PROSEDUR

PENGENDALIAN TANGGAP DARURAT

PT. YOSKA PRIMA INTI No Dokumen : FP-HRD-04 No Revisi : 01 Tanggal : 15 Januari 2018 Hal : 1/3

► TUJUAN

Menguraikan cara perusahaan mengidentifikasi kondisi darurat dan dampak Lingkungan dan K3 yang
ditimbulkan dari kegiatan perusahaan yang mengakibatkan dampak terhadap lingkungan, kerugian
material perusahaan, sumber daya fisik serta keselamatan dan kesehatan kerja.

► RUANG LINGKUP

Mencakup seluruh aktivitas dari pelaporan kejadian sampai dengan pengambilan langkah / keputusan
tindakan penanggulangan oleh pihak yang berwenang.
Kondisi darurat meliputi : Gempa bumi, Kebakaran Besar, Kebakaran Kecil, Kecelakaan Kerja
Kebanjiran, Pencemaran, Huru Hara

► DEFINISI

Keadaan Darurat :
Suatu kondisi membahayakan yang mengancam keselamatan kesehatan kerja dan lingkungan.

Insiden :
Adalah peristiwa yang tidak dikehendaki yang memiliki potensi untuk menimbulkan kerugian.

Kecelakaan :
Adalah peristiwa yang tidak diinginkan yang memiliki potensi untuk menimbulkan kerugian dalam derajat
tertentu yang penyebabnya dapat dijelaskan secara ilmiah ( cidera, kerusakan harta benda, manusia,
hewan dan lingkungan ).

Kebakaran :
Adalah terjadinya konsentrasi yang tepat antara panas, bahan bakar dan oksigen.

Kebanjiran :
Adalah terendamnya suatu area tertentu disebabkan oleh zat cair dan dinyatakan banjir dalam batas /
level yang telah ditentukan ( Kode Warna Kuning pada tanda level banjir ).

Huru Hara : adalah keadaan di mana sejumlah besar massa secara bersama-sama atau dalam
kelompok-kelompok kecil menimbulkan suasana gangguan ketertiban dan keamanan masyarakat dengan
kegaduhan dan menggunakan kekerasan serta rentetan pengrusakan sejumlah besar harta benda

► REFERENSI

ISO 9001 - 2015 Klausul 7, 7.1, 7.1.4, 7.1.5

Dibuat Disetujui

MR DIRECTOR
 PROSEDUR

PENGENDALIAN TANGGAP DARURAT

PT. YOSKA PRIMA INTI No Dokumen : FP-HRD-04 No Revisi : 01 Tanggal : 15 Januari 2018 Hal : 2/3

FLOW PROSES LANGKAH KERJA DOKUMEN/RECORDS PIC

Start

1. Terjadi kondisi darurat, seperti - IK Pengendalian

1. Kondisi darurat Gempa Bumi, Kebakaran Kecil, Gempa Bumi
Kebakaran Besar, Kecelakan Besar (IK-HRD-04-01 )
Kebanjiran, Pencemaran, - IK Pengendalian
Huru - Hara Kebakaran Kecil
(IK-HRD-04-02 )
- IK Pengendalian
2. alarm
Kebakaran Besar
(IK-HRD-04-03 )
- IK Pengendalian
Kecelakaan Besar
(IK-HRD-04-04 )
- IK Pengendalian
3.Evakuasi Kebanjiran
(IK-HRD-04-05 )
- IK Pengendalian
Pencemaran
(IK-HRD-04-06 )
- IK Pengendalian
4. Identifikasi korban Huru Hara
(IK-HRD-04-07 )
2. Bunyikan alarm Team
Tanggap
Darurat
3. Evakuasi seluruh karyawan ke Team
area berkumpul dalam keadaan Tanggap
darurat. Darurat
5. Laporan kejadian

4. Team mengidentifikasi semua Team

kerugian / korban. Tanggap
Darurat
Finish

5. Team membuat laporan kejadian - Form Laporan Team

Setelah situasi dalam keadaan Pengendalian Tanggap
terkendali Tanggap Darurat Darurat
(FP-HRD-04-01)

keterangan : Material Delivery Storage Data Off Page Connector

Process Multi Document Terminator Data Connector
Inspection Document Storage Preparation Manual Input
Arah Kembali Arah Selanjutnya Manual Operation
 PROSEDUR

PENGENDALIAN TANGGAP DARURAT

PT. YOSKA PRIMA INTI No Dokumen : FP-HRD-04 No Revisi : 01 Tanggal : 15 Januari 2018 Hal : 3/3

► LAMPIRAN

1. FP-HRD-04-01 : Form Laporan Pengendalian Tanggap Darurat

► INSTRUKSI KERJA PENDUKUNG

1. IK-HRD-04-01 : Instruksi Kerja Pengendalian Gempa Bumi

2. IK-HRD-04-02 : Instruksi Kerja Pengendalian Kebakaran Kecil
3. IK-HRD-04-03 : Instruksi Kerja Pengendalian Kebakaran Besar
4. IK-HRD-04-04 : Instruksi Kerja Pengendalian Kecelakaan Besar
5. IK-HRD-04-05 : Instruksi Kerja Pengendalian Kebanjiran
6. IK-HRD-04-06 : Instruksi Kerja Pengendalian Pencemaran
7. IK-HRD-04-07 : Instruksi Kerja Pengendalian Huru Hara

keterangan : Material Delivery Storage Data Off Page Connector

Process Multi Document Terminator Data Connector
Inspection Document Storage Preparation Manual Input
Arah Kembali Arah Selanjutnya Manual Operation
 Disetujui, Diperiksa, Dibuat,
INSTRUKSI KERJA

PENGENDALIAN GEMPA BUMI

PT. YOSKA PRIMA INTI No Dokumen : IK-HRD-04-01 No Revisi : 01 Tanggal : 15 Januari 2018 Hal : 1/1
FLOW PROSES LANGKAH KERJA POINT PEMASTIAN PIC

Start

1. Bel akan dibunyikan 1 ( satu ) x * Bel 1 x dalam 1 menit Penanggung

1. Alarm / Bel dalam 1 ( satu ) menit bila terjadi jawab area
dibunyikan 1 x
dalam 1 menit gempa bumi

2. Hentikan semua kegiatan dengan * Matikan mesin - mesin Kabag

2. Hentikan semua mematikan mesin - mesin
aktifitas Karyawan

3. Semua karyawan keluar menuju * Evakuasi Karyawan Penanggung

3. Seluruh pintu darurat untuk berkumpul jawab area
karyawan keluar Diarea Berkumpul Dalam Keadaan
menuju pintu
Darurat
darurat

4. Bika keadaan normal akan * Informasi keadaan Penanggung

4. Bila keadaan diinformasikan melalui loudspeaker jawab area
telah normal
diinformasikan
melalui loudspeaker

5. Membuat laporan pengendalian Form Laporan HRD

5. Membuat laporan Tanggap darurat Pengendalian Tanggap
pengedalian tanggap
Darurat
darurat
(FP-HRD-04-01)

Finish

keterangan : Material Delivery Storage Data Off Page Connector

Process Multi Document Terminator Data Connector
Inspection Document Storage Preparation Manual Input
Arah Kembali Arah Selanjutnya Manual Operation
 Disetujui, Diperiksa, Dibuat,
INSTRUKSI KERJA

PENGENDALIAN KEBAKARAN KECIL

PT. YOSKA PRIMA INTI No Dokumen : IK-HRD-04-02 No Revisi : 01 Tanggal : 15 Januari 2018 Hal : 1/1
FLOW PROSES LANGKAH KERJA POINT PEMASTIAN PIC

Start

1. Semua KaBag dipanggil melalui * Semua Kabag dipanggil Penanggung

1. Seluruh Kabag loudspeaker jawab area
dipanggil melalui
loudspeaker

2. Mengambil alat 2. KaBag mengambil APAR yang ada * Mengambil APAR Kabag
pemadam api ringan diarea sesuai denah lokasi APAR
( APAR )

3. Menuju lokasi 3.I. KaBag menuju lokasi kebakaran * Memadamkan api Kabag
kebakaran, dan dan segera memadamkan api
padamkan api
3.II. Bila Api tidak dapat dipadamkan /
membesar maka segera meng
hubungi petugas pemadam
kebakaran

4. Membuat laporan 4. Membuat laporan pengendalian Form Laporan HRD

pengedalian tanggap darurat Tanggap darurat Pengendalian Tanggap
Darurat
(FP-HRD-04-01)

Finish

keterangan : Material Delivery Storage Data Off Page Connector

Process Multi Document Terminator Data Connector
Inspection Document Storage Preparation Manual Input
Arah Kembali Arah Selanjutnya Manual Operation
 Disetujui, Diperiksa, Dibuat,
INSTRUKSI KERJA

PENGENDALIAN KEBAKARAN BESAR

PT. YOSKA PRIMA INTI No Dokumen : IK-HRD-04-03 No Revisi : 01 Tanggal : 15 Januari 2018 Hal : 1/1
FLOW PROSES LANGKAH KERJA POINT PEMASTIAN PIC

Start

1. Alarm / Bel dibunyikan 1. Alarm / Bel dibunyikan 2 ( dua ) x * Bunyikan Alarm Penanggung
2 ( dua ) x dalam 10 detik dalam 10 detik jawab area

2. Hentikan semua kegiatan dengan * Matikan mesin - mesin Penanggung

2. Hentikan semua
aktifitas mematikan semua mesin - mesin jawab area

Karyawan

3. Matikan Panel Induk Listrik untuk * Matikan Panel Induk Maintenance

3. Matikan Panel menghambat perluasan kebakaran Listrik
Induk Listrik

4. Semua karyawan keluar menuju * Evakuasi Karyawan Penanggung

4. Seluruh karyawan
pintu darurat untuk berkumpul jawab area
keluar menuju pintu
darurat Diarea Berkumpul Dalam Keadaan
Darurat

5.I. Segera menghubungi petugas * Hubungi Petugas Penanggung

5. Menghubungi
Petugas Dinas Dinas Kebakaran jawab area
Kebakaran
5.II. Sementara menunggu, padamkan
api menggunakan APAR atau
sarana lainnya untuk menghambat
pembesaran api

6. Membuat laporan 6. Membuat laporan pengendalian Form Laporan HRD

pengedalian tanggap Tanggap darurat Pengendalian Tanggap
darurat Darurat
(FP-HRD-04-01)

Finish

keterangan : Material Delivery Storage Data Off Page Connector

Process Multi Document Terminator Data Connector
Inspection Document Storage Preparation Manual Input
Arah Kembali Arah Selanjutnya Manual Operation
 Disetujui, Diperiksa, Dibuat,
INSTRUKSI KERJA

PENGENDALIAN KECELAKAAN BESAR

PT. YOSKA PRIMA INTI No Dokumen : IK-HRD-04-04 No Revisi : 01 Tanggal : 15 Januari 2018 Hal : 1/1
FLOW PROSES LANGKAH KERJA POINT PEMASTIAN PIC

Start

1. Alarm / Bel dibunyikan 1. Alarm / Bel dibunyikan 1 ( satu ) x * Bunyikan Alarm Penanggung
1 ( satu ) x dalam 1 menit dalam 1 menit jawab area

2. Hentikan semua kegiatan dengan * Matikan mesin Penanggung

2. Hentikan semua mematikan semua mesin - mesin jawab area
aktifitas
Karyawan

3. Segera beri pertolongan kepada * Pertolongan pertama Penanggung

3. Beri pertolongan korban jawab area
kepada korban

4. Korban segera dibawa ke klinik * Bawa korban keklinik Penanggung

4. Dibawa ke klinik jawab area

5. Informasikan kepada pimpinan * Info kepada pimpinan Penanggung

5. Informasikan
perusahaan bahwa telah terjadi jawab area
kepada pimpinan
perusahaan kecelakaan

6. Pihak keluarga korban segera * Info kepada keluarga HRD

6. Informasikan diberitahukan mengenai kecelakaan korban
kepada pihak
yang menimpa korban Penanggung
keluarga korban
jawab area

7. Membuat laporan 7. Membuat laporan pengendalian Form Laporan HRD

pengendalian tangap
Tanggap darurat Pengendalian Tanggap
darurat
Darurat
(FP-HRD-04-01)

Finish

keterangan : Material Delivery Storage Data Off Page Connector

Process Multi Document Terminator Data Connector
Inspection Document Storage Preparation Manual Input
Arah Kembali Arah Selanjutnya Manual Operation
 Disetujui, Diperiksa, Dibuat,
INSTRUKSI KERJA

PENGENDALIAN KEBANJIRAN

PT. YOSKA PRIMA INTI No Dokumen : IK-HRD-04-05 No Revisi : 01 Tanggal : 15 Januari 2018 Hal : 1/1
FLOW PROSES LANGKAH KERJA POINT PEMASTIAN PIC

Start

1. Alarm / Bel dibunyikan 1. Alarm / Bel dibunyikan 2 ( dua ) x * Bunyikan Alarm Penanggung
2 ( dua ) x dalam 10 detik dalam 10 detik jawab area

2. Hentikan semua kegiatan dengan * Matikan mesin Penanggung

2. Hentikan semua mematikan semua mesin - mesin jawab area
aktifitas
Karyawan

3. Selamatkan bahan - bahan * Selamatkan bahan Penanggung

3. Selamatkan
produksi yang bisa diselamatkan jawab area
bahan - bahan
produksi
Karyawan

4. Segera menutup lubang - lubang * Menutup lubang air Penanggung

4. Segera
menutup lubang - air / saluran yang mengakibatkan jawab area
lubang air air bisa masuk
Karyawan

5. Membuat tanggul - tanggul agar * Membuat tanggul Penanggung

5. Membuat air tidak dapat masuk jawab area
tanggul - tanggul
Karyawan

6. Segera meninggalkan area pabrik * Tinggalkan area Penanggung

6. Tinggalkan apabila air meninggi pabrik jawab area
area pabrik
Karyawan

7. Membuat laporan pengendalian Form Laporan HRD

7. Membuat laporan
Tanggap darurat Pengendalian Tanggap
pengendalian tanggap
darurat Darurat
(FP-HRD-04-01)

Finish

keterangan : Material Delivery Storage Data Off Page Connector

Process Multi Document Terminator Data Connector
Inspection Document Storage Preparation Manual Input
Arah Kembali Arah Selanjutnya Manual Operation
 Disetujui, Diperiksa, Dibuat,
INSTRUKSI KERJA

PENGENDALIAN PENCEMARAN

PT. YOSKA PRIMA INTI No Dokumen : IK-HRD-04-06 No Revisi : 01 Tanggal : 15 Januari 2018 Hal : 1/1
FLOW PROSES LANGKAH KERJA POINT PEMASTIAN PIC

Start

1. Semua KaBag dipanggil melalui * Semua Kabag di Penanggung

1. Seluruh Kabag loudspeaker panggil jawab area
dipanggil melalui
loudspeaker

2. KaBag menunjuk beberapa * Pindahkan limbah Penanggung

2. Pindahkan karyawan untuk memindahkan jawab area
limbah limbah ketempat yang telah di
tentukan Karyawan

3. Membersihkan sisa - sisa limbah * Bersihkan sisa - sisa Penanggung

3. Membersihkan yang masih tertinggal limbah jawab area
sisa - sisa limbah
Karyawan

4. Memperbaiki tempat limbah supaya * Perbaikan tempat Penanggung

4. Perbaikan tidak terjadi pencemaran limbah jawab area
tempat limbah
Karyawan

5. Membuat laporan 5. Membuat laporan pengendalian Form Laporan HRD

pengendalian tanggap Tanggap darurat Pengendalian Tanggap
darurat Darurat
(FP-HRD-04-01)

Finish

keterangan : Material Delivery Storage Data Off Page Connector

Process Multi Document Terminator Data Connector
Inspection Document Storage Preparation Manual Input
Arah Kembali Arah Selanjutnya Manual Operation
 Disetujui, Diperiksa, Dibuat,
INSTRUKSI KERJA

PENGENDALIAN HURU HARA

PT. YOSKA PRIMA INTI No Dokumen : IK-HRD-04-07 No Revisi : 01 Tanggal : 15 Januari 2018 Hal : 1/1
FLOW PROSES LANGKAH KERJA POINT PEMASTIAN PIC

Start

1. Bel akan dibunyikan 2 ( dua ) x * Bel 2 x dalam 10 Detik Penanggung

1. Alarm / Bel dalam 10 ( sepuluh ) detik bila terjadi jawab area
dibunyikan 2 (Dua) Huru Hara
x dalam 10 detik

2. Hentikan semua kegiatan dengan * Matikan mesin - mesin Penanggung

2. Hentikan semua mematikan mesin - mesin jawab area
aktifitas

3. Semua karyawan keluar menuju * Evakuasi Karyawan Penanggung

3. Seluruh pintu darurat untuk berkumpul jawab area
karyawan keluar Diarea Berkumpul Dalam Keadaan
menuju pintu
darurat Darurat HRD

4. Segera hubungi pihak keamanan * telepon polisi segera HRD

4. Hubungi Pihak yang terkait untuk mencegah situasi
Keamanan Terkait berkembang ke arah yang semakin Penanggung
sulit dikendalikan Jawab Area

5. Bila keadaan telah 5. Bika keadaan normal akan * Informasi keadaan Penanggung
normal diinformasikan diinformasikan melalui loudspeaker Jawab Area
melalui loudspeaker

6. Membuat laporan pengendalian Form Laporan HRD

6. Membuat laporan
Tanggap darurat Pengendalian Tanggap
pengendalian tanggap
darurat Darurat
(FP-HRD-04-01)

Finish

keterangan : Material Delivery Storage Data Off Page Connector

Process Multi Document Terminator Data Connector
Inspection Document Storage Preparation Manual Input
Arah Kembali Arah Selanjutnya Manual Operation
 FORMULIR

LAPORAN PENGENDALIAN TANGGAP DARURAT

PT. YOSKA PRIMA INTI No Dokumen : FP-HRD-04-01 No Revisi : 01 Tanggal : 15 Januari 2018 Hal : 1/1

Tanggal : ………………………………………..
Hari : ………………………………………..
Jam : ………………………………………..

Kejadian Tanggap Darurat : ………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….

Nama : …………………………………………… * (Diisi Bila ada)

Bagian : …………………………………………… * (Diisi Bila ada)

Analisa Penyebab Kejadian Tanggap Darurat :

Langkah Pengendalian / Penanganan :

Evaluasi :

Mengetahui ,

(……………………………………)
Ka. Dept HRD