Laporan PKPA Apotek RS USU Fira

LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI
FARMASI KOMUNITAS/APOTEK
di
APOTEK RUMAH SAKIT USU

MEDAN
Disusun oleh:
Sutra Anggraini S, Farm

NPM 2129013085
PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER

FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS TJUT NYAK DHIEN
MEDAN
2022
di

MEDAN
Laporan ini disusun untuk melengkapi salah satu syarat untuk

memperoleh gelar Apoteker pada Fakultas Farmasi
Universitas Tjut Nyak Dhien - Medan
PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER

FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS TJUT NYAK DHIEN
MEDAN
2022
HALAMAN PENGESAHAN

di

MEDAN
Laporan ini disusun untuk melengkapi salah satu syarat untuk memperoleh gelar
Apoteker pada Fakultas Farmasi Universitas Tjut Nyak Dhien - Medan
Disusun Oleh :
Sutra Anggraini S, Farm

NPM 2129013085
Mengetahui:
Pembimbing, Dosen Pembimbing II,
Apoteker Penanggung Jawab Fakultas Farmasi
Apotek Rumah Sakit USU Universitas Tjut Nyak Dhien
Medan
apt. Zahniar, S.Farm. apt. Kanne Dachi, S. Farm., M. Si.

SIPA: 0231/6758/3.1/1203/01/2021 NIDN: 104301064
Medan, Februari 2022

Fakultas Farmasi
Universitas Tjut Nyak Dhien Medan
Dekan,
Dr. apt. Nilsya Febrika Zebua, S.Farm., M.Si.

NIDN: 0110028603
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) yang diselenggarakan
pada tanggal 24 Januari sampai 24 Februari 2022 di Apotek Rumah Sakit USU
Medan. Adapun Praktek Kerja Profesi ini merupakan salah satu syarat dalam
menyelesaikan Program Studi Pendidikan Profesi Apoteker di Fakultas Farmasi
Universitas Tjut Nyak Dhien untuk mencapai gelar Apoteker.
Selama melaksanakan PKPA ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari
berbagai pihak baik berupa arahan, bimbingan dan masukan. Oleh karena itu
penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Ibu Hj. Cut Sartini sebagai Ketua Yayasan Apipsu dan Ibu Dr. Apt.
Vriezka Mierza, S.Farm., M.Si. selaku Rektor Universitas Tjut Nyak
Dhien Medan.
2. Ibu Dr. apt. Nilsya Febrika Zebua, S.Farm., M.Si. selaku Dekan Fakultas
Farmasi Universitas Tjut Nyak Dhien Medan.
3. Bapak apt. Sumardi, M. Sc. selaku Ketua Program Studi Pendidikan
Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Tjut Nyak Dhien Medan.
4. Ibu apt. Zahniar, S.Farm. selaku Dosen Pembimbing PKPA Apotek yang
telah banyak mengarahkan penulis dengan penuh kesabaran dan tanggung
jawab, memberikan petunjuk dan saran-saran selama praktik kerja dan
penyusunan laporan ini.
5. Teman-teman sejawat praktek profesi apoteker di Apotek Rumah Sakit
USU
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan.
Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua
pihak demi kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak.
Medan, Februari 2022

Penulis
Sutra anggraini
i
RINGKASAN
Sesuai Standar Kompetensi Apoteker Indonesia (SKAI) tahun 2016,

seorang apoteker harus mampu melakukan praktik kefarmasian secara
profesional, mampu mengoptimalisasi penggunaan sediaan farmasi, mempunyai
kemampuan melakukan dispensing sediaan farmasi, mampu memformulasi dan
memproduksi sediaan farmasi, mengupayakan preventif dan promotif kesehatan
masyarakat, mampu mengelola sediaan farmasi dan alat kesehatan, mampu
berkomunikasi secara efektif, memiliki keterampilan organisasi dan hubungan
interpersonal, dan selalu mengupayakan peningkatan kompetensi diri. Upaya
untuk melahirkan apoteker yang berkemampuan sesuai standar apoteker
Indonesia, Program Studi Profesi Apoteker (PSPA) Fakultas Farmasi UTND
membekali para mahasiswa dengan beragam kemampuan mencakup aspek
pengetahuan, aspek keterampilan dan/ atau keahlian serta aspek sikap dan
perilaku dilaksanakan melalui Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA).
PKPA di apotek bertujuan untuk meningkatkan pemahaman calon
apoteker tentang peran, fungsi, posisi dan tanggung jawab apoteker dalam
pekerjaan kefarmasian di apotek, sehingga calon apoteker mampu melakukan
pekerjaan kefarmasian di apotek secara profesional sesuai dengan peraturan
perundang-undangan dan kaidah profesi yang berlaku.
Telah selesai dilakukan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) Farmasi
Komunitas di Apotek Rumah Sakit USU, Jalan Dr. Mansyur No. 66, Padang
Bulan, Medan. PKPA ini dilaksanakan dalam upaya memberikan pembekalan,
keterampilan dan keahlian kepada calon apoteker dengan praktik secara langsung
melaksanakan pekerjaan kefarmasian di apotek. PKPA ini dilaksanakan pada
tanggal 24 Januari – 24 Februari 2022 di Apotek Rumah Sakit USU Medan yang
meliputi: mempelajari penyusunan obat di apotek, tata cara penerimaan barang
dari pemasok dan manajemen apotek. Selain itu juga berperan dalam pelayanan
informasi obat, swamedikasi dan pelayanan obat atas resep dokter.
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ..........................................................................
................................................................................................................i
RINGKASAN .......................................................................................
...............................................................................................................ii
DAFTAR ISI..........................................................................................
............................................................................................................ iii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................
...............................................................................................................v
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................
..............................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN ..............................................................
............................................................................................1
1.1. Latar Belakang ............................................................... 1
1.2. Tujuan PKPA ................................................................. 2
1.3. Manfaat PKPA ............................................................... 3
1.4. Pelaksanaan Kegiatan .................................................... 3
BAB II TINJAUAN UMUM ..........................................................
............................................................................................4
2.1. Defenisi, Tugas, dan Fungsi Apotek ..........................
..................................................................................4
2.2. Peran, Tugas, dan Fungsi Apoteker di Apotek ..........
..................................................................................5
2.2.1. Peran Apoteker di Apotek ................................. 5
2.2.2. Fungsi dan Tugas Apoteker di Apotek .............. 6
2.3. Persyaratan Pendirian Apotek......................................... 9
2.4. Perizinan Apotek ........................................................... 11
2.5. Ketentuan dan Tata Cara Perizinan Apotek ................... 11
2.5.1. Surat Izin Apotek .............................................. 11
2.5.2. Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA) dan Surat
Tanda Registrasi Apoteker (STRA) ................
.....................................................................12
2.5.3. Pencabutan Surat Izin Apotek ........................
.....................................................................14
2.6. Pengelolaan Apotek....................................................... 15
2.6.1. Aktivitas Manajemen Apotek ..........................
.....................................................................15
2.6.2. Sumber daya manusia (SDM) ........................
.....................................................................17
2.7. Ruang Lingkup Pelayanan Kefarmasian di Apotek ....... 18
2.7.1. Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai ....
.....................................................................18
2.7.2. Pelayanan Farmasi Klinik di Apotek..............
iii
.................................................................... 21
2.8. Penggolongan Obat Menurut Undang-Undang ............. 24
2.9. Daftar Obat Wajib Apotek ............................................. 27
2.10.Obat-Obat Tertentu ........................................................ 28
2.11.Pengelolaan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor .... 29
2.11.1. Peredaran .......................................................
.....................................................................30
2.11.2. Pemesanan .....................................................
.....................................................................32
2.11.3. Penyimpanan ..................................................
.....................................................................33
2.11.4. Pemusnahan ...................................................
.....................................................................35
2.11.5. Pencatatan dan pelaporan .............................
.....................................................................38
2.12.Aspek Bisnis .................................................................. 40
2.12.1. Studi Kelayakan .............................................
.....................................................................40
2.12.2. Survei dan Pemilihan Lokasi .........................
.....................................................................41
2.12.3. Analisis Keuangan .........................................
.....................................................................41
2.12.4. Perpajakan .....................................................
.....................................................................43
BAB III TINJAUAN KHUSUS APOTEK RUMAH SAKIT
USU .....................................................................................
..........................................................................................45
3.1. Sejarah dan Visi Misi ..................................................... 45
3.2. Tempat Lokasi ............................................................... 45
3.3. Struktur Organisasi Apotek Rumah Sakit USU ........... 46
3.4. Pengelolaan Perbekalan Farmasi .................................. 52
3.5. Perencanaan Pembelian Barang ................................... 52
3.6. Pengadaan Barang ........................................................ 52
3.7. Pemeriksaan dan Penerimaan Barang .......................... 54
3.8. Penyimpanan dan Penataan Barang ............................. 54
3.9. Pelayanan Farmasi Klinis ............................................. 55
3.9.1. Pengkajian resep ............................................
.....................................................................55
3.9.2. Dispensing ......................................................
.....................................................................55
3.9.3. Pelayanan informasi obat (PIO) ....................
.....................................................................56
3.9.4. Konseling .......................................................
.....................................................................56
3.9.5. Pelayanan .......................................................
.....................................................................57
iv
3.9.6. Pelayanan Penjualan Bebas (BMHP dan
Alat Kesehatan) ..............................................
.....................................................................58
3.9.7. Pelayanan Swamedikasi .................................
.....................................................................58
3.10. Administrasi 59
3.11. Kewajiban Apotek Rumah Sakit USU ......................... 60
BAB IV PEMBAHASAN ................................................................
..........................................................................................62
4.1. Lokasi ........................................................................... 62
4.2. Pengelolaan Perbekalan Farmasi .................................. 63
4.3. Pelayanan Farmasi Klinik di Apotek Rumah Sakit
USU ...........................................................................
................................................................................66
4.4. Peran dan Pelayanan Apoteker Pengelola Apotek
Rumah Sakit USU ......................................................
................................................................................67
4.5. Fasilitas di Apotek Rumah Sakit USU ......................... 68
4.6. Apotek Rumah Sakit USU Selama Pandemi
COVID-19 .................................................................
................................................................................69
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .........................................
..........................................................................................71
5.1. Kesimpulan ................................................................... 71
5.2. Saran ............................................................................. 71
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................
.............................................................................................................72
v
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1. Penandaan Obat Bebas......................................................... 24

Gambar 2.2. Penandaan Obat Bebas Terbatas.......................................... 25
Gambar 2.3. Tanda Peringatan pada Obat Bebas Terbatas....................... 25
Gambar 2.4. Simbol Obat Keras .............................................................. 26
Gambar 2.5. Simbol Obat Narkotika ........................................................ 26
Gambar 3.1. Lokasi Apotek Rumah Sakit USU ....................................... 46
Gambar 3.2. Struktur Organisasi Apotek Rumah Sakit USU .................. 48
Gambar 3.3. Struktur Organisasi Apotek Rumah Sakit ................................... 49
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 Formulir Surat Pesanan Biasa ............................................. 74

Lampiran 2 Formulir Surat Pesanan Prekursor ....................................... 75
Lampiran 3 Formulir Surat Pesanan Obat Tertentu ................................ 76
Lampiran 4 Formulir Surat Pesanan Psikotropika .................................. 77
Lampiran 5 Formulir Surat Pesanan Narkotika ...................................... 78
Lampiran 6 Salinan Resep ...................................................................... 79
Lampiran 7 Pelaporan Narkotika dan Psikotropika ................................ 80
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Kesehatan merupakan hak asasi manusia dan salah satu unsur
kesejahteraan yang harus diwujudkan sesuai dengan cita-cita bangsa Indonesia
sebagaimana dimaksud dalam Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945. Kesehatan adalah keadaan sehat, baik secara
fisik, mental, spritual maupun sosial yang memungkinkan setiap orang untuk
hidup produktif secara sosial dan ekonomis (UU RI No. 36, 2009).
Pelayanan kesehatan merupakan suatu upaya yang diselenggarakan secara
mandiri atau bersama-sama dan diarahkan untuk meningkatkan derajat kesehatan
yang optimal bagi masyarakat. Salah satu pelayanan kesehatan ialah pelayanan
kefarmasian (Presiden RI, 2009).
Pelayanan kefarmasian pada saat ini telah bergeser orientasinya dari
product oriented menjadi patient oriented yang mengacu kepada Pharmaceutical
care. Kegiatan pelayanan kefarmasian yang semula hanya berfokus pengelolaan
obat sebagai komoditi menjadi pelayanan yang komprehensif yang bertujuan
meningkatkan kualitas hidup pasien. Sebagai konsekuensi perubahan orientasi
tersebut, apoteker dituntut dapat meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan
perilaku untuk dapat melaksanakan interaksi langsung dengan pasien. Bentuk
interaksi tersebut adalah melaksanakan pemberian informasi obat dan konseling.
Selain itu, apoteker juga harus bertanggung jawab atas semua obat yang
digunakan oleh pasien sehingga dapat memastikan semua terapi efektif, efisien,
1
rasional dan aman (Permenkes RI, 2016).
Salah satu sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukannya praktik
kefarmasian adalah apotek. Pentingnya fungsi apotek terhadap peningkatan
derajat kesehatan masyarakat, didukung oleh pemerintah dengan mengeluarkan
Permenkes RI No. 9 tahun 2017 tentang apotek (Permenkes RI, 2017).
Dalam PP 51 Tahun 2009 Pasal 21 Ayat 2 disebutkan bahwa dalam
melaksanakan pekerjaan kefarmasian di apotek, Apoteker harus mampu
melaksanakan peran profesinya sebagai profesional kesehatan yang mengabdikan
ilmu dan pengetahuannya dalam memberikan pelayanan kefarmasian yang terbaik
bagi masyarakat seperti penyerahan dan pelayanan obat berdasarkan resep dokter,
serta upaya pengobatan diri sendiri oleh pasien (swamedikasi). Dalam mengelola
sebuah apotek, seorang apoteker tidak cukup hanya dengan berbekal ilmu teknis
kefarmasian saja, tetapi juga harus memiliki kemampuan manajerial yang meliputi
pengelolaan administrasi, persediaan, sarana, keuangan dan pengelolaan sumber
daya manusia (Presiden RI, 2009).
Berdasarkan hal di atas, maka Program Studi Profesi Apoteker (PSPA)
Fakultas Farmasi, Universitas Sumatera Utara bekerja sama dengan berbagai
apotek di kota Medan dalam menyelenggarakan kegiatan PKPA salah satunya
adalah Apotek Rumah Sakit Universitas Sumatera Utara (Apotek RS USU) yang
merupakan apotek pendidikan milik Universitas Sumatera Utara.
2
1.2. Tujuan PKPA
Tujuan dilaksanakan PKPA di apotek adalah:
a. Untuk memahami peran, fungsi dan tanggung jawab apoteker terkait
pekerjaan kefarmasian di apotek secara profesional sesuai dengan
peraturan perundang-undangan dan kaidah-kaidah profesi kefarmasian.
b. Melatih calon Apoteker agar dapat memberikan pelayanan yang
bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup pasien.
c. Memahami tata cara pengadaan obat di apotek sesuai dengan peraturan
perundang-undangan dan kaidah-kaidah profesi kefarmasian.
1.3. Manfaat PKPA
Manfaat Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) adalah:
a. Mengetahui dan memahami tugas serta tanggungjawab apoteker dalam
mengelola apotek.
b. Mendapatkan pengalaman praktis mengenai pekerjaan kefarmasian di
apotek.
c. Mendapatkan pengetahuan manajemen praktis di apotek.
d. Meningkatkan rasa percaya diri untuk menjadi apoteker yang professional.
1.4. Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Apotek RS USU
dimulai pada tanggal 24 Januari 2022 sampai 26 Februari 2022 dengan
menggunakan jadwal jam kerja, yaitu dibagi 2 shift pagi pukul 08.00 sampai
dengan 15.00 WIB dan shift siang pukul 14.00 sampai 20.00 WIB.
3
BAB II
TINJAUAN UMUM
2.1. Defenisi, Tugas, dan Fungsi Apotek
Berdasarkan Permenkes RI 2017 tentang apotek, disebutkan bahwa apotek
merupakan sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktik kefarmasian
oleh apoteker. Pengertian dari pelayanan kefarmasian itu sendiri adalah suatu
pelayanan langsung dan bertanggung jawab kepada pasien yang berkaitan dengan
sediaan farmasi dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan
mutu kehidupan pasien.
Apotek menyelenggarakan fungsi:
a. Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai.
b. Pelayanan farmasi klinik.
Menurut Permenkes RI 2017 tentang apotek, apotek hanya dapat
menyerahkan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
kepada:
a. Apotek lainnya
b. Puskesmas
c. Instalasi Farmasi Rumah Sakit
d. Instalasi Farmasi Klinik
e. Dokter
f. Bidan praktik mandiri
g. Pasien
h. Masyarakat
4
Penyerahan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
sebagaimana dimaksud pada huruf a sampai dengan huruf d hanya dapat
dilakukan untuk memenuhi kekurangan jumlah sediaan farmasi, alat kesehatan
dan bahan medis habis pakai dalam hal:
a. Terjadi kelangkaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis
pakai di fasilitas distribusi; dan
b. Terjadi kekosongan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis
habis pakai di fasilitas pelayanan kesehatan.
Penyerahan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
sebagaimana dimaksud pada huruf e sampai huruf h hanya dapat dilakukan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
2.2. Peran, Tugas, dan Fungsi Apoteker di Apotek
2.2.1. Peran Apoteker di Apotek
Apotek mempunyai fungsi utama dalam pelayanan obat atas dasar resep
dan berhubungan dengan itu, serta pelyanan obat tanpa resep yang biasa dipakai
dirumah. Dalam pelayanan obat ini Apoteker harus berorientasi pada pasien,
apakah obat yang diinginkan pasien tersebut dapat menyembuhkan penyakitnya
serta ada tidaknya efek samping yang merugikan (Anief, 2014).
Dalam menjaga dan memajukan kesehatan, kekuatan mental dan fisik
rakyat adalah pemberian informasi yang cukup mengenai obat pada orang yang
memerlukan informasi oleh orang yang dalam kedudukannya cakap memberikan
informasi tersebut dan orang yang diharapkan tahu banyak tentang obat adalah
Apoteker, karena itu bidangnya dan menjadi tanggung jawabnya (Anief, 2014).
5
Tanggung jawab seorang Apoteker di apotek yang pertama adalah
bertanggung jawab atas obat dengan resep. Apoteker mampu menjelaskan tentang
obat pada pasien, sebab:
1. Apoteker tahu bagaimana obat tersebut diminum.
2. Apoteker tahu reaksi samping obat yang mungkin ada.
3. Apoteker tahu stabilnya obat dalam bermacam-macam kondisi.
4. Apoteker tahu toksisitas obat dan dosisnya
5. Apoteker tahu cara dan rute pemakaian obat (Anief, 2014).
Kedua, tanggung jawab Apoteker untuk memberi informasi pada rakyat
dalam memakai obat bebas dan bebas terbatas (OTC). Apoteker mempunyai
tanggung jawab penuh dalam menghadapi kasus self diagnosa atau mengobati
sendiri dan pemakaian obat tanpa resep. Apoteker menentukan apakah self
diagnosis/self medication dari penderita itu dapat diberi obatnya atau disuruh
pergi konsul ke dokter atau tidak. Pengobatan dengan non resep jelas akan makin
bertambah (Anief, 2014).
2.2.2. Fungsi dan Tugas Apoteker di Apotek
Fungsi dan tugas Apoteker menurut WHO yang semula dikenal dengan
"Seven Stars of Pharmacist" selanjutnya ditambahkan dua fungsi, yaitu
researcher dan enterpreneur yang kemudian mengubahnya menjadi "Nine stars of
Pharmacist".
1. Care Giver (memberikan pelayanan yang baik)
Apoteker sebagai pengelola apotek dalam memberikan pelayanan kefarmasian yang
profesional harus dapat menerapkan pelayanannya dalam sistem pelayanan
kesehatan dan profesi lainnya secara keseluruhan sehingga dihasilkan sistem
6
pelayanan kesehatan yang berkesinambungan (Mashuda, 2011).
2. Decision Maker (mengambil keputusan secara profesional)
Pada tingkat lokal dan nasional Apoteker memainkan peran dalam
penyusunan kebijaksanaan obat-obatan. Dalam hal ini Apoteker dituntut
sebagai penentu keputusan harus mampu mengambil keputusan yang tepat,
berdasarkan pada efikasi, efektifitas dan efisiensi terhadap penggunaan
sumber daya yang tepat, bermanfaat, aman dan tepat guna seperti SDM,
obat-obatan, bahan kimia, alat kesehatan, prosedur dan pelayanan (Mashuda,
2011).
3. Communicator (berkomunikasi dengan baik)
Apoteker merupakan posisi ideal untuk mendukung hubungan antara dokter
dan pasien dan untuk memberikan informasi kesehatan dan obat-obatan pada
masyarakat. Apoteker harus memiliki ilmu pengetahuan dan rasa percaya
diri serta memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik (Mashuda, 2011).
4. Leader (pemimpin)
Sebagai leader mampu menempatkan diri sebagai pimpinan dalam situasi
(multidisipliner). Apoteker harus mampu menjadi pemimpin, yaitu mampu
mengambil keputusan yang tepat dan efektif, serta mampu mengelola hasil
keputusan tersebut dan bertanggung jawab (Mashuda, 2011).
5. Manager (kemampuan dalam mengelola sumber daya)
Apoteker harus mempunyai kemampuan dalam mengelola sumber daya
(manusia, fisik, dan anggaran) dan informasi secara efektif, juga harus dapat
dipimpin dan memimpin orang lain dalam tim kesehatan (Mashuda, 2011).
7
6. Long Life Learner (selalu belajar sepanjang hidup)
Apoteker harus selalu belajar, baik pada jalur formal maupun informal
sepanjang kariernya dan menggali informasi terbaru sehingga ilmu dan
keterampilan yang dimiliki selalu baru (up to date) (Mashuda, 2011).
7. Teacher (membantu memberi pendidikan dan memberi peluang untuk
meningkatkan pengetahuan)
Apoteker mempunyai tanggungjawab untuk mendidik dan melatih sumber
daya yang ada, membagi ilmu pengetahuan pada yang lainnya, tapi juga
memberi peluang pada praktisi lainnya untuk memperoleh pengetahuan dan
menyesuaikan keterampilan yang telah dimilikinya (Mashuda, 2011).
8. Researcher (kemampuan untuk meneliti/ilmuan)
Apoteker harus dapat menggunakan sesuatu yang berdasarkan bukti (ilmiah,
praktek farmasi, sistem kesehatan) yang efektif dalam memberikan nasehat
pada penggunaan obat secara rasional dalam tim pelayanan kesehatan.
Dengan berbagi pengalaman Apoteker dapat juga berkontribusi pada bukti
dasar dengan tujuan untuk mengoptimalkan dampak dan perawatan pasien
(Mashuda, 2011).
Sebagai peneliti, Apoteker dapat meningkatkan informasi yang berhubungan
dengan obat pada masyarakat dan tenaga profesi kesehatan (Mashuda, 2011).
9. Enterpreneur (wirausahawan)
Seorang farmasis/apoteker diharapkan terjun menjadi wirausaha dalam
mengembangkan kemandirian serta membantu mensejahterakan masyarakat
(Parasuraman dan Sam, 2015).
8
2.3. Persyaratan Pendirian Apotek
Apoteker dapat mendirikan apotek dengan modal sendiri dan/atau
modal dari pemilik modal, baik perorangan maupun perusahaan. Apoteker yang
mendirikan apotek bekerjasama dengan pemilik modal maka pekerjaan
kefarmasian harus tetap dilakukan sepenuhnya oleh apoteker yang bersangkutan
(Permenkes RI, 2017).
Menurut Permenkes RI (2017), ada beberapa persyaratan pendirian apotek
yang harus dipenuhi diantaranya adalah:
1. Lokasi
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dapat mengatur persebaran
Apotek di wilayahnya dengan memperhatikan akses masyarakat dalam
mendapatkan pelayanan kefarmasian. Lokasi harus memenuhi persyaratan:
- Memenuhi persyaratan kesehatan lingkungan;
- Apotek dapat didirikan pada lokasi yang sama dengan kegiatan pelayanan
komoditi lainnya di luar sediaan farmasi.
2. Bangunan
Bangunan Apotek harus memiliki fungsi keamanan, kenyamanan, dan
kemudahan dalam pemberian pelayanan kepada pasien serta perlindungan dan
keselamatan bagi semua orang termasuk penyandang cacat, anak-anak, dan orang
lanjut usia. Bangunan Apotek harus bersifat permanen dan dapat merupakan
bagian dan/atau terpisah dari pusat perbelanjaan, apartemen, rumah toko, rumah
kantor, rumah susun, dan bangunan yang sejenis.
9
3. Sarana, Prasarana dan Peralatan
Bangunan apotek paling sedikit memiliki sarana ruang yang berfungsi:
- Ruang penerimaan resep;
- Ruang pelayanan resep dan peracikan (produksi sediaan secara terbatas);
- Ruang penyerahan sediaan farmasi dan alat kesehatan;
- Ruang konseling;
- Ruang penyimpanan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis
habis pakai;
- Ruang arsip.
Prasarana Apotek paling sedikit terdiri atas instalasi air bersih, instalasi
listrik, sistem tata udara, dan sistem proteksi kebakaran. Peralatan apotek meliputi
rak obat, alat peracikan, bahan pengemas obat, lemari pendingin, meja, kursi,
komputer, sistem pencatatan mutasi obat, formulir catatan pengobatan pasien
yaitu catatan mengenai riwayat penggunaan sediaan farmasi dan/atau alat
kesehatan atas permintaan tenaga medis dan catatan pelayanan apoteker yang
diberikan kepada pasien dan peralatan lain sesuai dengan kebutuhan.
4. Ketenagaan
Apoteker pemegang SIA dalam menyelenggarakan apotek dapat dibantu
oleh apoteker lain, tenaga teknis kefarmasian dan/atau tenaga administrasi.
Apoteker dan Tenaga Teknis Kefarmasian wajib memiliki surat izin praktik sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
10
2.4. Perizinan Apotek
Setiap pendirian apotek wajib memiliki izin dari Menteri Kesehatan.
Menteri kesehatan melimpahkan kewenangan pemberian izin kepada Pemerintah
Daerah Kabupaten/Kota (Permenkes RI, 2017).
2.5. Ketentuan dan Tata Cara Perizinan Apotek
2.5.1. Surat Izin Apotek
Surat Izin Apotek (SIA) adalah bukti tertulis yang diberikan oleh
pemerintah daerah kabupaten/kota kepada apoteker sebagai izin untuk
menyelenggarakan apotek. Izin berupa SIA berlaku 5 (lima) tahun dan dapat
diperpanjang selama memenuhi persyaratan (Permenkes RI, 2017).
Menurut Permenkes RI (2017), untuk memperoleh SIA, apoteker harus
mengajukan permohonan tertulis kepada pemerintah daerah kabupaten/kota.
Permohonan tersebut harus ditandatangani oleh apoteker disertai dengan
kelengkapan dokumen administratif meliputi:
a. Fotokopi Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA) dengan menunjukan
STRA asli;
b. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP);
c. Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Apoteker;
d. Fotokopi peta lokasi dan denah bangunan; dan
e. Daftar prasarana, sarana, dan peralatan.
Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak menerima permohonan
dan dinyatakan telah memenuhi kelengkapan dokumen administratif, pemerintah
daerah kabupaten/kota menugaskan tim pemeriksa untuk melakukan pemeriksaan
11
setempat terhadap kesiapan apotek yang harus melibatkan unsur dinas kesehatan
kabupaten/kota yang terdiri dari tenaga kefarmasian dan tenaga lainnya yang
menangani bidang sarana dan prasarana (Permenkes RI, 2017).
Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak tim pemeriksa
ditugaskan, tim pemeriksa harus dapat melaporkan hasil pemeriksaan setempat
yang dilengkapi dengan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) kepada Pemerintah
Daerah Kabupaten/ Kota (Permenkes RI, 2017).
Paling lama dalam waktu 12 (dua belas) hari kerja sejak Pemerintah
Daerah Kabupaten/Kota menerima laporan yang memenuhi persyaratan,
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota menerbitkan SIA dengan tembusan ke
Direktur Jenderal POM, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi, Kepala Balai POM,
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, dan Organisasi Profesi (Permenkes RI,
2017).
Dalam hal hasil pemeriksaan dinyatakan masih belum memenuhi
persyaratan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota harus mengeluarkan surat
penundaan paling lama dalam waktu 12 hari kerja (Permenkes RI, 2017).
Terhadap permohonan yang dinyatakan belum memenuhi persyaratan,
pemohon dapat melengkapi persyaratan paling lambat dalam waktu 1 (satu) bulan
sejak surat penundaan diterima. Apabila pemohon tidak dapat memenuhi
kelengkapan persyaratan, maka Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
mengeluarkan surat penolakan (Permenkes RI, 2017).
Apabila Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dalam menerbitkan SIA
melebihi jangka waktu, seorang Apoteker pemohon dapat menyelenggarakan
12
apotek dengan menggunakan BAP sebagai pengganti SIA. Dalam hal ini,
pemerintah daerah yang menerbitkan SIA, maka penerbitannya bersama dengan
penerbitan SIPA untuk apoteker pemegang SIA. Masa berlaku SIA mengikuti
masa berlaku SIPA (Permenkes RI, 2017).
2.5.2. Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA) dan Surat Tanda Registrasi
Apoteker (STRA)
Surat Izin Praktik Apoteker yang selanjutnya disingkat SIPA adalah bukti
tertulis yang diberikan oleh pemerintah daerah Kabupaten/Kota kepada apoteker
sebagai pemberian kewenangan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab
praktik kefarmasian (Permenkes RI, 2017).
Untuk memperoleh SIPA, apoteker mengajukan permohonan kepada
kepala dinas kesehatan kabupaten/kota tempat pekerjaan kefarmasian
dilaksanakan. Permohonan SIPA menurut Permenkes RI (2016), harus
melampirkan:
a. fotokopi STRA yang dilegalisir oleh KFN;
b. surat pernyataan mempunyai tempat praktik profesi atau surat keterangan dari
pimpinan fasilitas pelayanan kefarmasian atau dari pimpinan fasilitas
produksi atau distribusi/penyaluran;
c. surat rekomendasi dari organisasi profesi; dan
d. pas foto berwarna berukuran 4 x 6 sebanyak 2 (dua) lembar dan 3 x 4
sebanyak 2 (dua) lembar.
Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA) adalah bukti tertulis yang
diberikan oleh konsil tenaga kefarmasian kepada apoteker yang telah diregistrasi.
Untuk memperoleh STRA, apoteker mengajukan permohonan kepada KFN. Surat
13
permohonan STRA menurut Permenkes RI (2011), harus melampirkan:
a. fotokopi ijazah apoteker;
b. fotokopi surat sumpah/janji apoteker;
c. fotokopi sertifikat kompetensi profesi yang masih berlaku;
d. surat keterangan sehat fisik dan mental dari dokter yang memiliki surat
izin praktik;
e. surat pernyataan akan mematuhi dan melaksanakan ketentuan etika
profesi;
f. pas foto terbaru berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 2 (dua) lembar dan
ukuran 2x3 sebanyak 2 (dua) lembar.
2.5.3. Pencabutan Surat Izin Apotek
Pencabutan SIA dilakukan oleh pemerintah daerah kabupaten/kota
berdasarkan hasil pengawasan dan/atau rekomendasi Kepala Balai POM.
Pelaksanaan pencabutan SIA dilakukan setelah dikeluarkan teguran tertulis
berturut-turut sebanyak 3 kali dengan tenggang waktu masing-masing 1 bulan.
PemerintahKabupaten/Kota dapat mencabut surat izin apotek apabila apotek
melakukan pelanggaran berat yang membahayakan jiwa, SIA dapat dicabut tanpa
peringatan terlebih dahulu. Keputusan pencabutan SIA oleh pemerintah daerah
kabupaten/kota disampaikan langsung kepada Apoteker dengan tembusan kepada
Direktur Jenderal POM, kepala dinas kesehatan provinsi, dan Kepala Badan
14
2.6. Pengelolaan Apotek
2.6.1. Aktivitas Manajemen Apotek
Fungsi-fungsi manajemen adalah (Anief, 2014):
a. Perencanaan
Fungsi dasar dari pengorganisasian, pengarahan, koordinasi dan
pengawasan. Tanpa perencanaan, tidak akan dapat menyelenggarakan
sesuatiu dengan baik. Perencanaan yang baik harus berdasarkan atas
fakta bukan atas emosi maupun harapan yang hampa. Oleh karena
itu, perencanaan yang baik harus dilengkapi dengan menyusun jadwal
waktu dan pembiayaan.
b. Pengorganisasian
Meliputi aktivitas dalam penentuan-penentuan dan perhitungan kegiatan
dalam mencapai tujuan perusahaan. Mengelompokkan aktivitas yang sama
dalam suatu kesatuan dan menempatkan seorang manajer yang bermutu
dengan diberi wewenang dan tanggung jawab yang diperlukan dalam
pelaksanaan mencapai tujuan.
c. Pengarahan/menggerakkan
Dilakukan dengan mengarahkan karyawan agar bekerja secara efisien dan
efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Sebagai alat
utamanya adalah instruksi atau perintah-perintah.
Karyawan harus mengerjakan sesuai dengan perintah atasan, sebaliknya
karyawan dapat menunaikan tugas dengan tenang dan senang. Oleh karena
itu karyawan harus bekerja sesuai dengan pendidikan, kemampuan
15
atau perintah.
d. Pengkoordinasian
Fungsi manajer harus berusaha melakukan keselarasan antara tugas yang
dilakukan oleh seseorang dengan orang yang lain dan antara bagian
dengan bagian lain, sehingga tidak terjadi kesimpangsiuran, tidak tepat,
atau duplikasi pekerjaan.
e. Pengawasan/pengendalian
Merupakan dari suatu pekerjaan yang sudah direncanakan. Fungsi
pengawasan merupakan bagian fungsi yang penting sekali dalam
manajemen.
1. Pengawasan terhadap kualitas;
2. Pengawasan terhadap kuantitas;
3. Pengawasan penggunaan waktu;
4. Pengawasan terhadap biaya.
Yang paling utama dari manajemen adalah membuat keputusan. Proses
penentuan keputusan adalah sebagai berikut:
a. Mengidentifikasi dan mengidetifikasi masalah;
b. Melakukan analis;
c. Memperkembangkan pemecahan masalah pengganti;
d. Menentukan terhadap pemecahan masalah yang terbaik;
e. Menyusun keputusan ke dalam aksi yang efektif.
16
2.6.2. Sumber daya manusia (SDM)
Berdasarkan Permenkes RI No. 73 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Apotek, bahwa Pelayanan Kefarmasian di Apotek
diselenggarakan oleh Apoteker, dapat dibantu oleh Apoteker Pendamping
dan/atau Tenaga Teknis Kefarmasian yang memiliki Surat Tanda Registrasi
(STR), Surat Izin Praktik atau Surat Izin Kerja.
Menurut Permenkes RI (2016), dalam melakukan Pelayanan Kefarmasian
Apoteker harus memenuhi kriteria:
a. Persyaratan administrasi
- Memiliki ijazah dari institusi pendidikan farmasi yang terakreditasi.
- Memiliki Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA).
- Memiliki sertifikat kompetensi yang masih berlaku.
- Memiliki Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA)
b. Menggunakan atribut praktik antara lain baju praktik, tanda pengenal.
c. Wajib mengikuti pendidikan berkelanjutan/Continuing Professional
Development (CPD) dan mampu meberikan pelatihan yang
berkesinambungan.
d. Apoteker harus mampu mengidentifikasi kebutuhan akan pengembangan
diri, baik melalui pelatihan, seminar, workshop, pendidikan berkelanjutan
atau mandiri.
e. Harus memahami dan melaksanakan serta patuh terhadap peraturan
perundang undangan, sumpah Apoteker, standar profesi (standar
pendidikan, standar pelayanan, standar kompetensi dan kode etik) yang
berlaku.
17
2.7. Ruang Lingkup Pelayanan Kefarmasian di Apotek
2.7.1. Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis

Habis Pakai
Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis
Pakai dilakukan sesuai ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku,
meliputi perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pemusnahan,
pengendalian, pencatatan dan pelaporan (Permenkes RI, 2016).
a. Perencanaan
Dalam membuat perencanaan pengadaan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai perlu diperhatikan pola
penyakit, pola konsumsi, budaya dan kemampuan masyarakat (Permenkes
RI, 2016).
b. Pengadaan
Untuk menjamin kualitas Pelayanan Kefarmasian maka pengadaan
Sediaan Farmasi harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan
perundang undangan yang berlaku (Permenkes RI, 2016).
c. Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis
spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam
surat pesanan dengan kondisi fisik yang diterima (Permenkes RI, 2016).
d. Penyimpanan
- Obat/bahan obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik. Dalam
hal pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada wadah lain,
maka harus dicegah terjadinya kontaminasi dan harus ditulis informasi
18
yang jelas pada wadah baru. Wadah sekurang-kurangnya memuat
nama obat, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa.
- Semua obat/bahan obat harus disimpan pada kondisi yang sesuai
sehingga terjamin keamanan dan stabilitasnya.
- Sistem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan bentuk
sediaan dan kelas terapi obat serta disusun secara alfabetis.
- Pengeluaran obat memakai sistem FEFO dan FIFO.
e. Pemusnahan
- Obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan
jenis dan bentuk sediaan. Pemusnahan obat kadaluwarsa atau rusak
yang mengandung narkotika dan psikotropika dilakukan oleh
Apoteker dan disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
Pemusnahan obat selain narkotika dan psikotropika dilakukan oleh
Apoteker dan disaksikan oleh tenaga kefarmasian lain yang memiliki surat
izin praktik atau surat izin kerja. Pemusnahan dibuktikan dengan berita acara
pemusnahan.
- Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu 5 (lima) tahun
dapat dimusnahkan. Pemusnahan resep dilakukan oleh Apoteker
disaksikan oleh sekurang-kurangnya petugas lain di apotek dengan
cara dibakar atau cara pemusnahan lain yang dibuktikan dengan Berita
Acara Pemusnahan Resep, dan selanjutnya dilaporkan kepada Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota.
19
f. Pengendalian
Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan jenis dan jumlah
persediaan sesuai kebutuhan pelayanan, melalui pengaturan sistem
pesanan atau pengadaan, penyimpanan dan pengeluaran. Hal ini bertujuan
menghindari terjadinya kelebihan, kekurangan, kekosongan, kerusakan,
kadaluarsa, kehilangan serta pengembalian pesanan. Pengendalian
persediaan dilakukan menggunakan kartu stok baik dengan cara manual
atau elektronik. Kartu stok sekurang-kurangnya memuat nama obat,
tanggal kadaluwarsa, jumlah pemasukan, jumlah pengeluaran dan sisa
persediaan.
g. Pencatatan dan pelaporan
Pencatatan dilakukan pada setiap proses pengelolaan Sediaan Farmasi,
Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai meliputi penggandaan
(surat pesanan, faktur), penyimpanan (kartu stok), penyerahan (nota atau
struk penjualan) dan pencatatan lainnya disesuaikan dengan kebutuhan.
Pelaporan terdiri dari pelaporan internal dan eksternal. Pelaporan internal
merupakan pelaporan untuk kebutuhan manajemen apotek, meliputi
keuangan, barang dan laporan lainnya. Pelaporan eksternal adalah
pelaporan yang dibuat untuk memenuhi kewajiban sesuai ketentuan
undang-undang yang meliputi pelaporan narkotika, psikotropika dan
pelaporan lainnya (Permenkes RI, 2016).
20
2.7.2. Pelayanan Farmasi Klinik di Apotek
Menurut Permenkes RI (2016), pelayanan farmasi klinik di apotek
merupakan bagian dari Pelayanan Kefarmasian yang langsung dan
bertanggungjawab kepada pasien berkaitan dengan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dengan maksud mencapai hasil yang
pasti untuk meningkatkan kualitas hidup pasien. Pelayanan farmasi klinik di
Apotek, meliputi:
1. Pengkajian resep
a. Kajian administratif meliputi:
1) Nama pasien, umur, jenis kelamin dan berat badan;
2) Nama dokter, nomor Surat Izin Praktik (SIP), alamat, nomor
telepon dan paraf;
3) Tanggal penulisan resep.
b. Kajian kesesuaian farmasetik meliputi:
1) Bentuk dan kekuatan sediaan;
2) Stabilitas;
3) Kompatibilitas (ketercampuran obat).
c. Pertimbangan klinis meliputi:
1) Ketepatan indikasi dan dosis obat;
2) Aturan, cara dan lama penggunaan obat;
3) Duplikasi dan/atau polifarmasi;
4) Reaksi obat yang tidak diinginkan (alergi atau efek samping obat);
21
5) Kontraindikasi;
6) Interaksi.
Jika ditemukan adanya ketidaksesuaian dari hasil pengkajian maka
Apoteker harus menghubungi dokter penulis resep.
2. Dispensing
Dispensing terdiri dari penyiapan, penyerahan dan pemberian informasi
obat. Setelah melakukan pengkajian resep dilakukan hal sebagai berikut:
a. Menyiapkan obat sesuai dengan permintaan resep;
b. Melakukan peracikan obat bila diperlukan;
c. Memberikan etiket;
d. Memasukkan obat ke wadah yang tepat dan terpisah untuk obat yang
berbeda.
Setelah penyiapan obat dilakukan hal sebagai berikut:
a. Sebelum obat diserahkan kepada pasien harus dilakukan pemeriksaan
kembali mengenai penulisan nama pasien pada etiket, cara penggunaan
serta jenis dan jumlah obat (kesesuaian antara penulisan etiket dengan
resep).
b. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien.
c. Memeriksa ulang identitas dan alamat pasien.
d. Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi obat.
e. Memberikan informasi cara penggunaan obat dan hal-hal yang terkait
dengan obat.
f.Penyerahan obat kepada pasien hendaklah dilakukan dengan cara yang
22
baik.
g. Memastikan bahwa yang menerima obat adalah pasien atau
keluarganya.
h. Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli dan diparaf oleh
Apoteker (apabila diperlukan).
i. Menyimpan resep pada tempatnya.
j. Apoteker membuat catatan pengobatan pasien
3. Pelayanan informasi obat (PIO)
Pelayanan informasi obat merupakan kegiatan yang dilakukan oleh
apoteker dalam pemberian informasi mengenai obat yang tidak memihak,
dievaluasi dengan kritis dan dengan bukti terbaik dalam segala aspek
penggunaan obat kepada profesi kesehatan lain, pasien atau masyarakat.
Informasi mengenai obat termasuk obat resep, obat bebas dan herbal.
4. Konseling
Konseling merupakan proses interaktif antara apoteker dengan
pasien/keluarga untuk meningkatkan pengetahuan, pemahaman, kesadaran
dan kepatuhan sehingga terjadi perubahan perilaku dalam penggunaan
obat dan menyelesaikan masalah yang dihadapi pasien.
5. Pelayanan kefarmasian di rumah (Home Pharmacy Care)
Apoteker sebagai pemberi layanan diharapkan juga dapat melakukan
pelayan kefarmasian yang bersifat kunjungan rumah, khususnya untuk
kelompok lansia dan pasien dengan pengobatan penyakit kronis lainnya.
23
6. Pemantauan terapi obat (PTO)
Merupakan proses yang memastikan bahwa seorang pasien mendapatkan
terapi obat yang efektif dan terjangkau dengan memaksimalkan efikasi dan
meminimalkan efek samping.
7. Monitoring efek samping obat (MESO)
Merupakan kegiatan pemantauan setiap respon terhadap
obat yang merugikan atau tidak diharapkan yang terjadi pada dosis
normal yang digunakan pada manusia untuk tujuan profilaksis, diagnosis
dan terapi atau memodifikasi fungsi fisiologis.
2.8. Penggolongan Obat Menurut Undang-Undang
Penggolongan obat dimaksudkan untuk peningkatan keamanan dan
ketepatan penggunaan serta pengamanan distribusinya. Berikut penggolongan
obat menurut undang-undang:
1. Obat bebas
Obat bebas adalah obat yang dijual bebas di pasaran dan dapat dibeli tanpa
resep dokter. Tanda khusus pada kemasan dan etiket obat bebas adalah
lingkaran hijau dengan garis tepi berwarna hitam. Contoh: Parasetamol
(Depkes RI, 2006).
Gambar 2.1 Penandaan Obat Bebas
24
2. Obat bebas terbatas
Obat bebas terbatas adalah obat keras yang dapat dijual atau dibeli bebas
tanpa resep dokter, namun disertai dengan tanda peringatan. Tanda khusus
pada kemasan dan etiket obat bebas terbatas adalah lingkaran biru
dengan garis tepi berwarna hitam. Contoh: CTM (Depkes RI, 2006).
Gambar 2.2 Penandaan Obat Bebas Terbatas
Tanda peringatan selalu tercantum pada kemasan obat bebas terbatas,
berupa persegi panjang berwarna hitam berukuran panjang 5 cm, lebar 2
cm dan memuat pemberitahuan berwarna putih sebagai berikut: (Depkes
RI, 2006).
Gambar 2.3 Tanda Peringatan pada Obat Bebas Terbatas
3. Obat keras dan obat psikotropika
Obat keras adalah obat yang hanya dapat dibeli di apotek dengan resep
25
dokter. Tanda khusus pada kemasan dan etiket adalah huruf K dalam
lingkaran merah dengan garis tepi berwarna hitam. Contoh : Asam
Mefenamat.
Psikotropika adalah zat/bahan baku atau obat, baik alamiah maupun
sintetis bukan narkotika, yang berkhasiat psikoaktif melalui pengaruh
selektif pada susunan saraf pusat yang menyebabkan perubahan khas pada
aktivitas mental dan perilaku. Contoh: Diazepam, Phenobarbital
Gambar 2.4 Penandaan Obat Keras
4. Obat narkotika
Narkotika adalah zat atau obat yang berasal dari tanaman atau
bukan tanaman, baik sintetis maupun semi sintetis, yang dapat
menyebabkan penurunan atau perubahan kesadaran, hilangnya rasa,
mengurangi sampai menghilangkan rasa nyeri, dan dapat menimbulkan
ketergantungan, yang dibedakan kedalam golongan-golongan sebagaimana
terlampir dalam undang- undang tentang narkotika. Contoh: Kokain,
Kodein (Permenkes RI, 2015).
26
Gambar 2.5 Penandaan Obat Narkotika
2.9. Daftar Obat Wajib Apotek
Obat wajib apotek adalah obat keras yang dapat diserahkan oleh
apoteker kepada pasien di apotek tanpa resep dokter. Tujuan dari obat wajib
apotek adalah untuk meningkatkan kemampuan masyarakat dalam menolong
dirinya sendiri guna mengatasi masalah kesehatan dirasa perlu ditunjang
dengan sarana yang dapat meningkatkan pengobatan sendiri secara tepat dan
rasional (Permenkes RI, 1993).
Obat keras yang dapat diberikan tanpa resep dokter merupakan obat-obat
yang termasuk kedalam Daftar Obat Wajib Apotek. Ketentuan mengenai Daftar
Obat Wajib Apotek diatur dalam Permenkes RI Nomor
919/PERMENKES/PER/X/1993 yang menyebutkan bahwa kriteria obat yang
dapat diserahkan tanpa resep dokter adalah:
a. Tidak dikontraindikasikan untuk penggunaan pada wanita hamil, anak di
bawah usia 2 tahun dan orangtua diatas 65 tahun.
b. Pengobatan sendiri dengan obat yang dimaksudkan tidak memberikan
resiko pada kelanjutan penyakit.
c. Penggunaannya tidak memerlukan cara dan/ atau alat khusus yang harus
dilakukan oleh tenaga kesehatan.
d. Penggunaannya diperlukan untuk penyakit yang prevalensinya tinggi di
27
Indonesia.
Obat yang dimaksudkan memiliki rasio khasiat/manfaat dan keamanan
yang dapat dipertanggungjawabkan untuk pengobatan sendiri.
2.10. Obat-Obat Tertentu
Obat-Obat Tertentu adalah obat yang bekerja di sistem susunan syaraf
pusat selain Narkotika dan Psikotropika, yang pada penggunaan di atas dosis
terapi dapat menyebabkan ketergantungan dan perubahan khas pada aktivitas
mental dan juga perilaku (BPOM, 2018).
Bahan Obat Tertentu yang sering disalahgunakan yang selanjutnya disebut
Bahan Obat adalah bahan yang berkhasiat yang digunakan dalam pengolahan obat
dengan standar dan mutu sebagai bahan baku farmasi pembuatan obat-obat
tertentu termasuk baku pembanding (BPOM, 2018).
Kriteria Obat-Obat Tertentu dalam Peraturan Badan POM ini terdiri atas
obat atau bahan obat yang mengandung: Tramadol, Triheksifenidil,
Klorpromazin, Amitriptilin, Haloperidol, Dekstrometorfan (BPOM, 2018).
2.11. Pengelolaan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor
Golongan-golongan narkotika menurut Undang-undang Nomor 35 Tahun
2009 tentang narkotika adalah sebagai berikut:
a. Narkotika golongan I adalah narkotika yang hanya dapat digunakan untuk
tujuan pengembangan ilmu pengetahuan dan tidak dapat digunakan dalam
terapi, serta mempunyai potensi sangat tinggi mengakibatkan
ketergantungan. Contoh: kokain, opium, heroin, desomorfina (Presiden RI,
28
2009).
b. Narkotika golongan II adalah narkotika berkhasiat pengobatan digunakan
sebagai pilihan terakhir dan dapat digunakan dalam terapi dengan tujuan
pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi tinggi
mengakibatkan ketergantungan. Contoh: alfasetil metadol, betametadol,
diampromida (Presiden RI, 2009).
c. Narkotika golongan III adalah narkotika berkhasiat pengobatan dan
banyak digunakan dalam terapi dan/atau untuk tujuan pengembangan
ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi ringan mengakibatkan
ketergantungan. Contoh: kodein, asetil dihidro kodeina, polkadina, propiram
(Presiden RI, 2009).
Psikotropika adalah zat/bahan baku atau obat,baik alamiah maupun sintetis
bukan narkotika, yang berkhasiat psikoaktif melalui pengaruh selektif pada
susunan saraf pusat yang menyebabkan perubahan khas pada aktivitas mental dan
perilaku (Permenkes RI, 2015), yang dibedakan kedalam 4 golongan, yaitu:
a. Psikotropika golongan I adalah psikotropika yang hanya dapat digunakan
untuk tujuan ilmu pengetahuan dan tidak digunakan dalam terapi, serta
mempunyai potensi amat kuat mengakibatkan ketergantungan. Contoh:
Ekstasi (metilendioksi metilamfetamin), LSD (Lysergic Acid Diethylamide).
b. Psikotropika golongan II adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan
dan dapat digunakan dalam terapi dan/atau tujuan ilmu pengetahuan serta
mempunyai potensi kuat mengakibatkan sindroma ketergantungan.
Contoh: amfetamin, deksamfetamin, metamfetamin dan fensiklidin.
29
c. Psikotropika golongan III adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan
dan banyak digunakan dalam terapi dan/atau tujuan ilmu pengetahuan
serta mempunyai potensi sedang mengakibatkan ketergantungan, dapat
digunakan untuk pengobatan tetapi harus dengan resep dokter. Contoh:
amorbarbital, brupronorfina dan mogadon (sering disalahgunakan).
d. Psikotropika golongan IV adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan
dan sangat luas digunakan dalam terapi dan/atau tujuan ilmu pengetahuan
serta mempunyai potensi ringan mengakibatkan sindroma ketergantungan,
dapat digunakan untuk pengobatan tetapi harus dengan resep dokter.
Contoh: diazepam, nitrazepam, lexotan dan pil koplo (sering disalah
gunakan), obat penenang (sedativa) dan obat tidur (hipnotika).
Prekursor Farmasi adalah zat atau bahan pemula atau bahan kimia yang
dapat digunakan sebagai bahan baku/penolong untuk keperluan proses produksi
industri farmasi atau produk antara, produk ruahan, dan produk jadi yang
mengandung ephedrine, pseudoephedrine, norephedrine/ phenylpropanolamine,
ergotamine, ergometrine, atau kalium permanganat (Permenkes RI, 2015).
2.11.1. Peredaran
Peredaran Narkotika, Psikotropika dan Prekursor terdiri dari penyaluran
dan penyerahan. Narkotika, Psikotropika dan Prekursor yang diedarkan harus
memenuhi persyaratan keamanan, khasiat dan mutu. Narkotika, Psikotropika dan
Prekursor dalam bentuk obat jadi hanya dapat diedarkan setelah mendapat izin edar
dari Menteri. Untuk mendapatkan izin edar tersebut dalam bentuk obat jadi sebagaimana
dimaksud harus melalui pendaftaran pada Badan Pengawas Obat dan Makanan dan
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan. Peredaran
30
Narkotika, Psikotropika dan Prekursor dalam bentuk obat jadi yang digunakan dalam
program terapi dan rehabilitasi medis dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan (Permenkes RI, 2015).
31
a. Penyaluran
Penyaluran adalah setiap kegiatan distribusi Narkotika, Psikotropika dan
Prekursor Farmasi dalam rangka pelayanan kesehatan atau kepentingan
ilmu pengetahuan (Permenkes RI, 2015). Penyaluran Narkotika,
Psikotropika dan Prekursor wajib memenuhi Cara Distribusi Obat yang
Baik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
1. Penyaluran Narkotika, Psikotropika dan Prekursor hanya dapat
dilakukan berdasarkan surat pesanan; atau pemakaian dan Lembar
Permintaan Obat (LPLPO) untuk pesanan dari puskesmas.
2. Surat pesanan sebagaimana dimaksud poin a (i) hanya dapat berlaku
untuk masing-masing narkotika, psikotropika dan prekusor farmasi.
3. Surat pesanan narkotika hanya dapat digunakan untuk 1 (satu) jenis
narkotika.
4. Surat pesanan psikotropika atau prekursor hanya dapat digunakan untuk
1 atau beberapa jenis psikotropika atau prekursor farmasi.
5. Surat pesanan yang dimaksud pada poin a harus terpisah dari pesanan
barang lain.
b. Penyerahan
Penyerahan narkotika, psikotropika, dan prekursor farmasi hanya dapat
dilakukan dalam bentuk obat jadi. Penyerahan dilakukan kepada pasien,
harus dilaksanakan oleh apoteker secara langsung sesuai dengan standar
pelayanan kefarmasian di fasilitas pelayanan kefarmasian (Permenkes RI,
2015).
32
2.11.2. Pemesanan
Pemesanan narkotika dilakukan dengan pesanan tertulis melalui Surat
Pesanan narkotika kepada Pedagang Besar Farmasi (PBF) PT.Kimia Farma
Tranding Distribution (KFTD). Surat Pesanan Narkotika harus ditandatangani
oleh Apoteker Penanggung jawab dengan mencantumkan nama jelas, nomor SIK,
SIA, dan stempel apotek. Satu Surat Pesanan terdiri dari rangkap empat dan hanya
dapat memesan satu jenis obat narkotika (Satibi dkk, 2016).
Pengiriman narkotika yang dilakukan oleh Industri Farmasi, PBF atau
Instalasi Farmasi Pemerintah harus dilengkapi dengan:
a. Surat pesanan.
b. Faktur dan/atau surat pengantar barang, paling sedikit memuat:
- Nama Narkotika.
- Bentuk Sediaan.
- Kekuatan.
- Kemasan.
- Jumlah.
- Tanggal Kadaluarsa.
- Nomor Batch.
Pengiriman narkotika sebagaimana dimaksud yang dilakukan melalui
jasa pengangkutan hanya dapat membawa narkotika sesuai dengan jumlah
yang tecantum dalam surat pesanan, faktur, dan/atau surat pengantar barang
yang dibawa pada saat pengiriman (Permenkes RI, 2015).
Pemesanan psikotropika juga layaknya pemesanan narkotika, yaitu
33
berbeda denagn pemesanan obat biasa. Pemesanan obat psikotropika harus
menggunakan SP khusus yaitu SP Psikotropik. SP Psikotropika berupa
rangkap tiga, yang satu arsip apotek, satu untuk distributor dan satu lagi
lampiran pengiriman. SP psikotropika ini setiap lembar dapat digunakan
untuk memesan beberapa item obat. Untuk pemesanannya harus melalui
PBF distributor, karena psikotropika hanya ada di distributor dari pabrik
yang membuat (Satibi dkk, 2016).
2.11.3. Penyimpanan
Menurut Permenkes RI Nomor 3 Tahun 2015 tentang Peredaran,
Penyimpanan, Pemusnahan dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor
Farmasi pada Bab III, dinyatakan tempat khusus untuk penyimpanan narkotika.
Tempat penyimpanan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farmasi di fasilitas
produksi, fasilitas distribusi dan fasilitas pelayanan kefarmasian harus mampu
menjaga keamanan, khasiat dan mutu narkotika dinyatakan bahwa:
a. Tempat penyimpanan narkotika, psikotropika dan prekursor farmasi
dapat berupa gudang, ruangan, dan lemari khusus.
b. Tempat penyimpanan narkotika, psikotropika dan prekursor farmasi
dilarang digunakan untuk menyimpan barang selain narkotika,
psikotropika dan prekursor Farmasi.
Gudang khusus sebagaimana dimaksud harus memenuhi persyaratan
berikut:
a. Dinding dibuat dari tembok dan hanya mempunyai pintu yang
dilengkapi dengan pintu jeruji besi dengan 2 (dua) buah kunci yang
34
berbeda.
b. Langit-langit dapat terbuat dari tembok beton atau jeruji besi.
c. Jika terdapat jendela atau ventilasi harus dilengkapi dengan jeruji besi.
d. Gudang tidak boleh dimasuki oleh orang lain tanpa izin
Apoteker Penanggungjawab.
e. Kunci gudang dikuasai oleh Apoteker Penanggungjawab dan pegawai
lain yang dikuasakan.
Ruang khusus sebagaimana dimaksud harus memenuhi syarat berikut:
a. Dinding dan langit-langit terbuat dari bahan yang kuat.
b. Jika terdapat jendela atau ventilasi harus dilengkapi dengan jeruji besi.
c. Mempunyai satu pintu dengan 2 (dua) buah kunci yang berbeda.
d. Kunci ruang khusus dikuasai oleh Apoteker
Penanggungjawab/Apoteker yang ditunjuk dan pegawai lain yang
dikuasakan.
e. Tidak boleh dimasuki oleh orang lain tanpa izin
Apoteker Penanggungjawab/Apoteker yang ditunjuk
Lemari khusus sebagaimana dimaksud harus memenuhi syarat
berikut:
a. Terbuat dari bahan yang kuat.
b. Tidak mudah dipindahkan dan mempunyai 2 (dua) buah kunci yang
berbeda.
c. Harus diletakkan dalam ruang khusus di sudut gudang, untuk Instalasi
Farmasi Pemerintah.
35
d. Diletakkan di tempat yang aman dan tidak terlihat oleh umum, untuk
apotek, Instalasi Farmasi Rumah Sakit, Puskesmas, Instalasi Farmasi
Klinik dan Lembaga Ilmu Pengetahuan.
e. Kunci lemari khusus dikuasai oleh Apoteker Penanggungjawab/Apoteker
yang ditunjuk dan pegawai lain yang dikuasakan.
Apotek, Instalasi Farmasi Rumah Sakit, Puskesmas, Instalasi Farmasi
Klinik, dan Lembaga Ilmu Pengetahuan harus memiliki tempat
penyimpanan narkotika, psikotropika dan prekursor farmasi berupa lemari
khusus dan berada dalam penguasaan Apoteker Penanggungjawab
2.11.4. Pemusnahan
Penyimpanan, Pemusnahan dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor
Farmasi, dinyatakan bahwa pemusnahan narkotika, psikotropika dan prekusor
hanya dilakukan dalam hal:
a. Diproduksi tanpa memenuhi standar dan persyaratan yang berlaku dan/atau
tidak dapat diolah kembali.
b. Telah kadaluarsa.
c. Tidak memenuhi syarat untuk digunakan pada pelayanan kesehatan dan/atau
untuk pengembangan ilmu pengetahuan, termasuk sisa penggunaan.
d. Dibatalkan izin edarnya.
e. Berhubungan dengan tindak pidana.
36
Pemusnahan sebagaimana dimaksud pada poin a sampai dengan d
dilaksanakan oleh Industri Farmasi, PBF, Instalasi Farmasi Pemerintah, Apotek,
Instalasi Farmasi Rumah Sakit, Instalasi Farmasi Klinik, Lembaga Ilmu
Pengetahuan, Dokter, atau Toko Obat.
Pemusnahan narkotika, psikotropika dan prekusor harus dilakukan dengan:
a. Tidak mencemari lingkungan.
b. Tidak membahayakan kesehatan masyarakat.
Pemusnahan narkotika, psikotropika dan prekusor dilakukan dengan
tahapan:
a. Penanggung jawab fasilitas produksi/fasilitas distribusi/fasilitas pelayanan
kefarmasian/pimpinan lembaga/dokter praktik perorangan menyampaikan
surat pemberitahuan dan permohonan saksi kepada: Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota dan/atau Balai Besar/Balai Pengawas Obat dan Makanan
setempat, bagi Apotek, Instalasi Farmasi Rumah Sakit, Instalasi Farmasi
Klinik, Instalasi Farmasi Pemerintah Kabupaten/Kota, Dokter, atau Toko
Obat.
b. Kementerian Kesehatan, Badan Pengawas Obat dan Makanan, Dinas
Kesehatan Provinsi, Balai Besar/Balai Pengawas Obat dan Makanan
setempat, dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota menetapkan petugas di
lingkungannya menjadi saksi pemusnahan sesuai dengan surat
permohonan sebagai saksi.
c. Pemusnahan disaksikan oleh petugas yang telah ditetapkan sebagaimana
dimaksud poin b.
37
d. Narkotika, psikotropika dan prekusor dalam bentuk bahan baku, produk
antara dan produk ruahan harus dilakukan sampling untuk kepentingan
pengujian oleh petugas yang berwenang sebelum dilakukan pemusnahan.
e. Narkotika, psikotropika dan prekusor dalam bentuk obat jadi harus
dilakukan pemastian kebenaran secara organoleptis oleh saksi sebelum
dilakukan pemusnahan.
Dalam hal pemusnahan narkotika, psikotropika dan prekusor dilakukan
oleh pihak ketiga, wajib disaksikan oleh pemilik psikotropika dan saksi.
Penanggungjawab fasilitas produksi/fasilitas distribusi/fasilitas pelayanan
kefarmasian/pimpinan lembaga/dokter praktik perorangan yang melaksanakan
pemusnahan narkotika, psikotropika, dan prekusor harus membuat Berita Acara
Pemusnahan.
Berita Acara Pemusnahan paling sedikit memuat:
a. Hari, tanggal, bulan, dan tahun pemusnahan.
b. Tempat pemusnahan.
c. Nama penanggung jawab fasilitas produksi/fasilitas
distribusi/fasilitas pelayanan kefarmasian/pimpinan lembaga/dokter
praktik perorangan.
d. Nama petugas kesehatan yang menjadi saksi dan saksi lain
badan/sarana tersebut.
e. Nama dan jumlah narkotika, psikotropika dan prekusor
yang dimusnahkan
f. Cara pemusnahan.
38
g. Tanda tangan penanggung jawab fasilitas produksi/fasilitas
distribusi/fasilitas pelayanan kefarmasian/pimpinan lembaga/dokter
praktik perorangan dan saksi.
Berita Acara Pemusnahan dibuat dalam rangkap 3 (tiga) dan tembusannya
disampaikan kepada Direktur Jenderal Balai POM dan kepada Kepala
Badan/Kepala Balai (Permenkes RI, 2015).
2.11.5. Pencatatan dan pelaporan
Penyimpanan, Pemusnahan dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor
Farmasi, dinyatakan bahwa:
a. Pencatatan
Industri Farmasi, PBF, Instalasi Farmasi Pemerintah, Apotek, Puskesmas,
Instalasi Farmasi Rumah Sakit, Instalasi Farmasi Klinik, Lembaga Ilmu
Pengetahuan, atau dokter praktik perorangan yang melakukan produksi,
Penyaluran, atau Penyerahan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor
Farmasi wajib membuat pencatatan mengenai pemasukan dan/atau
pengeluaran narkotika, psikotropika dan prekusor. Pencatatan terdiri atas:
- Nama, bentuk sediaan, kekuatan narkotika, psikotropika, dan prekursor
farmasi.
- Jumlah persediaan.
- Tanggal, nomor dokumen, dan sumber penerimaan.
- Jumlah yang diterima.
- Tanggal, nomor dokumen, dan tujuan penyaluran/penyerahan.
39
- Jumlah yang disalurkan/diserahkan.
- Nomor batch dan kadaluarsa setiap penerimaan atau
penyaluran/penyerahan.
- Paraf atau identitas petugas yang ditunjuk.
b. Pelaporan
Apotek wajib membuat, menyimpan, dan menyampaikan laporan
pemasukan dan penggunaan narkotika, psikotropika, dan prekusor setiap
bulan ke Kepala Dinkes Kabupaten/Kota dengan tembusan Kepala Balai
setempat.
Pelaporan sebagaimana dimaksud paling sedikit terdiri atas:
a. Nama, bentuk sediaan, dan kekuatan narkotika, psikotropika, dan
prekusor.
b. Jumlah persediaan awal dan akhir bulan.
c. Jumlah yang diterima.
d. Jumlah yang diserahkan.
Laporan dapat menggunakan sistem pelaporan narkotika, psikotropika, dan
prekusor secara elektronik dan disampaikan paling lambat setiap tanggal
10 bulan berikutnya. Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara pelaporan
Psikotropika diatur oleh Direktur Jenderal POM.
40
2.12. Aspek Bisnis
2.12.1. Studi Kelayakan
Studi kelayakan (feasibility study) suatu apotek merupakan suatu kajian
yang dilakukan secara menyeluruh mengenai suatu apotek yang akan didirikan,
yang mengandung resiko belum jelas untuk menghindari sedapat mungkin dari
kegagalan. Atau dengan kata lain, studi kelayakan dimaksudkan untuk
mempelajari apakah pendirian apotek di lokasi yang telah ditentukan tersebut
sudah layak atau belum untuk didirikan. Dalam hal ini, yang dimaksud dengan
kelayakan adalah seimbang antara segi bisnis dan segi pengabdian profesi serta
memberikan manfaat, baik dalam arti financial benefit maupun social benefit.
Tujuan dari pembuatan studi kelayakan itu sendiri adalah untuk menghindari
terjadinya penanaman modal yang tidak memiliki efek (Satibi dkk, 2016).
Prinsip studi kelayakan, yaitu sebagai bahan pertimbangan dalam
mengambil suatu keputusan, apakah menerima atau menolak suatu gagasan usaha
yang direncanakan. Sebelum apotek didirikan, diperlukan perencanaan dan studi
untuk melihat kelayakan calon apoteker dari segi bisnis ataupun tempat
pengabdian profesi. Keberhasilan apotek dipengaruhi oleh dua faktor, meliputi
(Satibi dkk, 2016):
1. Faktor internal (manajemen, kualitas pelayanan, SDM, dan produk).
2. Faktor eksternal (lingkungan di sekitar apotek, termasuk jumlah pesaing,
kepadatan penduduk, tingkat ekonomi penduduk sekitar apotek, keberadaan
fasilitas lain).
41
2.12.2. Survei dan Pemilihan Lokasi
Menurut Anief (2014), ada banyak faktor yang digunakan sebagai bahan
pertimbangan untuk menentukan lokasi suatu usaha. Sebagai faktor yang
digunakan sebagai dasar pertimbangan pada umumnya ialah:
1. Ada tidaknya apotek lain.
2. Letak apotek yang akan didirikan, mudah tidaknya pasien untuk parkir
kendaraannya.
3. Jumlah penduduk.
4. Jumlah dokter.
5. Keadaan sosial ekonomi rakyat setempat untuk diketahui.
Selain tersebut perlu dipertimbangkan ada tidaknya fasilitasnya kesehatan
lain seperti: rumah sakit, puskesmas, poliklinik. Sebab tempat-tempat tersebut
juga memberi obat langsung pada pasien (Anief, 2014).
2.12.3. Analisis Keuangan
Menurut Anief (2014), penilaian perusahaan yang sering dilakukan
ialah dengan perbandingan antara lain:
1. Rasio Jangka Pendek
Untuk mengetahui tingkat likuiditas dengan membandingkan antara aktiva
lancar yang tersedia terhadap hutang jangka pendek, yang tertulis dalam
neraca pada waktu tertentu.
2. Perputaran Barang Dagangan
Perbandingan harga pokok barang yang terjual selama setahun dengan
persedian rata-rata barang dagangan.
42
3. Perputaran Aktiva
Untuk mengetahui besarnya penjualan selama setahun sebanding dengan
aktiva perusahaan.
4. Margin
Perbandingan antara penghasilan bersih dengan jumlah penjualan, dan
juga menggambarkan berapa persen dari penjualan seluruhnya yang
merupakan penghasilan bersih.
5. Rentabilitas
Returns On Investment perbandingan antara pendapatan bersih dengan
aktiva bersih rata-rata yang digunakan. Hal ini penting untuk mengetahui
kemampuan perusahan menghasilkan pendapatan.
6. Break Event Point (BEP)
Break Event Point (BEP) merupakan teknik analisis yang menunjukkan
suatu keadaan usaha tidak mengalami keuntungan atau kerugian.
BEP merupakan alat untuk menetapkan titik ketika hasil penjualan akan
menutupi jumlah biaya yang dikeluarkan, baik biaya tetap maupun biaya variabel.
BEP merupakan teknik analisis yang digunakan untuk mempelajari hubungan
antara volume penjualan atau produksi, biaya, dan laba (Satibi dkk, 2016).
BT = Biaya tetap yang besarnya tidak tergantung pada jumlah
barang yang terjual
Penjualan = Nilai penjualan dari barang yang terjual. Nilai penjualan
adalah nilai pembelian + margin keuntungan.
HPP = Harga pokok penjualan yaitu nilai pembelian dari barang
43
yang terjual pada kurun waktu tertentu, merupakan hasil
perhitungan harga pokok dari persediaan awal + pembelian
barang pada kurun waktu tertentu – persediaan barang akhir.
Omset = Jumlah hasil penjualan pada kurun waktu tertentu.
BV = Biaya Variabel
7. Target
Studi kelayakan terkait dengan beberapa aspek meliputi visi dan misi apotek
yang akan didirikan, modal yang ada, pertimbangan lokasi, persyaratan bangunan,
perlengkapan dan perbekalan farmasi, prospek pemasaran, jumlah tenaga kerja
yang akan direkrut kali pertamma, dan rencana anggaran serta pendapatan
tahunan dari calon apotek yang akan didirikan. Termasuk perhitungan biaya rutin
perbulan, proyeksi pendapatan dan pengeluaran tahun pertama, perkiraan rugi
dan laba tahun pertama, perhitungan Break Even Point (bep), Returns On
Investment (ROI), dan Pay Back Periode (PBP) (Satibi dkk, 2016).
2.12.4. Perpajakan
Pajak adalah suatu kewajiban setiap warga negara untuk menyerahkan
sebagian dari penghasilannya kepada negara menurut peraturan perundang-
undangan yang ditetapkan oleh pemerintah dan dipergunakan untuk kepentingan
masyarakat.
Jenis-jenis pajak yang dibebankan pada apotek antara lain:
a. Pajak yang dipungut oleh pemerintah daerah yaitu Pajak Reklame/Iklan
(Papan Nama Apotek)
Pajak reklame adalah pajak atas penyelenggaraan reklame. Reklame
44
adalah benda, alat, perbuatan, atau media yang bentuk dan corak ragamnya
dirancang untuk tujuan komersial, memperkenalkan, menganjurkan,
mempromosikan atau menarik perhatian umum terhadap barang, jasa atau
badan yang dapat dilihat, dibaca, didengar, dirasakan, dan/atau dinikmati
oleh umum (Presiden RI, 2009).
b. Pajak yang dipungut oleh pemerintah pusat yaitu Pajak Penghasilan (PPh)
Pajak penghasilan (PPh pasal 21) adalah pajak yang dipungut atas
gaji/upah/honorarium, imbalan jasa yang dibayarkan kepada orang pribadi,
terhutang kepada pemberi kerja sehubungan dengan pekerjaan, jabatan,
dan hubungan kerja lainnya yang dilakukan di Indonesia. Pajak
penghasilan (PPh pasal 25) adalah pembayaran pajak penghasilan secara
angsuran. Badan usaha yang memiliki pendapatan bruto sampai 4,8 milyar
per tahun, dikenakan tarif pajak yaitu 1% dikalikan dengan seluruh
pendapatan bruto dari hasil usaha perseroan, dan wajib pajak atau badan
usaha wajib pajak menyetorkan pajak PPh tersebut setiap bulan paling
lambat tanggal 15 (Presiden RI, 2013).
45
BAB III
TINJAUAN KHUSUS APOTEK RUMAH SAKIT USU
3.1. Sejarah dan Visi Misi
Apotek Rumah Sakit USU didirikan melalui pembiayaan hibah multi
tahun Program Iptek bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK).Visi Apotek
Rumah Sakit USU adalah menjadi apotek pilihan bagi masyarakat sekitar, dan
menjadi apotek pendidikan yang mampu melahirkan tenaga farmasi profesional,
serta menjadi apotek rujukan bagi proses pembinaan apotek di kota Medan
khususnya dan di provinsi Sumatera Utara pada umumnya. Adapun misi IbIKK
Apotek Pendidikan adalah:
a. Menyediakan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan lain secara lengkap,
bermutu, dan terjangkau, dengan pelayanan berorientasi pasien.
b. Melakukan evaluasi dan perbaikan kinerja secara berkesinambungan untuk
mewujudkan praktik farmasi sesuai standar, yang dapat menjadi rujukan bagi
pembinaan dan perkembangan apotek pada umumnya.
c. Mewujudkan kesejahteraan tenaga kefarmasian dan tenaga lain sesuai
ketentuan.
d. Menghasilkan keuntungan untuk pengembangan dan pendirian apotek-apotek
pendidikan di kota Medan dan sekitarnya.
3.2. Tempat Lokasi
Sejak Rumah Sakit Pendidikan USU dibuka penuh pada tanggal 28 Maret
2016, letak apotek yang semula berada di ruang Instalasi Farmasi Rumah Sakit,
46
dipindah menempati salah satu toko di antara pertokoan di depan Rumah
Sakit USU, sebagaimana dapat dilihat pada Gambar 3.1.
1 2
3
apotek
Gambar 3.1 Lokasi Apotek Rumah Sakit USU
Keterangan:
1. Gedung Timur
2. Gedung Barat
3. Lobby Utama
4. Halaman belakang
3.3. Struktur Organisasi Apotek Rumah Sakit USU
Apotek Rumah Sakit USU didirikan pada tahun 2014 dengan nomor SIA
saat ini 0038/0021/3.3/1203/02/2020 yang dikelola oleh apt. Zahniar, S.Farm.,
sebagai Apoteker Pengelola Apotek.
Apotek Rumah Sakit USU memiliki SDM sebanyak 2 orang yang terdiri
47
dari 1 orang Apoteker dan 1 orang Asisten Apoteker. Kegiatan apotek dilakukan
setiap hari Senin sampai Sabtu mulai pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul
20.00 WIB, namun dikarenakan kondisi pandemi maka jam kerja apotek berganti
mulai pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB.
Berdasarkan program IbIKK struktur organisasi Apotek Pendidikan pada
tahun 2014-2016 berada di bawah naungan dekan Fakultas Farmasi USU yang
diawasi langsung oleh Rektor USU dan dikelola oleh seorang manajer utama
(Prof. Dr. Drs. Apt. Wiryanto, M.S.) dan dibantu oleh seorang manajer pemasaran
dan pelayanan (apt. Hari Ronaldo Tanjung, S.Si., M.Sc.), seorang apoteker
penanggungjawab apotek (apt. Zahniar, S.Farm.) dan seorang manajer
administrasi dan keuangan (apt. Khairunnisa, S.Si., M.Pharm., Ph.D.). Struktur
organisasi Apotek Rumah Sakit USU dapat dilihat pada Gambar 3.2. di bawah ini
.
Rektor USU
Dekan Fakultas Farmasi
Dewan Pengawas
Pembantu Dekan I,II, III
Manajer Utama
(Prof. Dr. Drs. Apt. Wiryanto, M.S.)
Manajer Pemasaran & Manajer Administrasi

Apoteker Pelayanan Penanggung dan Keuangan
Jawab (apt. Khairunnisa,
(apt. Hari Ronaldo (apt. Zahniar, S. Farm.) S.Si., M.Pharm., Ph.D.)
Tanjung, S.Si., M.Sc.)
Asisten Apoteker
Pelayanan dan Peracikan Resep
(Desmawati, Amd. Farm.)
48
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Apotek Rumah Sakit USU 2014-2016
Pada bulan Maret 2021, struktur organisasi Apotek Rumah Sakit USU
telah berubah dari struktur organisasi yang lama (tertera pada Gambar 3.2)
menjadi struktur organisasi yang baru. Struktur organisasi apotek Rumah
Sakit USU yang baru dapat dilihat pada Gambar 3.3 berikut:
Rektor USU
Wakil Rektor V Dekan

Fakultas Farmasi
Plt. Kepala Biro Pengelolaan

Aset dan Usaha
(Suhardi, SH.)
Plt. Kasubbag Usaha Korporasi Pendidikan

(Budi Syahputra, SE.)
Apoteker Penanggung Jawab

Apotek
(apt. Zahniar, S.Farm.)
Asisten Apoteker
Pelayanan dan Peracikan Resep
(Desmawati, Amd. Farm.)
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Apotek Rumah Sakit
Berdasarkan berita acara serah terima tersebut, pengelolaan usaha
49
Apotek Rumah Sakit USU selanjutnya menjadi tanggung jawab Wakil Rektor V
Bidang Pengelolaan Aset dan Usaha.
Apotek Rumah Sakit USU merupakan apotek pendidikan yang
bekerjasama dengan fakultas farmasi dalam melaksanakan pelayanan, pendidikan,
penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan dan kefarmasian
sebagaimana tercantum dalam surat perjanjian kerjasama antara Apotek Rumah
Sakit USU No. 01/Apt-RS USU/IX/2017 dan Fakultas Farmasi USU No.
4525/UN5.2.1.11/KPM/2017.
Kedudukan Apotek Rumah Sakit USU bukan merupakan bagian dari
Instalasi Farmasi Rumah Sakit USU sehingga pelayanan dan pengelolaan sediaan
farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai (BMHP) juga dilakukan
secara tersendiri. Namun Apotek Rumah Sakit USU menjalin kerjasama dengan
Instalasi Farmasi Rumah Sakit dalam hal memenuhi kebutuhan obat dan Bahan
Medis Habis Pakai apabila pihak Instalasi Farmasi Rumah Sakit tidak dapat
memenuhi obat dan Bahan Medis Habis Pakai tersebut dikarenakan terjadi
kekosongan stok di Instalasi Farmasi Rumah Sakit sebagaimana tercantum dalam
Surat Perjanjian kerjasama anatara Apotek Rumah Sakit USU No.
23/UN5.2.3/PPM/2014 dan Instalasi Farmasi Rumah Sakit No.
23/UN5.2.1.11/KPM/2014. Perpanjangan izin apotek setelah STRA atau SIPA
berakhir juli 2019 maka NP. Izin Apotek terbaru 0038/0021/3.3/1203/02/2020.
Dan izin praktek apoteker terbaru 0231/6758/3.1/1203/01/2020 dengan
melengkapi berkas perpanjangan izin tersebut. Persyaratan yang dilampirkan
lampiran permohonan adapun persyaratan umumnya adalah sebagai berikut:
50
1. Fotokopi KTP, NPWP, dan Pasfoto berwarna ukuran 3x4 (3 lembar) dari
Pemilik/ Pengelolah/ Penanggung Jawab;
2. Fotokopi Surat Izin Kerja/ Praktik Penanggung jawab dan surat pernyataan
kesediaan menjadi penanggungjawab hanya pada satu sarana diatas kertas
bermaterai RP. 6000.
3. Daftar ketenagaan yang bekerja ditempat usaha, untuk tenaga kesehatan
dilengkapi dengan fotokopi surat izin kerja/praktek/STPT;
4. Peta dan denah tempat usaha serta denah ruangan, kecuali izin
mendirikan RS, dan izin operasional RS;
5. Fotokopi bukti kepemilikan tempat usaha (sewa/milik sendiri) yang dilegalisir;
6. Fotokopi perjanjian kerja sama antara pemilik modal dan pengelola dalam
bentuk akta atau diatas kertas bermaterai Rp. 6000 (kecuali milik sendiri);
7. Asli izin terakhir untuk permohonan perpanjangan dan perubahan.
Adapun persyaratan khusus untuk izin apotek:
1. Surat pernyataan pemilik sarana diatas kertas bermaterai yang menyatakan
tidak pernah terlibat pelanggaran peraturan dibidang farmasi dan tidak
melakukan penjualanan Narkotika dan Obat Keras Tertentu tanpa resep
dokter;
2. Daftar prasarana, sarana dan peralatan.
Adapun persyaratan untuk memperbarui Surat Izin Praktik Apoteker,
yaitu:
1. Fotokopi KTP
2. Pas foto 3x4 cm tiga lembar
51
3. Fotokopi Ijazah sesuai STR
4. Fotokopi STR yang telah dilegalisir
5. Surat rekomendasi dari Organisasi Profesi sesuai tempat praktik
6. Surat pernyataan memiliki tempat praktik yang dibubuhi dengan materai
6000
7. Lampiran asli SIP terakhir
3.4. Pengelolaan Perbekalan Farmasi
Pengelolaan perbekalan farmasi di Apotek Rumah Sakit USU meliputi
perencanaan, pengadaan, penerimaan dan pemeriksaan hasil pembelian serta
penyimpanan, dan penataan.
3.5. Perencanaan Pembelian Barang
Apoteker dibantu asisten apoteker membuat daftar kebutuhan obat atau
barang yang tinggal sedikit melalui dokumen daftar permintaan barang apotek
(order list). Pendataan meliputi obat OTC (Obat bebas dan bebas terbatas), obat
keras, maupun obat narkotika yang telah dicocokkan dengan data di komputer.
Petugas apotek melakukan perencanaan berdasarkan order list, memeriksa
jumlah persediaan barang di gudang dan mencatat di buku defecta, kemudian
daftar defecta barang diberi kepada Apoteker Pengelola Apotek untuk diperiksa.
3.6. Pengadaan Barang
Pemesanan sediaan farmasi di Apotek Rumah Sakit USU dilakukan setiap
pagi hari pukul 09.30 WIB sampai dengan pukul 15.00 WIB menggunakan surat
pesanan (SP) . Tahap pengadaan dilakukan sebagai berikut:
52
a. Buku defecta barang yang diberikan ke Apoteker Pengelola Apotek akan
di crosscheck kembali ke bagian petugas apotek.
b. Menetapkan item dan jumlah barang yang akan dibeli berdasarkan
kriteria sediaan farmasi tersebut apakah merupakan fast moving atau slow
moving.
c. Barang yang akan dipesan selanjutnya akan ditulis dalam surat pesanan
yang sudah diperiksa dan disetujui APA untuk diberikan ke salesman
supplier.
d. Apoteker Pengelola Apotek memesan barang kepada salesman dari
beberapa Pedagang Besar Farmasi (PBF) yang datang ke apotek dan untuk
barang yang tidak dapat dipasok oleh salesman maka apoteker akan
menghubungi PBF lain melalui telepon, whatsapp, ataupun memesan langsung
melalui aplikasi resmi dari PBF, seperti PBF PT. Enseval (Emos), PT. Anugerah
Pharmindo Lestari (eZRx), dan PT. Parit Padang (PPGOS).
Khusus untuk pengadaan Narkotika, pemesanan dilakukan langsung ke
PBF Kimia Farma Medan menggunakan Surat Pesanan Narkotika rangkap 5
sedangkan pemesanan Psikotropika menggunakan Surat Pesanan khusus
Psikotropika rangkap 3 yang ditandatangani oleh Apoteker Pengelola Apotek.
Berdasarkan surat pesanan tersebut, PBF akan mengirimkan barang beserta faktur
ke apotek. Contoh Formulir Surat Pesanan Biasa dapat dilihat pada Lampiran 1.
Formulir Surat Pesanan Prekusor dapat dilihat pada Lampiran 2. Surat Pesanan
Obat-Obat Tertentu dapat dilihat pada Lampiran 3. Surat Pesanan Psikotropika
dapat dilihat pada Lampiran 4. Formulir Surat Pesanan Narkotika dapat dilihat
pada Lampiran 5.
53
3.7. Pemeriksaan dan Penerimaan Barang
Prosedur penerimaan barang sebelum disimpan adalah sebagai berikut:
a. Petugas menerima barang dari supplier disertai dengan Surat Pengantar
Barang/Faktur.
b. Pemeriksaan kondisi fisik barang, jumlah, jenis, kebenaran harga obat,
nomor batch, dan expired date apakah sesuai dengan surat pesanan dan
faktur barang. Meminta penjelasan dari supplier apabila barang yang
diterima tidak sesuai dengan pesanan, maka harus dikonfirmasi dengan
pemasok yang bersangkutan. Bila sesuai, petugas penerima barang harus
menandatangani faktur dan membubuhkan stempel apotek. Faktur asli
diserahkan kepada petugas pengantar barang sedangkan copy faktur sebagai
pertinggal dokumentasi apotek. Apabila pembelian kredit dan apabila pembelian
COD maka faktur asli diambil untuk dokumentasi apotek dan copy faktur
diserahkan ke pengantar barang sebagai bukti bahwa pemesanan obat sudah
lunas.
c. Barang yang telah diterima dan diperiksa kemudian disimpan ke rak OTC
bagi obat bebas dan bebas terbatas, rak obat keras bagi obat-obat keras,
dan lemari khusus narkotika/psikotropika (double lock) bagi obat
narkotika/psikotropika.
3.8. Penyimpanan dan Penataan Barang
Apotek Rumah Sakit USU mempunyai ruang untuk penyimpanan
perbekalan farmasi sebelum disusun dalam rak lemari dan ditata berdasarkan
golongan obat, bentuk sediaan dan abjad yang menggunakan sistem FIFO (First
54
In First Out), yaitu obat yang pertama masuk lebih awal dikeluarkan terlebih
dahulu dan FEFO (First Expired First Out), yaitu obat dengan kadaluarsa yang
lebih cepat dikeluarkan terlebih dahulu. Begitu pula dengan penataan di ruang
penjualan OTC dan ruang peracikan.
Obat yang dapat dijual bebas tanpa resep dokter, obat tradisional, sediaan
kosmetik dan alat-alat kesehatan disusun dalam etalase ruang penjualan bagian
depan (OTC), sedangkan untuk obat golongan keras disusun dalam ruang
peracikan bagian dalam, yang keduanya disusun berdasarkan bentuk sediaan
kemudian diurutkan menurut abjad. Untuk obat generik dan obat golongan
narkotika dan psikotropika disimpan berdasarkan bentuk sediaan dan abjad di
lemari khusus. Obat-obat tertentu yang penyimpanannya harus di bawah suhu
kamar disimpan dalam lemari pendingin. Bahan baku obat disimpan dalam wadah
tertutup rapat, diberi label, dan etiket yang jelas.
3.9. Pelayanan Farmasi Klinis
3.9.1. Pengkajian resep
Pengkajian resepmeliputi kelengkapan dan keabsahan administrasi,
kesesuaian farmasetis, pengkajian aspek klinis.
3.9.2. Dispensing
Dispensing terdiri dari penyiapan, penyerahan, dan pemberian informasi
obat. Tahapan dispensing meliputi:
1. Pengecekan ketersediaan obat.
2. Penetapan harga obat dalam resep, diperiksa kembali oleh apoteker atau
tenaga teknis kefarmasian yang lain dan diberitahukan kepada pasien.
55
3. Tanyakan kepada pasien apakah setuju untuk membeli semua obat atau
tidak.
Jika setuju maka disiapkan obatnya, diracik untuk obat yang perlu diracik,
lalu diberi etiket, diperiksa kembali oleh apoteker atau tenaga teknis
kefarmasian yang lain, lalu dikemas.
56
4. Penyerahan obat kepada pasien disertai dengan penjelasan atau pelayanan
informasi tentang obat yang tercantum pada resep dilakukan oleh
Apoteker.
5. Pasien membayarkan harga resep. Jika dibutuhkan, kuitansi dan salinan
resep dapat diberikan pada pasien, sedangkan resep asli disimpan sebagai
arsip.
3.9.3. Pelayanan informasi obat (PIO)
Pelayanan Informasi Obat (PIO) dilakukan langsung oleh Apoteker kepada
pasien atau keluarga pasien. Informasi meliputi indikasi, efikasi, dosis, bentuk
sediaan, rute dan cara pemakaian obat, keamanan penggunaan pada ibu hamil dan
menyusui, efek samping, interaksi, stabilitas, sifat fisika dan kimia dari obat.
3.9.4. Konseling
Konseling dilakukan langsung oleh apoteker kepada pasien atau keluarga
pasien mengenai penggunaan obat, kepatuhan, dan permasalahan yang dihadapi
pasien dalam menjalani terapi dengan kriteria pasien:
a. Pasien dengan penyakit kronis;
b. Pasien yang mendapatkan obat poli farmasi;
c. Pasien geriatrik, pediatrik, ibu hamil, dan menyusui;
d. Pasien dengan kondisi khusus (gangguan ginjal dan hati);
e. Pasien yang mendapatkan obat dengan instruksi khusus.
3.9.5. Pelayanan
Pelayanan di Apotek Rumah Sakit USU dapat berupa pelayanan resep
tunai, pelayanan penjualan obat-obat over the counter (OTC), pelayanan
57
swamedikasi, dan pelayanan permintaan obat instalasi farmasi RS USU.
1. Pelayanan Resep Tunai
Pada pelayanan resep tunai, pasien membayar langsung resep yang ingin
ditebus. Prosedur pelayanan resep tunai dilakukan sebagai berikut.
a. Apoteker menerima resep dari pasien dan memeriksa kelengkapan resep dan
ketersediaan obat di apotek.
b. Menetapkan harga obat dan menginformasikan kepada pasien.
c. Bila pembeli setuju dengan harga obat yang diinformasikan maka resep
diteruskan ke ruang peracikan untuk disiapkan/diracik, diberi etiket, diperiksa
apakah obat dan etiket yang diberikan telah sesuai dengan resep dan dikemas.
Bila obat yang diambil hanya setengah resep, maka dibuat salinan resep.
d. Obat yang diserahkan dari bagian peracikan, di-crosscheck kembali oleh
apoteker, diserahkan kepada pembeli dan disertai dengan pemberian
informasi mengenai cara pemberian obat dan kegunaan dari masing-masing
obat tersebut.
e. Pembeli membayar harga resep ke kasir.
f. Resep asli disimpan sebagai arsip, untuk resep yang mengandung narkotika,
psikotropika diarsipkan tersendiri dan diberi tanda garis merah untuk
narkotika, untuk resep psikotropika diberi tanda garis biru untuk
memudahkan pembuatan laporan pemakaian narkotika dan psikotropika
setiap bulannya dengan aplikasi SIPNAP.
58
3.9.6. Pelayanan Penjualan Bebas (BMHP dan Alat Kesehatan)
Selain pelayanan resep dan non resep, ada juga pelayanan bebas sepeti
pembelian alat kesehatan ataupun Bahan Medis Habis Pakai (BMHP). Cara
pelayanan penjualan bebas di Apotek Rumah Sakit USU adalah sebagai berikut:
a. Apoteker menerima permintaan barang dari pasien dan menginformasi
harga.
b. Bila pasien menyetujui harga yang ditawarkan, maka apoteker akan
menyerahkan barang sekaligus memberikan informasi yang dibutuhkan.
c. Pasien membayar harga barang yang dibeli ke kasir.
d. Apoteker maupun asisten apoteker mencatat barang yang dijual pada
buku faktur penjualan bebas.
3.9.7. Pelayanan Swamedikasi
Proses pelayanan swamedikasi di Apotek Rumah Sakit USU dilakukan
sebagai berikut:
a. Pasien datang langsung menemui Apoteker dan menyampaikan
kebutuhan atau keluhan terkait kesehatannya.
b. Apoteker memilihkan obat/suplemen yang sesuai dengan keluhan pasien
dan apabila pasien setuju dengan obat yang disarankan beserta harganya,
maka obat disiapkan untuk pasien dan diserahkan kepada pasien disertai
informasi yang dibutuhkan pasien.
c. Apoteker maupun asisten apoteker mencatat barang yang dijual pada
buku faktur penjualan bebas.
59
3.10. Administrasi
Pembuatan dan pencatatan administrasi di Apotek RS USU meliputi:
a. Laporan pembelian dalam buku pembelian, yaitu buku yang mencatat
semua barang/obat yang diterima dari distributor dengan faktur hasil
pembelian.
b. Laporan penjualan dalam buku penjualan, yaitu buku yang mencatat
semua penjualan barang/obat setiap hari baik dengan resep, non resep
ataupun penjualan bebas sehingga dapat diketahui jumlah totalnya setiap
hari.
c. Laporan pemesanan barang dalam buku defecta, yaitu buku yang
mencatat daftar barang yang akan dipesan atau barang yang hampir habis
persediaannya.
d. Laporan pemesanan barang (order list) dalam bentuk kertas daftar
pesanan barang dari ruang penjualan OTC dan ruang peracikan ke
gudang.
e. Komputer, yaitu menginput pemasukan dan pengeluaran obat dari stok
gudang sehingga dapat diketahui berapa sisa obat dan berapa obat yang
harus dipesan.
f. Laporan hutang dagang dalam buku hutang dagang, yaitu buku yang
mencatat pembelian barang secara kredit.
g. Buku pengarsipan resep per hari, yaitu buku yang mencatat semua resep
yang masuk, baik obat keras, narkotika/psikotropika maupun lainnya
yang ditandai dengan tinta merah untuk narkotik dan tinta biru untuk
60
psikotropika berdasarkan nomor urut resep yang masuk ke apotek setiap
bulannya.
h. Kartu stock yaitu kartu yang mencatat pemasukan dan pengeluaran obat-
obat golongan narkotika dan golongan psikotropika (OKT). Pelaporan
obat golongan narkotika dan psikotropika dilakukan setiap bulan sekali,
paling lambat tanggal 10 setiap bulannya dengan menggunakan aplikasi
SIPNAP.
i. Laporan keuangan, pengeluaran dan pemasukan apotek seperti
pembelian dan penjualan baik obat-obatan, BMHP, sediaan farmasi
lainnya yang dilakukan secara komputerisasi yang dilaporkan ke bagian
Biro Aset dan Usaha USU.
3.11. Kewajiban Apotek Rumah Sakit USU
Apotek Rumah Sakit USU mempunyai kewajiban membayar pajak.
Kewajiban (pajak) yang harus dipenuhi oleh Apotek RS USU ke pemerintah pusat
dan daerah meliputi:
a. Kewajiban membayar Pajak Penghasilan (PPh) sesuai pasal 21 yaitu pajak
atas gaji atau upah honorium, imbalan jasa, dan kenikmatan lain yang
dibayarkan kepada orang pribadi, terhutang oleh pemberi pajak sehubungan
dengan pekerjaan, jabatan dan hubungan kerja lainnya yang dilakukan di
Indonesia.
b. Kewajiban membayar Pajak Penghasilan Badan (PPh) sesuai pasal 25 yang
dipungut dari perusahaan atas laba yang diperoleh oleh perusahaan tersebut.
Penentuan besar pajak didasarkan pada penghasilan bersih.
61
c. Kewajiban membayar pajak reklame setiap tahun.
d. Kewajiban terhadap karyawan, yaitu meliputi: membayar upah, memberi cuti,
dan lain-lain sesuai kesepakatan kerja dan perundang-undangan tenaga kerja.
62
BAB IV
PEMBAHASAN
Praktik Kerja Profesi Apotek (PKPA) Farmasi Komunitas/Apotek
merupakan salah satu kegiatan yang dilaksanakan untuk membekali mahasiswa
calon apoteker dalam hal keahlian di bidang perapotekan. Praktik kerja profesi
Apoteker ini dilaksanakan di Apotek Rumah Sakit USU Jalan Dr. Mansyur No. 66
Medan.
4.1. Lokasi
Apotek Rumah Sakit USU merupakan salah satu apotek swasta yang
berlokasi di dalam lingkungan Rumah Sakit Usu di pingir jalan besar, berada di
daerah permukinan padat penduduk sehingga mudah dijangkau oleh masyarakat.
Hal ini akan sangat menunjang fungsi apotek, baik fungsi ekonomi maupun fungsi
sosial. Menurut Permenkes RI Nomor 9 tahun 2017 tentang Apotek dalam hal
persyaratan pendirian apotek, salah satu poinnya yaitu lokasi menyatakan bahwa
persebaran Apotek harus memperhatikan akses masyarakat dalam mendapatkan
pelayanan kefarmasian. Oleh karena itu, Apotek Rumah Sakit USU dapat
dikatakan telah memenuhi ketentuan ini.
Di sekitar Apotek Rumah Sakit USU jumlah apotek relatif sehingga
persaingan usaha tidak terlalu ketat, diharapkan Apotek Pengelola Apotek (APA)
lebih meningkatkan kualitas pelayanan kefarmasian. Keberadaan apoteker
sangatlah penting di apotek karena apoteker yang seharusnya memberikan segala
informasi yang dibutuhkan pasien mengenai obat yang digunakan sehingga bisa
menjadi nilai lebih untuk apotek tersebut.
63
4.2. Pengelolaan Perbekalan Farmasi
Apotek Rumah Sakit USU melayani penjualan obat bebas maupun resep
dengan cukup baik dengan harga yang bersaing, karyawan/asisten apoteker yang
ramah, dan kondisi apotek yang bersih serta susunan obat yang teratur. Dalam hal
ini asisten apoteker di Apotek RS USU selain membantu Apoteker Pengelola
Apotek dalam melayani resep dan obat-obat over the counter (OTC) juga
merangkap sebagai kasir dan petugas adminsitrasi.
Pengelolaan perbekalan farmasi di Apotek Rumah Sakit USU dilakukan
menurut prosedur yang terdiri dari perencanaan, pengadaan, penerimaan,
penyimpanan, pemusnahan, pengendalian, pencatatan dan pelaporan. Penanganan
perbekalan farmasi di Apotek RS USU dilakukan oleh seorang Apoteker
Pengelola Apotek dan dibantu oleh seorang asisten apoteker.
Perencanaan perbekalan farmasi di apotek Rumah Sakit USU sudah cukup
baik karena dalam pengadannya telah mengutamakan obat-obat fast moving serta
dengan meperhatikan obat-obat apa saja yang sering dibutuhkan oleh pasien. Oleh
karena itu, dapat mencegah penumpukan obat yang slow moving dan
meminimalkan adanya obat yang kadaluarsa. Sedangkan untuk pembeliannya
dilakukan oleh Apoteker Pengelola Apotek dan Asisten Apoteker melalui
Salesman yang datang setiap pagi hari secara sistem tender skala kecil. Pengadaan
obat biasanya dengan pertimbangan harga yang ditawarkan dan discount dari
PBF. Apabila ada obat yang tidak terseida pada salesman, maka pemesanan
dilakukan via telepon langsung ke PBF (Pedagang Besar Farmasi) lain. Kemudian
surat pesanana yang telah diisi sesuai dengan pesanan obat dan ditandatangani
64
oleh Apoteker, Pengelola Apotek diberikan dan diserahkan ke salesman. Khusus
untuk pembelian narkotika, pemesanan langsung dilakukan ke PBF Kimia Farma
Medan dengan menggunakan surat pemesanan narkotika yang ditandatangani oleh
Apoteker, Pengelola Apotek. Pembelian psikotropika dilakukan dengan
menggunakan surat pemesanan psikotropika yang ditanda tangani oleh apoteker
pengelola apotek.
Penerimaan perbekalan farmasi di Apotek Rumah Sakit USU dilakukan
oleh Apoteker Pengelola Apotek dan Asisten Apoteker dengan memeriksa
kembali kesesuaian jenis dan jumlah perbekalan farmasi yang diterima dengan
surat pemesanan. Salin itu juga diperiksa mutu, tanggal kadaluarsa dan harga dari
perbekalan farmasi yang diterima.
Penyimpnanan obat bebas dan bebas terbatas di Apotek Rsu USU
dilaksanakan berdasarkan efek farmakologi, bentuk sediaan dan abjad. Obat keras
disimpan berdasarkan bentuk sediaan dan abjad. Obat-obat sepertu suppositoria
dan obat-obatan yang harus disimpan pada suhu rendah disimpan dalam lemari
pendingin. Pelaksanaan penyimpanan dan penyaluran sediaan farmasi dilakukan
dengan menggunakan sistem FIFO (First in First out) yaitu penyimpanan obat
berdasarkan obat yang datang lebih dulu dan dikeluarkan lebih dulu dan FEFO
(First Expiried First Out) yaitu penyimpanan obat berdasarkan obat yang
memiliki tanggal kadaluarsa lebih cepat maka dikeluarkan lebih dlu. Obat-obatan
golongan narkotika dan psikotropika disimpan terpisah dengan obat lainnya dalam
suatu lemari khusus. Tempat penyimpanan obat narkotika dan psikotropika belum
memenuhi persyaratan sesuai Permenkes RI Nomor 3 tahun 2015 tentang
65
Peredaran, penyimpanan, pemusnahan dan pelaporan narkotika, psikotropika dan
prekursor farmasi pada BAB III.
Pengembalian perbekalan farmasi di Apotek Rumah Sakit USU yang telah
dilaksanakan adalah pengembalian obat-obat yang telah mendekati tanggal
kadaluarsa ke distributor tempat pemesanan obat-obat tersebut, lalu distributor
tersebut akan mengganti dengan obat-obat baru yang tanggal kadaluarsanya masih
jauh.
Pengendalian perbekalan farmasi di Apotek Rumah Sakit USU dilakukan
dengan pencatatan nama perbekalan farmasi, jenis sediaan obat, jumlah
pemasukan perbekala farmasi, jumlah pengeluaran perbekalan armasi dan sisa
persediaan perbekalan farmasi secara elektronik. Pencatatan dan pelaporan
perbekalan farmasi di Apotek Rumah Sakit USU telah dilaksanakan dengan baik.
Pencatatan dilakukan Apoteker Pengelola Apotek dibantu Asisten Apoteker yang
mencatat persediaan farmasi yang akan dipesan di buku pemesanan, pencatatan
stock perbekalan farmasi di apotek, pencatatan penjualan barang di apotek,
pencatatan hutang apotek untuk dilunasi dan pencatatan piuatang untuk
penagihan. Pelaporan dilaksanakan oleh Apoteker Pengelola Apotek berupa
pelaporan internal yaitu pelaporan keuangan apotek, serta pelaporan eksternal
yaitu pelaporan obat narkotika dan psikotropika setiap bulan ke Menteri
Kesehatan secara online melalui aplikasi SIPNAP (Sistem Informasi Pelaporan
Narkotika dan Psikotropika).
66
4.3. Pelayanan Farmasi Klinik di Apotek Rumah Sakit USU
Pelayanan farmasi klinik di Apotek Rumah Sakit Usu yang sudah
dilakukan saat ini meliputi pengkajian resep, dispensing, pelayanan informasi obat
(PIO) dan konseling. Pelayanan farmasi klinik lain seperti pelayanan kefarmasian
di rumah (home pharmacy care), Pemantauan Terapi Obat (PTO) dan Monitoring
Efek Samping Obat (MESO) belum dapat dilaksanakan karena terkendala waktu,
jarak, lokasi tempat tinggal pasien dan tenaga.
Pelayanan farmasi klinik di Apotek Rumah Sakit USU selama situasi
pandemi berlangsung, terjadi beberapa perubahan. Selama pandemi berlangsung,
banyak pasien yang lebih rutin melakukan pelayanan swamedikasi berupa obat-
obat OTC (obat bebas dan bebas terbatas) seperti obat flu dan batuk, obat demam,
pembeliaan multivitamin untuk menjaga stamina dan kekebalan tubuh, serta
OWA atau obat wajib paotek seperti obat alergi dan sebagainya, juga dalam
pelayanan resep lebih berkurang dari situasi biasa, semakin sedikit resep yang
masuk ke Apotek Rumah Sakit USU, setidaknya melakukan pelayanan resep
minimal sehari melayani 1 resep obat.
Kendala yang ditemui dalam hal pelayanan resep adalah tidak semua resep
dapat dilayani. Hal ini terjadi terhadap obat-obat yang jarang diresepkan oleh
dokter dan harganya cukup mahal. Maka untuk menghindari pergerakan obat yang
lambat, apotek tidak menyediakannya. Selain itu, kendala resep tidak bisa
dilayanani adalah karena kosongnya stok dari PBF. Untuk mengatasi permasalah
ini apoteker dapat menghubungi dokter penulis resep untuk mengusulkan
pergantian obat. Kendala lain yang sering ditemui adalah obat yang diminta
67
didalam resep tidak tersedia dalam bentuk merek dagang tertentu, hanya saja di
apotek tersedia obat generik maka apoteker akan menawarkan obat generik
tersebut jika pasien menyetujui. Selain itu, untuk menanggulangi hal di atas,
Apoteker Pengelola Apotek dapat menjalin mitra dengan apotek lain dengan
harapan supaya apotek dapat menyediakan obat ketika ada permintaa resep.
Kendala lain yang ditemui adalah masih sedikitnya pasien yang datang
membeli obat ke Apotek. Hal ini disebabkan oleh masih sedikitnya pasien yang
berobat ke Rumah Sakit USU. Untuk mengatasi permasalahan ini Apotek Rumah
Sakit USU berinisiatif mengadakan makanan ringan dan minuman untuk
menaikkan omset tentunya dengan harga yang wajar, hal ini berdampak positif
bagi Apotek dan bagi lingkungan Rumah Sakit USU yang dibuktikan dengan
tenaga kesehatan seperti dokter dan perawat, petugas rumah sakit dan pasien tidak
perlu mencari makanan ringan dan minuman dengan jarak yang jauh.
4.4. Peran dan Pelayanan Apoteker Pengelola Apotek Rumah Sakit USU
Peran Apoteker Pengelola Apotek dan manajemen Apotek Rumah Sakit
USU sudah berjalan dengan baik. Hal ini terlihat dari pengkajian resep dan
pelayanan farmasi klinis terhadap pasien, Apoteker terlibat langsung memberikan
pelayanan resep maupun swamedikasi.
Dengan terlaksananya peran Apoteker dalam apotek maka masyarakat
menyadari peran penting dan manfaat seorang apoteker dalam meningkatkan
kesehatan dan kemajuan Apotek. Apoteker bertanggungjawab terhadap pelayanan
kefarmasian di apotek, sehingga pelayanan komunikasi, inofrmasi dan edukasi
mengenai obat kepada masyarakat dapat berjalan dengan baik, serta senantiasa
68
membenahi diri agar dapat mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan, guna
mengangkat derajat profesi apoteker menjadi suatu profesi yang diakui oleh
masyarakat.
4.5. Fasilitas di Apotek Rumah Sakit USU
Fasilitas yang terdapat di Apotek meliputi lemari obat, lemari pendingin
tempat penyimpanan obat bersuhu < 8oC, tempat tunggu pasien, komputer dan
AC, ruang KIE, jaringan internet (misalnya: wifi) sehingga lebih memudahkan
dalam pelaporan obat narkotika dan psikotropika juga menjadi lebih terbuka
dalam masuknya informasi seputar peraturan atau kebijakan baru pemerintah
terkait praktek perapotekan, dapat juga mempermudah dalam mengupdate ilmu
terbaru terutama dalam penyelesaian kasus resep yang membutuhkan literatur
berupa ebook atau jurnal online, serta dapat mempermudah dalam melakukan
pemesanan barang atau produk obat kepada distributor yang sudah menyediakan
pemesanan barang secara online, Apotek Rumah Sakit USU juga menyediakan
wastafel sebagai temapt mencuci tangan apalagi di era pandemi sekarang ini.
Sistem informasi manajemen apotek sudah menggunakan sistem
komputerisasi. Sistem informasi manajemen apotek sangat diperlukan dalam
pengelolaan apotek karena sistem komputerisasi dapat menyediakan dukungan
informasi yang aktual dan cepat yang mencakup informasi obat, jumlah item obat
yang tersedia, harga obat, retur pembelian dan penerimaan obat.
69
4.6. Apotek Rumah Sakit USU Selama Pandemi COVID-19
Selama pandemi Covid-19 berlangsung, cukup terlihat perubahan yang
terjadi pada proses pengelolaan perbekalan farmasi dan pelayanan kefarmasian di
Apotek Rumah Sakit USU. Pada proses pengelolaan perbekalan farmasi, dalam
perencanaan perbekalannya tetap dilaksanakan dengan melihat buku pesanan
sementara yang berisi daftar perbekalan farmasi yang akan habis yang ditulis
setiap harinya, utnuk pengadaannya tetap mengutamakan obat-obat yang bersifat
fast moving, pada kondisi pandemi obat-obata yang bersifat fast moving, berupa
multivitamin dan suplemen seperti vitamin C, megazing, dll.
Pemberian perbekalan farmasi dilakukan oleh Apoteker, Pengelola Apotek
dan Asisten Apoteker, biasanya melalui salesman yang datang setiap hari secara
sistem tender skala kecil, namun saat situasi pandemi beberapa distributor juga
sudah menyediakan aplikasi khusus dalam pemesanan barang dan produk-produk
obat bebas, bebas terbatas serta beberapa obat keras, yang dapat dipesan secara
online dengan hanya mendownload aplikasi tersebut dan melakukan peanan, maka
barang dan obat akan diantarkan ke apotek dan diterima langsung oleh Apoteker,
Pengelola Apotek dan Asisten Apoteker dengan memeriksa keseuaian jenis,
jumlah, mutu, tanggal kadaluarsa, harga dan batch dari perbekalan farmasi yang
diterima.
Pelayanan farmasi klinis pada situasi pandemi di Apotek Rumah Sakit
USU tetap berlangsung dalam pengkajian resep, dispensing, pelayanan informasi
obat (PIO) dan konseling. Dalam pelayanan swamedikasi, pembelian multivitamin
dan suplemen yang meningkat kekebalan tubuh semakin rutin dan banyak, namun
70
pelayanan resep semakin berkurang, minimal melakukan pelayanan resep sehari
melayani 1 resep obat dan maksimal hanya melayanan 3-5 resep sehari.
Kendala yang terjadi selama pandemi berlangsung, sedikitnya pasien yang
berkunjung ke Apotek Rumah Sakit USU dibandingkan kondisi biasanya,
sehingga membuat waktu praktik Apotek yang lebih singkat yang umumnya buka
dari jam 08.00-20.00 WIB menjadi buka jam 08.00-16.00 WIB kebijakan ini
disebabkan karena sangat minimnya pasien yang datang, dan juga kendala dalam
perbekalan farmasi yang bersifat fast moving pada kondisi biasa, berubah menjadi
slow moving karena situasi pandemi covid-19 berlangsung, yang mengakibatkan
beberapa produk obat tidak bergerak. Untuk mengatasi masalah ini Apotek
Rumah Sakit USU terpaksa melakukan return terhadap produk-produk tersebut.
71
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
1. Peran, fungsi dan bertanggung jawab apoteker sangat berpengaruh
terhadap kesehatan masyarakat di antaranya adalah:
a. Pelayanan terkait dengan perbekalan farmasi
b. Pelayanan informasi obat
c. Pelayanan swamedikasi ke pasien, dan
d. Manajemen pengelolaan apotek
2. Perbekalan yang telah didapat oleh calon apoteker dari praktik kerja
profesi di apotek yaitu keterampilan dan pengetahuan tentang bagaimana
praktik kefarmasian yang dilakukan oleh seorang apoteker dalam
menjalani peran, fungsi dan tanggung jawabnya.
5.2. Saran
1. Disarankan sebaiknya memiliki rak tersendiri untuk obat LASA (Look
Alike Soaund Alike) dan untuk obat hight alert untuk mempermudah dalam
proses penyusunan dan pengambilan obat.
2. Disarankan sebaiknya menggunakan barcode scanner untuk
mempermudah dalam penjualan obat dan meminimalisir terjadinya
kesalahan dalam stok opname.
72
DAFTAR PUSTAKA
Anief, M. 2014. Manajemen Farmasi. Cetakan Keenam.Yogyakarta: Gadjah

Mada University Press. Halaman 3-4,8-12, 78-80, 120.
BPOM. 2018. Pengelolaan Obat-Obat Tertentu (OOT) yang
Sering Disalahgunakan. Jakarta: BPOM. Halaman 6-7.
Depkes RI. 2006. Pedoman Penggunaan Obat Bebas dan Obat Bebas Terbatas.
Jakarta: Departemen Kesehatan Republik Indonesia. Halaman 3-4.
Mashuda, A. 2011. Pedoman Cara Pelayanan Kefarmasian yang Baik (CPFB).
Jakarta: Kerja Sama Direktorat Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat
Kesehatan Kementrian Kesehatan Republik Indonesia dengan Pengurus
Pusat Ikatan Apoteker Indonesia. Halaman 12-13.
Parasuraman, S dan Sam, A.T. 2015. The Nine Stars of Pharmacist: An Overview.
Journal of Young Pharmacist. 7(4): 281-284.
Permenkes RI. 1993. Peraturan Menteri Kesehatan RI
No.919/Permenkes/Per/X/1993 tentang Kriteria Obat yang Dapat
Diserahkan Tanpa Resep Dokter. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia.
Permenkes RI. 2011. Peraturan Menteri Kesehatan RI
No.889/Permenkes/Per/V/2011 tentang Registrasi, Izin Praktik dan Izin
Kerja Tentang Kefarmasian. Jakarta: Kementrian Kesehatan Republik
Indonesia.
Permenkes RI. 2015. Permenkes RI No.3 Tahun 2015 tentang Peredaran,
Penyimpanan, Pemusnahan dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika dan
Prekursor Farmasi. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
Permenkes RI. 2016. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 31
Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Kesehatan RI No.
889/Permenkes/Per/V/2011 tentang Registrasi, Izin, Praktik dan Izin Kerja
Tentang Kefarmasian. Jakarta: Kementrian Kesehatan Republik Indonesia.
Permenkes RI. 2016. Permenkes RI No. 73 Tahun 2016 tentang Standar
Pelayanan Kefarmasian di Apotek. Jakarta: Kementrian Kesehatan Republik
Indonesia.
Permenkes RI. 2017. Permenkes RI No. 9 Tahun 2017 tentang Apotek. Jakarta:
Kementrian Kesehatan Republik Indonesia.
Permenkes RI. 2017. Permenkes RI No. 3 Tahun 2017 tentang Perubahan
Penggolongan Psikotropika. Jakarta: Kementrian Kesehatan R.I.
Perhimpunan Dokter Paru Indonesia. 2020. Panduan Praktik Klinis: Pneumonia
2019-nCoV. Jakarta: PDPI.
73
Presiden RI. 1997. Undang-undang Republik Indonesia No. 5tentang
Psikotorpika. Jakarta: Lembaran Negara Republik Indonesia.
Presiden RI. 2009. Undang-undang Republik Indonesia No. 35 tentang Narkotika.
Jakarta: Lembaran Negara Republik Indonesia.
Presiden RI. 2009. Undang-undang Republik Indonesia No. 36 Tahun 2009
tentang Kesehatan. Jakarta: Lembaran Negara Republik Indonesia.
Presiden RI. 2009. Peraturan Pemerintah No. 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan
Kefarmasian. Jakarta: Lembaran Negara Republik Indonesia.
Satibi, Rokhman, M.R, Aditama, H. 2016. Manajemen Apotek. Cetakan I.
Yogyakarta: Gadjah Mada University Press. Halaman 18-20, 43-46.
74
Lampiran 1. Formulir Surat Pesanan Biasa
75
Lampiran 2. Formulir Surat Pesanan Prekursor
SURAT PESANAN OBAT MENGANDUNG PREKURSOR FARMASI

Nomor SP : ………/ PRSR / AP-RSU / ……. / …….
Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : apt. Zahniar, S. Farm.
Jabatan : Apoteker
Nomor SIPA : 0231/6758/3.1/1203/01/2020
Mengajukan pesanan obat mengandung Prekursor Farmasi kepada : Nama

Perusahaan :
Alamat :
No. Telp :
Jenis Obat mengandung Prekursor Farmasi yang dipesan adalah :

Zat aktif Bentuk dan
No. Nama Obat prekursor kekuatan Satuan Jumlah Ket.
Farmasi sediaan
Obat mengandung Prekursor Farmasi tersebut akan digunakan untuk

memenuhi kebutuhan :
Nama Apotek : Apotek Rumah Sakit USU
Alamat Lengkap : Jl. Dr. Mansyur No. 66, Medan Nomor Surat
Izin Apotek : 0038/0021/3.3/1203/02/2020
Medan, .…../……/…….
Penanggung Jawab
apt. Zahniar, S. Farm.

No. SIPA : 0231/6758/3.1/1203/01/2020
76
Lampiran 3. Formulir Surat Pesanan Obat Tertentu
SURAT PESANAN OBAT MENGANDUNG OBAT-OBAT

TERTENTU FARMASI
Nomor SP : ………../ OOT / AP-RSU / ……. / …….

Jabatan : Apoteker
Nomor SIPA : 0231/6758/3.1/1203/01/2020
Mengajukan pesanan obat mengandung Obat-obat Tertentu Farmasi

kepada : Nama Perusahaan :
Alamat :
No. Telp :
Jenis Obat mengandung Obat-obat Tertentu Farmasi yang dipesan adalah :

Zat aktif obat- Bentuk dan
No. Nama Obat obat Tertentu kekuatan Satuan Jumlah Ket.
Farmasi sediaan
Obat mengandung Obat-obat Tertentu Farmasi tersebut akan digunakan

untuk memenuhi kebutuhan :
Izin Apotek : 0038/0021/3.3/1203/02/2020
Medan, .…../……/…….
Penanggung Jawab

No. SIPA : 0231/6758/3.1/1203/01/2020
77
Lampiran 4. Formulir Surat Pesanan Psikotropika
SURAT PESANAN OBAT MENGANDUNG PSIKOTROPIKA FARMASI

Nomor SP : / PSI / AP-RSU / ……. / …….

Jabatan : Apoteker
Nomor SIPA : 0231/6758/3.1/1203/01/2020
Mengajukan pesanan obat mengandung Psikotropika Farmasi kepada :

Nama Perusahaan :
Alamat :
No. Telp :
Jenis Obat mengandung Prekursor Farmasi yang dipesan adalah :

Jumlah dalam
Zat aktif Bentuk Kekuatan/
No. Nama Obat bentuk angka
psikotropika sediaan potensi
dan huruf
Obat mengandung Psikotropika tersebut akan digunakan untuk

memenuhi kebutuhan:
Izin Apotek : 0038/0021/3.3/1203/02/2020
Medan, .…../……/…….
Penanggung Jawab

No. SIPA : 0231/6758/3.1/1203/01/2020
78
Lampiran 5. Formulir Surat Pesanan Narkotika
79
Lampiran 6. Salinan Resep
80
Lampiran 7. Pelaporan Narkotika dan Psikotropika
81
Lampiran 7. (lanjutan)
82
83

Laporan PKPA Apotek RS USU Fira

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan PKPA Apotek RS USU Fira

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI

APOTEK RUMAH SAKIT USU

Sutra Anggraini S, Farm

PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER

APOTEK RUMAH SAKIT USU

Laporan ini disusun untuk melengkapi salah satu syarat untuk

PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER

LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI

APOTEK RUMAH SAKIT USU

Sutra Anggraini S, Farm

apt. Zahniar, S.Farm. apt. Kanne Dachi, S. Farm., M. Si.

Medan, Februari 2022

Dr. apt. Nilsya Febrika Zebua, S.Farm., M.Si.

Medan, Februari 2022

Sesuai Standar Kompetensi Apoteker Indonesia (SKAI) tahun 2016,

Gambar 2.1. Penandaan Obat Bebas......................................................... 24

Lampiran 1 Formulir Surat Pesanan Biasa ............................................. 74

1.1. Latar Belakang

Kesehatan merupakan hak asasi manusia dan salah satu unsur

kesejahteraan yang harus diwujudkan sesuai dengan cita-cita bangsa Indonesia

sebagaimana dimaksud dalam Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara

Pelayanan kesehatan merupakan suatu upaya yang diselenggarakan secara

mandiri atau bersama-sama dan diarahkan untuk meningkatkan derajat kesehatan

kefarmasian (Presiden RI, 2009).

Pelayanan kefarmasian pada saat ini telah bergeser orientasinya dari

product oriented menjadi patient oriented yang mengacu kepada Pharmaceutical

care. Kegiatan pelayanan kefarmasian yang semula hanya berfokus pengelolaan

obat sebagai komoditi menjadi pelayanan yang komprehensif yang bertujuan

meningkatkan kualitas hidup pasien. Sebagai konsekuensi perubahan orientasi

tersebut, apoteker dituntut dapat meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan

perilaku untuk dapat melaksanakan interaksi langsung dengan pasien. Bentuk

interaksi tersebut adalah melaksanakan pemberian informasi obat dan konseling.

Salah satu sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukannya praktik

kefarmasian adalah apotek. Pentingnya fungsi apotek terhadap peningkatan

derajat kesehatan masyarakat, didukung oleh pemerintah dengan mengeluarkan

Permenkes RI No. 9 tahun 2017 tentang apotek (Permenkes RI, 2017).

Dalam PP 51 Tahun 2009 Pasal 21 Ayat 2 disebutkan bahwa dalam

melaksanakan pekerjaan kefarmasian di apotek, Apoteker harus mampu

melaksanakan peran profesinya sebagai profesional kesehatan yang mengabdikan

ilmu dan pengetahuannya dalam memberikan pelayanan kefarmasian yang terbaik

pengelolaan administrasi, persediaan, sarana, keuangan dan pengelolaan sumber

daya manusia (Presiden RI, 2009).

Berdasarkan hal di atas, maka Program Studi Profesi Apoteker (PSPA)

Fakultas Farmasi, Universitas Sumatera Utara bekerja sama dengan berbagai

apotek di kota Medan dalam menyelenggarakan kegiatan PKPA salah satunya

merupakan apotek pendidikan milik Universitas Sumatera Utara.

Tujuan dilaksanakan PKPA di apotek adalah:

a. Untuk memahami peran, fungsi dan tanggung jawab apoteker terkait

pekerjaan kefarmasian di apotek secara profesional sesuai dengan

peraturan perundang-undangan dan kaidah-kaidah profesi kefarmasian.

b. Melatih calon Apoteker agar dapat memberikan pelayanan yang

bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup pasien.

c. Memahami tata cara pengadaan obat di apotek sesuai dengan peraturan

perundang-undangan dan kaidah-kaidah profesi kefarmasian.

1.3. Manfaat PKPA

Manfaat Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) adalah:

a. Mengetahui dan memahami tugas serta tanggungjawab apoteker dalam

b. Mendapatkan pengalaman praktis mengenai pekerjaan kefarmasian di

c. Mendapatkan pengetahuan manajemen praktis di apotek.

d. Meningkatkan rasa percaya diri untuk menjadi apoteker yang professional.

1.4. Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Apotek RS USU

dimulai pada tanggal 24 Januari 2022 sampai 26 Februari 2022 dengan