Manajemen Atau Penanganan Konflik Di Lingkungan Area Kerja
Manajemen Atau Penanganan Konflik Di Lingkungan Area Kerja
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY 1
NAMA UNIT KOMPETENSI:
MENANGANI KONFLIK DI LINGKU-
NGAN AREA KERJA
JUDUL UNIT KOMPETENNSI: KRITERIA UNJUK KERJA:
1. MENG-IDENTIFIKASI KONFLIK
YANG TERJADI
3. MENCARI SOLUSI
PENANGANAN MASALAH YANG
TERJADI
4. MELAPORKAN KESEPAKATAN
PENYELESAIAN KONFLIK
COPY RIGHT 2
DR. ACHMAD S. RUKY
TOPIK-TOPIK BAHASAN DAN TATA
URUTNYA ADALAH DIBAWAH INI
COPY RIGHT 3
DR. ACHMAD S. RUKY
KITA MULAI DG. TOPIK BAHASAN 1.:
ARTI KATA/ISTILAH KONFLIK (DLM.
BAHASA INGGRIS: CONFLICT)
BERASAL DARI KATA: BHS. ‘LATIN” (YUNANI KUNO)
CONFLINGERE YANG ARTINYA ADALAH BERTEMU
UNTUK BERKELAHI/ BERTEMPUR!
COPY RIGHT 6
DR. ACHMAD S. RUKY
BAGI KORPORASI, KONFLIK BISA
MENJADI RISIKO BISNIS YANG NEGATIF!
1. PROSES PENCAPAIAN
KINERJA GAGAL!
2. REPUTASI 3. HUBUNGAN
MEROSOT! YANG RUSAK
COPY RIGHT 8
DR. ACHMAD S. RUKY
TOPIK BAHASAN 2 a: KONFLIK INTERNAL
YAITU KONFLIK YANG BISA TERJADI
DALAM SEBUAH ORGANISASI
1. ANTAR REKAN
KERJA
(INDIVIDUAL)
COPY RIGHT 9
DR. ACHMAD S. RUKY
ADA LIMA BH. INDIKATOR YG
MENUNJUKAN BAHWA SEDANG TERJADI
KONFLIK INTERNAL
1. HUBUNGAN
KERJA YANG TIDAK
HARMONIS !
KONFLIK
4. TIDAK
3. MOTIVASI
PERNAH ADA
KERJA MEROSOT
KESEPAKATAN
COPY RIGHT 10
DR. ACHMAD S. RUKY
KONFLIK ORGANISASIONAL MEREFLEKSI-
KAN BUDAYA ORGANISASI NON-
CONDUSIF
PERBEDAAN VISI, ATAU DEWAN KOMISARIS
KEPENTINGAN
COPY RIGHT 11
DR. ACHMAD S. RUKY
PENYEBAB UTAMA TERJADINYA
KONFLIK INTERNAL
1. KONFLIK
KEPRIBADIAN
(PERSONALITY)
6. TIDAK SIAP
MENGHADAPI 2. PERBEDAAN
PERUBAHAN DALAM
PEMAHAMAN
KONFLIK
5. PERBEDAAN 3. PERBEDAAN
KEPENTINGAN SUDUT PANDANG
4. PERBEDAAN
TUJUAN
COPY RIGHT 12
DR. ACHMAD S. RUKY
DUA BUAH CONTOH KONFLIK “INTERNAL”
(DIDALAM LINGKUNGAN ORGANISASI)
KONFLIK PADA LEVEL KONFLIK ANTARA
PUNCAK “PUNCAK” & “BAWAH”
1. KONSU- 2.
MEN BERBAGAI
6. WAKIL ELEMEN
INSTITUSI MASYARA-
PUSAT KAT POTENSI &
KORPO- FREKUENSI
RASI 3. KONFLIK DG
5.PENE-
GAK BADAN ELEMEN INI
HUKUM LEGIS- SANGAT
LATIF TINGGI!
4.PEMASOK 3. PEMDA
BARANG & & DINAS 2 -
JASA NYA
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY 14
LIMA SUMBER KONFLIK ANTARA
ORGANISASI V.S. ELEMEN MASYARAKAT
1. TERKAIT
LAHAN LOKASI YANG PALING
OPERASI SERING TERJADI!
5. KETER-
SINGGUNGAN NILAI 2. TERKAIT
BUDAYA (ADAT ISTI- KESEMPATAN KERJA
ADAT DLL.) KON-
FLIK
4. TERKAIT 3. TERKAIT
PENCEMARAN PELUANG DAPAT
LINGKUNGAN BISNIS (PROYEK)
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
DUA CONTOH KONFLIK ANTARA
KORPORASI DENGAN MASYARAKAT
BERSUMBER PADA NO. 1 DAN 4
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
ULASAN SINGKAT TTG. SUMBER
KONFLIK NO. 5 YAITU
KETERSINGGUNGAN BUDAYA
APA ITU BUDAYA? BAGI BANYAK ORANG KATA “BUDAYA”
IDENTIK DENGAN: TARIAN, MUSIK, MAKANAN, KERAJINAN
TANGAN, PAKAIAN, PERALATAN, DAN BENTUK BANGUNAN!
BUDAYA DALAM KONTEKS INI MERUJUK PADA “KESELURUHAN
CARA HIDUP SEBUAH KELOMPOK ORANG; TERMASUK: CARA
BERFIKIR, APA YANG MEREKA YAKINI, BERI NILAI TINGGI,
KATAKAN, KERJAKAN DAN BUAT”
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
BEBERAPA KEMUNGKINAN DAMPAK
DARI KONFLIK DENGAN MASYARAKAT
SEKITAR
NO. JENIS DAMPAK
1. HUBUNGAN YANG TIDAK HARMONIS - YANG
DAPAT MENGGANGGU KELANCARAN OPERASI
PERUSAHAAN
2. SULIT MEMPEROLEH DUKUNGAN DAN BANTUAN
SAAT DIPERLUKAN
3. GANGGUAN TERHADAP PEKERJA DAN STAF
WALAUPUN MUNGKIN BERSIFAT NON FISIK
4. BISA MENGHAMBAT RENCANA EKSPANSI BISNIS
PERUSAHAAN DIMASA DATANG
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
INGAT, KORPORASI YANG BER-OPERASI
DISEKTOR S.D.A HARUS MENTAATI BAB V,
UU NO. 40 TH. 2007 & PP NO.47 TH. 2012
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
DUA TINDAKAN YANG BISA
DILAKUKAN BILA ADA KONFLIK!
PILIHAN I (KELIRU!): PILIHAN II (TEPAT!):
1. “CUEKIN”! : BIARKAN 1. SEJAK TAHAP STUDI
SAJA, LAMA-LAMA KELAIKAN PENDIRIAN
JUGA HILANG SENDIRI PERUSAHAAN, SEMUA
2. DENGAN BERBAGAI POTENSI KONFLIK SUDAH
CARA, SINGKIRKAN DIPERKIRAKAN
MEREKA YANG 2. BILA PERUSAHAAN SUDAH
BERTINDAK SEBAGAI BERDIRI DAN MULAI BER-
PIMPINAN DAN OPERASI, SIAPKAN SISTEM
PROVOKATOR! MANAJEMEN KONFLIK DAN
3. MENCARI PELINDUNG S.O.P NYA YANG TEPAT UTK.
YANG SIAP PASANG DIGUNAKAN SAAT
BADAN DIPERLUKAN!
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
TOPIK BAHASAN 3:
MANAJEMEN KONFLIK (M.K.)
SAMA DENGAN MANAJEMEN DI FUNGSI LAIN, M.K. PADA
DASARNYA ADALAH SEBUAH PROSES YG TERDIRI DARI
BERBAGAI KEGIATAN DAN TINDAKAN (P.O.A.D.C)!
HASIL
SEMUA SUMBER RENCANA YANG
DAYA YG DIPER- TINDAKAN HARUS
LUKAN DICAPAI
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
4 BH. SASARAN YANG HARUS DICAPAI
MELALUI PENERAPAN MANAJEMEN
KONFLIK
1. DICEGAH/
DIHINDARI
3. SELESAI DLM
WAKTU SINGKAT
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
KONFLIK DALAM SEBUAH KORPORASI
DEWAN KOMISARIS
PENANGGUNG JAWAB
UTAMA/FINAL ADALAH DEWAN DIREKSI
DEWAN DIREKSI
DALAM PENANGANAN-
NYA DILIMPAHKAN KPD. KONFLIK ANTAR KONFLIK DG.
DIREKTUR/PEJABAT ELEMEN FIHAK
TERTENTU INTERNAL EKSTERNAL
TERGANTUNG PADA DIREKTUR SDM DIREKTUR
SIAPA YANG TERLIBAT & MGR. HUB. LAIN/PEJABAT
DLM. KONFLIK ITU INDUSTRIAL BID. HUKUM
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
PERAN DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA
MANAGER SEKURITI DALAM PROSES
MANAJEMEN KONFLIK
TERDIRI DARI TIGA KEGIATAN UTAMA YANG
HARUS DILAKSANAKAN BERURUTAN:
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
BAGAIMANA MENDITEKSI DAN
MEMPREDIKSI KONFLIK INTERNAL
1. MEMILIKI DATA LENGKAP TENTANG STRUKTUR
DEMOGRAFI KARYAWAN YANG TIDAK
DIKLASIFIKASIKAN SEBAGAI DATA RAHASIA, PER
SATUAN KERJA, WILAYAH OPERASI, CABANG
DSBG.LIHAT CONTOH DI SLIDE BERIKUT!
2. MENCATAT SEMUA KELUHAN DAN ADUAN YANG
DITERIMA DAN MENGELOMPOKANNYA DALAM
KATEGORI YANG TEPAT
3. SECARA PERIODIK, SEBAIKNYA TIAP BULAN, MELA-
KUKAN ANALISA TERHADAP HASIL PENGAMATAN
(BUTIR 1 & 2) DAN CATATAN DLM BUTIR (3) DAN
MENELITI YANG MANA YANG PALING SERING
TERJADI ATAU DITERIMA.
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
CONTOH: DEMOGRAFI PEKERJA
BERDASARKAN USIA, MASA KERJA &
STATUS
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
CATATAN TERKAIT PENYELESAIAN
KONFLIK HUBUNGAN INDUSTRIAL
SILAHKAN DIPELAJARI PASAL-PASAL DIBAWAH INI DARI
UNDANG-UNDANG KETENAGA KERJAAN NO. 13/2003
1. PASAL 102 & 103 UMUM
2. PASAL 104 TTG. SERIKAT PEKERJA
3. PASAL 105 TTG. ORGANISASI PENGUSAHA
4. PASAL 106 TTG. LEMBAGA KERJA SAMA BIPARTIT
5. PASAL 107 TTG. LEMBAGA TRIPARTIT
6. PASAL 108 S/D 115 TTG. PERATURAN PERUSAHAAN
7. PASAL 116 S/D 135 TTG. PERJANJIAN KERJA
BERSAMA (P.K.B)
8. PASAL 136 S/D 140 TTG. PENYELESAIAN
PERSELISIHAN PERBURUHAN
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
TINDAKAN YANG HARUS DIAMBIL SETELAH
DILAKSANAKAN PENANGANAN AWAL
SAAT TERJADI “LETUSAN”:
NO: BENTUK TINDAKAN
1 MEMBUAT “RESUME” (LAPORAN RINGKAS) TENTANG
KEJADIAN, URUT-URUTAN KEJADIAN, PILIHAN SOLUSI YANG
DISUSULKAN PARA FIHAK, KESEPAKATAN SEMENTARA,
BERITA ACARA DAN DOKUMENTASI SEMUA KEGIATAN
TERSEBUT
2 MELAPORAN HAL-HAL DALAM LANGKAH 1 TSB. KEPADA
ATASAN DAN MEMINTA ARAHAN/PERSETUJUAN ATASAN
3 SETELAH RESOLUSI DISEPAKATI, MELAKSANAKAN
MONITORING UNTUK MEMANTAU APAKAN KESEPAKATAN
TSB. DILAKSANAKAN OLEH PARA FIHAK
4 TERUS MELAKUKAN ANTISIPASI JIKA ADALAH SALAH SATU
FIHAK TIDAK MELAKSANAKAN APA YANG TELAH DISEPAKATI!
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
PROSES MENDETEKSI DAN
MEMPREDIKSI POTENSI KONFLIK
DENGAN LINGKUNGAN
2. MEMILIKI
DATA
LENGKAP
1. MEM- 3. LAKUKAN
BANGUN ANALISIS
HUBUNGAN PERIODIK
4. BUAT
LAPORAN
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
CONTOH DATA YANG HARUS DIMILIKI:
(1).PETA RINCI WILAYAH OPERASI
PERUSAHAAN
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
TINDAKAN YANG HARUS DIAMBIL BILA
KONFLIK MENJADI TIDAK TERKENDALI
DAN MELETUS MENJADI KERUSUHAN
BILA TERJADI DALAM BENTUK
KERUSUHAN, MISALNYA
MENJADI SEPERTI DALAM
FOTO ITU, AMBIL LANGKAH-
LANGKAH SEPERTI DIATUR
DALAM S.O.P MANAJEMEN
TANGGAP DARURAT!
BILA HANYA BERUPA PENGAJUAN KELUHAN ATAU
PROTES DARI SEKELOMPOK “ORANG LUAR” ATAU
DARI KALANGAN INTERNAL CUKUP DIARAHKAN KE
UNIT KERJA YANG TERKAIT; GENERAL AFFAIRS
(UMUM) ATAU BAG. HUKUM!
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
KOMPETENSI YANG HARUS DIMILIKI
PELAKSANA MANAJEMEN KONFLIK
PENGETAHUAN (KNOWLEDGES): KEMAMPUAN (SKILLS):
1. PROSES MANAJEMEN KONFLIK 1. MENCARI DATA DAN INFORMASI
LENGKAP DAN S.O.P PENANGAN- SERTA MENGANALISANYA UTK.
AN KEADAAN DARURAT YANG MEMPREDIKSI KONFLIK YANG
DISIAPKAN OLEH PERUSAHAAN. MUNGKIN TERJADI.
2. PENANGGUNG JAWAB MANAJE- 2. MEMBANTU MENYUSUN DAN
MEN KONFLIK DLM. PERUSAHA- MEMUTAKHIRKAN S.O.P MANA-
AN YANG IA HARUS BERKOMU- JEMEN KONFLIK DAN S.O.P KEADAAN
NIKASI DAN MELAPOR. DARURAT!
3. BATAS TGG. JAWAB DAN WEWE- 3. KEMAMPUAN UNTUK MENCEGAH
NANGNYA DALAM PROSES TERJADINYA KONFLIK FISIK DAN/
MANAJEMEN KONFLIK ATAU KERUSUHAN & PERUSAKAN
4. PENGETAHUAN DASAR TENTANG 4. MINTA BANTUAN INSTITUSI POLRI
UNDANG-UNDANG KETENAGA DI DAERAH TPT. PERUS. BERLOKASI
KERJAAN BILA DALAM KEADAAN DARURAT
5. TTG. STAKEHOLDERS KORPORASI 5. MEMBUAT LAPORAN!
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
PERAN NEGOSIASI UNTUK
MENYELESAIKAN SEBUAH KONFLIK
NEGOSIASI ADALAH SUATU CARA UNTUK MENCAPAI
KESEPAKATAN MELALUI PROSES PEMBICARAAN FORMAL
(RESMI) YANG DALAM PROSESNYA AKAN TERJADI TAWAR
MENAWAR TERKAIT HAL-HAL YANG DIANGGAP
MENGUNTUNGKAN KEDUA FIHAK YANG TERLIBAT!
DALAM SEMUA SUASANA
NEGOSIASI BISA
BISNIS TIDAK BERBEDA
AKAN TERLIHAT DENGAN
SUASANA “NEGOSIASI”
TEGANG DAN TERKAIT
TEKANAN! KONFLIK!
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
TUJUAN DAN HASIL YANG DIHARAPKAN
DARI SEBUAH PROSES NEGOSIASI
1. TUJUAN NEGOSIASI: MEMPEROLEH PEMAHAMAN
YANG SAMA TTG. PENYEBAB SEBUAH MASALAH DAN
SEKALIGUS MENCARI SOLUSI YANG DAPAT
MEMUASKAN SEMUA FIHAK YANG BERKEPENTINGAN
2. KESEPAKATAN YANG DICAPAI DALAM DISKUSI
TERSEBUT AKAN DAN HARUS DISEPAKATI OLEH
KEDUA FIHAK YANG BERNEGOSIASI DAN MENGIKAT
MEREKA SECARA “LEGAL”
3. DALAM PROSES BISNIS, NEGOSIASI DILAKUKAN
UNTUK MENCAPAI KESEPAKATAN YANG DIANGGAP
AKAN MEM-BERIKAN KEUNTUNGAN KEPADA SEMUA
FIHAK YANG TERLIBAT SEHINGGA TIDAK HARUS
DIDAHULUI OLEH MUNCULNYA MASALAH ATAU
KONFLIK!
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
SIAPA YANG MELAKUKAN
NEGOSIASI?
1. MERUJUK KE BUTIR (1) DAN (2) DARI SLIDE NO. 40,
MAKA NEGOSIASI HANYA BOLEH DAN BISA DILAKUKAN
OLEH ORANG YANG DIBERI WEWENANG/HAK FORMAL
(TERTULIS) OLEH PARA FIHAK YANG BERNEGOSIASI
UNTUK MENGAJUKAN USULAN DAN MEMBUAT ATAU
MENYEPAKATI KEPUTUSAN FINAL YANG TERCAPAI YANG
AKAN MENGIKAT SEMUA FIHAK YANG TERLIBAT!
2. APAKAH SEORANG PEJABAT PIMPINAN SEKURITI
DITUNJUK DAN DIBERI WEWENANG MENJADI
PELAKSANA NEGOSIASI? TIDAK PERNAH. APALAGI BILA
YBS. DARI PERUSAHAAN BUJP. PALING JAUH HANYA
MENJADI ANGOTA TIM DENGAN TUGAS MEMBERI BER-
BAGAI INFORMASI TTG. “TIM LAWAN”-
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
KOMPETENSI MUMPUNI YANG
HARUS DIMILIKI OLEH PARA
PELAKSANA NEGOSIASI!
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY
SUASANA NEGOSIASI UNTUK
MENCARI PEMECAHAN “KONFLIK”
JUGA SERING TEGANG DAN KAKU!
TETAPI TIDAK PERNAH SAMPAI TERJADI
SEPERTI DALAM FOTO INI!
COPY RIGHT
DR. ACHMAD S. RUKY