TUGAS RESUME

MENYIAPKAN TENDER UNTUK KONTRAK KATERING

ELEMENT

I | II | III | IV

NAUFAL FAUZAN

201813040

HTM 5D
Elemen 1: Identifikasi Persyaratan Tender

Kriteria Kinerja

1.1 Memperjelas tujuan utama dan / atau persyaratan tender dengan berkonsultasi

pengelolaan

1.2 Menganalisis elemen penetapan biaya tetap dan variabel dalam konsultasi dengan manajemen

1.3 Mengidentifikasi dan menganalisis kriteria dan kondisi tender

Elemen 2: Menentukan Kemampuan Untuk Memenuhi Persyaratan Tender Dan Kondisi

Kriteria Kinerja

2.1 Menilai kemampuan untuk menyediakan layanan katering yang ditentukan dalam tender

2.2 Menilai kelayakan tender untuk penyediaan layanan katering

2.3 Identifikasi persyaratan unik tender

Elemen 3: Perkirakan Biaya

Kriteria Kinerja

3.1 Gunakan tarif perusahaan dan / atau jadwal biaya untuk menetapkan biaya

3.2 Konfirmasi ketersediaan tenaga kerja, peralatan, bahan dan barang terkait lainnya

sesuai dengan kebutuhan perusahaan

 Elemen 4: Siapkan Pengajuan Untuk Pengelolaan

Kriteria Kinerja

4.1 Buat garis besar sumber daya dan kapasitas yang dibutuhkan dalam penyerahan

4.2 Garis perkiraan biaya dalam pengajuan

4.3 Garis detail operasional dalam penyerahan

4.4 Buat garis besar produk yang diusulkan dan hasil yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan tender

ELEMENT I
Kriteria Kinerja untuk Elemen ini adalah:
• Memperjelas tujuan utama dan atau persyaratan tender dengan berkonsultasi dengan
manajemen
• Analisis elemen penetapan biaya tetap dan variabel dalam konsultasi dengan manajemen
• Identifikasi dan analisis kriteria dan kondisi tender

Identifikasi persyaratan tender

Saat mengidentifikasi persyaratan tender:
Secara aktif mencari peluang tender dan mendapatkan dokumentasi RFT
Membaca, mengidentifikasi dan menganalisis persyaratan RFT
Buat Tim Tender untuk membantu tender
Identifikasi topik / persyaratan 'knock out' secepat mungkin
Melibatkan manajemen dalam mengidentifikasi persyaratan tender
Melakukan kontak dengan klien untuk mengajukan pertanyaan, mengklarifikasi masalah
dan mengatur pertemuan
Cobalah untuk mengunjungi dan memeriksa tempat / tempat kerja tempat pekerjaan itu
akan dilakukan
Identifikasi semua elemen biaya tetap dan variabel
Meminta administrasi atau manajemen untuk menganalisis elemen biaya yang
teridentifikasi
Ajukan / ajukan banyak pertanyaan
Mengidentifikasi dan menganalisis semua kriteria dan kondisi tender yang tercantum
dalam RFT
Melanjutkan keterlibatan manajemen dan Tim tender selama analisis awal dan
proses identifikasi
Mengidentifikasi kriteria evaluasi yang akan digunakan untuk menilai pengajuan tender
Menyerahkan semua informasi dan dokumen terkait tender
Berbagi semua informasi secara terbuka dengan Tim Tender.
 ELEMENT II
Kriteria Kinerja untuk Elemen ini adalah:
• Menilai kemampuan untuk menyediakan layanan katering yang ditentukan dalam tender
• Menilai kelayakan tender untuk penyediaan layanan katering
• Identifikasi persyaratan unik tender

Saat menentukan kemampuan untuk memenuhi persyaratan dan ketentuan tender:

 Nilai kemampuan Anda untuk menyediakan layanan katering yang dibutuhkan
 Identifikasi manusia, fisik dan sumber daya yang dibutuhkan
 Libatkan manajemen dan tim tender dalam semua pertimbangan dan aktivitas
 Ajukan banyak pertanyaan
 Pertimbangkan berbagai akuisisi sumber daya
pilihan untuk kebutuhan yang teridentifikasi
 Tentukan konteks kontrak untuk bisnis Anda, fokusnya, dan operasinya
 Hitung biaya keuangan dan biaya lain yang terlibat dalam pembuatan aplikasi
 Tentukan kelayakan tender
 Pertimbangkan semua faktor yang relevan, bukan hanya profitabilitas
 Lakukan analisis terhadap pesaing yang teridentifikasi
 Melakukan proses analisis risiko, di mana
perlu
 Ketahuilah semua persyaratan unik untuk tender
 ELEMENT III
Kriteria Kinerja untuk Elemen ini adalah:
• Gunakan tarif perusahaan dan atau jadwal penetapan biaya untuk menetapkan penetapan
biaya
• Konfirmasikan ketersediaan tenaga kerja, peralatan, bahan dan barang terkait lainnya
sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Saat memperkirakan biaya:

 Menghargai pentingnya penetapan biaya dalam keseluruhan proses tender
 Kembangkan jadwal tarif dan atau penetapan biaya untuk sumber daya yang
diidentifikasi sesuai dengan persyaratan RFT
 Pastikan dan verifikasi sumber daya yang diperlukan untuk
kontrak
Identifikasi sumber daya yang sudah tersedia dan mereka
penggunaan yang diprediksi
 Jadwalkan penggunaan semua sumber daya untuk proyek dan aktivitas bisnis normal
 Bandingkan dan kontraskan sumber daya yang tersedia dengan permintaan yang
teridentifikasi
 Amankan sumber daya fisik tambahan sesuai kebutuhan
atas dasar analisis
 Pekerjakan lebih banyak staf dan atau berikan jam tambahan
 Staf kereta
 ELEMENT IV
Kriteria kinerja untuk elemen ini adalah:
• Uraikan sumber daya dan kapasitas yang dibutuhkan dalam penyerahan
• Perkiraan biaya garis besar dalam pengajuan
• Uraikan detail operasional dalam penyerahan
• Buat garis besar produk dan hasil yang diusulkan
harus memenuhi persyaratan tender

Saat mempersiapkan pengajuan untuk manajemen:

 Pastikan Anda sepenuhnya memahami semua persyaratan aplikasi tender yang harus
dicakup dalam pengajuan Anda sebelum Anda mulai
 Tentukan persyaratan yang tepat untuk mengajukan aplikasi
 Gunakan dokumentasi pengiriman yang ditunjuk
disediakan dalam RFT, jika berlaku
 Klarifikasi persyaratan yang tidak jelas dengan klien
 Menyadari gagal memenuhi persyaratan pengajuan untuk tender dapat membuat tender
Anda tidak memenuhi syarat untuk dipertimbangkan
 Gunakan tim tender untuk membantu
 Terima orang akan menyimpulkan kompetensi dari sifat, jenis dan kualitas kiriman Anda
 Buat garis besar semua sumber daya yang diperlukan sebagai bagian dari aplikasi
 Perkiraan biaya rinci untuk elemen yang dinominasikan
 Jelaskan rencana manajemen dan operasional untuk
kontrak
 Uraikan semua produk dan layanan yang akan disediakan
 Berusaha keras untuk membedakan kiriman Anda dari orang lain
 Jangan pernah malu untuk 'menjual keuntungan' dari kiriman Anda