HAND OUT KULIAH

MANAJEMEN PROYEK
I.

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Timbulnya Proyek:

- Pembangunan (Pemerintah)
- Permintaan Pasar
- Penelitian dan Pengembangan
- Perusahaan (Peningkatan Kualitas dan Kuantitas)
1.2 Definisi Proyek:
(a) Merupakan gabungan dari berbagai sumberdaya yang dihimpun
dalam suatu wadah organisasi sementara, untuk mencapai suatu
sasaran tertentu (D. I. Cleland dan W.R. King, 1987)
(b) Suatu kegiatan yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu,
dengan alokasi sumberdaya yang terbatas dan dimaksudkan
untuk melaksanakan suatu tugas yang telah digariskan (suharto,
I, 1990)
PROYEK MERUPAKAN USAHA YANG BERSIFAT SEKALI WAKTU.
CONTOH:
- MEMBANGUN FASILITAS YANG BARU
- MEMPERBAIKI FASILITAS YANG BARU
- KEGIATAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
Kegiatan Proyek vs Kegiatan Operasional
Kegiatan Proyek
Kegiatan Operasional
1. Bersifat Dinamis
1. Bersifat Rutin
2. Berlangsung hanya dalam kurun
2. Berlangsung terus menerus
waktu terbatas (siklusnya pendek)
(jangka panjang)
3. Dalam kurun waktu tsb intensitas 3. Intensitas kegiatan relatif sama
kegiatan berbeda-beda
4. Kegiatan harus diselelsaikan
4. Batasan tidak setajam proyek,
sesuai dana dan waktu yang
hanya diatur dalam anggaran
ditentukan
tahunan
5. Menyangkut bermacam-macam
5. Tidak terlalu banyak macam
kegiatan (tenaga kerja terspesialikegiatannya
sasi)
6. Diperlukan tanggung jawab
6. Penekanan pada jalur vertikal

vertikal dan horizontal

7. Contoh: Pembangunan pabrik/
rumah, penelitian dan pengembangan produk.

7. Contoh: Pekerjaan administrasi

kantor, pabrik, denagn produk
bersifat standar.

1.3 UKURAN PROYEK DITENTUKAN OLEH:

- Jumlah tenaga yang terlibat
- Jumlah waktu yang diperlukan
- Jumlah biaya yang diperlukan
- Macam kegiatan
- Macam dan jumlah hubungan antar kegiatan dalam proyek
- Macam dan jumlah hubungan antara kegiatan di dalam proyek
dengan pihak luar

1.4 MACAM PROYEK

1. Proyek Kapital
2. Proyek Pengembangan Produk Baru
3. Proyek Penelitian dan Pengembangan
4. Proyek Sistem Informasi
5. Proyek yang berkaitan dengan manajemen Perusahaan
1.5 SIKLUS PROYEK:
1. Konseptualisasi:
2. Pendefinisian Proyek
3. Penyusunan dan Pengorganisasian
4. Pelaksanaan Proyek
5. Penyelesaian
CONTOH KEGIATAN DALAM PROYEK ENGINEERING-MANUFACTURE
1. Konseptualisasi: Perumusan gagasan, kerangka acuan, studi
kelayakan, indikasi dimensi lingkup proyek, indikasi biaya dan
jadual.
2. Pendefinisian: Pendalaman persoalan, pembuatan jadual induk dan
anggaran, penyusunan strategi, pembelian awal.
3. Desain dan engineering: Analisis fungsi dan desain engineering,
desain engineering terinci dan pengembangan produk.
4. Pengembangan dan integrasi sistem: Studi integrasi fasilitas dan
alat.
5. Pembuatan prototype: Membuat protipe dan testing
6. Manufaktur dan Produksi: Pembelian material dan alat, fabrikasi
komponen produk.

7. Perakitan dan instalasi: Merakit, menginstal, tes, inspeksi, uji coba

sebelum diserahkan kepada pemesan.

1.6 PENGELOLAAN PROYEK:

1. Mengadakan dan mendorong arus kegiatan horizontal, baik dengan
departemen fungsional di dalam organisasi perusahaan ataupun
diluar perusahaan.
2. Menetapkan integrator yang dikembangkan menjadi penanggung
jawab tunggal.
Contoh; Manajer proyek, yang berfungsi sebagai:
- Pusat sumber informasi bagi masalah yang berkaitan dengan
pelaksanaan proyek
- Melakukan koordinasi dan usaha-usaha tindak lanjut antar
departemen fungsional dan organisasi proyek
- Integrator dan pendorong agar kegiatan-kegiatan dilakukan sesuai
kepentingan dan sasaran proyek
- Accountability terhadap pelaksanaan kegiatan proyek.
3. Memadukan perencanaan dan pengendalian

MANAJEMEN PROYEK

1.7 SASARAN DAN KENDALA PROYEK:

1. Anggaran
2. Jadual
3. Mutu

MANAJEMEN PROYEK

1.8 LATAR BELAKANG DAN PEMIKIRAN TIMBULNYA MANAJEMEN

PROYEK

Manajemen Klasik
Pendekatan Sistem
Pendekatan Kontingensi
(Situasional)

MANAJEMEN PROYEK
(Mengelola kegiatan dinamis)

1.9 DEFINISI MANAJEMEN PROYEK:

Merupakan kegiatan merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan
mengendalikan sumberdaya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka
pendek yang telah ditentukan, dengan menggunakan pendekatan sistem
dan hirarki vertikal maupun horizontal.

II.

PERENCANAAN PROYEK

2.1 FUNGSI PERENCANAAN

Perencanaan: Proses peletakan dasar tujuan dan sasaran termasuk
penyiapan segala sumberdaya untuk mencapainya.
Tujuan Perencanaan:
- Memberi pegangan bagi pelaksana mengenai alokasi sumberdaya
untuk melaksanakan kegiatan
- Sarana komunikasi bagi semua pihak penyelenggara proyek
- Dasar pengaturan alokasi sumberdaya
- Pendorong para perencana dan pelaksana melihat ke depan dan
menyadari pentingnya unsur waktu
- Pegangan dan tolok ukur fungsi pengendalian

Unsur-unsur Perencanaan:
a. Jadual
b. Prakiraan/peramalan
c. Sasaran
d. Kebijakan dan prosedur
e. Anggaran

Hirarki Perencanaan:
Menentukan tujaun dan sasaran

Merumuskan perencanaan strategi

Menjabarkan perencanaan Operasional:

- Paket kerja/SRK
- Organisasi
- Anggaran
- Jadual
- Tenaga kerja
- Program mutu

Kesimpulan:
- Kegiatan apa yang akan dilakukan
- Bagaimana kegiatan harus dikerjakan
- Siapa yang akan melakukan pekerjaan
- Kapan kegiatan dilakukan

2.2 JENIS PERENCANAAN PROYEK

Berdasarkan lingkupnya:
1. Perencanaan Strategis: Policy untuk mencapai sasaran dan
tujuan
2. Perencanaan Operasional: Rencana terinci yang menjabarkan
perencanaan strategi, terdiri atas:
Perencanaan lingkup kerja
Rancangan organisasi proyek
Rencana jadual kegiatan
Perkiraan biaya/anggaran
Proyeksi kebutuhan tenaga kerja

STRUKTUR RINCIAN LINGKUP KERJA (SRK)

Merupakan paket kerja, sebagai SRK terkecil memenuhi sifat-sifat:
- Dapat dikelola sebagai satuan unit kerja
- Dapat diberi kode identifikasi, seperti kode akuntansi biaya
- Dapat direncanakan jadual pelaksanaan dan anggarannya
- Mudah diukur kemajuan pelaksanaan serta pemakaian biaya
- Dapat dikaji kualitas kerja dan hasil akhirnya
- Bila diintegrasikan dengan SRK yang lain akan menjadi lingkup
proyek secara keseluruhan.

Macam Struktur Lingkup Kerja:

- Berdasarkan fasilitas yang hendak dibangun
- Berdasarkan penjabaran lingkup kerja
- Berdasarkan sistem atau produk
- Berdasarkan kombinasi antara sistem dan produk

Contoh pembuatan SRK:

Tingkat 1 : Lingkup proyek seutuhnya
2 : Unit utama dan pendukung
3 : Diuraikan menjadi sub unit
4 : Bagian-bagian dari sub unit (dapat pula dibagi berdasarkan
lokasi /area)
5 : Menurut kode akuntansi, macam pekerjaan s/d paket kerja

PERENCANAAN PROYEK:
1. Perencanaan Sumberdaya
2. Perencanaan Biaya
3. Perencanaan Kegiatan Kerja

2.3 PERENCANAAN KEGIATAN KERJA

Merupakan perencanaan untuk memperkirakan jumlah kegiatan dan
kompleksitas proyek
Jadual.
Pendekatan/metoda Perencanaan Kegiatan Kerja:
a. Bagan Balok (Bar Chart)
b. Analisis Jaringan Kerja (Network Analysis)
METODA BAGAN BALOK

Merupakan
metoda
penyusunan
jadual
dengan
tujuan
mengidentifikasi unsur waktu dalam merencanakan sutau kegiatan
yang terdiri dari waktu mulai, akhir, dan saat pelaporan.

Ditemukan oleh H.L. Gantt, sehingga disebut juga Gantt Bar Chart

Keuntungan menggunakan bagan balok:

o Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat
bermanfaat sebagai alat komunikasi dalam penyelenggaraan
proyek.
o Dapat menggambarkan jadual sutau kegiatan dan eknyataan
kemajuan sesungguhnya pada saat pelaporan
o Bila digabungkan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat
pelaporan

Kelemahan bagan balok

o Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan ketergantungan
antara satu kegiatan dan kegiatan yang lain, sehingga sulit
untuk
mengetahui
dampak
yang
diakibatkan
oleh
keterlambatan satu kegiatan terhadap jadual keseluruhan
proyek.
o Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan/pembaharuan
bila diperlukan, karena pada umumnya ini berarti membuat
bagan balok baru.

LANGKAH-LANGKAH MENYUSUN BAGAN BALOK

1. Pecah
proyek
menjadi
sejumlah
kegiatan
pelaksanaannya akan ditentukan (urutan kegiatan)

yang

jadual

2. Tentukan perkiraan waktu permulaan dan akhir bagi pelaksanaan

masing-masing kegiatan dan kegiatan pendahuluan
3. Susun koordinat X dan Y:
o Pada sumbu X (vertical) dicatat pekerjaan atau elemen/paket
kerja dari hasil penguraian lingkup sutau proyek, dan
dilukiskan sebagai balok.
o Pada
sumbu
Y
(horizontal)
ditulis
satuan
waktu
(hari/minggu/bulan)
o Perhatikan urutan kegiatan (point 2) untuk menentukan letak
balok.
4. Pada saat pelaporan, beri tanda sejauh mana penyelesaian masingmasing kegiatan

TONGGAK KEMAJUAN (MILESTONE) DAN JADUAL INDUK:

-

Tonggak kemajuan adalah even yang mempunyai fungsi kunci dilihat

dari pencapai keberhasilan proyek dari segi jadual, dengan cara
menandai waktu mulai atau akhir dari sutau kegiatan penting, yang
bila terlambat akan berdampak negatif cukup besar, misal:
o Penyelesaian pembuatan dermaga barang pada proyek
pembangunan pabrik pupuk di suatu pulau
o Penandatanganan kontrak
o Pembuatan pondasi
o Penyerahan peralatan utama
Jadual induk terdiri atas milestone-milestone (20 s/d 50)

Contoh:

Kegiatan
A
B
C
D
E

Tabel Urutan dan Waktu Kegiatan

Perencanaan
Waktu yang diperlukan
Kegiatan pendahuluan
(hari)
10
10
5
10
A
5
B

Kegiatan

A
B
C
D
E

10

12

14

16

18

20

22 waktu (hari)

Gambar Bagan Balok

Pelaporan hari ke 11:

Kegiatan
A
B
C
D
E

Tabel Urutan dan Waktu Kegiatan

Perencanaan
Mulai
Waktu yang diperlukan
Kegiatan pendahuluan
kegiatan
(hari)
Tepat waktu
10
Terlambat 1 hari
11
Terlambat 1 hari
5
Tepat waktu
A
Terlamabat 2 hari
B

Kegiatan

C
D

Keterangan:
Garis pelaksanaan
Garis rencana

10

12

14

16

18

20

22 waktu (hari)

ANALISIS JARINGAN KERJA (NETWORK ANALYSIS)

-

Merupakan gambaran grafis terperinci yang memperlihatkan

hubungan ketergantungan antara aktifitas proyek serta tahapantahapan peristiwa yang harus dilalui.

Latar belakang penggunaan: merupakan penyempurnaan dari

metoda bagan balok, karena dapat menjawab:
Berapa lama perkiraan kurun waktu penyelesaian proyek
Kegiatan-kegiatan mana yang bersifat kritis dalam hubungannya
dengan penyelesaian proyek
Bila terjadi keterlambatan dalam pelaksanaan kegiatan tertentu,
bagaimana pengaruhnya terhadap sasaran jadual penyelesaian
proyek secara menyeluruh

Guna jaringan kerja:

Untuk menyusun urutan kegiatan proyek yang memiliki sejumlah
besar komponen dengan hubungan ketergantungan yang
kompleks
Untuk membuat perkiraan jadual proyek yang paling ekonomis
Mengusahakan fluktuasi minimal penggunaan sumberdaya

- Sistematika penyusunan jaringan:

1. Merumuskan dan menyusun urutan kegiatan
2. Memperkirakan waktu yang diperlukan untuk masing-masing
kegiatan
3. Mengidentifikasi jalur kritis dalam jaringan kerja
4. Menganalisis jadual yang ekonomis
5. Alokasi sumberdaya
METODA JARINGAN KERJA (NETWORK)
-

Berdasarkan waktu kegiatan

* Metoda Critical Path Method (CPM)
* Metoda Program Evaluation and Review Technique (PERT)
Berdasarkan alur kegiatan (lambang yang digunakan):
* Activity On Arrow (AOA)
PERT DAN CPM
* Activity On Node (AON)
PDM (Precedence Diagram Method)

PEMBUATAN JARINGAN KERJA (NETWORK)

1.

Mengidentifikasi dan merumuskan kegiatan

- Lingkup kerja proyek
- Sasaran proyek
- Sumberdaya proyek
- Hubugan antar kegiatan/sub kegiatan
Batas/definisi yang erat hubungannya dengan analisis jaringan kerja
adalah sbb:
Kegiatan (activity) merupakan bagian dari lingkup proyek yang
memiliki waktu awal dan akhir, sehingga untuk melaksanakannya
memerlukan sumberdaya (waktu, uang, tenaga, dll)
Jaringan kerja (network) merupakan grafik yang menggambarkan
urutan kegiatan-kegiatan proyek, termasuk hubungan yang satu
dengan yang lain.
Kejadian (even) merupakan tanda selesainya satu atau lebih kegiatan
Jalur (path) merupakan garis yang menghubungkan kegiatan pada
jaringan kerja
Jalur kritis (critical path) merupakan jalur yang terdiri dari kegiatankegiatan yang bila terlambat akan mengakibatkan keterlambatan
penyelesaian proyek

Contoh lingkup proyek yang dipecah menjadi komponen dan urutan

kegiatannya:
Tabel 1. Urutan Kegiatan Proyek
PROYEK PENGADAAN GENERATOR LISTRIK
Nama kegaiatan
Kegiatan yang manedahuluai
a. Membuat spesifikasi dan kriteria
b. Pabrikasi generator
a
c. Desain pondasi
a
d. Merekrut operator dan mekanik
a
e. Membeli material
c
f. Inspeksi da uji coba di pabrik pembuat
b
g. Melatih operator dan mekanik
b, d
h. Membuat pondasi
e
i. Tranport dari pabrik ke lokasi proyek
f
j. Memasang dan start-up
g,h,i

SIMBOL-SIMBOL DALAM NETWORK

Anak panah (arrow), menyatakan sebuah kegiatan/aktivitas (yang
memerlukan jangka waktu tertentu) dalam pemakaian sejumlah
sumberdaya

Lingkaran kecil (node), menyatakan sebuah kejadian atau peristiwa

(even). Kejadian di sini didefinisikan sebagai ujung atau pertemuan
dari satu atau beberapa kegiatan
Anak panah terputus-putus, menyatakan kegiatan semu (dummy)
yang berguna untuk membatasi mulainya kegiatan. Dummy tidak
mempunyai jangka waktu tertentu karena tidak menghabiskan
sumberdaya

Asumsi-asumsi dalam Network:

Jika kegiatan A harus diselesaikan dahulu sebelum kegiatan B dapat
dimulai, maka hubungan antara kedua kegiatan tersebut adalah:
A

Jika kegiatan C,D, dan E harus selesai sebelum kegiatan F dapat

dimulai, maka:

1
C
2

F
4

Jika kegiatan G dan H harus selesai sebelum kegiatan I dan J, maka:

2

I
4

Jika kegiatan K dan L harus selesai sebelum kegiatan M dimulai,

tetapi kegiatan N sudah boleh dimulai bila kegiatan L sudah selesai,
maka:
K

Jika kegiatan P,Q, dan R mulai dan selesai pada lingkaran kejadian
yang sama, maka kita tidak boleh menggambarkan sbb:
P
Q
R

1
1
1
Tetapi:1
2
1

P
Q
R

2
Atau
4

R
3

P
Q
4

Aturan Dasar Jaringan:

1. Diantara dua even yang sama hanya boleh digambarkan satu anak
panah, panjang dan kemiringannya tidak punya arti penting
2. Nama suatu aktivitas dinyatakan dengan huruf/nomor event
3. Aktivitas harus mengalir dari event bernomor rendah ke tinggi
4. Diagram hanya memiliki 1 initial event dan 1 terminal event
5. Sebelum aktivitas dimulai, maka seluruh aktivitas pendahulunya harus
sudah selesai.

Contoh Network (berdasarkan Tabel 1)

b
a
1

i
d

h
4

2. Estimasi Waktu Penyelesian Proyek

-

Ditentukan oleh tim proyek berdasarkan konsensus bersama antar

anggota tim atau pengalaman proyek sejenis
Dua pendekatan estimasi:
(a)

Menggunakan 3 nilai : Optimistik (a), Umum (m), dan

Pesimistik (b)
PERT

Te = (a + 4m + b)/ 6
Dimana:

Te = Taksiran waktu
V = variansi

V = ((b-a )/ 6)2 untuk 0 dan 100%

Atau
V = ((b-a) / 3,2) 2 untuk 5% (tingkat kepercayaan 95%)
Contoh:
Kode
aktivitas
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L

Aktivitas
pendahulu
A
A
B
C
D
B,G
H
E,F
I

Taksiran waktu penyelesaian (bln)

Optimistik Umum Pesimistik Te
(a)
(m)
(b)
1
2
3
2
2
3
4
3
3
4
5
4
2
4
6
4
2
3
10
4
1
3
5
3
1
4
7
4
1
3
11
4
4
4
4
4
1
3
11
4
5
7
15
8
1
1
1
1

3. Mengidentifikasi Jalur Kritis

Lintasan Kritis = Max. V
Contoh:
Kode
aktivitas

Aktivitas
pendahulu

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L

A
A
B
C
D
B,G
H
E,F
I

Taksiran waktu penyelesaian (bln)

Optimistik Umum Pesimistik Te
(a)
(m)
(b)
1
2
3
2
2
3
4
3
3
4
5
4
2
4
6
4
2
3
10
4
1
3
5
3
1
4
7
4
1
3
11
4
4
4
4
4
1
3
11
4
5
7
15
8
1
1
1
1

Lintasan kritis:
1. A-D-H-J ; VADHJ = VA + VD + VH + VJ
= 0,39 + 1,56 + 9,77 + 9,77
= 21,49
2. A-E-K;

VAEK = VA + VE+ VK
= 0,39 + 6,25 + 9,77
= 16,41

3.B-F-K;

VBFK = VB + VF + VK
= 0,39 + 1,56 + 9,77
= 11,72

Lintasan kritis adalah ADHJ karena nilai V-nya paling besar

V
0,39
0,39
0,39
1,56
6,25
1,56
3,52
9,77
9,77
9,77
-

(b) menggunakan 1 nilai waktu, digunakan untuk proyek yang

sudah ada waktu rata-rata (waktu baku)
CPM

4. Menganalisis jadual penyelesaian proyek

Notasi Yang Digunakan:
TE = Saat tercepat terjadinya event
TL = Saat paling lambat terjadinya event
ES = Saat tercepat dimulainya aktivitas
EF = Saat tercepat selesainya aktivitas
LS = Saat paling lambat dimulainya aktivitas
LF = Saat paling lambat diselesaikannya aktivitas
t = waktu yang diperlukan untuk sutau aktivitas hari/waktu)
S = Total slack/total float
SF = Free slack/free float
Asumsi Yang Berlaku
1. Proyek hanya memiliki satu initial event dan satu terminal event
2. Saat tercepat terjadninya initial event adalah hari ke nol
3. Saat paling lambat terjadinya terminal event adala TL=TE untuk event
ini.
Lingkaran kejadian (event) dibagi atas 3 bagian:

a
b c

a = Ruang untuk nomor event

b = Ruang untuk menunjukkan saat paling cepat
terjadinya event (TE), yang juga merupakan hasil
perhitungan maju
c = Ruang untuk menunjukkan saat paling lambat
terjadinya event (TL) yang juga merupakan hasil
perhitungan mundur

Cara Perhitungan
(1) Perhitungan Maju
- Saat tercepat terjadinya initial event ditentukan pada hari ke nol,
sehingga berlaku TE = 0, kecuali jika proyek dependent terhadap
proyek lain.
- Jika initial event terjadi pada hari ke nol, maka:
ES (i,j) = TE (j) = 0
EF (i,j) = ES (i,j) + t (i,j)
= TE (i) + t (i,j)

a
b
-

a
c

Event yang menggabungkan beberapa aktivitas disebut Merge event

EF (i1,J)
EF (i1,J)

a
b

EF (i1,J)
Sebuah event hanya dapat terjadi jika aktivitas-aktivitas yang
mendahuluinya telah selesai, maka saat peling cepat terjadinya sebuah
event sama dengan nilai terbesar dari saat tercepat untuk menyelesaikan
aktivitas-aktivitas yang berakhir pada event tersebut.
TE = max [EF(i1,j), EF(i2,j),....., EF (in,j)]

(2) Perhitungan Mundur

- Pada terminal event berlaku TL = TE
- Saat paling lambat untuk memulai suatu aktivitas sama dengan saat
paling lambat untuk menyelesaikan aktivitas itu dikurangi dengan
waktu aktivitas tersebut

LS (i,j) = LF - t
LF (i,j) = TL, dimana TL = TE
Maka
LS (i,j) = TL (i) - t (i,j)

a
b

(i,j)
c

Event yang mengeluarkan beberapa aktivitas disebut Burst event

EF (i1,J)

a
b

EF (i1,J)
EF (i1,J)

Saat paling lambat terajadinya sebuah event sama dengan nilai terkecil
dari saat-saat paling lambat untuk memulau aktivitas-aktivitas yang
bermula dari event tersebut.
TL(i) = min [(LS (i,j1) , LS (i,j2), ......, LS (i,jn)]

III. ORGANISASI DAN PENYUSUNAN TIM PROYEK

3.1 FUNGSI ORGANISASI PROYEK

a. Merupakan sarana, tempat tim bekerja sama
b. Merupakan pusat pengaturan tentang kerjasama dilaksanakan
c. Merupakan pusat pembagian pekerjaan
d. Merupakan pusat pembagian wewenang dan tanggung jawab

3.2 Struktur Organisasi

Dasar: Pendekatan Kontingensi (situasional), yaitu berdasarkan:
a. Strategi
b. Teknologi
c. Lingkungan tempat beroperasi
d. Karakteristik anggota

Jenis Struktur Organisasi:

1. Organisasi proyek fungsional (OPF)
2. Organisasi proyek koordinator (OPK)
3. Organisasi proyek murni (OPMi)
4. Organisasi proyek matriks (OPM)

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Jenis
Struktur
OPF

Definisi

Pimpinan

Kelebihan

Kelemahan

Contoh

Organisasi
dimana lingkup
kegiatan diserahkan pada
kegiatan
fungsional

Manajer lini

Dikerjakan
oleh ahlinya

Tidak ada
pengaturan
terhadap arus
hori-zontal dan
tidak ada
penanggung
jawab tunggal

OPK

Varian dari

Koordinator

Pekerjaan

Kepemimpinan

Organisasi
dengan
struktur
fungsional
yang
kemudian
menangani
suatu
proyek
s.d.a

OPMi

OPM

OPF tapi lebih

maju karena
lebih terkoordinir
Organisiai
dimana proyek
terpisah dan
sejajar dengan
divisi pada
perusahaan
Merupakan
gabungan daro
OPMi dan OPF

proyek

proyek lebih
terkoordinir

tidak efektif

Pimpinan
Proyek

Lebih egektif
karena
memiliki
otoritas
yang tinggi

Mahal dan
tidak efisien

Proyek
dengan
efektivitas
tinggi

Tanggung
jawab
proyek ada
pada
Pimpro, tapi
keputusan
tentang
pekerjaan
dan personil
ada pada
bagian
fungsional.

Dengan
tanggung
jawab
tunggal
maka
kepentingan
proyek
terjaga,
spesialisasi
tetap terjaga,
dan lebih
efisien

Struktur
organisasi
kompleks,
banyak
organisasi
peserta dan
pendukung,
arus kegiatan
multi arah

Proyek
dengan
efisiensi
tinggi

3.3 MENYUSUN TIM PROYEK

Tim Proyek:
- Semua pihak yang secara aktif ikut menangani penyelenggaraan
proyek.
- Tim inti dan organisasi fungsional pendukung proyek yang dipimpin
secara vertikal oleh manajer fungsional dan dikoordinasikan secara
horizontal oleh manajer proyek yang bertugas mengurus dan
bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan di lapangan dan di
kantor pusat proyek.
Tim Inti Proyek:

Organisasi yang dibentuk khusus untuk secara penuh

bertugas menyelenggarakan pekerjaan proyek yang
dipimpin oleh manajer/ pimpinan proyek.

Fungsi Tim Inti:

- Memadukan kegiatan-kegiatan proyek, baik kegiatan oleh bidang
fungsional perusahaan ybs atau oleh sub-kontraktor dan rekanan.
- Melakukan komunikasi dan sumber informasi ke dalam perusahaan
ybs atau ke luar, seperti dengan pihak pemilik proyek dan organisasi
operasi.

Sebagai pusat kegiatan perencanaan dan pengendalian dalam aspek

biaya, jadual, dan mutu.

Faktor yang menentukan besarnya Tim Inti:

* Besar kecilnya ukuran lingkup kerja proyek
* Kompleksitas kegiatan proyek
* Macam kontrak
* Keinginan tim pemilik
* Faktor geografis dan komunikasi antara lokasi proyek dan kantor pusat
* Adanya kepentingan khusus dari perusahaan
Kriteria yang disarankan (R.D. Archibald, 1976):
Mereka yang berurusan dengan aspek-aspek manajemen di proyek
Mereka yang diperlukan full time sekurang-kurangnya 6 bulan
berturut-turut oleh tim inti
Mereka yang sifat pekerjaannya memerlukan selalu dekat
berhubungan dengan manajer/pimpinan proyek atau dengan tim inti
lain.
Mereka yang tidak dapat diawasi dan dikendalikan dengan baik
karena sebab-sebab jarak dan geografis atau pertimbanganpertimbangan organisasi.

Contoh:

Proyek pembangunan industri berukuran sedang dan besar di

negara berkembang dan lokasi terpencil, terdiri dari:
1. Pimpinan/manajer proyek
2. Ahli perencanaan dan pengendalian
3. Manajer teknik
4. Manajer lapangan
5. Manajer konstruksi
6. Ahli pengadaan material dan sub kontrak
7. Ahli keuangan dan akuntansi
8. Kepala administrasi, personalia, dan jasa-jasa
9. Kepala pengawasan dan pengendalian mutu.

Personalia Tim Inti

Kualifikasi Manajer Proyek:
- Berorientasi kuat pada pencapaian tujuan
- Generalis dan spesialis
- Bergairah menghadapi tantangan
- Menguasai aspek hubungan antar manusia
- Kekuasaan berasal dari keahlian (expert power) dan referent power.

III.

PERCEPATAN WAKTU DAN PERUBAHAN ONGKOS PROYEK

TUJUAN:
Mempercepat waktu proyek pada lintasan kritis dengan perubahan ongkos
sekecil mungkin.
Ongkos Baru: (Ongkos pada penjadualan sebelumnya) + (Ongkos
penekanan waktu pada lintasan kritis dengan kemiringan
terkecil)
Cc Cn
Kemiringan:
Dn Dc
Dimana:
Cc = Biaya dipercepat
Cn = Biaya normal
Dc = Ongkos dipercepat
Dn = Ongkos normal

CONTOH KASUS

2
8

10

8
2

5
18

1
0

SF=5
SF=0

10

SF=1
3
4

10

Aktivitas (i,j)
(1,2)
(1,3)
(2,4)
(2,5)
(3,4)
(4,5)

18

Normal
Durasi
8
4
2
10
5
3

15

Ongkos
100
150
50
100
100
80

Dipercepat
Durasi
Ongkos
6
200
2
350
1
90
5
400
1
200
1
100

Dengan rumus kemiringan:

Cc Cn
Dn Dc
Aktivitas
(1,2)
(1,3)
(2,4)
(2,5)
(3,4)
(4,5)

Kemiringan
50
100
40
60
25
10

Compressing Tahap 1:
-

Lintasan Kritis dengan kemiringan terkecil: (1,2)

Jumlah penekanan maksimum: 8-6 = 2 satuan waktu (Crash Limit =
CL)
Jumlah penekanan aktivitas kritis hingga titik percepatan (crash
point) = min (SF, CL)
= min (1,2)
= 1

Sehingga penjadualan baru sbb:

2
7

10

7
2

5
17

1
0

SF=5
SF=0
4

SF=0
3
4

9
5

Durasi proyek keseluruhan yang baru = 17

Ongkos baru = 580 + (18-17) 50 = 630

Compressing Tahap 2:

4
14

17

Lintasan Kritis dengan kemiringan terkecil: (1,2)

Jumlah penekanan maksimum: 7-6 = 1 satuan waktu (Crash Limit =
CL)
Jumlah penekanan aktivitas kritis hingga titik percepatan (crash
point) = min (SF, CL)
= min (5,1)
= 1

Sehingga penjadualan baru sbb:

2
6

10

6
2

5
16

1
0

SF=4
SF=0
4

SF=0
3
4

9
5

Durasi proyek keseluruhan yang baru = 16

Ongkos baru = 580 + (17-16) 50 = 680

Compressing Tahap 3:

4
13

16

Lintasan Kritis dengan kemiringan terkecil: (2,5)

Jumlah penekanan maksimum: 10-5 = 5 satuan waktu (Crash Limit =
CL)
Jumlah penekanan aktivitas kritis hingga titik percepatan (crash
point) = min (SF, CL)
= min (4,5)
= 4

Sehingga penjadualan baru sbb:

2
6

6
2
1
0

SF=1

12

SF=0
SF=0
4

SF=0
3
4

Durasi proyek keseluruhan yang baru = 12

Ongkos baru = 680 + (16-12) 60 = 920

Compressing Tahap 4:
-

Lintasan Kritis dengan kemiringan terkecil: (2,5) dan (4,5)

12

Crash Limit (CL) = min [(2,5), (4,5)]

= min [(6-5), (3-1)]
=1
SF limit
= min [(2,5), (4,5)]
= min (0,0)
Jumlah penekanan aktivitas kritis hingga titik percepatan (crash
point) = min (SF, CL)
= min (0,1)
= 1

Sehingga penjadualan baru sbb:

2
6

6
2
1
0

SF=1

11

SF=0
SF=0
4

SF=0
3
4

9
5

Durasi proyek keseluruhan yang baru = 11

Ongkos baru = 920 + (12-11) (60+10) = 990

11

Karena lintasan keritis tetap (1,2,5) dan (1,3,4,5) dan crash time telah
tercapai, maka waktu tidak dapat dikurangi lagi.

IV

PENGENDALIAN PROYEK

PENGENDALIAN PROYEK adalah proses memantau, mengkaji dan

mengadakan koreksi dan membimbing agar
kegiatan proyek menuju ke arah sasaran yang
telah ditentukan.

PROSES PENGENDALIAN PROYEK:

1. Menentukan sasaran yang diinginkan
2. Menentukan standar dan kriteria sebagai patokan dalam rangka
mencapai sasaran
3. Merancang/menyusun sistem informasi, pemantauan dan pelaporan
hasil pelaksanaan pekerjaan
4. Mengkaji dan menganalisis hasil pekerjaan terhadap standar, kriteria,
dan sasaran yang telah ditentukan
5. Mengadakan tindakan perbaikan

METODA PENGENDALIAN PROYEK:

1. Identifikasi varian
2. Grafik S
3. Konsep nilai hasil
4. Analisis kecenderungan dan perkiraan
5. Milestone
6. Rekayasa Nilai

PENGENDALIAN MUTU PROYEK:

1. Pengecekan dan Pengkajian;
- Dengan gambar, alat, maket/model dan perhitungan
- Untuk mengetahui bawa kriteria, spesifikasi, dan standar telah
dipenuhi
2. Pemeriksaan/inspeksi dan uji kemampuan peralatan;
- Sewaktu menerima material, selama proses pabrikasi, instalasi, dan
pemeriksaan akhir
3. Pengujian dan Pengambilan contoh;
- Menguji apakah material telah memenuhi kriteria yang ditentukan.
Contoh: Test destruktif / non destruktif dari obyek.

SOAL QUIZ MK. MANAJEMEN PROYEK

1. Jelaskan secara singkat definisi, tujuan, dan manfaat pengelolaan
Proyek.
2. Jelaskan 3 hal yang perlu direncanakan dalam suatu proyek
3. Dari suatu proyek diperoleh data-data sebagai berikut:
Aktivitas
Aktivitas Pendahulu
Durasi (mgg)
A
1
B
2
C
3
D
A
4
E
A
5
F
B
6
G
C
5
H
B,F
4
I
E,F
3
J
C,G
2
K
H
1
Tugas: Buat network untuk data di atas dan tentukan lintasan kritisnya.

UNIVERSITAS GUNADARMA
SK No.92/Dikti/Kep/1996
Fakultas Ilmu Komputer, Teknologi Industri, Ekonomi,
Teknik Sipil & Perencanaan, Psikologi, Sastra
Soal Ujian Tengah Semester
Mata Kuliah
Fakultas
Jenjang/Jurusan
Tingkat/Kelas
Semester

:
:
:
:
:

Manajemen Proyek
Teknologi Industri
Teknik Industri
IV/4 ID 14
PTA 2004-2005

Tanggal :
Waktu : 90 menit
Dosen : Ir.Rakhma Oktavina, M.T.
Sifat
: Buka Buku
Jumlah : 3 Soal

Diperbolehkan Menggunakan Kalkulator

1. Instansi atau badan usaha yang non-project oriented yang beroperasi dengan struktur
fungsional, suatu ketika mempunyai proyek. Implementasi fisik proyek diserahkan kepada
kontarktor sedangkan instansi tersebut sebagai pemilik membentuk tim proyek untuk
mementau dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan kontraktor. Berdasarkan ilustrasi
terdahulu, lakukan analisis untuk menentukan struktur organisasi yang tepat bagi proyek
tersebut.
2. Suatu proyek mempunyai data-data aktivitas sebagai berikut:
Kode
Aktivitas
Taksiran waktu Penyelesaian (bulan)
Aktivitas
Pendahulu
Optimistik
Umum
Pesimistik
A
3
3
3
B
1
2
3
C
1
1
1
D
A
2
4
6
E
B
2
4
12
F
C
1
2
3
G
C
3
4
11
H
D
1
5
9

I
J

E,F
2
5
8
G
4
5
12
a. Buatlah diagram network dan perhitungan waktu untuk data di atas.
b. Tentukan jalur kritis nya.
c. Berapa peluang proyek tersebut dap[at selesai paling lambat 15 bulan?
3. Suatu Proyek mempunyai data-data aktivitas sbb:
Kode
Aktivitas
Waktu
Kebutuhan
Biaya (jt)
Aktivitas
Pendahulu
Penyelesaian
Sumber daya
(bln)
A
5
1
10
B
2
2
8
C
2
3
6
D
A
2
1
8
E
A
3
2
6
F
B
3
3
9
G
C
4
1
8
H
D
1
2
6
I
E,F
4
2
8
j
G
2
3
5
a. Buat diagram network dan perhitungan waktu selengkapnya.
b. Buat Peta Jadua Dasar
c. Buat alokasi tenaga kerja dan biaya berdaasrkan waktu tercepat dan terlambat.