Laporan

PENYIAPAN READINESS CRITERIA KEGIATAN SPAM TA. 2020

Pendahuluan
PROVINSI JAMBI

BAB 5 RENCANA KERJA DAN PELAPORAN

5.1 Tim Konsultan dan Lingkup Tugas Konsultan

Untuk memberikan hasil yang optimal dari suatu kegiatan, maka

disusun team work dalam suatu organisasi pelaksanaan pekerjaan. Dalam
organisasi ini akan disusun hierarki kewenangan, kerjasama, tanggung
jawab dan instruksi sehingga semua yang berkaitan dengan pelaksanaan
pekerjaan dapat terakomodir.

• Team Leader, akan berkoordinasi dengan direksi pekerjaan untuk

pelaksanaan pekerjaan ini. Team Leader akan mengelola seluruh
anggota team untuk mengikuti setiap alur pelaksanaan pekerjaan.
• Tenaga Ahli, akan dilakukan oleh seluruh anggota tim sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab masing -masing. Koordinasi terus
dilakukan antar anggota dan direksi pekerjaan.
• Supporting Staff, seluruh sub professional membantu kinerja dan
tanggung jawab tenaga ahli sesuai dengan tanggung jawab yang ada.

CV. KARINA GRAHA KONSULTAN

Tri Syukria Putra, ST Dinas/ Badan/ Lembaga

Team Leader

Raja Koto RIDWANSYAH

Administrasi Op. Komputer

HENDRI CHANDRA, ST Ahli BUDI IRWAN A, ST

Perencanaan Wilayah Ahli Sipil

Gambar 5.1 Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan TA. Keuangan

Air Minum

CV. KARINA GRAHA KONSULTAN BAB V - 1

 Laporan
PENYIAPAN READINESS CRITERIA KEGIATAN SPAM TA. 2020
Pendahuluan
PROVINSI JAMBI

Tenaga ahli yang berkompeten merupakan unsur penting yang

diperlukan dalam melaksanakan pekerjaan “ Penyiapan Readiness
Criteria Kegiatan SPAM TA.2020 Provinsi Jambi”. untuk itu
konsultan harus menyiapkan tenaga profesional dalam jumlah yang cukup
dan memenuhi persyaratan yang ditinjau dari lingkup proyek maupun
tingkat kompleksitas pekerjaan. Tenaga profesional yang dimaksud adalah
personel berlatar belakang pendidikan Sarjana (S1) baik untuk Ketua Tim
maupun Tenaga Ahli lainnya. Selain itu juga dibantu oleh beberapa staf
pendukung yang dimaksudkan untuk membantu kelancaran tugas-tugas
team leader dan tenaga ahli lainnya.

Dalam pelaksanaan kegiatan Penyiapan Readiness Criteria

Kegiatan SPAM TA.2020 Provinsi Jambi ini dibutuhkan personil yang
memiliki kompetensi pada bidangnya meliputi :

1. Tenaga Ahli

a. 1(satu) orang Ahli Lingkungan sebagai Tim Leader

b. 1(satu) orang Ahli Sipil

c. 1 (satu) Orang Ahli Perencanaan Wilayah

2. Tenaga Pendukung

a. 1(satu) Tenaga Administrasi

b. 1 (satu) Operator Komputer

Berdasarkan pada pengalaman Konsultan dalam pelaksanaan

pekerjaan selama ini, sangat diperlukan struktur organisasi pelaksanaan
pekerjaan yang mantap, disertai pula dengan penempatan personil tenaga
ahli yang berkualitas sesuai dengan spesialisasi masing-masing, disamping
penyediaan sarana peralatan kerja dengan kualitas yang dapat
dipertanggungjawabkan.Untuk mencapai target pekerjaan yang optimal,
berikut kami sampaikan komposisi tim dan penugasan personil.

CV. KARINA GRAHA KONSULTAN BAB V - 2

 Laporan
PENYIAPAN READINESS CRITERIA KEGIATAN SPAM TA. 2020
Pendahuluan
PROVINSI JAMBI

5.2 Penugasan Konsultan

Berikut ini disajikan jadwal penugasan tenaga ahli sesuai dengan

KAK dan Lingkup pekerjaan yang diberikan oleh pemberi pekerjaan.
Jadwal penugasan ini memperhitungan semua aspek yang melingkupi
seperti waktu, kondisi jadwal pekerjaan fisik lapangan dan pengalaman
konsultan dalam pekerjaan sejenis. Untuk mempermudah dalam
identifikasi tugas dan wewenang masing-masing tenaga ahli maka
disajikan tabel berikut ini.

Tabel 5.1 Jadwal Penugasan Tenaga Ahli

Bulan Ke
No Nama Personil Posisi Yang Diusulkan Keterangan
I II III IV V VI
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A. TENAGA AHLI
1 Tri Sukria Putra, ST Team Leader 6
2 Hendri Chandra, ST Ahli Perencanaan Wilayah 3
3 Budi Irwan Asri, ST Ahli Sipil 6

B. TENAGA PENDUKUNG
1 Ridwansyah Op. Komputer 6
2 Raja Koto Administrasi 6

5.3 Rencana Kerja

Rencana kerja dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut.

CV. KARINA GRAHA KONSULTAN BAB V - 3

 Laporan
PENYIAPAN READINESS CRITERIA KEGIATAN SPAM TA. 2020
Pendahuluan
PROVINSI JAMBI

Tabel 5.2 Rencana Kerja

SEPTEMBE
NO KEGIATAN APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS R
3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
    PERSIAPAN                                            
1   Membuat Program Kerja                                            
2   Menentukan Sasaran                                            
Menetapkan Metode
3   Survey                                            
Menggali Sumber Data
4   Terkait                                            
5   Melakukan Studi Literatur                                            
Menyusun Format
6   Pendataan                                            
Menyiapkan Peralatan
7   Survey                                            
8   Menyusun Jadwal Kerja                                            
                                                 
    PENGUMPULAN DATA                                            
1   Data Primer                                            
Pengecekan Readiness
    Criteria Rencana Lokasi                                            
Survei Geomorfologi dan
  a Geohidrologi                                            
Survei Hidrolika Air
  b Permukaan                                            
  c Survei Topografi                                            
  d Penyelidikan Tanah                                            

CV. KARINA GRAHA KONSULTAN BAB V - 4

 Laporan
PENYIAPAN READINESS CRITERIA KEGIATAN SPAM TA. 2020
Pendahuluan
PROVINSI JAMBI

SEPTEMBE
NO KEGIATAN APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS R
3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
  e Survei Lokasi Sistem                                            
  f Survei Kualitas Air Baku                                            
Survei Ketersediaan
  g Bahan Konstruksi                                            
Survei Ketersediaan
  h Elektro Mekanikal                                            
Survei Ketersediaan
  i Bahan Kimia                                            
Survei Sumber Daya
  j Energi                                            
Survei Ketersediaan dan
  k Kemampuan Kontraktor                                            
  l Survei Harga Satuan                                            
2   Data Sekunder                                            
Peta Dasar, Topografi,
Hidrologi, Geohidrologi,
Morfologi, Tata Guna
Lahan, Foto udara atau
  a Citra Satelit                                            
  b Data Cuaca dan Iklim                                            
Data Kependudukan,
Sosioekonomi,
Kepadatan, dan
  c Penggunaan Air                                            
Kondisi Eksisting Sistem
  d Air Minum                                            
  e Peraturan Perundangan                                            

CV. KARINA GRAHA KONSULTAN BAB V - 5

 Laporan
PENYIAPAN READINESS CRITERIA KEGIATAN SPAM TA. 2020
Pendahuluan
PROVINSI JAMBI

SEPTEMBE
NO KEGIATAN APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS R
3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
yang Berlaku
Melakukan Kajian
Studi Literatur, Hasil
Kegiatan Tahun
3   Sebelumnya                                            
Kompilasi dan
4   Pemrosesan Data                                            
  - Profil Daerah Eksisting                                            
Pendampingan Review
dan Legalisasi Dokumen
  - RISPAM                                            
Perencanaan SPAM di
Kawasan Stategis
Nasional dan kawasan
  - khusus                                            
Pendampingan Konsep
Perencanaan SPAM
  - Regional                                            
Pelaksanaan
5   Pendampingan                                            
6   Analisis                                            
Pendampingan
Identifikasi Kawasan
Rawan Air di Provinsi
Jambi hingga terbit SK
  * Kawasan Rawan Air                                            
  * Peta Kawasan Rawan                                            

CV. KARINA GRAHA KONSULTAN BAB V - 6

 Laporan
PENYIAPAN READINESS CRITERIA KEGIATAN SPAM TA. 2020
Pendahuluan
PROVINSI JAMBI

SEPTEMBE
NO KEGIATAN APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS R
3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
Air/Kekeringan di Provinsi
Jambi beserta Strategi
Penanganan
Perencanaan Teknis
  * SPAM meliputi :                                            
a) Perhitungan Struktur
Bangunan dan Pondasi,
Perhitungan dan Gambar
    Garis Hidrolis SPAM                                            
b) Bagan Alir dan Bagan
Perpipaan serta
Instrumentasi untuk
    Sistem Produksi                                            
c) Perhitungan Biaya
Operasional secara
    Teknis                                            
d) Analisa Jaringan untuk
    Sistem Distribusi                                            
Penyusunan
Perencanaan Teknis
7   Terinci                                            
Gambaran Teknis
  - meliputi:                                            
a) Gambar Teknis rinci
    Bangunan SPAM                                            
b) Gambar Teknis rinci
    Sistem Pondasi                                            
    c) Gambar Teknis rinci                                            

CV. KARINA GRAHA KONSULTAN BAB V - 7

 Laporan
PENYIAPAN READINESS CRITERIA KEGIATAN SPAM TA. 2020
Pendahuluan
PROVINSI JAMBI

SEPTEMBE
NO KEGIATAN APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS R
3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
Sistem Elektrikal dan
Mekanikal
  - Spesifikasi Teknis                                            
RAB SPAM (Bill of
  - Quantity)                                            
Jadwal Rencana
Pelaksanaan
  - Pembangunan SPAM                                            
Status Lahan Lokasi
  - Pekerjaan                                            
                                                 
PEMBAHASAN DAN
    PELAPORAN                                            
  1 Laporan Pendahuluan                                            
  2 Laporan Antara                                            
  3 Konsep Laporan Akhir                                            
  4 Laporan Akhir                                            

Keterangan:
  Pelaksanaan Kegiatan

  Hari Raya Idul Fitri 1440 H

CV. KARINA GRAHA KONSULTAN BAB V - 8

 Laporan
PENYIAPAN READINESS CRITERIA KEGIATAN SPAM TA. 2020
Pendahuluan
PROVINSI JAMBI

5.4 Sistem Pelaporan

Laporan yang harus diserahkan oleh konsultan selama masa

pelaksanaan pekerjaan adalah sebagai berikut:

5.4.1 Laporan Pendahuluan

Laporan Pendahuluan (Inception Report) kegiatan Konsultan

Penyiapan Readiness Criteria Kegiatan SPAM TA 2020 sebanyak 5 (lima)
buku beserta lampiran, yang berisi sekurang-kurangnya mengenai rincian
rencana pelaksanaan kegiatan konsultan, gambaran umum daerah
perencanaan, dan hasil-hasil diskusi/koordinasi dengan instansi terkait.
Laporan Pendahuluan (Inception Report) harus diserahkan selambat-
lambatnya 1 (satu) bulan kalender setelah SPMK diterbitkan.

4.4.2 Laporan Antara

Laporan Antara (Interim Report) kegiatan Konsultan Penyiapan

Readiness Criteria Kegiatan SPAM TA 2020 sebanyak 5 (lima) buku
beserta lampiran untuk semua lokasi, yang berisi sekurang-kurangnya
mengenai hasil kajian studi terdahulu, hasil survey dan evaluasi awal,
serta kriteria perencanaan. Laporan Antara (Interim Report) harus
diserahkan selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan kalender setelah SPMK
diterbitkan.

5.4.3 Laporan Draft Akhir

Konsep Laporan Akhir (Draft Final Report) kegiatan Konsultan

Penyiapan Readiness Criteria Kegiatan SPAM TA 2020 TA. 2018 sebanyak
5 (lima) buku beserta lampiran untuk semua lokasi, berisi draft DED SPAM
yang sekurangkurangnya memuat solusi/penanganan terhadap
permasalahan berdasarkan hasil analisa teknis, skala prioritas
pembangunan sistem air minum berdasarkan perkembangan sosial
ekonomi/kebutuhan pelayanan air minum dan kebutuhan biaya investasi

CV. KARINA GRAHA KONSULTAN BAB V - 9

 Laporan
PENYIAPAN READINESS CRITERIA KEGIATAN SPAM TA. 2020
Pendahuluan
PROVINSI JAMBI

pembangunan sistem air minum sampai tahun proyeksi, spesifikasi teknis,

perencanaan teknis komponen SPAM, draft gambar desain dan draft RAB,
rencana jadwal pelaksanaan pembangunan, serta biaya operasional
SPAM. Konsep Laporan Akhir (Draft Final Report) diserahkan paling
lambat 6 (enam) bulan kalender setelah SPMK ditandatangani.

5.4.4 Laporan Akhir

Laporan Akhir (Final Report) sebanyak 5 (lima) buku, berisi

penyempurnaan Konsep Laporan Akhir hasil pembahasan dengan pemberi
tugas dan instansi terkait. Laporan Akhir diserahkan pada akhir masa
kontrak dan terdiri atas:

a. Gambar desain untuk semua lokasi perencanaan SPAM dalam format

A3 dan RAB.

b. Selain disusun dalam dokumen gambar, Konsultan diminta

menyiapkannya ke dalam External Harddisk, dan diserahkan paling
lambat pada akhir kontrak.

CV. KARINA GRAHA KONSULTAN BAB V - 10