RESUME MANAJEMEN PROYEK PERTEMUAN 1

MANAJEMEN PROYEK

- Manajemen Proyek merupakan suatu metode pengelolaan yang dikembangkan secara

ilmiah, intensif dan aplikatif untuk menangani suatu proyek dari awal sampai akhir, dimana
terdapat kegiatan merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan sumber
daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan.
- Implementasi proyek pada dasarnya berhubungan dengan kegiatan dan sub-kegiatan yang
saling berkaitan atatupun berbarengan dalam pelaksanaannya, sehingga menjadi kompleks
dalam aplikasinya di lapangan dan ini menggambarkan adanya kompleksitas proyek.
- Pengendalian yang tidak terencana dengan baik akan mengganggu penyelesaian proyek
tersebut.

PERBANDINGAN PROYEK Vs OPERASIONAL

Kegiatan Proyek :

- Dinamis, non rutin

- Siklus relative pendek
- Intensitas kegiatan berubah-ubah
- Anggaran dan jadwal yang ketat
- Inter disipliner
- Keperluan sumber daya berubah

Kegiatan Operasional :

- Berulang-ulang, rutin
- Jangka Panjang
- Intensitas kegiatan relative sama
- Anggaran dan jadwal tidak terlalu ketat
- Macam kegiatan tidak terlalu banyak
- Keperluan sumber daya konstan

PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE (PM-BOK)

- Merupakan suatu dokumen yang menjelaskan sejumlah ilmu yang berada dalam ruang
lingkup profesi manajemen proyek.
- Pada dasarnya PM-BOK berlaku untuk semua jenis proyek dengan pengertian bahwa
penerapannya harus disesuaikan dengan jenis ataupun ukuran proyek yang bersangkutan

PM-BOK

1. Pengelolaan integrasi
- Perencanaan
- Implementasi
- Pengendalian

2. Pengelolaan ruang lingkup

- Inisiasi
- Perencanaan lingkup
- Definisi lingkup
- Verifikasi lingkup
- Pengendalian lingkup

3. Pengelolaan waktu
- Definisi kegiatan
- Urutan kegiatan
- Kurun waktu
- Penyusunan jadwal
- Pengendalian jadwal

4. Pengelolaan biaya
- Perencanaan sumber daya
- Perkiraan biaya
- Anggaran
- Pengendalian biaya

5. Pengelolaan mutu
- Perencanaan mutu
- Penjaminan mutu (QA)
- Pengendalian mutu (QC)

6. Pengelolaan SDM
- Penyusunan organisasi
- Staffing
- Pembentukan tim proyek

7. Pengelolaan pengadaan
- Perencanaan pengadaan
- Pembuatan RFT
- Proses lelang
- Administrasi kontrak

8. Pengelolaan risiko
- Identifikasi risiko
- Kuantifikasi risiko
- Tanggapan
- Pengendalian

9. Pengelolaan komunikasi
- Perencanaan komunkasi
- Distribusi informasi
- Laporan kinerja
KONSEP DAN RUANG LINGKUP MANAJEMEN PROYEK

A. Kerangka Kerja (Frame Work)

1. Pengelolaan Integrasi
B. Komponen Inti (Core Function)
2. Pengelolaan ruang lingkup proyek
3. Pengelolaan waktu
4. Pengelolaan biaya
5. Pengelolaan mutu
C. Komponen Pendukung (Supporting Function)
6. Pengelolaan SDM
7. Pengelolaan pengadaan/kontrak
8. Pengelolaan risiko
9. Pengelolaan komunikasi

SISTEM PENGELOLAAN TERINTEGRASI

Integrasi ini memastikan bahwa semua komponen dari suatu proyek telah bekerja secara terintegrasi
dan dimulai dengan baik, serta menyelesaikannya pada waktu yang telah ditentukan dengan kualitas
yang baik

KOMPLEKSITAS PROYEK

- Jumlah macam kegiatan

- Macam dan hubungan antar kelompok dalam proyek
- Macam dan hubungan antar kelompok dalam proyek dengan pihak luar

MACAM PROYEK

- Proyek Engineering – Konstruksi

- Proyek Engineering – Manufaktur
- Peroyek Penelitian dan Pengembangan
- Proyek Pelayanan Manajemen
- Proyek Kapital

TIMBULNYA SUATU PROYEK

- Rencana Pemerintah (APBN & APBD)

- Permintaan Pasar
- Internal Perusahaan
- Penelitian dan Pengembangan

SIKLUS PROYEK

- Konseptual (sasaran, lingkup kerja, kelayakan)

- Perencanaan dan Pemantapan (PP) / Definisi (rencana, anggaran, jadwal, perangkat, peserta)
- Implementasi (mobilisasi, engineering, pengadaan, konstruksi, rencana rinci, pengendalian,
kepenyeliaan, demobilisasi)