MANAJEMEM PERUSAHAAN
120
6. Efisiensi dari manajemen. Para pemegang saham dapat memilih orang
yang ahli sebagai Dewan Komisaris dan Direktur Utama yang cakap dan
berpengalaman.
121
Direktur Utama
122
5.3 Tugas Dan Wewenang
Secara khusus badan usaha Perseroan Terbatas diatur dalam Undang-
Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (UUPT), yang secara
efektif berlaku sejak tanggal 16 Agustus 2007. Adapun tugas dan wewenang dari
organ-organ PT adalah:
123
Direktur utama membawahi direktur produksi dan direktur keuangan dan
umum. Tugas direktur utama antara lain :
1) Melaksanakan kebijakan perusahaan dan mempertanggung-jawabkan
pekerjaannya pada pemegang saham pada akhir masa jabatannya.
2) Menjaga stabilitas organisasi perusahaan dan membuat kontinuitas
hubungan yang baik antara pemilik saham, pimpinan, konsumen dan
karyawan.
3) Mengangkat dan memberhentikan kepala bagian dengan persetujuan
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
4) Mengkoordinir kerjasama dengan direktur produksi serta direktur
keuangan dan umum.
b. Direktur Bagian
Secara umum tugas direktur adalah mengkoordinir, mengatur dan
mengawasi pelaksanaan pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai
dengan garis-garis yang diberikan oleh pimpinan perusahaan.
124
2. Kepala Bagian Pemeliharaan dan Instrumentasi
Tugas kepala bagian Pemeliharaan dan Instrumentasi antara lain :
1) Bertanggung jawab kepada direktur teknik dan produksi dalam
bidang pemeliharaan gedung dan alat proses yang berjalan di
dalam pabrik dan instrumentasinya.
2) Mengkoordinir kepala-kepala seksi yang menjadi bawahannya.
Kepala bagian pemeliharaan dan instrumentasi membawahi:
a. Seksi Pemeliharaan dan Bengkel
Tugas Seksi Pemeliharaan dan Bengkel meliputi:
1) Melaksanakan pengawasan dan pemeliharaan fasilitas gedung
dan peralatan pabrik untuk mendukung proses kelancaran
proses produksi.
2) Melaksanakan perbaikan peralatan proses yang mendukung
proses produksi.
b. Seksi Instrumentasi
Tugas Seksi Instrumentasi meliputi:
1) Melaksanakan instalasi, pengawasan, dan pemeliharaan
terhadap instrumen – instrumen yang mendukung proses
produksi pabrik.
3. Kepala Bagian Penelitian dan Pengembangan (PP)
Tugas kepala bagian Penelitian dan Pengembangan antara lain:
1) Mempertinggi mutu suatu produk dan mengadakan pemilihan
pemasaran produk ke suatu tempat.
2) Memperbaiki proses dari pabrik atau perencanaan alat untuk
pengembangan produksi.
3) Mempertinggi efisiensi kerja.
125
Kepala Bagian Keuangan langsung membawahi staf bagian, yaitu
berupa staf bagian keuangan dan staf bagian penjualan.
Tugas dan wewenang kepala bagian ini adalah:
1) Menyelenggarakan pencatatan hutang piutang, administrasi
persediaan kantor dan pembukuan serta masalah pajak.
2) Membuat perencanaan dan kebijakan jangka pendek, menengah,
dan panjang terhadap keuangan perusahaan.
3) Mengadakan pembelian dan pembaruan barang inventaris
perusahaan, pembelian bahan baku, dan insentif kepada karyawan.
2. Kepala Bagian Pemasaran
Kepala bagian ini bertanggung jawab kepada Direktur Pemasaran dan
Keuangan untuk bagian pemasaran produk dan branding produk.
Kepala bagian pemasaran langsung membawahi staf bagian promosi
dan staf bagian penjualan.
Tugas dan wewenang kepala bagian ini adalah:
1) Bertanggung jawab terhadap pemasaran produk atau hasil
produksi.
2) Membuat perencanaan dan kebijakan untuk memasarkan hasil
produksi dalam rangka memperkuat posisi perusahaan.
3) Menjalin kerjasama yang menguntungkan perusahaan dan merawat
kerjasama yang telah terjalin sebelumnya.
4) Melakukan analisa pasar dalam rangka menjaga stabilitas pemasaran.
3. Kepala Bagian Pergudangan
Kepala bagian ini bertanggung jawab kepada direktur pemasaran dan
keuangan untuk bagian pergudangan.
Tugas dan wewenang kepala bagian ini adalah:
1) Bertanggung jawab dalam menjaga penyimpanan hasil produksi.
2) Mengatur arus barang keluar masuk ke dalam Gudang dan
memberikan penjadwalan terhadap supplier dan pemasaran produk.
126
1. Kepala bagian Personalia
Kepala bagian ini bertanggung jawab langsung kepada Direktur
Kepegawaian dan Umum dalam bagian Kepegawaian, Hubungan
Masyarakat, dan Pendidikan Pelatihan. Terdapat dua seksi bagian
dibawah Kepala bagian Personalia yaitu Seksi Humas dan
Kepegawaian dan Seksi Pendidikan Pelatihan.
a. Tugas Seksi Humas dan Kepegawaian antara lain :
1) Membina tenaga kerja dan menciptakan suasana kerja yang
sebaik mungkin antara pekerja dan pekerjaannya serta
lingkungannya supaya tidak terjadi pemborosan waktu dan biaya.
2) Mengusahakan disiplin kerja yang tinggi dalam menciptakan
kondisi kerja yang dinamis.
3) Melaksanakan hal-hal yang berhubungan dalam kesejahteraan
karyawan.
4) Tugas Seksi Humas adalah mengatur hubungan perusahaan
dengan masyarakat luar.
5) Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dalam program
yang dibagun perusahaan.
b. Tugas Seksi Pendidikan dan Pelatihan antara lain:
1) Merumuskan dan menjalankan kebiijakan pendidikan
perusahaan.
2) Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan bagi karyawan
perusahaan dalam rangka menjamin mutu produksi.
3) Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas
yang baik dalam rangka menjamin mutu produksi.
2. Kepala Bagian Pelayanan Umum
Kepala bagian ini bertanggung jawab kepada direktur kepegawaian
dan umum dalam rangka menjamin ketersediaan perusahaan kepada
masyarakat umum dan pelayanan bagi karyawan perusahaan.
127
Kepala bagian ini membawahi tiga kepala seksi yakni, Kepala seksi
Kesehatan, Kepala seksi Bagian Pelayanan Umum, dan Kepala seksi
Keamanan dan Keselamatan Kerja.
Tugas pokok dan wewenang Kepala bagian ini adalah:
1) Menyelenggarakan bagian pelayanan kesehatan baik bagi
masyarakat umum dan pegawai perusahaan.
2) Menjamin ketersediaan informasi perusahaan kepada halayak umum.
3) Memastikan keamanan, kebersihan, serta keselamatan kerja bagi para
pegawai selalu dalam kondisi yang diingikan.
128
yang bukan hari libur digunakan untuk perbaikan atau perawatan dan shutdown.
Sedangkan pembagian jam kerja karyawan digolongkan dalam 2 golongan, yaitu:
129
Tabel 5.2. Jadwal Kerja Masing-Masing Regu
Hari/
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Regu
1 P P P L M M M L S S S L
2 S S L P P P L M M M L S
3 ML S S S L P P P L M M
4 L M M M L S S S L P P P
Keterangan:
P = Pagi M = Malam S = Sore L = Libur
130
M = 15,2 × P0,25
M = 15,2 × (200 ton/hari)0,25
M = 57,16
M = 58 man (hours/day)/processing steps
4) Proses terdiri dari 6 tahapan, yaitu
Persiapan bahan baku dan Penyimpanan
Heating, Cooling, and, Condensing.
Zona Reaksi
Perpipaan dan Pemompaan
Pemisahan dan Pemurnian
Utilitas
Karyawan bekerja selama 8 jam/hari (UU No. 13/2013 Pasal 77 ayat 1), maka:
man.hours
58
day.processing steps
M = x 6 processing steps
hours
8
day
M = 44 man
Berdasarkan perhitungan tersebut, jumlah karyawan yang dibutuhkan
untuk direct operating labor sebanyak 44 orang, dimana jumlah tersebut dibagi
untuk berbagai posisi di bagian produksi, pemeliharaan, utilitas, dan laboratorium.
5.6.2 Indirect Operating Labor
Perincian jumlah karyawan direct dan indirect operating labor yang dapat
dilihat pada Tabel 5.3.
131
Koordinator Bagian Seksi Proses 12 Shift
Operator Kontrol 16 Shift
Operator Lapangan 36 Shift
b. Kepala Seksi Utilitas 1 Reguler
Koordinator Shift 4 Shift
Koordinator Bagian Seksi Utilitas 8 Shift
Operator Kontrol 16 Shift
Operator Lapangan 16 Shift
2. Kepala Bagian Pemeliharaan dan Instrumentasi 1 Reguler
Lanjutan Perincian Jumlah Karyawan
a. Kepala Seksi Pemeliharaan dan Bengkel 1 Reguler
Staf Pemeliharaan 3 Shift
Staf Perbengkelan 3 Shift
b. Kepala Seksi Instrumentasi 1 Reguler
Staf Instrumentasi 3 Shift
3. Kepala Bagian Penelitian dan Pengembangan 1 Reguler
Staf Penelitian dan Pengembangan 2 Shift
Analis Laboratorium 2 Shift
Staf Kontrol Kualitas 3 Shift
B. Direktur Pemasaran dan Keuangan 1 Reguler
Sekretaris Direktur Pemasaran dan Keuangan 1 Reguler
1. Kepala Bagian Keuangan 1 Reguler
Staf Seksi Keuangan 2 Shift
Staf Seksi Penjualan 2 Shift
2. Kepala Bagian Pemasaran 1 Reguler
Staf Seksi Promosi 2 Shift
Staf Seksi Penjualan 2 Shift
3. Kepala Pergudangan 1 Reguler
Staf Pergudangan 2 Shift
C. Direktur Kepegawaian dan Umum 1 Reguler
Sekretaris Direktur Kepegawaian dan Umum 1 Reguler
1. Kepala Bagian Personalia 1 Reguler
a. Kepala Seksi Humas dan Kepegawaian 1 Reguler
132
Staf Seksi Humas dan Kepegawaian 2 Shift
b. Kepala Seksi Pendidikan dan Pelatihan 1 Reguler
Staf Seksi Pendidikan dan Pelatihan 2 Shift
2. Kepala Bagian Pelayanan Umum 1 Reguler
a. Kepala Seksi Kesehatan 1 Reguler
Dokter 1 Reguler
Perawat 6 Shift
b. Kepala Seksi Administrasi Umum 1 Reguler
Staf Administrasi 2 Shift
133
Kepala Bagian Pemasaran S1 T. Industri/ S1 Bisnis/
Manajemen/ Pemasaran
Kepala Pergudangan S1 T. Indsutri/ Manajemen
Kepala Bagian Personalia S1 Psikologi/Manajemen
Kepala Bagian Pelayanan Umum S1 Manajemen/ S1 Akuntansi
Kepala Seksi Proses S1 Teknik Kimia
Kepala Seksi Utilitas S1 T. Kimia/ Elektro/ Mesin
Kepala Seksi Pemeliharaan dan Bengkel S1 T. Kimia/ Elektro/ Mesin
Kepala Seksi Instrumentasi S1 Teknik Elektro/ T. Fisika
Kepala Seksi Humas dan Kepegawaian S1 Hukum/Manajemen
Kepala Seksi Pendidikan dan Pelatihan S1 Semua Jurusan
Lanjutan Perincian Tingkat Pendidikan
Kepala Seksi Kesehatan Profesi Dokter
Kepala Seksi Administrasi Umum S1 Manajemen/Adm Bisnis
Kepala Seksi Keamanan SMA/ SMK/ Sederajat
Karyawan Personalia & Humas SMA/SMK/Sederajat
Karyawan Keamanan SMA/SMP/Sederajat
Karyawan Bagian Pemasaran SMA/ SMK /Sederajat
Karyawan Bagian Keuangan SMA/ SMK /Sederajat
Karyawan Bagian Produksi SMA/STM/Sederajat
Karyawan Bagian Teknik SMA/STM/Sederajat
Sopir, Pesuruh, Cleaning Service SMP/Sederajat
134
Gaji ini diberikan kepada karyawan yang bekerja melebihi jam kerja
yang telah ditetapkan. Besarnya sesuai dengan peraturan perusahaan dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
135