MANAJEMEN PROYEK

KELOMPOK 7
458 / 07SAKMO

KARTIKA SARI
KHOIRURISMA
LILIYANAH

MATA KULIAH MANAJEMEN OPERASI

Bpk JASMI INDRA
MANAJEMEN PROYEK

 Manajemen proyek adalah salah satu cara yang ditawarkan untuk

maksud pengelolaan suatu proyek, yaitu suatu metode pengelolaan
yang dikembangkan secara ilmiah dan intensif sejak pertengahan
abad ke-20 untuk menghadapi kegiatan khusus yang berbentuk
proyek. (Iman Soeharto, 1999)

manajemen proyek pada suatu proyek konstruksi merupakan suatu hal yang tidak
dapat diabaikan begitu saja, karena tanpa manajemen suatu proyek, konstruksi
akan sulit berjalan sesuai dengan harapan baik berupa biaya, waktu maupun
kualitas
Tujuan proses manajemen
untuk mengusahakan agar semua rangkaian kegiatan tersebut :

 Tepat waktu
 Biaya yang sesuai,
 Kualitas yang sesuai dengan persyaratan
 Proses kegiatan dapat berjalan dengan lancar
Sistem Manajemen Proyek
Manajemen proyek meliputi
 Perencanaan (planning) adalah peramalan masa yang akan datang

dan perumusan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk

mencapai tujuan yang ditetapkan berdasarkan peramalan tersebut.

 Pengaturan (organizing) bertujuan melakukan pengaturan dan

pengelompokan kegiatan proyek konstruksi agar kinerja yang
dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan.

 Pengendalian (controlling) adalah proses penetapan apa yang telah

dicapai, evaluasi kerja, dan langkah perbaikan bila diperlukan
Proses perencanaan ( planning

Proses perencanaan ( planning ) proyek dapat dikelompokkan menjadi dua

tahap,

Perencanaan yang ditangani oleh konsultan

• mencakup perencanaan fisik struktur secara terperinci

sampai pada perencanaan anggaran biaya dan durasi
pekerjaan.

Perencanaan yang ditangani oleh kontraktor

• mencakup perencanaan metode kontraktor, rencana

anggaran dalam pelaksanaan dan perencanaan administrasi
lapangan maupun perusahaan.
 Penjadwalan Proyek daftar pustakanya

Penjadwalan dalam manajemen proyek merupakan implementasi dari perencanaan yang

bisa memberikan informasi mengenai jadwal rencana dan kemajuan proyek yang meliputi
sumber daya (biaya, tenaga kerja, peralatan dan meterial), durasi dan juga kemajuan
waktu untuk menyelesaikan proyek.

tujuan dari dilakukannya penjadwalan, yaitu:

 Mengetahui hubungan antar pekerjaan

– Predecessor (mendahului)
– Successor (mengikuti)
 Mengetahui durasi tiap pekerjaan dan durasi total proyek

 Mengetahui waktu mulai dan waktu akhir setiap pekerjaan

 Menentukan penyediaan dan penggunaan:

 SDM

 Material

 Alat
 Dana
 Teknologi / metoda
 Sebagai alat monitoring, pengendalian, dan evaluasi proyek.
Proses Pengendalian Proyek

dua hal penting yang perlu dilakukan sebagai bagian dari proses pengendalian
proyek

1. Otorisasi
pekerjaan.

pemberian wewenang ke tingkat

manajemen yang lebih rendah hingga ke
tim pekerja untuk melakukan pekerjaan 2. Pengumpulan Data
yang menjadi tanggungjawabnya seperti
yang telah ditetapkan dalam rencana,
jadwal dan anggaran.

Dalam rangka pengumpulan data,

perkembangan setiap pekerjaan dan biaya
untuk setiap paket pekerjaan secara periodik
dilaporkan dan dimasukkan ke dalam PCAS
 Identifikasi Objek yang
Akan Dikelola

Konsep Pengelolaan yang

Akan Dipakai

Metode, Teknik, dan Prosedur

Kegiatan
manajemen proyek
Organisasi dan Penyusunan Tim
Proyek

Kebijakan dan Tata Laksana

Aplikasi Konsep Manajemen Proyek pada

Praktek Penyelenggaraan (Operasional)
Proyek
Proses Pengendalian Proyek
Kegiatan yang dilakukan dalam penjadwalan adalah:

 Mengembangkan struktur penjabaran kerja secara rinci

 Menaksir/memperkirakan waktu yang diperlukan untuk tiap tugas
 Menentukan urutan tugas dalam urutan yang tepat
 Mengembangkan waktu mulai/stop untuk tiap tugas
 Mengembangkan anggaran yang rinci untuk tiap tugas
 Menunjuk mengangkat orang untuk melakukan tugas
 Monitoring Informasi
        Untuk kepentingan pengendalian, diperlukan informasi yang tepat waktu dan
akurat mengenai pekerjaan yang sedang berjalan. Agar dapat menyediakan informasi
1. yang
Sistem tepat waktu dan
Akuntansi akurat,
Biaya Proyekperusahaan memerlukan
(Project Cost Accountingsistem informasi
System/ PCAS). yang baik.
Berikut beberapa sistem informasi terkait proyek:
PCAS adalah suatu struktur dan metodologi, bisa manual atau komputerisasi, yang
memungkinkan dilakukannya perencanaan, dan  pengendalian biaya proyek

2. Sistem Informasi Manajemen Proyek

Sistem ini merupakan sistem yang bisa manual atau terkomperisasi, yang dimaksudkan untuk
penyediaan kebutuhan informasi yang tepat waktu, akurat, sesuai kebutuhan bagi pembuatan
keputusan manajemen. Secara umum sistem informasi manajemen proyek bertujuan
Menyediakan informasi yang diperlukan untuk perencanaan, pengendalian dan ringkasan-
ringkasan dokumen.
Project Manager Suatu Proyek
Project Manager dalam struktur organisasi kontraktor memegang posisi sebagai
pemimpin dalam pelaksanaan proyek.

menguasai seluruh isi dokumen kontrak,

Tugas
menjamin tersedianya seluruh sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan
proyek,

memantau serta mengevaluasi pelaksanaan proyek,

melakukan negosiasi dengan sub kontraktor/suplier,

menetapkan asumsi-asumsi yang diperlukan untuk perencanaan dalam rangka

pelaksanaan pekerjaan,

memberi  pengarahan dalam tahap pembuatan RAPP (Rencana Anggaran

Pelaksanaan Proyek),

memberi pengarahan pelaksanaan proyek