.000
lemar)
4 Plastik klip kecil 20 pack Rp. 3.000 Rp. 60.000
5 Plastik klip besar 20 pack Rp. 5.000 Rp. 100.000
6 Etiket 200 lembar Rp. 100 Rp. 20.000
7 Resep 100 lembar Rp. 200 Rp. 20.000
8 Neraca/ timbangan + anak 1 set Rp. 1.800.000 Rp. 1.800.000
timbangan
9 Pot salep 5 gr 50 pcs Rp. 1.000 Rp. 50.000
10 Pot salep 10 gr 50 pcs Rp. 2.000 Rp. 100.000
11 Set racikan 1 set Rp. 50.000 Rp. 50.000
12 Gunting dan serbet 1 set Rp. 20.000 Rp. 20.000
13 Set Gelas ukur 1 set Rp. 150.000 Rp. 150.000
14 Keresek kecil 15 pack Rp. 10.000 Rp. 150.000
Harga total Rp. 3.000.000

Biaya perbaikkan tempat, penataan ruang Rp 5.000.000,-

Biaya ijin Rp 500.000,-

Setelah dibuka, asumsinya sbg berikut :

1. Rata-rata resep sehari 5 lembar, dengan harga per lembar Rp 75.000,-,
Swamedikasi perhari Rp 1000.000,- penjualan lain-lain Rp 650.000,-
apotek buka rata-rata 26 hari setiap bulannya.
2. Pembelian obat Rp 1500.000 perhari.
3. Petugas apotek terdiri dari :
a. 1 APA dengan gaji Rp 4.000.000/ bulan.
b. 2 TTK dengan gaji masing-masing 2.000.000/ bulan.
 c. 1 pembantu kebersihan Rp 1200.000/ bulan
4. Listrik, telf Rp 500.000/ bulan
5. Biaya plastic pembungkus, etiket dst Rp 150.000/ bulan.

Tugas :
a. buatlah neraca awalnya di tahun ….. dengan nama apotek…….
b. Buatlah perhitungan rugi labanya. Bagaimana rumus harga pembelian/
harga pokok penjualan (HPP) ? / bagaimana rumus harga jual apotek (
HJA )
c. Berdasarkan simulasi tersebut diatas, berapa lama modal akan kembali
( Pay Back Period,/ PBP, apakah apotek layak didirikan ?
d. Berapa % Return On Investmant ( ROI) nya ?
e. Berapa Break Even Point ( BEP ) nya?
f. Jika analisis bisnisnya memenuhi syarat, langkah apa yang dilakukan
apoteker untuk mendapatkan ijin ?
g. Jika ternyata, apotek mampu mengembalikan modal dalam waktu yang
cukup , mengingat apoteker masih muda, menurut anda usaha apa
yang akan dikembangkan ? apa alasan anda?

Biaya tahun pertama:

1. Gaji APA = Rp. 3.500.000
2. Gaji TTK = Rp. 3.000.000
3. CS = Rp. 1.200.000
= Rp. 7.700.000
650.000
Biaya =
8.350 .000
Biaya 1 tahun x12 = Rp. 100.200.000
THR = Rp.7.700.000
Total Biaya = Rp. 107.900.000
Total biaya tahun pertama :
1. R / 25% = Rp. 234.000.000
 Rp. 150.000 x 5 x 26 x 12
2. Swamed + lain 20% = Rp. 514.800.000
Rp. 1.650.000 x 26 x 12
Rp. 748.800.000
Pengeluaran tahun 1
1. R/ : 100 x Rp. 234.000.000 = Rp. 187.200.000
125
2. Swamed : 100 x Rp. 514.800.000 = Rp. 429.000.000
120
3. Biaya tetap = Rp. 107.900.000
Total pengeluaran tahun 1 = Rp. 724.100.000
Rugi Laba :
1. Pendapatan tahun 1 = Rp. 748.800.000
2. Pengeluaran tahun 5 = Rp. 724.100.000 -
Laba kotor = Rp. 24.700.000
Pajak 0,5 = Rp. 3.744.000
Laba bersih = Rp. 20.956.000
PBP = Total modal
Laba
150.000.000
= = 7 th
20.956 ,000
20.956 .000
= 150.000.000 x 100% =13,9 %

BEP =
Biaya variable = Rp. 724.100.000 – 107.900.000
= Rp. 616.200.000
BEP = x biaya

1
x 107.900 .000
= 616.200.000
1−
748.800.000
 1
= x 107.900 .000
1−0,820
1
= x 107.900.000
1−0 , 18
= Rp. 599.444.444 / th
= Rp. 1.921.296

Keterangan : jumlah resep tiap tahun = 10 resep x 30 hari x (12 bulan) = 3.600
Langkah selanjutnya setelah analisis SWOT dan simulasi
pendirian apotek menunjukkan bahwa apotek layak untuk di
dirikan.

1. Apoteker mencari informasi ke kantor Dinas Penanaman Modal

Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP). Jika, lokasi di ijinkan
maka apoteker mengajukan/mendaftar sebagai anggota IAI di
kabupaten (kota setempat).
2. Apoteker mengajukan rekomendasi kepada IAI Surat Ijin Praktek
Apoteker (SIPA) melalui aplikasi SIAP
3. Mengajukan SIPA kepada dinas kesehatan setempat salah satu
syaratnya rekomendasi SIPA dari IAI
4. Setelah mendapatkan SIPA dari dinas kesehatan dan persyaratan lainnya
apoteker mengajukan Surat Ijin Apotek (SIA) ke kantor DPMPTSP melalui
OSS RBA (sesuai PMK No. 14 Tahun 2021)

F. Pelaporan
Pelaporan di Apotek Enggal Saras terbagi menjadi pelaporan internal
dan pelaporan eksternal. Pelaporan internal merupakan pelaporan terkait
manajerial apotek meliputi meliputi laporan keuangan, gaji karyawan,
penjualan harian, pembelian, dan inkaso. Pelaporan eksternal meliputi
laporan SIPNAP dan laporan SIMONA.
1. Pelaporan internal
Pelaporan internal merupakan pelaporan yang dibuat untuk
diserahkan kepada CV meliputi laporan keuangan, gaji karyawan,
 inkaso, pembelian obat, laba-rugi dan laporan pendapatan harian.

2. Pelaporan eksternal
a. Pelaporan SIPNAP
Pelaporan penggunaan obat narkotika dan psikotropika
(SIPNAP) di Apotek Enggal Saras dilakukan dengan sitem
komputerisasi secara online melalui website (SIPNAP).
Laporan penggunaan obat narkotika dan psikotropika berisi:
nama obat, satuan obat, persediaan awal (saldo awal),
pemasukan (asal resep dan jumlah obat), jumlah saldo awal,
penggunaan (untuk apa dan jumlah yang digunakan),
persediaan akhir (saldo akhir) dan keterangan. Pelaporan
komputerisasi dilakukan setiap bulan maksimal tanggal 10.
Obat golongan Narkotika tetap ada pelaporannya meskipun
di Apotek Enggal Saras tidak ada stok obat narkotika.
Ketentuan tersebut telah sesuai dengan Permenkes No. 5
Tahun 2023 tentang Narkotika, Psikotropika dan Prekusor
Farmasi. Obat golongan psikotropika yang ada di Enggal Saras
yaitu Analsik dan Metaneuron. Tahapan-tahapan dalam
melakukan pelaporan SIPNAP adalah :
1. Akses website www.sipnap.kemkes.go.id.
2. Untuk apotek yang belum pernah melakukan
SIPNAP online harus melakukan pelaporan awal
yaitu registrasi dengan mengisi data APA, SIA,
SIPA, dan STRA. Registrasi dilakukan dengan
datang sendiri ke Dinas Kesehatan dengan
mempersiapkan password dan kelengkapan data
Apotek.

3. Selanjutnya apotek bisa melakukan log in dengan

cara memasukkan user id dan password yang telah
didapatkan dari dinas kesehatan. Password terdiri
 dari kombinasi angka dan huruf minimal terdiri
dari 6 digit.

4. Jika sudah log in maka akan muncul key code dan

selanjutnya klik untuk melanjutkan ke tahap
berikutnya.

5. Pelaporan narkotika dan psikotropika dilihat pada

stok awal dari sediaan yang ada di apotek. Jika
terdapat kesalahan pada pengisian stok awal maka
harus diperbaiki langsung ke Departemen
Kesehatan Jakarta.

6. Pada kolom web form, dapat dipilih produk obat

yang sesuai dengan persediaan di apotek kemudian
dapat dicentang. Jika dipilih web form maka APA
dapat langsung memilih item obat narkotika sesuai
dengan persediaan yang ada di apotek, dipilih web
form dengan tujuan apabila terjadi kesalahan
pengisian dapat dilihat pada data review dan dapat
diperbaiki lagi sebelum dikirim ke BPOM pusat di
Jakarta.

7. Setelah itu, akan muncul review sesuai dengan obat

yang sudah dipilih.

8. Jika ada status transaksi maka ditulis ada transaksi,

tetapi jika tidak ada maka diisi tidak ada transaksi.
Jumlah obat keluar dan sisa harus diisi sesuai
dengan data pada pencatatan buku narkotika.

9. Setelah selesai memilih obat kemudian disimpan.

Pada tahap ini dilakukan pengecekan kembali pada
data review untuk memastikan sediaan dan jumlah
 sudah benar.

10. Apabila data sudah benar maka dapat langsung klik

kirim. Laporan otomatis akan terkirim pada email
Apotek Enggal Saras maupun email APA.
b. Pelaporan SIMONA
Sistem Informasi Monitoring dan Pembinaan
Fasilitas Pelayanan Kefarmasian yang selanjutnya
disingkat SIMONA dilakukan pelaporan setiap bulan dan
setiap tahun. Pelaporan bulanan merupakan pelaporan
yang berhubungan dengan pelayanan farmasi klinik seperti
jumlah pelayanan informasi obat, jumlah konseling,
home pharmacy care. Pelaporan bulanan dilakukan setiap
bulan paling lambat tanggal 5 setiap bulannya yang
kemudian dikirim melalui google form dengan link
(bit.ly/jateng-apotek-2023). Pelaporan tahunan berupa
self-assesment seperti jumlah pengkajian dan pelayanan
resep, berapa jam apoteker bekerja, serta kendala yang
dialami apotek. Pelaporan tahunan dapat dilakukan
secara online melalui website SIMONA
simona.kemenkes.go.id. Tahapan-tahapan dalam
melakukan pelaporan SIMONA yaitu :

1. Akses website SIMONA simona.kemkes.go.id

2. Login Faskes, masukkan kode/email Apotek dan

Password

3. Lakukan pengisian Pelaporan Pelayanan

Kefarmasian

4. Isi seluruh laporan sesuai bulan dan tahun

pelaporan dan klik kirim
5. Apotek telah berhasil melakukan Pelaporan
 Bulanan Apotek

6. Lakukan screenshoot pada halaman Riwayat

pelaporan apotek untuk perpanjangan izin apotek.

Pelaporan SIMONA meliputi:

1) Bulan pelaporan

2) Nama kabupaten / kota

3) Kode ID SIPNAP / SIMONA

4) Nama apoteker pemegang SIA

5) Nomor telepon apoteker

6) SOP pengelolaan obat yang tersedia

7) Jumlah pengkajian dan pelayanan resep

8) Jumlah Pelayanan Informasi Obat

9) Jumlah Konseling

10) Melakukan pelayanan kefarmasian secara online /

daring

11) Melakukan pengantaran obat

12) Catatan, saran dan kendala

13) Pernyataan kesesuaian isian laporan.

G. Pelayanan KIE dan Pharmaceutical Care

KIE merupakan proses interaktif antara Apoteker dengan pasien
atau keluarga pasien untuk meningkatkan pengetahuan, pemahaman,
kesadaran dan kepatuhan sehingga terjadi perubahan perilaku dalam
penggunaan obat dan menyelesaikan masalah yang dihadapi pasien. Di
Apotek Enggal Saras konseling kepada pasien dilakukan oleh Apoteker
pada saat obat diserahkan kepada pasien dengan memberikan informasi
yang jelas tentang aturan minum obat (dosis, frekuensi, dan cara
penggunaaan), tujuan penggunaan obat tersebut, dan menanyakan kembali
kepada pasien apakah yang sudah dijelaskan sudah dipahami oleh pasien.
APA juga memberitahukan kepada pasien tentang efek samping yang
mungkin bisa timbul setelah penggunaan obat tersebut dan cara
penanganan jika terjadi efek samping yang tidak di inginkan. Dijelaskan
juga tentang cara menangani jika efek samping terjadi dan menyarankan
kepada pasien untuk pergi ke dokter apabila gejala yang timbul cukup
berat dan mengganggu. Informasi kepada pasien tentang hal apa saja yang
perlu dihindari atau yang perlu dilakukan untuk menunjang keberhasilan
terapi obat. Terakhir yang harus dilakukan pada saat KIE adalah mencatat
nama pasien, nomor telepon, membuat catatan khusus tentang pasien.
Pelayananan pharmaceutical care di Apotek Enggal Saras yang
sudah dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Pengkajian resep

Pengkajian resep baik resep BPJS ataupun resep non BPJS

sudah dilakukan di Apotek Enggal Saras. Saat menerima
resep, dilakukan skrining resep terlebih dahulu, dimulai dari
skrining administrasi resep, kemudian skrining kesesuaian
farmasetik dan skrining klinis.

2. Dispensing

Pada Apotek Enggal Saras dispensing dilakukan setelah

proses pengkajian resep. Penyiapan obat dilakukan sesuai
dengan resep dan ketersediaan obat yang ada di apotek. Jika
resep bukan merupakan resep BPJS maka, dilakukan konfirmasi
harga terlebih dahulu sebelum penyiapan obat. Setelah obat
disiapkan, maka dilakukan pengecekan terlebih dahulu kepada
petugas apotek untuk menghindari kesalahan pada obat
ataupun pada etiket obat.
 Setelah pengecekan obat, maka tahap selanjutnya adalah
memanggil nama pasien. Kemudian konfirmasi ulang identitas
pasien dan melakukan pemberian informasi obat. Informasi
yang diberikan seperti manfaat obat, bagaimana cara
pemakaian obat, dan jumlah obat yang didapatkan. Setelah itu,
meminta tanda tangan pasien sebagai bukti bahwa jumlah obat
yang diberikan telah sesuai. Pemberian informasi obat tidak
hanya diberikan pada pasien yang datang dengan resep, tetapi
juga diberikan pada pasien dengan self medication atau
swamedikasi.

Swamedikasi merupakan tindakan mengobati diri sendiri

tanpa resep, yang dilakukan secara tepat guna dan bertanggung
jawab. Obat- obatan yang digunakan untuk pengobatan sendiri
(swamedikasi) adalah obat tanpa resep, obat bebas atau obat Over
The Counter (OTC). Upaya pengobatan sendiri (self
medication) oleh apoteker harus tetap memperhatikan prinsip
penggunaan obat yang rasional dengan memperhatikan
ketepatan indikasi penyakit, pemilihan obat, dosis, cara pakai,
lama penggunaan dan kondisi pasien (PerMenKes RI,2016).
 FORM SWAMEDIKASI
Kasus 1
Nama : Ny. Tiara Tgl ke apotek : 13 oktober
2023
Umur : 30 thn Berat badan : 50 kg
Alamat : Ungaran
Data Uraian/Keterangan

Keluhan pasien
Usaha pasien yang telah dilakukan -
untuk mengatasi keluhan
(farmakologi dana tau non
farmakologi)
Riwayat alergi -
Riwayat penyakit -
Riwayat penggunaan obat (resep atau -
non resep)
Riwayat penggunaan jamu, obat
herbal dan multivitamin
Assessment
Dokumentasi

Rekomendasi swamedikasi :

H. Home Care
Dalam pelaksanaan Home Care yang dilaksanakan oleh
Apoteker di Apotek Enggal saras yaitu Apoteker dapat melakukan
kunjungan pasien dan atau pendampingan pasien untuk pelayanan
kefarmasian di rumah dengan persetujuan pasien atau keluarga terutama
bagi pasien khusus yang membutuhkan perhatian lebih. Pelayanan
dilakukan oleh Apoteker yang kompeten, memberikan pelayanan untuk
meningkatkan kesembuhan dan kesehatan serta pencegahan komplikasi,
bersifat rahasia dan persetujuan pasien, melakukan telaah atas
penatalaksanaan terapi, memelihara hubungan dengan tim kesehatan.

Dalam prakteknya, Mahasiswa PKPA Universitas Islam

Sultan Agung menyiapkan lembar persetujuan terlebih dahulu dan
meminta pasien untuk tanda tangan dalam lembar home care, apabila
pasien menyetujui pelayanan home care tersebut. Pelayanan
kefarmasian dirumah dapat berasal dari rujukan dokter kepada
apoteker. Hal yang terpenting dalam melakukan home care adalah
mendokumentasikan pada catatan penggunaan obat pasien, sehingga
nantinya dapaat dilakukan tindak lanjut untuk pengobatan pasien
kedepannya. Adapun pelaksanaan homecare, mengacu pada SOP
berikut:
 STANDAR PROSEDUR Tanggal Berlaku:
1 Januari 2020
OPERASIONAL
HOME CARE

1. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan pelayanan kefarmasian yang

diberikan di rumah untuk pasien yang keadaan fisiknya tidak memungkinkan
datang ke Apotek

2. PENANGGUNG JAWAB

Apoteker Pengelola Apotek

3. CARA HOME CARE

3.1 Dengan melakukan kunjungan langsung ke rumah pasien

3.2 Dengan melakukan telepon

4. RUANG LINGKUP

4.1 Informasi penggunaan sediaan farmasi-alkes

4.2 Konseling pasien
4.3 Memantau kondisi pasien pada saat menggunakan sediaan farmasi-alkes
dan kondisi pasien setelah menggunakan serta kepatuhan pasien dalam
menggunakannya
4.4 Menyampaikan pola hidup pasien yang benar untuk mendukung
kesehatannya.
4.5
5. PROSEDUR
5.1 Melakukan seleksi pasien melalui kartu/ catatan PMR
5.2 Menawarkan kepada pasien untuk dilakukan pelayanan homecare
5.3 Mempelajari riwayat pengobatan pasien dari PMR.
5.4 Melakukan kesepakatan untuk melaksanakan kunjungan ke rumah.
5.5 Melakukan kunjungan ke rumah.
5.6 Melakukan tindak lanjut dengan memanfaatkan sarana komunikasi yang
ada atau kunjungan berikutnya secara berkesinambungan.
5.7 Melakukan pencatatan dan evaluasi pengobatan setelah kunjungan dan
tindak lanjut yang telah dilakukan.
Dilaksanakan Oleh: Penanggung Jawab:

Apoteker Apoteker Penanggung Jawab

Lembar catatan pengobatan pasien

Tgl Resep Tgl Nama Aturan Lama Dokte

Pemberian Obat Pakai Pemakaia r
n
25/09/202 25/09/202 Lapibal 3x1 5 hari Dr.
3 3 Tablet/ Dinar
hari
Tensivask 1x1 30 hari Dr.
tablet/hari Dinar
Pregabali 1x1 10 hari Dr.
n tablet/hari Dinar

No Riwayat penyakit
No Riwayat Pengobatan
1 Asma 3 tahun yang lalu
1 - Amlodipin 5mg
2. - Seretide
Hipertensi diskus
: TD 500mg
150/96 mmHg
 Dokumentasi Pelayanan Kefarmasian Di Rumah

Nama Pasien : Mugiono

Jenis Kelamin : Laki -laki
Umur : 71 tahun
Alamat pasien : Link sikunir rt02/rw07 bergas lor,,jln arah bandungan ,,dari
lemah abang naik -+ 300mtr
No
makanan yang tidak dihindari seperti masakan yang

No Tanggal disarankan untukApoteker

Catatan Pelayanan mengandung garam lebih.

Kunjungan Dikonsumsi
61 sabtu, 30 Efek samping
Kepatuhan untuk/ Pasien
Pasien tidak mengeluhkan rutin
mengatakan efek
September check
keluhanup rutinyang
ke melakukan check up
samping selama ke dokter
penggunaan
2023 Dokter dinar setiap bulannya
pernah dirasakan obat.

2 selama pengobatan
Kepatuhan dalam Pasien mengatakan rutin untuk
7 meminum obatobat
Penyimpanan meminum
Pasien obat dengan
menyimpan teratur
obat diruang
sesuai dengan arahan dokter
suhu kamar dan dilemari tempat
dinar namun, untuk sesekali
penyimpanan
pasien terlupaobat.
untuk meminum
obatnya.

3 Pengertian dalam Pasien sudah tepat ketika

cara tepat mengkonsumsi obat
mengkonsumi obat

4 Kepatuhan dalam Pasien menjaga pola makan

menjaga pola dengan baik akan tetapi
makan terkadang masih
mengkonsumsi yang asin asin

5 Pengertian dalam Pasien sudah memahami

Menghindari makanan apa saja yang perlu
Telepon
I. Promkes
1. Pengertian Promkes
Promosi kesehatan adalah upaya untuk meningkatkan
kemampuan masyarakat melalui pembelajaran diri oleh dan untuk
masyarakat agar dapat menolong dirinya sendiri, serta
mengembangkan kegiatan yang bersumber daya masyarakat sesuai
sosial budaya setempat dan didukung oleh kebijakan publik yang
berwawasan kesehatan (Kemenkes, 2011).
Promosi kesehatan merupakan suatu proses yang bertujuan
memungkinkan individu meningkatkan kontrol terhadap kesehatan
dan meningkatkan kesehatannya berbasis filosofi yang jelas
mengenai pemberdayaan diri sendiri.
Promkes disini kita adakan di apotek enggal saras dengan
sasaran Masyarakat yang ingin cek tensi dan gula darah secara
gratis. Promkes dilaksanakan pada tanggal 25 September 2023 jam
08.00 – selesai.
2. Tujuan Promkes
a) Memberikan informasi kepada pasien mengenai pencegahan
penyakit diabetes mellitus.
b) Memberikan informasi kepada pasien mengenai pencegahan
penyakit hipertensi
c) Pasien dapat mencegah/merubah perilaku supaya penyakit
yang di derita dapat dikurangi/dicegah.
3. Lokasi Promkes
Sasaran kegiatan promosi kesehatan ini adalah pasien yang
berkunjung ke Apotek Enggal Saras. Lokasi kegiatan promosi
kesehatan ini di Apotek Enggal Saras (Jl. Diponegoro no 78 Ungaran (024)
6925035).
Keterangan :
APOTEK ENGGAL SARAS
Tempat Cek TB dan BB

Tempat Cek Tensi

Tempat Cek Gula
Darah
 Tempat Konseling

4. Media Promkes
Media yang digunakan dalam pelaksanaan promkes adalah leaflet.
5. Sususan Promkes
No TAHAP KEGIATAN MEDIA
1. Menanyakan identitas diri
Pasien mengisi blanko yang disediakan meliputi :
pasien 1. Nama
2. Alamat
3. Nomer telepon
4. Hasil pemeriksaan
5. Saran apoteker
6. Paraf apoteker
Dan daftar hadir pasien
2. Cek Tinggi dan berat badan 1. Pasien melakukan cek tinggi badan dan berat
badan
2. Mahasiswa apoteker mencatat hasil cek tinggi
badan dan berat badan
3. Mahasiswa apoteker kemudian menghitung
berat badan ideal dengan rumus :
BB(kg)
IMT =
TB 2 ( m )
Untuk menyimpulkan berat badan ideal maka
dapat dilihat sebagai berikut:
a. Kurang : <18,5
b. Ideal: 18,5-24,9
c. Ideal Lebih : 25-29,9
d. Gemuk : 30-39,9
e. Sangat gemuk : >40
3. Cek Tekanan Darah 1. Mahasiswa apoteker mnegukur tekanan darah
pasien.
2. Mahasiswa apoteker kemudian mencatat hasil
pengukuran tekanan darah pasien, indikator
tekanan darah, yaitu :
 a. Rendah : <120/<80
b. Normal : 120-139/80-89
c. Tinggi : >140/90
4. Ce Kadar Gula Darah 1. Mahasiswa apoteker melakukan pengecekan
kadar gula darah.
2. Mahasiswa apoteker kemudian mencatat hasil
kadar gula darah pasien, indikator kadar gula
darah, yaitu :
a. Hipoglikemik : <80 mg/dl
b. Normal :
- Gula darah puasa
80-100 mg/dl
- Gula darah sewaktu
70-140 mg/dl
c. Diabetes mellitus :
- Gula darah puasa
>126 mg/dl
- Gula darah sewaktu
>200 mg/dl

4. Kokonseling Apoteker 1. Memperkenalkan diri leaflet

2. Menyampaikan maksud dan tujuan
3. Menanyakan kepada pasien apakah memiliki
riwayat hipertensi/diabetes mellitus atau tidak
4. Menyampaikan hasil dari cek tinggi badan,
berat badan (ideal/tidak), tekanan darah
(rendah/normal/tinggi), kadar gula darah
(hipoglikemik/normal/Diabetes mellitus)
5. Menyampaikan kepada pasien :
- Definisi hipertensi dan diabetes
mellitus
- Cara mengenali gejalanya
- Mengetahui faktor
resiko/penyebabnya
- Pencegahan/pengendalian penyakit
(pengaturan pola makan, cek tekanan
darah/kadar gula darah secara teratur,
 mengelola stress, rajin aktivitas fisik,
mengurangi/stop merokok)
- Jika diabetes mellitus atau hipertensi
tidak diatasi akan menimbulkan sakit
yang serius dan lebih bahaya lagi jika
sampai terjadi komplikasi. Misalnya
komplikasi diabetes mellitus dapat
menimbulkan stroke, buta mata,
amputasi dan metabolisme semua
organ tubuh terganggu.

Laporan Keuangan Promkes

No Pengeluaran Tanggal Jumlah Pengeluaran
1. Leaf Let 22 September 2023 Rp 130.000
2. Paper bag 21 September 2023 Rp 25.000
3. Hand cream 24 September 2023 Rp. 100.000
4. Vit Viraneuro 24 September 2023 Rp. 90.000
5. Alat Cek Gula darah (Easy Touch) 22 September 2023 Rp. 130.000
6. Alcohol swab 22 September 2023 Rp. 65.000
7. Lanset 22 September 2023 Rp. 11.500
8. Tisu 22 September 2023 Rp. 7000
Jumlah Rp. 500.000
 DAFTAR PESERTA PROMKES
DIABETES MELITUS DAN HIPERTENSI
UNIVERSITAS SULTAN AGUNG SEMARANG
APOTEK ENGGAL SARAS
2023
No Nama Umur TB dan No Tlp Alamat Nilai Nilai HT TTD
BB DM
1 Suryatno 60 thn 157/59 - Siwarak 64 120/80
yoga kg
2 Sumono 65 thn 162/65 085866777296 Jl. Uri 4 154 142/78
kg mbabatan
3 N.A Risnawa 47 thn 157/48 081326011629 Kundung 70 120/80
kg Putih
4 haryanto 40 thn 167/60 - Njelok 64 133/83
kg pagersari
5 Wulan 47 thn 150/ 49 081542330388 Njelok 99 130/80
kg pagersari
6 Doni 68 thn 157/57 085102336082 Jl. Mawar 2 205 139/95
kg
7 Bambang 53 thn 157/41 081325851747 Genuk 57 112/72
suprianto kg
8 Puji w 52 thn 155/59 081325851747 Genuk 89 135/91
kg
9 Suryono 52 thn 170/62 - Mawar 4 114 158/80
kg
10 Tri wahono 66 thn 170/68 - Genuk 74 128/76
kg
11 Sri utami 62 thn 150/49 085226800225 Mawar 3 75 144/86
kg
12 Solikin 60 thn 160/55 - Genuk 70
kg
13 Mukhlisin 53 thn 168/65 - Genuk 116 120/65
 kg
14 Suharto 73 thn 165/65 - Kuda Payung 118
kg
15 Waluyo 79 thn 173/70 - Banjarejo 100 174/109
kg
16 Beti 69 thn 159/55 - Mawar 2 88 162/79
kg
17 Habib 64 thn 150/86 - Keji Ungaran 86 140/70
kg
18 Sumiatun 30 thn 168/48 - Keji Ungaran 93 143/76
kg
19 Dirun 60 thn 168/60082133168490 Sebantengan 122 170/79
kg
20 Anjit 62 thn 162/57 - Genuk 131 134/64
21 Ria 71 thn 157/ 54 - Genuk 67 109/68
kg
22 Susilo 55 thn 173/64 - Genuk 216 152/74
kg
23 Siswanto 58 thn 190/85089696221746 Mawar 4 116 120/83
kg
24 Darsono 41 thn 150/47081809702726 Candirejo 155 149/92
kg
25 Martiah 56 thn 160/50081347205645 Jl.Mawar 2 102 131/81
kg
26 Sri H 46 thn 157/530882350330 Sapen 87 130/90
kg
27 Nanang 50 thn 183/70 - Genuk 58 120/80
kg
28 Rifka 40 thn 150/45 - Genuk 69 120/80
kg
J. IPC

IPC (Interprofessional Collaboration)

Interprofessional Collaboration (IPC) merupakan kemitraan
antar tenaga kesehatan yang memiliki latar belakang profesi berbeda
dan saling bekerja sama untuk memecahkan masalah kesehatan dan
menyediakan pelayanan kesehatan serta mencapai tujuan bersama.
Interprofesional collaboration terjadi ketika berbagai profesional medis
bekerja dengan keluarga, pasien dan komunitas untuk memberikan
perawatan yang komprehensif dan berkualitas tinggi. Interprofesional
collaboration digunakan untuk mencapai tujuan dan memberi manfaat
bersama bagi semua yang terlibat. Tenaga kesehatan harus melakukan
praktek kolaboratif yang baik dan tidak melaksanakan pelayanan
kesehatan sendiri- sendiri hal ini bertujuan agar keselamatan pasien
lebih terjaga (Ita et al., 2021).

Berikut ini IPC yang dilakukan di Apotek enggal saras adalah

Ketika pasien menebus resep. Apoteker mencurigai adanya
polifarmasi /intraksi obat/ dosis tidak sesuai, Maka Apoteker segera
menghubungi dokter yang menulis resep untuk menanyakan hal
tersebut. Mahasiswa yang sedang PKPA dilatih untuk interprofessional
collaboration dengan dokter. IPC ini menggunakan resep dari dokter
dinar.
Resep I PC
Resep

R/ Tensivas ( amlodipine )
S 1 dd 1
R/ Lipitor ( atorvastatin )
S 1 dd 1
R/ Prazolel (omeprazole )
S 1 dd 1

No Nama obat Kandunga Indikasi Mekanisme kerja Kontra indikasi Intraksi

n
1 Tensivas Amlodipin Antihipertensi Amlodipin bekerja dengan cara
e menghambat ion kalsium masuk
ke dalam vaskularisasi otot polos
dan otot jantung sehingga mampu
menurunkan tekanan darah.
syok kardiogenik, Amlodipine terdapat intraksi dengan a
angina tidak stabil, digunakan dalam waktu bersa
stenosis aorta yang meningkatkan efek atorvastatin dala
signifikan, menyusui ini dapat meningkatkan efek sam
kerusakan pada hati

2 Lipitor Atorvastat Kolesterol Menghambat secara kompetitif pasien dengan penyakit 1. Terjadinya intraksi atorvastat
in koenzim 3-hidroksi-3- hati yang aktif dan pada omeprazole jika atorvastatin bers
metilglutaril (HMG CoA) kehamilan (karena itu omeprazole. Menggabungkan oba
 reduktase, yakni enzim yang diperlukan kontrasepsi dapat meningkatkan kadar dan efek
berperan pada sintesis yang memadai selama dalam darah. Hal ini dapat mening
kolesterol, terutama dalam hati. pengobatan dan selama efek samping seperti kerusakan hati
Obat-obat ini lebih efektif 1 bulan setelahnya) dan 2. Atorvastatin terjadi interaksi deng
dibandingkan obat-obat menyusui seperti jeruk bali dapat mening
hipolipidemia lainnya dalam atorvastatin dalam darah. hal
menurunkan kolesterol-LDL mengakibatkan efek seperti kerusaka
tetapi kurang efektif dibanding
fibrat dalam menurunkan
trigliserida.
3 Prazole Omeprazo tukak lambung Tukak lambung dan tukak Terjadinya intraksi dengan atorvastatin
le duodenum, tukak lambung dan
duodenum yang terkait dengan
AINS, lesi lambung dan
duodenum, regimen eradikasi H.
pylori pada tukak peptik, refluks
esofagitis, Sindrom Zollinger
Ellison.
K. Evaluasi Apotek
Evaluasi Apotek ini dilakukan dengan tujuan memperbaiki dan
menyempurnakan kualitas dengan cara mengukur performa Apoteker yang
memberikan pelayanan, evaluasi apotek ini dilakukan dengan acuan
Peraturan Kementrian Kesehatan No. 73 Tahun 2016 dengan dilihat
beberapa indkator, yaitu:
1) Pelayanan Farmasi Klinik diusahakan Zero Defect dari
medication error
2) SPO untuk menjamin mutu pelayanan sesuai standar yang
telah ditetapkan
3) Lama waktu pelayanan resep di Apotek dibagi menjadi dua
yaitu untuk resep non racikan sekitar 15 – 30 menit, dan
untuk resep racikan sekitar 30 – 60 menit. Mengingat batas
waktu pengerjaan resep, maka TTK atau tenaga teknis
kefarmasian yang menerima resep harus menuliskan waktu
penerimaan resep hingga waktu diselesaikannya resep
tersebut pada bagian pojok kanan atas resep.
Selain menjalankan praktek tentang Pengelolaan Sediaan
Farmasi dan Farmasi Klinik mahasiswa telah melakukan Evaluasi
mutu pelayanan kefarmasian, antara lain evaluasi manajerial dan
farmasi klinik. Praktek tersebut dengan melaksanakan tugas evaluasi
sebagai berikut:
2. Evaluasi Aspek Manajerial Apotek
a. Tujuan Evaluasi

Untuk mencegah obat menumpuk dan expired date.

b. Metode Evaluasi

Metode Observasi
c. Cara Evaluasi
Dengan melihat mengamati pemakaian obat yang di
kartu stok yang dilakukan oleh Apotek Enggal Saras setiap
bulannya dan untuk melihat obat meliputi obat t
 Nama Obat, Jenis Pengendalian
No. Bentuk Jumlah Tanggal Fast Slow Dead Stock
Sediaan, Dosis ED Moving Moving
Amlodipine 200 11/26 V
tablet 10 mg

1
Asam
2 mefenamat 93
08/25 V
tablet
500 mg

3 Metformin 250
04/25 V
500mg

4 Glimepiride 150
07/26 V
2mg

5 Allopurinol 187 12/25 V

tablet 100 mg

6 Alleron tablet 70 03/25 V

4 mg

7 Alpara tablet 80 04/26 V

8 Cetirizine 25 07/27 V

9 Sangobion 120 09/24 V

10 Promag 100 07/25 V

11 Decolsin 100 04/24 V

12 Decolgen 100 05/25 V

13 Acyclovir slp 40 01/26 V

14 Hidrokortison 30 02/24 V
slp

15 Genoint salep 15 06/26 V

kulit

16 Kanna slp 10 07/24 V

17 Siladex Batuk 15 01/25 V

Berdahak

18 Proris 20 03/26 V

19 Pim Tra kol 15 05/25 V

d. Solusi Masalah

5. Fast Moving
Fast Moving merupakan produk atau barang yang cepat
keluar dari Gudang. Obat slow moving harus selalu tersedia
di penyimpanan agar tidak terjadi kekosongan stok. Solusi
untuk permasalahan obat yang Fast Moving ini adalah
dengan perencanaan pengadaan yang tepat sesuai data yang
sudah terjadi atau dengan metode konsumsi. Dengan cara
pengadaan yang tepat, permasalahan obat yang Fast Moving
ini dapat teratasi

6. Slow Moving
Slow Moving adalah barang yang kurang laku atau
mengalami pergerakan produk yang lambat untuk keluar dari
Gudang. Obat Slow Moving ini perlu diadakan perencanaan
ulang agar persediaan tidak mendiam lama dalam gudang
penyimpanan, tidak terjadi pengendapan dana berbentuk obat,
dan tidak terjadi obat kadaluarsa. Pengadaan obat juga harus
dipertimbangkan dalam pengadaan barang yang Slow
Moving, agar tidak terjadi kemungkinan yang disebutkan
diatas.
7. Dead Stok
Dead Stock merupakan inventaris atau barang yang
tidak lagi dapat dijual atau sering disebut stok mati. Demi
mencegah terjadinya barang tidak tergerak dalam gudang
penyimpanan, obat dapat dipilih jika ada pasien datang dengan
keluhan atau swamedikasi, bisa juga dilakukan perencanaan
pengadaan obat yang tidak terlalu banyak agar tidak terjadi
kemungkinan kerugian, dan juga bisa bekerjasama dengan
dokter agar diresepkan pada obat tersebut
 8. Stok Berlebih
Stock Berlebih ini adalah persediaan barang yang
terlalu banyak ditimbun dan tidak terjual untuk kurun waktu
yang relative singkat atau bisa terjadi karena pada pemesanan
dilakukan dua kali / double sehingga barang tersebut menjadi
berlebih di gudang penyimpanan. Kejadian ini harus dihindari
karena akan merugikan si pemilik apotek tersebut, karena jika
membeli obat terlalu banyak akan mengganggu dana yang
akan digunakan untuk obat lainnya. Maka solusi yang harus
dilakukan adalah melakukan perhitungan dana dan pengadaan
obat yang tepat dengan melihat waktu sebelumnya
(konsumsi), dan juga menghitung kebutuhan setiap obat yang
akan dilakukan pengadaan agar tidak terjadi pembelian
berlipat.
2. Evaluasi Mutu Pelayanan Farmasi Klinis

Pelayanan Farmasi Klinik adalah suatu standar

pelayanan kefarmasian dengan tujuan untuk menunjang
pelayanan kesehatan yang optimal. Evaluasi Mutu Pelayanan
Farmasi Klinik di apotek mencakup Zero Defect dari
medication error, kesesuaian proses terhadap standar, lama
waktu pelayanan resep, dan keberhasilan output terapi.

Apotek harus melakukan evaluasi agar bisa melihat dan

menilai kualitas apotek, serta melakukan perbaikan dan
peningkatan. Apotek memiliki beberapa metode yang
digunakan untuk evaluasi seperti Audit, Review, Survey, dan
Observasi. Pada evaluasi kali ini, kami menggunakan metode
Audit yang dimana metode ini melakukan penilaian kinerja
yang akan dibandingkan dengan standar yang tertera, dimana
standar ini adalah Permenkes No. 73 Tahun 2016. Audit ini
dilakukan oleh Apoteker atau calon apoteker berdasarka hasil
 monitoring terhadap proses dan hasil pelayanan farmasi klinik.
Adapun tujuannya yaitu:

1) Untuk mengetahui lamanya waktu pelayanan resep yang

dilakukan oleh Apoteker/Calon Apoteker di Apotek
Enggal Saras
2) Untuk mengevaluasi seluruh rangkaian kegiatan
pelayanan kefarmasian dan sebagai dasar perbaikan
pelayanan kefarmasian klinik selanjutnya, sehingga
meningkatkan kualitas hidup pasien.

No. Hari/Tanggal Jumlah Waktu Pelayanan Resep Keterangan

Resep Resep Resep Waktu
BPJS Biasa (menit)
1. Senin , 23-10-23 14 1 17 Sesuai
2 16 Sesuai
3 19 Sesuai
4 16 Sesuai
5 18 Sesuai
6 15 Sesuai
7 17 Sesuai
8 19 Sesuai
9 19 Sesuai
10 15 Sesuai
11 17 Sesuai
12 18 Sesuai
13 29 Sesuai
14 23 Sesuai
2. Selasa , 24-10-23 10 1 18 Sesuai
2 17 Sesuai
3 18 Sesuai
4 20 Sesuai
5 21 Sesuai
6 19 Sesuai
7 15 Sesuai
8 19 Sesuai
9 20 Sesuai
10 16 Sesuai
3. Rabu, 25-10-23 7 1 17 Sesuai
2 18 Sesuai
3 16 Sesuai
4 20 Sesuai
5 19 Sesuai
6 26 Sesuai
7 22 Sesuai
4. Kamis, 26-10-23 9 1 20 Sesuai
2 21 Sesuai
3 16 Sesuai
4 19 Sesuai
5 30 Sesuai
6 15 Sesuai
7 21 Sesuai
8 18 Sesuai
9 16 Sesuai

Keterangan:
Menurut observasi yang sudah dilakukan dan sesuai dengan SPO di
Apotek Enggal Saras terkait pelayanan resep obat BPJS, dan mengacu pada
Peraturan Menteri Kesehatan No. 35 Tahun 2014 diketahui bahwa waktu
pelayanan resep memiliki rentang waktu yaitu 15-30 menit.
 BAB IV
PEMBAHASAN
A. Pengelolaan Apotek
Praktek Kerja Profesi Apoteker dilaksanakan pada tanggal 11
September – 11 November 2023 di Apotek Enggal Saras yang bertempat di
Jalan Diponegoro No. 78 Ungaran, Genuk, Kecamatan Ungaran Barat
Kabupaten Semarang. Pengelolaan apotek dilakukan oleh Apoteker Pengelola
Apotek Enggal Saras yaitu Nining Farrikh Azida, S.Farm., Apt. Pengelolaan
Apotek Enggal Saras dibagi dua yaitu pengelolaan teknis kefarmasian dan non
kefarmasian. Pengelolaan kefarmasian di Apotek Enggal Saras meliputi
seleksi, perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pengendalian,
pemusnahan, pencatatan dan pelaporan. serta dilakukan peracikan, pengubahan
bentuk, dan penyerahan obat dengan pemberian informasi mengenai khasiat,
cara penggunaan obat, lama pemakaian obat dan efek samping samping obat.
Apotek Enggal Saras selain menyediakan sediaan farmasi juga menyediakan
minuman dan suplemen kesehatan. Sedangkan untuk pengelolaan non teknis
kefarmasian meliputi kegiatan administrasi, SDM, perpajakan dan evaluasi
apotek.

a. Pengelolaan obat

Pengelolaan obat dan perbekalan kesehatan lainnya yang dilakukan di

Apotek Enggal Saras meliputi seleksi, perencanaan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pengendalian, pemusnahan, pencatatan dan
pelaporan. Pengelolaan ini bertujuan menjaga dan menjamin ketersediaan
barang di apotek sehingga tidak terjadi kekosongan obat atau perbekalan
farmasi. Selain itu pengelolaan obat juga bertujuan untuk memperoleh obat
atau perbekalan farmasi yang dibutuhkan dalam jumlah yang cukup dengan
kualitas harga yang sesuai dan dalam waktu yang efektif dan efisien.

a. Seleksi

Apotek Enggal Saras sudah melakukan seleksi sesuai dengan

SPO, obat-obat yang dikeluarkan sesuai dengan permintaan pasien,
pelayanan resep umum dan resep BPJS.
b. Perencanaan
Sistem perencanaan yang dilakukan oleh Apotek Enggal Saras
sudah sesuai dengan pedoman Permenkes No.73 Tahun 2016 yaitu :
1. Metode Epidemiologi
Metode Epidemiologi yaitu metode perencanaan berdasarkan pola
penyakit yang sering terjadi di masyarakat Contoh : Vitamin, antibiotik.
2. Metode Konsumsi
Metode konsumsi adalah metode perencanaan obat berdasarkan
konsumsi pada bulan/periode sebelumnya, pada metode konsumsi
mengacu pada produk fast moving dan slow moving.
3. Fast Moving
Fast moving merupakan obat yang sering atau cepat mengalami
perputaran management sedangkan Slow Moving adalah obat yang
lambat mengalami perputaran management.
Obat yang fast moving diorder lebih banyak dari pada obat slow
moving. Contoh obat yang fast moving di apotek enggal saras yaitu
Dexteem plus, demacolin, paratusin, amlodipine, metformin, erphaflam,
neuralgin. Sedangkan contoh obat slow moving yaitu voltaren cr, diane,
inpepsa syr.
4. Metode Kombinasi
Metode kombinasi yaitu metode perencanaan berdasarkan pola
penyakit yang sedang terjadi di masyarakat sekitar. Contohnya pada
saat musim hujan Apotek Enggal Saras akan memesan lebih
banyak obat yang memiliki kategori Fast Moving yaitu seperti obat flu
& batuk, demam, dan vitamin untuk memenuhi kebutuhan pasien.
5. Just in time
Metode Just In Time adalah metode perencanaan yang dilakukan
sesuai request pasien / kategori obat slow moving Maka dari itu
dilakukan pemesanan secara mendadak pada saat itu juga.
Untuk proses perencanaan obat BPJS dilakukan setiap tahun,
dimana apotek harus mengirimkan Rencana Kerja Operasional
(RKO) yang telah disetujui Apoteker melalui E-Monev pada website
 http://monevkatalogobat.kemkes.go.id. E-MONEV merupakan
aplikasi dari Kementrian Kesehatan untuk mengetahui berapa
kebutuhan obat disetiap instansi selama 1 tahun kedepan

c. Pengadaan
Pengadaan adalah proses pemesanan obat atau sediaan farmasi
yang dilakukan oleh Apoteker Penanggung Jawab Apotek kepada PBF
resmi. Pengadaan obat di Apotek Enggal Saras sudah sesuai dengan
pedoman yang ada yaitu Peraturan Menteri Kesehatan No.73 Tahun
2016, berbagai macam perbekalan farmasi yang terdapat di Apotek Enggal
Saras dan ketika barang tersebut kosong maka APA akan melakukan
pembelian/pengadaan barang baru untuk memenuhi stok. Perbekalan
farmasi tersebut meliputi, obat bebas, obat bebas terbatas, obat keras, obat
prekursor, obat OOT, obat psikotropika dan alat kesehatan.
1. SP Reguler
SP Reguler merupakan surat pesanan yang digunakan untuk
pemesanan obat bebas, bebas terbatas, obat keras, alkes, dan perbekalan
farmasi lainnya. Surat pesanan ini terdiri dari dua rangkap, rangkap
pertama untuk PBF dan rangkap kedua untuk arsip apotek. Contoh :
Paracetamol, diatabs, oralit, dulcolactol, antasida, Panadol, promag,
sanmol
2. SP Prekursor

SP Prekursor merupakan surat pesanan untuk pemesanan obat yang

mengandung prekursor misalnya obat yang mengandung:
Pseudoefedrine, Phenylpropanolamin, Ephedrine, dll. Terdiri dari 2
rangkap, 1 rangkap untuk PBF, rangkap kedua untuk arsip apotek.
Contoh : Tremenza, demacolin, librofed, paratusin, rhinos
3. SP Obat Obat Tertentu (OOT)

SP Obat obat tertentu (OOT) merupakan surat pesanan yang

digunakan untuk pemesanan obat obatan yang mengandung:
Amitriptillin, Tramadol, Dextromethorphan, Trihexypenidil,
Chlorpromazine dll. Terdiri dari 2 rangkap, rangkap pertama untuk
 PBF dan rangkap kedua untu k arsip apotek. Contoh : Analtram,
Promedex, Tramadol.
4. SP Psikotropika

SP Psikotropika merupakan surat pesanan yang digunakan untuk

pemesanan obat yang mengandung psikotropika. Satu SP bisa
digunakan lebih dari 1 item obat, dan ditujukan ke PBF yang
mendistribusikan obat yang mengandung psikotropika. Terdiri dari 4
rangkap. Rangkap 1-3 untuk PBF. Contoh : Dumolid, Amfetamin,
diazepam,lorazepam.
5. SP Narkotika

SP Narkotika merupakan surat pesanan yang digunakan untuk

pemesanan obat yang mengandung narkotika. Satu SP digunakan untuk
memesankan satu item obat saja. Dan ditujukan hanya satu PBF dan
PBF yang menyediakan hanya kimia farma. Terdiri dari 4 rangkap.
Contoh : Kokain, Ganja, morfin, heroin, opium.
Metode Pengadaan di Apotek Enggal Saras juga menggunakan
metode:
6. Pengadaan rutin

Pemesanan ini dilakukan dengan membeli ke PBF sesuai buku

defecta yang ada di Apotek, pemesanan ini dengan cara mengirim SP
ke PBF yang dituju.
7. Pengadaan Mendesak
Pengadaan mendesak adalah pengadaan apabila sediaan kosong
di apotek namun ada permintaan resep. Maka dari itu dilakukan
pengadaan mendesak untuk menghindari kekosongan di apotek Enggal
Saras.
8. Pengadaan Konsinyasi

Pengadaan Konsinyasi ini adalah sistem pengadaan dengan pihak

pertama menitipkan obat ke Apotek Enggal Saras, dan sistem
pembayaran dilakukan jika barang tersebut terjual. Apabila barang
konsinyasi ini terjual dengan cepat, maka pengadaan dilanjut. Apabila
 barang tidak laku pada waktu batas yang telah ditentukan, maka barang
tersebut akan dikemballikan. Contoh obat konsinyasi di Apotek Enggal
Saras adalah madu herbal madu nusantara, dan minyak kutus, minyak
zaitun, sari kurma sahara, Syamil, Habbatus Sauda, kapsul kutuk.
9. Pengadaan BPJS

Pengadaan BPJS biasanya sudah disepakati untuk bekerja sama

antar pihak, di Apotek Enggal Saras bekerja sama dengan beberapa
klinik untuk melakukan pengadaan obat BPJS karena resep yang
diterima oleh apotek dengan jumlah yang cukup banyak, salah satu
contoh obat yang banyak diresepkan yaitu, amlodipine, candesartan,
metformin. Untuk melakukan pengadaan obat BPJS melalui website
lpse.kemkes.go.id. Menurut SOP dan untuk kebutuhan selama 1 bulan
pengadaan obat BPJS biasanya dilakukan setiap 1 bulan sekali, akan
tetapi apotek Enggal Saras melakukan pengadaankebutuhan untuk 2
hingga 3 bulan dikarenakan seringnya terjadi kekosongan obat dan
lamannya pengiriman .

Apotek Enggal Saras menggunakan metode pembayaran sistem

kredit dan COD (Cash On Delivery). Kredit merupakan pembayaran
setelah jangka waktu tertentu sejak barang datang dan biasanya 30 hari
setelah barang datang, sedangkan COD (Cash On Delivery) merupakan
pembayaran saat barang datang. Harga jual yang diterapkan oleh
Apotek Enggal Saras adalah, 15% untuk obat yang berada di etalase
luar/ obat bebas, bebas terbatas, 20% untuk alat kesehatan dan cairan
dan obat keras, 25% untuk obat yang ditebus dengan resep. Apotek
Enggal Saras telah melakukan kegiatan tersebut sesuai SOP yang
berlaku.

d. Penerimaan

Penerimaan obat berdasarkan Permenkes No. 73 Tahun 2016

menyatakan bahwa kegiatan penerimaan untuk menjamin kesesuaian
jenis, spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang
 tertera dalam faktur serta kondisi fisik obat atau perbekalan farmasi yang
diterima. Alur penerimaan obat atau perbekalan farmasi di Apotek
Enggal Saras sebagai berikut :

1. Melakukan pengecekan kesesuaian antara faktur dengan perbekalan

farmasi yang datang, pengecekan dilihat dari kesesuaian nama
apotek, alamat apotek, tanggal faktur, jenis obat, jumlah obat atau
perbekan farmasi, expired date, keadaan fisik dan nomor batch.

2. Setelah dilakukan pengecekan dan dinilai sesuai, faktur akan

ditandatangani oleh Apoteker Penanggung jawab atau Asisten
Apoteker dan di stempel.

3. Lalu, barang barang yang baru saja datang tadi di catat dalam buku
barang datang. Fungsi pencatatan dalam buku ini yaitu untuk
mengetahui apa saja barang yang sudah datang dan untuk
meminimalisir terjadinya double pemesanan.

4. Setelah itu, dilakukan pengecekan harga dari tiap barang datang

berdasarkan faktur dan buku harga sediaan farmasi, jika terdapat
perubahan harga dari PBF, maka harga yang terdapat dalam buku
harga akan diganti dengan daftar harga baru.

5. Dilakukan pelabelan pada tiap barang datang dengan harga baru

6. Faktur yang diterima diarsipkan beserta surat pesanan setiap harinya,

dibendel setiap bulan, dikelompokkan tiap PBF dan diurutkan sesuai
alfabet.

e. Penyimpanan

Penyimpanan obat atau perbekalan farmasi di Apotek Enggal

Saras sudah sesuai yaitu berdasarkan golongan obat, bentuk sediaan,
diurutkan menurut alfabet dengan penyimpanan seperti ini dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pengambilan obat serta meminimalkan
terjadinya kesalahan. Penyimpanan obat juga melihat persyaratan
kestabilan obat yang bertujuan menjaga mutu obat. Penyimpanan
golongan Narkotika dan Psikotropika di Apotek Enggal Saras sesuai
 Permenkes No. 3 Tahun 2015 yang menyatakan golongan narkotika dan
psikotropika disimpan di lemari khusus yang memiliki dua pintu dan dua
kunci, tidak bisa dipindahkan, tidak terlihat pasien serta memiliki kartu
stock untuk setiap jenis obatnya. Fungsi dari kartu stock adalah untuk
mempermudah penulusuran dalam pencarian faktur yang mendekati
expired date yang bertujuan untuk return obat atau perbekalan farmasi.
Namun di Apotek Enggal Saras tidak tersedia obat golongan narkotika.
Penyimpanan obat OTC, masker, perlengkapan P3K diletakkan di etalase
depan terlihat oleh pasien. Pengeluaran obat di Apotek Enggal Saras
menggunakan sistem FEFO

Produk atau obat yang memerlukan perhatian khusus terkait suhu

misalnya suppositoria, ovula diletakkan dilemari pendingin yang telah
dilengkapi thermometer suhu yang berkisar antara 2° C hingga 8° C.
Obat-obatan yang ada di lemari pendingin contoh nya: dulcolac
suppositoria.

f. Pengendalian

Pengendalian obat di Apotek Enggal Saras dilakukan

menggunakan kartu stok secara manual. Dalam kartu stok memuat
tanggal obat, nama PBF, nomor batch, obat masuk, obat keluar, sisa
obat, expired date. Hal ini betujuan menghindari terjadinya kelebihan,
kekurangan, kerusakan, dan kekosongan sediaan farmasi. Stok opname
merupakan kegiatan pemeriksaan terhadap persediaan barang sebagai
salah satu bentuk pengawasan apotek yang dilakukan untuk mengetahui
kesesuaian jumlah barang yang tersedia secara fisik dengan jumlah yang
ada di kartu stok. Mengetahui dan mendata barang barang yang sudah
kadaluarsa atau telah mendekati waktu kadaluarsa dipisahkan.
Mengetahui barang barang yang slow moving dan fast moving sebagai
acuan perencanaan pengadaan yang tepat. Stok opname di Apotek
Enggal Saras dilakukan setiap satu tahun. Selain stok opname di Apotek
Enggal Saras melakukan pengendalian cek stok dan expired date yang
dilakukan setiap 3 bulan.

1. Pemusnahan
 Pemusnahan menurut Permenkes No. 73 Tahun 2016
menyatakan bahwa obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan
sesuai dengan jenis dan bentuk sediaan. Pemusnahan obat kadaluwarsa
atau rusak yang mengandung Narkotika atau Psikotropika dilakukan
oleh Apoteker dan disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota.
Pemusnahan obat di Apotek Enggal Saras sudah dilakukan dua kali
untuk yamg pertama dilakukan pemusnahan kolektif IAI bekerja sama
dengan Dinas Kesehatan Kabupaten, dan pemusnahan kedua dilakukan
saat BPOM sidak ke Apotek Enggal Saras.

2. Pencatatan

Pencatatan bertujuan untuk mempermudah pengawasan

terhadap persediaan obat dan kebutuhan masing masing obat dan
mengawasi barang agar pengeluarannya mengikuti aturan FIFO (First
in First out) dan FEFO ( First Expired First Out ) sehingga mengurangi
resiko obat obat kadaluarsa. Kegiatan pencatatan dan pelaporan yang
dilakukan di Apotek Enggal Saras meliputi :

a. Buku Defekta

Pencatatan buku defecta berisi nama obat atau perbekalan

farmasi yang habis atau hampir habis selama pelayanan atau
barang habis jumlahnya kurang karena barang tersebut
diperkirakan akan cepat terjual, sehingga harus segera dipesan
supaya dapat tersedia secepatnya sebelum stock tersebut habis.

b. Pencatatan stok barang

Pencatatan stok barang dilakukan dengan cara, yaitu secra

manual. Pencatatan stok barang secara manual dilakukan dengan
mengisi kartu stok, pada saat ada penambahan atau pengurangan
jumlah obat serta jumlah sisa obat yang tersedia.

c. Pencatatan penerimaan barang

Pencatatan penerimaan obat atau perbekalan farmasi

dilakukan dengan cara mengisi pada buku barang datang.
2. Pengelolaan Resep
a. Pelayanan resep di Apotek Enggal Saras sebagai berikut :
1) Pelayanan Resep Umum
Pelayanan resep bagi pasien umum dilakukan mulai dari
skrining resep, administrasi, farmasetis hingga klinis. Skrining
administrasi yang memuat nama dokter, nomer surat izin praktek
(SIP), alamat praktek dokter penulis resep, tanggal penulisan resep,
tandatangan atau paraf dokter untuk setiap “R/”, nama pasien,
umur pasien dan alamat pasien. Skrining farmasetis yang memuat
nama obat, dosis dan jumlah yang diminta, bentuk sediaan,
stabilitas, serta lama pemberian obat. Skrining klinis yang memuat
interaksi obat dalam resep, polifarmasi, kesesuaian dosis, efek
samping obat, data alergi. Selanjutnya dipastikan ada atau tidaknya
ketersediaan obat di apotek, apabila obat yang tercantum dalam
resep tersedia dan jumlahnya cukup maka dilakukan penentuan
harga obat dan konfirmasi persetujuan biaya obat resep kepada
pasien. Sedangkan apabila obat yang tercantum dalam resep tidak
tersedia maka pihak apotek akan melakukan konfirmasi dengan
pasien untuk persetujuan penggantian obat dengan zat aktif yang
sama atau pihak apotek akan memberikan salinan resep pada
pasien. Setelah pasien menyetujui biaya resep maka pasien
membayar biaya resep tersebut. Kemudian dilakukan penyiapan
obat disertai penulisan etiket yang memuat tanggal resep, nama
pasien, aturan pakai obat. Etiket untuk sediaan sediaan oral berupa
berwarna putih, sedangkan untuk sediaan luar berwarna biru.
Setelah itu obat dimasukkan ke dalam plastik klip beserta etiket
dan selanjutnya apoteker melakukan pegecekan ulang terhadap
obat yang telah disiapkan. Apoteker menyerahkan obat dan
memberikan KIE kepada pasien. Setelah selesai pelayanan resep
disimpan menurut tanggal pelayanan. Alur pelayanan resep pasien
umum di Apotek Enggal Saras dapat dilihat pada Gambar sebagai
berikut :
 Gambar 8. Alur Pelayanan Resep Pasien Umum di Apotek Enggal
Saras
2) Pelayanan Resep BPJS
Apotek Enggal Saras melayani resep BPJS dari dokter
keluarga atau klinik yang bekerjasama dengan BPJS wilayah
Ungaran, Karangjati, dan Pringapus. Pelayanan dimulai dari
pasien datang ke apotek membawa resep beserta buku berobat
dan fotocopy kartu BPJS, kemudian resep dicek riwayat
pelayanan pasien. Pasien yang bisa dilayani adalah pasien yang
aktif dan pasien yang terdaftarkan sebagai peserta Pasien Rujuk
Balik (PRB). Pelayanan Program Rujuk Balik adalah
Pelayanan Kesehatan yang diberikan kepada penderita penyakit
kronis dengan kondisi stabil dan masih memerlukan
pengobatan atau asuhan keperawatan jangka panjang yang
dilaksanakan di Faskes Tingkat Lanjutan atau dokter keluarga
atas rekomendasi/rujukan dari Dokter Spesialis/Sub Spesialis
yang merawat. Alurnya yaitu pasien yang telah menerima obat
di Rumah Sakit untuk 7 hari dan mendapatkan obat lanjutan
untuk 23 hari yang diresepkan oleh dokter keluarga kemudian
pasien menebus obat di apotek Enggal Saras. Obat disiapkan
 diberi etiket, kemudian dilakukan pengecekan ulang kemudian
diserahkan kepada pasien beserta KIE. Alur pelayanan resep
BPJS di Apotek Enggal Saras dapat dilihat pada gambar
sebagai berikut:

Gambar 9. Alur Pelayanan Resep BPJS

3) Pelayanan Resep Psikotropika

Pelayanan resep psikotropika merupakan kegiatan yang
harus dikerjakan dengan benar dan seksama. Dimulai dari
pasien datang membawa resep ke apotek dilakukan skrining
resep meliputi skrining administrasi, farmasetik, dan klinik.
Kemudian dicek ketersediaan obat dan jumlahnya sesuai resep
apabila tidak tersedia maka pasien harus menembus obat ke
apotek lain yang mempunyai obat tersebut. Jika obat tersedia
maka dilakukan pengisian data pasien meliputi nama pasien,
umur, dan alamat. Resep yang mengandung psikotropika
digaris bawahi pulpen berwarna biru. Kemudian dilakukan cek
stok, penentuan harga dan konfirmasi biaya resep. Setelah
pasien membayar obat disiapkan diberi etiket. Obat yang
diambil selalu di tulis dalam kartu stok (baik jumlah
 pengambilan maupun jumlah sisa). Dilakukan pengecekan
ulang sebelum obat diserahkan kepada pasien. Beri informasi
penggunaan dan aturan pakai, serta memastikan jika tanda
penyakit yang di indikasikan telah hilang maka dapat
disarankan untuk konsultasi ke dokter penulis resep untuk
menghentikan/mengurangi frekuensi penggunaan obat agar
tidak mengakibatkan ketergantungan. Pencatatan rekap resep
untuk psikotropika diarsipkan terpisah dan tercatat di buku.
Alur pelayanan resep psikotropika di Apotek Enggal Saras
dapat dilihat pada di bawah ini

Gambar 10. Alur Pelayanan Resep Psikotropika

b. Administrasi

Administrasi di Apotek Enggal Saras berupa administrasi pelayanan,

administrasi keuangan, administrasi faktur. Administrasi pelayanan meliputi
pencatatan data pasien, pembuatan kwitansi dan salinan resep. Sedangkan
untuk administrasi keuangan di Apotek Enggal saras meliputi pembayaran
inkaso, penetapan harga jual dan mengubah harga jual bila terjadi kenaikan
harga, berikut perhitungan penetapan harga obat di apotek enggal saras :
 a. Memeriksa harga obat dalam faktur. Sudah termasuk PPN (11%) atau
masih Harga Netto Apotik (HNA)
b. Untuk obat dengan resep jika harga masih HNA, maka Harga Jual Apotik
(HJA) = HNA + PPN (11%) + 25% + Rp. 2.000/tulisan R/
c. Untuk obat dengan golongan K, jika harga masih HNA, maka Harga Jual
Apotik (HJA) = HNA + PPN (11%) + 20%
d. Untuk obat bebas, obat bebas terbatas, herbal dan alkes: Harga beli dari
PBF+PPN (11%) +15%.
Untuk administrasi faktur dilakukan setelah barang datang ditulis dibuku
barang datang kemudian dilakukan pengecekan harga kemudian faktur
dilampirkan dengan copy surat pesanan berdasarkan PBF. Pencatatan,
pelaporan, pengarsipan serta dokumentasi yang dilakukan harus dengan
baik dan teliti. Pengelolaan administrasi di Apotek menggunakan sistem
manual yang dilakukan oleh APA dan dibantu karyawan apotek.

c. Sumber Daya Manusia

Karyawan yang bekerja di Apotek Enggal Saras berjumlah 6 orang,

yang terdiri dari 1 orang Apoteker Pengelola Apotek (APA), 1 orang
Apoteker Pendamping, 2 orang Asisten Apoteker, 1 orang bagian
administrasi dan 1 orang bagian umum. Sebagaimana telah diatur
Permenkes No. 31 Tahun 2016 tentang Registrasi, Izin Praktek, dan Izin
Kerja Tenaga Kefarmasian. Dimana bahwa APA telah memiliki ijazah dari
 institusi pendidikan farmasi yang terakreditasi, memiliki Surat Tanda
Registrasi Apoteker (STRA), memiliki sertifikat kompentensi yang masih
berlaku dan memiliki Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA) yang selalu
diperbaharui tiap 5 tahun.
Sedangkan setiap AA juga memiliki STRTTK selalu diperbarui 5
tahun sekali. APA bertindak sebagai manajer apotek pelayanan yang
memiliki kemampuan merencana, mengkoordinasi, memimpin,
pengambilan keputusan dan mengawasi seluruhnya kegiatan.

B. Perpajakan
Perpajakan di Apotek Enggal Saras dilakukan setiap bulan meliputi
sebagai berikut :
1) Pajak Penghasilan (PPh)
Pajak penghasilan (PPh) Final dibayarkan sebesar 0,5% dari onset
setiap bulannya. Pajak ini dibayarkan langsung setiap bulannya kepada
pemerintah pusat, melalui sistem online yang disebut dengan e-billing.
Apotek Enggal saras melakukan input data melalui online untuk
mendapatkan nomer e-billing yang nantinya akan digunkan sebagai nomer
transaksi pembayaran pajak. Dalam periode 1 tahun Apotek harus
membuat laporan tahunan yang disebut SPT yaitu surat yang digunakan
wajib pajak untuk melaporkan perhitungan pajak, penghasilan, harta,
objek pajak, atau kewajiban pajak lainnya yang disebut dalam pearturan
perundang-undangan perpajakan.
2) Pajak Bumi dan Bangunan (PBB)
Pajak ini dibayarkan setiap tahun kepada pemerintah daerah
3) Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
Pajak ini dibayarkan melalui PBF yang dibebankan pada barang
pembelian apotek berdaarkan faktur resmi dari PBF tersebut.
C. Pelaporan
a) Pelaporan Eksternal
Pelaporan eksternal meliputi pelaporan SIPNAP, OGB dan pelaporan
data pelayanan kefarmasian.
1. Pelaporan SIPNAP
Pelaporan narkotika dan psikotropika dilakukan dengan cara online
melalui website SIPNAP yaitu www.sipnap.kemkes.go.id yang
dilakukan setiap sebulan sekali paling lambat tanggal 10 awal bulan.
SIPNAP merupakan aplikasi Sistem Pelaporan Narkotika dan
Psikotropika, pelaporan sesuai dengan Permenkes 3 Tahun 2015 pasal
45 ayat 9 dan dilakukan secara manual.
Laporan bulanan narkotika dan psikotropika manual berisi nama, satuan,
sado awal, pemasukan, sumber dan jumlah, penggunaan, dan saldo
akhir. Laporan narkotika dan psikotropika harus dibuat langsung,
kemudian dicek, setelah sesuai maka APA akan memberikan tanda
tangan. Adapun tahapan-tahapan dalam melakukan pelaporan SIPNAP
adalah:
1. Masuk terlebih dahulu ke alamat web SIPNAP yaitu
www.sipnap.kemkes.go.id.
2. Untuk apotek yang belum pernah melakukan SIPNAP online
harus melakukan pelaporan awal yaitu registrasi dengan
mengisi data APA, SIA, SIPA, dan STRA. Registrasi harus
datang sendiri ke DinKes dengan mempersiapkan password
dan kelengkapan data Apotek.
3. Selanjutnya apotek bisa melakukan log in dengan cara
memasukkan user id dan password yang telah didapatkan dari
dinas kesehatan. Password terdiri dari kombinasi angka dan
huruf minimal terdiri dari 6 digit.
4. Jika sudah log in maka akan muncul key code dan selanjutnya
klik untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
5. Untuk pelaporan narkotika dan psikotropika dilihat pada stok
awal dari sediaan yang ada di apotek. Jika terdapat kesalahan
pada pengisian stok awal maka harus diperbaiki langsung ke
Departemen Kesehatan (Depkes) di Jakarta.
6. Pada kolom web form dapat dipilih produk obat yang sesuai
dengan persediaan yang ada di apotek kemudian dicentang
pada masing-masing obatnya. Jika dipilih web form maka APA
dapat langsung memilih item obat narkotika sesuai dengan
persediaan yang ada di apotek, dipilih web form dengan tujuan
apabila terjadi kesalahan pengisian dapat dilihat pada data
review dan dapat diperbaiki lagi sebelum dikirim ke BPOM
pusat di Jakarta.
7. Jika produk sudah dipilih maka akan langsung muncul pada
review sesuai dengan obat yang sudah dipilih.
 8. Jika ada status transaksi maka ditulis ada transaksi, tetapi jika
tidak ada maka diisi tidak ada transaksi. Jumlah obat keluar dan
sisa harus diisi sesuai dengan data pada pencatatan buku
narkotika.
9. Setelah selesai memilih obat kemudian disimpan. Tahap ini
dilakukan pengecekan kembali pada data review untuk
memastikan sediaan dan jumlah sudah benar.
10. Apabila data sudah yakin benar maka dapat langsung klik
kirim. Laporan otomatis akan terkirim pada email apotek
Enggal Saras maupun email APA.
Pendokumentasian laporan SIPNAP dapat dilihat pada Lampiran
2. Pelaporan OGB
Didaerah Kabupaten Semarang sudah tidak dilakukan lagi.
3. Pelaporan Data Pelayanan Kefarmasian
Apotek Enggal Saras melakukan pelaporan data pelayanan
kefarmasian tiap 3 bulan dan dilaporkan Dinas Kesehatan Kabupaten.
Dalam pelaporan tersebut berisi status apotek, pendokumentasian
pelyanan kefarmasian dan ketenagakerjaan.
b) Pelaporan Internal
Pelaporan internal merupakan pelaporan yang dibuat untuk
diserahkan kepada CV meliputi laporan laba-rugi dan laporan pendapatan
harian, laporan keuangan bulanan.

D. Pelayanan KIE Dan Pharmaceutical Care

1. Pelayanan KIE dan Pharmaceutical Care
Pharmaceutical Care atau asuhan kefarmasian merupakan pola
pelayanan kefarmasian yang berorientasi pada pasien. Pola pelayanan ini
bertujuan mengoptimalkan penggunaan obat secara rasional yaitu efektif,
aman, bermutu dan terjangkau bagi pasien.
Pelayanan KIE dan pharmaceutical care di Apotek Enggal Saras
meliputi pelayanan dengan resep dan swamedikasi. Swamedikasi atau
pengobatan sendiri merupakan bagian dari upaya masyarakat menjaga
kesehatannya sendiri. Swamedikasi yang tepat, aman, dan rasional terlebih
dahulu mencari informasi keluhan yang dirasakan pasien dan berkonsultasi
dengan Apoteker utamanya dalam swamediaksi obat keras yang termasuk
dalam daftar obat wajib apotek. Swamedikasi hanya sebatas memilihkan
obat yang sesuai dengan keluhan pasien disertai aturan pakai obat, cara
penggunaan obat, dan efek samping penggunaan obat.

2. Pelayanan Kefarmasian di Rumah (Homecare)

Pelayanan homecare masih belum umum dilakukan di indonesia

karena masih kurangnya informasi yang di terima oleh Masyarakat serta
sumber daya manusia yang belum mencukupi . Sebagai pembelajaran
mahasiswa pkpa universitas sultan agung semarang telah melakukan
homecare pada salah satu pasien lanjut usia penderita hipertensi di
apotek enggal saras. Tujuan home care ini dilakukan untuk
meningkatkan pemahaman keluarga pasien tentang kesehatan.
3. Promosi Kesehatan
Promosi Kesehatan adalah Upaya pemburdayaan Masyarakat
Masyarakat mau dan mampu serta mandri dalam melindungi Kesehatan
dari dan lingkungannya dengan Upaya membangkitkan kesadaran akan
potensi yang dimiliki untuk berkembang dalam memelihara dan
membangkitkan kesehatan
Mahasiswa PKPA telah melakukan promosi Kesehatan leaflet dengan
tema hipertensi dan diabetes melitus yang di adakan di apotek enggal saras
dengan sasaran Masyarakat yang ingin cek tensi dan gula darah secara gratis.
Promkes dilaksanakan pada tanggal 25 September 2023 jam 08.00 – selesai.
Target dari promosi Kesehatan pencapaian yang diharapkan untuk
peningkatan kesadaran masyarakat terhadap penyakit yang dideritanya dan
meningkatkan pengetahuan masyarakat mengenai penyebab dan gejalanya.
Apa yang harus dilakukan Ketika terjadinya penyakit hipertensi dan diabetes
dan pengobatannya. Antusiasme Masyarakat terhadap promosi kesehatan
sangat besar beberapa pertanyaan seperti bagaimana cara memium obat
dan bagaimana cara menurunkan Hipertensi dan diabetes melitus dari terapi
non farmakologi. Mahasiswa berharap setelah promosi Kesehatan ini
Masyarakat lebih memahami mengenai pengobatan rasional seperti
 penggunaan obat , gejala dan penyebab hipertensi dan diabetes melitus , cara
pakai obat dan penyimpanan obat yang benar.
E. IPC

IPC ( interprofessional Collabration ) yaitu interaksi antara dua pihak atau lebh
professional Kesehatan yang bekerja sama dalam time memberikan perawatan yang
komprehensif kepada pasien berbagai informasi dalam pengambilan keputusan Bersama
dan waktu yang tepat untuk mengambil keputusan untuk melakukan Kerjasama dalam
perawatan Kesehatan pasien . kegiatan ini dilakukan untuk mencapai Kesehatan
pasien , keluarga, pengasuh dan Masyarakat yang optimal. Mahasiswa apoteker
universitas sulatan agung semarang berkesempatan menjalankan tugas IPC dengan
dokter dinar yang tempat di apotek karunia sehat. Mahasiswa pkpa mendapatkan
kesempatan untuk menangkat kasus pasien penderita hipertensi dan kolestrol. Berikut
ini merupakan resep yang telah dilaksanakan ipc

Dalam resep dan data lab diatas diketahui bahwa pasien mengalami penyakit hipertensi

dengan kolestrol. Permasalahan pada kasus ini adalah pasien mendapatkan resep dengan

interaksi obat, Dalam pelaksanaan IPC mahasiswa memberi saran bahwa perlu adanya
penjedaan pada obat yaitu

R/ Tensivas

1x 1 sehari digunakan pada pagi hari

R/ Lipitor

1x1 sehari digunakan pada malam hari

R/ Prazole

1x1 sehari digunakan pada pagi hari sebelum makan

Monitoring tensivas dan Atorvastatin meskipun pemakaian sudah dijeda, jika tetap

terjadi interaksi dilakukan cek SGPT dan SGOT jika terjadi kerusakan hati saya

mengusulkan penjedaan pemakaian obat.

 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Kesimpulan yang didapat setelah dilaksanakan Praktek Kerja Profesi
Apoteker di Apotek Enggal Saras sebagai berikut

a. Mahasiswa PKPA mengetahui tugas dan tanggungjawab Apoteker dalam

mengelola Apotek

b. Mahasiswa PKPA mendapat pengalaman mengenai pekerjaan kefarmasian

di apotek mulai dari perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan,
pengendalian, dan perpajakan.

c. Pelayanan di Apotek Enggal Saras telah sesuai dengan Undang-Undang

yang berlaku. Semua kegiatan kefarmasian dan non kefarmasian dibawah
wewenang Apoteker Pengelola Apotek dibantu Asisten Apoteker dan
tenaga teknis lainnya.

d. Pelayanan Farmasi klinik yang telah dilakukan Apoteker di Apotek Enggal

Saras sebagian sudah sesuai dengan standar pelayanan kefarmasian yang
dimuat pada Permenkes No 73 tahun 2016 yang meliputi :
1. Pengakajian dan pelayanan resep
2. Dispensing
3. Pelayanan informasi obat
4. Konseling
5. Pelayanan
6. Homecare
7. Pemantauan terapi obat
B. Saran
1. Penataan obat sebaiknya dibenahi, terutama obat-obat yang memiliki
nama, wadah dan bentuk sediaan hampir sama (LASA), penataannya
perlu dipisah
2. Perlunya meningkatkan jenis obat yang tersedia sehingga dapat
meningkatkan mutu pelayanan dan jumlah pendapatan di Apotek
Enggal Saras

3. Perlunya menambah sarana dan prasarana seperti ruang konseling dan

ruang ishom
 DAFTAR PUSTAKA

Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia. 2010.Peraturan Kepala

Badan Pengawas Obat dan Makanan No. HK.03.1.23.12.10.12459
tahun 2010 tentang Persyaratan Teknis Kosmetika .Jakarta

Departemen Kesehatan RI. (2019). Petunjuk Teknis Standar

Pelayanan Kefarmasian di Apotek. Kementerian Kesehatan
RI.

Bogadenta, Aryo. 2012. Manajemen Pengelolaan Apotek. Yogyakarta: D-Medika

Depkes. 2007. Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit di
Indonesia. Jakarta : Direktorat Jenderal Pelayanan Medis
Departemen Kesehatan

Departemen Kesehatan RI, 2004, Keputusan Menteri Kesehatan Republik

Indonesia Nomor 1197/Menkes/SK/X/2004, tentang
StandarPelayanan Farmasi Di Rumah Sakit, Jakarta

Departemen Kesehatan RI.U ndang-undang Republik Indonesia No. 35 Tahin

2009 tentang Narkotika.Jakarta: Kementrian Kesehatab RI:2009

Departemen Kesehatan RI. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun

2009 Tentang Kesehatan. Jakarta: Kementrian Kesehatan RI: 2009

Departemen Kesehatan RI. 2016. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 73

Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasiaan Di Apotek.
Jakarta: Depkes RI

Departemen Kesehatan RI.1995. Farmakope Indonesia Edisi IV. Jakarta:

Departemen Kesehatan RI.

Hartini, Y. S., Sulasmono, Sukmajati dan Kurniawan, A., 2006, Pelaksanaan

Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek di Kabupaten Sleman
dan Kota Yogyakarta, Fakultas Farmasi Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
Kepmenkes RI No. 1332/Menkes/SK/X/2002 tentang Ketentuan dan Pemberian Izin
Apotek. Jakarta: Depkes RI
Peraturan Menteri Kesehatan RI tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian
IzinApotek,Permenkes Nomor 922/MENKES/PER/X/1993.Jakarta:Depkes RI

Peraturan Pemerintahan Nomor 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan 106

Berusaha Terintegrasi
Lampiran 1. Apotek Enggal Saras

Lampiran 2. Area Penyerahan dan Pelayanan Resep

Lampiran 3. Ruang Tunggu Pasien

Lampiran 4. Gudang Obat
Lampiran 5. Dokumentasi Promkes
Lampiran 6 . home care

Lampiran 7. IPC