- Kertas HVS Ukuran A4 80 gr (tidak perlu dijilid dulu, nanti setelah seminar baru dijilid) - BAB 1, 2 dan BAB 4 spasi 1,5 - BAB 3 (formulir-formulir) spasi 1 - Margin kiri 3, atas 3, kanan 2.5 dan bawah 2.5 - Nomor halaman bawah tengah - Huruf Arial 11 - Dibuat rangkap 4 (1 untuk Mentor, 1 untuk Coach, 1 untuk Penguji, 1 ybs)
2. Presentasi Laporan aktualisasi
Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah: - PEMBUKA (dipaparkan judul Laporan, Nama Peserta Pelatihan dan Instansi Peserta) - Kegiatan dan tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan. - Pemaknaan nilai-nilai dasar yang dipergunakan dan melandasi pelaksanaan kegiatan- kegiatan tersebut, - Kontribusi hasil kegiatan terhadap pencapaian visi dan misi - Kontribusi output kegiatan terhadap stakeholder - Deskripsi tentang 'Analisis Dampak" apabila Nilai-nilai Dasar tidak dilaksanakan. Deskripsi "Analisis Dampak" adalah suatu uraian yang komprehensif, logis, dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai hasil berpikir dan/atau perenungan peserta dihadapkan pada satu permasalahan, apabila nilai-nilai dasar tersebut tidak melandasi kegiatan atau seluruh kegiatan yang telah diaktualisasikan oleh peserta selama melaksanakan aktualisasi di tempat tugas/ tempat magang. - Dokumentasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi, dalam bentuk: Output kegiatan Foto sewaktu melaksanakan kegiatan Video/testimoni Dokumen lain yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan (di paraf mentor dan cap) - Jumlah slide Rincian Kegiatan menyesuaikan dengan jumlah kegiatan. Jika kegiatannya berjumlah 8 maka bisa ada 8 slide, jika kegiatan berjumlah 5 maka bisa ada 5 slide
2. Proses Bimbingan oleh Coach dan Mentor
- Mulai dari merancang aktualiasi nilai-nilai dasar, - Mempresentasikannya dalam suatu seminar, - Mengaktualisasikan di tempat kerja/tempat magang, - Menyusun laporan aktualisasi dan menyampaikan hasilnya dalam suatu seminar, Sampai pada menyusun rencana aksi untuk penyempurnaan aktualisasi di masa mendatang. HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SAAT PERSIAPAN BAHAN DAN PRESENTASI
1. Bahan paparan harus dibuat semenarik mungkin namun tetap mudah
dibaca. 2. Usahakan jangan menggunakan background yang membuat tidak jelas tulisan. 3. Pilih jenis huruf yang mudah dibaca dengan ukuran font minimal 24 4. Komposisi warna pada slide harus kontras antara background dengan huruf sehingga tidak kabur ketika dilihat 5. Kuasai bahan sehingga pada saat pemaparan tidak susah memilih kalimat 6. Datang lebih awal untuk menguasai tempat, alat yang digunakan (Laptop, LCD Proyektor, Laser Pointer) 7. Periksa dan siapkan segala sesuatu yang dibutuhkan baik peralatan dan penampilan sehingga lebih percaya diri. Jangan sampai hal kecil mengganggu presentasi atau gagal fokus. Seperti, laser pointer tidak berjalan baik, celana kedodoran, lengan baju jangan dilipat, penggunaan dasi yang baik, periksa dan pastikan semua kancing baju terpasang 8. Atur nafas dengan baik sehingga dapat menghilangkan rasa gugup 9. Sebelum presentasi dimulai, ucapkan salam, dan memperkenalkan diri 10. Selama presentasi jangan sambil duduk dan menatap Laptop 11. Selama presentasi jangan terlalu fokus membaca slide sehingga bukan menjelaskan tapi hanya membaca 12. Pergunakan intonasi suara yang jelas, kontak mata dengan audiens, penguji dan mentor, gerakan tubuh yang tidak perlu dikurangi (jangan masukan tangan ke dalam saku, berlipat tangan didada, menggerakkan benda2, menggosok gosok tangan, menggelengkan kepala, bergerak cepat, postur tubuh tidak baik, banyak goyang) 13. Menekankan pada poin utama dan perhatian pendengar 14. Selama presentasi menghadap ke peserta dan penguji, jangan membelakangi 15. Atasi kegugupan dengan melakukan latihan presentasi berulang-ulang 16. Setelah selesai presentasi mengucapkan terima kasih 17. Ketika mendapat masukan/kritikan/pertanyaan dari penguji dan mentor, memperhatikan dengan baik dan jawab apa yang ditanya jangan bertele-tele. Apabila berupa masukan langsung mengangguk tanda mengerti 18. Setelah selesai seminar ucapkan terima kasih dan memberi salam kepada penguji, mentor dan coach.
------------ BANGGA DENGAN KARYA SENDIRI-----------------
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional