BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1. Sejarah perusahaan

PT. Eastern Pro Engineering adalah sebuah perusahaan swasta
nasional yang didirikan di Bandung, bergerak di bidang usaha pelayanan
jasa yang meliputi : Kalibrasi, Pengujian, Pelatihan, Konsultasi Manajemen
Mutu, dan Pelayanan Jasa Maintenance.
Perusahaan didirikan dengan Akta Pendirian No. 1 dari Notaris Emy
Maryam, SH pada tanggal 01 April tahun 2008 dan telah disahkan oleh
Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia dengan nomor AHU-
0037782.AH.01.09 tahun 2008 tanggal 16 Mei 2008, dengan Akta
Perubahan No. 02 dari Notaris Emy Maryam, SH pada tanggal 06 Februari
2013. Yang disahkan oleh Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia No.
AHU-AH.01.10-11197 tanggal 27 Maret tahun 2013.
Guna memberikan kepuasan kepada pelanggan, perusahaan telah
menetapkan misi pelayanan lebih profesional salah satu bentuk
kompetensi dan kesesuaiannya dengan SNI ISO/IEC 17025-2008, serta
komitmen perusahaan dalam memberikan Jasa Kalibrasi, yaitu dengan
telah diakreditasinya Laboratorium Kalibrasi kami oleh Komite Akreditasi
Nasional ( KAN ) – BSN, pada bulan Oktober tahun 2009.
Selain itu PT. Eastern Pro Engineering memiliki fungsi, yaitu :
1. Pengembangan kalibrasi dan penerapan hasil-hasil penelitian di
bidang instrumentasi.
2. Pelayanan kalibrasi untuk masyarakat industri dalam rangka
peningkatan mutu produk.
3. Pelaksaan peningkatan sumber daya manusia industri di bidang
kalibrasi.

2.2. Visi dan misi PT. Eastern Pro Engineering

Adapun visi dan misi PT. Eastern Pro Engineering sebagai berikut :
2.2.1. Visi
Visi adalah pernyataan tentang gambaran keadaan dan
karakteristik yang ingin di capai oleh perusahaan di masa yang akan
datang. Setiap perusahaan yang berdiri tentunya mempunyai visi dan misi
untuk mencapai tujuan perusahaan, begitu juga pada PT. Eastern Pro
Engineering. Visi PT. Eastern Pro Engineering adalah “Menjadi mitra
bisnis dan merupakan bagian dari jaringan pengembangan bisnis di
Indonesia”

2.2.2. Misi
Misi adalah pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh
perusahaan dalam usaha mewujudkan visi, dan memberikan garis besar
cara pencapaian visi tersebut. Adapun misi dari PT. Eastern Pro
Engineering adalah berpartisipasi aktif dalam mengembangkan sumber
daya secara terpadu, guna mencapai sasaran efisiensi dan produktifitas
yang semakin tinggi secara berkesinambungan.

2.3. Produk dan jasa

Perlu diketahui, bahwa PT. Eastern Pro Engineering adalah
perusahaan yang menyediakan jasa kalibras, bukan sebagai penghasil.
Berikut adalah berbagai jasa yang di tawarkan oleh PT. Eastern Pro
Engineering sebagai berikut :

2.3.1. Jasa
Adapun berbagai jenis jasa yang di berikan oleh PT.Eatern Pro
Engineering. Diantaranya sebagai berikut :
1. Calibration Service
2. Medical Calibration Service
3. Training And Cosultan Service
4. Repair Service
5. Tranding Service
2.4. Struktur organisasi perusahaan
Secara ringkas struktur organisasi dapat dicantumkan sebagai
berikut:
1. Direktur
2. Manajer
a. Manajer Teknik
b. Manajer Administrasi
3. Keuangan
4. Bagian Sertifikasi
5. Umum dan HRD
6. Koordinator Teknisi Laboratorium
7. Teknisi Laboratorium

Berikut adalah struktur organisasi dari PT. Eastern Pro Engineering :

Direktur

Manajer. Teknik Manajer. Mutu Manajer. Admin

Kordinator.Teknisi HRD Keuangan

Bendahara
Teknisi.
Laboratorium

Sertifikat

Customer
Service

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Eastern Pro Engineering

Sumber: PT. Eastern Pro Engineering
2.5. Uraian kerja pegawai pada perusahaan
Secara ringkas struktur organisasi dapat dicantumkan sebagai
berikut:
2.5.1. Direktur
Direktur utama sebagai pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang
berfungsi memimpin keseluruhan aktivitas perusahaan, antara lain :
1. Mengambil keputusan dalam menetapkan kebijakan dan
pengendalian kegiatan perusahaan.
2. Menyetujui dan menolak pengangkatan dan pemberhentian setiap
bagian dalam penambahan tenaga kerja.
3. Memelihara dan meningkatkan motivasi kerja karyawan.
4. Mengadakan perencanaan tentang keadaan perusahaan di masa
yang akan datang.
5. Menyetujui dan memberikan pengesahan atas pembelian alat
inventaris perusahaan.
6. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas setiap bagian serta menerima
laporan tertulis dari setiap bagian tersebut.

2.5.2. Manajer
1. Manajer Mutu
a. Memberikan masukan bersifat konstruktif kepada
Direktur.
b. Membantu Direktur dalam menjalankan tugas -
tugasnya.
c. Mengontrol peningkatan SDM.
d. Menerapkan sistem manajemen sesuai dengan aturan ISO/IEC
17025:2008.
e. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi
perusahaan.
2. Manajer Teknik
a. Memberikan masukan bersifat konstruktif kepada
Direktur.
 b. Membantu Direktur dalam menjalankan tugas-
tugasnya.
c. Mengontrol sistem kerja yang sudah di terapkan.
d. Memberikan masukan dan perintah kepada Koordinator
Teknisi dan teknisi.
3. Manajer Administrasi
a. Memberikan masukan bersifat konstruktif kepada
Direktur.
b. Membantu Direktur dalam menjalankan tugas –
tugasnya.
c. Melakukan urusan tata persuratan dan kearsipan,
kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga.

2.5.3. Keuangan
Secara umum bagian keuangan bertanggung jawab mengelola dan
mengalokasikan dana perusahaan dengan baik sesuai dengan standar
akuntansi yang berlaku umum. Adapun tugas bagian keuangan adalah
sebagai berikut:
1. Melakukan verifikasi atau pengecekan ulang atas semua bukti-
bukti kas, penerimaan dan pengeluaran kas.
2. Melakukan verifikasi atas semua bukti penjualan tunai, faktur
penjualan tunai dan nota pembelian barang serta bukti pemesanan
jasa dari konsumen ke perusahaan.
3. Melaksanakan penerimaan dan pengeluaran kas sesuai dengan
ketentuan.
4. Melakukan penyusunan laporan keuangan.
5. Melakukan penelitian dan analisa keuangan perusahaan, termasuk
masalah pajak.
6. Menerima uang kas yang berasal dari penjualan jasa.
7. Mencatat setiap transaksi perusahaan.
2.5.4. Bagian Sertifikasi
Secara umum pada bagian sertifikasi ini bertanggung jawab
mencetak sertifikat kalibrasi customer dan pendokumentasian softcopy
maupun hardcopy dari sertifikat kalibrasi tersebut.

2.5.5. Umum dan HRD

Adapun tugas bagian umum dan HRD adalah sebagai berikut:
a. Menyediakan tenaga kerja yang berkualitas sesuai minat dan
ahlinya.
b. Mengawasi karyawan apakah telah melakukan pekerjaannya
sesuai dengan tugasnya masing-masing.

2.5.6. Koordinator Teknisi Laboratorium

Adapun tugas dari Koordinator Teknisi laboratorium adalah
sebagai berikut :
a. Melakukan Pemeriksaan terhadap barang customer yang akan
dikalibrasi.
b. Mengatur jadwal pekerjaan teknisi baik di dalam laboratorium
ataupun di lapangan.
c. Melakukan pengawasan terhadap teknisi.
d. Sebagai koordinasi antara Manajer Teknis dan teknisi.

2.5.7. Teknisi Laboratorium

Melaksanakan pekerjaan yang sudah diarahkan oleh Koordinator
Teknisi.

2.6. Tata tertib

Tata tertib di PT. Eastern Pro Engineerig adalah sebagai berikut :
2.6.1. Penerimaan dan Penempatan Karyawan
PT. Eastern Pro Engineering menerima karyawan dengan
menetapkan syarat-syarat dari perusahaan yang tidak bertentangan
dengan undang-undang yang berlaku. Demi meningkatkan sumber daya
manusia, maka penempatan karyawan akan disesuaikan dengan keahlian
dan pendidikan tetapi tidak menutup kemungkinan seseorang menempati
posisi lain di luar keahlian dan pendidikannya selama karyawan tersebut
terbilang mampu menduduki posisi tersebut.

2.6.2. Sistem Jam Kerja

PT. Eastern Pro Engineering menetapkan hari kerja dari hari Senin
sampai hari Jumat, setiap hari Sabtu dan hari Minggu libur begitupun
hari besar Nasional dan hari besar Keagamaan.
PT. Eastern Pro Engineering tidak menerapkan kerja shift, maka
dari itu semua karyawan bekerja dari pukul 08.00 sampai dengan pukul
16.00 WIB dan waktu istirahat selama satu jam dari pukul 12.00 sampai
13.00 WIB. Terkecuali apabila karyawan sedang mengikuti onsite,
disesuaikan sampai pekerjaan selesai.

2.6.3. Kesehatan dan Keselamatan Kerja

PT. Eastern Pro Engineering menyiapkan peralatan dan
perlengkapan kerja yang diperlukan oleh pekerja untuk menjaga
keselamatan dan kesehatan kerja dengan macam dan jenis
perlengakapan sesuai dengan tugas masing-masing yang menjadi
inventaris bagi pekerja.
Seragam kerja dari pimpinan sampai bawahan disamakan kecuali
bagi karyawan yang melaksanakan tugas khusus/tertentu.