Kegiatan ini dilakukan bersama antara Instalasi Farmasi RSUD Andi

Djemma dengan Komite Farmasi dan Terapi. Evaluasi dilakukan untuk

melihat sejauh mana penggunaan obat sesuai dengan Formularium yang
telah ditetapkan serta ketepatan indikasi, dosis, route pemberian dan
potensi KTD yang dimungkinkan timbul. Hasil dari evaluasi ini
dibicarakan dalam rapat KFT untuk mengevaluasi Formularium yang
digunakan.
a. Melakukan evaluasi persediaan yang tidak digunakan dalam waktu tiga
bulan berturut-turut.
Hasil dari evaluasi ini digunakan untuk mempertimbangkan mengurangi
atau merevisi daftar obat/formularium RSUD Andi Djemma Masamba.
b. Stok opname yang dilakukan secara periodik dan berkala.
Kegiatan ini dilakukan sekali dalam 3 bulan, selain bertujuan untuk
melihat sisa stok perbekalan farmasi pada saat itu juga untuk memantau
kemungkinan adanya produk yang kadaluarsa, kehilangan atau produk
yang tidak memenuhi persyaratan mutu. Hasil dari kegiatan ini
dituangkan dalam form yang telah disiapkan.
Untuk mencegah kehilangan barang disamping kegiatan stok opname
tiap 3 bulan juga dilakukan pemantauan setiap hari oleh
penanggungjawab yang ditunjuk untuk mencocokkan jumlah fisik barang
dengan kartu stok yang disiapkan untuk tiap item perbekalan farmasi.
Khusus untuk obat emergensi pengendalian stok obat dilakukan untuk
menjamin ketersediaan barang dan keamanannya. Pada saat terjadi
mutasi kurang maka pada saat itu harus segera dilakukan penggantian.
Pengamanan dilakukan dengan menggunakan tempat penyimpanan
yang terkunci menggunakan kunci disposibel dan dilengkapi nomer
kunci. Supervisi dilakukan tiap bulan ke tempat-tempat penyimpanan
obat emergensi.
2.1.7 Administrasi
Kegiatan administrasi dilakukan secara tertib dan berkesinambungan.
Pencatatan dan pelaporan terhadap kegiatan pengelolaan perbekalan
farmasi yang meliputi perencanaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan,
pendistribusian, pengendalian persediaan, pengembalian, pemusnahan dan
penarikan perbekalan farmasi. Pelaporan dibuat secara periodik oleh
masing-masing unit yang melakukan penyimpanan perbekalan farmasi

Unit pelayanan farmasi yang terpisah dari instalasi farmasi adalah Depo
farmasi yang berada di ruangan OK. Untuk memudahkan pengawasan,
maka dikembangkan system pelaporan harian depo ok. Sistem pelaporan
yang diberlakukan untuk ruangan Depo OK adalah